STANDAR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN 1).

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dibuat sebagai sarana untuk mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilaksanakan oleh panitia kegiatan. 2). Standardisasi dibuat untuk menciptakan keseragaman penyajian sehingga dapat dipahami diperbandingkan dan dapat digunakan untuk memudahkan prosedur audit oleh pihak!pihak berkepentingan. "). LPJ harus dibuat setelah selesainya acara dan harus sudah diterima oleh Satuan Pengendali #nternal $%& '# selambat-lambatnya 15 ha ! "e #a te h!t$n% setelah ha ! &ela"sanaan "e%!atan. (). )ang dimaksudkan hari kerja adalah *ari Senin!Jum+at tidak termasuk hari libur nasional. ,). -enda untuk keterlambatan adalah R&' 5'((()((*ha ! "e #a. .). LPJ harus memuat hal!hal berikut/ Pendahuluan 0ujuan 1egiatan -eskripsi 1egiatan 2aktu dan tempat kegiatan Susunan kepanitiaan 3genda kegiatan lengkap mulai dari bidding P4 sampai pelaksanaan kegiatan 3nalisis S240 terhadap kegiatan LPJ per seksi dengan ketentuan sebagai berikut/ Job -escription Susunan sta5 (-ata in6estasi sta5 berisi/ nama 7P& tingkat kehadiran dan penilaian kualitati5) 3genda kegiatan per seksi lengkap 3nalisis S240 terhadap kegiatan %6aluasi pelaksanaan kegiatan (pra hari * dan pasca kegiatan) Saran8rekomendasi untuk kepanitiaan berikutnya Lampiran per seksi Lampiran/ 7otulensi rapat $P* hearing pleno dan koordinasi presensi rapat dokumen bukti transaksi sesuai dengan standar terkait Memorandum of Understanding (&o') dokumentasi kegiatan materi publikasi (contoh poster 5lyer tiket dll) proposal kegiatan dll. Laporan keuangan 9). :ormat pengetikan 'kuran kertas 3( (menggunakan 1op Surat kepanitiaan) A !al 11) l!ne s&a+!n% 1) ma %!n ,le-t ./ t0& !%th b0tt0m 12) bahasa -0 mal . ;). Sistematika penulisan/ a.'ntuk Steering <ommittee Pendahuluan berisi latar belakang kegiatan dan deskripsi singkat kegiatan %6aluasi kesesuaian konsep kegiatan dengan pelaksanaan %6aluasi kepanitiaan %6aluasi acara (pra pelaksanaan dan pasca) =ekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. b.'ntuk Project 455icer

 Pendahuluan berisi latar belakang kegiatan deskripsi singkat kegiatan (nama tema tujuan dan waktu kegiatan) Struktur kepanitiaan beserta e6aluasi job description %6aluasi kepanitiaan %6aluasi acara (pra pelaksanaan dan pasca) %6aluasi parameter keberhasilan kegiatan =ekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. c.'ntuk 1oordinator dan Penanggung Jawab bidang Pendahuluan berisi job description nama!nama sta5 %6aluasi sta5 %6aluasi kerja bidang (pra pelaksanaan dan pasca). =ekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. d.'ntuk $endahara susunan LPJ adalah / Pendahuluan %6aluasi keuangan Laporan keuangan yang menyertakan data!data keuangan. =ekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. e.Lampiran $erisi data!data yang mendukung. Lampiran minimal berupa/ Proposal kegiatan 7ota!nota pengeluaran &emorandum o5 'nderstanding (&o')8surat perjanjian kerja sama Presensi (da5tar hadir) peserta dan panitia 7otulensi rapat ($P* $idang pleno hearing dan koordinasi) =undown acara &ateri publikasi -okumentasi kegiatan Surat masuk dan surat keluar -a5tar surat masuk dan keluar Kh$s$s $nt$" s$ at "el$a hanya 1 s$ at $nt$" set!a& #en!s s$ at yan% s$3ah 3!"el$a "an. 42' LPJ 3!b$at 1 sal!nan untuk diserahkan kepada -P& $%& '# dan rektorat apabila diperlukan. 1>).=entang waktu penyelesaian/ LPJ dikumpulkan ma"s!mal t!%a m!n%%$ setelah "e%!atan ,15 ha ! "e #a setelah "e%!atan2 jika terjadi keterlambatan maka ada mekanisme denda yaitu R&' 5'((()(( &e ha ! "e #a' Pembayaran denda diluar anggaran kepanitiaan. 11).Pengumpulan LPJ dikumpulkan dalam 5 bent$"/ 1. S0-t+0&y (<-) untuk dokumentasi $%& '# dibuat sebanyak 2 rangkap (2 <-). 2. 6a 3+0&y (printed out LPJ) sebanyak " rangkap (untuk -P& '# $%& '# dan =ektorat). 12).SP# berhak melakukan hearing tentang LPJ kepada panitia pelaksana kegiatan sebelum dan sesudah LPJ dibuat.

1").Pengecualian dari standar ini dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan SP# $%& '#. 1().SP# mem5asilitasi perangkat administrasi yang dibutuhkan dalam pembuatan LPJ.