Bab 1 Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Setelah proses seleksi dan rekrutmen selesai dilakukan, kegiatan perencanaan Sumber Daya Manusia tidak berhenti sampai dari situ. Proses selanjutnya yang harus dilakukan perusahaan adalah memberikan program induksi dan orientasi kepada tenaga kerja baru yang telah lolos pada tahap seleksi dan rekrutmen. Induksi dan orientasi merupakan tahap pengenalan tenaga kerja pada perusahaan atau jabatan baru yang akan ditempatinya. Setiap orang yang berada di lingkungan baru pasti akan memerlukan adaptasi untuk menghindari terjadinya kejutan kebudayaan yang dapat menghambat untuk bertahan pada lingkungan baru tersebut. Begitu juga karyawan yang dihadapkan pada lingkungan pekerjaan yang baru. Mereka yang dapat beradaptasi dengan baik akan lebih mudah bertahan dalam lingkungan yang baru, sedangkan karyawan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan merasa tidak nyaman sehingga mudah untuk memilih pekerjaan yang lain.. Untuk mendapatkan manfaat yang diharapkan dalam proses induksi dan orientasi, perusahaan harus mampu merancang program induksi dan orientasi yang efektif. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kegagalan yang tidak hanya pada proses induksi dan orientasi, tetapi juga berdampak pada tahap

perencanaan Sumber Daya Manusia lainnya, yaitu seleksi dan rekrutmen. Kegagalan tersebut dapat dilihat dari banyaknya pegawai baru yang keluar.

1

Sehingga perusahaan kehilangan banyak tenaga kerja yang telah direkrut dan memerlukan perekrutan kembali untuk mendapatkan tenaga kerja baru. Oleh karena itu, kematangan dalam perencanaan dan pelaksanaan proses induksi dan orientasi sangat penting dalam keberhasilan tenaga kerja baru untuk beradaptasi dengan lingkungan kerjanya sehingga dapat mencapai produktivitas yang maksimal.

1.2 Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud induksi dan orientasi? 2. Apa tujuan induksi dan orientasi? 3. Bagaimana prosedur induksi dan orientasi? 4. Bagaimana Kontribusi lingkungan kerja terhadap efektivitas induksi dan orientasi? 5. Bagaimana pengaruh faktor imitasi dan sugesti dalam induksi dan orientasi? 6. Bagaimana tindak lanjut dari proses orientasi? 7. Bagaimana evaluasi terhadap induksi dan orientasi?

1.3

Tujuan 1. Mengetahui apa yang dimaksud induksi dan orientasi. 2. Mengetahui tujuan induksi dan orientasi. 3. Mengetahui bagaimana prosedur induksi dan orientasi. 4. Mengetahui kontribusi lingkungan kerja terhadap efektivitas induksi dan orientasi.

2

5. Mengetahui pengaruh faktor imitasi dan sugesti dalam induksi dan orientasi. 6. Mengetahui tindak lanjut program orientasi. 7. Mengetahui evaluasi program orientasi.

3

1 Definisi Induksi Dan Orientasi Induksi merupakan kegiatan untuk memperkenalkan tenaga kerja baru dengan tugas dan pekerjaan. Ada beberapa pengertian orientasi menurut para ahli. baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis. diberitahu dimana mereka harus bekerja. pekerja baru juga diperkenalkan dengan atasan. (pengakraban dan penyesuaian dengan situasi atau lingkungan).Bab 2 Kajian Pustaka 2. mandor. Di dalamnya meliputi tenaga kerja baru dalam mengisi formulir keterangan untuk daftar pembayaran gaji/upah/honorarium. Induksi menunjukkan prosedur formal. yakni sebagai berikut. selanjutnya diadakan kegiatan orientasi. (aktivitas yang melibatkan pengenalan karyawan baru kepada organisasi dan unit kerja mereka) Descenzo & Robbins. Cascio. Setelah diadakan kegiatan induksi. The activities involved introducing new employees to the organization and their work units. Dalam prosedur ini. Orientasi didefinisikan: 1. mempelajari ketentuan/peraturan perusahaan. 1994: 230231 4 . penyelianya dan anggota kelompok kerja yang akan menjadi teman sekerjanya. Familiarization with and adaptation to a situation or an environment. 1995: 239 2. para penyelia. Tingkat formalitas dalam proses induksi tenaga kerja semakin meningkat sehubungan dengan makin meluasnya ekspansi perusahaan. dan tenaga kerja yang sudah ada.

kebijakan dan peraturan organisasi yang bersangkutan. it’s policies. Orientasi dilakukan untuk mengembangkan hubungan tenaga kerja baru dengan tenaga kerja lain dan pekerjaan di perusahaan. Familiarize employes with their role. 19:251 Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa orientasi adalah pengenalan dan adaptasi terhadap suatu situasi atau lingkungan. (mengakrabkan karyawan dengan peran. Induksi dan orientasi merupakan dua kegiatan yang dilaksanakan dengan maksud yang sama. orientasi sering hanya berupa indoktrinasi terhadap filosofi. and other employees. their organization. serta tempat mereka dalam tim kerja. Oleh karena itu. Kegiatan ini dipandang penting oleh manajemen karena banyak nilai tambahnya. organisasi. orientasi merupakan proses untuk mengetahui dan mengenal tempat kerjanya dalam totalitas hubungan pekerjaan.2 Tujuan Induksi Dan Orientasi Tujuan yang diharapkan bagi pelaksanaan program induksi dan orientasi adalah tenaga kerja baru terus menerus dapat menyesuaikan diri sehingga 5 .3. yaitu memperkenalkan tenaga kerja baru dengan tenaga kerja yang lain atau manajemen seluruh hierarki perusahaan. induksi dan orientasi terhadap tanaga kerja baru merupakan kegiatan penting dan harus dilaksanakan. Bagi tenaga kerja baru yang telah memperoleh surat penempatan tugas. Dalam praktik. Sukses tidaknya tenaga kerja yang bersangkutan melaksanakan tanggung jawab dalam bidang tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya dipengaruhi oleh induksi dan orientasi yang tepat. 2. kebijakan organisasi. dan karyawan lain) Wether & Davis.

kebijakan dan ketentuan yang tidak mereka ketahui. Memberi peringatan kepada tenaga kerja baru bahwa mereka adalah salah satu unsur yang dipandang penting bagi perusahaan tempat mereka bekerja. baik yang tertulis maupun tidak tertulis. 6. Memberi kesempatan kepada tenaga kerja baru menanyakan kesulitan tentang tugas dan tanggung jawab mereka. dan ketentuan perusahaan. 4. 6 . Memberi informasi yang dipandang penting tentang peraturan. 2. kebijaksanaan. 5. Memperkenalkan tenaga kerja dengan ruang lingkup perusahaan beserta kegiatannya.hubungan antar tenaga kerja yang berangkutan denganperusahaan menjadi harmonis. 3. Dengan ini tenaga kerja yang berangkutan dapat menghindari rintangan atau tindakan hukum yang mungkin terjadi akibat pelanggaran terhadap peraturan. Menghemat waktu dan tenaga bagi tenaga kerja baru dengan memberitahukan kepada mereka kemana harus minta keterangan atau mendapat batuan dalam menyelesaikan kesulitan yang mungkin mereka hadapi. Rincian tujuan yang diharapkan dari pelaksanaan induksi dan orientasi tenaga kerja yang ingin dicapai perusahaan antara lain sebagai berikut: 1. Menghindari kemungkinan timbulnya kekacauan yang dihdapi tenaga kerja baru atas tugas dan pekerjaan baru yang diserahkan kepadanya.

sehingga para tenaga kerja baru merasa betah dan senang bekerja di perusahaan. Kegiatan wawancara penyuluhan pendahuluan yang dilakukan antara tenaga kerja baru yang mengalami induksi dan orientasi dengan para penyelia (manajemen langsung pada hierarki di atasnya) dilakukan sebaik mungkin. 7 . untuk mengadakan wawancara yang efektif tidak semudah yang diharapkan. selanjutnya diarahkan sesuai dengan pekerjaan yang sebenarnya.3 Prosedur Induksi Dan Orientasi Pelaksanaan induksi dan orientasi menggunakan prosedur tertentu. Berikut adalah tahapan proses induksi dan orientasi: 1. Keduanya harus menggunakan alat wawancara (bahasa) dengan pengertian yang sama. dapat menyampaikan dan menerima suatu maksud tertentu. Akan tetapi. serta berada dalam situasi yang biasa (tanpa tekanan). Wawancara Penyuluhan Pendahuluan Wawancara menghendaki komunikasi langsung antara tenaga kerja dengan penyelia langsung (pihak yang diberi tanggung jawab dalam induksi dan orientasi tenaga kerja yang bersangkutan). Hal tersebut karena mudah terlihat dari luar dan dapat terjadi hubungan yang lancar antara kedua belah pihak. Wawancara penyuluhan pendahuluan terhadap tenaga kerja baru tersebut dapat memberikan penjelasan mengenai keterangan yang dianggap belum jelas. Pertemuan diri adalah cara yang paling lazim dan efektif.2. Prosedur tersebut merupakan urutan kegiatan yang harus dilalui dalam pelaksanaan induksi dan orientasi bagi tenaga kerja baru. Kelihatannya wawancara penyuluhan pendahuluan mudah dijalankan.

prosedur selanjutnya adalah menunjukkan tempat-tempat pada lingkungan perusahaan yang ada hubungannya dengan ruang lingkup serta prosedur penyelesaian tugas dan pekerjaan yang akan diberikan kepadanya. 2. Penunjukan harus diikuti dengan kunjungan ke tempattempat tersebut. sehingga apabila ada kekurangjelasan dalam pemberian 8 . Dalam proses ini sebaiknya peserta induksi dan orientasi diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan mengenai hal-hal yang belum jelas maupun saran yang mereka pandang perlu. maupun kegiatan ketenagakerjaan lainnya. dan promosi. 2) Struktur ketenagakerjaan dalam perusahaan termasuk pemberitahuan tentang atasan langsung yang menilai pekerjaan maupun yang memberikan pembinaan kariernya di masa yang akan datang. Hal tersebut dapat dilakukan dengan sikap keramahan dan ketegasan para penyelia dalam memberikan induksi dan orientasi. mutasi. Penunjukan Tempat-Tempat Tertentu Setelah tenaga kerja diberi wawancara penyuluhan pendahuluan. Pendekatan psikologis akan sangat membantu pencapaian tujuan induksi dan orientasi dan pengembangan tenaga kerja terwujud. 3) Kemungkinan pengembangan.Lingkup kegiatannya meliputi: 1) Pemberian keterangan kepada tenaga kerja yang besangkutan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas dan pekerjaan yang akan diberikan kepadanya.

Tempat-tempat lain yang ada hubungannya dengan tenaga kerja yang bersangkutan untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Pengadaan Pertemuan Kelas Seringkali jumlah tenaga kerja yang harus diberikan induksi dan orientasi jumlahnya tidak sedikit. Ruang pimpinan (atasan langsung) sebagai tempat konsultasi masalah pekerjaan dan tempat melaporkan mengenai pelaksanaan dan hasil kepadanya. b. serta sebagai media untuk meningkatkan kualitas kerja mereka.informasi dapat dibantu dengan kegiatan peninjauan langsung pada tempat yang dituju. Sehingga kemungkinan untuk diadakan penyeliaan maupun wawancara pertemuan diri dengan masing-masing tenaga kerja perlu alokasi waktu yang tidak sedikit. e. d. Tempat-tempat kerja dan jumlah tenaga kerja yang menjadi bawahannya. c. f. khususnya bagi tenaga kerja yang akan menduduki jabatan tertentu. 3. Ruang istirahat dan tempat beribadah tertentu sesuai dengan agama masing-masing. Ini pelaksanaan tugas dan pekerjaanyang diberikan 9 . Tempat kerja bagi tenaga kerja yang bersangkutan beserta segala saranadan prasarana sebagai penunjang dalam penyelesaian tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Ruang perpustakaan tempat menggali berbagai informasi mengenai ruang lingkup tugas dan pekerjaannya. Penunjukan tempat-tempat tertentu meliputi: a.

Struktur organisasi perusahaan dari tingkat paling atas sampai dengan tingkat bawah. prosedur yang paling tepat adalah mengadakan pertemuan kelas dengan tenaga kerja yang mengikuti program induksi dan orientasi. antara lain: a. baik gambar maupun bagan tentang organisasi beserta ruang lingkup kegiatannya. Informasi yang harus disampaikan kepada peserta induksi dan orientasi dalam pertemuan kelas. kebijakan. d. serta segala peraturan mengenai ketenagakerjaan dari pemerintah. b. sanksi terhadap 10 . Peraturan. Apabila terjadi hal demikian. Sejarah singkat mengenai perusahaan sejak berdiri sampai dengan tahapan ekspansi yang pernah dilakukan. Hubungan vertikal dan horizontal pada struktur organisasi juga hal yang tidak kalah penting untuk disampaikan. e. Informasi umum tentang segala hal yang berhubungan dengan ketenagakerjaan. baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis. dan ketentuan perusahaan. Biasanya penyampaian informasi ini dibantu dengan media dan alat peraga. kode etik dalam bekerja. Jenis keluaran produksi yang dikelarkan perusahaan masa lampau dan sekarang beserta kemungkinan peningkatan kualitas keluaran produksi di masa yang akan datang. c.belum termasuk pengerahan jumlah calon penyelia yang akan mengadakan penyeliaan langsung kepada tenaga kerja yang berangkutan. termasuk para tenaga operasional perusahaan.

Keramahtamahan dan ketegasan para penyelia dalam kesempatan tersebut mendukung keberhasilan proses induksi dan orientasi. dan sebagainya. komunikasi antara tenaga kerja maupun dengan pihak luar. f. Pada kesempatan ini tenaga kerja diberi beberapa informasi tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan dirinya maupun perusahaan. Oleh karena itu pendekatan 11 .pelanggaran disiplin. Hal yang perlu disampaikan antara lain: 1) Kondisi kerja yang teratur 2) Sistem saran 3) Pemberian pinnjaman perusahaan 4) Asuransi 5) Pensiun 6) Kompensasi 7) Hari libur 8) Kegiatan ekstra di luar pekerjaan 9) Tempat penyimpanan akomodasi perusahaan 10) Pelayanan medis 11) Kemungkinan pengembangan tenaga kerja Dalam pertemuan kelas. Kemajuan dalam bekerja demi kelangsungan perusahaan. Tanggung batasannya. jawab tenaga kerja yang bersangkutan beserta g. pengaman dalam bekerja. sebaiknya peserta induksi dan orientasi diberi kesempatan mengajukan pertanyaan mengenai hal-hal yang belum jelas maupun saran yang mereka anggap perlu.

takut dan malu karena belum kenal. Harapan dari proses ini adalah tumbuhnya rasa percaya diri para tenaga kerja setelah menyelesaikan tugasnya. Percobaan Pelaksanaan Tugas Dan Pekerjaan Setelah dilakukan hal tersebut diatas. dapat ditanyakan kepada pekerja lama tanpa merasa canggung. Apabila di kemudian hari tenaga kerja yang bersangkutan mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya.psikologis akan sangat membantu pencapaian tujuan induksi dan orientasi sehingga upaya pengembangan tenaga kerja dapat terwujud. Prosedur ini dilakukan dengan jalan membawa tenaga kerja ke tempat tenaga kerja lama bekerja di seluruh lingkungan perusahaan. Pengenalan dengan Tenaga Kerja yang Lama Jalinan kekeluargaaan yang harmonis mungkin akan banyak membantu kelancaran pencapaian tujuan yang diharapkan perusahaan. Tenaga kerja pun benar- 12 . 5. 4. Tantangan bagi manajemen seluruh hierarki perusahaan adalah mewujudkan hubungan yang harmonis antara tenaga kerja yang lama dengan tenaga kerja baru dalam proses induksi dan orientasi. karena makin lama makin jauh dari kesalahan. Bimbingan dan peyeliaan sebaiknya semakin sedikit intensitasnya dari hari ke hari. prosedur berikutnya adalah percobaan pelaksanaan tugas dan pekerjaan yang akan diberikan kepada tenaga kerja baru dengan bimbingan penyelia. Penyelia sekaligus melakukan tindakan perbaikan jika tenaga kerja melakukan kesalahan dalam melakanakan tugas dan pekerjaannya.

Apalagi 13 .4 Kontribusi Lingkungan Kerja Terhadap Efektivitas Induksi Dan Orientasi Pada semua hierarki manajemen dalam perusahaan jenis apapun pasti berusaha agar dalam perusahaannya tercipta iklim kerja yang harmonis. tetapi juga seluruh tenaga kerja dalam perusahaan. informasi tentang hal yang bersifat khusus oleh penyelia pekerjaan atau wakilnya dan pendalaman hal bersidat lanjutan disampaikan oleh manajemen tenaga kerja mupun penyelia langsung yang menjadi atasan langsung tenaga kerja bersangkutan. Penyampaian informasi tentang hal yang bersifat umum oleh manajemen puncak. Kesan tersebut dapat positif dan negatif. tetapi hampir oleh seluruh manajemen pada hierarki perusahaan. manajemen menengah. Pelaksanaan kelima prosedur tersebut tidak hanya dibimbing oleh penyelia saja. Dari tingkatan pekerja operasional. sampai dengan manajemen puncak memiliki harapan sama. situasi pertama seringkali memberikan kepada yang bersangkutan. Lingkunga kerja yang harmonis sebenarnya bukan hanya menjadi harapan harapan para menajemen saja. Lingkungan kerja berpengaruh besar terhadap efektivitas induksi dan orientasi. sehingga hal ini dapat mempengaruhi keluaran produksi kerja perusahaan. manajemen hierarki pertama.benar siap melaksanakan tugas dan pekerjaan sehari-hari tanpa bimbingan dan penyeliaan induksi dan orientasi. 2. Karena bagi siapapun. antara lain timbulnya moral dan disiplin kerja yang baik dari para tenaga kerja. Lingkungan kerja yang harmonis akan membawa beberapa keuntungan bagi perusahaan.

Lingkungan kerja baru yang harmonis akan mempengaruhi lancarnya pelaksanaan program induksi dan orientasi sekaligus efektivitasnya tercapai. masyarakat sekitar. Sehingga banyak pihak dalam perusahaan yang terlibat dalam proses induksi dan orientasi. analisis situasi. Pada faktor intern. Pertama. 2. tetapi juga seluruh tenaga kerja pada semua tingkatan perusahaan. dan yang kedua proses imitasi dari gagasan tersebut oleh orang banyak. Lingkungan kerja yang harmonis dipengaruhi oleh faktor intern dan ekstern perusahaan. seperti kondisi politik. Meciptakan lingkungan kerja yang harmonis bukan hal yang mudah.5 Faktor Imitasi dan Sugesti dalam Induksi dan Orientasi Gabriel Trade pernah mengungkapkan bahwa interaksi atau hubungan sosial berkisar pada proses imitasi.bagi tenaga kerja baru. timbulnya gagasan baru (invention) yang dirumuskan seseorang berbakat tinggi. Sedangkan faktor ekstern. misalnya kebijakan yang diambil manajemen puncak. Oleh karena itu. Jadi. kebijakan pemerintah yang menyangkut dunia usaha. Ini bukan hanya menjadi tanggung jawab manajemen puncak. garis besar kehidupan ditentukan oleh dua macam kejadian utama. Gelombang imitasi dapat menimbulkan gagasan baru yang selanjutnya dirumuskan seseorang. tenaga kerja structural dan sebagainya. Gagasan baru ini kemudian diimitasi dan desebarkan kepada orang banyak. dan sebagainya. Bahkan semua pergaulan antar menusia hanya berdasrkan pada proses imitasi saja. perusahaan tempat mereka bekerja mungkin memberi suasana baru bagi dirinya yang akan mambawa pengaruh terhadap keberhasilan tugas dan pekerjaannya. baik ekstern maupun intern menjadi tantangan bagi perusahaan. 14 .

Dengan demikian. 15 . yaitu tenaga kerja lama dapat meniru dan terpengaruh oleh tenaga kerja baru. dan mengikuti segala gerak. sikap. terdapat berbagai macam perilaku. yaitu gejala sugesti.kemudian menimbulkan imitasi pula. sehingga dapat disimpulkan imitasi merupakan faktot utama dalam perkembangan seseorang. khususnya bagi tenaga kerja baru. faktor lain yang memegang peranan penting dalam kelangsungan hubungan social. meniru. Dalam hubungan social. tenaga kerja baru akan banyak mencontoh. dan selanjutnya menimbulkan gagasan baru pula. Pembelajaran yang paling sederhana dan mudah adalah dengan menirukan perilaku dan perbuatan yang dilakukan orang lain. Dalam proses induksi dan orientasi yang diikuti oleh tenaga kerja. khususnya untuk menyeleksi segala gerak dan perilaku serta perbuatan yang kurang menunjang produktivitas kerja. Peniruan dan pencontohan ini mungkin disadari atau tanpa disadari oleh tenaga kerja baru yang mengikuti program induksi dan orientasi. selain faktor imitasi. Proses imitasi ini tidak hanya terjadi oleh tenaga kerja baru kepada tenaga kerja lama. meniru. pengetahuan serta tutur kata yang berbada dari setiap tenaga kerja. etika kerja dan cara komunikasi tenaga kerja lama. perilaku. Hal tersebut dapat menjadi tantangan bagi para penyelia program induksi dan orientasi. bahkan mungkin cenderung pada kegiatan inefiiensi dan inefektivitas. Faktor imitasi dan sugesti membawa peran penting. Imitasi merupakan proses saling mencontoh. namun juga dapat terjadi sebailknya. Dapat dikatakan sugesti ini dapat mempengaruhi pandangan dan sikap orang lain. Sugesti adalah pandangan atau sikap yang dapat diberikan kepada orang lain di luarnya. dan mengikuti perilaku orang lain.

Pengaruh Imitasi Pendekatan Psikologis Induksi dan Orientasi Identifikasi Pengaruh terhadap Tenaga Kerja terhadap Karakteristik Lingkungan Pengaruh Sugesti Pendekatan Lingkungan Kerja Gambar 1: Peran faktor imitasi dan sugesti dalam induksi dan orientasi 16 . Oleh karena itu. perilaku.dengan pembinaan tersebut diharapkan tercipta iklim dan kondisi kerja yang harmonis. Apabila sewaktu-waktu dilaksanakan program induksi dan orientasi bagi tenaga kerja baru. proses imitasinya tak semudah meniru dan mencontoh hal-hal yang negatif. gerak. dan perbuatan dalam penyelesaian tugas dan pekerjaan pada perusahaan yang negatif sering dilakukan tenaga kerja lama. jika karyawan lama sering datang terlambat. biasanya lebih mudah ditiru dan dicontoh tenaga kerja baru. baik lama maupun baru mutlak diperlukan. gerak dan perbuatan dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan dalam kondisi positif. tenaga kerja lama siap untuk diikuti. maka karyawan baru akan terdorong untuk melakukan hal yang sama. pendekatan psikologis dalam membina moral dan disiplin kerja. Hal ini tak berbeda dengan tindakan dan kegiatan di luar perusahaan. dan perbuatan positif yang dilakukan tenaga kerja lama. gerak.Perilaku. dicontoh. Contohnya. Sebaliknya. dan ditiru segala perilaku.

2. Dalam melengkapi tindak lanjut orientasi. Kesalahan terbesar yang kerapkali dilakukan setelah orientasi adalah mengacuhkan karyawan baru.6 Tindak Lanjut Orientasi Tindak lanjut dibutuhkan karena sering karyawan baru enggan mengakui bahwa mereka melupakan apa yang telah diberitahukan pada saat orientasi. namun pertemuan antar karyawan dan pengawas adalah bagian penting dari tindak lanjut orientasi. Daftar cek dijadikan umpan balik yang digunakan untuk membantu departemen sumber daya manusia dalam mengidentifikasi bagian program yang dinilai penting.2. Program orientasi sebaiknya dikaji setiap tahun. hal penting harus dikaji ulang antar sesama karyawan atau sekelompok kecil karyawan untuk memastikan bahwa hal penting tersebut tidak terlewatkan. karena itu dibutuhkan tindak lanjut formal dan sistematis. Meskipun daftar cek dapat menjadi efektif.7 Evaluasi Program Orientasi Dalam setiap program yang dilaksanakan. Departemen sumber daya manusia menggunakan pertemuan tidak terjadwal atau meminta daftar cek sederhana berisi kritik karyawan terhadap kelemahan orientasi yang telah dilakukan. pasti ada kekurangan dan kelemahan yang perlu diperbaiki. Kelemahan diasumsikan sebagai topik di mana karyawan membutuhkan informasi lebih tentang hal dimaksud. yakni untuk melihat apakah program berhasil dijalankan dan dapat membuat kemajuan di masa yang akan datang. Untuk meningkatkan hasil 17 . Banyak karyawan baru tidak nyaman menemui pengawasnya atau staf departemen sumber daya manusia.

wawancara dengan karyawan dan pengawas yang dipilih secara acak dan menyebarkan kuesioner. 18 . umpan balik yang komprehensif dibutuhkan dari setiap individu yang terlibat dan ikut serta dalam program orientasi.orientasi. Umpan balik dapat dihasilkan dengan beberapa cara. antara lain disksi dengan karyawan baru setelah melewati masa satu tahun.

anggota organisasi dan suasana kerja di semua lingkungan perusahaan 2. Calon karyawan belajar secara aktif merasakan perusahaan sebagai sebuah pengalaman. Materi : i) Sejarah perusahaan ii) Visi misi perusahaan iii) Struktur organisasi iv) Proses Bisnis v) Peraturan Perusahaan (termasuk peraturan kepegawaian) 19 . bukan perusahaan sebagai yang tertulis 4. Bentuk orientasi adalah Office Tour. Tujuan : Mengenalkan calon karyawan pada budaya perusahaan. Orientasi dilakukan apabila perusahaan melakukan penerimaan karyawan baru sekurang‐kurangnya 2 orang. HRD berperan sebagai pemandu mengajak calon karyawan berkeliling ke seluruh lingkungan perusahaan 5.Bab 3 Contoh Aplikatif Studi Kasus Berikut adalah desain program induksi dan orientasi yang digunakan pada suatu perusahaan: Panduan Progam Orientasi 1. 3. Pendekatan: Pembelajaran aktif dan eksperiental.

Aktivitas: 20 .

Fasilitator menjelaskan bahwa mereka akan menjadi sebuah "keluarga" yang senasib bersama‐ sama mengikuti program orientasi dan induksi e. Apa satu kata yang melukiskan keunikan diri anda? iii. Keluarga menentukan nama keluarga dengan ketentuan satu kata atau frase yang melukiskan kesamaan diantara mereka h. Bisakah anda ceritakan bagaimana anda mulai bekerja di tempat ini? Apa harapan anda? ii. Peserta diminta membentuk sebuah keluarga yang terdiri dari 2 ‐ 6 orang atau 2 ‐ 3 pasangan f.No Sesi Waktu Aktivitas Peserta diminta memilih satu orang sebagai partner (bisa diacak atau tidak) Peserta saling berkenalan dengan partnernya mengikuti panduan pertanyaan berikut ini i. Peserta memperkenalkan partnernya kepada seluruh anggota keluarga berdasarkan cerita yang telah didapatkan g. Fasilitator menjelaskan tujuan dan susunan acara program orientasi 21 . Apa konstribusi terbaik yang ingin anda berikan pada perusahaan ini? 1 Perkenalan 45 menit e.

2 Orientasi 5 menit f. visi misi. struktur dan alur bisnis Fasilitator mengajak peserta berkeliling kantor sambil memberi penjelasan Logo ‐‐ Sejarah 3 Office Tour 1 jam Direktur ‐‐ Visi Misi Manajer ‐‐ Struktur dan Alur bisnis Fasilitator meminta peserta untuk menjawab penugasan melalui sharing antar peserta 22 . Fasilitator memberi penugasan kepada karyawan terkait sejarah perusahaan.

Fasilitator menutup aktivitas orientasi dengan 5 Closing 5 menit simbolisasi perayaan bergabungnya mereka dalam perusahaan 23 .No Sesi Waktu Aktivitas 1. Fasilitator menjelaskan mekanisme induksi selama masa percobaan 3. Fasilitator menjelaskan mengenai peraturan HRD Peraturan 4 HRD 30 menit yang berlaku di perusahaan 2.

Tujuan: Melibatkan karyawan masa percobaan dalam pekerjaan dan terlibat sebagai bagian perusahaan 2. The Great Story Calon karyawan diminta untuk menggali kejadian atau kisah yang memanifestasikan budaya perusahaan. Mekanisme ini bertujuan mengembangkan kompetensi kekeluargaan (IU) b. Mekanisme ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi Anda mau 24 . Bentuk induksi a. Hasil penggalian dirupakan dalam paperwork dan di ceritakan dalam forum The Great Story yang difasilitasi oleh HRD. Karyawan baru diharuskan mengikuti sesi The Great Story dan The Workflow sekurang‐kurangnya 3 kali selama masa percobaan 4. Workflow dirupakan dalam bentuk paperwork dan diceritakan kepada atasan langsung atau manajer yang bersangkutan. Pendekatan: Pembelajaran aktif dan eksperiental. The Great Workflow Calon karyawan diminta membuat workflow dari pekerjaan yang ditanganinya. 3. Atasan langsung akan memberikan umpan balik dan memberikan informasi tambahan mengenai workflow dan ketentuan‐ketentuan lain. Calon karyawan aktif melakukan penggalian terhadap fokus pembelajaran yang ditetapkan oleh perusahaan.Panduan Program Induksi 1.

The Great Story b. Penugasan a. The Great Workflow 25 .pasti bisa (AO) 5. Waktu Pelaksanaan Sesi The Great Story diadakan tiga minggu sekali setelah masa orientasi dilaksanakan sampai berakhir masa percobaan karyawan yang bersangkutan Sesi The Great WorkFlow diadakan tiga minggu sekali setelah masa orientasi dilaksanakan sampai berakhir masa percobaan karyawan yang bersangkutan 6.

.

Bagaimana cerita awal mula sang karyawan tersebut mulai bekerja di 27 . Apa tantangan tugas terberat yang pernah anda atau tim anda selesaikan selama bekerja di perusahaan ini? Apa tips‐tips anda untuk menjaga dan mengembangkan semangat ketika kita berada dibawah tekanan? Sesi Kedua a. Apa kejadian yang melukiskan kebersamaan dalam perusahaan ini? Bagaimana ceritanya? c. Fokus perbincangan adalah menjawab pertanyaan berikut ini: Sesi Pertama a.Panduan Penugasan The Great Story 1. Karyawan ditugaskan untuk berperan sebagai seorang reporter yang menggali cerita‐cerita hebat yang terjadi di perusahaan ini 2. Reporter bekerja dengan cara meminta waktu untuk berbincang‐ bincang dengan karyawan lama antara 3 ‐ 5 orang untuk mempelajari kebiasaan positif di perusahaan ini 3. Bagaimana cerita awal mula sang karyawan tersebut mulai bekerja di perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal bekerja? b. Disarankan perbincangan dilakukan pada saat makan siang atau waktu lain di luar jam kerja 4.

b. Seringkali kita saling menyalahkan satu sama lain. Bisakah anda ceritakan kejadian dalam tim atau departemen anda ketika orang‐orang berorientasi pada solusi. Bagaimana cerita awal mula sang karyawan tersebut mulai bekerja di perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal bekerja? b. ii. Format Pelaporan a.perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal bekerja? b. Hampir setiap hari kita menghadapi persoalan. Laporan dibuat dalam format majalah dinding yang terdiri dari: i. Bisakah anda ceritakan kejadian ketika anda berbesar hati menerima masukan atau kritik dari rekan kerja atau bawahan? Bagaimana cara kita bisa berpikiran terbuka? Sesi ketiga a. bukan saling menyalahkan? Apa faktor kepemimpinan yang membuat hal itu terjadi? c. Mind Map yang melukiskan keseluruhan inspirasi. Apa ide cemerlang yang pernah anda usulkan dan diterima oleh perusahaan? Bagaimana sebuah ide cemerlang dapat diterima di perusahaan ini? 6. Cerita‐cerita inspiratif. Bagaimana bekerja secara profesional di perusahaan ini? Bisakah di ceritakan contoh nyata yang anda alami? c. Oleh karena itu. Satu keluarga membuat satu majalah dinding. Cerita dituliskan dari sudut pandang orang pertama. para reporter 28 .

input. seperti keadaan atau barang yang dihasilkan beserta kriteria keberhasilannya b. seperti perintah kerja. keputusan. Karyawan diperbolehkan mengajukan usulan proses bisnis atau pekerjaan yang sekiranya bisa meningkatkan kualitas dan/atau efisiensi. proses. 2. dll iii. Usulan perbaikan. manual. 3. output. Karyawan ditugaskan mencatat proses bisnis atau pekerjaan pada posisinya yang dilakukan setiap harinya. Usulan perbaikan beserta dampak positifnya Analisis 29 . Catatan proses bisnis atau pekerjaan dalam bentuk bagan alur i.disarankan sharing temuan mereka dalam satu keluarga pada saat makan siang atau di luar jam kerja Panduan Penugasan The Great Workflow 1. yang terdiri dari: a. Kejadian yang dicatat beserta dampaknya b. informasi harga dll ii. Bentuk laporan: a. aturan kerja. seperti aktivitas.

pegawai lama dan baru dituntut untuk saling berinteraksi dan bekerja sama. Bisa dibilang desain tersebut inovatif. Dalam banyak riset. karyawan baru diberi panduan yang berisi 3-4 pertanyaan untuk setiap sesi. agar karyawan baru tahu dan bisa menyesuaikan dengan keadaan perusahaan. Karyawan senior akan 30 . yaitu mengembangkan metode induksi dan orientasi menjadi efektif dan dapat mencapai tujuannya. Dalam aktivitas ini.Contoh di atas adalah salah satu desain atau model induksi dan orientasi pada suatu organisasi. Selama makan siang ini. karyawan baru ngobrol melalui pengajuan pertanyaan yang ada dalam panduan. Dapat dilihat dari aktivitas-aktivitas pada panduan program. Karyawan baru hanya sebagai pendengar yang pasif tanpa dapat memberikan umpan balik pada kegiatan tersebut. Konsep yang diterapkan pada program induksi dan orientasi tersebut berbeda dengan metode yang ada pada teori maupun yang biasanya diselenggarakan perusahaan pada umumnya. Kebanyakan model induksi dan orientasi pada organisasi atau perusahaan memberikan materi kepada karyawan baru yang sifatnya komunikasi satu arah. Desain yang pertama yaitu sebuah aktivitas yang disebut sebagai the great story. mendengarkan lebih dari 20 menit tidak efektif. Salah satu kelebihannya adalah metode ini tidak monoton karena melibatkan peran aktif pegawai lama dan baru. Karyawan baru diminta untuk membuat janji makan siang dengan karyawan senior baik didepartemen sendiri maupun departemen lain. Materi yang diserap hanya sampai 30% dari yang disampaikan. Pertanyaan yang diberikan adalah disusun untuk menggali pengalaman terbaik karyawan senior terkait dengan sebuah nilai budaya. Harapannya.

Dalam aktivitas ini. Sehingga. karyawan baru dilibatkan dalam the great workplace. tetapi juga relasi personal yang positif pula. Menciptakan proses imitasi dan sugesti. karyawan baru fokus pada proses bisnis dalam depatermen mereka. Program orientasi karyawan tidak hanya mengintervensi karyawan baru. karyawan baru dan karyawan senior terlibat dalam proses emosional yang positif. Selanjutnya. Karyawan baru melakukan wawancara dengan beberapa orang untuk menyusun alur kerja yang dilakukan dalam departemen mereka. memilih yang terbaik dan menceritakan dengan penuh rasa bangga. Karyawan baru bertanya dan mendengarkan kisah-kisah yang menakjubkan tentang perusahaan yang baru mereka masuki. Pada titik itu. Hal demikian juga dapat terjadi 31 . yaitu pegawai lama dapat memengaruhi pegawai baru tentang budaya organisasi pada perusahaan. Sehingga. Manfaat dari aktivitas-aktivitas tersebut antara lain dapat merekatkan hubungan dan meminimalisir batas/gap antar kedua belah pihak yang berbeda generasi itu. tetapi juga mengintervensi karyawan senior. makan siang menjadi proses dialog mengenai pengalaman terbaik tentang nilai-nilai budaya organisasi atau perusahaan yang ingin dilestarikan. mereka akan menyampaikan hasil itu kepada atasan langsung mereka. serta pegawai baru dapat meniru atau mengambil contoh dari pegawai lama. Mereka berkolaborasi membangun citra positif perusahaan dari dialog yang telah dilakukan. Karyawan baru paham pekerjaan. Relasi yang terbangun tidak hanya relasi kerja. atasan langsung bisa mengkonfirmasi pemahaman karyawan baru sekaligus mendapatkan masukan proses bisnis yang terjadi di unit kerjanya. Setelah itu. atasan langsung dapat umpan balik.mengingat berbagai pengalaman.

pada proses imitasi. sehingga. pegawai baru dapat melakukan meniru ilmu yang dimiliki pegawai lama atau sebaliknya. harapan dari desain induksi dan orientasi tersebut adalah dapat menjadikan program induksi dan orientasi efektif dan efisien. pegawai baru dapat menyerap apa yang ingin disampaikan perusahaan tanpa melalui proses yang membosankan. 32 . Sehingga didapatkan pertukaran informasi antara kedua belah pihak.

Meemberi informasi tantang peraturan. 5. Menghindarkan kemungkinan timbulnya kekacauan yang dihadapi tenaga kerj baru ata tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya. 2. Tujuan induksi dan orientasi. kebijakan. Member kesempatan kepada tenaga kerja baru dalam menanyakan segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas dan pekerjaannya. 6. para penyelia. Memperkenalkan tenaga kerja baru dengan ruang lingkup perusahaan beserta kegiatannya. 4. antara lain untuk: 1. dan ketentuan yang berlaku dalam perusahaan. 33 . serta tenaga kerja yang sudah ada. Memberi pengertian kepada tenaga kerja baru bahwa mereka merupakan salah suatu unsur penting dalam perusahaan. Orientasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan tenaga kerja baru dalam mengembangkan pengertian tentang hubungannya dengan tenaag kerja lain serta dengan tugas dan pekerjaan dalam perusahaan.Bab 4 Kesimpulan Induksi adalah suatu kegiatan untuk memperkenalkan tenaga kerja baru dengan tugas dan pekerjaannya. Menghemat waktu dan tenaga bagi tenaga kerja baru dengan memberitahukan ke mana mereka harus berkonsultasi. 3.

manajemen sumber daya manusia.com/2010/05/panduan-program-induksi-bukikcom1. Pengenalan terhadap tenaga kerja lama. Karenanya bagi tenaga kerja yang baru. Bandung: refika Aditama 34 . Lingkungan kerja memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap efektivitas induksi dan orientasi. 5.2010.wordpress. 4. Saran http://bukik. Pengadaan pertemuan kelas. 3. Percobaan pelaksanaan tugas dan pekerjaan. Wawancara penyuluhan pendahuluan.pdf Sedarmayati. Penunjukkan tempat-tempat tertentu.Prosedur induksi dan orientasi meliputi: 1. baik kesan positif maupun negatif. siituasi dan kondisi pertama kali akan berkesan kepada yang bersangkutan.files. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful