KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) Jalan P11 J1, Presint 11 62300 Putrajaya MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA KOPRASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BERHAD TAHUN 2011/2012 TARIKH : 28 JUN 2012 HARI : KHAMIS MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : DEWAN SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) ATURCARA MAJLIS 2.00 3.00 3.05 ptg : Pendaftaran ptg : Kata-kata aluan pengerusi majlis ptg : Mesyuarat Agung dimulakan Agenda Mesyuarat: 1. capan pengerusi Koperasi 2. capan Perasmian Mesuarat Agung U U 3. M elantik satu jawatan kuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung. 4. M embentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kedua 5. M enimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi 6. M enimbang laporan dan pandangan Juruaudit 7. M enimbang laporan dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit 8. M enimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi 9. M emilih anggota Lembaga Koperasi dan Jawatan Audit Dalaman 10. M enimbang dan meluluskan belanjawan tahunan 11. M eluluskan elaun-elaun kepada anggota lembaga dan jawatan kuasa audit dalaman 12. M eluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang dua firma audit. 13. M enentukan had maksimum keterhutangan. 14. M enimbang dan meluluskan skop had pelaburan. 15. M enimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil Koperasi ini 16. M endengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada manamana anggota yang terkilan dengan keputusan Lembaga, dengan syarat baginya satu notis yang tidak kurang dari tujuh hari telah diberikan kepada koperasi mengenainya. 17. U capan Penangguhan. 4.30 ptg : Majlis bersurai JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD KALI KEDUA TAHUN 2012 Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Pendaftaran : Puan Sri Halimah bt. Abdul Majid : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt. Syed Zulflida : Pn. Salmah bt Mohd. Isa : Pn. Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin : Pn. Norhafizah bt Abdullah : Pn. Norhasimah bt. Wanan Nurul Filzah Bt Zairi Nur Diyana Binti Mohd Zahid Persiapan Tempat dan Siaraya : Pn. Intan Asyikin bt. Zulkarnain Muhammad Arif Amsyar Bin Nordin Muhammad Zaienul Arieff Bin Zulkiflee Jamuan : Pn. Nor Zalilah bt Ramli Salman Bin Mohd Zainudin Ammar Ulwan Bin Mohd Alayudin Pencatat Minit Mesyuarat : Pn. Norhasimah bt Wanan Nadhirah bt. Kasiran Dokumentasi : Pn. Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD TAHUN 2011 Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa guru : Puan Sri Halimah bt. Abdul Majid : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt. Syed Zulflida : Pn. Nor Zalilah bt Ramli : Pn. Marniza Izleena bt Zubir : Pn. Fazidah bt Nazirii Pn. Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin Pn. Norhasimah bt Wanan Pn. Intan Asyikin bt Zulkarnain Ahli jawatankuasa murid : Mohd Zufar bin Zairi Nor Arifah bt Awang Kechik Ammar Ulwan bin Mohd Alayuddin Nurul Nadhirah bt Idris Ahmad Harith bin Suhairi Jawatankuasa Audit Dalaman : Guru : Pn. Norhafizah bt Abdullah Pelajar : Nabila bt Zolkhifly MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA TAHUN 2011 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 11(1). MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI TAHUN 2011 Tarikh : 13 JULAI 2011 Masa : 3 PETANG Tempat : DEWAN SMKPP11(1) Pengerusi : PUAN SHARIFAH ZUKHAIREEN (PK KOKURIKULUM) Kehadiran(Bilangan) : 100 ORANG Turut Hadir (Jika ada) : PUAN SRI HALIMAH BINTI ABDUL MAJID (PENGETUA SMKPP11(1) 1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI : 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian guru dan pelajar selaku Ahli koperasi SMK.Putrajaya Presint 11(1) Berhad untuk menghadiri Mesyuarat Agung kali pertama bagi tahun 2011. 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PENAJAAN 2.1 Dibentang oleh Puan Fazidah Binti Naziri selaku setiausaha Dicadang untuk disahkan oleh Puan Azizah Binti Idris Disokong untuk pengesahan oleh Puan Nor Azizah Binti Ngah : 3.0 PERKARA BERBANGKIT: 3.1 Setiausaha menjelaskan semua aktiviti koperasi yang dirancang telah dapat dijalankan dengan jayanya sepanjang tahun 2011. 3.2 Beliau melahirkan rasa syukur dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli koperasi sekolah yang hadir . 3.3 Puan Fazidah memaklumkan bahawa Koperasi SMK.Putrajaya Presint 11(1) Berhad telah ditubuhkan pada bulan Jun 2009. Berikut adalah senarai ALK Guru dan Pelajar tahun 2009/2010 : Penasihat : Puan Sri Halimah bt Abdul Majid Pengerusi : Puan Sharifah Zukhaireen Zuflida Setiausaha : Puan Fazidah Binti Naziri Bendahari : Puan Marniza Izleena Zubir ALK Jualan : En.Abdullah Mohamad Audit Dalaman : Puan Norhafizah Abdullah ALK Pelajar : Ahmad Harith Mohd.Kamil Norzam Mohd.Zulhanif Amira Nadzirah Zubair Salleh Tindakan: Makluman 4.0 PEMBUBARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI(ALK) SMK.PP11(1) Berhad 2009/2010 : 4.1. Cadangan pembubaran J/K Koperasi 2009/2010 oleh Puan Noridawati Ishak dan disokong sebulat suara. Tindakan: Makluman 5.0 UCAPAN PERASMIAN PENGETUA SELAKU PENASIHAT KOPERASI SMK.PP11(1) BERHAD : 5.1 Puan Sri Halimah selaku Penasihat meminta Mesyuarat Agung Koperasi dijalankan setiap tahun selepas penubuhan pada tahun 2009. Beliau memaklumkan kebakaran yang berlaku di kedai koperasi pada akhir Januari 2010 telah menyebabkan koperasi tidak dapat beroperasi seperti biasa namun dengan inisiatif guru-guru, jualan barangan koperasi dijalankan di bilik sementara aras LG dan mampu meraihkan keuntungan sehinggalah ke tahun 2011 ini. Beliau menyatakan semua pelajar adalah wajib menjadi ahli koperasi sekolah dan mereka akhirnya akan mendapat pulangan dalam bentuk dividen dengan berbelanja di koperasi sekolah. Keuntungan yang diperoleh oleh koperasi akan diagihkan kepada semua ahli. 5.2 Beliau melafazkan perasmian Mesyuarat Agung Koperasi Tahun 2011 Tindakan: Makluman 6.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA : 6.1 Puan Azizah Idris mencadangkan Puan Sharifah Zukhaireen dilantik sebagai pengerusi Sementara. Cadangan disokong sebulat suara Tindakan: Makluman 7.0 LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 7.1 LAPORAN STOK 2010 : 7.1.1 Pengerusi telah membentangkan laporan stok bagi tahun berakhir 2010 dan makluman anggaran stok selepas kebakaran pada Januari 2010 dan diterima untuk disahkan oleh ahli mesyuarat sebulat suara. 7.2 LAPORAN AUDIT DALAMAN : 7.2.1 Puan Norhafizah Abdullah selaku juruaudit dalaman memaklumkan bahawa Akuan telah diaudit oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 7.3 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI : 7.3.1 Puan Marniza Izleena Zubir selaku bendahari membentangkan akaun koperasi Tahun 2010 merujuk kepada Penyata Kewangan tahun 2010 pada mukasurat 4.5 dan 6. 7.3.2 Puan NorAzizah Binti Ngah mencadangkan supaya dividen bagi tahun 2009 dan 2010 diberi sebanyak 10% dan diterima untuk disahkan oleh semua ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman PEMILIHAN DAN PELANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) TAHUN 2010/2011 : 8.1 Pencalonan dicadang dan dipersetujui oleh ahli-ahli koperasi yang hadir adalah seperti berikut : Senarai Ahli Lembaga Koperasi SMKPP11(1) Berhad Tahun 2010/2011 Pengerusi Setiausaha Bendahari ALK Guru : : : : Puan Sharifah Zukhaireen Puan Nor Zalilah Binti Ramli Puan Marniza Izleena Binti Zubir Puan Fazidah Binti Naziri Puan Nor Azurawati Binti Sharifoddin Puan Norhasimah Binti Wanan Puan Intan Asyikin Binti Zulkarnain Puan Norhafizah Binti Abdullah Mohd Zufar bin Zairi Nor Arifah bt Awang Kechik Ammar Ulwan bin Mohd Alayuddin Nurul Nadhirah bt Idris Ahmad Harith bin Suhairi Tindakan: Makluman 8.0 ALK Pelajar : 9.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2011 : 9.1 Pengetua secara ringkas menerangkan kepentingan pelaburan saham dalam koperasi. 9.2 Puan Azizah Idris mencadangkan lebih 10% dividen diberi berbanding tahun Sebelumnya dengan anggaran sebanyak RM45,000. Cadangan disokong oleh ahli sebulat suara. Tindakan: Makluman 10.0 MELULUSKAN ELAUN(HONORORIUM) KEPADA AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) : 10.1 Puan Sharifah Zukhaireen mencadangkan elaun ALK diluluskan seperti berikut : Tahun 2009 - RM 1,500.00 Tahun 2010 - RM 1,500.00 Cadangan disokong oleh Nor Arifah Awang (4ALF) dan diterima sebulat suara. 11.0 MELULUSKAN PELANTIKAN PANEL UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI SMKPP11(1) BERHAD : 11.1 Encik Abdullah Ahmad mencadangkan satu panel dilantik oleh ALK untuk mengaudit Akaun-akaun koperasi bagi tahun kewangan. Cadangan dipersetujui sebulat suara. 12.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN : 12.1 Puan Fazidah mencadangkan agar pihak Koperasi menetapkan had minimum pelaburan saham ahli biasa agar tidak melebihi RM 1,000 dan dipersetujui sebulat suara. 13.0 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI : 13.1 Puan Nor Azurawati mencadangkan agar pihak koperasi menetapkan had maksimum Bayaran dan tempoh bayaran kepada pembekal barangan koperasi untuk mengelakkan pihak koperasi berhutang dengan mana-mana pembekal. Cadangan disokong sebulat suara. 14.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN : 14.1 Puan Fazidah Naziri mencadangkan satu jawatankuasa yang terdiri dari 6 orang Anggota dan 4 orang ALK untuk menentusahkan minit mesyuarat agung tahunan Cadangan disokong sebulat suara. 15.0 CADANGAN SAHAM : MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI PEMEGANG 15.1 Puan Norhafizah mencadangkan pembahagian keuntungan koperasi seperti berikut ; Tahun 2009 – Dividen sebanyak 10 % Tahun 2010 – Dividen sebanyak 10 % Cadangan disokong oleh Puan Azizah Idris dan diterima sebulat suara. 16.0 CADANGAN USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI MELALUI TEMPOH HAD NOTIS : 16.1 Puan Nor Azurawati mecadangkan agar pihak koperasi memutuskan sebarang usul atau urusan lain koperasi hendaklah dibuat notis yang tidak kurang daripada 7 hari yang diberikan. Cadangan dipersetujui sebulat suara. 17.0 CADANGAN PINDAAN DALAM UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI : 17.1 Puan Fazidah Naziri mencadangkan pindaan dalam Undang-undang Kecil Koperasi seperti berikut : 17.1.1 13. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM 2.00 (Ringgit dua ringgit). Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga. Kepada 13. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM2.00 (Ringgit dua ringgit) bagi pelajar dan RM 5.00 (Ringgit: lima ringgit) bagi guru-guru dan staf sekolah. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga 17.1.2 65. (4) Pembahagian dividen akan diberikan selepas setiap mesyuarat agong dan akan dimasukkan ke dalam akaun kebajikan jika tidak dituntut oleh pemegang saham selepas tamat tempoh 3 bulan dari tarikh mesyuarat agong. 17.1.3 39.(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh sekali sebulan. kepada 39. (2) Mesyuarat Lembaga hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan dihadiri sekurangkurangnya 10 orang ALK. Cadangan dipersetujui sebulat suara. 18.0 PENUTUP 18.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5 petang. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ..........................................……… (PN NOR ZALILAH BINTI RAMLI ) Setiausaha Tarikh : (20 JULAI 2011 ) ……...............................………. (PUAN SHARIFAH ZUKHAIREEN SHAHABUDIN) Pengerusi Tarikh : (20 JULAI 2011) LAPORAN LEMBAGA KOPERASI Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya 11 (1) Berhad telah ditubuhkan secara rasminya pada 6 April 2009. Tahun ini merupakan tahun ketiga koperasi beroperasi. Keahlian koperasi ini terbuka kepada guru-guru, kakitangan dan juga pelajarpelajar sekolah ini. Manakala jumlah syer pula berjumlah RM 22,775.00 pada tahun 2009 dan telah meningkat kepada RM31,763.00 pada tahun 2011. Pada tahun kewangan berakhir 2011 koperasi telah berjaya mencatat keuntungan bersih sebanyak RM 30,090.83 . Koperasi bercadang untuk membayar dividen keuntungan kepada ahli-ahlinya sejumlah RM 2,251.26 iaitu 10% daripada jumlah keuntungan. Koperasi juga bercadang untuk membayar honorarium kepada anggota lembaga sebanyak RM 300, 00.00. Berdasarkan keuntungan yang begitu menggalakkan koperasi akan mewujudkan tabung-tabung kebajikan dan biasiswa untuk membantu ahli-ahli yang memerlukan bantuan kewangan. Koperasi juga akan membantu pihak sekolah dengan memberi sumbangan berbentuk kewangan dan kemudahan-kemudahan lain yang dapat memberi manfaat kepada ahli-ahlinya dan pihak sekolah. Koperasi akan meneruskan aktiviti jualan peralatan persekolahan murid dan guru, seperti makanan, minuman, alat tulis dan pakaian. Seterusnya koperasi juga akan meluaskan aktiviti perniagaannya kepada bidang-bidang lain pada masa akan datang. Untuk meningkatkan kebolehan dan kemahiran pengurusan dan pentadbiran pihak koperasi telah menghantar Ahli Lembaga untuk mengikuti kursus-kursus yang dianjurkan oleh Jabatan Pembangunan Koperasi. Koperasi amat mengharapkan agar semua pelajar dan guru yang belum menjadi ahli dapat menyertai koperasi secepat mungkin. Jika koperasi dapat mengumpulkan jumlah modal yang lebih besar maka koperasi akan dapat mengusahakan lebih banyak aktiviti yang dapat menjana keuntungan yang lebih besar seterusnya menambah kemudahan serta kebajikan ahli-ahli dan dapat menyumbang kepada kecemerlangan sekolah kita. ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD TAHUN 2012 Penasihat Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa guru : Puan Sri Halimah bt. Abdul Majid : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt. Syed Zulflida : : : : : 1. 2. 3. 4. (Belian) (Jualan) (Saham) (Stok) Ahli jawatankuasa murid : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jawatankuasa Audit Dalaman : Guru : Pelajar: ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BHD BAGI SESI 2012 PENDAPATAN Keuntungan jualan kasar Pelbagai pendapatan Jumlah pendapatan PERBELANJAAN Fee Audit Ketua Pendaftar Tuntutan Perjalanan Belanja Mesyuarat Agung Belanja Alat Tulis Upah taip Honorarium Elaun pengurusan Elaun Juru audit dalam Belanja Telefon Cendera hati Belanja Am Stok dihapus kira Jumlah perbelanjaan Lebihan Jumlah besar RM 40 000.00 500.00 40 500.00 RM 500.00 200.00 1 000.00 300.00 50.00 3 000.00 1 000.00 120.00 300.00 100.00 300.00 500.00 7 340.00 33 160.00 40 500.00 PENYATAAN USUL 2012 ASAL Fi Masuk 13. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM 2.00 (Ringgit dua ringgit). Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga. Fi Masuk PINDAAN 13. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM2.00 (Ringgit dua ringgit) bagi pelajar dan RM 5.00 (Ringgit: lima ringgit) bagi guru-guru dan staf sekolah. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga. Mesyuarat Lembaga 39. (2) Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi (ALK) hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan dihadiri sekurang-kurangnya 10 orang ALK. Mesyuarat Lembaga 39. (2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh sekali sebulan. Dividen dan potongan langganan Dividen dan potongan langganan 65. (4) Pembahagian dividen akan diberikan selepas setiap mesyuarat agong dan akan dimasukkan ke dalam akaun kebajikan jika tidak dituntut oleh pemegang saham selepas tamat tempoh 3 bulan dari tarikh mesyuarat agong.
Sign up to vote on this title
UsefulNot useful