KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) Jalan P11 J1, Presint 11 62300 Putrajaya

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA KOPRASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BERHAD TAHUN 2011/2012

TARIKH : 28 JUN 2012 HARI : KHAMIS MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : DEWAN SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1)

M enimbang dan meluluskan skop had pelaburan. M enimbang laporan dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit 8.00 3. M eluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang dua firma audit. 4. capan pengerusi Koperasi 2. M eluluskan elaun-elaun kepada anggota lembaga dan jawatan kuasa audit dalaman 12.00 3.05 ptg : Pendaftaran ptg : Kata-kata aluan pengerusi majlis ptg : Mesyuarat Agung dimulakan Agenda Mesyuarat: 1. M enimbang dan meluluskan belanjawan tahunan 11. . M elantik satu jawatan kuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung. M enimbang laporan dan pandangan Juruaudit 7. M enimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi 6. M embentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kedua 5. M emilih anggota Lembaga Koperasi dan Jawatan Audit Dalaman 10. M enimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi 9. M enentukan had maksimum keterhutangan.ATURCARA MAJLIS 2. 14. capan Perasmian Mesuarat Agung U U 3. 13.

Isa : Pn. 17. 4. Salmah bt Mohd.30 ptg : Majlis bersurai JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD KALI KEDUA TAHUN 2012 Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Pendaftaran : Puan Sri Halimah bt. Norhasimah bt. Abdul Majid : Pn. Wanan Nurul Filzah Bt Zairi Nur Diyana Binti Mohd Zahid Persiapan Tempat dan Siaraya : Pn. U capan Penangguhan. M endengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada manamana anggota yang terkilan dengan keputusan Lembaga. Intan Asyikin bt. Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin : Pn. Zulkarnain Muhammad Arif Amsyar Bin Nordin Muhammad Zaienul Arieff Bin Zulkiflee Jamuan : Pn. dengan syarat baginya satu notis yang tidak kurang dari tujuh hari telah diberikan kepada koperasi mengenainya. Norhafizah bt Abdullah : Pn. M enimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil Koperasi ini 16. Nor Zalilah bt Ramli Salman Bin Mohd Zainudin . Syed Zulflida : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt.15.

Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD TAHUN 2011 Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa guru : Puan Sri Halimah bt.Ammar Ulwan Bin Mohd Alayudin Pencatat Minit Mesyuarat : Pn. Intan Asyikin bt Zulkarnain Ahli jawatankuasa murid : Mohd Zufar bin Zairi Nor Arifah bt Awang Kechik Ammar Ulwan bin Mohd Alayuddin Nurul Nadhirah bt Idris Ahmad Harith bin Suhairi Jawatankuasa Audit Dalaman : . Nor Azurawati bt Mohd Shariffodin Pn. Marniza Izleena bt Zubir : Pn. Abdul Majid : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt. Kasiran Dokumentasi : Pn. Nor Zalilah bt Ramli : Pn. Syed Zulflida : Pn. Fazidah bt Nazirii Pn. Norhasimah bt Wanan Pn. Norhasimah bt Wanan Nadhirah bt.

2.2 Beliau melahirkan rasa syukur dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli koperasi sekolah yang hadir .1 Dibentang oleh Puan Fazidah Binti Naziri selaku setiausaha Dicadang untuk disahkan oleh Puan Azizah Binti Idris Disokong untuk pengesahan oleh Puan Nor Azizah Binti Ngah : 3. Berikut adalah senarai ALK Guru dan Pelajar tahun 2009/2010 : Penasihat : Puan Sri Halimah bt Abdul Majid . 3.1 Setiausaha menjelaskan semua aktiviti koperasi yang dirancang telah dapat dijalankan dengan jayanya sepanjang tahun 2011.Putrajaya Presint 11(1) Berhad telah ditubuhkan pada bulan Jun 2009.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PENAJAAN 2. MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI TAHUN 2011 Tarikh : 13 JULAI 2011 Masa : 3 PETANG Tempat : DEWAN SMKPP11(1) Pengerusi : PUAN SHARIFAH ZUKHAIREEN (PK KOKURIKULUM) Kehadiran(Bilangan) : 100 ORANG Turut Hadir (Jika ada) : PUAN SRI HALIMAH BINTI ABDUL MAJID (PENGETUA SMKPP11(1) 1.0 PERKARA BERBANGKIT: 3. Norhafizah bt Abdullah Pelajar : Nabila bt Zolkhifly MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA TAHUN 2011 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 11(1).Guru : Pn.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian guru dan pelajar selaku Ahli koperasi SMK.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI : 1. 3.3 Puan Fazidah memaklumkan bahawa Koperasi SMK.Putrajaya Presint 11(1) Berhad untuk menghadiri Mesyuarat Agung kali pertama bagi tahun 2011.

1 Puan Norhafizah Abdullah selaku juruaudit dalaman memaklumkan bahawa Akuan telah diaudit oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) .2. Cadangan disokong sebulat suara Tindakan: Makluman 7. Tindakan: Makluman 5. Beliau menyatakan semua pelajar adalah wajib menjadi ahli koperasi sekolah dan mereka akhirnya akan mendapat pulangan dalam bentuk dividen dengan berbelanja di koperasi sekolah.2 Beliau melafazkan perasmian Mesyuarat Agung Koperasi Tahun 2011 Tindakan: Makluman 6.2 LAPORAN AUDIT DALAMAN : 7.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA : 6. 5.0 UCAPAN PERASMIAN PENGETUA SELAKU PENASIHAT KOPERASI SMK.1 Puan Azizah Idris mencadangkan Puan Sharifah Zukhaireen dilantik sebagai pengerusi Sementara.Abdullah Mohamad Audit Dalaman : Puan Norhafizah Abdullah ALK Pelajar : Ahmad Harith Mohd. Beliau memaklumkan kebakaran yang berlaku di kedai koperasi pada akhir Januari 2010 telah menyebabkan koperasi tidak dapat beroperasi seperti biasa namun dengan inisiatif guru-guru.PP11(1) Berhad 2009/2010 : 4.1 LAPORAN STOK 2010 : 7.0 LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 7.1.0 PEMBUBARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI(ALK) SMK. jualan barangan koperasi dijalankan di bilik sementara aras LG dan mampu meraihkan keuntungan sehinggalah ke tahun 2011 ini.1.Pengerusi : Puan Sharifah Zukhaireen Zuflida Setiausaha : Puan Fazidah Binti Naziri Bendahari : Puan Marniza Izleena Zubir ALK Jualan : En. 7.PP11(1) BERHAD : 5.1 Puan Sri Halimah selaku Penasihat meminta Mesyuarat Agung Koperasi dijalankan setiap tahun selepas penubuhan pada tahun 2009. Keuntungan yang diperoleh oleh koperasi akan diagihkan kepada semua ahli.Zulhanif Amira Nadzirah Zubair Salleh Tindakan: Makluman 4. Cadangan pembubaran J/K Koperasi 2009/2010 oleh Puan Noridawati Ishak dan disokong sebulat suara.1 Pengerusi telah membentangkan laporan stok bagi tahun berakhir 2010 dan makluman anggaran stok selepas kebakaran pada Januari 2010 dan diterima untuk disahkan oleh ahli mesyuarat sebulat suara.Kamil Norzam Mohd.

1 Encik Abdullah Ahmad mencadangkan satu panel dilantik oleh ALK untuk mengaudit .000.RM 1.1 Pencalonan dicadang dan dipersetujui oleh ahli-ahli koperasi yang hadir adalah seperti berikut : Senarai Ahli Lembaga Koperasi SMKPP11(1) Berhad Tahun 2010/2011 Pengerusi Setiausaha Bendahari ALK Guru : : : : Puan Sharifah Zukhaireen Puan Nor Zalilah Binti Ramli Puan Marniza Izleena Binti Zubir Puan Fazidah Binti Naziri Puan Nor Azurawati Binti Sharifoddin Puan Norhasimah Binti Wanan Puan Intan Asyikin Binti Zulkarnain Puan Norhafizah Binti Abdullah Mohd Zufar bin Zairi Nor Arifah bt Awang Kechik Ammar Ulwan bin Mohd Alayuddin Nurul Nadhirah bt Idris Ahmad Harith bin Suhairi Tindakan: Makluman 8. 9.1 Pengetua secara ringkas menerangkan kepentingan pelaburan saham dalam koperasi. Tindakan: Makluman PEMILIHAN DAN PELANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) TAHUN 2010/2011 : 8. 11. Tindakan: Makluman 10.1 Puan Marniza Izleena Zubir selaku bendahari membentangkan akaun koperasi Tahun 2010 merujuk kepada Penyata Kewangan tahun 2010 pada mukasurat 4.00 Cadangan disokong oleh Nor Arifah Awang (4ALF) dan diterima sebulat suara.2 Puan Azizah Idris mencadangkan lebih 10% dividen diberi berbanding tahun Sebelumnya dengan anggaran sebanyak RM45.3.500.7.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2011 : 9.0 MELULUSKAN ELAUN(HONORORIUM) KEPADA AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) : 10.0 MELULUSKAN PELANTIKAN PANEL UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI SMKPP11(1) BERHAD : 11. 7.0 ALK Pelajar : 9.RM 1.3 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI : 7.5 dan 6.500.2 Puan NorAzizah Binti Ngah mencadangkan supaya dividen bagi tahun 2009 dan 2010 diberi sebanyak 10% dan diterima untuk disahkan oleh semua ahli mesyuarat.00 Tahun 2010 .3. Cadangan disokong oleh ahli sebulat suara.1 Puan Sharifah Zukhaireen mencadangkan elaun ALK diluluskan seperti berikut : Tahun 2009 .

1 13. Cadangan disokong sebulat suara. 15.00 (Ringgit dua ringgit) bagi pelajar dan RM 5.0 CADANGAN PINDAAN DALAM UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI : 17. Kepada 13. 13.1 Puan Norhafizah mencadangkan pembahagian keuntungan koperasi seperti berikut .00 (Ringgit: lima ringgit) bagi guru-guru dan staf sekolah.0 CADANGAN USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI MELALUI TEMPOH HAD NOTIS : 16.1 Puan Fazidah Naziri mencadangkan satu jawatankuasa yang terdiri dari 6 orang Anggota dan 4 orang ALK untuk menentusahkan minit mesyuarat agung tahunan Cadangan disokong sebulat suara.2 65.Akaun-akaun koperasi bagi tahun kewangan.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN : 14. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga 17.000 dan dipersetujui sebulat suara. Cadangan dipersetujui sebulat suara.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN : 12. 14. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM 2.1 Puan Fazidah mencadangkan agar pihak Koperasi menetapkan had minimum pelaburan saham ahli biasa agar tidak melebihi RM 1.1 Puan Nor Azurawati mencadangkan agar pihak koperasi menetapkan had maksimum Bayaran dan tempoh bayaran kepada pembekal barangan koperasi untuk mengelakkan pihak koperasi berhutang dengan mana-mana pembekal.1 Puan Fazidah Naziri mencadangkan pindaan dalam Undang-undang Kecil Koperasi seperti berikut : 17.0 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI : 13.0 CADANGAN SAHAM : MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI PEMEGANG 15.00 (Ringgit dua ringgit).1 Puan Nor Azurawati mecadangkan agar pihak koperasi memutuskan sebarang usul atau urusan lain koperasi hendaklah dibuat notis yang tidak kurang daripada 7 hari yang diberikan. Cadangan dipersetujui sebulat suara. 16. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM2. (4) Pembahagian dividen akan diberikan selepas setiap mesyuarat agong dan akan dimasukkan ke dalam akaun kebajikan jika tidak dituntut oleh pemegang saham selepas tamat tempoh 3 bulan dari tarikh mesyuarat .1. 12. Tahun 2009 – Dividen sebanyak 10 % Tahun 2010 – Dividen sebanyak 10 % Cadangan disokong oleh Puan Azizah Idris dan diterima sebulat suara. 17.1. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga.

.3 39....... (PUAN SHARIFAH ZUKHAIREEN SHAHABUDIN) Pengerusi Tarikh : (20 JULAI 2011) . 17.......... Cadangan dipersetujui sebulat suara.. Disediakan oleh......... Disemak Oleh............………. kepada 39................ 18.. (2) Mesyuarat Lembaga hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan dihadiri sekurangkurangnya 10 orang ALK.0 PENUTUP 18.....1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5 petang.... ....agong....……… (PN NOR ZALILAH BINTI RAMLI ) Setiausaha Tarikh : (20 JULAI 2011 ) …….1..(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh sekali sebulan......

Untuk meningkatkan kebolehan dan kemahiran pengurusan dan pentadbiran pihak koperasi telah menghantar Ahli Lembaga untuk mengikuti kursus-kursus yang dianjurkan oleh Jabatan Pembangunan Koperasi. Tahun ini merupakan tahun ketiga koperasi beroperasi. Jika koperasi dapat mengumpulkan jumlah modal yang lebih besar maka koperasi akan dapat mengusahakan lebih banyak aktiviti yang dapat menjana keuntungan yang lebih besar seterusnya menambah kemudahan serta kebajikan ahli-ahli dan dapat menyumbang kepada kecemerlangan sekolah kita.090. minuman. Koperasi bercadang untuk membayar dividen keuntungan kepada ahli-ahlinya sejumlah RM 2. seperti makanan. Seterusnya koperasi juga akan meluaskan aktiviti perniagaannya kepada bidang-bidang lain pada masa akan datang.00. Koperasi juga bercadang untuk membayar honorarium kepada anggota lembaga sebanyak RM 300. Pada tahun kewangan berakhir 2011 koperasi telah berjaya mencatat keuntungan bersih sebanyak RM 30.83 .LAPORAN LEMBAGA KOPERASI Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya 11 (1) Berhad telah ditubuhkan secara rasminya pada 6 April 2009. .00 pada tahun 2009 dan telah meningkat kepada RM31. Manakala jumlah syer pula berjumlah RM 22.763. Koperasi juga akan membantu pihak sekolah dengan memberi sumbangan berbentuk kewangan dan kemudahan-kemudahan lain yang dapat memberi manfaat kepada ahli-ahlinya dan pihak sekolah. Keahlian koperasi ini terbuka kepada guru-guru.26 iaitu 10% daripada jumlah keuntungan.00 pada tahun 2011. alat tulis dan pakaian.775. Koperasi akan meneruskan aktiviti jualan peralatan persekolahan murid dan guru. Berdasarkan keuntungan yang begitu menggalakkan koperasi akan mewujudkan tabung-tabung kebajikan dan biasiswa untuk membantu ahli-ahli yang memerlukan bantuan kewangan. 00. Koperasi amat mengharapkan agar semua pelajar dan guru yang belum menjadi ahli dapat menyertai koperasi secepat mungkin.251. kakitangan dan juga pelajarpelajar sekolah ini.

4. 4. 2. 3.ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA (11) 1 BERHAD TAHUN 2012 Penasihat Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa guru : Puan Sri Halimah bt. 6. Abdul Majid : Pn. Sharifah Zukhaireen Shahabudin bt. 2. Syed Zulflida : : : : : 1. 3. Jawatankuasa Audit Dalaman : Guru : Pelajar: . (Belian) (Jualan) (Saham) (Stok) Ahli jawatankuasa murid : 1. 5.

00 500.00 33 160.00 3 000.00 7 340.00 300.00 40 500.00 300.00 120.00 500.00 1 000.ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (1) BHD BAGI SESI 2012 PENDAPATAN Keuntungan jualan kasar Pelbagai pendapatan Jumlah pendapatan PERBELANJAAN Fee Audit Ketua Pendaftar Tuntutan Perjalanan Belanja Mesyuarat Agung Belanja Alat Tulis Upah taip Honorarium Elaun pengurusan Elaun Juru audit dalam Belanja Telefon Cendera hati Belanja Am Stok dihapus kira Jumlah perbelanjaan Lebihan Jumlah besar RM 40 000.00 1 000.00 PENYATAAN USUL 2012 .00 50.00 300.00 40 500.00 100.00 RM 500.00 200.

(1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM 2. (4) Pembahagian dividen akan diberikan selepas setiap mesyuarat agong dan akan dimasukkan ke dalam akaun kebajikan jika tidak dituntut oleh pemegang saham selepas tamat tempoh 3 bulan dari tarikh mesyuarat agong. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga. (2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh sekali sebulan. Mesyuarat Lembaga 39. Fi Masuk PINDAAN 13.00 (Ringgit dua ringgit) bagi pelajar dan RM 5. Mesyuarat Lembaga 39. Fi masuk menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannnya ditolak oleh Lembaga. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM2. Dividen dan potongan langganan Dividen dan potongan langganan 65.ASAL Fi Masuk 13. . (2) Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi (ALK) hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan dihadiri sekurang-kurangnya 10 orang ALK.00 (Ringgit: lima ringgit) bagi guru-guru dan staf sekolah.00 (Ringgit dua ringgit).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful