1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pembangunan kesehatan merupakan bagian integral dari pembangunan nasional. Dalam undang-undang Kesehatan No. 23 Tahun 1992 dinyatakan bahwa pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang, agar terwujud kesehatan yang optimal sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum dari tujuan pembangunan nasional (Anonim, 1992). Untuk mencapai tujuan tersebut, diselenggarakan upaya-upaya yang bersifat menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan. Salah satu upaya pemerintah dalam mewujudkan hal tersebut yaitu membentuk Pusat Kesehatan Masyarakat (PUSKESMAS). Puskesmas merupakan unit organisasi pelayanan kesehatan terdepan yang mempunyai misi sebagai pusat pengembangan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu untuk masyarakat yang tinggal di suatu wilayah kerja tertentu. Puskesmas sebagai salah satu organisasi fungsional pusat pengembangan masyarakat yang memberikan pelayanan promotif (peningkatan), preventif (pencegahan), kuratif (pengobatan), rehabilitatif (pemulihan kesehatan). Salah satu upaya pemulihan kesehatan yang dilakukan melalui kegiatan pokok Puskesmas adalah pengobatan. Dalam memberikan pelayanan kesehatan terutama pengobatan di Puskesmas maka obatobatan merupakan unsur yang sangat penting. Untuk itu pembangunan di bidang perobatan sangat penting pula. Berdasarkan analisis pembiayaan kesehatan
1

2

(Pemerintah dan Masyarakat termasuk Swasta) yang dilakukan oleh Departemen Kesehatan, masyarakat dan Bank Dunia selama tahun 1982/1983 dan tahun 1986/1987 menunjukkan bahwa pengeluaran khusus obat-obatan di sektor pemerintah sebesar 18% dari keseluruhan pembiayaan pelayanan kesehatan dan masyarakat mengeluarkan sebesar 40% biaya pelayanan kesehatan mereka untuk membeli obat-obatan (Anonim, 2002). Kebijakan Obat Nasional (KONAS) bertujuan untuk menjamin ketersediaan obat baik dari segi jumlah dan jenis yang mencukupi, juga pemeratan, pendistribusian dan penyerahan obat-obatan harus sesuai dengan kebutuhan masing-masing Puskesmas. Dengan adanya pengelolaan obat yang baik diharapkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat menjadi lebih maksimal. Pengelola obat serta penjaminan tersedianya obat yang dibutuhkan Puskesmas di Konawe adalah Dinas Kesehatan Kabupaten Konawe. Implementasi desentralisasi kebijakan obat membawa implikasi berupa perubahan mekanisme pembiayaan. Sebelum desentralisasi, anggaran dihitung berdasarkan jumlah penduduk dan persentase penduduk miskin, sedangkan pasca desentralisasi anggaran ditetapkan masing-masing daerah menurut kebutuhan dan permasalahan kesehatan yang dihadapi. Perubahan ini menimbulkan masalah dalam alokasi dan distribusi terutama di daerah dengan Pendapatan Asli Daerah (PAD) relatif kecil. Alokasi menjadi sangat dipengaruhi oleh besar kecilnya Dana Alokasi Umum (DAU) serta kemampuan manajer obat di daerah mengelola dana obat ini, Kabupaten

3

oleh karena itu perlu memperhatikan aspek-aspek yang tercakup didalamnya antara lain perencanaan obat harus berdasarkan data pengelolaan obat yang akurat. Manajemen obat di Puskesmas merupakan salah satu aspek penting dari Puskesmas karena ketidakefisienan akan memberikan dampak negatif terhadap biaya operasional Puskesmas, karena bahan logistik obat merupakan salah satu tempat kebocoran anggaran, sedangkan ketersediaan obat setiap saat menjadi tuntutan pelayanan kesehatan maka pengelolaan yang efesien sangat menentukan keberhasilan manajemen Rumah Sakit secara keseluruhan. Tujuan manajemen obat adalah tersedianya obat setiap saat dibutuhkan baik mengenai jenis,jumlah maupun kualitas secara efesien, dengan demikian manajemen obat dapat dipakai sebagai sebagai proses penggerakan dan pemberdayaan semua sumber daya yang dimiliki/potensial yang untuk dimanfaatkan dalam rangka mewujudkan

ketersediaan obat setiap saat dibutuhkan untuk operasional efektif dan efesien (Anonim, 2005). Ketidakcukupan obat-obatan disebabkan oleh berbagai faktor. Salah satu faktor yang sangat menentukan yaitu faktor perencanaan/perhitungan perkiraan kebutuhan obat yang belum tepat, belum efektif dan kurang efisien (Anonim, 2000). Permintaan/pengadaan obat juga merupakan suatu aspek dimana permintaan dilakukan harus sesuai dengan kebutuhan obat yang ada agar tidak terjadi suatu kelebihan atau kekurangan obat. Kelebihan obat atau kekosongan obat tertentu ini dapat terjadi karena perhitungan kebutuhan obat yang tidak akurat dan tidak

4

rasional, agar hal-hal tersebut tidak terjadi maka pengelolaan obat puskesmas perlu dilakukan sesuai yang ditetapkan dan diharapkan dimana dalam pengelolaan harus memperhatikan penerimaan, penyimpanan serta pencatatan dan pelaporan yang baik. Terjaminnya ketersediaan obat di pelayanan kesehatan akan menjaga citra pelayanan kesehatan itu sendiri, sehingga sangatlah penting menjamin ketersediaan dana yang cukup untuk pengadaan obat esensial, namun lebih penting lagi dalam mengelola dana penyediaan obat secara efektif dan efisien (Anonim, 2005). Puskesmas Ahuhu merupakan salah satu puskesmas yang berada di kabupaten konawe, tepatnya berada di Desa Ahuhu Kecamatan Meluhu dimana terdiri dari tujuh desa dan satu kelurahan yaitu: Desa Ahuhu, Larowiu, Tudameaso, Woerahi, Lamelay, Ahuloa, Sambasule dan Kelurahan Meluhu. Berdasarkan hasil pencatatan dan pelaporan di Puskesmas Ahuhu pada tahun 2008 khususnya pada Triwulan ke empat pada Bulan Desember terjadi kekurangan persediaan obat untuk beberapa item obat seperti CTM, Tetracycline 500 mg, Amoxicillin 500 mg, Cotrimokxazole syrup dan permintaan obat yang tidak terealisasi sesuai yang diminta oleh puskesmas. Dalam mengatasi masalah kekurangan persediaan obat maka Puskesmas Ahuhu menggunakan sistem Bon yang diajukan kepala puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten Konawe Dari permasalahan tersebut peneliti tertarik untuk melakukan penelitian mengenai ” Studi Tentang Manajemen Pengelolaan Obat Di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008 ”

5

B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah “ Bagaimanakah Tentang Manajemen Pengelolaan Obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008 “

C. Tujuan Penelitan 1. Tujuan Umum Untuk mengetahui bagaimanakah Manajemen Pengelolaan Obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008. 2. Tujuan Khusus a. Untuk megetahui bagaimanakah perencanaan obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008. b. Untuk mengetahui bagaimanakah pengadaan obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008. c. Untuk mengetahui bagaimanakah distribusi obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008. d. Untuk mengetahui bagaimanakah penggunaan obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008. e. Untuk mengetahui bagaimanakah pnghapusan obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe Tahun 2008.

pengadaan. Sebagai salah satu sumber informasi bagi pemerintah Kabupaten Konawe dalam rangka penentuan arah kebijakan. penggunaan dan penghapusan obat di Puskesmas Ahuhu tahun 2008. Manfaat Praktis a. c. b. Sebagai aplikasi ilmu dan pengalaman berharga dalam memperluas wawasan dan pengetahuan penelitian tentang pengelolaan obat di Puskesmas Ahuhu. Manfaat Penelitian 1. pendistribusian. 2. Manfaat Teori Pada penelitian ini aspek-aspek yang diteliti adalah proses perencanaan.6 D. Tinjauan Umum Tentang Obat . perbaikan dalam hal pengelolaan obat di Puskesmas Ahuhu. Landasan Teori 1. TINJAUAN PUSTAKA A. II. Bahan masukan bagi puskesmas di Kabupaten Konawe dalam pengelolaan obat dalam rangka peningkatan efisiensi.

7 Obat merupakan komponen dasar suatu pelayanan kesehatan. Dari segi farmakologi obat didefinisikan sebagai substansi yang digunakan untuk pencegahan dan pengobatan baik pada manusia maupun pada hewan. Selain itu obat merupakan kebutuhan pokok masyarakat. rumah sakit maupun poliklinik. penyakit yang diderita oleh pasien dapat diukur tingkat kesembuhannya. 2002). Obat merupakan komponen utama dalam intervensi mengatasi masalah kesehatan. mengobati dan mencegah penyakit pada manusia atau hewan. Menurut Ansel (1989). Dengan pemberian obat. obat merupakan semua zat kimiawi. Upaya pengobatan di puskesmas merupakan segala bentuk kegiatan pelayanan pengobatan yang diberikan kepada seseorang dengan tujuan untuk menghilangkan penyakit dan gejalanya yang dilakukan oleh tenaga kesehatan dengan cara yang khusus untuk keperluan tersebut (Anonim. . Obat merupakan faktor penunjang dalam komponen yang sangat 7 strategis dalam pelayanan kesehatan (Widhayani. mengurangi rasa sakit. 1992). maka persepsi masyarakat tentang hasil yang diperoleh dari pelayanan kesehatan adalah menerima obat setelah berkunjung ke sarana kesehatan baik puskesmas. Menurut Tjay dan Rahardja (2003). maka pengadaan obat dalam pelayanan kesehatan juga merupakan indikator untuk mengukur tercapainya efektifitas dan keadilan dalam pelayanan kesehatan (Idham. meringankan atau mencegah penyakit berikut gejalanya. obat dapat didefinisikan sebagai suatu zat yang dapat dipakai dalam diagnosis. 2005). hewani maupun nabati dalam dosis yang layak menyembuhkan.

e. c.8 Menurut Anief (2003). Obat jadi yaitu obat dalam kemasan murni atau campuran dalam bentuk serbuk. pelarut serta pembantu atau komponen lain yang belum dikenal sehingga khasiat dan keamanannya. cairan. f. Obat paten yaitu obat jadi dengan nama dagang yang terdaftar atas nama si pembuat atau yang dikuasakannya dan dijual dalam bungkus asli dari pabrik yang memproduksinya. Obat esensial yaitu obat yang paling dibutuhkan untuk pelaksanaan pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang meliputi diagnosa. supositoria atau bentuk lain yang mempunyai nama teknis sesuai dengan F. pil. Obat baru yaitu obat yang terdiri dari zat yang berkhasiat maupun tidak berkhasiat misalnya lapisan. salep. Obat tradisional yaitu obat yang berasal dari bahan-bahan tumbuhtumbuhan. obat dibedakan atas 7 golongan yaitu: a.I (Farmakope Indonesia) atau buku lain. prifilaksi terapi dan rehabilitasi. Obat generik berlogo yaitu obat yang tercantum dalam DOEN (Daftar Obat Esensial Nasional) dan mutunya terjamin karena produksi sesuai dengan persyaratan CPOB (Cara Pembuatan Obat yang Baik) dan diuji ulang oleh Pusat Pemeriksaan Obat dan Makanan Departemen Kesehatan. b. . d. mineral dan sediaan galenik atau campuran dari bahan-bahan tersebut yang usaha pengobatannya berdasarkan pengalaman. pengisi. tablet.

9 g. 2005). penyerapan dan atau penggunaannya). Dalam mencegah dan menanggulangi masalah tersebut. Umumnya obat dan bahan farmasi mempunyai ”masa berlaku”. Esensial. Perkembangan dan kemajuam industri farmasi telah banyak menghasilkan berbagai ragam obat-obatan baik untuk keperluan manuasia maupun untuk hewan. 2. perlu adanya penertiban lalu lintas obat-obatan dan standardisasi mutu dan keamanan obat-obatan serta peningkatan pengendaliaan dan pengawasan untuk melindungi masyarakat dari penggunaan produk yang tidak memenuhi syarat. Tersedianya obat-obatan yang baik aman dan bermutu dengan kurangnya masyarakat memperoleh kecelakaan karena penyalahgunaan obat akan terwujud bila pendistribusian obat-obatan sesuai dengan perundang-undangan dan pengawasan dari pemerintah. Normal (penggolongan menurut VEN System) atau menjadi bahan yang fast atau slow moving (tergantung kecepatan peredaran. sehingga kalau melebihi batas waktu tersebut tidak layak untuk dimanfaatkan (Anonim. Disisi lain akan menimbulkan dampak negatif terhadap masyarakat yaitu terjadi penyalahgunaan obat atau pemakaian obat secara sembarangan. Obat dan bahan farmasi ini dapat digolongkan menjadi bahan Vital. dalam hal ini Direktorat Jenderal Pengawasan Obat dan Makanan (Anonim. Tinjauan Umum Tentang Manajemen . Obat wajib apotek yaitu obat keras yang dapat diserahkan tanpa resep dokter oleh apoteker di apotek. 2001).

Machine (mesin) Untuk dapat terselenggaranya manajemen yang baik. unsur-unsur tersebut diproses melalui fungsi-fungsi manajemen. Materials (bahan) e. Organizing (pengorganisasian). Actuating (pengarahan) dan Controling (pengendalian). Konsep ini dikenal dengan POAC yaitu Planning (perencanaan). Prinsip manajemen tersebut merupakan pegangan umum untuk terselenggaranya fungsi-fungsi logistik dengan baik (Seto. Methods (metode) d. 2004) 3.10 Terry dalam Seto (2004). pemeliharaan dan penyediaan transportasi termasuk pelayanan persediaan dalam jumlah yang . mengemukakan bahwa manajemen adalah suatu proses kegiatan yang terdiri dari perencanaan. Money (uang) c. Agar tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dapat tercapai. pengorganisasian. pelaksanaan dan pengawasan dengan memadukan penggunaan ilmu dan seni untuk mencapai tujuan organisasi. maka manajemen memerlukan unsur atau sarana atau “ the tool of management” meliputi unsur 5 M yaitu: a. Man (manusia) b. Tinjauan Umum Tentang Manajemen Logistik Obat-obatan di Puskesmas Logistik adalah suatu ilmu mengenai pengadaan.

4. Puskesmas merupakan organisasi pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu untuk masyarakat yang tinggal di suatu wilayah tertentu (Muninjaya. kegiatan logistik secara umum ada 3 (tiga) tujuan yakni: a. Tinjauan Umum Tentang Pengelolaan Obat Pengembangan kesehatan masyarakat yang dilakukan melalui Puskesmas didasarkan pada misi didirikannya Puskesmas sebagai pusat pengembangan kesehatan (Centre For Health Development ) di wilayah kerja tertentu. . Dalam suplai mencakup semua aspek produsen. penggunaan tanpa hak. pemborosan. b. Menurut Anonim (2003). toko obat dan sampai pada penggunaan obat dalam hal ini adalah pasien bersangkutan. serta nilai yang sesungguhnya dapat tercermin didalam sistem akuntansi. Tujuan operasional adalah agar supaya tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang tepat dan mutu yang memadai. 1999). pencurian dan penyusutan yang tidak wajar lainnya.11 sangat besar kepada banyak orang di tempat-tempat yang jaraknya berjauhan. dan c. penyalur ke apotek. Tujuan keuangan meliputi pengertian bahwa upaya tujuan operasional dapat terlaksana dengan biaya yang serendah-rendahnya. Tujuan pengamanan dimaksudkan agar persediaan tidak terganggu oleh kerusakan.

pendistribusian dan penggunaan obat yang dikelola secara optimal untuk menjamin tercapainya ketepatan jumlah dan jenis perbekalan farmasi dan alat kesehatan. Upaya pemerintah dalam rangka meningkatkan ketersediaan obat dan kualitas pelayanan obat di Puskesmas dan sub unit pelayanan kesehatan dilingkungan Puskesmas adalah melaksanakan berbagai aspek pengelolaan obat antara lain dalam sistem manajemen informasi obat. Mengingat pengobatan merupakan salah satu kegiatan Puskesmas maka penyediaan perlu dengan pengelolaan yang baik dan benar dari Puskesmas. 2000). Pengelolaan merupakan suatu proses yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu yang dilakukan secara efektif dan efisien. dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia seperti tenaga. 2001). . 2001). sarana dan perangkat lunak (metoda dan tata laksana) dalam upaya mencapai tujuan yang ditetapkan diberbagai tingkat unit kerja (Anonim. Proses pengelolaan dapat terjadi dengan baik bila dilaksanakan dengan dukungan kemampuan menggunakan sumber daya yang tersedia dalam system (Anonim.12 Salah satu upaya yang dilaksanakan Puskesmas adalah pengadaan peralatan dan obat-obatan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat. Pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut aspek perencanaan. dana. dimana salah satu unsur penting yang ikut menentukan kebersihan seluruh rangkaian pencatatan dan pelaporan pemakaian obat (Anonim. pengadaan.

Terlaksananya pengelolaan obat dengan efektif dan efisien perlu ditunjang dengan sistem informasi manajemen obat untuk menggalang keterpaduan pelaksanaan kegiatan-kegiatan pengelolaan obat. tepat waktu dan tempat. berbagaim kendala yang menimbulkan kegagalan atau keterlambatan salah satu kegiatan dengan cepat dapat diketahui. Wadah obat yang baik yangb dapat menjamin mutu obat. Informasi yang jelas dan benar kepada pasien. Pengelolaan obat di Puskesmas bertujuan untuk : a. 2). Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) merupakan salah satu contoh pengelolaan obat yang bermanfaat untuk mengendalikan tingkatan stok. 2004). . Dengan adanya sistem ini pelaksanaan salah satu kegiatan pengelolaan obat dapat dengan mudah diselaraskan dengan yang lain. Pengembangan dan peningkatan pelayanan obat yang dapat menjamin: 1). tepat jumlah.13 Pengelolaan obat bertujuan memelihara dan meningkatkan penggunaan obat secara rasonal dan ekonomis di unit-unit pelayanan kesehatan melalui penyediaan obat-obatan yang tepat jenis. 3). Dosis dan jumlah yang tepat. b. perencanaan distribusi. 4). 2001). perencanaan kebutuhan obat dan memantau penggunaan obat (Anonim. Terlaksananya peresepan yang rasional. sehingga segera dapat ditempuh berbagai tindakan operasional yang diperlikan untuk mengatasinya (Anonim. Penyerahan obat yang benar kepada pasien. Selain itu.

4. Hindari penggunaan kombinasi. Untuk mendapatkan pengadaan obat yang baik. 2. Tahap pemilihan obat Fungsi seleksi/ pemilihan obat adalah untuk menentukkan apakah obat benar-benar diperlukan sesuai dengan jumlah penduduk dan pola penyakit di daerah. Jenis obat yang dipilih seminimal mungkin dengan cara menghindari duplikasi dan kesamaan jenis.14 Proses pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut lima fungsi pokok yaitu perencanaan obat. kecuali jika obat kombinasi mempunyai efek yang lebih baik dibanding obat tunggal. Tinjauan tentang perencanaan obat Kegiatan yang dilakukan dalam perencanaan kebutuhan obat antara lain: a. Meningkatkan efisiensi penggunaan obat ( Anonim. pendistribusian. Obat dipilih berdasarkan seleksi ilmiah. Jika ada obat baru harus ada bukti yang spesifik untuk efek terapi yang lebih baik. pengadaan. . sebaiknya diawali dengan dasar-dasar seleksi kebutuhan obat yaitu meliputi: 1. pencatatan dan pelaporan lain c. 1995 ) 5. medik dan statistik yang memberikan efek terapi jauh lebih baik dibandingkan resiko efek samping yang akan ditimbulkan. penggunaan. 3.

Masalah kekosongan obat atau kelebihan obat dapat terjadi apabila informasi semata-mata hanya berdasarkan informasi teoritis terhadap kebutuhan pengobatan. maka kita memilih berdasarkan obat pilihan (drug of choice) dari penyakit yang prevalensinya tinggi. Informasi yang didapat dari kompilasi pemakaian obat adalah: 1. diharapkan obat yang direncanakan dapat tepat jenis. c. Pemakaian rata-rata untuk setiap jenis obat untuk tingkat kabupaten/kota. 2.15 5. Jumlah pemakaian tiap jenis obat pada masing-masing unit pelayanan kesehatan/puskesmas. b. . Persentase pemakaian tiap jenis obat terhadap total pemakaian setahun seluruh unit pelayanan kesehatan/puskesmas. tepat jumlah serta tepat waktu dan tersedia pada saat dibutuhkan. 3. Koordinasi dan proses perencanaan untuk pengadaan obat secara terpadu serta melalui tahapan seperti diatas. Apabila jenis obat banyak. Tahap perhitungan kebutuhan obat menentukkan kebutuhan obat merupakan tantangan yang berat yang harus dihadapi oleh tenaga farmasi yang bekerja di UPOPPK kabupaten/kota maupun Unit Pelayanan Kesehatan Dasar (PKD). Tahap perhitungan kebutuhan obat Kompilasi pemakaian obat berfungsi untuk mengetahui pemakaian bulanan masing-masing jenis obat di unit pelayanan kesehatan/puskesmas selama setahun dan sebagai pembanding bagi stok optimum.

6. Menentukan jumlah penduduk yang akan dilayani 2. Perhitungan perkiraan kebutuhan obat b. Metode epidemiologi Metode ini dilakukan dengan menganalisis kebutuhan obat berdasarkan pola penyakit. Hal yang perlu diperhatikan antara lain: 1. Menghitung perkiraan kebutuhan obat 5. Menyediakan standar/pedoman pengobatan yang digunakan 4. Metode konsumsi Metode ini dilakukan dengan menganalisis data komsumsi obat tahun sebelumnya. perkiraan kunjungan dan waktu tunggu (lead time). Pengumpulan data dan pengolahan data 2. Langkah-langkah dalam metode ini antara lain: 1. Tinjauan Tentang Pengadaan Obat . Penyesuaian dengan alokasi dana yang tersedia. Analisis data untuk informasi dan evaluasi 3. Menentukan jumlah kunjungan kasus berdasarkan frekuensi penyakit 3.16 Metode yang lazim digunakan untuk menyusun perkiraan kebutuhan obat di tiap unit pelayanan kesehatan adalah: a.

17 Permintaan/pengadaan obat adalah suatu proses pengusulan dalam rangka menyediakan obat dan alat kesehatan untuk memenuhi kebutuhan pelayan di puskesmas (Anonim. Dalam rangka mengajukan usulan kebutuhan obat ke kota/kabupaten. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat menyusun . Umumnya waktu pengajuan dan pengiriman obat oleh GFK ke masing-masing puskesmas sudah ditetapkan sebelumnya berdasarkan kesepakatan antara GFK dengan puskesmas. Berdasarkan pertimbangan efisiensi dan ketepatan waktu penyerahan obat kepada puskesmas. Permintaan obat untuk mendukung pelayanan kesehatan di puskesmas diajukan oleh Kepala Puskesmas kepada Dinas Kesehatan kabupaten/kota melalui GFK dengan menggunakan format LPLPO. sehingga ketersediaan obat di puskesmas sangat tergantung dari kemampuan GFK dalam melakukan distribusi berdasarkan laporan pemakaian dan permintaan obat di semua puskesmas (Anonim. Pegadaan meliputi kegiatan pengusulan kepada kota/kabupaten melalui mekanisme Lembar Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO). sedangkan permintaan dari sub unit. 2000). puskesmas perlu memperhatikan tenggang waktu antara pengajuan usulan dengan waktu penyerahan obat ke puskesmas. Permintaan/pengadaan obat di puskesmas merupakan bagian dari tugas distribusi obat oleh Gudang Farmasi Kabupaten/Kota (GFK). Permintaan/pengadaan dimaksudkan agar obat tersedia dengan jenis dan jumlah yang tepat. 1995).

tersedia di . b. Obat generik mempunyai mutu. Meningkatkan cakupan pelayanan kesehatan publik c. Dengan dasar pertimbangan: a. Sumber penyediaan obat di Puskesmas berasal dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Menjaga kelangsungan pelayanan publik d. maka hanya obat generik yang diperkenankan Puskesmas. Kegiatan permintaan dari puskesmas ke GFK dapat dilakukan sebagai berikut: a. efikasi yang memenuhi standar pengobatan b. Permintaan rutin yaitu permintaan yang dilakukan sesuai dengan jadwal yang disepakati oleh Dinas Kesehatan dan masing-masing Puskesmas.085/1989 tentang kewajiban menuliskan resep generik dan atau menggunakan obat generik di fasilitas pelayanan kesehatan pemerintah. Obat yang diadakan di Puskesmas adalah obat esensial yang jenis dan itemnya merujuk pada DOEN. Permintaan khusus yaitu permintaan yang dilakukan diluar jadwal yang telah disepakati apabila terjadi peningkatan yang menyebabkan kekosongan obat dan penanganan kejadian luar bias (KLB) serta obat rusak. Selain itu sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan No.18 petunjuk mengenai alur permintaan dan penyerahan obat dari GFK ke puskesmas. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi alokasi dana obat pelayanan kesehatan publik.

dengan maksud untuk pengiriman. b. b. Beberapa jenis bahan farmasi dan obat sederhana dapat dibuat oleh unit produksi dari Instalasi Farmasi dalam fungsi pengadaan . Memilih metode pengadaan melalui pelelangan umum. berita acara dan pemeriksaan obat. Ada berbagai cara yang dapat ditempuh logistik yaitu: a. Pemantauan status pesanan. Langkah-langkah pengadaan obat meliputi: a. Penerimaan dan pemeriksaan obat melalui penyusunan rencana pemasukan obat. Mengajukan permintaan kebutuhan obat kepada Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten dan GFK dengan menggunakan LPLPO. Penerimaan dan pengecekan jenis dan jumlah obat. c. penunjukkan langsung.19 Kegiatan utama dalam permintaan dalam pengadaan obat baik di Rumah sakit maupun Puskesmas antara lain berupa: a. Pembelian yaitu dengan cara membeli baik dengan cara pengadaan langsung. terbatas. Memilih pemasok dan dokumen kontrak c. obat-obat yang tidak memenuhi syarat dikembalikan serta pencatatan harian penerimaan obat (Anonim. Produksi sendiri. pesanan terlambat segera ditangani d. perundingan kompetisi dan pengadaan langsung. pemilihan (banding) langsung atau dengan pelelangan b. 1995). Menyusun daftar permintaan obat-obatan yang sesuai dengan kebutuhan. pemeriksaan penerimaan obat.

d. Menukar. 2008). 1995). jenis. mutu yang di butuhkan secara ekonomis dan efektif (Anonim.20 c. Masalah yang sering dihadapi dalam pengadaan obat yakni anggaran yang terbatas sehingga kebutuhan tidak mencukupi. Meminjam yaitu meminjam dari Puskesmas lain atau lembaga lain. Distribusi obat bertujuan untuk mendekatkan obat dan alat kesehatan kepada pemakai di unit pelayanan kesehatan sehingga setiap saat tersedia dalam jumlah. e. 7. Sumbangan atau hibah. terjamin keabsahannya serta tepat jenis dan jumlahnya dari gudang obat di unit-unit pelayanan kesehatan termasuk penyerahan obat kepada pasien (Anonim. pemasok yang yang kurang baik. Tinjauan Umum Tentang Distribusi Obat Distribusi adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan pengiriman obat-obatan yang bermutu. Biasanya dilakukan terhadap barang-barang yang jarang terpakai sehingga menumpuk dalam persediaan (Suhadi. 2000). kualitas obat rendah dan jadwal penerimaan barang yang tidak sesuai. biasanya untuk mengatasi kedaruratan atau keadaan diluar perhitungan. Kegiatan distribusi meliputi: . Biasanya sumbangan ini berasal dari Badan Sosisal dan atau lembaga dari luar negeri yang tidak mengikat.

d. jumlah kunjungan di masingmasing sub unit pelayanan kesehatan dengan menghitung stok optimum setiap jenis obat. c. Diambil sendiri oleh petugas sub unit pelayanan. Memeriksa mutu dan kadaluarsa obat obat dan alat bantu kesehatan yang didistribusi ke sub unit pelayanan kesehatan perlu dicek mutu dan kadaluarsanya. Obat diserahkan dengan formulir LPLPO yang sudah ditanda tangani dan satu rangkap disimpan sebagai tanda bukti penyerahan/penerimaan obat. sisa stok obat.21 a. Tata cara pendistribusian obat antara lain: . Gudang obat menyerahkan/mengirim obat dan diterima di sub unit pelayanan 2. 3. Melaksanakan penyerahan dapat dilakukan dengan cara: 1. Menentukan jumlah obat dalam menentukan jumlah obat perlu dipertimbangkan pemakaian rata-rata setiap jenis obat. Menentukan frekuensi/jadwal distribusi dalam menentukkan frekuensi distribusi perlu pertimbangan jarak sub unit pelayanan dan biaya distribusi yang tersedia. pola penyakit. Menandatangani dokumen penyerahan obat ke sub unit berupa LPLPO sub unit. b.

Puskesmas keliling dan unit-unit pelayanan kesehatan harus dicatat dalam kartu stok obat (Anonim. maka perlu dilakukan pemeriksaan terhadap: 1. Kelengkapan dan kebenaran dokumen 5. c. Obat-obatan yang akan dikirim ke Puskesmas harus disertai dokumen penyerahan dan pengiriman obat.22 a. Unit pengelola obat tingkat Kabupaten/Kota melaksanakan distribusi obat ke puskesmas dan rumah sakit yang ada di wilayah kerjanya sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit pelayanan kesehatan. Sebelum dilakukan pengepakan atas obat-obat yang akan dikirim. Isi kemasan 4. Puskesmas induk mendistribusikan kebutuhan obat untuk Puskesmas pembantu. Jenis dan jumlah obat 2. b. 1995) . Kualitas/kondisi obat 3.

Bisa . Jalur Distribusi dan Pelaporan Obat di Puskesmas (Anonim.23 GFK Sie Sie Puskesmas Gudang Obat UPO Kamar Obat UPO Kamar Suntik UPO Puskesmas Pembantu UPO Puskesmas Keliling UPO Posyandu dll Gambar 1. Keterangan: GFK Sie UPO = = = = = Gudang Farmasi Kabupaten/Kota Seksi Unit Pelayanan Obat Distribusi Pelaporan 8. 1995). Tinjauan Umum Tentang Penggunaan Obat Penggunaan obat-obatan yang tidak rasional menyebabkan dampak negatif yang diterima oleh pasien lebih besar daripada manfaatnya.

2004). ketepatan pemulihan obat. ketepatan indikasi penggunaan obat.24 dampaknya berupa klinik misalnya efek samping. resistensi-resistensi kuman. Menurut Badan Kesehatan Sedunia (WHO). dampak ekonomis (biaya mahal tidak terjangkau) dan dampak social (ketergantungan pasien terhadap intervensi obat). Mengabaikan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penggunaan obat dapat memberi dampak terhadap mutu pelayanan kesehatan (pengobatan) dan terhadap pemakaian sumber dana kesehatan serta meningkatkan resiko efek samping obat (Darlina. ketepatan dosis secara rasional. Pemakaian obat dikatakan rasional jika memenuhi beberapa persyaratan tertentu yang secara garis besarnya harus mencakup hal-hal ketepatan diagnosis. 1996): a. Tersedia setiap saat dengan harga yang terjangkau c. Sesuai dengan indikasi penyakit b. Penggunaan obat berkaitan dengan peresepan yang rasional dan pelayanan obat. peresepan yang rasional apabila diagnosis yang ditegakkan sesuai dengan kondisi pasien memilih obat yang paling tepat dari berbagai obat . Obat yang diberikan harus efektif dengan mutu terjamin dan aman. Penggunaan dilakukan rasional apabila memenuhi kriteria (Anonim. ketepatan pemberian informasi dan ketepatan dalam tindak lanjut peresepan yang rasional. Diberikan dengan interval waktu pemberian yang tepat d. ketepatan penilaian terhadap pasien.

10. Bahan/barang sudah melewati masa kadaluarsa ( expire date ) d. Tinjauan Umum Tentang Penghapusan Obat Penghapusan adalah proses menghapus tanggung jawab bendahara barang satau pengelola barang atas bahan tertentu sekaligus mengeluarkan dari catatan/pembukuan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dijual/dilelang. maka dibuat Berita Acara Penghapusan yang tembusannya dikirim keinstansi terkait.25 alternatif obat yang ada dan merespon obat dengan dosis yang cukup dan berpedoman pada standar yang berlaku atau ditetapkan. 9. Bahan/barang hilang karena pencurian atau sebab lain Penghapusan barangdapat dilakukan dengan: a. Bahan/barang rusak tidak dapat dipakai kembali b. 2000). hasil penjualan dan pelelangan harus disetor ke kas Negara Setelah penghapusan dilaksanakan. Pemusnahan yaitu dibakar atau dipendam/ditanam b. Penghapusan barang diperlukan karena: a. Tinjauan Umum Tentang Pengelola Obat . Penggunaan obat yang salah dalam pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat mengakibatkan berkurangnya persediaan yang menyebabkan beberapa pasien tidak dapat diobati sebagai mana mestinya (Anonim. Untuk rumah sakit pemerintah dan puskesmas. Bahan/barang tidak dapat didaur ulang atau tidak ekonomis untuk didaur ulang c.

610/Menkes/SK/XI/1981 tentang Organisasi Perbekalan Kesehatan yaitu bahwa organisasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan obat di tingkat Kabupaten/Kota adalah Gudang Farmasi Kabupaten/Kota. Perencanaan kebutuhan obat 2). Peyimpanan 4). alat kesehatan dan perbekalan farmasi lainnya. Penerimaan 3). Gudang farmasi memiliki tugas antara lain: 1). Pendistribusian perbekalan farmasi dan alat kesehatan. Pengelola obat di kabupaten/kota Sesuai dengan keputusan Menteri Kesehatan No. 1990). menyimpan. terarah dan terpadu (Anonim. Gudang farmasi memiliki fungsi sebagai berikut: 1). 2). alat kesehatan dan perbekalan farmasi lainnya. Menyiapkan penyusunan rencana pencatatan dan pelaporan mengenai persediaan dan penggunaan obat. Mengamati mutu dan khasiat obat secara umum baik yang ada dalam persediaan maupun yang akan didistribusikan. Menerima.26 a. Pengelola Obat di Puskesmas . 3). memelihara dan mendistribusikan obat. Tujuan pembentukan Gudang Farmasi adalah terpeliharanya mutu obat dan alat kesehatan yang menunjang pelaksanaan upaya kesehatan yang menyeluruh. b.

rusak maupun kadaluarsa kepada Kepala Dinas Kesehatan/Kepala GFK. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan obat dan pencatatan pelaporan. menyerahkan . 2). penyusunan persediaan. menerima resep dokter. menyimpan dan memelihara obat dari gudang obat Puskesmas. distribusi dan pengawasan persediaan obat. melakukan pencatatan dan pelaporan. mengawasi mutu obat. Petugas gudang obat membantu Kepala Puskesmas dalam hal menjaga keamanan obat. melaporkan semua obat yang hilang. menyampaikan laporan bulanan pemakaian obat. Petugas Gudang Obat dan Petugas Obat di sub unit pelayanan adalah: 1). 3). mengajukan obat untuk pengadaan persediaan kepada Kepala Dinas/Kepala GFK. menyimpan dan mengatur ruang gudang obat serta mengendalikan persediaan obat. mengemas obat. Petugas Gudang Obat Petugas gudang obat bertanggung jawab dalam menerima obat dari GFK. Petugas Obat di Sub Unit Pelayanan Petugas obat pada sub unit pelayan bertanggung jawab dalam menerima.27 Pengelola obat dalam manajemen persedian obat di Puskesmas adalah Kepala Puskesmas. mendistribusikan obat untuk unit pelayanan obat. meracik/menyiapkan obat.

Terjadinya ketidakcukupan obat atau penyediaan stok obat yang berlebihan merupakan suatu masalah yang sering dijumpai di Puskesmas. Konsep DOEN dan obat generik bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatanan serta kerasionalan pengguna obat sehingga mutu pelayanan kepada masyarakat dapat diperluas dan ditingkatkan. Ketidakefisienan dalam pengelolaan obat akan berdampak negative baik secara medis maupun ekonomis. . B. dimana masalah tersebut bukan hanya dipengaruhi oleh faktor dana tetapi juga dipengaruhi oleh proses pengelolaan obat yang meliputi perencanaan. Pengadaan obat disektor kesehatan dibiayai dari beberapa sumber dan biaya untuk obat tersebut sekitar 40-50% dari seluruh biaya operasional kesehatan. membuat catatan dan laporan pemakaian obat untuk petugas gudang obat serta mengamati mutu obat secara umum.28 obat dan memberikan informasi penggunaan obat. sehingga mudah diperoleh pada waktu yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut ditetapkan berbagai kebijakan bagi semua upaya dan kegiatan dibidang obat antara lain penerapan konsep daftar obat esensial (DOEN) dan obat generik. Kerangka Konseptual Kebijakan Obat Nasinal (KONAS) sebagai penjabaran aspek obat dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN) pembangunan di bidang obat antara lain bertujuan tepat sesuai dengan kebutuhan dan mutu yang terjamin dan tersebar secara merata dan teratur.

pendistribusian dan penggunaan obat. Proses pengelolaan akan berjalan efektif dan efisien bila ditunjang dengan sistem informasi manajemen obat untuk menggalang keterpaduan pelaksanaan kegiatan-kegiatan dalam pengelolaan obat.29 permintaan/pengadaan. Manajemen pengelolaan obat di puskesmas jalurnya merupakan kerangka konsep penelitian ini dapat dilihat pada gambar berikut ini: Perencanaan Obat Pengadaan Obat Pendistribusian Obat Manajemen Pengelolaan Obat .

Kerangka Konseptual Penelitian Keterangan : : Variabel yang diteliti .30 Penggunaan Obat Penghapusan Obat Gambar 2.

penanggung jawab gudang obat. Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe yang terdiri dari 1 (satu) puskesmas pembantu. peneliti merupakan instrumen utama. C. 2007). Pendekatan ini mementingkan penguraian fenomena yang teramati dan konteks makna yang melingkupi suatu realitas. B. Informan yang dipilih adalah yang mengetahui permasalahan dengan jelas. dapat dipercaya untuk dapat menjadi sumber data yang baik serta mampu mengemukakan pendapat secara baik dan benar ( Notoatmodjo. 31 .data-data yang dikumpulkan berupa data deskriptif. Jenis Penelitian Jenis penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Sumber Data dan Sasaran Pemilihan informan dilakukan dengan menggunakan tehnik Purposive Sampling. Informan biasa petugas pukesmas pembantu dan petugas polindes.31 III. Oleh karena pendekatan yang digunakan adalah kualitatif (Sugiyono. 1 (satu) polindes dengan wilayah kerja 8 (delapan) desa berlangsung selama 1 (satu) bulan yaitu pada bulan April – Mei 2009. Pendekatan kualitatif berlangsung dalam latar alami. petugas apotik. 2005). Informan kunci dalam penelitian ini adalah kepala puskesmas. METODE PENELITIAN A.

Definisi Operasional . pendiatribusian. 2. pengadaan. lengkap dan dapat dipercaya. Alasan menggunakan metode triangulasi adalah untuk mendapatkan informasi yang tepat. 3. Triangulasi Sumber Penggunaan triangulasi adalah untuk menjamin validitas dan reliabilitas informasi yang diperoleh. Wawancara mendalam (indepth interview) adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan dialog langsung dengan informan. Variabel dan Definisi Operasional 1. Variabel Penelitian Variabel dalam penelitian ini adalah Manajemen Pengelolaan Obat yang meliputi perencanaan. Triangulasi sumber yaitu: 1. Penelusuran dokumen merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan berdasarkan catatan peristiwa yang sudah berlalu yakni berupa catatan harian penggunaan obat (kartu stok obat) serta LPLPO. E. 2. Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data berupa gambar/foto.32 D. penggunaan dan penghapusan obat.

d. c.33 a. mengemas serta menyerahkan obat kepada pasien dengan pemberian informasi yang jelas mengenai cara penggunaan obat. mengumpulkan. Teknik Pengumpulan Data . Pendistribusian adalah serangkaian kegiatan yang untuk menyalurkan obat dari gudang farmasi kepuskesmas ataupun dari Puskesmas ke unit-unit pelayanan kesehatan yang meliputi kegiatan penerimaan. Pengadaan obat adalah serangkaian kegiatan untuk menyediakan jenis dan jumlah obat yang dibutuhkan oleh Puskesmas. pendistribusian dan penggunaan obat. permintaan/pengadaan.pengecekan dan penyimpanan. Penghapusan adalah proses menghapus tanggung jawab bendahara barang atau pengelola barang atas bahan tertentu sekaligus mengeluarkan dari catatan/pembukuan sesuai dengan peraturan yang berlaku yakni pihak Puskesmas mengirim Berita Acara Obat Rusak/Kadaluarsa ke Dinas Kesehatan melalui GFK. mencari. e. f. F. Manajemen pengelolaan obat adalah serangkaian kegiatan dalam rangka memenuhi kebutuhan obat di Puskesmas yang terdiri atas perencanaan. Penggunaan obat adalah serangkaian kegiatan dari pemahaman resep. Perencanaan obat adalah serangkaian kegiatan kegiatan yang dilakukan dalam menentukan jenis dan jumlah dan jumlah obat yang dibutuhkan Puskesmas pada kurun waktu tertetu. b.

pendistribusian dan penggunaan obat diperoleh dari informan kunci yakni kepala puskesmas. Dalam teknik analisis kualitatif. maka peneliti mengumpulkan data sebagai berikut: 1. 1997). penanggung jawab apotik. pengadaan. Data Sekunder Data yang dikumpulkan berupa data sekunder mengenai perencanaan obat dan mengenai hasil laporan penggunaan obat di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe yang berupa LPLPO/LB-2 dan LB-1 G. 2.34 Dalam rangka memperoleh data yang diperlukan. . penanggung jawab gudang obat. Data Primer Data mengenai perencanaan. Teknik Pengolahan Data dan Analisis Data Analisis data disajikan dalam bentuk naskah (content analysis). untuk menganalisis peramasalahannya dilakukan secara deskriptif (Cunselo. petugas pustu dan petugas polindes serta penagnggung jawab puskel melalui wawancara mendalam (indepth interview) dengan menggunakan pedoman wawancara yang telah disiapkan dan alat bantu berupa tape recorder (terlampir). Tehnik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini guna membahas permasalahan yang dirumuskan digunakan tehnik analisis kualitatif.

35 Analisis data dilakukan secara kualitatif dengan pengolahan data primer yang dikumpulkan sebagai berikut: 1. Pengolahan data/informasi a. Pengumpulan informasi 2. Membuat matriks data Matriks data dilakukan pengelompokan data/informasi berdasarkan fenomena. Analisis data/informasi Analisis data dilakukan secara kualitatif deskriptif dengan memperoleh data/informasi dari informan kunci. . b.

dengan batas-batas wilayah kerja sebagai berikut : 1). Lamelay. Tudameaso. Ahuloa.202 KK dan jumlah KK miskin 960 jiwa dan jumlah gakin sebanyak 4101 jiwa. Gambaran Umum Puskesmas Ahuhu a. Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Unaaha b). Sambasule dan Kelurahan Meluhu. 36 .36 1V. Keadaan Geografis Puskesmas Ahuhu merupakan salah satu Puskesmas induk yang berada di Kabupaten Konawe.882 Ha. Larowiu. Woerahi. terdiri dari 7 desa dan 1 kelurahan yaitu: Desa Ahuloa. tepatnya berada di Desa Ahuhu Kecamatan Meluhu dengan luas wilayah kerja 22. Sebelah Selatan berbatasan dengan Wilayah kerja Puskesmas Wawotobi 4). Demografi Jumlah penduduk dalam wilayah kerja Puskesmas Ahuhu berdasarkan data yang dikumpulkan dari tiap-tiap desa adalah 4923 jiwa. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Jumlah Kepala Keluarga sebanyak 1. Sebelah Timur berbatasan dengan wilayah kerja Puskesmas Amonggedo Baru 3). Hasil Penelitian 1. Sebelah Utara berbatasan dengan Kecamatan Lasolo 2). Letak Puskesmas Ahuhu berjarak 25 km dari sebelah timur ibu kota Kabupaten Konawe di Unaaha dan 70 km dari ibu kota propinsi di Kendari.

yang terdiri dari 3 orang dan informan biasa adalah mereka yang mengetahui tetapi tidak terlibat secara langsung. Gambaran Umum Tentang Informan Penelitian ini dilaksanakan di Puskesmas Ahuhu Kabupaten Konawe terhitung sejak tanggal 25 April – 25 Mei 2009. Posyandu 4). Posyandu Lansia 2. Adapun yang menjadi informan kunci adalah mereka yang mengetahui langsung dan turut terlibat dalam manajemen pengelolaan obat. Perencanaan . Polindes 2). yang terdiri dari 2 orang petugas kesehatan (distribusi informan kunci dan informan biasa terlampir) : 1 buah : 1 buah : 8 buah : 1 buah 3. Sarana kesehatan yang terdapat di wilayah kerja Puskesmas Ahuhu antara lain: 1). Puskesmas Pembantu 3).37 c). Variabel yang diteliti a). Sarana Kesehatan Sarana kesehatan yang terdapat di wilayah kerja Puskesmas Ahuhu terdiri dari sarana kesehatan yang bersumber daya masyarakat.

6 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini.38 Perencanaan obat di Puskesmas dilakukan untuk menentukan jenis obat dan jumlah kebutuhan obat. “ bahwa dalam setahun perencanaan obat diPuskesmas Ahuhu kita menggunakan 2 (dua) pola yaitu pola penyakit dan pola komsumsi yang saya kumpulkan dari data berbagai unit dan sub unit pelayanan setiap bulannya dan setiap 3 (tiga) bulan kita mengamprah obat ke Dinas Kesehatan dan GFK ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. Hal ini di dukung oleh hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. 27 April 2009 seperti yang diungkapkan berikut ini. “ bahwa setiap 3 (tiga) bulan dilakukan perencanaan obat berdasarkan pola penyakit dan pemakaian obat (komsumsi obat) ” Informan YY . Kebutuhan obat Puskesmas direncanakan oleh petugas pengelola obat secara berkala setiap periode kebutuhan yaitu dalam setahun 4 kali dilaksanakan pengamprahan obat. jumlah kunjungan dan waktu tunggu obat (metode epidemiologi). 1 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. Perencanaan obat di Puskesmas didasarkan pada kebutuhan obat tahun sebelumnya (metode komsumsi) dan berdasarkan pola penyakit. “ bahwa perencanaan kebutuhan obat di Puskesmas Ahuhu dilakukan berdasarkan pola komsumsi dan pola penyakit yang kami susun berdasarkan pemakaian obat dalam setahun dan setiap 3 (tiga) bulan kami mengamprah ke GFK ” Informan SY Hasil wawancara dengan Penanggungjawab gudang Obat Puskesmas Ahuhu. yakni setiap 3 (tiga) bulan.

“ perencanaan obat setiap 3 (tiga) bulan. 11 Mei 2009 pula mengatakan bahwa. ” bahwa seluruh pengelola obat dilibatkan untuk menganalisa data-data tentang pemakaian rata-rata perbulan. Dimana kebutuhan unit-unit pelayanan itu berbeda-beda ” Informan RM Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu.39 Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. pada umumnya perencanaan obat ditentukan oleh setiap unit-unit pelayanan. 6 Mei 2009 mengatakan. ” kita disini mengamprah obat setiap bulan ke Gudang Obat Puskesmas berdasarkan data pemakaian obat ” Informan NN Selanjutnya hasil wawancara penanggungjawab gudang obat puskesmas ahuhu. 15 Mei 2009 mengatakan bahwa. 1 Mei 2009 berapa orang yang terlibat dalam perencanaan obat. ” bahwa dalam perencanaan obat yang dilibatkan seluruh pengelola obat dimana setiap unit mempunyai kebutuhan akan jenis dan jumlah obat yang bervariasi ” Informan SY Selanjutnya peneliti mendapat jawaban dari petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. ” kalau saya lihat setiap unit disini terlibat dalam perencanaan obat ” Informa YY . tapi perlu diingat. sisa stok dan jumlah kunjungan pasien. 27 April 2009 mengatakan bahwa. Untuk unit pelayanan kita mengamprah setiap bulan kegudang obat puskesmas ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan petugas polindes Puskesmas Ahuhu.

” bahwa di Polindes saya sendiri yang terlibat langsung dalam merencanakan obat sesuai dengan kebutuhan ” Informan NN b). obat dengan mutu yang tinggi. 11 Mei 2009 mengatakan bahwa. Pengadaan/Permintaan Pengadaan/permintaan obat di Puskesmas dilakukan untuk memperoleh jenis dan jumlah obat. Oleh karena itu.40 Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. menjamin tersedianya obat dengan cepat dan tepat waktu. pengadaan/ permintaan obat harus memperhatikan dan mempertimbangkan bahwa obat yang diminta/diadakan sesuai dengan jenis dan jumlah obat yang telah direncanakan. Hal ini di dukung oleh hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. ” kalau dipustu saya sendiri yang terlibat dalam perencanaan obat disini saya merencanakan sesuai dengan banyaknya obat yang terpakai ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. “ bahwa pengadaan/ permintaan kebutuhan obat di Puskesmas Ahuhu diajukan oleh penanggungjawab obat kami dengan memasukkan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) yang sudah saya setujui sebagai Kepala Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten dan Gudang Farmasi Kota (GFK) ” Informan SY . 15 Mei 2009 mengatakan. 28 April 2009 seperti yang diungkapkan berikut ini. Pengadaan/permintaan obat di Puskesmas dilakukan melalui Dinas Kesehatan Kota dan GFK dengan mengajukan LPLPO.

“ pengadaan/ permintaan obat pihak Gudang Farmasi Kabupaten yang mengadakan sesuai LPLPO Puskesmas ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. 12 Mei 2009 pula mengatakan bahwa. 7 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. ” kurang lebih tujuh hari ini dimulai dari saya merencanakan sampai pada pencatatan dan pelaporan ” Informan SY .41 Hasil wawancara dengan Penanggungjawab Gudang Obat Puskesmas Ahuhu. 28 April 2009 mengatakan bahwa. 2 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. ” Penanggungjawab obat melakukan permintaan ke GFK ” Informan NN Selanjutnya hasil wawancara berapa lama permintaan obat yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas Ahuhu. “ bahwa pengadaan/permintaan obat di Puskesmas Ahuhu itu penanggungjawab obat membuat Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) ke Dinas Kesehatan Kabupaten dan Gudang Farmasi Kesehatan (GFK) ” Informan YY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. “ bahwa untuk pengadaan/ permintaan obat di Puskesmas Ahuhu dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekali dengan membuat Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) yang telah disetujui Kepala Puskesmas ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. 16 Mei 2009 mengatakan bahwa.

7 Mei 2009 mengatakan bahwa. 28 April 2009 mengatakan bahwa. ” kalau saya meminta / mengamprah obat ke penanggungjawab gudang obat puskesmas biasanya langsung diberikan sesuai dengan akan kebutuhan ” Informan YY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. ” kalau di Pustu permintaan obat langsung kepenanggungjawab gudang obat puskesmas tidak menunggu beberapa hari lagi misalnya ini hari saya mengamprah langsung diberkan sesuai dengan kebutuhan ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. . 12 Mei 2009 mengatakan bahwa.42 Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan penanggungjawab gudang obat Puskesmas Ahuhu. ” kalau saya meminta obat langsung diberikan oleh penanggungjawab gudang obat sesuai dengan permintaan ” Informan NN Selanjutnya peneliti juga melakukan wawancara tentang kondisi obat yang diterima. 16 Mei 2009 mengatakan bahwa. 2 Mei 2009 mengatakan bahwa. Hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. ” paling lama satn minggu dari kami rencanakan sampai pada pencatatan dan pelaporan ” Informan RM Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu.

” kondisi obat yang saya terima baik ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. 7 Mei 2009 mengatakan bahwa.43 ” kondisi obat yang saya terima baik dan cukup memuaskan ” Informan SY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Penanggungjawab gudang obat Puskesmas Ahuhu.16 Mei 2009 mengatakan bahwa. 2 Mei 2009 mengatakan bahwa. Pendistribusian Pendistribusian obat merupakan kegiatan untuk menyalurkan obat dari GFK dan ataupun dari Puskesmas ke unit-unit pelayanan kesehatan sehingga setiap saat tersedia dalam jumlah. ” kondisi obat yang saya terima selama ini baik karena sebelumnya kami sudah melakukan pengecekan di GFK akan kondisi. mutu yang dibutuhkan secara ekonomis dan efektif. ” kondisi obat yang saya terima di Apotik baik karena sebelum penerimaan oleh penanggungjawab gudang obat sudah dilakukan pengecekan terlabih dahulu di GFK ” Informan YY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. jenis dan jumlah obat yang diberikan ” Informan RM Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. Hal ini di dukung oleh hasil wawancara . ” yang saya terima obat dari penanggungjawab gudang obat kondisinya baik ” Informan NN c). 12 Mei 2009 mengatakan bahwa. jenis.

Kami menyetor kepada penanggungjawab gudang obat Puskesmas Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan (LPLPO) unit dan Sub-sub unit pelayanan setiap bulannya ” Informan YY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. 29 April 2009 seperti yang diungkapkan berikut ini. 4 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. “ bahwa obat kami distribusikan setelah obat-obat yang telah kami ajukan ke Gudang Farmasi Kota (GFK) kami terima maka kami menyalurkan obat-obatan tersebut ke sub-sub unit pelayanan sesuai dengan jumlah dan jenis obat yang dibutuhkan ” Informan SY Hasil wawancara dengan Penanggungjawab gudang Puskesmas Ahuhu. hal ini disebabkan stok dari GFK itu sendiri tidak ada atau habis tetapi jika stoknya ada kami diperbolehkan untuk mengambilnya ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. GFK. 13 Mei 2009 pula mengatakan bahwa. “ saya mengampra obat kegudang obat Puskesmas sesuai catatan harian pemakaian setiap bulannya ” Informan IN Obat . u“ bahwa pendistribusian obat-obatan setelah kami mengambil dari Gudang Farmasi Kota saya mengecek jumlah dan jenis obat-obatan kemudian disalurkan ke tiap unit dan sub-sub unit pelayanan sesuai dengan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan (LPLPO) unit dan Sub unit pelayanan seperti Puskesmas Pembantu dan Polindes sedangkan untuk sub-sub unit pelayanan setiap bulan mereka mengampra (mengambil) ke gudang obat Puskesmas. 8 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini.44 dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. Setiap penerimaan obat dari ntuk setiap jenis obat dibuatkan kartu stok obat agar memudahkan dalam pelaporannya. Kadang-kadang ada beberapa obat yang kami minta itu tidak ada. “ bahwa pendistribusian obat dilakukan dengan sistem ampra.

4 Mei 2009 mengatakan bahwa. 29 April 2009 mengatakan bahwa. 13 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” Puskesmas induk mendistribusikan obat untuk Pustu. 18 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. Hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. Polindes dan unit-unit pelayanan kesehatan harus dicatat dalam kartu stok obat untuk mengetahui berapa jumlah obat yang masuk. obat yang keluar dan sisa stok obat yang ada ” Informan SY Hasil wawancara dengan penanggungjawab gudang obat. ” kita catat berapa permintaan maupun pengeluaran obat setiap bulannya untuk memperkirakan seberapa besar yang dibutuhkan ” Informan YY Hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. ” dicatat dalam buku register untuk setiap permintaan maupun pengeluaran obat ” Informan IN . ” saya mengampra obat kegudang obat Puskesmas setiap bulan sesuai pemakaian ” Informan NN Selanjutnya peneliti melakukan wawancara bagaimana pencatatan obat yang didistribusikan ke unit pelayanan lain. 8 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” biasanya kita catat dengan mengisi buku register permintaan maupun pengeluaran obat untuk mengetahui berapa jumlah obat yang masuk. obat yang keluar dan sisa stok obat yang ada ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu.45 Hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu.

29 April 2009 mengatakan bahwa. ” jelas perlu diketahui tapi saya dipustu tidak berhubungan langsung dengan kepala puskesmas biasanya kepela gudang obat yang memberikan obat dan dia yang akan melaporkan nanti ” Informan IN . ” jelas saya sebagai kepala puskesmas harus mengetahui kegiatan apa saja yang berada dilingkup puskesmas termasuk dalam hal pengelolaan obat ” Informan SY Hasil wawancara dengan Penanggungjawab Gudang Obat Puskesmas Ahuhu. 8 Mei 2009 mengatakan bahwa. 4 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” biasanya dengan mengisi buku register permintaan maupun pengeluaran obat ” Informan NN Selanjutnya peneliti melakukan wawancara pembagian obat untuk kegiatan unut-unit di puskesmas perlu diketahui oleh pimpinan Puskesmas. 13 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” mengenai pembagian obat untuk kagiatan diunit-unit pelayanan puskasmas jalas harus diketahui oleh kepala puskesmas ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. 18 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut.46 Hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. ” jelas harus diketahui oleh kepala puskesmas ” Informan YY Hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. Hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu.

” harus diketahui oleh kepala puskesmas ” Informan NN d). 9 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. ” bahwa pasien yang datang berobat setelah diberikan resep kami memberikan obat sesuai dengan jenis dan jumlahnya serta informasi penggunaan kemudian kami kemas dalam sak obat yang didalamnya berisi aturan pakai obat tersebut ” Informan YY . Penggunaan Penggunaan obat adalah pemanfaatan obat mulai dari pelayanan yang baik. 30 April 2009 seperti yang diungkapkan berikut ini. Kami menggunakan obat generik sesuai dengan aturan dimana setiap pasien yang berkunjung itu diberikan obat sesuai resep serta aturan pakainya ” Informan SY Hasil wawancara dengan Penanggungjawab Gudang Obat Puskesmas Ahuhu. 5 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. 18 Mei 2009 mengatakan bahwa. kemasan dan etiket yang baik serta informasi yang jelas tentang penggunaan obat. Hal ini didukung oleh hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. Obat digunakan berdasarkan resep dokter yang diberikan kepada pasien yang kemudian petugas Apotik memberikan obat tersebut sesuai resep dan di berikan informasi aturan pemakaian obat ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu.47 Hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. ” bahwa Penggunaan obat di Puskesmas kami adalah obat generik yang relatif lebih murah dan sama khasiatnya dengan obat paten. Artinya. “ bahwa penggunaan obat di Puskesmas Ahuhu ini sudah ekonomis dan rasional.

tepat indikasi penggunaan obat dan tepat dalam pemberian informasi ” Informan SY Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. “ pasien diberikan resep obat sesuai dengan penyakit yang dideritanya dimana obat-obatan tersebut disimpan dalam sak obat yang didalam sak obat tersebut terdapat aturan pakai obat ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut di atas hasil wawancara Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. 9 Mei 2009 mengatakan bahwa. Hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. . tepat pemberian dosis. 30 April 2009 mengatakan bahwa. ” langkah-langkah yang dilakukan puskesmas khususnya dalam pelayanan penggunaan obat yaitu harus tepat diagnosis. ” pasien diberikan resep sesuai penyakit yang dideritanya dan diberikan obat sesuai aturan pakainya ” Informan NN Selanjutnya peneliti melakukan wawancara bagaimana langkahlangkah puskesmas ahuhu dalam melakukan pelayanan secara baik. siang dan malam kemudian kita panggil pasien tersebut selanjutnya kita jelaskan bagaimana cara mengkonsumsinya ” Informan YY Hasil wawancara dengan penanggungjawab Gudang Obat Puskesmas Ahuhu.48 Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. 19 Mei 2009 mengatakan bahwa. 5 Mei 2009 mengatakan bahwa. 14 Mei 2009 pula mengatakan bahwa. ” resep yang duluan masuk itu yang duluan kami layani selanjutnya untuk setiap jenis obat dimasukkan dalam etiket sesuai yang tertera dalam resep misalnya paracetamol 3x1 artinya diminum tiga kali dalam sehari sebanyak satu biji yaitu pagi.

5 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. Penghapusan Penghapusan obat-obatan yang rusak atau kadaluarsa dilakukan oleh pihak Puskesmas dengan cara membuat berita acara Penghapusan yang tembusannya dikirim ke Instansi terkait. “ bahwa Penghapusan obat yang rusak atau kadaluarsa itu kami melaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten dengan mengirim berita acara obat rusak/kadalursa ” Informan SY Hasil wawancara dengan Penanggungjawab Gudang Obat Puskesmas Ahuhu.49 ” puskesmas ahuhu melakukan langkah-langkah dengan cara ke ruang kartu dan menuju keruang pemeriksaan sesuai dengan yang diinginkan pasiaen dan terakhir ke ruang obat untuk mendapatkan obat sesuai resep yang telah diterima sebelumnya ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. . Hal ini didukung oleh hasil wawancara dengan Kepala Puskesmas Ahuhu. 14 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” biasanya pasien yang berobat ke polindes saya sendiri yang memeriksa dan memberikan obat kemudian menjelaskan bagaimana cara mengkonsumsinya ” Informan NN e). 19 Mei 2009 mengatakan bahwa. ” kalau ada yang sakit terus berobat kepustu saya sendiri yang memeriksa setelah itu saya memberikan obat kemudian saya menjelaskan bagaimana cara mengkonsumsinya ” Informan IN Hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu. 30 April 2009 seperti yang diungkapkan berikut ini.

Antihemoroid serta ditemukan beberapa item obat yang mengalami kerusakan/kadaluarsa (expire).50 “ bahwa obat yang rusak atau kadaluarsa kami laporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten dengan mengirim berita acara obat yang rusak. ” obat rusak/kadaluarsa segera kami laporkan kepenanggungjawab gudang obat untuk ditindak lanjuti agar obat tersebut tidak digunakan ” Informan NN Berdasarkan hasil pencatatan dan pelaporan di Puskesmas Ahuhu tidak ditemukan kekurangan/kekosongan persediaan obat tetapi ada beberapa jenis item obat yang berlebih karena jarang digunakan seperti Gliben Klamida. 14 Mei 2009 pula mengatakan bahwa. Cairan Infus. 19 Mei 2008 mengatakan bahwa. Jadi. Diazepam. kami hanya mengirim berita acaranya saja ” Informan RM Hasil wawancara dengan Petugas Apotik Puskesmas Ahuhu. 9 Mei 2009 mengatakan sebagai berikut ini. . Terkadang pihak Dinas Kesehatan Kabupaten memberikan wewenang kepada pihak Puskesmas untuk memusnahkan obat yang rusak/kadaluarsa dengan cara membakar atau menanam obat tersebut. “ segera kita laporkan kepenanggungjawab gudang obat untuk dimusnahkan dan penanggungjawab gudang obat mengirim berita acara obat rusak/ kadaluarsa ” Informan YY Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Pustu Puskesmas Ahuhu. Gameksan. Abbocath. “ obat yang mengalami kerusakan/kadalualuarsa kami laporkan ke penanggungjawab gudang obat agar tidak digunakan ” Informan IN Senada dengan keterangan tersebut diatas hasil wawancara dengan Petugas Polindes Puskesmas Ahuhu.

51 B. Dengan menggunakan data tersebut obat-obatan yang direncanakan dapat tepat jenis .1995). Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa Puskesmas Ahuhu dalam melaksanakan perencanaan kebutuhan obat dilakukan setiap tahun dengan 4 (empat) kali melakukan pengamprahan obat setiap 3 (tiga) bulannya atau triwulan dengan berdasarkan pemakaian obat tahun sebelumnya (metode konsumsi) atau berdasarkan pola penyakit (metode epidemiologi). Apabila kebutuhan obat di Puskesmas tidak direncanakan dengan baik maka akan terjadi kekosongan atau kelebihan obat yang dibutuhkan. Hal ini sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas yang menyatakan bahwa untuk merencanakan keutuhan obat yang akan datang dapat digunakan metode komsumsi yaitu berdasarkan data pemakaian obat tahun sebelumnya atau metode epidemiologi yaitu berdasarkan pola penyakit. Perencanaan Perencanaan obat adalah suatu proses kegiatan seleksi obat dan menetukan jumlah obat dan menetukan jumlah obat dalam rangka pengadaan obat untuk puskesmas dan sub unit pelayanan puskesmas (Anonim. Proses perencanaan kebutuhan obat sangat mempengaruhi ketersediaan obat di Puskesmnas. Pembahasan 1. sebab proses perencanaan obat bertujuan untuk mendapatkan jenis dan jumlah obat yang tepat sesuai dengan kebutuhan untuk menghindari terjadinya kekosongan obat.

Sedangkan untuk pendistribusian ke unit pelayanan (Puskesmas Pembantu dan Polindes) dan sub unit pelayanan (Poli Umum. sehingga ketersediaan obat di Puskesmas sangat tergantung dari kemampuan GFK dalam melakukan distribusi berdasarkan laporan pemakaian dan permintaan obat di semua Puskesmas (Anonim. Permintaan/pengadaan dimaksudkan agar obat tersedia dengan jenis dan jumlah yang tepat. Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa Puskesmas Ahuhu melaksanakan pengadaan/pendistribusian obat dilakukan setiap 3 (tiga) bulan dengan mengajukan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) ke Dinas Kesehatan dan Gudan Farmasi Kota (GFK). 2000). Hal ini sesuai dengan Pedoman pengelolaan Obat di Puskesmas dimana proses pengadaan . 2. Poli Gigi. Pegadaan meliputi kegiatan pengusulan kepada Kota/Kabupaten melalui mekanisme Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO). 1995). Poli KIA) masing-masing mengamprah setiap bulannya ke Gudang Obat Puskesmas.52 maupun tepat jumlah untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam kurun waktu tertentu. Pengadaan/Permintaan Permintaan/pengadaan obat adalah suatu proses pengusulan dalam rangka menyediakan obat dan alat kesehatan untuk memenuhi kebutuhan pelayan di Puskesmas (Anonim. Permintaan/pengadaan obat di Puskesmas merupakan bagian dari tugas distribusi obat oleh Gudang Farmasi Kabupaten (GFK).

Indikator untuk memilih ketepatan pengelolaan obat di Puskesmas LPLPO juga memiliki kelemahan diantaranya permintaan obat yang cenderung monoton atau tidak terdapat alternative pemilihan obat lain. Pendistribusian Distribusi adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan pengiriman obat-obatan yang bermutu. 3. terjamin keabsahannya serta tepat jenis dan jumlahnya dari gudang obat di unit-unit pelayanan kesehatan termasuk penyerahan obat kepada pasien (Anonim.53 Puskesmas minimal dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekali. 2000). pemakaian dan sias stok. Optimasi pengelolaan persediaan obat melalui prosedur pengadaan/permintaan yang baik c. Adapun fungsiu daftar permintaan tersebut adalah: a. Penentuan permintaan dengan Laporan Pemakaian dan Permintaan (LPLPO) sangat baik karena mudah dipahami dan dimengerti oleh petugas seperti stok awal. Menghindari gejala penyimpangan pengelolaan obat dari yang seharusnya b. hal ini bergantung kepada persediaan obat di Gudang Farmasi sehingga mempengaruhi ketersediaan obat di Puskesmas. Pengadaan/permintaan obat yang diajukan ke GFK tidak selamanya dipenuhi sesuai jumlah yang diminta dalam LPLPO. penerimaan persedian. Distribusi obat bertujuan untuk mendekatkan obat dan alat kesehatan kepada pemakai di unit pelayanan kesehatan sehingga setiap saat tersedia dalam .

mutu yang di butuhkan secara ekonomis dan efektif (Anonim. Pengamprahan obat dilakukan ke gudang obat Puskesmas setiap minggu atau setiap bulannya. Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa pendistribusian obat-obatan sudah sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. Polindes) dan sub Unit (Apotik. peresepan yang rasional apabila diagnosis yang ditegakkan sesuai dengan kondisi pasien memilih obat yang paling tepat dari berbagai alternatif obat yang ada dan merespon obat dengan dosis yang cukup dan berpedoman pada standar yang berlaku atau ditetapkan. Pendistribusian obat dilakukan dari gudang obat Puskesmas ke unit (Puskesmas Pembantu. Penggunaan Penggunaan obat adalah pemanfaatan obat dimulai dari pelayanan yang baik. Penggunaan obat berkaitan dengan peresepan yang rasional dan pelayanan obat. 1995). .54 jumlah. kemasan dan etiket yang baik serta informasi yang jelas tentang penggunaanya. Poli Umum. Poli Gigi dan Poli KIA) dilakukan dengan sistem amprah. Hal tersebut diatas dilakukan agar pendistribusian obat berjalan lancar dan setiap unit dan sub unit memperoleh obat sesuai jenis dan jumlah kebutuhannya setiap saat. setelah menerima obat dari Gudang Farmasi Kota (GFK) diterima penanggungjawab obat Puskesmas maka dilakukan pengecekan kembali apakah obat sesuai dengan jenis dan jumlah yang diminta dalam LPLPO. 4. jenis.

Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa penghapusan obat di Puskesmas Ahuhu sudah sesuai dengan prosedur yang ada yaitu penghapusan obat rusak/kadaluarsa dilakukan dengan mengirim berita acara obat rusak/kadaluarsa ke Dinas Kesehatan melalui Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) untuk ditindaklanjuti tetapi terkadang pula pihak Puskesmas yang melakukan pemusnahan obat dengan cara dibakar/ditanam sesuai dari kebijakan GFK dengan memberikan kewenangan terhadap puskesmas untuk . Penggunaan obat di Puskesmas Ahuhu dilakukan dengan serangkaian kegiatan berupa pemahaman isi resep.55 Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa telah memperhatikan aspek ekonomis sebab obat yang digunakan di seluruh Puskesmas adalah obat generik yang harganya lebih murah dari obat paten tetapi memiliki khasiat yang sama. Pemberian informasi mengenai penggunaan obat juga dilakukan oleh petugas pada saat menyerahkan obat kepada pasien sehingga kemungkinan penggunaan obat yang secara irasional dapat dihindari. Penghapusan Penghapusan adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan pihak Puskesmas dalam menindak lanjuti kerusakan obat dengan cara mengirim berita acara obat yang rusak/kadaluarsa ke Dinas Kesehatan dan Gudang Farmasi Kota (GFK) untuk ditangani selanjutnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. mengemas obat dalam sak obat yang telah dituliskan informasi tentang aturan pakai obat.

. Tujuan penanganan obat yang rusak adalah melindungi pasien dari efek samping obat yang tidak layak pakai.56 memusnahkannya.

57 V. Pendistribusian obat di Puskesmas Ahuhu sudah sesuai prosedur. PENUTUP A. 2. 3. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya perencanaan kebutuhan setiap tahunnya berdasarkan metode-metode yang ada dalam Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. Penggunaan obat di Puskesmas Perawatan dan Non Perawatan sudah sesuai prosedur. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya peresepan obat yang rasional sesuai sesuai Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. 57 . Perencanaan obat di Puskesmas Ahuhu sudah dilaksanakan sesuai prosedur. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya pendistribusian obat-obatan dari gudang obat Puskesmas dilakukan dengan sistem amprah setiap bulannya sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya pengadaan/permintaan obat ke Dinas Kesehatan melalui Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) sesuai dalam Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. dengan rincian sebagai berikut : 1. Pengadaan/Permintaan obat di Puskesmas Ahuhu sudah dilaksanakan sesuai prosedur. 4. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa secara umum manajemen pengelolaan obat di Puskesmas Ahuhu sudah sesuai prosedur.

maka dapat dikemukakan beberapa saran sebagai berikut: 1. 3. Diharapkan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Konawe dan GFK hendaknya dalam melakukan pendistribusian obat ke Puskesmas agar memperhatikan pengadaan/permintaan obat sesuai LPLPO sehingga tidak terjadi pengiriman obat yang tidak sesuai dengan LPLPO masing-masing Puskesmas. B. Diharapkan Puskesmas Ahuhu agar dapat mempertahankan dan meningkatkan manajemen pengelolaan obat di Puskesmasnya meskipun sudah sesuai prosedur. Diharapkan pada Dinas Kesehatan Kabupaten dan Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) hendaknya mengadakan Pelatihan untuk tenaga pengelola Obat agar sistem manajemen pengelolaan obat di Puskesmas lebih baik lagi serta dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan kemampuan tenaga pengelola obat. Saran Berdasarkan simpulan di atas. . Hal ini dapat dilihat dengan dilakukannya penghapusan obat rusak/kadaluarsa oleh Puskesmas dengan mengirim berita acara obat rusak/kadaluarsa ke Dinas Kesehatan melalui Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Obat di Puskesmas. 2. Penghapusan obat di Puskesmas Ahuhu sudah sesuai prosedur.58 5.

Peneliti selanjutnya. . perlu diteliti kemungkinan adanya perbedaan dan berapa besar perbedaan manajemen pengelolaan obat di Puskesmas.59 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful