Insentif Dan Elaun

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pemberian Insentif dan Elaun Bagi Semua Agensi di Bawah KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pemberian Insentif dan Elaun Bagi Semua Agensi di Bawah KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia
Kata-Kata Aluan
Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, dengan limpah dan kurniaNya satu panduan bagi menyediakan Penyata Perubahan dalam perkara berkaitan pemberian insentif dan elaun telah dapat disediakan bagi kegunaan dalam urusan perkhidmatan di Kementerian ini. Penyediaan panduan ini adalah sebagai satu dokumen rujukan dalam pemberian elaun kepada semua anggota perkhidmatan awam yang layak. Dengan ini, urusan penyediaan Penyata Perubahan akan dapat disediakan dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan dalam proses penyediaannya dan memudahkan direkod ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan. Harapan saya, panduan ini akan dapat membantu mempercepatkan kerja-kerja dalam urusan perkhidmatan khususnya dalam pemberian kemudahan dan elaun kepada yang layak. Ini secara tidak langsung akan meningkatkan kecekapan dan memendekkan masa dalam proses kerja-kerja berkaitan.
Wassalam.
ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN November 2010
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan bagi Pemberian Insentif dan Elaun
SETIAUSAHA BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JAWATANKUASA PENYEDIAAN
PENAUNG Cik Zaidah binti Mohd. Jaman Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia PENASIHAT Puan Faridatul Akmar binti Mat Taib Timbalan Setiausaha Bahagian Cawangan Perkhidmatan Puan Noriah binti Abdullah Timbalan Setiausaha Bahagian Cawangan Pengurusan Maklumat KETUA PENYELARAS Encik Mahather bin Smoh Ketua Penolong Setiausaha Unit Rekod Perkhidmatan PENYELARAS Rosli bin Mohamed Pegawai Eksekutif Kanan AHLI JAWATANKUASA Puan Ashumi binti Abdullah Penolong Setiausaha Puan Wan Zaleha Wan Mahayuddin Pegawai Eksekutif Tinggi Encik Mohd Sharif bin Yusof Pegawai Eksekutif Kanan Puan Che Hawa binti Abu Bakar Pegawai Eksekutif Kanan Cik Nora Azwin binti Ahamad Pegawai Eksekutif Kanan Puan Rosni binti Ramly Pembantu Tadbir
SEKALUNG PENGHARGAAN
Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Kewangan di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.
KANDUNGAN
TUJUAN 6
LATAR BELAKANG
STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU
IMBUHAN TETAP
Imbuhan Tetap Khidmat Awam Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Keraian Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas
8
8 8 8 8
KOMPONEN BERUBAH
1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam 2. Bantuan Sara Hidup Bayaran Perumahan Khas
11
11 11 12 14 14 14 14 19 19 19 20
Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah Elaun Pengetua/ Guru Besar Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama Elaun Tanggungjawab
3.
Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran Bayaran Insentif Subjek Pendidikan Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan
4.
Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
21 21 22 27 27 27 28 28 32 32 32 32 33 36 36 36 36 37 37
Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang berkhidmat di pedalaman Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang Menduduki Rumah Sub-Standard di Kawasan Pedalaman Bayaran Insentif Pedalaman Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan Bagi PPP Dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pendalaman Elaun Balik Kampung bagi PPP dan AKS yang Berkhidmat di SekolahSekolah Pedalaman
5.
Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Bayaran Insentif Tugas Kewangan Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid
6.
Elaun Kepada Pegawai yang Bertukar Wilayah Elaun Perumahan Wilayah Bayaran Insentif Wilayah Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Elaun Gangguan Tambang Ehsan bagi Pegawai Bertukar Wilayah
PENUTUP LAMPIRAN
Kadar Bayaran Bagi Imbuhan Tetap Kadar Bayaran Bagi Komponen Berubah
40 41
41 43
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN BAGI PEMBERIAN INSENTIF DAN ELAUN
TUJUAN
Garis Panduan ini adalah bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata Perubahan bagi pemberian insentif dan elaun.
6
LATAR BELAKANG
Pembayaran elaun adalah sebagai satu insentif kepada mana-mana pegawai yang telah diarah menjalankan sesuatu tugas sebagai dorongan anggota berkhidmat dengan lebih cemerlang lagi. Pelaksanaan pembayaran elaun adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun1991, Sistem Saraan Baru (SSB) yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 1992, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang berkuatkuasa mulai 1 November 2002 dan pindaan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

1. Struktur Sistem Saraan Baru mengandungi Gaji Pokok, Imbuhan Tetap dan Komponen Berubah. Gambar rajah Struktur Sistem Saraan Baru adalah seperti di bawah:
Gaji Pokok Tetap
Imbuhan Tetap Tetap
Komponen Berubah Tidak Tetap
Jumlah Pendapatan
Huraian kepada komponen-komponen tersebut adalah seperti berikut: i. Gaji Pokok adalah amaun yang ditetapkan bagi anggota sektor awam berasaskan konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas, iaitu: makanan, pakaian dan perumahan;
ii.
Imbuhan Tetap meliputi Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas; dan Komponen Berubah merupakan unsur baru yang menepati keperluan fleksibiliti dan galakan dalam SSB. Antara bayaran yang ditetapkan dalam komponen ini ialah Imbuhan Tahunan dan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal. Imbuhan Tahunan adalah bayaran yang dibuat tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan.
iii.
2.
Pemberian insentif adalah berasaskan kepada kriteria-kriteria berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. Kepakaran Kemahiran Tanggungjawab tambahan Kepentingan sesuatu perkhidmatan Bayaran balik perbelanjaan Kos sara hidup Risiko kerja Kesusahan Galakan; dan Keanehan tugas atau perkhidmatan.
7
Walaubagaimanapun, pemberian insentif ini sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa, jika didapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan saksama kepada anggota yang layak. Pemberian ini dipertimbangkan berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam. Pemberian insentif hendaklah diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Cuti tanpa gaji Cuti belajar tanpa gaji Cuti separuh gaji Cuti belajar separuh gaji Cuti belajar bergaji penuh melebihi tiga bulan Cuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut Cuti haji yang melebihi 28 hari berturut-turut
viii.
Cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut Cuti bersalin Mulai tempoh pemangkuan pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang memangku jawatan Gred Utama/ Gred Khas. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan (iv), (v), (vi) dan (vii) di atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.
ix. x.
xi.
8
IMBUHAN TETAP
1.
Jenis-jenis Imbuhan Tetap Imbuhan Tetap bermaksud bayaran yang ditetapkan mengikut kadar bulanan berasaskan gred jawatan yang disandang meliputi imbuhan seperti berikut: Perkara Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) Kelayakan/ Syarat Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi; i. Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 42 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2007 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2006 Kadar Mengikut Pekeliling
ii. Kumpulan sokongan Gred 1 40 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Nota: Dengan syarat pegawai tidak menduduki rumah Kerajaan Imbuhan Tetap Keraian (ITK) Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi; i. Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 54
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
ii. Kumpulan sokongan Gred 1 40 Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 44 54 Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Jawatan Utama Sektor Awam Gred Utama/ Khas C ke atas
Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1996 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2008
2.
Dokumen Sokongan
i. ii. iii. iv. 3.
Surat tawaran pelantikan daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) bagi pegawai lantikan baru Surat Arahan Pertukaran/ Penempatan Sijil Gaji Akhir (SGA) jika pegawai bertukar Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
Contoh Penyata Perubahan Imbuhan Tetap dicatatkan secara bersekali dengan gaji semasa proses penyediaan Penyata Perubahan (Kew. 8 - Pin. 10/96) bagi semua pegawai dalam perkara-perkara seperti pelantikan, pertukaran dan kenaikan pangkat.
9
i.
Lantikan Baru
Nama Pegawai Jawatan
: Aziz bin Salleh : PPPS DG 41
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 dan dibayar gaji RM......... mengikut tanggagaji ......... mulai 2.1.2008 Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan: i. Memenuhi tempoh percubaan Tarikh 2.1.2008 Gaji Bulanan RM.......... RM 300.00 RM 250.00 RM ......... Catatan P? T? ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Pelantikan SPP
ii. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang ditetapkan iii. Lulus Tapisan Keselamatan Kasar; dan iv. Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan Pegawai melapor diri di SK/SMK.... mulai 2.1.2008 TPG: 1 Januari
ii.
Pertukaran
: Shamsuddin bin Deraman : PPPS DG 41
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan P.Terima Bertukar dari SMK Cyberjaya, Sepang ke Bahagian Pembangunan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Putrajaya mulai 15.6.2008 TPG: 1 Januari 15.6.2008 P? T? ITKA ITP BSH RM.......... RM300.00 RM250.00 RM300.00 Catatan T.Terima. RM......... RM300.00 RM250.00 RM300.00 No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Arahan Pertukaran, KPM
10
iii.
Kenaikan Pangkat
: Aziz bin Salleh : Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M48
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Dinaikkan pangkat dari Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M44 ke Gred M48 mulai 1.6.2008 TPG lama: 1 Januari TPG Baru: 1 April Tarikh 1.6.2008 Gaji ITK ITP Gaji Bulanan P. Terima RM........... (P? T?) RM550.00 RM700.00 Catatan T. Terima RM........... (P1 T?) RM400.00 RM400.00 No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Kenaikan Pangkat, JPA
KOMPONEN BERUBAH
Komponen Berubah adalah bayaran insentif/ elaun yang ditentukan tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan. Pemberian insentif/ elaun adalah berdasarkan kriteria dan prinsip yang telah ditetapkan. 1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam 1.1 Jadual Insentif Berbentuk Sara Hidup Dan Perumahan Perkara Bantuan Sara Hidup (BSH) Nota : BSH tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Wilayah i. Kelayakan/ Syarat Kumpulan Pengurusan & Profesional serta kumpulan sokongan; Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa Kaw. A - RM300 Kaw. B - RM200 Kaw. Lain RM100 Rujukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2007
11
ii. Pegawai lantikan tetap, sementara, sambilan, kontrak dan guru sandaran; iii. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti bergaji penuh; iv. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti separuh gaji dan dibayar atas kadar separuh; v. Pegawai yang diluluskan cuti belajar bergaji penuh di dalam Negara mengikut lokasi institusi pengajian;
1 Julai 2007
vi. Pegawai yang diluluskan cuti belajar separuh gaji di dalam negara dibayar atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajian; vii. Pegawai yang diperuntukan rumah kerajaan dalam lingkungan 25km dari tempat kerja atas kadar 50% daripada ITP.
Perkara
Kelayakan/ Syarat Pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan/ Rumah Khas Jawatan/ Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan. Jawatan yang layak menerima BPK di KPM ialah : a. Pengarah IPGM/ Kolej Matrikulasi, b. Timbalan Pengarah di Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM), c. Timbalan Pengarah di Kolej Matrikulasi, d. Pengetua, e. Guru Besar, dan f. Warden Asrama.
Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa 50% daripada kelayakan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
Rujukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2002
Bayaran Perumahan Khas (BPK)
12
Berkuatkuasa 1 Jun 2002
Surat edaran KPM KP(PP) 0053/10/ (23) bth 7 Jun 2004. Surat edaran KPM KP(PP) 053/10/ Jld.2/(12) bth. 14 Ogos 2007
Berkuatkuasa 1 Ogos 2007
1.2
Contoh Penyata Perubahan
i.
Bayaran Sara Hidup
a.
Bayaran Sara Hidup bagi kawasan B (Jasin, Melaka)
pegawai
yang
ditempatkan
di
: Zulkefli bin Ahmad : PPPS DG 44
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan

Diluluskan Bayaran Bantuan Sara Hidup mulai
Tarikh
1.1.2009
Gaji Bulanan
RM100.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 6/2007
b.
Perubahan kadar Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang bertukar kawasan/lokasi
: Razali bin Osman : PPPS DG 41
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan P. Terima Layak diberi separuh kadar Bantuan Sara Hidup kerana bercuti belajar separuh gaji di Universiti Utara Malaysia, Sintok, Kedah mulai 3.2.2008 hingga 31.12.2011 3.2.2008 hingga 31.12.2011 RM100.00 Catatan T. Terima RM200.00 No. Surat Kebenaran PP Bil. 6/2007
13
ii.
Bayaran Perumahan Khas
: Shamsuddin bin Deraman : PPPS DG 52
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Diluluskan Bayaran Perumahan Khas kerana menduduki Rumah Khas Jawatan di Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan mulai Tarikh 1.6.2002 Gaji Bulanan RM350.00 Catatan Kadar: 50% daripada kelayakan ITP pegawai (700.00 sebulan) No. Surat Kebenaran PP Bil. 11/2002
2.
Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah 2.1 Jadual Insentif Yang Layak Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa RM 150.00 sebulan (Pengetua) 1 Januari 2001
Perkara Elaun Pengetua
Kelayakan/ Syarat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) yang menyandang jawatan Pengetua di Sekolah Menengah tanpa mengira gred penyandang dan gred sekolah. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) yang dilantik sebagai Guru Besar sama ada di Sekolah Rendah gred B, gred A dan Sekolah Rendah Kekurangan Murid. Dibayar kepada guru-guru yang dilantik sebagai Ketua Warden dan Warden Asrama.
Rujukan Surat Pekeliling Perkhid.KPM Bil.4/2000 bertarikh 20 Disember 2000
14
Elaun Guru Besar
RM 100.00 sebulan (Guru Besar) 1 Januari 2001
Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama
Ketua Warden Asrama @RM 280.00 Warden Asrama @RM 240.00 1 April 1997
Surat Pekeliling Kewangan dan Akaun Bil. 1/1982 & Bil. 6/95 dan Bil. 3/1997 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/1990 & Bil. 3/1993 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2002
Elaun Tanggungjawab (ETJ)
Dibayar kepada PPP yang menyandang jawatan. Penolong Kanan, Penyelia Petang dan Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred A dan Guru Kanan Pentadbiran, Ko-Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred B. PPP yang menyandang jawatan.Guru Kanan Pentadbiran, Ko- Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Rendah Gred B serta Penolong Kanan & Penyelia Petang Sekolah Rendah Gred A.
RM 120.00 sebulan
RM 60.00 sebulan
1 November 2002
2.2
Dokumen Sokongan i. ii. iii. Surat pelantikan jawatan Surat arahan pertukaran Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
2.3
Contoh Penyata Perubahan i. Elaun Pengetua / Guru Besar a. Pembayaran Elaun Guru Besar yang bertugas di SK Bandar Baru Bangi Selangor
15
: Rosilawati binti Yusoff : PPPLD DGA 34
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567
Butir-butir Perubahan Dibayar Elaun Guru Besar kerana menyandang jawatan Guru Besar di SK Bandar Baru Bangi, Seksyen 3 mulai 1.1.2008
Tarikh 1.1.2008
Gaji Bulanan RM100.00
Catatan
No. Surat Kebenaran Catatkan no. Rujukan Surat Pelantikan
b.
Pemberhentian Elaun Pengetua kerana bertukar keluar SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
dari
: Yassin bin Hussin : PPPS DG 48
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan P. Terima Diberhentikan Elaun Pengetua kerana ditukarkan dari SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri, Selangor mulai 1.10.2008. 1.10.2008 Catatan T. Terima RM150.00 No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Pertukaran
16
ii.
Elaun Warden Asrama

a.
Pembayaran Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka
Nama Pegawai Jawatan Nombor Gaji Berkomputer Butir-butir Perubahan
: Suhaimi bin Mohd Kassim : PPPS DG 41 : 1234567 Tarikh Gaji Bulanan P. Terima Catatan T. Terima RM0.00 No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan
17
Dibayar elaun Warden kerana menjalankan tugas sebagai Warden Asrama dan diperuntukkan Rumah Khas Jabatan di SMK Bukit Rambai, Melaka mulai 1.1.2008 Dibayar Bayaran Perumahan Khas sebanyak 50% daripada Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah Khas Jabatan mulai 1.1.2008. Diberhentikan Imbuhan Tetap Perumahan mulai 1.1.2008. Dibayar Bantuan Sara Hidup sebanyak 50% mulai 1.1.2008 b.
1.1.2008
RM 240.00
BPK ITP BSH
RM90.00 RM0.00 RM100.00
RM180.00 RM180.00 RM200.00
Pemberhentian Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka
: Mohd Shukur bin Jumian : PPPS DG 44

Diberhentikan Elaun Warden Asrama mulai....
Tarikh
1.2.2010
Gaji Bulanan
RM240.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan
iii.
Elaun Tanggungjawab a. Pembayaran Elaun Tanggungjawab

Dibayar Elaun Tanggungjawab kerana menjalankan tugas sebagai Penolong Kanan mulai 1.7.2009
18
Tarikh
1.7.2009
Gaji Bulanan
RM120.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

b.
Pemberhentian Elaun Tanggungjawab

Diberhentikan Elaun Tanggungjawab mulai....
Tarikh
1.7.2010
Gaji Bulanan
RM120.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

3.
Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran 3.1 Jadual Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran di Sekolah mengikut Kelayakan/Syarat Perkara Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Kelayakan/ Syarat Dibayar kepada PPP yang memenuhi syarat berikut: a. syarat beropsyen; b. syarat mengajar; dan c. syarat penguasaan Bahasa Inggeris. Pegawai Yang Layak: i. PPP yang mengajar subjek Sains,Matematik dalam Bahasa Inggeris 1 Januari 2003 Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa 5% daripada gaji pokok bagi PPPS 10% daripada gaji pokok bagi PPPLD Rujukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15/2002 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2003
19
ii. PPP yang mengajar subjek Bahasa Inggeris iii. PPP yang menjalankan tugas secara langsung dalam bidang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris. Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda (POL) Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar Kelas Bahasa Tamil dan Bahasa Cina di SJKC dan SJKT. Pembayaran tertakluk kepada tempoh tidak melebihi 8 jam seminggu. Bayaran hanya boleh dibuat jika sesuatu kelas mengandungi 15 orang murid atau lebih. RM 60.00 sejam (PPPS) RM 50.00 sejam (PPPLD) 1 Julai 2001 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2/1987 & Bil. 4/2001
Perkara
Kelayakan/ Syarat PPP yang mengajar BCSK atau BTSK hendaklah memiliki kelayakan berikut: a. Mempunyai sekurangkurangnya Sijil Ikhtisas atau setaraf. b. Kepujian / lulus dalam Bahasa Cina/ Tamil di peringkat SPM/ STPM atau menghadiri Kursus Orientasi Bahasa Cina/ Tamil yang diiktiraf oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum, KPM. c. Mengajar lima waktu BCSK/ BTSK yang diadakan pada setiap hari Sabtu bagi semua pelajar di sekolah satu sesi atau dua sesi, dan d. Pembukaan kelas BCSK dan BTSK tidak menggangu jadual waktu persekolahan biasa bagi PPP dan pelajar.
Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa RM 60 sejam bagi PPPS RM 50 sejam bagi PPPLD 1 Julai 2007
Rujukan Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun 2007
Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina (BCSK) dan Bahasa Tamil (BTSK) di Sekolah Kebangsaan Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan
20
Perkara Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC)
Kelayakan/ Syarat a. Pengetua / Guru Besar di Sekolah Pendidikan Khas; b. Guru-guru yang mengajar di Sekolah Pendidikan Khas; c. Guru-guru bersijil khas yang mengajar di kelas percantuman di sekolah biasa; dan d. Guru-guru bersijil khas yang mengajar muridmurid berkeperluan khas di SMT / SMV dan Politeknik.
RM 100.00 sebulan 1 April 2003 RM 250.00 sebulan 1 Januari 2008
JPA(S)63/17/Klt. 3(15) Bth 13 Mac 1989 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1/2008 SPP KPM bil. 1 tahun 2001 SPP KPM Bil 2 Tahun 2003
21
Bayaran Insentif Jurulatih Sukan
a. PPP yang menjadi jurulatih kepada pelajar-pelajar Program Bakat Muda (PBM) di Pusat Kecemerlangan Sukan yang melaksanakan sekurangkurangnya satu jenis sukan prestasi tinggi mengikut syarat dan peraturan Persekutuan Sukan Antarabangsa dan Jawatankuasa Olimpik di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa; b. PPP yang mempunyai Sijil Kejurulatihan yang diiktiraf oleh Jawatankuasa Lembaga Kejurulatihan Kebangsaan dan mempunyai keahlian yang aktif dalam Pendaftaran Jurulatih Peringkat Kebangsaan di bawah Majlis Sukan Negara; dan c. PPP melaksanakan sesi latihan sekurangkurangnyanya tiga kali seminggu selama dua jam sehari kecuali pada musim cuti persekolahan dan bulan Ramadhan.
Kadar BIJS mengikut tahap kemahiran jurulatih. Tahap I - RM225.00 sebulan Tahap II RM300.00 sebulan Tahap III RM375.00 sebulan 1 Januari 2008
Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2008.
Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa
Rujukan
Perkara
Kelayakan/ Syarat
a. PPP mempunyai kelayakan/kelulusan bidang Kejuruteraan & Ketukangan. b. Pegawai tetap / sementara / kontrak. c. Menggunakan kelayakan yang dimilikinya untuk menjalankan skop kerja. d. Memenuhi syarat peruntukan waktu minima mengajar di sekolah sekurang-kurangnya mengajar 15 waktu seminggu. e. PPP yang menerima BISP tidak layak BIPK.

5% daripada gaji pokok sebulan PPPS. 10% daripada gaji pokok sebulan PPPLD. 1 Januari 2008
Rujukan
Surat Pek. Perkh. Bil. 17 Tahun 2007 Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun 2009
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)
22
3.2
Dokumen Sokongan i. ii. iii. iv. Borang pemohonan pegawai yang telah diluluskan Jadual mengajar Sijil Akademik/ Ikhtisas Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
3.3

i.
Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) a. Pembayaran BISP kepada PPPS yang mengajar subjek Sains dalam Bahasa Inggeris
: Suriyati binti Saad : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana mengajar Subjek Sains dalam Bahasa Inggeris mulai 3.1.2009 TPG:1 Julai
3.1.2009
RM102.88
(RM2057.60
X 5%)
SPP KPM bil. 3/2003
b.
Pemberhentian BISP kepada PPPS kerana cuti bersalin
: Rogayah binti Mohd Khalid : PPPS DG 44

Diberhentikan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana cuti bersalin mulai 15.5.2009 Sehingga 12.7.2009 (60 Hari)
Tarikh
15.5.2009 Sehingga 30.6.2009 1.7.2009 Sehingga 12.7.2009
Gaji Bulanan
RM 156.66
Catatan
(RM3133.27x 5%)
No. Surat Kebenaran

SPP KPM bil. 3/2003
RM 164.18
(RM3283.55x 5%)
Tarikh
Gaji Bulanan
Catatan
No. Surat Kebenaran
23
c.
Pelarasan BISP kerana dilantik dari PPPLD DGA34 ke PPPS DG41
: Siti Hasmah binti Abu Bakar : PPPS DG 41
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan

P. Terima (DG41) Pelarasan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) setelah dilantik sebagai PPP Siswazah Gred DG41 mulai 1.8.2008 TPG: 1 Julai 1.8.2008 RM172.18 (RM 3443.61 x 5%) RM179.70 (RM 3593.89 x 5%)
Catatan
T. Terima (DGA34) RM330.09 (RM 3300.87 x 10%) RM 339.92 (RM 3399.18 x 10%)
No. Surat Kebenaran
24
SPP KPM bil. 3/2003
1.7.2009
ii.
Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat a. Pembayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat
: Mohd Suffian bin Abdullah : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai 1.7.2009
Tarikh
1.7.2009
Gaji Bulanan
RM250.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 2/2003
b.
Pemberhentian Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

: Mohd Suffian bin Abdullah : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai....
Tarikh
1.7.2010
Gaji Bulanan
RM250.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 2/2003
25
iii.
Bayaran Insentif Jurulatih Sukan a. Pembayaran Insentif Jurulatih Sukan
: Rohayati binti Mohd Nasir : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai 2.1.2009
Tarikh
2.1.2009
Gaji Bulanan
RM225.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 2/2008
b.
Pemberhentian Bayaran Insentif Jurulatih Sukan
: Rohayati binti Mohd Nasir : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai...
Tarikh
2.1.2010
Gaji Bulanan
RM225.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 2/2008
iv.
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal a. Pembayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
: Nor Hisham bin Mohd Dali : PPPS DG 44

Diluluskan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal kerana menggunakan kelayakannya dalam bidang tugas kejuruteraan mulai 1.7.2009.
Tarikh
1.7.2009
Gaji Bulanan
RM313.33
Catatan
(RM3133.27x 10%)
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 4/2009
26
b.
Pemberhentian Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
: Nor Hisham bin Mohd Dali : PPPS DG 44

Diberhentikan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal mulai...
Tarikh
1.7.2010
Gaji Bulanan
RM313.33
Catatan
(RM3133.27x 10%)
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 4/2009
4.
Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman 4.1 Jadual Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman Perkara
Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah Sub-Standard di kawasan pedalaman.
Pendidikan
dan
Anggota
Kelayakan/ Syarat
Guru dan AKS yang berkhidmat di kawasan pedalaman dibayar ITP jika rumah yang didiami mereka tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri (rumah sub-standard) Pegawai perkhidmatan awam yang berkhidmat di kawasan pedalaman dan memenuhi syaratsyarat seperti berikut: a. Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman; b. Tinggal / menetap di kawasan pedalaman; dan c. Berkhidmat selama tempoh sebulan kalendar atau lebih di kawasan pedalaman.

Kadar ITP mengikut kumpulan / gred jawatan 1 Januari 1995
Rujukan
Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2000 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2009
27
Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)
10% daripada gaji bulanan
Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 5/2000 bertarikh

17 April 2000
Perkara
Kelayakan/ Syarat
Pegawai yang diarah berkhidmat di sekolahsekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian.

Pedalaman 1 RM 500 Pedalaman 2 RM 1,000 Pedalaman 3 RM 1,500
Rujukan
Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2007 Surat edaran KPM bil. KP(PP)0137/ 43/Jld.4/(35) bth. 26 Jun 2009
28
Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman (EKMLTK) Nota : Tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Pedalaman (BIP) Elaun Balik Kampung (EBK) Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman. Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan
1 Mei 2007
Diberi kepada pegawai yang diarah berkhidmat di sekolah-sekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan.
Kadar adalah berdasarkan tuntutan perjalanan sebenar sekali dalam sesuatu tahun. 1 Mei 2007
Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2007
4.2
Dokumen Sokongan i. ii. Surat arahan pertukaran/ penempatan pegawai Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
4.3

i.
Bayaran ITP kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah sub-standard di pedalaman. a. Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan
: Haslina binti Awang : PPPS DG 41

Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah Sub-standard di kawasan pendalaman mulai 1.1.1995 Pegawai bertugas di SMK Belaga Sarawak.
Tarikh
1.1.1995
RM180.00
SPP KPM Bil. 3/2000
b.
Pemberhentian Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan
: Haslina binti Awang : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah Sub-standard di kawasan pendalaman. Pegawai bertugas di Kuching, Sarawak.
Tarikh
1.1.1997
Gaji Bulanan
RM180.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 3/2000
Gaji Bulanan
Catatan
No. Surat Kebenaran
29
ii.
Bayaran Insentif Pedalaman (BIP) a. Pembayaran Insentif Pedalaman (BIP)
: Mohd Daud bin Nusi : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2004 Bertugas di SK Sungai Rasau, Dalat, Sarawak
Tarikh
1.6.2004
30
Gaji Bulanan
RM250.99
Catatan
Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan)
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 5/2000
a.
Pemberhentian Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)
: Mohd Daud bin Nusi : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2006 Bertugas di Kuching, Sarawak
Tarikh
1.6.2006
Gaji Bulanan
RM250.99
Catatan
Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan)
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 5/2000
iii.
Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

a.
Pembayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
: Wan Sai Hong : PPPS DG 41

Dibayar Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di SK Golong, Beluran, Sabah kategori Pedalaman 3 mulai 1.1.2009.
Tarikh
1.1.2009
Gaji Bulanan
RM1500.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM bil. 2/2007
31
b.
Pemberhentian Bayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
: Wan Sai Hong : PPPS DG 41

Diberhentikan Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di Kuching, Sarawak mulai 1.1.2010.
Tarikh
1.1.2010
Gaji Bulanan
RM1500.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM bil. 2/2007
5.
Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan 5.1 Jadual Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan Mengikut Kelayakan/Syarat Perkara
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
Kelayakan/ Syarat
Pemandu kenderaan gred R3 dan R6 (sama ada yang dinaikkan pangkat secara biasa atau KUP) yang dikhususkan memandu kenderaan berikut: a. Kereta rasmi pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi gred Utama B dan ke atas serta Gred Khas A atau b. Kenderaan /jentera yang beratnya melebihi 5000kg. Bagi pemandu yang tidak dikhususkan memandu tetapi diarah memandu layak dibayar ETKP secara proportionate berdasarkan bilangan hari menjalankan tugas tersebut dengan syarat setiap hari tersebut pegawai bertugas tidak kurang daripada empat jam sehari.

Pemandu yang dikhususkan memandu layak RM 150.00 sebulan Berkuatkuasa 1 Jun 2010
Rujukan
Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 5 Tahun 2008 dan surat edaran JPA JPA.63/17/4. Klt.7 (36) bertarikh 18 Mei 2010
32
Bayaran Insentif Tugas Kewangan
PT(P/O) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa
RM 40.00 yang tidak bersijil RM 80.00 yang bersijil RM 40.00 yang tidak bersijil RM 80.00 yang bersijil
Pek. Perkhid. Bil. 3 Tahun 1999 Dan Pek. Perkh. Bil. 5 Tahun 2001
Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor
PT(P/O) yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang kawalan stok dan penstoran
Pek. Perkhid. Bil. 8 Tahun 1999
Perkara
Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid (BIPPM)
Kelayakan/ Syarat
Dibayar kepada pegawai seperti berikut: a. Pembantu Pengurusan Murid (PPM) bertaraf tetap dan kontrak; b. PPM yang terlibat secara langsung bertugas di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas; dan c. PPM yang bertugas di Program Pendidikan Khas Integrasi di Sekolah Kebangsaan dan Sekolah Menengah Kebangsaan.
RM 200.00 sebulan 1 Januari 2009
Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2009
33
5.2
Dokumen Sokongan i. ii. iii. Senarai tugas pegawai Surat arahan tugas Buku Perkhidmatan Kerajaan
5.3
Contoh Penyata Perubahan i. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
: Ahmad Basri bin Jantan : Pemandu Gred R3
Nombor Gaji Berkomputer :1234567 Butir-butir Perubahan

Dibayar Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu secara bulanan kerana dikhususkan memandu kenderaan berat melebihi 5000 kg mulai 1.2.2009
Tarikh
1.2.2009
Gaji Bulanan
RM 150.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

PP KPM Bil. 5/2008
Rujukan
ii
Bayaran Insentif Tugas Kewangan a. Pembayaran BITK
: Siti Farhan binti Junus : PT(P/O) N17

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) kerana menjalankan tugas bidang kewangan sepenuh masa mulai 1.6.2008.
Tarikh
1.6.2008
Gaji Bulanan
RM 40.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 5/2001
34
b.
Pelarasan BITK setelah pegawai mendapat sijil
: Samsuri bin Mat Salim : PT(P/O) N17

P. Terima Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Kewangan kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009 16.3.2009 RM 80.00
Catatan
T. Terima RM 40.00
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 5/2001
iii.
Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor

a.
Pembayaran BITPS
: Zahari bin Mat Hassan : PT(P/O) N17

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) kerana menjalankan tugas bidang pengurusan stor sepenuh masa mulai 1.6.2008.
Tarikh
1.6.2008
Gaji Bulanan
RM 40.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 8/1999
35
b.
Pelarasan BITPS setelah pegawai mendapat sijil
: Shamsuddin bin Deraman : PT(P/O) N17

P. Terima Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009 16.3.2009 RM 80.00
Catatan
T. Terima RM 40.00
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 8/1999
iv.
Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid
: Sarimah binti Shamsuddin : PPM Gred N17

Dibayar Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid kerana bertugas di SK Pendidikan Khas, Setapak Kuala Lumpur mulai 2.2.2010.
Tarikh
2.2.2010
Gaji Bulanan
RM200.00
Catatan
No. Surat Kebenaran

SPP KPM Bil. 3/2009
36
6.
Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah 6.1 Jadual Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah Jenis Elaun Dan Kemudahan
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
Kelayakan / Syarat
Pegawai yang bertukar Wilayah
Kadar dan Tarikh Kuat Kuasa

Kadar adalah seperti di para 15 Lampiran C8 berkuatkuasa pada 1 November 2002.
Rujukan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2001 & Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 / 2007
Bayaran Insentif Wilayah (BIW)
Pegawai yang bertukar Wilayah
Kadar mengikut para 1 Lampiran G 1 Julai 2007.
Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Sekali Setahun Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan
Dibayar kepada pegawaipegawai seperti berikut: a. Pegawai yang bertukar Wilayah; b. Pegawai Tempatan Sabah/ Sarawak / Labuan yang berkhidmat di negeri masing-masing; dan c. GST/GSTT tidak layak TMWA.
Sekali dalam tempoh satu tahun perkhidmatan pegawai di wilayah penempatan. Kadar ikut tuntutan sebenar perjalanan rasmi.
Pekeliling Perkhid. Bil. 22 Tahun 2008 Pek. Perkhid. Bil. 4/1988 (01.01.1988)
Jenis Elaun Dan Kemudahan

Elaun Gangguan
Kelayakan / Syarat
Dibayar kepada: a. Pegawai yang bertukar Wilayah b. GST/GSTT tidak layak Elaun Gangguan
Kadar dan Tarikh Kuat Kuasa

Kadar sebulan gaji terakhir yang diterima pegawai sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya.
Rujukan
Pek. Perkhid. Bil. 4 Tahun 1988
Tambang Ehsan Bagi Pegawai Bertukar Wilayah Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan
Diberi kepada Pegawai yang bertukar Wilayah seperti berikut: a. Kemudahan hanya diberi sekali bagi tujuan sakit tenat; b. Pegawai hanya layak diberi kemudahan sekali sahaja bagi ibu bapa, ibu mertua dan bapa mertua. c. Bagi pegawai suami isteri yang bertukar Wilayah, walau pun mereka berkhidmat di jabatan yang sama, masing-masing layak dipertimbangkan kemudahan ini atas kelayakan individu pegawai.
1 Julai 1978
Pek. Perkhid. Bil. 5 Tahun1978
37
6.1.1
Pegawai Bertukar Wilayah bermaksud Pegawai yang berkhidmat di luar Wilayah Asal nya. Takrifan Wilayah Asal mengambil kira tempat lahir ibu bapa pegawai seperti berikut : a. b. Wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai lahir di wilayah yang sama; Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di wilayah yang berbeza, pegawai boleh memilih sama ada wilayah kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sebagai wilayah asalnya. Bagi tujuan pemilihan pegawai perlu mengemukakan Surat Akuan Berkanun memilih wilayah asal untuk dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan; Bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap atau warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk kepada wilayah tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka memperolehi Kad Pengenalan bertaraf penduduk tetap atau Sijil Warganegara Malaysia; dan Sekiranya terdapat kes selain di atas, rujuk kepada BPSM- JPA.
c.
d.
6.1.2
Pegawai Yang Bertukar Wilayah layak menerima elaun dan kemudahan berikut tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan mengikut Pekeliling Perkhidmatan yang berkuatkuasa. a. b. c. d. e. Elaun Perumahan Wilayah (EPW) Bayaran Insentif Wilayah (BIW) Kemudahan Tambang Sekali Setahun Elaun Gangguan Tambang Ehsan Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA)
38
6.2
Dokumen Sokongan i. ii. iii. iv. v. vi. Borang JPA (EPW) Lampiran A Borang Permohonan TMWA Sijil Lahir ibu dan bapa Surat pertukaran/ penempatan pegawai Keratan tiket kapal terbang Buku Perkhidmatan Kerajaan
6.3
Contoh Penyata Perubahan i. Elaun Perumahan Wilayah
: Mohd Dhani bin Sumaidin :PPPS DG 41

P. Terima Diluluskan Elaun Perumahan Wilayah (EPW) mulai 1.7.2009 Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) kerana memilih EPW mulai 1.7.2009. 1.7.2009 RM880.00
Catatan
T. Terima -
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 4/2002
1.7.2009
RM250.00
ii.
Bayaran Insentif Wilayah a.

Pembayaran Bayaran Insnetif Wilayah bagi pegawai yang pertama kali bertukar wilayah : Shamsuddin bin Deraman : PPPLD DGA 29

Diluluskan Bayaran Insentif Wilayah mulai 1.1.2008 TPG: 1 Januari
Tarikh
1.1.2008
Gaji Bulanan
RM 356.77
Catatan
(RM1783.83 x 20%)
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 7/2007
39
b.
Perubahan Bayaran Insentif Wilayah kerana kenaikan gaji pegawai : Shamsuddin bin Deraman : PPPLD DGA 29

P. Terima Pelarasan kadar Bayaran Insentif Wilayah berikutan pergerakan gaji Tahunan 2009 mulai 1.1.2009 TPG: 1 Januari 1.1.2009 RM319.17 (RM1823.83 x 17.5%)
Catatan
T. Terima RM356.77 (RM1783.83 x 20%)
No. Surat Kebenaran
PP Bil. 7/2007
iii.
Elaun Gangguan (Dibayar sejurus sebelum pegawai bertukar semula ke wilayah asal)
Tarikh mula bertukar wilayah Tarikh kembali ke wilayah asal
: :
20 Mac 2006 15 Julai 2010
: Dasimin bin Julaihi : PPPLD DGA 32
40

Dibayar elaun gangguan atas kadar gaji terakhir kerana bertukar semula ke wilayah asal.
Tarikh
15.7.2010
Gaji Bulanan
RM3104.23 P1 T8
Catatan
No. Surat Kebenaran

PP Bil. 4/1988
PENUTUP
Garis panduan ini diharapkan dapat digunakan oleh Pembantu Tadbir yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia bagi urusan penyediaan Penyata Perubahan berkaitan elaun akan lebih cepat, mudah dan berkesan. Ini sekaligus memberi impak yang positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam merealisasikan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya di Kementerian Pelajaran Malaysia.
LAMPIRAN
KADAR BAYARAN BAGI IMBUHAN TETAP
1. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) KADAR SEBULAN (RM) 1 November 2002
170.00 170.00 115.00 100.00 80.00 65.00
GRED
41 & 42 35 40 27 34 25 & 26 17 24 1 16
1 Januari 2007
300.00 220.00 160.00 140.00 115.00 95.00
41
2.
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) KADAR SEBULAN (RM) 1 Januari 2005

900.00 700.00 700.00 210.00 210.00 180.00
GRED
53 & 54 51 & 52 45 50 43 & 44 41 & 42 1 40
1 Januari 2008
900.00 700.00 700.00 400.00 250.00 180.00
3.
Imbuhan Tetap Keraian (ITK) GRED

53 & 54 51 & 52 47 50 43 & 44
KADAR SEBULAN (RM)

800.00 600.00 550.00 400.00
42
4.
Imbuhan Tetap Keraian Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi KADAR SEBULAN (RM) 1 Januari 1996
5,300.00 5,200.00 5,100.00 5,000.00 4,000.00 3,300.00 3,050.00 2,650.00 2,500.00 2,150.00
JAWATAN
1 Julai 2008
5,300.00 5,200.00 5,100.00 5,000.00 4,000.00 4,000.00 3,050.00 3,050.00 2,500.00 2,500.00
KSN Utama Turus I Utama Turus II Utama Turus III Utama A Gred Khas A Utama B Gred Khas B Utama C Gred Khas C
KADAR BAYARAN BAGI KOMPONEN BERUBAH

1. Bayaran Sara Hidup (BSH) KADAR SEBULAN (RM) 1 Januari 2006
150.00 100.00 50.00
KAWASAN
1 Julai 2007
300.00 200.00 100.00
A B LAIN-LAIN
43
Kawasan A dan B adalah berdasarkan kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut; KAWASAN A Negeri Wilayah Persekutuan Pulau Pinang Selangor Johor Dewan Bandaraya/ Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran/ Perbadanan Kuala Lumpur dan Putrajaya Pulau Pinang dan Seberang Perai Ampang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya, Selayang, Sepang, Shah Alam dan Subang Jaya Johor Bahru
KAWASAN B Negeri Johor Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran Batu Pahat, Johor Bahru Tengah, Kluang, Kulai dan Muar Alor Star, Kulim, Langkawi dan Sungai Petani Kota Bharu Alor Gajah, Bandar Melaka dan Jasin
Kedah Kelantan Melaka
KAWASAN B
Negeri Negeri Sembilan Perak Pahang Perlis Terengganu
Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran Nilai, Port Dickson dan Seremban Ipoh, Kuala Kangsar, Manjung, Taiping dan Telok Intan Bentong, Kuantan dan Temerloh Kangar Kemaman dan Kuala Terengganu
44
2.
Elaun Pengetua / Guru Besar KADAR SEBULAN (RM) 1 Ogos 1990

100.00 60.00
JAWATAN
Pengetua Guru Besar
1 Januari 2001
150.00 100.00
3.
Elaun Ketua Warden/ Warden Asrama KADAR SEBULAN (RM) 16 Mac 1995
140.00 120.00
JAWATAN
Ketua Warden Asrama Warden Asrama
1 April 1997
280.00 240.00
4.
Elaun Tanggungjawab (ETJ)

ELAUN TANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred A dan guru yang menjalankan tugastugas tambahan sebagai Guru Kanan Pentadbiran, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred B Guru Kanan Pentadbiran, Ko-kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Rendah Gred B Guru DGA6 yang menyandang jawatan Penolong Kanan Gred DGA5 secara Khas Untuk Penyandang di Sekolah Rendah Gred A.
KADAR SEBULAN (RM) 1 Ogos 1990 1 Nov 2002
80.00
120.00
40.00
60.00
45
40.00
60.00
5.
Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) PERATUSAN DARIPADA GAJI POKOK

5 10
JAWATAN
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma
6.
Elaun Kelas Bahasa Ibunda KELAYAKAN

Guru Siswazah Guru Bukan Siswazah
KADAR SEJAM (RM)

60.00 50.00
7.
Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Tamil KELAYAKAN

Guru Siswazah Guru Bukan Siswazah
KADAR SEJAM (RM)

60.00 50.00
8.
Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC) KADAR SEBULAN (RM) 1 April 2003
100.00
46
1 Januari 2008
250.00
9.
Bayaran Insentif Jurulatih Sukan (BIJS) TAHAP KEMAHIRAN

Tahap I Tahap II Tahap III
KADAR SEBULAN (RM)

225.00 300.00 375.00
10.
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) PERATUSAN DARIPADA GAJI YANG DITERIMA
5 10
JAWATAN
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma
11.
Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) KELAYAKAN

Mempunyai Sijil Tidak Mempunyai Sijil
KADAR SEBULAN
RM80.00 RM40.00
12.
Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) KELAYAKAN

Mempunyai Sijil Tidak Mempunyai Sijil
KADAR SEBULAN
RM80.00 RM40.00
13.
KUMPULAN SISTEM SARAAN BARU SISTEM SARAAN MALAYSIA NEGERI/BANDAR K.L/ Putrajaya Semua Kawasan Selangor Petaling Jaya Subang Jaya Shah Alam Kawasan lain Pulau Pinang Pulau Pinang Seberang Perai Johor Johor Bahru Kawasan lain Perak Ipoh Kawasan lain Negeri Sembilan Bandar Seremban Kawasan lain
Elaun Perumahan Wilayah

Pengurusan Tertinggi TURUS TURUS A A B B C C Pengurusan dan Profesional Gred 1 53 54 2 45 52 3 41 44 Sokongan Gred/Kategori V - VII 27 40 VII XI 1 26
47
RM(Sebulan)
2500
2000
1600
1300
1100
700
600
550
500
2500 2500 2500 2500
2000 2000 2000 2000
1600 1600 1600 1600
1300 1300 1300 1300
1100 1100 1100 900
700 700 700 700
600 600 600 500
550 550 550 450
500 500 500 400
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
1100 900
700 700
600 500
550 450
500 400
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
500 300
450 280
400 230
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
300 250
250 220
200 180
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
400 300
350 280
300 250
KUMPULAN
Pengurusan Tertinggi TURUS TURUS A A B B C C
Pengurusan dan Profesional Gred 1 53 54 2 45 52 3 41 44
Sokongan Gred/Kategori V - VII 27 40 VII XI 1 26
SISTEM SARAAN BARU SISTEM SARAAN MALAYSIA NEGERI/BANDAR Melaka Bandar Melaka Kawasan lain Kedah Langkawi Alor Setar Sg. Petani Kawasan lain Perlis Kangar Kawasan lain Pahang Kuantan Kawasan lain Terengganu Kuala Terengganu Dungun Kawasan lain Kelantan Kota Bharu Kawasan lain Sabah Kota Kinabalu Sandakan Kawasan lain
RM(Sebulan)
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
400 300
350 250
300 230
48
2500 2500 2500 2500
2000 2000 2000 2000
1600 1600 1600 1600
1300 1300 1300 1300
900 900 900 900
700 700 700 700
500 450 450 300
450 400 400 270
400 350 350 230
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
280 260
250 230
220 200
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
350 280
300 250
250 220
2500 2500 2500
2000 2000 2000
1600 1600 1600
1300 1300 1300
900 900 900
700 700 700
350 350 270
300 300 230
250 250 180
2500 2500
2000 2000
1600 1600
1300 1300
900 900
700 700
300 250
250 200
200 170
2500 2500 2500
2000 2000 2000
1600 1600 1600
1500 1500 1500
1300 1250 1200
1130 1080 1030
930 880 830
830 780 730
730 680 630
KUMPULAN SISTEM SARAAN BARU SISTEM SARAAN MALAYSIA NEGERI/BANDAR Labuan Labuan Sarawak Kuching Miri Bintulu Kawasan lain 2500 2500 2500 2500 2500
Pengurusan Tertinggi TURUS TURUS A A B B C C
Pengurusan dan Profesional Gred 1 53 54 2 45 52 3 41 44
Sokongan Gred/Kategori V - VII 27 40 VII XI 1 26

RM(Sebulan)
2000
1600
1500
1300
1130
930
830
730
2000 2000 2000 2000
1600 1600 1600 1600
1300 1300 1300 1300
900 900 900 900
700 700 700 700
600 600 600 500
550 550 550 450
500 500 500 400
49
14.
Bayaran Insentif Wilayah (BIW) Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) (RM) 1 November 2002
4,839.66 dan ke atas 4,839.65 2,852.84 2,852.83 1,427.07 1,427.06 871.68 871.67 623.63 623.62 dan ke bawah
Peratusan Daripada Gaji Yang Diterima

12.5 15 17.5 20 22.5 25
1 Julai 2007
5,565.61 dan ke atas 3,566.05 5565.60
1,783.84 3,566.04
1176.76 1,783.83 841.90 1,176.75 841.89 dan ke bawah
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Blok E12, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604, PUTRAJAYA, MALAYSIA

Insentif Dan Elaun

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Insentif Dan Elaun

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pemberian Insentif dan Elaun Bagi Semua Agensi di Bawah KEMENTERIAN PELAJARAN

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia

ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN November 2010

SETIAUSAHA BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

Gaji Pokok Tetap

Imbuhan Tetap Tetap

Komponen Berubah Tidak Tetap

i. ii. iii. iv. 3.

Nama Pegawai Jawatan

: Aziz bin Salleh : PPPS DG 41

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Nama Pegawai Jawatan

: Shamsuddin bin Deraman : PPPS DG 41

Nama Pegawai Jawatan

: Aziz bin Salleh : Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M48

Rujukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2002

Bayaran Perumahan Khas (BPK)

Berkuatkuasa 1 Jun 2002

Berkuatkuasa 1 Ogos 2007

Contoh Penyata Perubahan

Bayaran Sara Hidup

Bayaran Sara Hidup bagi kawasan B (Jasin, Melaka)

Nama Pegawai Jawatan

: Zulkefli bin Ahmad : PPPS DG 44

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan

No. Surat Kebenaran

Nama Pegawai Jawatan

: Razali bin Osman : PPPS DG 41

Bayaran Perumahan Khas

Nama Pegawai Jawatan

: Shamsuddin bin Deraman : PPPS DG 52

Perkara Elaun Pengetua

Rujukan Surat Pekeliling Perkhid.KPM Bil.4/2000 bertarikh 20 Disember 2000

Elaun Guru Besar

RM 100.00 sebulan (Guru Besar) 1 Januari 2001

Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama

Elaun Tanggungjawab (ETJ)

Nama Pegawai Jawatan

: Rosilawati binti Yusoff : PPPLD DGA 34

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Gaji Bulanan RM100.00

No. Surat Kebenaran Catatkan no. Rujukan Surat Pelantikan

Nama Pegawai Jawatan

: Yassin bin Hussin : PPPS DG 48

Elaun Warden Asrama

Nama Pegawai Jawatan Nombor Gaji Berkomputer Butir-butir Perubahan

BPK ITP BSH

RM90.00 RM0.00 RM100.00

RM180.00 RM180.00 RM200.00

Nama Pegawai Jawatan

: Mohd Shukur bin Jumian : PPPS DG 44

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan

No. Surat Kebenaran

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Elaun Tanggungjawab a. Pembayaran Elaun Tanggungjawab

Nama Pegawai Jawatan

: Mohd Shukur bin Jumian : PPPS DG 44

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567 Butir-butir Perubahan

No. Surat Kebenaran