7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada pembuatan tugas kerja praktek ini terdapat beberapa landasan teori, diantaranya sebagai berikut: 2.1 2.1.1 Pengertian Data dan Informasi Pengertian Data Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. contoh data adalah catatan transaksi pembelian, catatan data surat masuk dan surat keluar, dan lain-lain. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. contoh informasi adalah rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, daftar pegawai berdasarkan golongan, dan lain-lain. 2.2 Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Jadi, sistem pengolahan

Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar. Flowmap sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. b. 4. 2. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. Kegiatan di dalam flowmap harus ditunjukkan dengan jelas. Fungsi Pengolahan Data: 1. 5. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan. Tujuan Pengolahan Data: Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil). sistem pengolahan data pegawai. Oleh karena itu. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data a. pengolahan data menjadi sebuah informasi sangat diperlukan oleh user untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.data adalah Sistem yang melakukan pengolahan data. pengolahan data surat.3 FlowMap (Bagan Alir) Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. 8 . Mengambil program dan data (masukan/ input). proses maupun transaksi dengan menggunakan symbol-simbol tertentu. 2. Pembuatan flowmap ini harus dapat memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang tersimpan. maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan masukan. Contoh : sistem pengolahan data penjualan. 3. kecepatan yang lebih besar. keakuratan yang lebih besar. Dengan digunakannya pengolahan data elektronik. keluaran. dan lain-lain. fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. 2. Adapun pedomanpedoman dalam pembuatan flowmap adalah sebagai berikut: 1.

1 berikut ini: Tabel 2. 4. 6.3. 5.1 : Simbol dan Keterangan Flowmap Simbol Deskripsi Simbol yang digunakan untuk menunjukkan awal atau akhir dari suatu proses Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer Menunjukkan pekerjaan manual Menunjukkan multi dokumen Pengarsipan Data 9 . Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap harus di dalam urutan yang semestinya. 7. Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowmap dapat dilihat pada tabel 2. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjuukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap senaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.

” Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Secara kalimat. ( Bahar Edukasi : 2009). dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. 2001].” 10 .Menunjukkan Proses Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output Database Sumber: [Jogiyanto. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. 2. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.4 Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks di definisikan sebagai berikut: “Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat.

Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process). Notasi yang digunakan untuk membuat suatu DFD diilustrasikan pada tabel 2. dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow). Data apa saja yang diberikannya ke sistem. 2. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan.2 berikut: Tabel 2.Jadi. yang dibutuhkan adalah: 1. 2. [ Pressman. Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. dan 4.2: Simbol dan keterangan Data Flow Diagram Simbol Deskripsi Menggambarkan dilakukan oleh sistem Proses Menunjukkan Entitas External proses yang entitas yang berhubungan dengan sistem Menunjukkan arah aliran data Objek Data 11 .5 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram didefinisikan sebagai berikut: Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. 2002]. 3. Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator).

Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masung-masing dilengkapi dengan atribut--atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD.Menunjukkan Penyimpanan Data data tempat penyimpanan Sumber: [Andri. yaitu: 1. dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. Tingkatan-tingkatan yang ada pada DFD. berikut ini: Tabel 2. dan seterusnya.3: Simbol dan keterangan E-R Diagram Simbol Deskripsi 12 .5. Diagram Level n Diagram level n adalah hasil dekomposisi dari diagram zero. artinya diagram level 1 berada satu tungkat lebih rendah dari diagram zero.6 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram atau RD merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. Diagram level n menjelaskan proses secara lebih terperinci. 2003] 2. maka akan terbentuk diagram level 2. Diagram Zero Tingkat yang lebih bawah dari diagram konteks adalah diagram zero atau DFD level 0.3. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup sistem untuk memberikan pandangan umum sistem. Diagram zero menggambarkan proses-proses utama dari sistem. Apabila diagram level 1 ini diuraikan lagi.1 Levelisasi DFD DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang mempresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal. 3. 2. 2. Diagram level 1 merupakan turunan langsung dari diagram zero. Notasi-notasi dalam E-R Diagram yang dapat digambarkan pada tabel 2.

Bentuk kardinalitas yang terjadi antara dua himpunan entitas: 1.1: Contoh Relasi one to one 2.6.Menunjukkan entitas yang terhubungan Entity dengan sistem Menunjukkan atribut yang dimiliki Attribute oleh entitas Menunjukkan relasi antar entitas Relationship Menunjukkan link Link Entitas Weak Entity Sumber: [Fatansyah. 1999] 2. Relasi satu menuju banyak (One to Many) 13 .1 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Setiap anggota entitas pertama hanya bisa dipetakan kesatu elemen dari entitas kedua dan sebaliknya. Relasi satu menuju satu (One to One) yang tidak memiliki key attribute sendiri. Contoh satu Pasien mempunyai satu Resep Pasien 1 Mempunyai 1 Resep Gambar 2.

3: Contoh Relasi Many to one 4. Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan lebih dari satu pada elemen entitas kedua dan sebaliknya. Customer N membeli N Voucher Gambar 2. Contoh: Satu jurusan mempunyai banyak mahasiswa voucher 1 memiliki N Stok Saldo Gambar 2. Contoh: Dalam perundang-undangan Indonesia setiap penduduk hanya boleh memeluk satu agama.2 Normalisasi 14 . Contoh: Pada sistem pengajaran di Perguruan Tinggi setiap mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari satu dan setiap mata kuliah dapat diambil oleh lebih dari satu mahasiswa.Setiap anggota entitas pertama boleh dipetakan pada beberapa elemen dari entitas kedua. S k _s ld to a o N 1 Vuhr oce d ilik im i Gambar 2. Relasi banyak ke satu (Many to One) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan ke satu elemen yang sama dari entitas kedua.6.2: Contoh Relasi one to Many 3.4: Contoh Relasi Many to many 2.

Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data. Bentuk Norma Tahap Pertama (1NF) Bentuk 1NF terpenuhi jika. sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama. 2. untuk setiap KF dengan notasi X A. 4. maka dekomposisinya harus dijamin aman. dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada dalam X. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Bentuk 2NF terpenuhi jika pada sebuah tabel. maka X haruslah superkey pada tabel tersebut atau A merupakan bagian dari key primer dari tabel tersebut. Adapun bentuk-bentuk normal pada database adalah sebagai berikut: 1. Boyce-Code Normal Form (FORM) BCNF terpenuhi jika pada normalisasi sudah menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. Jika ada penguraian (dekomposisi) tabel. 15 . jika telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Kriteria-kriteria di atas merupakan criteria minimal untuk mendapatkan prediksi efisien normal bagi sebuah tabel. Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF). 3. 2. normalisasi dapat melibatkan pemcahan data dalam tabel ke dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tabel hanya tergantung pada (beberapa) kunci dalam tabel tersebut. 3.Normalisasi adalah sebuah teknik untuk mengoptimasi rancangan database relasional dan membebaskan rancangan tersebut dari keganjilan dan persoalan yang potensial secara sederhana. semua atribut yang tidak termasuk key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh. Tabel dapat dikategorikan baik ataupun normal. Dalam normalisasi sebuah basis data dikatakan baik apabila setiap tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data juga telah berada dalam keadaan baik atau normal. Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF) Bentuk 3NF terpenuhi jika.

7. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1. Performance 2.7 Basis Data Menurut Fatansyah. mengakses.[Fatansyah. Data Recovery dan Concurrency 5. atau tabel. dan memelihara database. basisdata dapat didefinisikan sebagai berikut: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan mudah. efektif dan efisien.2 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna.1 DBMS Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.2.7. memanipulasi. Kumpulan file. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. dan data tersebut saling berhubungan. Fungsi-fungsi DBMS antara lain: 1. Mempunyai fasilitas membuat. Data Manipulation 3. Data Dictionary 6. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Data Security dan Integrity 4. 2. Data Definition 16 . Data Definition 2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa yang disimpan secara bersama sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan.1999].

Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). dan seterusnya. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel.4 Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) 2. mengubah atau menghapus data. 2. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. yang mana datanya 2. melakukan prose Query. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). 2.7. cara relasi data. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. yaitu : 1.3 Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama.7. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ).7. 3.1 Menambah.5 DDL dan DML 17 . Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. validasi dat dan lainnya. seperti menyaring data. relasi dan sebagainya. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. dan seterusnya.2 Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. 2. 2. Query dibedakan menjadi 2. Untuk memanipulasi data. Manipulasi data bisa berupa : 2.

Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data 2. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. 2. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. (2) struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara 18 . Penghapusan Informasi dari Basis Data 4.8 Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data 2. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.7 Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda.8 Perangkat Lunak (software) Perangkat lunak adalah: (1) perintah (program computer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan.7. Penyisipan Informasi baru ke Bata Data 3.1 DDL (Data Definition Language) Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).7.7.7.5. 2.5. 2.7.6 SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. 2.2.2 DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : 1.

proporsional. sedang semantic adalah aturan untuk menyatakan suatu arti. ekspresi. 1999]. Sintaks adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatta cara penulisan kata. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. dan (3) dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh 19 . [Jogiyanto. [ Haryanto.0 merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC. atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Perangkat lunak (software) yang digunakan meliputi bahasa pemrograman dan database. Pemograman merupakan tahapan pembangunan (pembuatan) sistem yang berfungsi membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat.1 Microsoft Visual Basic 6. Dalam pembuatan aplikkasi ini bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft visual Basic 6. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak. 2004 ].0 Program merupakan kata. Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program. Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer.0 dan database yang digunakan yaitu Microsoft Access. Visual Basic 6. ekspresi dan pernyataan. Dalam bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting yaitu sintaks dan semantic.8. Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut dengan bahasa pemrograman. juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. 2.

yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. Visual Basic tersedia dalam tiga edisi setiap peralatan disiapkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam setiap pembuatan aplikasi. Dengan hanya mengatur letak dari elemen-elemen sebuah interface tanpa menuliskan baris kode yang banyak. 5. Visual Basic Profesional 20 . dan aplikasi windows lainya. Microsoft Excel Spreadsheet. Adapun ketiga edisi dari Visual Basic tersebut yaitu Visual Basic Learning Edition. 6. Visual dalam nama pemrograman ini mewakili pada metode untuk membuat Graphical User Interface (GUI). sedangkan Visual Basic itu sendiri memiliki pengertian kata. Visual Basic 6. banyak diantaranya berkaitan langsung dengan GUI dari windows. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu.para programmer pemula. 7. Teknologi ActiveXTm memungkinkan kita untuk memakai fungsi-fungsi yang disediakan dari aplikasi lain. Sarana akses data lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Wizard adalah sarana yang 2. cepat dan lebih efesien dari sebelumnya. seperti pengolahan kata Microsoft Word. Selain itu. Di dalam bahasa Visual Basic telah dilengkapi dengan beberapa pernyataan. Memiliki beberapa tambahan saran wizard yang baru. fungsi dan kata kunci.0 masih memiliki kemampuan dan keistimewaan diantaranya seperti: 1. Kata BASIC sendiri merupakan kependekan dari Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan developer studio. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 4. 3. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat.

Microsoft Access 2003 memiliki beberapa keunggulan yaitu: 1. 5. query dan form. 2003]. pendataan dan pengolahan objek database. Bisa untuk membuat report (Laporan) sesuai dengan informasi yang diinginkan. sehingga disebut dengan database relasional.2. Bisa membuat suatu database relasional dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual tertentu. yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Microsoft access 2003 bisa menyimpan informasi dalam banyak tabel yang saling berhubungan. 4.8. Jika informasi dalam sebuah database relasional dapat diorganisir dengan cepat kita bisa menganggap tabel tersebut sebagai sebuah area penyimpanan tunggal.2 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program pengolah database yang canggih. dapat melakukan proses penyortiran. Menampilkan sub data pada objek label. [Madcoms. Diantaranya. 21 . 6. pembuatan label data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. Bisa untuk memacu dalam merancang sebuah form sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu. pengaturan data. dan dapat menarik informasi secara elektronik dari tabel berbeda dalam urutan yang akan diinginkan. 2. 3. Database window toolbar untuk mempercepat proses pembuatan. Fasilitas grup untuk mengelompokkan objek di dalam database.