7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada pembuatan tugas kerja praktek ini terdapat beberapa landasan teori, diantaranya sebagai berikut: 2.1 2.1.1 Pengertian Data dan Informasi Pengertian Data Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. contoh data adalah catatan transaksi pembelian, catatan data surat masuk dan surat keluar, dan lain-lain. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. contoh informasi adalah rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, daftar pegawai berdasarkan golongan, dan lain-lain. 2.2 Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Jadi, sistem pengolahan

b. Tujuan Pengolahan Data: Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil). hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Flowmap sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. Adapun pedomanpedoman dalam pembuatan flowmap adalah sebagai berikut: 1. Fungsi Pengolahan Data: 1. 8 . Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang tersimpan. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan. 2. keakuratan yang lebih besar. keluaran. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar. 2. sistem pengolahan data pegawai. proses maupun transaksi dengan menggunakan symbol-simbol tertentu. maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia. Oleh karena itu. Pembuatan flowmap ini harus dapat memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. dan lain-lain. kecepatan yang lebih besar. 5. Contoh : sistem pengolahan data penjualan. 4. pengolahan data surat. Mengambil program dan data (masukan/ input). Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data a. 3.data adalah Sistem yang melakukan pengolahan data. 2.3 FlowMap (Bagan Alir) Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. pengolahan data menjadi sebuah informasi sangat diperlukan oleh user untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. Kegiatan di dalam flowmap harus ditunjukkan dengan jelas. Dengan digunakannya pengolahan data elektronik. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan masukan.

3. Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowmap dapat dilihat pada tabel 2. 6. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap senaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan. Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar. 4. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.1 : Simbol dan Keterangan Flowmap Simbol Deskripsi Simbol yang digunakan untuk menunjukkan awal atau akhir dari suatu proses Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer Menunjukkan pekerjaan manual Menunjukkan multi dokumen Pengarsipan Data 9 . 7. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjuukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.1 berikut ini: Tabel 2. 5. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap harus di dalam urutan yang semestinya.

Menunjukkan Proses Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output Database Sumber: [Jogiyanto.” 10 . Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). ( Bahar Edukasi : 2009). secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. 2001]. Secara kalimat. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem.4 Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks di definisikan sebagai berikut: “Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.” Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. 2. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat.

Data apa saja yang diberikannya ke sistem.5 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram didefinisikan sebagai berikut: Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. Notasi yang digunakan untuk membuat suatu DFD diilustrasikan pada tabel 2. Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. 2002]. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan. dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow).2 berikut: Tabel 2. 2. dan 4.Jadi.2: Simbol dan keterangan Data Flow Diagram Simbol Deskripsi Menggambarkan dilakukan oleh sistem Proses Menunjukkan Entitas External proses yang entitas yang berhubungan dengan sistem Menunjukkan arah aliran data Objek Data 11 . [ Pressman. yang dibutuhkan adalah: 1. Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator). 3. dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process). 2.

6 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram atau RD merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. berikut ini: Tabel 2. Diagram Zero Tingkat yang lebih bawah dari diagram konteks adalah diagram zero atau DFD level 0.5. Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masung-masing dilengkapi dengan atribut--atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.3. Tingkatan-tingkatan yang ada pada DFD. dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. Notasi-notasi dalam E-R Diagram yang dapat digambarkan pada tabel 2. Diagram zero menggambarkan proses-proses utama dari sistem. Apabila diagram level 1 ini diuraikan lagi. 2.1 Levelisasi DFD DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang mempresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal. maka akan terbentuk diagram level 2. dan seterusnya. 3. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD. 2. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup sistem untuk memberikan pandangan umum sistem.Menunjukkan Penyimpanan Data data tempat penyimpanan Sumber: [Andri. artinya diagram level 1 berada satu tungkat lebih rendah dari diagram zero. Diagram Level n Diagram level n adalah hasil dekomposisi dari diagram zero. 2003] 2. yaitu: 1.3: Simbol dan keterangan E-R Diagram Simbol Deskripsi 12 . Diagram level 1 merupakan turunan langsung dari diagram zero. Diagram level n menjelaskan proses secara lebih terperinci.

Relasi satu menuju satu (One to One) yang tidak memiliki key attribute sendiri.1: Contoh Relasi one to one 2. Contoh satu Pasien mempunyai satu Resep Pasien 1 Mempunyai 1 Resep Gambar 2. Setiap anggota entitas pertama hanya bisa dipetakan kesatu elemen dari entitas kedua dan sebaliknya. Relasi satu menuju banyak (One to Many) 13 . 1999] 2.Menunjukkan entitas yang terhubungan Entity dengan sistem Menunjukkan atribut yang dimiliki Attribute oleh entitas Menunjukkan relasi antar entitas Relationship Menunjukkan link Link Entitas Weak Entity Sumber: [Fatansyah.6. Bentuk kardinalitas yang terjadi antara dua himpunan entitas: 1.1 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.

Setiap anggota entitas pertama boleh dipetakan pada beberapa elemen dari entitas kedua. Contoh: Dalam perundang-undangan Indonesia setiap penduduk hanya boleh memeluk satu agama.6. Contoh: Satu jurusan mempunyai banyak mahasiswa voucher 1 memiliki N Stok Saldo Gambar 2. Relasi banyak ke satu (Many to One) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan ke satu elemen yang sama dari entitas kedua.3: Contoh Relasi Many to one 4.2: Contoh Relasi one to Many 3.2 Normalisasi 14 . Contoh: Pada sistem pengajaran di Perguruan Tinggi setiap mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari satu dan setiap mata kuliah dapat diambil oleh lebih dari satu mahasiswa. S k _s ld to a o N 1 Vuhr oce d ilik im i Gambar 2. Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan lebih dari satu pada elemen entitas kedua dan sebaliknya.4: Contoh Relasi Many to many 2. Customer N membeli N Voucher Gambar 2.

Tabel dapat dikategorikan baik ataupun normal. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Bentuk 2NF terpenuhi jika pada sebuah tabel. Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF). semua atribut yang tidak termasuk key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh. 3.Normalisasi adalah sebuah teknik untuk mengoptimasi rancangan database relasional dan membebaskan rancangan tersebut dari keganjilan dan persoalan yang potensial secara sederhana. Kriteria-kriteria di atas merupakan criteria minimal untuk mendapatkan prediksi efisien normal bagi sebuah tabel. untuk setiap KF dengan notasi X A. Boyce-Code Normal Form (FORM) BCNF terpenuhi jika pada normalisasi sudah menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. jika telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Jika ada penguraian (dekomposisi) tabel. dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada dalam X. 3. maka X haruslah superkey pada tabel tersebut atau A merupakan bagian dari key primer dari tabel tersebut. 2. 2. 15 . sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama. Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF) Bentuk 3NF terpenuhi jika. 4. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data. Adapun bentuk-bentuk normal pada database adalah sebagai berikut: 1. normalisasi dapat melibatkan pemcahan data dalam tabel ke dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tabel hanya tergantung pada (beberapa) kunci dalam tabel tersebut. maka dekomposisinya harus dijamin aman. Bentuk Norma Tahap Pertama (1NF) Bentuk 1NF terpenuhi jika. Dalam normalisasi sebuah basis data dikatakan baik apabila setiap tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data juga telah berada dalam keadaan baik atau normal.

[Fatansyah. atau tabel. Data Definition 16 . dan memelihara database. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1. Fungsi-fungsi DBMS antara lain: 1. efektif dan efisien. Data Recovery dan Concurrency 5. basisdata dapat didefinisikan sebagai berikut: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan mudah. atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.1999]. Kumpulan file.2. 2. Data Definition 2.7. Mempunyai fasilitas membuat. Data Dictionary 6. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Performance 2. Data Manipulation 3. Kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa yang disimpan secara bersama sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan.7 Basis Data Menurut Fatansyah. mengakses. dan data tersebut saling berhubungan.2 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database.1 DBMS Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database.7. Data Security dan Integrity 4. memanipulasi.

pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. validasi dat dan lainnya.4 Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data.Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ).5 DDL dan DML 17 . 2. diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. yaitu : 1. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ).7. 2. Query dibedakan menjadi 2. melakukan prose Query.2 Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. relasi dan sebagainya. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data.1 Menambah.7. yang mana datanya 2. cara relasi data. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). 3.7. mengubah atau menghapus data. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) 2. dan seterusnya. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. seperti menyaring data. 2. Manipulasi data bisa berupa : 2. Untuk memanipulasi data. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ).3 Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. dan seterusnya. 2. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel.

2. (2) struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara 18 .7.8 Perangkat Lunak (software) Perangkat lunak adalah: (1) perintah (program computer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan.7.8 Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Penghapusan Informasi dari Basis Data 4.5. 2.5. 2. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. 2.6 SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data 2.1 DDL (Data Definition Language) Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).7.7. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. 2. Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data 2.7.2 DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : 1. Penyisipan Informasi baru ke Bata Data 3.7 Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file.

[Jogiyanto. Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program. Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. dan (3) dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. Sintaks adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatta cara penulisan kata. 2004 ]. Dalam bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting yaitu sintaks dan semantic. [ Haryanto. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.8. Dalam pembuatan aplikkasi ini bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft visual Basic 6. Perangkat lunak (software) yang digunakan meliputi bahasa pemrograman dan database. ekspresi. 2. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh 19 .0 Program merupakan kata. Pemograman merupakan tahapan pembangunan (pembuatan) sistem yang berfungsi membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. sedang semantic adalah aturan untuk menyatakan suatu arti.1 Microsoft Visual Basic 6.0 dan database yang digunakan yaitu Microsoft Access.proporsional. Visual Basic 6.0 merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC. 1999]. Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut dengan bahasa pemrograman. ekspresi dan pernyataan.

Visual dalam nama pemrograman ini mewakili pada metode untuk membuat Graphical User Interface (GUI). 7. fungsi dan kata kunci. Visual Basic tersedia dalam tiga edisi setiap peralatan disiapkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam setiap pembuatan aplikasi. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan developer studio. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Kata BASIC sendiri merupakan kependekan dari Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code. Selain itu. Memiliki beberapa tambahan saran wizard yang baru. 6. 4. Wizard adalah sarana yang 2. Dengan hanya mengatur letak dari elemen-elemen sebuah interface tanpa menuliskan baris kode yang banyak. Visual Basic Profesional 20 .para programmer pemula. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. Teknologi ActiveXTm memungkinkan kita untuk memakai fungsi-fungsi yang disediakan dari aplikasi lain. 5. seperti pengolahan kata Microsoft Word. Microsoft Excel Spreadsheet. banyak diantaranya berkaitan langsung dengan GUI dari windows. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows.0 masih memiliki kemampuan dan keistimewaan diantaranya seperti: 1. yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. sedangkan Visual Basic itu sendiri memiliki pengertian kata. dan aplikasi windows lainya. Visual Basic 6. Sarana akses data lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 3. bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Di dalam bahasa Visual Basic telah dilengkapi dengan beberapa pernyataan. Adapun ketiga edisi dari Visual Basic tersebut yaitu Visual Basic Learning Edition. cepat dan lebih efesien dari sebelumnya.

Jika informasi dalam sebuah database relasional dapat diorganisir dengan cepat kita bisa menganggap tabel tersebut sebagai sebuah area penyimpanan tunggal. Microsoft access 2003 bisa menyimpan informasi dalam banyak tabel yang saling berhubungan. yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Bisa untuk memacu dalam merancang sebuah form sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu. 2.8. pendataan dan pengolahan objek database. Database window toolbar untuk mempercepat proses pembuatan. Diantaranya. 2003]. dan dapat menarik informasi secara elektronik dari tabel berbeda dalam urutan yang akan diinginkan. 6. dapat melakukan proses penyortiran. Bisa untuk membuat report (Laporan) sesuai dengan informasi yang diinginkan. Bisa membuat suatu database relasional dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual tertentu. 4. [Madcoms. Menampilkan sub data pada objek label. 3. sehingga disebut dengan database relasional. 5. Microsoft Access 2003 memiliki beberapa keunggulan yaitu: 1. pengaturan data.2 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program pengolah database yang canggih. query dan form.2. Fasilitas grup untuk mengelompokkan objek di dalam database. pembuatan label data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. 21 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful