7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada pembuatan tugas kerja praktek ini terdapat beberapa landasan teori, diantaranya sebagai berikut: 2.1 2.1.1 Pengertian Data dan Informasi Pengertian Data Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. contoh data adalah catatan transaksi pembelian, catatan data surat masuk dan surat keluar, dan lain-lain. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. contoh informasi adalah rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, daftar pegawai berdasarkan golongan, dan lain-lain. 2.2 Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Jadi, sistem pengolahan

2. 2. kecepatan yang lebih besar. 2. dan lain-lain. Dengan digunakannya pengolahan data elektronik. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data a. Fungsi Pengolahan Data: 1. sistem pengolahan data pegawai. Contoh : sistem pengolahan data penjualan. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan masukan. Flowmap sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. Oleh karena itu. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang tersimpan. Adapun pedomanpedoman dalam pembuatan flowmap adalah sebagai berikut: 1. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia. keakuratan yang lebih besar. 3.3 FlowMap (Bagan Alir) Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Kegiatan di dalam flowmap harus ditunjukkan dengan jelas. 4. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan.data adalah Sistem yang melakukan pengolahan data. Mengambil program dan data (masukan/ input). Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. Pembuatan flowmap ini harus dapat memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi. pengolahan data menjadi sebuah informasi sangat diperlukan oleh user untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. pengolahan data surat. proses maupun transaksi dengan menggunakan symbol-simbol tertentu. 8 . Tujuan Pengolahan Data: Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil). keluaran. 5. b. fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.

Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap senaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.1 berikut ini: Tabel 2. Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowmap dapat dilihat pada tabel 2.1 : Simbol dan Keterangan Flowmap Simbol Deskripsi Simbol yang digunakan untuk menunjukkan awal atau akhir dari suatu proses Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer Menunjukkan pekerjaan manual Menunjukkan multi dokumen Pengarsipan Data 9 . Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar. 7. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjuukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. 6. 4.3. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap harus di dalam urutan yang semestinya. 5.

Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). ( Bahar Edukasi : 2009). dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem. Secara kalimat. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. 2.4 Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks di definisikan sebagai berikut: “Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.” 10 . Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.Menunjukkan Proses Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output Database Sumber: [Jogiyanto.” Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. 2001].

Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.2 berikut: Tabel 2. Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator). 2002]. 2.5 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram didefinisikan sebagai berikut: Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. dan 4. Notasi yang digunakan untuk membuat suatu DFD diilustrasikan pada tabel 2. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. 2. dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process).2: Simbol dan keterangan Data Flow Diagram Simbol Deskripsi Menggambarkan dilakukan oleh sistem Proses Menunjukkan Entitas External proses yang entitas yang berhubungan dengan sistem Menunjukkan arah aliran data Objek Data 11 . yang dibutuhkan adalah: 1. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan. [ Pressman. 3.Jadi. dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow). Data apa saja yang diberikannya ke sistem.

dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis.3. Diagram Level n Diagram level n adalah hasil dekomposisi dari diagram zero. 3. 2003] 2. Tingkatan-tingkatan yang ada pada DFD. artinya diagram level 1 berada satu tungkat lebih rendah dari diagram zero. Diagram level n menjelaskan proses secara lebih terperinci. Apabila diagram level 1 ini diuraikan lagi. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD. maka akan terbentuk diagram level 2. berikut ini: Tabel 2. 2.3: Simbol dan keterangan E-R Diagram Simbol Deskripsi 12 . Notasi-notasi dalam E-R Diagram yang dapat digambarkan pada tabel 2.1 Levelisasi DFD DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang mempresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal. yaitu: 1. dan seterusnya. Diagram level 1 merupakan turunan langsung dari diagram zero. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup sistem untuk memberikan pandangan umum sistem. Diagram zero menggambarkan proses-proses utama dari sistem. Diagram Zero Tingkat yang lebih bawah dari diagram konteks adalah diagram zero atau DFD level 0. Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masung-masing dilengkapi dengan atribut--atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.Menunjukkan Penyimpanan Data data tempat penyimpanan Sumber: [Andri.5.6 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram atau RD merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. 2.

Bentuk kardinalitas yang terjadi antara dua himpunan entitas: 1.1: Contoh Relasi one to one 2.Menunjukkan entitas yang terhubungan Entity dengan sistem Menunjukkan atribut yang dimiliki Attribute oleh entitas Menunjukkan relasi antar entitas Relationship Menunjukkan link Link Entitas Weak Entity Sumber: [Fatansyah. Contoh satu Pasien mempunyai satu Resep Pasien 1 Mempunyai 1 Resep Gambar 2.1 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Relasi satu menuju banyak (One to Many) 13 . Relasi satu menuju satu (One to One) yang tidak memiliki key attribute sendiri. Setiap anggota entitas pertama hanya bisa dipetakan kesatu elemen dari entitas kedua dan sebaliknya.6. 1999] 2.

4: Contoh Relasi Many to many 2.2 Normalisasi 14 . Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan lebih dari satu pada elemen entitas kedua dan sebaliknya.2: Contoh Relasi one to Many 3.Setiap anggota entitas pertama boleh dipetakan pada beberapa elemen dari entitas kedua. Contoh: Satu jurusan mempunyai banyak mahasiswa voucher 1 memiliki N Stok Saldo Gambar 2. S k _s ld to a o N 1 Vuhr oce d ilik im i Gambar 2. Customer N membeli N Voucher Gambar 2. Contoh: Pada sistem pengajaran di Perguruan Tinggi setiap mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari satu dan setiap mata kuliah dapat diambil oleh lebih dari satu mahasiswa.3: Contoh Relasi Many to one 4.6. Relasi banyak ke satu (Many to One) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan ke satu elemen yang sama dari entitas kedua. Contoh: Dalam perundang-undangan Indonesia setiap penduduk hanya boleh memeluk satu agama.

Jika ada penguraian (dekomposisi) tabel. semua atribut yang tidak termasuk key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh.Normalisasi adalah sebuah teknik untuk mengoptimasi rancangan database relasional dan membebaskan rancangan tersebut dari keganjilan dan persoalan yang potensial secara sederhana. 2. 3. sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama. 15 . maka X haruslah superkey pada tabel tersebut atau A merupakan bagian dari key primer dari tabel tersebut. Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF) Bentuk 3NF terpenuhi jika. Tabel dapat dikategorikan baik ataupun normal. normalisasi dapat melibatkan pemcahan data dalam tabel ke dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tabel hanya tergantung pada (beberapa) kunci dalam tabel tersebut. Adapun bentuk-bentuk normal pada database adalah sebagai berikut: 1. maka dekomposisinya harus dijamin aman. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data. Bentuk Norma Tahap Pertama (1NF) Bentuk 1NF terpenuhi jika. dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada dalam X. untuk setiap KF dengan notasi X A. 2. jika telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Bentuk 2NF terpenuhi jika pada sebuah tabel. 3. Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF). Kriteria-kriteria di atas merupakan criteria minimal untuk mendapatkan prediksi efisien normal bagi sebuah tabel. 4. Boyce-Code Normal Form (FORM) BCNF terpenuhi jika pada normalisasi sudah menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. Dalam normalisasi sebuah basis data dikatakan baik apabila setiap tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data juga telah berada dalam keadaan baik atau normal.

RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Data Recovery dan Concurrency 5. Data Definition 16 . Performance 2. 2.1 DBMS Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.7. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1. Data Definition 2.7. basisdata dapat didefinisikan sebagai berikut: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa yang disimpan secara bersama sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan.7 Basis Data Menurut Fatansyah. atau tabel. Data Security dan Integrity 4. Fungsi-fungsi DBMS antara lain: 1. dan data tersebut saling berhubungan. Data Dictionary 6. efektif dan efisien. Mempunyai fasilitas membuat.2 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna.1999]. memanipulasi. mengakses.2. Kumpulan file.[Fatansyah. atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Data Manipulation 3. dan memelihara database.

yang mana datanya 2. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan.7. dan seterusnya. seperti menyaring data. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) 2. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. Untuk memanipulasi data.3 Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. yaitu : 1. 2. 3. cara relasi data. Query dibedakan menjadi 2.4 Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. melakukan prose Query.5 DDL dan DML 17 . Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Manipulasi data bisa berupa : 2. mengubah atau menghapus data. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ).2 Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. relasi dan sebagainya.1 Menambah.7.Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). 2. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). dan seterusnya. 2. 2. validasi dat dan lainnya.7. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.

Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. 2.6 SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. 2.7. (2) struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara 18 . Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data 2. Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data 2.8 Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Penghapusan Informasi dari Basis Data 4. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. Penyisipan Informasi baru ke Bata Data 3.5.1 DDL (Data Definition Language) Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). 2.7.7.7.5.7 Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda.2 DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : 1.2. 2.8 Perangkat Lunak (software) Perangkat lunak adalah: (1) perintah (program computer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan.7.

Dalam bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting yaitu sintaks dan semantic.proporsional.0 dan database yang digunakan yaitu Microsoft Access.8.0 merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC. juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. 2004 ]. 2. dan (3) dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh 19 . Visual Basic 6. Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program. Pemograman merupakan tahapan pembangunan (pembuatan) sistem yang berfungsi membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut dengan bahasa pemrograman. [ Haryanto. Perangkat lunak (software) yang digunakan meliputi bahasa pemrograman dan database. Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer.0 Program merupakan kata. ekspresi. ekspresi dan pernyataan. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. 1999]. [Jogiyanto. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak. Sintaks adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatta cara penulisan kata.1 Microsoft Visual Basic 6. Dalam pembuatan aplikkasi ini bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft visual Basic 6. sedang semantic adalah aturan untuk menyatakan suatu arti.

Kata BASIC sendiri merupakan kependekan dari Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code. sedangkan Visual Basic itu sendiri memiliki pengertian kata. Sarana akses data lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. Teknologi ActiveXTm memungkinkan kita untuk memakai fungsi-fungsi yang disediakan dari aplikasi lain. 7. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. 3. Visual Basic tersedia dalam tiga edisi setiap peralatan disiapkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam setiap pembuatan aplikasi. Di dalam bahasa Visual Basic telah dilengkapi dengan beberapa pernyataan. cepat dan lebih efesien dari sebelumnya. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat. Microsoft Excel Spreadsheet. dan aplikasi windows lainya. 6. 5. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan developer studio.0 masih memiliki kemampuan dan keistimewaan diantaranya seperti: 1. Visual Basic 6. yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. Selain itu. seperti pengolahan kata Microsoft Word. banyak diantaranya berkaitan langsung dengan GUI dari windows. bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows.para programmer pemula. Adapun ketiga edisi dari Visual Basic tersebut yaitu Visual Basic Learning Edition. 4. Visual Basic Profesional 20 . Dengan hanya mengatur letak dari elemen-elemen sebuah interface tanpa menuliskan baris kode yang banyak. fungsi dan kata kunci. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. Wizard adalah sarana yang 2. Visual dalam nama pemrograman ini mewakili pada metode untuk membuat Graphical User Interface (GUI). Memiliki beberapa tambahan saran wizard yang baru.

[Madcoms. Microsoft access 2003 bisa menyimpan informasi dalam banyak tabel yang saling berhubungan. yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Jika informasi dalam sebuah database relasional dapat diorganisir dengan cepat kita bisa menganggap tabel tersebut sebagai sebuah area penyimpanan tunggal. pendataan dan pengolahan objek database. Database window toolbar untuk mempercepat proses pembuatan. 3. 21 . Bisa untuk membuat report (Laporan) sesuai dengan informasi yang diinginkan. 2003]. 2. Menampilkan sub data pada objek label. Microsoft Access 2003 memiliki beberapa keunggulan yaitu: 1. dapat melakukan proses penyortiran. dan dapat menarik informasi secara elektronik dari tabel berbeda dalam urutan yang akan diinginkan. Bisa membuat suatu database relasional dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual tertentu. pengaturan data. Bisa untuk memacu dalam merancang sebuah form sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu.2. query dan form. sehingga disebut dengan database relasional.2 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program pengolah database yang canggih.8. pembuatan label data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. 6. 5. Fasilitas grup untuk mengelompokkan objek di dalam database. 4. Diantaranya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful