7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada pembuatan tugas kerja praktek ini terdapat beberapa landasan teori, diantaranya sebagai berikut: 2.1 2.1.1 Pengertian Data dan Informasi Pengertian Data Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. contoh data adalah catatan transaksi pembelian, catatan data surat masuk dan surat keluar, dan lain-lain. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. contoh informasi adalah rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, daftar pegawai berdasarkan golongan, dan lain-lain. 2.2 Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Jadi, sistem pengolahan

kecepatan yang lebih besar. hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang tersimpan. 3. dan lain-lain. pengolahan data menjadi sebuah informasi sangat diperlukan oleh user untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan.3 FlowMap (Bagan Alir) Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Pembuatan flowmap ini harus dapat memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan masukan. proses maupun transaksi dengan menggunakan symbol-simbol tertentu. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. Flowmap sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. Dengan digunakannya pengolahan data elektronik. 2. pengolahan data surat. keakuratan yang lebih besar. sistem pengolahan data pegawai. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar. fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. Kegiatan di dalam flowmap harus ditunjukkan dengan jelas. 5. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data a. Contoh : sistem pengolahan data penjualan. Mengambil program dan data (masukan/ input). Tujuan Pengolahan Data: Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil).data adalah Sistem yang melakukan pengolahan data. maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia. Oleh karena itu. 4. 8 . 2. b. 2. Fungsi Pengolahan Data: 1. keluaran. Adapun pedomanpedoman dalam pembuatan flowmap adalah sebagai berikut: 1.

Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjuukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.1 berikut ini: Tabel 2. 6. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap senaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap harus di dalam urutan yang semestinya. 5. Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowmap dapat dilihat pada tabel 2.1 : Simbol dan Keterangan Flowmap Simbol Deskripsi Simbol yang digunakan untuk menunjukkan awal atau akhir dari suatu proses Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer Menunjukkan pekerjaan manual Menunjukkan multi dokumen Pengarsipan Data 9 . 7.3. 4. Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar.

” Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. ( Bahar Edukasi : 2009).Menunjukkan Proses Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output Database Sumber: [Jogiyanto. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). 2. dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem.4 Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks di definisikan sebagai berikut: “Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.” 10 . 2001]. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Secara kalimat. serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.

2: Simbol dan keterangan Data Flow Diagram Simbol Deskripsi Menggambarkan dilakukan oleh sistem Proses Menunjukkan Entitas External proses yang entitas yang berhubungan dengan sistem Menunjukkan arah aliran data Objek Data 11 .Jadi. dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow).2 berikut: Tabel 2. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. Data apa saja yang diberikannya ke sistem. 2002]. 2. dan 4. Notasi yang digunakan untuk membuat suatu DFD diilustrasikan pada tabel 2. Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator). [ Pressman. 2. dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process). Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan. yang dibutuhkan adalah: 1.5 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram didefinisikan sebagai berikut: Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. 3.

Tingkatan-tingkatan yang ada pada DFD. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD. Diagram zero menggambarkan proses-proses utama dari sistem. 2. maka akan terbentuk diagram level 2. Diagram level 1 merupakan turunan langsung dari diagram zero. 3.3. yaitu: 1. Apabila diagram level 1 ini diuraikan lagi. Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masung-masing dilengkapi dengan atribut--atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. artinya diagram level 1 berada satu tungkat lebih rendah dari diagram zero.5. Diagram level n menjelaskan proses secara lebih terperinci. Diagram Level n Diagram level n adalah hasil dekomposisi dari diagram zero. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup sistem untuk memberikan pandangan umum sistem. Notasi-notasi dalam E-R Diagram yang dapat digambarkan pada tabel 2. 2.6 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram atau RD merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. berikut ini: Tabel 2. dan seterusnya. Diagram Zero Tingkat yang lebih bawah dari diagram konteks adalah diagram zero atau DFD level 0.Menunjukkan Penyimpanan Data data tempat penyimpanan Sumber: [Andri. 2003] 2.1 Levelisasi DFD DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang mempresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal.3: Simbol dan keterangan E-R Diagram Simbol Deskripsi 12 .

6.Menunjukkan entitas yang terhubungan Entity dengan sistem Menunjukkan atribut yang dimiliki Attribute oleh entitas Menunjukkan relasi antar entitas Relationship Menunjukkan link Link Entitas Weak Entity Sumber: [Fatansyah. Bentuk kardinalitas yang terjadi antara dua himpunan entitas: 1. Setiap anggota entitas pertama hanya bisa dipetakan kesatu elemen dari entitas kedua dan sebaliknya.1 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Relasi satu menuju satu (One to One) yang tidak memiliki key attribute sendiri. 1999] 2.1: Contoh Relasi one to one 2. Contoh satu Pasien mempunyai satu Resep Pasien 1 Mempunyai 1 Resep Gambar 2. Relasi satu menuju banyak (One to Many) 13 .

6. Contoh: Satu jurusan mempunyai banyak mahasiswa voucher 1 memiliki N Stok Saldo Gambar 2.Setiap anggota entitas pertama boleh dipetakan pada beberapa elemen dari entitas kedua.2: Contoh Relasi one to Many 3. S k _s ld to a o N 1 Vuhr oce d ilik im i Gambar 2.3: Contoh Relasi Many to one 4. Relasi banyak ke satu (Many to One) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan ke satu elemen yang sama dari entitas kedua. Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan lebih dari satu pada elemen entitas kedua dan sebaliknya. Contoh: Pada sistem pengajaran di Perguruan Tinggi setiap mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari satu dan setiap mata kuliah dapat diambil oleh lebih dari satu mahasiswa.4: Contoh Relasi Many to many 2.2 Normalisasi 14 . Contoh: Dalam perundang-undangan Indonesia setiap penduduk hanya boleh memeluk satu agama. Customer N membeli N Voucher Gambar 2.

maka X haruslah superkey pada tabel tersebut atau A merupakan bagian dari key primer dari tabel tersebut. 15 . 2. 4. maka dekomposisinya harus dijamin aman. 3. Tabel dapat dikategorikan baik ataupun normal. Boyce-Code Normal Form (FORM) BCNF terpenuhi jika pada normalisasi sudah menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. semua atribut yang tidak termasuk key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh. Kriteria-kriteria di atas merupakan criteria minimal untuk mendapatkan prediksi efisien normal bagi sebuah tabel. 3. Dalam normalisasi sebuah basis data dikatakan baik apabila setiap tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data juga telah berada dalam keadaan baik atau normal. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data. Jika ada penguraian (dekomposisi) tabel. sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama. dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada dalam X. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Bentuk 2NF terpenuhi jika pada sebuah tabel.Normalisasi adalah sebuah teknik untuk mengoptimasi rancangan database relasional dan membebaskan rancangan tersebut dari keganjilan dan persoalan yang potensial secara sederhana. Bentuk Norma Tahap Pertama (1NF) Bentuk 1NF terpenuhi jika. untuk setiap KF dengan notasi X A. jika telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. normalisasi dapat melibatkan pemcahan data dalam tabel ke dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tabel hanya tergantung pada (beberapa) kunci dalam tabel tersebut. Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF). Adapun bentuk-bentuk normal pada database adalah sebagai berikut: 1. 2. Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF) Bentuk 3NF terpenuhi jika.

Data Definition 16 . Kumpulan file. atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. mengakses.1999]. Data Recovery dan Concurrency 5. 2.1 DBMS Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.2 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. Data Manipulation 3. dan memelihara database.7. Performance 2. efektif dan efisien. Data Dictionary 6. Data Definition 2. Fungsi-fungsi DBMS antara lain: 1. Data Security dan Integrity 4. Kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa yang disimpan secara bersama sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database.7. memanipulasi. basisdata dapat didefinisikan sebagai berikut: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan mudah. atau tabel. dan data tersebut saling berhubungan. Mempunyai fasilitas membuat.2. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1.7 Basis Data Menurut Fatansyah.[Fatansyah.

Manipulasi data bisa berupa : 2. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. yaitu : 1. yang mana datanya 2. Untuk memanipulasi data.3 Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. 3. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Query dibedakan menjadi 2. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. dan seterusnya. melakukan prose Query. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. 2. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) 2.7.7. relasi dan sebagainya. diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. validasi dat dan lainnya. mengubah atau menghapus data.2 Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. dan seterusnya.7. cara relasi data.1 Menambah. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ).5 DDL dan DML 17 . yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan.4 Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. 2.Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). 2. 2. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). seperti menyaring data.

7. 2. 2. 2.5.7. Penyisipan Informasi baru ke Bata Data 3.7.7.7.2. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.6 SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional.8 Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data 2.5. 2. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.7 Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data 2. Penghapusan Informasi dari Basis Data 4.8 Perangkat Lunak (software) Perangkat lunak adalah: (1) perintah (program computer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan.2 DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : 1. (2) struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara 18 .1 DDL (Data Definition Language) Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).

2. 1999]. ekspresi dan pernyataan. Perangkat lunak (software) yang digunakan meliputi bahasa pemrograman dan database. dan (3) dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan aplikkasi ini bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft visual Basic 6. juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. ekspresi. Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program.0 dan database yang digunakan yaitu Microsoft Access. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh 19 . Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut dengan bahasa pemrograman.8. [Jogiyanto.0 Program merupakan kata. Pemograman merupakan tahapan pembangunan (pembuatan) sistem yang berfungsi membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.1 Microsoft Visual Basic 6. Dalam bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting yaitu sintaks dan semantic. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak. Visual Basic 6. 2004 ]. Sintaks adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatta cara penulisan kata. [ Haryanto.0 merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC.proporsional. sedang semantic adalah aturan untuk menyatakan suatu arti. Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer.

6. Kata BASIC sendiri merupakan kependekan dari Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code. Visual dalam nama pemrograman ini mewakili pada metode untuk membuat Graphical User Interface (GUI). Microsoft Excel Spreadsheet. sedangkan Visual Basic itu sendiri memiliki pengertian kata. Wizard adalah sarana yang 2. Di dalam bahasa Visual Basic telah dilengkapi dengan beberapa pernyataan. Sarana akses data lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan developer studio. dan aplikasi windows lainya.0 masih memiliki kemampuan dan keistimewaan diantaranya seperti: 1. seperti pengolahan kata Microsoft Word. 4. 3. Selain itu. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows. 5. 7. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. Adapun ketiga edisi dari Visual Basic tersebut yaitu Visual Basic Learning Edition. Memiliki beberapa tambahan saran wizard yang baru. fungsi dan kata kunci. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Dengan hanya mengatur letak dari elemen-elemen sebuah interface tanpa menuliskan baris kode yang banyak. cepat dan lebih efesien dari sebelumnya. Visual Basic tersedia dalam tiga edisi setiap peralatan disiapkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam setiap pembuatan aplikasi.para programmer pemula. Visual Basic Profesional 20 . yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. banyak diantaranya berkaitan langsung dengan GUI dari windows. Teknologi ActiveXTm memungkinkan kita untuk memakai fungsi-fungsi yang disediakan dari aplikasi lain. Visual Basic 6. bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.

4. Bisa untuk memacu dalam merancang sebuah form sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu.2. [Madcoms. sehingga disebut dengan database relasional.8. 2003]. 5. Jika informasi dalam sebuah database relasional dapat diorganisir dengan cepat kita bisa menganggap tabel tersebut sebagai sebuah area penyimpanan tunggal. dan dapat menarik informasi secara elektronik dari tabel berbeda dalam urutan yang akan diinginkan. query dan form. Diantaranya. 2.2 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program pengolah database yang canggih. 3. dapat melakukan proses penyortiran. yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Microsoft access 2003 bisa menyimpan informasi dalam banyak tabel yang saling berhubungan. Microsoft Access 2003 memiliki beberapa keunggulan yaitu: 1. Bisa membuat suatu database relasional dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual tertentu. Menampilkan sub data pada objek label. pendataan dan pengolahan objek database. Database window toolbar untuk mempercepat proses pembuatan. Fasilitas grup untuk mengelompokkan objek di dalam database. Bisa untuk membuat report (Laporan) sesuai dengan informasi yang diinginkan. 6. 21 . pengaturan data. pembuatan label data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful