7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada pembuatan tugas kerja praktek ini terdapat beberapa landasan teori, diantaranya sebagai berikut: 2.1 2.1.1 Pengertian Data dan Informasi Pengertian Data Data didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. contoh data adalah catatan transaksi pembelian, catatan data surat masuk dan surat keluar, dan lain-lain. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. contoh informasi adalah rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, daftar pegawai berdasarkan golongan, dan lain-lain. 2.2 Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Jadi, sistem pengolahan

Pembuatan flowmap ini harus dapat memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi. dan lain-lain. b. pengolahan data surat. Contoh : sistem pengolahan data penjualan. maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data a. Tujuan Pengolahan Data: Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil). Adapun pedomanpedoman dalam pembuatan flowmap adalah sebagai berikut: 1. keluaran. sistem pengolahan data pegawai. Fungsi Pengolahan Data: 1. 4. Mengambil program dan data (masukan/ input). Flowmap sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. 3. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan masukan. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang tersimpan. Dengan digunakannya pengolahan data elektronik. 2. fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. keakuratan yang lebih besar. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. kecepatan yang lebih besar. proses maupun transaksi dengan menggunakan symbol-simbol tertentu. 2.3 FlowMap (Bagan Alir) Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Kegiatan di dalam flowmap harus ditunjukkan dengan jelas. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar.data adalah Sistem yang melakukan pengolahan data. 2. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. Oleh karena itu. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan. pengolahan data menjadi sebuah informasi sangat diperlukan oleh user untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. 5. 8 . hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer.

Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowmap dapat dilihat pada tabel 2. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjuukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. 6. Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar. 5. Masing-masing kegiatan di dalam flowmap harus di dalam urutan yang semestinya. 7.3. 4.1 berikut ini: Tabel 2. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.1 : Simbol dan Keterangan Flowmap Simbol Deskripsi Simbol yang digunakan untuk menunjukkan awal atau akhir dari suatu proses Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer Menunjukkan pekerjaan manual Menunjukkan multi dokumen Pengarsipan Data 9 . Masing-masing kegiatan di dalam flowmap senaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.

Secara kalimat. ( Bahar Edukasi : 2009). Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem.” Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.4 Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks di definisikan sebagai berikut: “Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat.” 10 . 2. serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. 2001].Menunjukkan Proses Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output Database Sumber: [Jogiyanto. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.

Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan. dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process). Data apa saja yang diberikannya ke sistem. Notasi yang digunakan untuk membuat suatu DFD diilustrasikan pada tabel 2. 2.5 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram didefinisikan sebagai berikut: Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output.2 berikut: Tabel 2. 3. dan 4.Jadi. 2002]. dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow). [ Pressman. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem.2: Simbol dan keterangan Data Flow Diagram Simbol Deskripsi Menggambarkan dilakukan oleh sistem Proses Menunjukkan Entitas External proses yang entitas yang berhubungan dengan sistem Menunjukkan arah aliran data Objek Data 11 . yang dibutuhkan adalah: 1. Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator). 2.

2. Diagram Zero Tingkat yang lebih bawah dari diagram konteks adalah diagram zero atau DFD level 0.1 Levelisasi DFD DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang mempresentasikan aliran informasi yang bertambah dan fungsi ideal.Menunjukkan Penyimpanan Data data tempat penyimpanan Sumber: [Andri.6 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram atau RD merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. yaitu: 1. 2003] 2. dan seterusnya. 3. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup sistem untuk memberikan pandangan umum sistem.5.3: Simbol dan keterangan E-R Diagram Simbol Deskripsi 12 . Diagram level 1 merupakan turunan langsung dari diagram zero. 2. Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masung-masing dilengkapi dengan atribut--atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. artinya diagram level 1 berada satu tungkat lebih rendah dari diagram zero. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD. Notasi-notasi dalam E-R Diagram yang dapat digambarkan pada tabel 2. dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. Diagram Level n Diagram level n adalah hasil dekomposisi dari diagram zero. berikut ini: Tabel 2.3. Apabila diagram level 1 ini diuraikan lagi. Diagram level n menjelaskan proses secara lebih terperinci. Diagram zero menggambarkan proses-proses utama dari sistem. Tingkatan-tingkatan yang ada pada DFD. maka akan terbentuk diagram level 2.

6. 1999] 2.1 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Contoh satu Pasien mempunyai satu Resep Pasien 1 Mempunyai 1 Resep Gambar 2. Relasi satu menuju satu (One to One) yang tidak memiliki key attribute sendiri.1: Contoh Relasi one to one 2. Relasi satu menuju banyak (One to Many) 13 .Menunjukkan entitas yang terhubungan Entity dengan sistem Menunjukkan atribut yang dimiliki Attribute oleh entitas Menunjukkan relasi antar entitas Relationship Menunjukkan link Link Entitas Weak Entity Sumber: [Fatansyah. Setiap anggota entitas pertama hanya bisa dipetakan kesatu elemen dari entitas kedua dan sebaliknya. Bentuk kardinalitas yang terjadi antara dua himpunan entitas: 1.

6. Relasi banyak ke satu (Many to One) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan ke satu elemen yang sama dari entitas kedua.2 Normalisasi 14 . Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Beberapa anggota entitas pertama boleh dipetakan lebih dari satu pada elemen entitas kedua dan sebaliknya. Contoh: Dalam perundang-undangan Indonesia setiap penduduk hanya boleh memeluk satu agama.3: Contoh Relasi Many to one 4. Customer N membeli N Voucher Gambar 2.Setiap anggota entitas pertama boleh dipetakan pada beberapa elemen dari entitas kedua.2: Contoh Relasi one to Many 3. S k _s ld to a o N 1 Vuhr oce d ilik im i Gambar 2. Contoh: Satu jurusan mempunyai banyak mahasiswa voucher 1 memiliki N Stok Saldo Gambar 2. Contoh: Pada sistem pengajaran di Perguruan Tinggi setiap mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari satu dan setiap mata kuliah dapat diambil oleh lebih dari satu mahasiswa.4: Contoh Relasi Many to many 2.

Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF) Bentuk 3NF terpenuhi jika. semua atribut yang tidak termasuk key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh. maka dekomposisinya harus dijamin aman. Boyce-Code Normal Form (FORM) BCNF terpenuhi jika pada normalisasi sudah menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. Adapun bentuk-bentuk normal pada database adalah sebagai berikut: 1. Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF). Bentuk Norma Tahap Pertama (1NF) Bentuk 1NF terpenuhi jika. jika telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Bentuk 2NF terpenuhi jika pada sebuah tabel. 15 . Tabel dapat dikategorikan baik ataupun normal. 3.Normalisasi adalah sebuah teknik untuk mengoptimasi rancangan database relasional dan membebaskan rancangan tersebut dari keganjilan dan persoalan yang potensial secara sederhana. 2. untuk setiap KF dengan notasi X A. Jika ada penguraian (dekomposisi) tabel. 4. maka X haruslah superkey pada tabel tersebut atau A merupakan bagian dari key primer dari tabel tersebut. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data. dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada dalam X. 3. Dalam normalisasi sebuah basis data dikatakan baik apabila setiap tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data juga telah berada dalam keadaan baik atau normal. 2. Kriteria-kriteria di atas merupakan criteria minimal untuk mendapatkan prediksi efisien normal bagi sebuah tabel. sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama. normalisasi dapat melibatkan pemcahan data dalam tabel ke dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tabel hanya tergantung pada (beberapa) kunci dalam tabel tersebut.

Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Data Recovery dan Concurrency 5.7. atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Data Definition 2.7. Performance 2. basisdata dapat didefinisikan sebagai berikut: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan mudah.2 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. 2.1999].[Fatansyah. efektif dan efisien. Data Dictionary 6.1 DBMS Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. memanipulasi. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1. mengakses. Kumpulan file. atau tabel. Data Security dan Integrity 4. dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. dan memelihara database. Kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa yang disimpan secara bersama sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan. Fungsi-fungsi DBMS antara lain: 1.2. Mempunyai fasilitas membuat. Data Manipulation 3. Data Definition 16 .7 Basis Data Menurut Fatansyah.

7. yang mana datanya 2. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). mengubah atau menghapus data. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) 2. Query dibedakan menjadi 2. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). dan seterusnya. 2. 2. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data.4 Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). 2. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. dan seterusnya.5 DDL dan DML 17 . Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel.7. melakukan prose Query. relasi dan sebagainya. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. 2. diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.7.1 Menambah. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Untuk memanipulasi data. seperti menyaring data. 3.2 Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. cara relasi data. Manipulasi data bisa berupa : 2. validasi dat dan lainnya. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ).3 Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. yaitu : 1.

2. 2.2. 2.5.7. (2) struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara 18 .7.7.6 SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional.8 Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.7.5.7.7 Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data 2.2 DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : 1.8 Perangkat Lunak (software) Perangkat lunak adalah: (1) perintah (program computer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan.1 DDL (Data Definition Language) Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Penghapusan Informasi dari Basis Data 4. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. Penyisipan Informasi baru ke Bata Data 3. Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data 2. 2.

sedang semantic adalah aturan untuk menyatakan suatu arti. 1999]. BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh 19 . atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Dalam bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting yaitu sintaks dan semantic. juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. 2. Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak. 2004 ]. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.1 Microsoft Visual Basic 6. Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program. [ Haryanto. [Jogiyanto.0 merupakan sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC. Visual Basic 6. Sintaks adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatta cara penulisan kata.0 Program merupakan kata.proporsional. dan (3) dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. Perangkat lunak (software) yang digunakan meliputi bahasa pemrograman dan database. ekspresi dan pernyataan.0 dan database yang digunakan yaitu Microsoft Access. ekspresi. Dalam pembuatan aplikkasi ini bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft visual Basic 6. Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut dengan bahasa pemrograman.8. Pemograman merupakan tahapan pembangunan (pembuatan) sistem yang berfungsi membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat.

Selain itu. 7. Microsoft Excel Spreadsheet. sedangkan Visual Basic itu sendiri memiliki pengertian kata. fungsi dan kata kunci. bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows. Adapun ketiga edisi dari Visual Basic tersebut yaitu Visual Basic Learning Edition. Teknologi ActiveXTm memungkinkan kita untuk memakai fungsi-fungsi yang disediakan dari aplikasi lain. 4. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih mempermudah dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat. Visual Basic Profesional 20 . Dengan hanya mengatur letak dari elemen-elemen sebuah interface tanpa menuliskan baris kode yang banyak. seperti pengolahan kata Microsoft Word. dan aplikasi windows lainya. Visual dalam nama pemrograman ini mewakili pada metode untuk membuat Graphical User Interface (GUI). banyak diantaranya berkaitan langsung dengan GUI dari windows. Wizard adalah sarana yang 2. 3.0 masih memiliki kemampuan dan keistimewaan diantaranya seperti: 1. 6. Di dalam bahasa Visual Basic telah dilengkapi dengan beberapa pernyataan. cepat dan lebih efesien dari sebelumnya. Kata BASIC sendiri merupakan kependekan dari Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code. Sarana akses data lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 5. yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++.para programmer pemula. Memiliki beberapa tambahan saran wizard yang baru. Visual Basic 6. Visual Basic tersedia dalam tiga edisi setiap peralatan disiapkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam setiap pembuatan aplikasi. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan developer studio.

2003]. 21 . Bisa membuat suatu database relasional dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual tertentu. pengaturan data. query dan form. 4. [Madcoms. Microsoft access 2003 bisa menyimpan informasi dalam banyak tabel yang saling berhubungan. Database window toolbar untuk mempercepat proses pembuatan. Menampilkan sub data pada objek label. 2. 3.2 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program pengolah database yang canggih. Fasilitas grup untuk mengelompokkan objek di dalam database. Bisa untuk memacu dalam merancang sebuah form sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu.8. Jika informasi dalam sebuah database relasional dapat diorganisir dengan cepat kita bisa menganggap tabel tersebut sebagai sebuah area penyimpanan tunggal.2. dapat melakukan proses penyortiran. Diantaranya. 6. pendataan dan pengolahan objek database. Microsoft Access 2003 memiliki beberapa keunggulan yaitu: 1. pembuatan label data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. sehingga disebut dengan database relasional. dan dapat menarik informasi secara elektronik dari tabel berbeda dalam urutan yang akan diinginkan. Bisa untuk membuat report (Laporan) sesuai dengan informasi yang diinginkan. yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful