LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

Tunjangan Umum 8. Jenis Gaji 19. Tunjangan PNS 3. Kirim Formasi Pegawai 4. Lokasi 15. Kirim Data Ke Taspen 2. Agama 18. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Hapus Data Per Anak Satker 6. Taperum 4. MENU KIRIM 1. Status Kawin G. Daftar Gaji Hakim 7. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Satker 12. Perbaiki Data Ganda H. Daftar Gaji 6. Status Pegawai 17. MENU REFERENSI 1. Cek NIP Ganda 5. MENU KELUAR 1. Kirim DB ke Satker I. Tunjungan Khusus Papua 9. Manajemen Data Base 4. Status Keluarga 20. Restore 3.F. Menu Tarif 2. Tentang Aplikasi 2. Golongan 16. MENU UTILITAS 1. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Departemen 13. Backup 2. Uang Lembur 5. KPPN 14. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10.

sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja. Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Untuk maksud tersebut. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. B.BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara.

Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Setting Anak Satker 4. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. Setting Referensi Anak Satker 3. PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A. MENU PEGAWAI 1. c. Data Masukan B. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Status Kawin Awal Tahun 4. Pencarian Pegawai 10. MENU SETTING 1. Data Pegawai 2. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. HASIL KELUARAN. Hasil Keluaran C. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. No Urut Pegawai 3. Konfigurasi 2. Pengisian Jenis SK 5. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. C. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. b. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Setting Petugas Rekon 5. Pengoperasian Paket Program G. Peralatan yang dibutuhkan D. Setting Password B. Instalasi Image to PDF F. Menciptakan adanya standardisasi sistem. Rekon Gaji 2.Tujuan Khusus a. Tujuan C. Latar Belakang B. MENU GAJI 1. Terima Data Kelengkapan SK C.

Departemen 13. KPPN 14. MENU MONITORING 1. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Tunjungan Khusus Papua 9. MENU LAPORAN 1. Status Kawin G. MENU UTILITAS 1. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Jenis Gaji 19. Daftar Gaji Hakim 7. Cek NIP Ganda 5. Kirim DB ke Satker I. Kartu Pegawai 2. Perbaiki Data Ganda H. Tunjangan PNS 3. Daftar Gaji 6. Taperum 4. Uang Lembur 5. Golongan 16. MENU REFERENSI 1. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Lokasi 15. Monitoring Hutang Pegawai 3. Restore 3. Kirim Data Ke Taspen 2. MENU KELUAR 1. Menu Tarif 2.D. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Kirim Formasi Pegawai 4. Status Keluarga 20. Tentang Aplikasi 2. Agama 18. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . Tunjangan Umum 8. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU KIRIM 1. Backup 2. Satker 12. Status Pegawai 17. Hapus Data Per Anak Satker 6. Manajemen Data Base 4. Monitoring Anak Dewasa F. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Tunjangan Wilayah Terpencil 11.

Dll. diinstall InstallMyGaji. ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server.exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji. PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A. D..exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis). Sebuah Komputer minimum Pentium II. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a.BAB II DATA MASUKAN.InstallMyGaji. 2. Klik tombol Install. Sehingga.satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B. C. Laporan Realisasi Gaji c. File Formasi Data Pegawai d.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis). yaitu : 1. atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN). sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP. - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 .exe .exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN.MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : .1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file . Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1. HASIL KELUARAN. Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan. Semua kartu pegawai b.InstallGPPKPPN. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.exe .

sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E. Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain.- Klik tombol Install.” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 ..Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept..

exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 . Isikan User-Id dan Password anda. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. 2. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client). Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN.exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3. dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan.• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon. Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. 4. jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA.

Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini. tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 . Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini. 2. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi.G.

dan Setting Password. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. Setting Pejabat. Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini.BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. Setting Referensi Anak Satuan Kerja. setting letak database dan setting pencetakan. Didalamnya terdapat Konfigurasi. 1. MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini. Setting Anak Satker. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 . Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan.

Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda. format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2. jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker.• Pilih tombol CETAK KE FILE. Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja . Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 .

sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. . Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 . Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada.Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker. .Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker. kemudian isikan nama sub Anak Satker.• Rekam : . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. kemudian isikan nama Anak Satker. . Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Anak Satker dan sub Anak Satker.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.

Monitoring Hutang dll. dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 . Pencetakan Kartu. 4. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. • • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker.Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu.

Isikan NIP. pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam. • • 5. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. nama dan Jabatan pada kotak isian . dan Keluar. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam. Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. . • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password. Ubah. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Hapus.• Rekam : .

Isikan Nama Pemakai. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. 1. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.• Isikan Nama User ID . Isikan Password . Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi. Sebelum memilih tombol hapus. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. Pilih kode hak pada Aplikasi ini.

Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses.Sebelum melakukan perekaman. pengubahan dan penghapusan data pegawai. Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 . Ubah atau Hapus data pegawai. pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam.

03: Pensiun/Berhenti.12 Belajar LN (Keluarga). Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. 13 Fungsional Non Aktif). 10 Dipekerjakan (Satker Asal).pada menu Setting > Setting Anak Satker. Meninggal. 04: Meninggal. Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut. Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. 09:Uang Tunggu. 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif.08:Dipekerjakan (Satker Baru). Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . 06:Hukuman Disiplin. atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. 02: Belajar DN (BujangKeluarga). 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS. (1 : Pria. 05: Pindah. 07:Belajar LN (Bujang) .

- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok. tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh. - Isikan tunjangan umum.diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai. tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update . isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima.

Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam. tahun dan bulan . 1102 Kawin dengan 2 anak. 4:Hindu. 3:SMA. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. . 8:Master (S2).Isikan Masa Kerja Seluruhnya . Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik. Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. Setelah ditemukan tekan tombol Pasang. tahun dan bulan.Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) . 2:SMP. 10:Guru Besar) . Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai. Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. 2:Katolik.Isikan Masa Kerja Tambahan . 6:Diploma III.Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . jika hendak membatalkan tekan tombol Batal.Isikan Penghasilan lain (jika ada) . 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah. 4:Diploma I. 1101 : Kawin dengan 1 anak.Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura. besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras. 1001: Janda/duda dengan 1 anak.BMP. 7:Sarjana(S1).- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. 5:Budha ) .Isikan Agama. 1003:Janda/ duda dengan 3 anak. 5:Diploma II. atau GIF. 1002: Janda / duda dengan 2 anak. 9:Doktor(S3).Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK. . 3:Kristen. kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . 1100 : Kawin tanpa anak.

pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa. • Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 .Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang.

Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Isikan Pekerjaan/Sekolah. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga. untuk menampilkan bantuan. selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini. Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah.

Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 . Isikan default dengan angka 1. Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0. Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya. Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan. Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut.

jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. • Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Kenaikan Gaji Berkala. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tata cara perekaman. padahal anak tersebut telah dewasa. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. Tata cara perekaman. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 . Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji.

misal dimulai dengan 0001 dst. Misal kenaikan pangkat. Menduduki Jabatan dsb.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No. Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya. tekan Enter pada baris isian ini. Agenda dengan 4 digit angka. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. KGB. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 .

yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data. Jika tidak diisi dengan “99999”. Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . atau Tekan Enter . - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. 2.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan.

Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. pilih tombol simpan. Selanjutnya tekan cek. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak. Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut. Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. 3.Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 .

Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan.Tekan tombol Update. Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak.• Peraturan Dirjen Pajak No. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 . maka harus dilakukan proses update kembali. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah . dan menambah data pegawai lagi. 4. Secara default terpilih tahun sekarang.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai. .

Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. NP : SK Kenaikan Pangkat 5. PNS : SK PNS 3. CPNS : SK CPNS 2. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. SPMT CPNS 7. Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA.• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. Jab : SK menduduki Jabatan 6. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1. KGB : SK KGB 4. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. kolom grade dikosongkan.

kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. kecuali untuk pegawai yang meninggal. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Meninggal. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. dan Pindah. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 . namun akan muncul pada form pegawai non aktif. 04 : Meninggal.5. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview. Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. 6. Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker.

. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database. Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak.• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 . Pilih menu Keluar.. jika telah selesai menggunakan menu ini. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah).) dan cari file dengan ekstension (*.PGW) Pilih Tombol Proses. 7.

. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian. Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 . maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses. Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari. setelah ditemukan tekan OK.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru.Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : . namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah).krm. 9. Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN. 8. Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai.Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. datanya tidak hilang dari database. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah. bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan. Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker.

Cari file *.. 10..Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview. Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : . Jika hendak keluar tekan tombol Keluar. Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .Tekan tombol Proses 11. Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja.kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (.) . sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer.

Tekan tombol Proses C. yaitu Rekon Gaji..Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : .Cari file *. MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 .) . 1.. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian. Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan. KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual. Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN.sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (.

Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi. Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji. berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Kotak Cek Sewa Rumah. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . Utang Lebih dan Potongan lain pada layar. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. Tunggakan. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah. Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji.Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Tunggakan.

Tekan tombol Hapus. anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 . Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji. Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. 2.

3. 6. maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan. Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . 7. 5. 8. 1. MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji. 2. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu. Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. 4.D. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1.

atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 . Secara default ditampilkan tahun sekarang. oleh karena itu digunakan parameter tahun. Langkah-langkahnya adalah sbb : .Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses. Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu. Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih.Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu. Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. Catatan : 2. atau Folio.

arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki. Monitoring Pegawai Pensiun. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. Untuk melihat data per bulan.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya. Monitoring Potongan Lain. Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan. Tekan tombol Cetak. untuk mencetak ke layar. lalu tekan tombol Enter. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . dan Monitoring Anak Dewasa. MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. Monitoring Utang Lebih.

Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994. Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek. Monitoring Hutang Pegawai a. Klik tombol Proses 2.1. Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 .

Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 . − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. − − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung.

maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 . Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai. maka akan tampil kotak pilihan tahun.

Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji.d. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s.− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih. Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. lalu pilih tahun yang akan dimonitor. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Catatan : 5.

Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan.q. Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F.− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa. Direktorat Sistem Perbendaharaan. Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable). Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .

• Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 . perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form. penghapusan.2. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS.

dan pencetakan Gaji Pokok. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • 5. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur. dan pencetakan tabel Taperum.3. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. penghapusan. • 4. perubahan.

dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 . Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji. perubahan.

Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. penghapusan. penghapusan. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 . perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum.

penghapusan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim. Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 . maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.

Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . perubahan. perubahan. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil.10. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. penghapusan. Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11.

Ubah. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Isikan kode KPPN pembayar . • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker. Isikan kode lokasi dan dati dua. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . Cetak dan Keluar. perubahan. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Hapus. Isikan Nama Satker. dan pencetakan tabel . pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • • • 12. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Isikan kode departemen. Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. penghapusan.

Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak dan Keluar.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen . perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . Isikan dua huruf kode Unit. Ubah. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen. Isikan Uraian dari Unit tersebut. Hapus. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

• 17. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan agama. penghapusan. • 18. dan pencetakan tabel Agama. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama.

penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. dan pencetakan tabel Status Keluarga. • 19. Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini . Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji. perubahan. 20. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 . Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.

Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1. • G.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin. MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu. Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 .• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin.

Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*. Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database. atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009. Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 . 2.- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup.BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya).

untuk melakukan restore data. - Tekan tombol Ekstrak. jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create. kemudian tekan tombol Buka. 3. Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore. atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan. Lalu tekan tombol Restore. klik tombol Drop. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu.- Pilih file backup yang dimaksud. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 .

Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus. lalu tekan tombol Hapus. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai. Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 . Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses. Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Jika tidak maka akan keluar pesan. 5.4.

Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master.anak satker tertentu. Tekan tombol Keluar untuk keluar form. maka data akan tampil 4. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. 6. tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3. Masukkan periode pembuatan data gaji. Pilih anak satker yang hendak dihapus. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. Tekan tombol Hapus 6. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5.

1. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen.H. MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data. Pengiriman data dilakukan tiap bulan. Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 .

Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data. File yang terbentuk akan bernama kode satker.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 . Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja.- Klik tombol Proses 2. kode anak dan berekstensi *.

3.dja 4. Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain. Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200. Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 . Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya. Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data.

5. sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200.Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 . Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.

MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1. Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 . Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi. Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi.I.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful