LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

Tunjungan Khusus Papua 9. Manajemen Data Base 4. Tunjangan Umum 8. Restore 3. Agama 18. Golongan 16. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Daftar Gaji Hakim 7. Daftar Gaji 6. MENU KIRIM 1. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10.F. Status Pegawai 17. MENU KELUAR 1. Kirim Data Ke Taspen 2. Uang Lembur 5. Tunjangan PNS 3. Kirim DB ke Satker I. Status Keluarga 20. Satker 12. Departemen 13. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Status Kawin G. Taperum 4. Tentang Aplikasi 2. MENU UTILITAS 1. Hapus Data Per Anak Satker 6. Backup 2. Lokasi 15. Cek NIP Ganda 5. KPPN 14. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Jenis Gaji 19. Menu Tarif 2. Kirim Formasi Pegawai 4. Perbaiki Data Ganda H. MENU REFERENSI 1.

B. pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja. Untuk maksud tersebut. sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji.BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara.

Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. Pengoperasian Paket Program G. Rekon Gaji 2. MENU SETTING 1. Terima Data Kelengkapan SK C. Daftar Pegawai Non Aktif 6. No Urut Pegawai 3. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. Setting Anak Satker 4.Tujuan Khusus a. Setting Petugas Rekon 5. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Peralatan yang dibutuhkan D. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. Pencarian Pegawai 10. MENU GAJI 1. Setting Referensi Anak Satker 3. Latar Belakang B. Hasil Keluaran C. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Setting Password B. Konfigurasi 2. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. b. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. c. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. Data Masukan B. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A. Pengisian Jenis SK 5. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. Status Kawin Awal Tahun 4. C. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Instalasi Image to PDF F. Menciptakan adanya standardisasi sistem. Tujuan C. HASIL KELUARAN.

Cetak Monitoring Data Pegawai 4. MENU KIRIM 1. Kirim Data Ke Taspen 2. Satker 12. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Daftar Gaji Hakim 7. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . MENU REFERENSI 1. Tunjangan Umum 8. Manajemen Data Base 4. Tunjungan Khusus Papua 9. Tunjangan PNS 3. Perbaiki Data Ganda H. Backup 2. Status Keluarga 20. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Monitoring Hutang Pegawai 3. MENU UTILITAS 1. Kirim Formasi Pegawai 4.D. Daftar Gaji 6. Departemen 13. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa F. Agama 18. Lokasi 15. Golongan 16. MENU LAPORAN 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Kirim DB ke Satker I. Hapus Data Per Anak Satker 6. Kartu Pegawai 2. Status Pegawai 17. Taperum 4. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Jenis Gaji 19. Status Kawin G. Menu Tarif 2. Cek NIP Ganda 5. Uang Lembur 5. KPPN 14. Tentang Aplikasi 2. MENU KELUAR 1. Restore 3.

Sebuah Komputer minimum Pentium II. File Formasi Data Pegawai d.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis). - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 .satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server. Laporan Realisasi Gaji c. Klik tombol Install.InstallMyGaji. yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP. D. HASIL KELUARAN.BAB II DATA MASUKAN.exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN. atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio. 2.1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja.exe . Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file . diinstall InstallMyGaji.. PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A. Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1.exe . yaitu : 1.InstallGPPKPPN. C. Sehingga. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis). Semua kartu pegawai b. Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan. Dll.MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : .

Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain.- Klik tombol Install..” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 .. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E.Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept.

Isikan User-Id dan Password anda.• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon. 2. 4. Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client).exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya.exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 . jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN.

Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini.G. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data. 2. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini. tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 .

1. setting letak database dan setting pencetakan. Didalamnya terdapat Konfigurasi. Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan. Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini. Setting Referensi Anak Satuan Kerja.BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. dan Setting Password. Setting Anak Satker. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini. Setting Pejabat. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 .

selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda. jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 .• Pilih tombol CETAK KE FILE. sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2.

pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 .• Rekam : . Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. kemudian isikan nama sub Anak Satker.Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. . Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. Anak Satker dan sub Anak Satker. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. . kemudian isikan nama Anak Satker. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. . .

Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. • • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker. Pencetakan Kartu. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu. dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 . 4. Monitoring Hutang dll.

Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Hapus. . Ubah. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam. Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator. dan Keluar. Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam.• Rekam : . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. nama dan Jabatan pada kotak isian . • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada.Isikan NIP. pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini. • • 5.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan.

Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.• Isikan Nama User ID . Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. Pilih kode hak pada Aplikasi ini. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 . Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Sebelum memilih tombol hapus. 1. Isikan Nama Pemakai. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi. Isikan Password . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah.

pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki. Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses. Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. Ubah atau Hapus data pegawai.Sebelum melakukan perekaman. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. pengubahan dan penghapusan data pegawai. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 .

08:Dipekerjakan (Satker Baru). 13 Fungsional Non Aktif). 05: Pindah. 04: Meninggal. Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar. 07:Belajar LN (Bujang) . Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. 09:Uang Tunggu.12 Belajar LN (Keluarga). Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. 02: Belajar DN (BujangKeluarga). Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut. 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS.pada menu Setting > Setting Anak Satker. Meninggal. (1 : Pria. 03: Pensiun/Berhenti. 10 Dipekerjakan (Satker Asal). atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. 06:Hukuman Disiplin. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif.

diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima. Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update . isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. - Isikan tunjangan umum.- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok.

Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. 2:SMP. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. 3:SMA.Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK.Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. 3:Kristen. . besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras. 5:Diploma II. tahun dan bulan .Isikan Masa Kerja Seluruhnya . kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . 9:Doktor(S3). 1002: Janda / duda dengan 2 anak. 1100 : Kawin tanpa anak. 10:Guru Besar) .- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. 1001: Janda/duda dengan 1 anak. 5:Budha ) . 1102 Kawin dengan 2 anak. 8:Master (S2). tahun dan bulan. Setelah ditemukan tekan tombol Pasang. atau GIF. isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura. 4:Hindu.Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) .Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . 6:Diploma III.Isikan Penghasilan lain (jika ada) . Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam.BMP. Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik.Isikan Masa Kerja Tambahan . 1003:Janda/ duda dengan 3 anak. 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah. 4:Diploma I. Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai. • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . 7:Sarjana(S1). jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. . 1101 : Kawin dengan 1 anak.Isikan Agama. 2:Katolik.

• Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 .Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang.

Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji. untuk menampilkan bantuan. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. Isikan Pekerjaan/Sekolah. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini. selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih. Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah.

Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas. Isikan default dengan angka 1. Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 . Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya.

Tata cara perekaman.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. • Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. padahal anak tersebut telah dewasa. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Tata cara perekaman. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Kenaikan Gaji Berkala. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 . Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan.

tekan Enter pada baris isian ini. Misal kenaikan pangkat. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. KGB. Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. Agenda dengan 4 digit angka. Menduduki Jabatan dsb. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 . misal dimulai dengan 0001 dst.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No. kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. atau Tekan Enter . Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan. Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data. No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Jika tidak diisi dengan “99999”. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. 2. - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut.

Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut. Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 . jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan.Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. 3. pilih tombol simpan. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya tekan cek.

. Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan. Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak. Secara default terpilih tahun sekarang. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah . 4. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 .15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai.Tekan tombol Update. dan menambah data pegawai lagi.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai.• Peraturan Dirjen Pajak No. maka harus dilakukan proses update kembali. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update.

PNS : SK PNS 3. NP : SK Kenaikan Pangkat 5. kolom grade dikosongkan. CPNS : SK CPNS 2. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. KGB : SK KGB 4. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. Jab : SK menduduki Jabatan 6. SPMT CPNS 7.• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1. wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN.

Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja.5. kecuali untuk pegawai yang meninggal. 04 : Meninggal. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas. dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji. dan Pindah. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. namun akan muncul pada form pegawai non aktif. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. Meninggal. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 . Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. 6. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview. Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker.

PGW) Pilih Tombol Proses. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah). Pilih menu Keluar.) dan cari file dengan ekstension (*.• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database. 7.. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 . Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak. jika telah selesai menggunakan menu ini..

Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker. Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah). Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 .krm.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru. datanya tidak hilang dari database. Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja. 8. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah. Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari. setelah ditemukan tekan OK. 9.Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. . bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian. Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN.Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : .

. Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .. Jika hendak keluar tekan tombol Keluar. Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja.kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (.Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview. 10.Tekan tombol Proses 11.Cari file *. sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer.) . Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : .

MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian. Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN. yaitu Rekon Gaji.Cari file *. KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual.) .. 1.Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : .. Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan.Tekan tombol Proses C. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 .sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (.

Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. Tunggakan. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini.Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah. Tunggakan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Utang Lebih dan Potongan lain pada layar.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. Kotak Cek Sewa Rumah. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji. berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji. Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi.

2. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini. bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid. Tekan tombol Hapus. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 . anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji.

7. 2. 6. 5. 8. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu.D. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1. 3. 1. 4. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji. Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan.

Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses. Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu.Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya. Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 . Langkah-langkahnya adalah sbb : . Catatan : 2. Secara default ditampilkan tahun sekarang. atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. oleh karena itu digunakan parameter tahun. atau Folio. Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih.

Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan. Monitoring Potongan Lain. dan Monitoring Anak Dewasa. Untuk melihat data per bulan. Monitoring Pegawai Pensiun. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. Tekan tombol Cetak. lalu tekan tombol Enter. MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. untuk mencetak ke layar. arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya. Monitoring Utang Lebih.

Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Monitoring Hutang Pegawai a. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994.1. Klik tombol Proses 2. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 . Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek.

Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview.Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung. − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. − − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c.

maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai. maka akan tampil kotak pilihan tahun. Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 .

Catatan : 5. Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya.− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih. maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 . Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji.d. lalu pilih tahun yang akan dimonitor. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . 25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview.

Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .q. MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa. Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable). Direktorat Sistem Perbendaharaan.− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F. Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini.

perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.2. penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 .

Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman.3. Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. penghapusan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur. • 4. • 5. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. dan pencetakan Gaji Pokok. dan pencetakan tabel Taperum. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. perubahan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form. perubahan.

Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 .

Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 . dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum. perubahan. penghapusan. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum.

maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 . perubahan. penghapusan. Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.

penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil. Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . perubahan.10. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. penghapusan. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja.

Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. perubahan. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Isikan Nama Satker.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . dan pencetakan tabel . Isikan kode departemen. Cetak dan Keluar. Hapus. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker. Isikan kode lokasi dan dati dua. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . Ubah. Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. penghapusan. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Isikan kode KPPN pembayar . Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. • • • 12.

• Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . Isikan Uraian dari Unit tersebut. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen . Cetak dan Keluar. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen. Ubah. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. Hapus. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Isikan dua huruf kode Unit. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

• 17. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama. dan pencetakan tabel Agama.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status. • 18. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . Apabila melakukan klik pada pilihan agama. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.

maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. penghapusan. • 19. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini . Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. perubahan. 20. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji. dan pencetakan tabel Status Keluarga. Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 .

Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 . • G. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin. Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1. MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin.

Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*.BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009. Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup.BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya). Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 .- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database. atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ). 2.

klik tombol Drop. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore.- Pilih file backup yang dimaksud. kemudian tekan tombol Buka. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 . untuk melakukan restore data. 3. Lalu tekan tombol Restore. - Tekan tombol Ekstrak. Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker. atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan. jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create.

Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten.4. lalu tekan tombol Hapus. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses. Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 . Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai. Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. 5. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Jika tidak maka akan keluar pesan.

Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5. Tekan tombol Hapus 6. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . maka data akan tampil 4. Tekan tombol Keluar untuk keluar form. Pilih anak satker yang hendak dihapus. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master. tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. 6. Masukkan periode pembuatan data gaji.anak satker tertentu. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker.

MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data. 1.H. Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 . Pengiriman data dilakukan tiap bulan. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen.

kode anak dan berekstensi *. Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja.- Klik tombol Proses 2.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 . File yang terbentuk akan bernama kode satker. Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.

dja 4. Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 . Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data.3. Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200. Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya.

Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 .5. sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200. Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.

Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2. Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1. Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi.I. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful