LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

Tunjungan Khusus Papua 9. Departemen 13. Status Kawin G. Kirim Formasi Pegawai 4. Status Pegawai 17. Agama 18. Kirim Data Ke Taspen 2. MENU REFERENSI 1. Tunjangan Wilayah Terpencil 11.F. Golongan 16. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Menu Tarif 2. MENU KIRIM 1. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Cek NIP Ganda 5. Uang Lembur 5. Status Keluarga 20. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Tunjangan PNS 3. Tentang Aplikasi 2. Tunjangan Umum 8. Restore 3. Hapus Data Per Anak Satker 6. Lokasi 15. Manajemen Data Base 4. MENU KELUAR 1. Perbaiki Data Ganda H. Jenis Gaji 19. Daftar Gaji 6. MENU UTILITAS 1. Backup 2. Satker 12. Daftar Gaji Hakim 7. KPPN 14. Kirim DB ke Satker I. Taperum 4.

pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara. Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan.BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . Untuk maksud tersebut. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian. namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya. B. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja.

Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. Pengoperasian Paket Program G. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Hasil Keluaran C. Terima Data Kelengkapan SK C. Setting Password B. Setting Petugas Rekon 5. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Menciptakan adanya standardisasi sistem. MENU PEGAWAI 1. b. Pencarian Pegawai 10. PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A.Tujuan Khusus a. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . Tujuan C. Rekon Gaji 2. Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. c. Daftar Pegawai Non Aktif 6. MENU SETTING 1. Data Masukan B. HASIL KELUARAN. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Data Pegawai 2. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. No Urut Pegawai 3. Setting Anak Satker 4. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. Setting Referensi Anak Satker 3. Pengisian Jenis SK 5. Peralatan yang dibutuhkan D. MENU GAJI 1. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. C. Latar Belakang B. Status Kawin Awal Tahun 4. Konfigurasi 2.

Cek NIP Ganda 5. MENU REFERENSI 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Satker 12. Tentang Aplikasi 2. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . Menu Tarif 2. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Daftar Gaji 6. Kirim DB ke Satker I. MENU UTILITAS 1. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Jenis Gaji 19. Agama 18. Daftar Pengawasan Gaji E. Lokasi 15. MENU KELUAR 1. Kartu Pegawai 2. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Kirim Data Ke Taspen 2. Restore 3. Backup 2. KPPN 14. Departemen 13. Kirim Formasi Pegawai 4. Status Keluarga 20. Tunjungan Khusus Papua 9. Tunjangan PNS 3. MENU LAPORAN 1. Monitoring Hutang Pegawai 3. Manajemen Data Base 4. MENU MONITORING 1. Golongan 16. MENU KIRIM 1. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Status Pegawai 17. Monitoring Anak Dewasa F. Status Kawin G. Hapus Data Per Anak Satker 6. Daftar Gaji Hakim 7. Taperum 4. Uang Lembur 5. Perbaiki Data Ganda H.D. Tunjangan Umum 8.

Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan.exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN. yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file .InstallGPPKPPN.1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja. Sehingga.exe . File Formasi Data Pegawai d. 2. Sebuah Komputer minimum Pentium II. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a. Semua kartu pegawai b. ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server. D. Klik tombol Install. Laporan Realisasi Gaji c.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis). PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A.exe .MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : . yaitu : 1. C.InstallMyGaji. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP. HASIL KELUARAN. Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1. Dll.satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. diinstall InstallMyGaji.BAB II DATA MASUKAN. atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis).. - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 .exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji.

. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E.” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 . Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain.- Klik tombol Install.Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept..

• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon.exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3. Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA. Isikan User-Id dan Password anda. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client). Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 .exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN. dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan. 4. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. 2. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN.

Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi. tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 .G. 2. Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini.

Setting Referensi Anak Satuan Kerja. Setting Anak Satker. MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini. Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan.BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. Setting Pejabat. 1. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. setting letak database dan setting pencetakan. dan Setting Password. Didalamnya terdapat Konfigurasi. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 . Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini.

jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah.• Pilih tombol CETAK KE FILE. selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja . Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda. format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 .

. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. . perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. . Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya.Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker.Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas. kemudian isikan nama Anak Satker. Anak Satker dan sub Anak Satker. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.• Rekam : .Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. kemudian isikan nama sub Anak Satker. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 . Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker.

dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini.Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. • • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 . Pencetakan Kartu. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu. Monitoring Hutang dll. 4.

Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . dan Keluar.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Hapus. Ubah. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam.• Rekam : .Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password. pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam. . Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. nama dan Jabatan pada kotak isian . • • 5. sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus.Isikan NIP. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.

Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. Isikan Nama Pemakai. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. 1. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Pilih kode hak pada Aplikasi ini. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. Isikan Password . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 .• Isikan Nama User ID . Sebelum memilih tombol hapus. MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi.

Sebelum melakukan perekaman. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam. Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 . Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. pengubahan dan penghapusan data pegawai. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. Ubah atau Hapus data pegawai. pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki.

(1 : Pria. 07:Belajar LN (Bujang) . 13 Fungsional Non Aktif). 06:Hukuman Disiplin.12 Belajar LN (Keluarga). atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. 03: Pensiun/Berhenti.08:Dipekerjakan (Satker Baru). Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. 10 Dipekerjakan (Satker Asal). Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. 09:Uang Tunggu. 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar. Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif. Meninggal. Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . 05: Pindah. 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS.pada menu Setting > Setting Anak Satker. 02: Belajar DN (BujangKeluarga). 04: Meninggal.

tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh. - Isikan tunjangan umum. Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update .- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima. tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan.diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai.

Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . . Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. 9:Doktor(S3). • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . 1001: Janda/duda dengan 1 anak. 5:Diploma II. besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras. 7:Sarjana(S1).BMP.Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK. 5:Budha ) .- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam. atau GIF. tahun dan bulan .Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) .Isikan Penghasilan lain (jika ada) . 3:SMA.Isikan Masa Kerja Tambahan . 3:Kristen. 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah. Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. 1101 : Kawin dengan 1 anak. 1102 Kawin dengan 2 anak. 2:Katolik. . 6:Diploma III.Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. 1003:Janda/ duda dengan 3 anak. 2:SMP.Isikan Agama. Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. Setelah ditemukan tekan tombol Pasang. 1100 : Kawin tanpa anak. tahun dan bulan. 4:Diploma I. 10:Guru Besar) .Isikan Masa Kerja Seluruhnya . kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . 8:Master (S2). 4:Hindu. 1002: Janda / duda dengan 2 anak. Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik. Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai.

• Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 . • Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan.Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan.

Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. Isikan Pekerjaan/Sekolah. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji. Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga. Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama. untuk menampilkan bantuan.

Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya. Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas. Isikan default dengan angka 1. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 . Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0.

Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. padahal anak tersebut telah dewasa. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. Tata cara perekaman. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. Tata cara perekaman. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. Kenaikan Gaji Berkala. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan. • Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 . Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan.

Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. Misal kenaikan pangkat.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. tekan Enter pada baris isian ini. Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 . kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya. Agenda dengan 4 digit angka. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. KGB. Menduduki Jabatan dsb. misal dimulai dengan 0001 dst.

jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. atau Tekan Enter . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . 2. No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Jika tidak diisi dengan “99999”. • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan.

pilih tombol simpan. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK.Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. Selanjutnya tekan cek. Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 . Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak. maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. 3.

dan menambah data pegawai lagi. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update. Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar. 4. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 . . Secara default terpilih tahun sekarang. maka harus dilakukan proses update kembali.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai.• Peraturan Dirjen Pajak No.Tekan tombol Update. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah . Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan.

Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. kolom grade dikosongkan. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. Jab : SK menduduki Jabatan 6. KGB : SK KGB 4. Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). SPMT CPNS 7. PNS : SK PNS 3.• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA. CPNS : SK CPNS 2. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1. NP : SK Kenaikan Pangkat 5.

Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. 04 : Meninggal. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji. Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas.5. kecuali untuk pegawai yang meninggal. dan Pindah. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. namun akan muncul pada form pegawai non aktif. 6. Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. Meninggal. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 .

Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database.• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (.. 7.. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah).PGW) Pilih Tombol Proses. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 . Pilih menu Keluar.) dan cari file dengan ekstension (*. jika telah selesai menggunakan menu ini.

datanya tidak hilang dari database.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru. Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai.Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : .Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 . bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan. setelah ditemukan tekan OK. 9.krm. namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah). Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN. Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. . Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja. 8. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian. Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari. maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses.

Jika hendak keluar tekan tombol Keluar.) .Cari file *..kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (. Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview. 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja..Tekan tombol Proses 11. sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : .

Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian. yaitu Rekon Gaji.. MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu.Tekan tombol Proses C. Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 .Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : ..) . KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual. Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN.sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (.Cari file *. 1.

Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi. Tunggakan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Tunggakan. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Kotak Cek Sewa Rumah. Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji.Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula. Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. Utang Lebih dan Potongan lain pada layar.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji.

2. anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D. Tekan tombol Hapus. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 .

2. 1. MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji.D. 3. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. 6. 5. maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan. 8. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1. 4. 7.

atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. atau Folio. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses. Langkah-langkahnya adalah sbb : . Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Catatan : 2. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu. Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold. Secara default ditampilkan tahun sekarang. Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. oleh karena itu digunakan parameter tahun.Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu. Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 .Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya.

Tekan tombol Cetak. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . Monitoring Potongan Lain. Monitoring Pegawai Pensiun. MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. Untuk melihat data per bulan. lalu tekan tombol Enter. Monitoring Utang Lebih. untuk mencetak ke layar. dan Monitoring Anak Dewasa. Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan. arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya.

Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 . Klik tombol Proses 2.1. Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Monitoring Hutang Pegawai a.

Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya.Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. − − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 . Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan.

Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun. maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4. maka akan tampil kotak pilihan tahun. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 . Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji.

lalu pilih tahun yang akan dimonitor. maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji. Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Catatan : 5. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun.d. Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 .− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih.

q. Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable). Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa. maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini.− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F. MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan. Direktorat Sistem Perbendaharaan. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview.

penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form.2. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS. Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 .

Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar.3. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . dan pencetakan tabel Taperum. Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • 4. perubahan. penghapusan. Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. • 5. perubahan. dan pencetakan Gaji Pokok. penghapusan. perubahan. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur.

Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 . perubahan. penghapusan. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji.

perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 . maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. penghapusan. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. penghapusan. perubahan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua.

Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. perubahan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . penghapusan. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9.

Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. penghapusan. perubahan. penghapusan. perubahan. Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil.10. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11.

sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . dan pencetakan tabel . sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. Isikan kode lokasi dan dati dua. perubahan. Ubah. Isikan kode departemen. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Isikan kode KPPN pembayar . maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. Isikan Nama Satker. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker. Cetak dan Keluar. penghapusan. Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • • • 12. Hapus.

apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Cetak dan Keluar. Isikan Uraian dari Unit tersebut. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. Isikan dua huruf kode Unit. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. Hapus. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . Ubah. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen . Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama. Apabila melakukan klik pada pilihan agama. penghapusan. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. dan pencetakan tabel Agama. • 17. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama. perubahan. • 18. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status.

dan pencetakan tabel Status Keluarga. penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini . Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • 19. 20. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji. perubahan. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 .

Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 . MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu. Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin. Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. • G.

2. atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*. Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database.BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya). Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup.BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009. Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 .

Lalu tekan tombol Restore. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 . klik tombol Drop. 3. jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu. untuk melakukan restore data. atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan.- Pilih file backup yang dimaksud. - Tekan tombol Ekstrak. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore. kemudian tekan tombol Buka. Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker.

Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. 5. Jika tidak maka akan keluar pesan. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai. lalu tekan tombol Hapus. Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi.4. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses. Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 . Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus.

tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . Tekan tombol Keluar untuk keluar form. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. Tekan tombol Hapus 6. 6. Masukkan periode pembuatan data gaji. Pilih anak satker yang hendak dihapus. Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5. maka data akan tampil 4. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3.anak satker tertentu.

MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data. Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 .H. Pengiriman data dilakukan tiap bulan. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen. 1.

Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 . Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.- Klik tombol Proses 2. kode anak dan berekstensi *. File yang terbentuk akan bernama kode satker.

Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data. Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain.dja 4. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya. Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 .3.

5. sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200. Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 .

Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi. MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1. Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2. Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 .I.