Panduan Gpp Kppn

LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

MENU UTILITAS 1. Restore 3. Tunjangan PNS 3. MENU REFERENSI 1. Perbaiki Data Ganda H. Lokasi 15. Kirim Formasi Pegawai 4. Hapus Data Per Anak Satker 6. Jenis Gaji 19. Agama 18. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Tunjungan Khusus Papua 9. Tunjangan Umum 8. Uang Lembur 5. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Kirim DB ke Satker I. Status Kawin G. Status Keluarga 20. Daftar Gaji Hakim 7. Kirim Data Ke Taspen 2. Satker 12. KPPN 14. Menu Tarif 2. Golongan 16. Backup 2. Departemen 13. Daftar Gaji 6. Tentang Aplikasi 2.F. Manajemen Data Base 4. MENU KELUAR 1. Status Pegawai 17. Taperum 4. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. MENU KIRIM 1. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Cek NIP Ganda 5.

Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. Untuk maksud tersebut.BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian. Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja. B. sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya.

MENU SETTING 1. Status Kawin Awal Tahun 4. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. b. Peralatan yang dibutuhkan D. Setting Anak Satker 4. Data Masukan B. Pencarian Pegawai 10. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Data Pegawai 2. Latar Belakang B. No Urut Pegawai 3. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Tujuan C. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. Rekon Gaji 2. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A. Pengoperasian Paket Program G. MENU GAJI 1. Setting Referensi Anak Satker 3. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. Konfigurasi 2. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. MENU PEGAWAI 1. Menciptakan adanya standardisasi sistem.Tujuan Khusus a. HASIL KELUARAN. Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Setting Password B. Pengisian Jenis SK 5. Setting Petugas Rekon 5. Hasil Keluaran C. Instalasi Image to PDF F. C. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Terima Data Kelengkapan SK C. c.

Tunjungan Khusus Papua 9. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Restore 3. MENU REFERENSI 1. Perbaiki Data Ganda H. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Uang Lembur 5. Kartu Pegawai 2. Tunjangan Umum 8. KPPN 14. Status Pegawai 17. Jenis Gaji 19. Cek NIP Ganda 5. Golongan 16. Taperum 4. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Status Kawin G.D. Agama 18. MENU KELUAR 1. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. MENU KIRIM 1. Daftar Gaji 6. Kirim DB ke Satker I. MENU LAPORAN 1. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . Lokasi 15. Tentang Aplikasi 2. Tunjangan PNS 3. Menu Tarif 2. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Kirim Data Ke Taspen 2. Departemen 13. Kirim Formasi Pegawai 4. Monitoring Anak Dewasa F. Status Keluarga 20. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. MENU UTILITAS 1. Daftar Pengawasan Gaji E. Backup 2. Hapus Data Per Anak Satker 6. Daftar Gaji Hakim 7. Satker 12. Manajemen Data Base 4.

exe .BAB II DATA MASUKAN. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file .InstallMyGaji. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP. Dll. Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1. D.1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja. yaitu : 1.exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN.satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. Sebuah Komputer minimum Pentium II.InstallGPPKPPN. PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a. File Formasi Data Pegawai d. Sehingga. diinstall InstallMyGaji. C. - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 . atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji. ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server. Klik tombol Install. Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis). yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis). Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : . Semua kartu pegawai b. HASIL KELUARAN.. Laporan Realisasi Gaji c. 2.exe .

Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept..” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 .- Klik tombol Install.. Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E.

dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client). Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 . Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3.exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. 4. Isikan User-Id dan Password anda. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. 2. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN. jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA.• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon.exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F.

Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi.G. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data. Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 . tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1. 2.

1. Setting Anak Satker. Didalamnya terdapat Konfigurasi.BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan. setting letak database dan setting pencetakan. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 . dan Setting Password. Setting Referensi Anak Satuan Kerja. MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini. Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. Setting Pejabat.

Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2.• Pilih tombol CETAK KE FILE. selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda. jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja . sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 .

pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. . sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. .Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. .Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. .Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker. kemudian isikan nama Anak Satker. kemudian isikan nama sub Anak Satker. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 .Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker.• Rekam : . Anak Satker dan sub Anak Satker. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker.

Monitoring Hutang dll. dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. Pencetakan Kartu. sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu.Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. • • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker. 4. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 .

Hapus. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. nama dan Jabatan pada kotak isian . Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini. .Isikan NIP. dan Keluar. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam. • • 5. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam. sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Ubah.• Rekam : . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada. • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada.

• Isikan Nama User ID . perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password. Isikan Password . Sebelum memilih tombol hapus. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). 1. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi. pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Pilih kode hak pada Aplikasi ini. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Isikan Nama Pemakai. Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 .

Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses. Ubah atau Hapus data pegawai. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 . pengubahan dan penghapusan data pegawai. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam. Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK.Sebelum melakukan perekaman.

05: Pindah. 04: Meninggal. Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS.12 Belajar LN (Keluarga).08:Dipekerjakan (Satker Baru). 07:Belajar LN (Bujang) . 10 Dipekerjakan (Satker Asal). Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. (1 : Pria. Meninggal. 09:Uang Tunggu. 06:Hukuman Disiplin. atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar. 03: Pensiun/Berhenti. 13 Fungsional Non Aktif). Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut. 02: Belajar DN (BujangKeluarga). Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif.pada menu Setting > Setting Anak Satker.

isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . - Isikan tunjangan umum. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update . tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan. tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh.diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai.- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok.

Setelah ditemukan tekan tombol Pasang.Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. . isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura. 9:Doktor(S3). 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah.- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. 2:SMP. 1003:Janda/ duda dengan 3 anak.Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . 2:Katolik. Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam. 1102 Kawin dengan 2 anak. 6:Diploma III.Isikan Masa Kerja Tambahan . tahun dan bulan. kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. atau GIF.Isikan Masa Kerja Seluruhnya .BMP. 1100 : Kawin tanpa anak. 1001: Janda/duda dengan 1 anak. tahun dan bulan . 10:Guru Besar) . Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik.Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK. • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai.Isikan Agama. besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras.Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) . 5:Diploma II. 5:Budha ) . Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. 7:Sarjana(S1). 3:Kristen. 4:Diploma I. 1101 : Kawin dengan 1 anak. Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. . 4:Hindu.Isikan Penghasilan lain (jika ada) . 1002: Janda / duda dengan 2 anak. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. 3:SMA. 8:Master (S2).

jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 .Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. • Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK.

Isikan Pekerjaan/Sekolah. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga. selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih. Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. untuk menampilkan bantuan. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji.

Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 . Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas. Isikan default dengan angka 1.

• Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 . jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. Kenaikan Gaji Berkala. Tata cara perekaman. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Tata cara perekaman. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. padahal anak tersebut telah dewasa.

KGB. Agenda dengan 4 digit angka. tekan Enter pada baris isian ini.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No. Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 . Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. Misal kenaikan pangkat. kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya. Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. Menduduki Jabatan dsb. misal dimulai dengan 0001 dst.

jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. atau Tekan Enter . • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker. - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data. pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. 2. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi dengan “99999”. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan. Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai.

Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. 3. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 . Selanjutnya tekan cek. Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001.Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan. pilih tombol simpan. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut.

Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar. 4. . maka harus dilakukan proses update kembali.• Peraturan Dirjen Pajak No. Secara default terpilih tahun sekarang. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah .Tekan tombol Update. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 . dan menambah data pegawai lagi.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai. Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak. Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai.

• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. Jab : SK menduduki Jabatan 6. NP : SK Kenaikan Pangkat 5. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. CPNS : SK CPNS 2. Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. kolom grade dikosongkan. PNS : SK PNS 3. KGB : SK KGB 4. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. SPMT CPNS 7. Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.

dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. Meninggal. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker.5. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview. dan Pindah. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. kecuali untuk pegawai yang meninggal. kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. 04 : Meninggal. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. namun akan muncul pada form pegawai non aktif. Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. 6. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 .

jika telah selesai menggunakan menu ini. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah)..PGW) Pilih Tombol Proses.. Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak. Pilih menu Keluar. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database. 7. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 .• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (.) dan cari file dengan ekstension (*.

Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN. datanya tidak hilang dari database.Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : . maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 .krm. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian. namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah). . Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja. setelah ditemukan tekan OK. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. 9. Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker. Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari. 8.Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah. bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru.

Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview. sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer.kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (. 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja..Tekan tombol Proses 11.Cari file *. Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : .) . Jika hendak keluar tekan tombol Keluar..

. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 . MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu.Cari file *. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian.. Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan.sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (. yaitu Rekon Gaji. Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN.) .Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : .Tekan tombol Proses C. KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual. 1.

Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini. Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji. Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji. Utang Lebih dan Potongan lain pada layar. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Tunggakan.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Tunggakan. Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah. Kotak Cek Sewa Rumah. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula.Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah.

bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D. Tekan tombol Hapus. Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. 2. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 . Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini.

MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji. 3. maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan.D. 1. 6. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. 8. 4. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1. 2. 5. Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu. 7.

Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu.Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya.Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Langkah-langkahnya adalah sbb : . Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu. Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. atau Folio. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 . Secara default ditampilkan tahun sekarang. atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih. Catatan : 2. oleh karena itu digunakan parameter tahun.

Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . lalu tekan tombol Enter. Tekan tombol Cetak. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki. Untuk melihat data per bulan. Monitoring Pegawai Pensiun.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya. Monitoring Utang Lebih. dan Monitoring Anak Dewasa. MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan. Monitoring Potongan Lain. untuk mencetak ke layar.

1. Klik tombol Proses 2. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994. Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 . Monitoring Hutang Pegawai a. Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek.

− − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai. − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan. − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 .Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c. Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 . maka akan tampil kotak pilihan tahun. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji. Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai. maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4.

Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 . Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun. Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s. maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Catatan : 5. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan.− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. lalu pilih tahun yang akan dimonitor. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview.d.

Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa. MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan. Direktorat Sistem Perbendaharaan. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini.q. Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable).− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F.

Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.2. • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 . Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. penghapusan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS.

perubahan. penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. • 5. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. dan pencetakan Gaji Pokok. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. penghapusan. perubahan. perubahan.3. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Taperum. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . • 4.

penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 . Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6. Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan.

penghapusan. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum. penghapusan. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 . perubahan. Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum. perubahan.

maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. perubahan. Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim.

Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11. dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . penghapusan. perubahan.10. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil.

pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. penghapusan. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Isikan Nama Satker. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen. Hapus. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker. Isikan kode KPPN pembayar . Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. • • • 12. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . Ubah. Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. dan pencetakan tabel . Isikan kode lokasi dan dati dua. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. Isikan kode departemen. Cetak dan Keluar. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. perubahan.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam.

• Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen .Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Hapus. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Cetak dan Keluar. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Isikan Uraian dari Unit tersebut. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Ubah. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Isikan dua huruf kode Unit.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

Apabila melakukan klik pada pilihan agama.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status. • 17. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. dan pencetakan tabel Agama. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. • 18. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama. penghapusan. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . perubahan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.

Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini . Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji. penghapusan. perubahan. perubahan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. • 19. dan pencetakan tabel Status Keluarga. 20. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 .

Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1. MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database. • G. Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 . Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin.

Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database. Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*.- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup. Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 .BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009.BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya). atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ). 2.

Lalu tekan tombol Restore. untuk melakukan restore data. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore. jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu. atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan. - Tekan tombol Ekstrak. klik tombol Drop. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 . Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker.- Pilih file backup yang dimaksud. 3. kemudian tekan tombol Buka.

Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi. Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. Jika tidak maka akan keluar pesan. 5. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. lalu tekan tombol Hapus. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 . Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai.4. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses.

Pilih anak satker yang hendak dihapus. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3. Masukkan periode pembuatan data gaji. Tekan tombol Hapus 6. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5.anak satker tertentu. maka data akan tampil 4. Tekan tombol Keluar untuk keluar form. tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. 6. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker.

Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 . 1. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen. Pengiriman data dilakukan tiap bulan. MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data.H.

kode anak dan berekstensi *. File yang terbentuk akan bernama kode satker.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 . Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.- Klik tombol Proses 2.

Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim.3. Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 . Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200.dja 4. Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain.

Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.5. sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200.Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 .

Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 .I. MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1. Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi. Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful