LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

Status Pegawai 17. MENU KIRIM 1. Kirim DB ke Satker I. Golongan 16. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Agama 18. Kirim Formasi Pegawai 4. Hapus Data Per Anak Satker 6. Satker 12. MENU UTILITAS 1. Backup 2. Tunjangan Umum 8. Menu Tarif 2. Daftar Gaji 6. Uang Lembur 5. KPPN 14. Cek NIP Ganda 5. Status Kawin G. Daftar Gaji Hakim 7. Jenis Gaji 19. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Departemen 13. MENU KELUAR 1. Restore 3. Kirim Data Ke Taspen 2. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Tunjungan Khusus Papua 9.F. Lokasi 15. Manajemen Data Base 4. Status Keluarga 20. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Taperum 4. MENU REFERENSI 1. Tunjangan PNS 3. Tentang Aplikasi 2. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Perbaiki Data Ganda H.

BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Untuk maksud tersebut. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya. Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. B. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian.

Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. No Urut Pegawai 3. Menciptakan adanya standardisasi sistem. PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A. Pencarian Pegawai 10. C. MENU SETTING 1. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. Data Masukan B. HASIL KELUARAN. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. Data Pegawai 2. Setting Petugas Rekon 5. MENU PEGAWAI 1. Hasil Keluaran C. Terima Data Kelengkapan SK C. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Rekon Gaji 2. Konfigurasi 2. Tujuan C. Setting Referensi Anak Satker 3. c. Latar Belakang B. Peralatan yang dibutuhkan D.Tujuan Khusus a. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. MENU GAJI 1. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . Status Kawin Awal Tahun 4. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Setting Anak Satker 4. Setting Password B. b. Pengisian Jenis SK 5.

Jenis Gaji 19. MENU KELUAR 1. MENU MONITORING 1. Monitoring Hutang Pegawai 3. Tunjungan Khusus Papua 9. Menu Tarif 2.D. Tunjangan Umum 8. Kirim Data Ke Taspen 2. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Monitoring Anak Dewasa F. Perbaiki Data Ganda H. Satker 12. Golongan 16. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Hapus Data Per Anak Satker 6. Backup 2. Tentang Aplikasi 2. Uang Lembur 5. Daftar Gaji Hakim 7. KPPN 14. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Agama 18. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Status Pegawai 17. Status Kawin G. Daftar Gaji 6. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Restore 3. MENU KIRIM 1. Departemen 13. MENU UTILITAS 1. MENU REFERENSI 1. Cek NIP Ganda 5. Manajemen Data Base 4. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Daftar Pengawasan Gaji E. Status Keluarga 20. Tunjangan PNS 3. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Taperum 4. Kirim Formasi Pegawai 4. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . Kirim DB ke Satker I. Lokasi 15. Kartu Pegawai 2. MENU LAPORAN 1.

atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis).exe . yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B.1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja.BAB II DATA MASUKAN.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis). Semua kartu pegawai b.MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : . 2. C.exe . HASIL KELUARAN. Dll.InstallGPPKPPN. sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP. Sebuah Komputer minimum Pentium II. - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 . diinstall InstallMyGaji. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a. Laporan Realisasi Gaji c. Sehingga. PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A. Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1.InstallMyGaji. yaitu : 1. Klik tombol Install.exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file . ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server.satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. D. File Formasi Data Pegawai d. Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan.. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.

Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept. Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain... sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E.” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 .- Klik tombol Install.

Isikan User-Id dan Password anda. 2. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 .exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F. jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. 4. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN.exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client).• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3.

2. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 . Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi. tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1.G. Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini.

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. setting letak database dan setting pencetakan. Setting Anak Satker. Didalamnya terdapat Konfigurasi. 1. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. Setting Pejabat. Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini. Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 . MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini. Setting Referensi Anak Satuan Kerja. dan Setting Password.

jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 .• Pilih tombol CETAK KE FILE. Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda. format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2. sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja .

Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. kemudian isikan nama Anak Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 . . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Anak Satker dan sub Anak Satker. Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker.• Rekam : . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. kemudian isikan nama sub Anak Satker.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah.Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada.Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. . . Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. .

sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu. Monitoring Hutang dll.Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. • • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini. 4. Pencetakan Kartu. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 .

sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. nama dan Jabatan pada kotak isian .Isikan NIP. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator. Ubah. . Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam. Hapus. • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password.• Rekam : . • • 5. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam. pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. dan Keluar. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan.

MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi. Isikan Password . Isikan Nama Pemakai. pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. 1. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password.• Isikan Nama User ID . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Sebelum memilih tombol hapus. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. Pilih kode hak pada Aplikasi ini. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada.

Sebelum melakukan perekaman. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam. pengubahan dan penghapusan data pegawai. Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses. pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 . Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. Ubah atau Hapus data pegawai.

07:Belajar LN (Bujang) . Meninggal. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif. 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS. 04: Meninggal. atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. 10 Dipekerjakan (Satker Asal). 03: Pensiun/Berhenti. Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut.08:Dipekerjakan (Satker Baru). 09:Uang Tunggu.pada menu Setting > Setting Anak Satker. 02: Belajar DN (BujangKeluarga). 06:Hukuman Disiplin. Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . 13 Fungsional Non Aktif).12 Belajar LN (Keluarga). (1 : Pria. Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar. 05: Pindah.

Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima.diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai. tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh. tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update . - Isikan tunjangan umum.- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok.

. 1002: Janda / duda dengan 2 anak. atau GIF. 5:Diploma II. 4:Hindu. 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah.Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. 1001: Janda/duda dengan 1 anak. Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. tahun dan bulan . Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik.Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK.Isikan Penghasilan lain (jika ada) . Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. 8:Master (S2). besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras. . 7:Sarjana(S1). 4:Diploma I. Setelah ditemukan tekan tombol Pasang. 2:SMP. isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura.Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) .- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. 9:Doktor(S3). 2:Katolik. 3:Kristen.Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. 1100 : Kawin tanpa anak.Isikan Masa Kerja Seluruhnya . Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. tahun dan bulan. 1003:Janda/ duda dengan 3 anak.Isikan Agama. 1101 : Kawin dengan 1 anak.Isikan Masa Kerja Tambahan . 3:SMA. kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . 5:Budha ) . Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai.BMP. 10:Guru Besar) . 1102 Kawin dengan 2 anak. 6:Diploma III. • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . jika hendak membatalkan tekan tombol Batal.

Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 . maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. • Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa.

Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini. selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. untuk menampilkan bantuan. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji. Isikan Pekerjaan/Sekolah. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga.

Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0. Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 . Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan. Isikan default dengan angka 1. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas.

Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. Kenaikan Gaji Berkala. padahal anak tersebut telah dewasa. Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Tata cara perekaman. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan. Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. • Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat. Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Tata cara perekaman. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 .

Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 . Misal kenaikan pangkat. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. Agenda dengan 4 digit angka. tekan Enter pada baris isian ini. Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya. Menduduki Jabatan dsb. KGB. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. misal dimulai dengan 0001 dst.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No.

jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Jika tidak diisi dengan “99999”. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. atau Tekan Enter . Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. 2.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data.

maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan. Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001. 3. pilih tombol simpan. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 .Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Selanjutnya tekan cek.

Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update. maka harus dilakukan proses update kembali. Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan. .• Peraturan Dirjen Pajak No.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah .Tekan tombol Update. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar. dan menambah data pegawai lagi. 4. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 . Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai. Secara default terpilih tahun sekarang.

wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA. KGB : SK KGB 4. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. NP : SK Kenaikan Pangkat 5. Jab : SK menduduki Jabatan 6. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. SPMT CPNS 7. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. kolom grade dikosongkan. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). PNS : SK PNS 3. Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1.• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. CPNS : SK CPNS 2.

Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. kecuali untuk pegawai yang meninggal. dan Pindah. 6. namun akan muncul pada form pegawai non aktif. Meninggal. 04 : Meninggal. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel.5. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 . Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview.

PGW) Pilih Tombol Proses. 7.. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database..) dan cari file dengan ekstension (*.• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 . Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah). Pilih menu Keluar. jika telah selesai menggunakan menu ini.

9.krm. Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN. . Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker. bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. datanya tidak hilang dari database. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 . Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah. 8.Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : . Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja.Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah). Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses. setelah ditemukan tekan OK. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian.

.) . Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja.kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (..Cari file *. Jika hendak keluar tekan tombol Keluar.Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview. Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : . 10.Tekan tombol Proses 11. sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .

MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu..sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (.Tekan tombol Proses C. Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN.. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian. yaitu Rekon Gaji.Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : . KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual.Cari file *. 1.) . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 . Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan.

Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah. Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji. Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Tunggakan. Utang Lebih dan Potongan lain pada layar.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula. Tunggakan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . Kotak Cek Sewa Rumah.

Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 . anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D. 2.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. Tekan tombol Hapus. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji. Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid.

maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan.D. 5. Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. 7. 2. 1. MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji. 6. 8. 4. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu. 3. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1.

Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold. Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. atau Folio.Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses.Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu. oleh karena itu digunakan parameter tahun. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 . atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. Catatan : 2. Langkah-langkahnya adalah sbb : . Secara default ditampilkan tahun sekarang. Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih.

Tekan tombol Cetak. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. Monitoring Utang Lebih. dan Monitoring Anak Dewasa. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . lalu tekan tombol Enter. MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki. Untuk melihat data per bulan.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya. Monitoring Potongan Lain. Monitoring Pegawai Pensiun. untuk mencetak ke layar. Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan.

Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994. Monitoring Hutang Pegawai a. Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek.1. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 . Klik tombol Proses 2.

Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. − − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja. − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 . Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya. − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai.

Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai. maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4. maka akan tampil kotak pilihan tahun. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 . Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun.

Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Catatan : 5.d.− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih. Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun. Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 . maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. lalu pilih tahun yang akan dimonitor.

Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable).q. Direktorat Sistem Perbendaharaan.− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan. maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F. Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa.

penghapusan.2. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form. Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 .

• 5. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur. penghapusan. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur. dan pencetakan tabel Taperum. perubahan. • 4. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form.3. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. dan pencetakan Gaji Pokok.

maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 . perubahan. Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. penghapusan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6. dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji.

penghapusan. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum. Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. penghapusan. dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 .

Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim. penghapusan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 .

penghapusan. perubahan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. penghapusan. Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil.10. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11.

Isikan kode departemen. penghapusan. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. Ubah. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen. Isikan kode lokasi dan dati dua. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . Cetak dan Keluar. Hapus. • • • 12. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Isikan Nama Satker. dan pencetakan tabel . Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Isikan kode KPPN pembayar . • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker.

Isikan Uraian dari Unit tersebut. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Cetak dan Keluar. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen . Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Ubah.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. Isikan dua huruf kode Unit. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Hapus. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. • 18. perubahan. • 17.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. dan pencetakan tabel Agama. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . penghapusan. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan agama.

Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. penghapusan. penghapusan. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 . • 19. perubahan. Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini . Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. 20. perubahan. dan pencetakan tabel Status Keluarga. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP.

Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin. • G. Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1. MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database. Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin. Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 .

Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*.- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 . 2. Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup. Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database. atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya).BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009.

atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan. kemudian tekan tombol Buka. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu. 3. Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker. klik tombol Drop. - Tekan tombol Ekstrak. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 . jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create.- Pilih file backup yang dimaksud. untuk melakukan restore data. Lalu tekan tombol Restore.

Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. Jika tidak maka akan keluar pesan. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 . Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus. lalu tekan tombol Hapus. Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten.4. Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi. 5. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses.

Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3. Tekan tombol Keluar untuk keluar form. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. Pilih anak satker yang hendak dihapus. maka data akan tampil 4. Masukkan periode pembuatan data gaji. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. 6.anak satker tertentu. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker. Tekan tombol Hapus 6. tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5.

1. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen.H. MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data. Pengiriman data dilakukan tiap bulan. Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 .

- Klik tombol Proses 2. Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 . kode anak dan berekstensi *. File yang terbentuk akan bernama kode satker.

Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 . Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200. Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim.3.dja 4.

sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200.5. Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 .

Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1. Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi. Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2.I. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful