LAMPIRAN III PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA

KATA PENGANTAR

Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja. Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan Kerja. Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini. Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.

Jakarta,

2009

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup

GPP2009
Halaman
…………………… …………………… …………………… 1 1 2

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan B. Hasil Keluaran C. Peralatan yang dibutuhkan D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. Instalasi Image to PDF F. Pengoperasian Paket Program G. Konfigurasi Aplikasi …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 4 4 4 4 5 6 7

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING 1. Konfigurasi 2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker 4. Setting Petugas Rekon 5. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Data Pegawai 2. No Urut Pegawai 3. Status Kawin Awal Tahun 4. Pengisian Jenis SK 5. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Terima Data Kelengkapan SK C. MENU GAJI 1. Rekon Gaji 2. Monitoring Rekon Gaji D. MENU LAPORAN 1. Kartu Pegawai 2. Daftar Pengawasan Gaji E. MENU MONITORING 1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Monitoring Hutang Pegawai 3. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Monitoring Anak Dewasa …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 8 8 9 10 11 12 13 13 23 24 25 27 27 28 29 29 30 30 31 31 33 34 34 35 36 37 37 38 39 40
i

Tunjungan Khusus Papua 9. MENU REFERENSI 1. Kirim Formasi Pegawai 4. Lokasi 15. MENU KIRIM 1. Kirim Data Ke Taspen 2. Hapus Data Per Anak Satker 6. MENU KELUAR 1. Menu Tarif 2. Daftar Gaji 6. Backup 2. Restore 3. Tunjangan PNS 3. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Uang Lembur 5. Golongan 16. Cek NIP Ganda 5. Daftar Gaji Hakim 7. Satker 12. Taperum 4. KPPN 14. Keluar …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… 41 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 50 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 57 58 58 59 60 60 61 62 62 63 64 64 64 ii . Jenis Gaji 19. Agama 18. Kirim DB ke Satker I. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3.F. Tentang Aplikasi 2. Status Kawin G. Perbaiki Data Ganda H. Tunjangan Umum 8. MENU UTILITAS 1. Status Keluarga 20. Manajemen Data Base 4. Departemen 13. Status Pegawai 17.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 1 . Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini. melalui program aplikasi ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian.BAB I PENDAHULUAN GPP2009 A. Untuk maksud tersebut. Tujuan Tujuan Umum Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan cepat dan akurat. Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara. yaitu rekonsiliasi data melalui menu penyamaan data. Oleh karena itu hasil penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat secara hukum kedua belah pihak. pada program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai. B. menuntut KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi yang digunakan oleh Satker. namun kesungguhan dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud dibangunnya program aplikasi ini. Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai. Oleh karena itu pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat satu tahapan yang sangat menentukan. sehingga perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya. Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja. Latar Belakang Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satker. KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN.

Tujuan Khusus a. Terima Data Kelengkapan SK C. Peralatan yang dibutuhkan D. Ruang Lingkup BAB II DATA MASUKAN. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya. b. Data Masukan B. Tujuan C. Pengoperasian Paket Program G. Setting Anak Satker 4. Latar Belakang B. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : BAB I PENDAHULUAN A. Menciptakan adanya standardisasi sistem. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah 8. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji. Konfigurasi Aplikasi BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN A. No Urut Pegawai 3. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Password B. MENU PEGAWAI 1. Hasil Keluaran C. C. Rekon Gaji 2. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker 7. Daftar Pegawai Non Aktif 6. Pencarian Pegawai 10. Terima Data Konversi NIP dari Satker 11. Instalasi Paket Aplikasi SP2D E. PERALATAN DAN TATACARA PENGOPERASIAN A. MENU GAJI 1. Setting Petugas Rekon 5. Status Kawin Awal Tahun 4. Terima Data Pegawai Pindah/Baru 9. MENU SETTING 1. Pengisian Jenis SK 5. HASIL KELUARAN. Monitoring Rekon Gaji Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 2 . Instalasi Image to PDF F. Data Pegawai 2. c. Konfigurasi 2.

Restore 3. Taperum 4. Status Kawin G. Agama 18. Satker 12. Tunjangan Wilayah Terpencil 11. Kartu Pegawai 2. MENU LAPORAN 1. Kirim DB ke Satker I.D. Daftar Pengawasan Gaji E. Tunjangan Umum 8. Cek NIP Ganda 5. Monitoring Pegawai Pensiun 5. Daftar Gaji Hakim 7. Perbaiki Data Ganda H. KPPN 14. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak 2. Tunjangan PNS 3. Kirim Rekon Pegawai ke Satker 3. Status Pegawai 17. Keluar Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 3 . Uang Lembur 5. Manajemen Data Base 4. Lokasi 15. Monitoring Anak Dewasa F. Daftar Gaji 6. Menu Tarif 2. Golongan 16. Tentang Aplikasi 2. Jenis Gaji 19. Backup 2. Hapus Data Per Anak Satker 6. MENU UTILITAS 1. Cetak Monitoring Data Pegawai 4. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10. Monitoring Hutang Pegawai 3. Kirim DB Troubleshooting di DSP 5. MENU MONITORING 1. Status Keluarga 20. Tunjungan Khusus Papua 9. Departemen 13. Kirim Formasi Pegawai 4. MENU REFERENSI 1. MENU KIRIM 1. MENU KELUAR 1. Kirim Data Ke Taspen 2.

yang diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker B. Data Masukan Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) KPPN versi 1.BAB II DATA MASUKAN. File Formasi Data Pegawai d.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang akan terbentuk secara otomatis).exe Cara Install Aplikasi GPP Doble klik file InstallMyGaji. Klik tombol Install. Sebuah Komputer minimum Pentium II. - Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 4 .InstallGPPKPPN. Laporan Realisasi Gaji c.exe maka akan muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN (yang akan terbentuk secara otomatis). atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN). D. PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN GPP2009 A. Peralatan yang dibutuhkan Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan..1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009 Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file . C. Dll. Semua kartu pegawai b. ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut Pada komputer server.exe Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server Doble klik file InstallGPPKPPN.InstallMyGaji. Hasil Keluaran Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah : a.exe . sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGaji Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP.satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam program aplikasi yang mengakses data ke server. Sehingga.MySQL ODBC Driver Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah : . yaitu : 1.exe . 2. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio. HASIL KELUARAN. diinstall InstallMyGaji.

..Langkah-langkah yang dilakukan : • Pilih jenis bahasa yang digunakan • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install • Pilih “i accept. Instalisasi Image to PDF Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam penyetakan dalam format lain.- Klik tombol Install.” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 5 . sehingga file akan terekstrak pada folder C:\ApliGajiKPPN Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi GPP dengan database MySQL E.

exe • Pilih tombol install untuk memulai instalasi • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang ada F. Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam menu Setting Password. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 6 .• Pilih folder tempat menempatkan data • Pilih menaruh icon. dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN. 2. pada masing-masing komputer agar dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN. 4. jika User Id dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA. Isikan User-Id dan Password anda. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik untuk komputer server atau client). Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini : 3.exe) Langkah-langkah untuk mengoperasikan : 1. Pengoperasian Paket Program Untuk memudahkan pengoperasian. pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan kewenangannya.

Konfigurasi Aplikasi Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini. Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu Setting > Konfigurasi Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 7 . 2. langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi.G. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini. tujuan dari konfigurasi ini adalah : 1. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk menyimpan data.

1. jika pemakai memillih mengunakan format default : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 8 . setting letak database dan setting pencetakan.BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN GPP2009 A. Konfigurasi Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN Pengguna Aplikasi ini. Setting Pejabat. pada menu ini pemakai di berikan pilihan untuk menggunakan format pencetakan : • Pilih tombol BIASA. Didalamnya terdapat Konfigurasi. dan Setting Password. Setting Anak Satker. Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan aplikasi ini − − Isikan Kode KPPN pengguna Pilih Menu Setting Pencetakan. Setting Referensi Anak Satuan Kerja. MENU SETTING Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali setelah menginstal aplikasi ini.

sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 9 . format yang tersedia adalah : Excel PDF HTML XML JPG RTF − − Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting 2. Setting Referensi Anak Satker Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas. selanjutnya pemakai bisa melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Contoh Kantor Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja . Anak Satkernya adalah Seksi Mapenda.• Pilih tombol CETAK KE FILE. jika pemakai memilih pengkonversian laporan ke beberapa format . Yang dimaksud dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah.

• Rekam : . .Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Setting Anak Satker Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya.Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan Anak Satker. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 10 . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak.Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas. atau yang telah direkam pada menu Anak Satker.Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker. Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Anak Satker dan sub Anak Satker. Cetak : Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub Anak Satker. kemudian isikan nama Anak Satker. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. . . Keluar : Menu ini untuk keluar dari form ini • • • • 3. kemudian isikan nama sub Anak Satker. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub Anak Satker.

• • • Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker yang dipilih Klik tombol Set Default Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker. Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 11 . dan ingin beralih ke anak satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini. Monitoring Hutang dll. sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan rekon gaji untuk satker tertentu.Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam Data Pegawai. Setting Petugas Rekon Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan melakukan proses rekon gaji. 4. Pencetakan Kartu.

nama dan Jabatan pada kotak isian . Hapus.Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 12 . pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini. . • • 5. dan Keluar. lalu pilih tombol Simpan Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan pengubahan Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam.• Rekam : .Isikan NIP. • Rekam : Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password. Setting Password Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Ubah. Terdapat dua level password: • • Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu) Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya) Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level Administrator. Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan rekam.Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 13 . Keluar : Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password • • B. MENU PEGAWAI Setelah melakukan setting aplikasi. Data Pegawai Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data Penyamaan). Hapus : Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang ada. sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah. 1. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password. pada menu ini tersedia fasilitas untuk melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang berkaitan dengan data pegawai. Isikan Password . pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Isikan Nama Pemakai. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas. Ubah : Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. sorot dahulu kode Password yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Sebelum memilih tombol hapus. Pilih kode hak pada Aplikasi ini.• Isikan Nama User ID .

pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak satker yang dikehendaki.Sebelum melakukan perekaman. Ubah atau Hapus data pegawai. Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker. pengubahan dan penghapusan data pegawai. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai berikut : Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah datadata pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 14 . Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. Sebab hanya pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses.

07:Belajar LN (Bujang) . 10 Dipekerjakan (Satker Asal). Sedang data pegawai yang ada di anak satker lain tidak akan muncul. Meninggal. Jika pegawai Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 15 . Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb : Rekam Ubah Hapus Keluarga Utang Tunggakan Potongan Lain Perubahan SetAnak Satker Cetak Pegawai Keluar : : : : : : : : : : : Melakukan perekaman data pegawai Melakukan pengubahan data pegawai Melakukan penghapusan data pegawai Melakukan perekaman data Keluarga Melakukan perekaman Keterangan Hutang Melakukan Perekaman Tunggakan Melakukan Perekaman Potongan Lain Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada Melakukan Perpindahan antar anak satker Untuk Mencetak pegawai yang dipilih Keluar dari form • Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker Isikan NIP pegawai yang hendak direkam Isikan Nama Pegawai Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut. 05: Pindah. 11 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar.08:Dipekerjakan (Satker Baru). 09:Uang Tunggu. atau Pindah maka akan masuk ke dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif.pada menu Setting > Setting Anak Satker. 04: Meninggal. 03: Pensiun/Berhenti. 2 : Wanita) Isikan Status Pegawai (1 : PNS. Jika pemakai merekam pegawai dengan kedudukan Pensiun. (1 : Pria. 2 : CPNS) Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif. 13 Fungsional Non Aktif).12 Belajar LN (Keluarga). 06:Hukuman Disiplin. 02: Belajar DN (BujangKeluarga).

diadakan perubahan • Isikan Kode Jenis SK • Tanggal SK/SPMT • Isikan Nomor Surat Perubahan • Isikan Uraian Surat Perubahan • Isikan Asal SK • Isikan Kode Golongan • Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok • Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan • Isikan Kode Jabatan • Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. isi dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan umum Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 16 . - Isikan tunjangan umum. Jika diisi tugas belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah. Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian : • No Agenda Perubahan • Tanggal Update .- sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta mengisikan persentase potongan Gaji Pokok. Jika tidak diisi dengan “99999” • Isikan Jumlah rupiah yang diterima. • Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal data pegawai. • Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan Grade remunerasi) • Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) • Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh. tetapi untuk perubahan dan penambahan dilakukan melalui tombol Perubahan.

Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif. kode 2 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil Isikan Status Kawin (1000 : Bujang . 1102 Kawin dengan 2 anak.Isikan Masa Kerja Seluruhnya . 8:Master (S2). 7:Sarjana(S1). 9:Doktor(S3).Isikan Agama.Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir . 1003:Janda/ duda dengan 3 anak.Isikan Masa Kerja Tambahan . 2:Katolik. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb : Cari gambar foto dengan format JPG. Isikan nomor rekening yang dimilliki Isikan NPWP pegawai. 1101 : Kawin dengan 1 anak. Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat mencetak SPT Tahunan Pegawai. Isikan angka NPWP tanpa tanda pemisah titik. 1002: Janda / duda dengan 2 anak. 2:SMP. tahun dan bulan. 5:Diploma II. 1001: Janda/duda dengan 1 anak. . 3:SMA. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. 4:Hindu. 5:Budha ) . . besarnya sewa yang harus dibayarkan Isikan tunjangan Beras.BMP. Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1: Islam.Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada) . 1103 : Kawin dengan 3 anak) Isikan sewa rumah. isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura.- - Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan wilayah terpencil. atau GIF. • Tombol Ubah Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 17 . tahun dan bulan .Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD. 4:Diploma I. 6:Diploma III.Isikan Penghasilan lain (jika ada) . Misal 123456789111111 Isikan Alamat domisili pegawai Isikan foto jika ada. 10:Guru Besar) .Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada) jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK. 3:Kristen. 1100 : Kawin tanpa anak. Setelah ditemukan tekan tombol Pasang.

jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring > Monitoring Anak Dewasa. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. • Tombol Keluarga Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai bersangkutan.Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 18 .

Isikan Pekerjaan/Sekolah. Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan. maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa direkam. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh diatas. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode keluarga. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan ini. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. • Tombol Tunggakan Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji. tekan tombol Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah. Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut Isikan Pendidikan Keluarga Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. Tombol Ubah Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang tertanggung atau tidak Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai menginput anak. lalu tekan tombol Enter sekali lagi untuk memilihnya. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. untuk menampilkan bantuan.- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi Isikan Kode dengan kode keluarga. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 19 . selanjutnya lakukan perubahanperubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tombol Hapus Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah dinas sejak lama. selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih.

Jika cicilan benar-benar telah lunas secara otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0. Artinya adalah bahwa tunggakan inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada perhitungan gaji nantinya. Isikan default dengan angka 1. Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran tunggakan ini dilakukan. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Sebab akan diisi secara otomatis oleh aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan jelas. Tombol Ubah Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 20 .Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran tunggakan ini Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan Isian Cicilan Ke dikosongi saja.

Pemakai bisa merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai selain contoh di atas. Setelah menekan tombol ini akan muncul form sbb: Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 21 . Pemakai bisa merekam berbagai jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. Dengan merekam data perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. Kenaikan Gaji Berkala. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas Catatan : Untuk Tunggakan. Tata cara perekaman. • Tombol Utang Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Utang Lebih dan Potongan Lain hanya dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan.Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tombol Hapus Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. Contoh dari utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama beberapa bulan. Tata cara perekaman. pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas • Tombol Potongan Lain Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh pegawai karena suatu kejadian tertentu. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. padahal anak tersebut telah dewasa. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. • Tombol Perubahan Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat. maka pegawai tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak.

Agenda dengan 4 digit angka. Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut Isikan Kode golongan Isikan Gaji Pokok Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 22 . Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang ) Isikan Kode Jenis SK. KGB. Isikan No SK/SPMT/Lainnya Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. misal dimulai dengan 0001 dst.Tombol Rekam Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut - Isikan No. kemudian pilih kode jenis SK sesuai dengan SK yang akan direkam Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya. tekan Enter pada baris isian ini. Menduduki Jabatan dsb. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis SK. Misal kenaikan pangkat.

Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai Tanggal) Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut mulai digunakan. • Tombol Set Anak Satker Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker.- Ketik Golongan dan masa kerja golongan. atau Tekan Enter . 2. Isikan Jumlah rupiah yang diterima. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. pilih Golongan serta masa kerja golongan yang sesuai. Hal ini digunakan sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non aktif. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 23 . Tombol Ubah Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan ditayangkan dengan warna terang. No Urut Pegawai Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. maka lakukan perubahan-perubahan sesuai dengan yang diinginkan. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih Isikan Masa Kerja Golongan. Tombol Hapus Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus. - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut. Tahun dan Bulan Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. yaitu memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan data. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal apabila perubahan tersebut dibatalkan. Jika tidak diisi dengan “99999”.

Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu. Peraturan mengenai hal ini adalah sbb: • UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2 menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak. • Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1 Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak.Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub anak satker harus diisi. Status Kawin Awal Tahun Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin pegawai pada saat awal tahun takwim. Update status pegawai awal tahun ini digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga perhitungan SPT Tahunan. maka besarnya PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung berdasarkan status kawin dengan 1 anak. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21 menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya. Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001. pilih pegawai dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan. Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut. pilih tombol simpan. 3. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 24 . maka secara otomatis akan ditampilkan urutan nama pegawai. Selanjutnya tekan cek. jika hendak membatalkan tekan tombol Batal. jika ingin benar-benar menghapus tekan tombol OK. • Tombol Hapus Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus.

maka harus dilakukan proses update kembali.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah perekaman data pegawai.Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih tahun yang sesuai. Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 25 . Pengisian Jenis SK Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data pegawai belum mengisi kode tersebut • Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan. Kemudian jika hendak keluar dari form ini tekan tombol Keluar. . Secara default terpilih tahun sekarang.Tekan tombol Update. Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah . dan menambah data pegawai lagi. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai kemudian melakukan proses update. 4.• Peraturan Dirjen Pajak No.

Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan Grade di atas. CPNS : SK CPNS 2. Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007. PNS : SK PNS 3.• • Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default. NP : SK Kenaikan Pangkat 5. Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang didefault (berwarna biru). Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada kolom : 1. satker hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN. tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN. SPMT CPNS 7. Jab : SK menduduki Jabatan 6. Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade remunerasi. kolom grade dikosongkan. • • • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 26 . Lain : SK-SK yang lain Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran belanja pegawai tahun berikutnya. KGB : SK KGB 4. Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN. wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA.

kecuali untuk pegawai yang meninggal. pemakai bisa mengubah dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel. File yang diambil terbagi menurut anak satker Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 27 . Ketika pemakai hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah. dan Pindah. lalu tekan tombol Ubah Kedudukan. 04 : Meninggal. Uang Duka Wafat dan Uang Duka Tewas. Daftar pegawai ini tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai. pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan. Daftar Pegawai Non Aktif Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 : Pensiun/Berhenti. Jika ada pegawai yang salah kedudukannya. kemudian untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun. dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan tombol OK. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji.5. Meninggal. 6. Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data pegawai satker. namun akan muncul pada form pegawai non aktif.

PGW) Pilih Tombol Proses.) dan cari file dengan ekstension (*..• • • Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (. jika telah selesai menggunakan menu ini. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database. 7. Pilih menu Keluar. Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak.. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 28 . Ubah Kedudukan Pegawai Pindah Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05 (Pindah).

Tuliskan NIP/Nama/Golongan atau Anak Satker pada teks Mencari. Pencarian Pegawai Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. 8. . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 29 . 9. maka akan muncul file pegawai yang akan diproses Berikan tanda centang pada kolom proses Tekan tombol Proses. Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif tombol Pindah.Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : - - Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *. bedanya penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai pindahan.krm. namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 : Pindah).Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut : .Tekan tombol proses Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan. maka akan tersaring pegawai yang memenuhi kriteria pencarian. datanya tidak hilang dari database. setelah ditemukan tekan OK. Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database KPPN. Terima Data Pegawai Pindah/Baru Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru dari satuan kerja. Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker.

Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview.) . Terima Data Kelengkapan SK Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 30 .Tekan tombol Proses 11. 10.. Jika hendak keluar tekan tombol Keluar.Cari file *. Terima Data Konversi NIP dari Satker Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja. sedangkan untuk mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb : .kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (..

Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan data pendukung yang dilampirkan.) . Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 31 . Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data KPPN. 1.. MENU GAJI Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu.Cari file *. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi kepegawaian. yaitu Rekon Gaji.Tekan tombol Proses C. KPPN melakukan update data tanpa harus melakukan perekaman manual..Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb : .sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (.

Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah masuk ke dalam database KPPN. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension *. Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini. Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada layar. Utang Lebih dan Potongan Lain adalah untuk menampilkan kolom Sewa Rumah.gpp Klik tombol Proses Cek Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN karena telah dilakukan perubahan. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 32 . Hal ini digunakan jika dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak dimungkinkan lagi. Utang Lebih dan Potongan lain pada layar. Tunggakan. Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan. (Khusus digunakan pada gaji induk) Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam pembuatan kekurangan gaji.Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti dokumen pendukung. Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. berikan tanda centang pada kolom OK sebagai konfirmasi persetujuan. Selanjutnya klik Update Pegawai dan Gaji. Perlu diingat bahwa penghapusan data gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula. Tunggakan. Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang. Kotak Cek Sewa Rumah.

Tekan tombol Hapus. satker mana saja yang telah melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji. lalu klik tombol Simpan NO SP2D Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 33 . Monitoring Rekon Gaji Menu ini digunakan untuk memonitor. bulan dan tahun gaji yang dimaksud Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid.Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah : • • • • Masukkan kode satker. Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini. Selain itu juga dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji untuk satuan kerja tertentu Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu. 2. anda dapat mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D.

Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. Kartu Pegawai Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu. Kartu-kartu yang bisa dicetak melalui menu ini adalah : 1. 7. MENU LAPORAN Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji. 4. 8. 2. maka langkah berikutnya adalah mencetak laporan. Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan Daftar Pengawasan Gaji. 3. Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT Tahunan SPT Tahunan Kartu Hutang Pegawai Surat Keterangan Penghasilan Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 34 . 1. 5. 6.D.

atau pilih jenis kartu dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang dimaksud. Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek pada kolom proses. Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang dipilih. Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai). Catatan : 2. Daftar Pengawasan Gaji Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN pada periode tertentu. Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara bergantian. oleh karena itu digunakan parameter tahun. atau Folio. Secara default ditampilkan tahun sekarang. Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold.Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut : Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 35 . Langkah-langkahnya adalah sbb : .Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya.

MENU MONITORING Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP.- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang hendak dilihat data gajinya. Monitoring Pegawai Pensiun. Monitoring Potongan Lain. Untuk melihat data per bulan. Monitoring Utang Lebih. Fasilitas yang disediakan adalah Monitoring Tunggakan. lalu tekan tombol Enter. untuk mencetak ke layar. dan Monitoring Anak Dewasa. Tekan tombol Cetak. Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form E. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 36 . arahkan kursor pada bulan yang dikehendaki.

Klik tombol Proses 2. Langkah-langkahnya adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Cek. Monitoring Hutang Pegawai a.1. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 37 . Monitoring Tunggakan Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui tunggakan gaji para pegawai. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994.

Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut adalah sbb : Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom Proses Klik tombol Cetak Monitoring Satker Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu pengawasan pegawai perorangan. Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar b. Monitoring Potongan Lain Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya. − − − − Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar 3. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar c. Cetak Monitoring Data Pegawai Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah direkam oleh satuan kerja.Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Tunggakan. − − − − Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk memilih pegawai langsung. langkah-langkahnya adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 38 . Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk memilih pegawai. Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Potongan. Monitoring Utang Lebih Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran gaji pegawai. − − − − Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Dan data yang ditampilkan adalah yang memiliki kode default = 1. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .

maka akan muncul daftar pegawai di tabel di sebelah kanan Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai 4. Monitoring Pegawai Pensiun Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 39 . maka akan tampil kotak pilihan tahun. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran gaji. Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb − Tekan tombol Tahun.- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai.

25 tahun harus dimintakan surat keterangan kuliah. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun. Pilih tombol Keluar jika ingin keluar Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan yang dimaksudkan. Catatan : 5. Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut − − Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa Tekan tombol Tahun. lalu pilih tahun yang akan dimonitor. Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya. Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji. Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer .− − − − − − Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah untuk mencari tahun yang hendak dipilih. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 40 .d. Seperti diketahui bahwa bagi anak yang kuliah umur 21 s. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus dikeluarkan dari daftar gaji. maka ubahlah kedudukan pegawai pada perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun). Monitoring Anak Dewasa: Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan.

Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer . Pilih tombol Keluar jika ingin keluar F. Menu Tarif Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan. Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa. Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut : 1. MENU REFERENSI Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak mengalami perubahan. Direktorat Sistem Perbendaharaan. maka segala perubahan pada tabel referensi dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c. Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua Satuan Kerja pemakai aplikasi ini. Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 41 . Dengan demikian teks pada menu referensi sengaja dimatikan (disable).− − − − − Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya.q. atau tekan tombol Tutup untuk membatalkan pilihan.

2. Tunjangan PNS Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 42 . penghapusan. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form.

Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur.3. • 4. Daftar Gaji Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. perubahan. Apabila melakukan klik pada pilihan Taperum. Taperum Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form. Uang Lembur Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman. • 5. Apabila melakukan klik pada pilihan Uang Lembur. perubahan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sbb : • Cetak : Digunakan untuk mencetak ke layar. dan pencetakan tabel Taperum. penghapusan. dan pencetakan Gaji Pokok. penghapusan. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 43 . penghapusan. dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur.

• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 44 . dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Daftar Gaji Hakim Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan Daftar Gaji. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji • 6. perubahan. penghapusan.

maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 45 . maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Umum • 8. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji. Tunjangan Khusus Papua : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan. dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji Hakim • 7. penghapusan. penghapusan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel daftar Gaji Hakim. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Umum. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Umum. dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. Tunjangan Umum Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.

Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua Hakim . Tunjangan Khusus Papua Hakim : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. perubahan.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Papua. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua • 9. penghapusan. maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Papua Hakim • Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 46 . dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim.

Satker Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Tunjangan Wilayah Terpencil . dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. perubahan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak. penghapusan. perubahan. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 47 . maka pada muncul tampilan Preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Tunjangan Wilayah Terpencil • 11.10. penghapusan. Tunjangan Wilayah Terpencil : Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil.

• • • 12. Isikan Nama Satker. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan enam digit kode . Departemen Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. maka layar akan masuk pada menu sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 48 . sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. perubahan. Isikan kode departemen. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Hapus. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. dan pencetakan tabel . Isikan kode lokasi dan dati dua. Ubah. penghapusan. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. Apabila melakukan klik pada pilihan Departemen. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Satker. sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus. Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Cetak dan Keluar. Isikan kode KPPN pembayar . Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satker. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada.

Ubah. apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut : • Isikan dua huruf kode Departemen.Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam. pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Departemen. sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah. Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada. Isikan Uraian dari Unit tersebut. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 49 . Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan. Cetak dan Keluar. Isikan dua huruf kode Unit. Isikan Uraian dari Departemen tersebut. Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan Pilih Departemen . Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Departemen. Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan. Hapus.

Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Departemen. Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Departemen.

13. KPPN Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

14. Lokasi Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

50

Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak dan Keluar. • Rekam : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

Isikan dua digit kode Propinsi; Uraian Propinsi; Isikan dua digit kode dati dua ; Uraian Dati dua ; Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan; Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Ubah : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas., Hapus : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

51

dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di atas. • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Lokasi. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

15. Golongan Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

16. Status Pegawai Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

52

Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. dan pencetakan tabel Agama. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Agama.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status. Setelah memilih menu ini akan tampil form sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 53 . • 18. penghapusan. Jenis Gaji Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Agama Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview. Apabila melakukan klik pada pilihan agama. perubahan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama. • 17.

• 19. 20. perubahan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview. dan pencetakan tabel Status Keluarga. perubahan. penghapusan. penghapusan. Status Keluarga Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Gaji. Apabila melakukan klik pada pilihan Seksi. Status Kawin Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman. dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji. maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 54 . maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut : • Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status. Apabila melakukan klik pada pilihan menu ini .

Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb : Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 55 . • G. Backup Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu.• Cetak : Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Status Kawin. Data yang bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji. Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb: 1. MENU UTILITAS Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview Keluar : Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status Kawin.

BCK ( “ZKPPN”+kode backup dan ekstensinya).BCK) Contoh ZKPPN_085_29-07-2009. Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb : Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( file backup. Maka akan muncul kotak dialog ) untuk mencari Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 56 . Restore menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam database.- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan. Tekan tombol Proses KPPN+tgl File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*. 2. atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).

klik tombol Drop. Manajemen Data Base Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker. - Tekan tombol Ekstrak. untuk melakukan restore data.- Pilih file backup yang dimaksud. jika memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create. Lalu tekan tombol Restore. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 57 . kemudian tekan tombol Buka. atau tekan Keluar untuk melakukan pembatalan. lalu akan muncul form sbb : - Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda centang pada kolom Restore. 3. jika ingin menghapus seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu.

Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses. Cek NIP Ganda Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam aplikasi. sehingga pemakai harus merekam ulang pada perekaman data pegawai. jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. 5. Oleh karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama. lalu tekan tombol Hapus.4. Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama. Data pegawai dengan NIP tersebut akan hilang. Jika tidak maka akan keluar pesan. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus. Hapus Data Per Anak Satker Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 58 .

Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus 5. Masukkan periode pembuatan data gaji. maka data akan tampil 4. Tekan tombol Keluar untuk keluar form. pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif pada satuan kerja tersebut. Perbaiki Data Ganda Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker. Tekan tombol Hapus 6. tombol (…) digunakan untuk memilih anak satker 2. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai 3.anak satker tertentu. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini adalah sbb : Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 59 . 6. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk database master. Langkah-langkah untuk menghapus adalah 1. Pilih anak satker yang hendak dihapus.

Langkah-langkahnya adalah sbb : Masukkan kode KPPN Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim Pilih folder tujuan Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 60 . Pengiriman data dilakukan tiap bulan. 1.H. MENU KIRIM Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data. Kirim Data Ke Taspen Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen.

Kirim Rekon Pegawai ke Satker Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data antara KPPN dan satuan kerja. File yang terbentuk akan bernama kode satker. kode anak dan berekstensi *.- Klik tombol Proses 2. Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.pgw Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 61 .

Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb : Tentukan tanggal pengiriman Tekan tombol Kirim.dja 4. Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan ekstensi *. Langkah-langkah untuk pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda centang Tekan tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200.3. Kirim Formasi Pegawai Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Kirim DB Troubleshooting di DSP Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain. Dimana petugas KPPN tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP untuk memperbaiki data. Data ini akan dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh Departemen dalam DIPA tahun berikutnya.dsp” (“MAS”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 62 .

5. Kirim DB ke Satker Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya mengalami kerusakan.Skr” (“Z”+kode satker+kode anak+ekstension) Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 63 . sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada database satker Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah : Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda centang Klik tombol Proses File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200.

Keluar Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai telah selesai menggunakan aplikasi. MENU KELUAR Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar 1.I. Tentang Aplikasi Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Apabila menu ini diklik maka akan muncul tampilan sbb: 2. Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 64 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful