PENGURUSAN RESOS

PISMP MATEMATIK AMBILAN JAN 2011

Fatin Amirah Binti Mohd Zakaria Siti Nurlela Binti Mohd Termizi Siti Sarah Binti A. Karim

INVENTORI DAN REKOD

Inventori: Senarai terperinci barang-barang yang terdapat di tempat tertentu (sekolah). Rekod: Suatu atau koleksi data atau maklumat.

Penyimpanan dan rekod stok

Semua alat dan bahan yang dibeli hendaklah dicatatkan di dalam Buku Stok rasmi seperti mana yang dikehendaki oleh pihak Audit. Butir-butir yang terdapat dalam ruang-ruang buku stok hendaklah diisi dengan lengkap dan kemaskini.

Merekod Stok
Beberapa jenis buku stok boleh digunakan untuk merekod bahan-bahan atau aset yang terdapat pengelolaan sebuah Panitia Matematik atau sekolah. Dengan demikian, ianya memudahkan semakan stok pada akhir tahun yang berkenaan.

PENGGUNAAN BUKU STOK

1. Buku Stok Am Pembelian / Penerimaan Alat & Bahan 2. Buku Stok Alat Alat Kekal 3. Buku Stok Bahan Bahan Habis Guna 4. Buku Rekod Pinjaman Alat

Buku Stok Am
Digunakan untuk mencatat semua bahan dan alat yang dibeli / diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah. Contoh: Projektor, skrin, komputer, set buku latihan

Contoh Buku Stok Am

TARIKH

NO. PESANAN / SURAT PENGHANTARAN JPN

PERKARA

KUANTITI

HARGA SEUNIT

JUMLAH HARGA

CATATAN

Buku Stok Alat

Digunakan untuk mencatat alat yang dibeli atau diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah Jika berlaku kerosakkan / kehilangan perlu juga dicatat dalam buku ini. Untuk satu muka surat dicatatkan satu jenis alat sahaja. Contoh: Projektor, skrin, komputer, meja

Contoh Buku Stok Alat (Kekal)

Nama alat: Projektor TARIKH DITERIMA DARIPADA/ DIKELUARKAN KEPADA TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

Buku Stok Bahan (Bahan Habis Guna)

Digunakan untuk mencatat semua bahan yang dibeli atau diterima dari JPN /Gabungan / Daerah / Sekolah. Mencatat semua bahan yang dikeluarkan untuk digunakan. Contoh: kertas, gam, pensil, pensil warna, bateri

Contoh Buku Stok (Bahan Habis Guna)

Nama alat: Kertas (bungkus) TARIKH DITERIMA DARIPADA/ DIKELUARKAN KEPADA TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

BUKU REKOD PINJAMAN ALAT

Digunakan untuk mencatat: Nama peminjam Jenis alat yangdipinjam Tarikh alat itu dipinjam Tarikh alat dikembalikan.

Contoh Buku Rekod Peminjaman Alat

TARIKH NAMA PEMINJAM ALAT KUANTITI YANG DIPINJAM T.T TARIKH DIKEMBALIKAN T.T CATATAN

PEMANTAUAN DAN PENYENGGARAAN

SISTEM PENGURUSAN BAHAN BERCETAK DAN TIDAK BERCETAK

DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

CONTOH SEKOLAH : SMK rompin

PERATURAN AM BAHAGIAN BERCETAK DAN TIDAK BERCETAK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (DDC) juga digunakan untuk menguruskan bahan

bercetak dan tidak bercetak.

Sebuah komputer khas disediakan bagi merekodkan semua bahan bukan buku menggunakan perisian PUSTAKAWAN

 Kerja-kerja merekodkan ini melibatkan juga

peralatan elektronik seperti radio, TV, LCD

Projektor, OHP (Overhead Projector), Digital Camera dan lain-lain lagi. Peminjam perlu menjadi ahli dengan memiliki Kad Keahlian PSS atau Kad

Automasi.
Semua bahan ini HANYA boleh dipinjam melalui Guru Penyelaras Pusat Sumber.

Contoh Kad Keahlian

PERALATAN
Semua urusan pinjaman mestilah dibuat melalui Guru Media/ Penyelaras Pusat Sumber atau Pembantu Pusat Sumber

Rekodkan pinjaman peralatan dan bahan pada BUKU REKOD PINJAMAN BAHAN DAN PERALATAN yang disediakan.

Pelajar TIDAK DIBENARKAN meminjam bagi pihak

guru.

 Peralatan dan bahan yang dipinjam hendaklah

dihantar tepat pada masa dan tarikh yang tercatat pada BUKU REKOD PINJAMAN BAHAN DAN

PERALATAN.

Setiap kerosakan mestilah dilaporkan segera kepada Guru Media atau Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

Kaedah pinjaman JANGKA PANJANG juga boleh dipertimbangkan sekiranya peralatan di Unit Media Pusat Sumber Sekolah mencukupi.

BILIK BAHAN BANTUAN MENGAJAR (BBM)

Pelbagai bahan dan peralatan bantuan mengajar
diletakkan di dalam bilik BBM. Carta Peta Glob Diorama Lut Sinar / Tranferansi

Overhead Projektor
Bahan 3 Dimensi

Pemain Radio Kaset CD / VCD / MP3 Kit Pengajaran dan Pembelajaran

Peraturan Penggunaan Setiap bahan yang dipinjam hendaklah direkodkan pada buku rekod penggunaan yang disediakan. Hanya guru dibenarkan meminjam bahan dan

peralatan di bilik ini dan hendaklah dipulangkan

selepas digunakan pada hari yang sama. Tiada bahan dibenarkan dibawa keluar dari bilik ini tanpa direkod terlebih dahulu.

Contoh merekod sumber bercetak, bukan

cetakan dan BBM

PERANCANGAN DAN BAJET

KONSEP

Perancangan dan Pengurusan Kewangan

Proses di mana langkah-langkah tertentu digunakan bagi memperolehi dan memperuntukkan sumber-sumber kewangan berdasarkan kepada keutamaan-keutamaan tertentu. Cara dan kawalan tertentu dipatuhi supaya dapat mencapai matlamat secara cekap dan berkesan.

KITARAN PENGURUSAN KEWANGAN

Bajet

Perolehan

Perakaunan

Pembayaran

BAJET
penting untuk Merancang keperluan dan mengurus agihan sumber dengan cekap dan berkesan. Penyediaan, Pengurusan, pemantauan.

Belanjawan

Pembiayaan
Pengawalan

Belanjawan
Penyediaan satu pelan kerja yang spesifik dan terperinci untuk mencapai matlamat.

Pembiayaan
Peruntukan sumber-sumber kewangan melaksanakan program-program. untuk

Pengawalan
Penetapan aktiviti dilaksanakan mengikut belanjawan

KAWALAN PERUNTUKAN
peruntukan diterima, dibelanja, dan diakaunkan mengikut peraturan yang ditetapkan. perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang dibenarkan. dibelanja mengikut apa yang dirancang.

PEROLEHAN
Satu proses untuk memperolehi input-input yang diperlukan dengan cekap pada kos yang menguntungkan untuk output berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.

3 Jenis Perolehan: Kerja, Bekalan, Perkhidmatan

KAEDAH PEROLEHAN
Runcit
Pembelian Melalui Kontrak Pusat Pembelian Terus

PEMBELIAN RUNCIT Untuk kegunaan segera. Tidak melebihi RM500.00. Tiada dokumen pembelian diperlukan (memandai dengan resit sahaja).

PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Barang-barang guna sama. Contoh item: Cabinet, rak, perabot pejabat, alat tulis, kertas, bas 40 penumpang. Perlu rujuk pada pekeliling kontrak. Gunakan pesanan kerajaan sebagai dokumen pembelian.

PEMBELIAN TERUS
Bekalan dan Perkhidmatan Tidak melebihi RM10,000 setahun untuk mana2 pembekal. Kerja Tidak melebihi RM20,000 dan dibuat secara latihan terus dalam kalangan kontraktor.

PEMBAYARAN
Pegawai Pembayar bertanggungjawab bagi memastikan

apa yang dibayar adalah sahih dan berpatutan serta

tidak melebihi wang yang diperuntukan.

JENIS BAYARAN Pembekal Pelajar/Staf Agensi Luar KAEDAH BAYARAN Cek Bank Bank Draft

PERAKAUNAN
Adalah proses mengumpul, mengelas, merekod dan

mengintepretasi urusniaga mengikut standard yang

telah ditetapkan.

 Penyata perakaunan kewangan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan; biasanya setahun sekali. Akhirnya, akan dilaporkan kepada pihak tertentu untuk maklumat terhadap kedudukan kewangan organisasi.