P. 1
inventarisasi barang

inventarisasi barang

|Views: 447|Likes:
Published by Henriyansyah Jo Jo

More info:

Published by: Henriyansyah Jo Jo on Aug 05, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as RTF, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/08/2014

pdf

text

original

PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

BMN. • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. • BARANG MILIK Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya NEGARA atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. • KUASA Sekretaris PEBIN Jenderal. Pejabat yang dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam • Gudang. PERALATAN BESAR. BAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. kecuali Uang. • BENDAHARAWAN BARANG oleh negara diserahi untuk: menerima. • BARANG HABIS PAKAI sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu Menurut pemakaiannya satu kurang dari • tahun. ditimbang & dinilai. PERALATAN • LABORATORIUM. Surakarta. BANGUNAN meliputi: DLL. dihitung. kegiatan • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept.H. PERALATAN KANTOR DLL. • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. mengatur. S. • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. ISTILAH DALAM • INVENTARISASI INVENTARISASI Kegiatan BARANGuntuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. • BARAN Gagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat B diukur. DIDAPAT. & BARANG membinamaupun Fisik Adm. • BRG TIDAK Menurut sifat BERGERAK & penggunaannya tidak dapat dipindahpindahkan • BARANG Menurut sifat & penggunaannya dapat BERGERAK dipindahkan. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. PENGURUS Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus. BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses dinas. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. memelihara. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai (Pada dasarnya adl. • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. 5 September 2005 TUJUAN • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN INVENTARISASI FUNGSI • MENCATAT INVENTARISASI & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI NEGARA • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA DEPARTEMEN. PEMBINA BARANG INVENTARIS Menteri Pendidikan ( PEBIN ) Nasional. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu • tahun. • LAPORAN Daftar yang menunjukan catatan sejumlah INVENTARIS BMN. menyimpan. BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . Barang-barang yang umur peraturan perundangan yang berlaku pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). UTK DEPARTEMEN. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya.

RUMAH SAKIT. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk Pejabat bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn pengelolaan kewenangan anggaran. PPBI. SEKOLAH. dsb. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT.H. BUKU CATATAN NON INVENTARIS MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BUKU UNTUK BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & pelaks. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 . LAB. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI S ) ETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. MUTASI DLL. PBI dan BERADA PEBIN. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DAFTAR KIB DIR & . WISMA. BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. S. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG DAFTAR KERJA.PEMAKAI BARANG UNIT SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh (UPB) PBI mengurus dan menggunakan barang untuk invt. yg mencakup dlm kawasan di mengkoordinasikan bawah tanggungjawab UPB. KARTU INVENTARIS BARANG KARTU ( KIB ) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. AULA. Surakarta.. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. BANGUNAN. BAGI ANGKUTAN & SENJATA ALAT API. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. GEDUNG.

penuh BAGIAN tanggungjawab WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. dgn. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi. yang meliputi : ENGADAAN. P PENATAUSAHAAN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. Surakarta. S. UPB meliputi •: Unit UtamaPusat-pusat • di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . UP Diberi wewenang dariB PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. SEKRETARIS UNIT UTAMA Operasional • Secara Inventarisasi dilaks. o Secara fungsional dilimpahkan /dilakukan kepada oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PERLENGKAPAN PPB • Bertanggungjawab I operasional dlm pengelolaan scr BMN • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu.H. 5 September 2005 ORGANISASI & INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) TATA CARA PELAKSANAAN PB I • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masingmasing • Secara fungsional dilimpahkan kpd. PENGHAPUSA DAN N. sesuai petunjuk & syarat. PEMELIHARAAN PEMANFAATAN.

5 September 2005 INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN. i. ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. S. BANGUNAN GEDUNG. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub BERAKHIR Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Dibuat rangkap 3 Tertentu (tiga). BUKU INDUK BRG. pembukuan Kartu Inventaris Barang (KIB)Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. DAFTAR INVENTARIS INVENTARIS RUANGAN ( DIR KARTU INVENTARIS BARANG ) 3. Daftar Inventaris Ruang (DIR)Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai ASLI Barang ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan B. 2. ntuk C. 4. LAPORAN TAHUNAN ( LT 7 BUKU CATATAN NON ). 1.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. INVENTARIS 8. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A. triwulan. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) 6. ( KIB DAFTAR INVENTARIS LAIN ) ( DIL ) 5. KIB LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln Berdasarkan dikerjakan setiap akhir berjalan. Surakarta. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. untuk Arsip ii. UPB untuk PBI iii.H. 2 & 3 dikirim kpd paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip PBI LT UPB. dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke ditandatangani Penanggungjawab PBI ) Pelaksana I E. DaftarPEBIN Inventaris Lainnya Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam (DIL) DIR maupun D.

007 18 UPT MKU 018 KEDOKTERAN 008 19 19.00 2.00 0 0 0 0 1 Barang Alat Alat Kendaraan Sedan bergerak Darat Bermoto angkut Angkutan Dinas r Bermoto Peroranga r n 2. UPT KOMPUTER 8 F. Surakarta.189882.01. 00 .01. MIPA 012 2 FSSR 002 13 PASCASARJANA 013 3 FKIP 003 14 UPT PERPUSTAKAAN 014 4 FKIP PGSD 004 15 UPT P2B 015 HUKUM 5 F.01.00 2.00 1.02.3668/DIPA/PNB P Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR SATUAN KERJA KODE NOMOR SATUAN KERJA KODE 1 KANTOR PUSAT 001 12 F.01.01.H.01.00 .02.00.01.00 . KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang Tana Tanah Tanah Tanah Bangunan tidak h Persil Bangunan Rumah Golongan bergerak Perumaha Negara n I 1.2005 INNOVA” 2. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No.00 .00 .00 0 0 0 0 1 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS STATION MOBIL Nomor Inventaris WAGON Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA 23. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH04 03 189882 000 023 0000 DEPDIKNAS DITJEN WILAYAH UNIT TAHU DIKTI SATKER KERJA / N FAKULTA JAWA TENGAH S SEBELA UNIVERSITAS S ARE M KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR T BARANG INVENTARIS ) 000. S.02.00. 005 16 UPT LAB PUSAT MIPA 016 EKONOMI 6 F. 0/U/2001 Tgl.01.01.00 1.01.01. 006 17 UPT PORSIMA 017 ISIP 7 F.012.00.02.00 1.00.01.00.01.03.01.00 2.00. 019 9 HIPERKES 009 20 LPPM 020 F. nomor urut 1 01 01 01 barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.01. 00 .00 1.02.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.00 2. TEKNIK 011 22 UPT PNRBITN 11 & PCTK N 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 .01.01. PERTANIAN 10 010 21 LPP 021 F.01.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->