PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

• BARAN Gagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat B diukur. dihitung. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai (Pada dasarnya adl. Surakarta.H. kecuali Uang. memelihara. DIDAPAT. • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. PERALATAN KANTOR DLL. 5 September 2005 TUJUAN • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN INVENTARISASI FUNGSI • MENCATAT INVENTARISASI & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI NEGARA • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA DEPARTEMEN. ditimbang & dinilai. PERALATAN • LABORATORIUM. • BENDAHARAWAN BARANG oleh negara diserahi untuk: menerima. BMN. BANGUNAN meliputi: DLL. PERALATAN BESAR. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu • tahun. PENGURUS Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus. • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. • KUASA Sekretaris PEBIN Jenderal. • BRG TIDAK Menurut sifat BERGERAK & penggunaannya tidak dapat dipindahpindahkan • BARANG Menurut sifat & penggunaannya dapat BERGERAK dipindahkan. Pejabat yang dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam • Gudang. ISTILAH DALAM • INVENTARISASI INVENTARISASI Kegiatan BARANGuntuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya. kegiatan • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. BAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN. mengatur. BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses dinas. & BARANG membinamaupun Fisik Adm. Barang-barang yang umur peraturan perundangan yang berlaku pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). S. PEMBINA BARANG INVENTARIS Menteri Pendidikan ( PEBIN ) Nasional. • BARANG MILIK Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya NEGARA atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. • BARANG HABIS PAKAI sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu Menurut pemakaiannya satu kurang dari • tahun. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. UTK DEPARTEMEN. • LAPORAN Daftar yang menunjukan catatan sejumlah INVENTARIS BMN. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. menyimpan.

PPBI. BUKU CATATAN NON INVENTARIS MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BUKU UNTUK BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA. S. LAB.. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DAFTAR KIB DIR & . yg mencakup dlm kawasan di mengkoordinasikan bawah tanggungjawab UPB. WISMA. MUTASI DLL. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & pelaks. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. RUMAH SAKIT. BAGI ANGKUTAN & SENJATA ALAT API. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk Pejabat bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn pengelolaan kewenangan anggaran. BANGUNAN. AULA. BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. KARTU INVENTARIS BARANG KARTU ( KIB ) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. PBI dan BERADA PEBIN. Surakarta. SEKOLAH. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. GEDUNG.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.PEMAKAI BARANG UNIT SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh (UPB) PBI mengurus dan menggunakan barang untuk invt. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 . YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG DAFTAR KERJA. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI S ) ETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) YG MEMUAT CATATAN BARANG INV.H. dsb.

UP Diberi wewenang dariB PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. o Secara fungsional dilimpahkan /dilakukan kepada oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PERLENGKAPAN PPB • Bertanggungjawab I operasional dlm pengelolaan scr BMN • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu. PENGHAPUSA DAN N.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. yang meliputi : ENGADAAN. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi.H. 5 September 2005 ORGANISASI & INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) TATA CARA PELAKSANAAN PB I • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masingmasing • Secara fungsional dilimpahkan kpd. PEMELIHARAAN PEMANFAATAN. sesuai petunjuk & syarat. P PENATAUSAHAAN. UPB meliputi •: Unit UtamaPusat-pusat • di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . dgn. S. penuh BAGIAN tanggungjawab WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. Surakarta. SEKRETARIS UNIT UTAMA Operasional • Secara Inventarisasi dilaks.

2. 4. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . BUKU INDUK BRG. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Dibuat rangkap 3 Tertentu (tiga). dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke ditandatangani Penanggungjawab PBI ) Pelaksana I E. UPB untuk PBI iii. 5 September 2005 INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) 6. LAPORAN TAHUNAN ( LT 7 BUKU CATATAN NON ). triwulan. 1. pembukuan Kartu Inventaris Barang (KIB)Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. DAFTAR INVENTARIS INVENTARIS RUANGAN ( DIR KARTU INVENTARIS BARANG ) 3.H. KIB LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln Berdasarkan dikerjakan setiap akhir berjalan. Daftar Inventaris Ruang (DIR)Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai ASLI Barang ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan B. INVENTARIS 8. ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. untuk Arsip ii.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. S. DaftarPEBIN Inventaris Lainnya Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam (DIL) DIR maupun D. Surakarta. BANGUNAN GEDUNG. ( KIB DAFTAR INVENTARIS LAIN ) ( DIL ) 5. i. 2 & 3 dikirim kpd paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip PBI LT UPB. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub BERAKHIR Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. ntuk C. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A.

00 1. S.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.3668/DIPA/PNB P Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR SATUAN KERJA KODE NOMOR SATUAN KERJA KODE 1 KANTOR PUSAT 001 12 F.00.01.02.00. 005 16 UPT LAB PUSAT MIPA 016 EKONOMI 6 F.00 2.00 0 0 0 0 1 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS STATION MOBIL Nomor Inventaris WAGON Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA 23.01. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No. 019 9 HIPERKES 009 20 LPPM 020 F.01.01.01.01. 006 17 UPT PORSIMA 017 ISIP 7 F. 0/U/2001 Tgl.02.00.00 2. 00 . 00 .01.012. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH04 03 189882 000 023 0000 DEPDIKNAS DITJEN WILAYAH UNIT TAHU DIKTI SATKER KERJA / N FAKULTA JAWA TENGAH S SEBELA UNIVERSITAS S ARE M KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR T BARANG INVENTARIS ) 000.01. Surakarta.00 . nomor urut 1 01 01 01 barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.00 2. UPT KOMPUTER 8 F.03.02.01.02.00.01.H.00 1.01.00 1. MIPA 012 2 FSSR 002 13 PASCASARJANA 013 3 FKIP 003 14 UPT PERPUSTAKAAN 014 4 FKIP PGSD 004 15 UPT P2B 015 HUKUM 5 F.00.01.00 2. 007 18 UPT MKU 018 KEDOKTERAN 008 19 19.01.00 .2005 INNOVA” 2. TEKNIK 011 22 UPT PNRBITN 11 & PCTK N 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 .00 .01.01. PERTANIAN 10 010 21 LPP 021 F.00.00 .00 0 0 0 0 1 Barang Alat Alat Kendaraan Sedan bergerak Darat Bermoto angkut Angkutan Dinas r Bermoto Peroranga r n 2.01.02.01.189882. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang Tana Tanah Tanah Tanah Bangunan tidak h Persil Bangunan Rumah Golongan bergerak Perumaha Negara n I 1.00 1.01.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful