PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. • BRG TIDAK Menurut sifat BERGERAK & penggunaannya tidak dapat dipindahpindahkan • BARANG Menurut sifat & penggunaannya dapat BERGERAK dipindahkan. mengatur. ditimbang & dinilai. dihitung. PERALATAN • LABORATORIUM. • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. memelihara. BMN. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu • tahun.H. PERALATAN KANTOR DLL. menyimpan. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. Barang-barang yang umur peraturan perundangan yang berlaku pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). Pejabat yang dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam • Gudang. BAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN. • BARAN Gagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat B diukur. & BARANG membinamaupun Fisik Adm. PENGURUS Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. UTK DEPARTEMEN. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. PEMBINA BARANG INVENTARIS Menteri Pendidikan ( PEBIN ) Nasional. S. Surakarta. ISTILAH DALAM • INVENTARISASI INVENTARISASI Kegiatan BARANGuntuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai (Pada dasarnya adl. kecuali Uang. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya. • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. • BENDAHARAWAN BARANG oleh negara diserahi untuk: menerima. • KUASA Sekretaris PEBIN Jenderal. • BARANG HABIS PAKAI sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu Menurut pemakaiannya satu kurang dari • tahun. 5 September 2005 TUJUAN • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN INVENTARISASI FUNGSI • MENCATAT INVENTARISASI & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI NEGARA • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA DEPARTEMEN. kegiatan • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . • BARANG MILIK Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya NEGARA atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses dinas. • LAPORAN Daftar yang menunjukan catatan sejumlah INVENTARIS BMN. PERALATAN BESAR. BANGUNAN meliputi: DLL. DIDAPAT.

DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. AULA. PBI dan BERADA PEBIN. Surakarta. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk Pejabat bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn pengelolaan kewenangan anggaran. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. LAB. SEKOLAH. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 .PEMAKAI BARANG UNIT SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh (UPB) PBI mengurus dan menggunakan barang untuk invt. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. BANGUNAN. GEDUNG. S.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG DAFTAR KERJA. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & pelaks. PPBI. RUMAH SAKIT. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. WISMA. BUKU CATATAN NON INVENTARIS MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BUKU UNTUK BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA. yg mencakup dlm kawasan di mengkoordinasikan bawah tanggungjawab UPB. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI S ) ETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. KARTU INVENTARIS BARANG KARTU ( KIB ) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DAFTAR KIB DIR & . MUTASI DLL..H. dsb. BAGI ANGKUTAN & SENJATA ALAT API.

UPB meliputi •: Unit UtamaPusat-pusat • di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . o Secara fungsional dilimpahkan /dilakukan kepada oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PERLENGKAPAN PPB • Bertanggungjawab I operasional dlm pengelolaan scr BMN • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu. PENGHAPUSA DAN N. PEMELIHARAAN PEMANFAATAN.H. sesuai petunjuk & syarat. UP Diberi wewenang dariB PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. 5 September 2005 ORGANISASI & INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) TATA CARA PELAKSANAAN PB I • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masingmasing • Secara fungsional dilimpahkan kpd. yang meliputi : ENGADAAN. P PENATAUSAHAAN. Surakarta. dgn.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. SEKRETARIS UNIT UTAMA Operasional • Secara Inventarisasi dilaks. penuh BAGIAN tanggungjawab WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. S. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi.

UPB untuk PBI iii. LAPORAN TAHUNAN ( LT 7 BUKU CATATAN NON ). Surakarta. triwulan. 5 September 2005 INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN. ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. 2 & 3 dikirim kpd paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip PBI LT UPB. dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke ditandatangani Penanggungjawab PBI ) Pelaksana I E. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Dibuat rangkap 3 Tertentu (tiga). BANGUNAN GEDUNG. 2. untuk Arsip ii. Daftar Inventaris Ruang (DIR)Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai ASLI Barang ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan B. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) 6. S. pembukuan Kartu Inventaris Barang (KIB)Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. BUKU INDUK BRG. DaftarPEBIN Inventaris Lainnya Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam (DIL) DIR maupun D. 4. KIB LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln Berdasarkan dikerjakan setiap akhir berjalan. ntuk C. INVENTARIS 8. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub BERAKHIR Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. ( KIB DAFTAR INVENTARIS LAIN ) ( DIL ) 5. DAFTAR INVENTARIS INVENTARIS RUANGAN ( DIR KARTU INVENTARIS BARANG ) 3.H. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . 1.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. i.

01.01.01. UPT KOMPUTER 8 F.02.01.01. PERTANIAN 10 010 21 LPP 021 F.01.02.00 2.01.00 2.01.01. 005 16 UPT LAB PUSAT MIPA 016 EKONOMI 6 F.3668/DIPA/PNB P Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR SATUAN KERJA KODE NOMOR SATUAN KERJA KODE 1 KANTOR PUSAT 001 12 F.03. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang Tana Tanah Tanah Tanah Bangunan tidak h Persil Bangunan Rumah Golongan bergerak Perumaha Negara n I 1.02.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.01.00 . 00 .00.01.2005 INNOVA” 2.01.01.00 1.00 .00 0 0 0 0 1 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS STATION MOBIL Nomor Inventaris WAGON Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA 23. 019 9 HIPERKES 009 20 LPPM 020 F. 007 18 UPT MKU 018 KEDOKTERAN 008 19 19.189882.01. Surakarta.02. MIPA 012 2 FSSR 002 13 PASCASARJANA 013 3 FKIP 003 14 UPT PERPUSTAKAAN 014 4 FKIP PGSD 004 15 UPT P2B 015 HUKUM 5 F. 00 .00 .01. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No. 0/U/2001 Tgl.00 2.012.00. 006 17 UPT PORSIMA 017 ISIP 7 F.H. nomor urut 1 01 01 01 barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.01. S.02. TEKNIK 011 22 UPT PNRBITN 11 & PCTK N 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 .00.01.00 1.00.00. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH04 03 189882 000 023 0000 DEPDIKNAS DITJEN WILAYAH UNIT TAHU DIKTI SATKER KERJA / N FAKULTA JAWA TENGAH S SEBELA UNIVERSITAS S ARE M KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR T BARANG INVENTARIS ) 000.01.00 0 0 0 0 1 Barang Alat Alat Kendaraan Sedan bergerak Darat Bermoto angkut Angkutan Dinas r Bermoto Peroranga r n 2.00.00 1.00 1.00 2.00 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful