PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. ISTILAH DALAM • INVENTARISASI INVENTARISASI Kegiatan BARANGuntuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. mengatur. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu • tahun. BMN. DIDAPAT. • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. • BARANG MILIK Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya NEGARA atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai (Pada dasarnya adl. • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. memelihara. PENGURUS Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. • BARAN Gagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat B diukur. Surakarta. BAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN.H. PEMBINA BARANG INVENTARIS Menteri Pendidikan ( PEBIN ) Nasional. • BRG TIDAK Menurut sifat BERGERAK & penggunaannya tidak dapat dipindahpindahkan • BARANG Menurut sifat & penggunaannya dapat BERGERAK dipindahkan. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya. & BARANG membinamaupun Fisik Adm. • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. PERALATAN BESAR. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . PERALATAN • LABORATORIUM. PERALATAN KANTOR DLL. • BENDAHARAWAN BARANG oleh negara diserahi untuk: menerima. BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses dinas. ditimbang & dinilai. 5 September 2005 TUJUAN • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN INVENTARISASI FUNGSI • MENCATAT INVENTARISASI & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI NEGARA • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA DEPARTEMEN. menyimpan. • BARANG HABIS PAKAI sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu Menurut pemakaiannya satu kurang dari • tahun. kegiatan • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. dihitung. Barang-barang yang umur peraturan perundangan yang berlaku pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). BANGUNAN meliputi: DLL. • KUASA Sekretaris PEBIN Jenderal. Pejabat yang dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam • Gudang. BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. S. UTK DEPARTEMEN. • LAPORAN Daftar yang menunjukan catatan sejumlah INVENTARIS BMN. kecuali Uang. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP.

PEMAKAI BARANG UNIT SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh (UPB) PBI mengurus dan menggunakan barang untuk invt. BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. GEDUNG. KARTU INVENTARIS BARANG KARTU ( KIB ) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. PBI dan BERADA PEBIN. BAGI ANGKUTAN & SENJATA ALAT API. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI S ) ETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. WISMA. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. yg mencakup dlm kawasan di mengkoordinasikan bawah tanggungjawab UPB.. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk Pejabat bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn pengelolaan kewenangan anggaran. MUTASI DLL. BUKU CATATAN NON INVENTARIS MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BUKU UNTUK BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 .PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. LAB. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG DAFTAR KERJA.H. SEKOLAH. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & pelaks. Surakarta. S. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DAFTAR KIB DIR & . BANGUNAN. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. AULA. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. RUMAH SAKIT. dsb. PPBI.

PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. UPB meliputi •: Unit UtamaPusat-pusat • di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . sesuai petunjuk & syarat. SEKRETARIS UNIT UTAMA Operasional • Secara Inventarisasi dilaks. UP Diberi wewenang dariB PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. penuh BAGIAN tanggungjawab WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. S. 5 September 2005 ORGANISASI & INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) TATA CARA PELAKSANAAN PB I • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masingmasing • Secara fungsional dilimpahkan kpd. Surakarta. P PENATAUSAHAAN. o Secara fungsional dilimpahkan /dilakukan kepada oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PERLENGKAPAN PPB • Bertanggungjawab I operasional dlm pengelolaan scr BMN • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu. PEMELIHARAAN PEMANFAATAN.H. dgn. PENGHAPUSA DAN N. yang meliputi : ENGADAAN. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi.

i. INVENTARIS 8. ntuk C. DAFTAR INVENTARIS INVENTARIS RUANGAN ( DIR KARTU INVENTARIS BARANG ) 3. 4. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. 2. 5 September 2005 INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Dibuat rangkap 3 Tertentu (tiga). Surakarta. S. BANGUNAN GEDUNG. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . DaftarPEBIN Inventaris Lainnya Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam (DIL) DIR maupun D.H. UPB untuk PBI iii. 1. ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. triwulan. pembukuan Kartu Inventaris Barang (KIB)Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. ( KIB DAFTAR INVENTARIS LAIN ) ( DIL ) 5. Daftar Inventaris Ruang (DIR)Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai ASLI Barang ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan B. dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke ditandatangani Penanggungjawab PBI ) Pelaksana I E. 2 & 3 dikirim kpd paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip PBI LT UPB. LAPORAN TAHUNAN ( LT 7 BUKU CATATAN NON ). LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub BERAKHIR Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) 6. KIB LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln Berdasarkan dikerjakan setiap akhir berjalan. untuk Arsip ii. BUKU INDUK BRG.

00 . 00 .00 1.01.00. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH04 03 189882 000 023 0000 DEPDIKNAS DITJEN WILAYAH UNIT TAHU DIKTI SATKER KERJA / N FAKULTA JAWA TENGAH S SEBELA UNIVERSITAS S ARE M KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR T BARANG INVENTARIS ) 000. 007 18 UPT MKU 018 KEDOKTERAN 008 19 19. nomor urut 1 01 01 01 barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.01.01.01.00 2.00 1. Surakarta.00 1.02.01.00. UPT KOMPUTER 8 F.01.00 .01.00. S.02.00 2. TEKNIK 011 22 UPT PNRBITN 11 & PCTK N 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 .00 .00 2.01.01.189882. 019 9 HIPERKES 009 20 LPPM 020 F.00.2005 INNOVA” 2. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang Tana Tanah Tanah Tanah Bangunan tidak h Persil Bangunan Rumah Golongan bergerak Perumaha Negara n I 1.01. 005 16 UPT LAB PUSAT MIPA 016 EKONOMI 6 F. 00 .PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.01.00.01.01.3668/DIPA/PNB P Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR SATUAN KERJA KODE NOMOR SATUAN KERJA KODE 1 KANTOR PUSAT 001 12 F.01.01.H.00.00 0 0 0 0 1 Barang Alat Alat Kendaraan Sedan bergerak Darat Bermoto angkut Angkutan Dinas r Bermoto Peroranga r n 2.012. 006 17 UPT PORSIMA 017 ISIP 7 F. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No.01.01. MIPA 012 2 FSSR 002 13 PASCASARJANA 013 3 FKIP 003 14 UPT PERPUSTAKAAN 014 4 FKIP PGSD 004 15 UPT P2B 015 HUKUM 5 F. PERTANIAN 10 010 21 LPP 021 F.00 1.03.00 .00 0 0 0 0 1 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS STATION MOBIL Nomor Inventaris WAGON Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA 23.00 2.02.01. 0/U/2001 Tgl.02.02.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful