PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

menyimpan. memelihara. PERALATAN KANTOR DLL. Surakarta.H. • BARANG HABIS PAKAI sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu Menurut pemakaiannya satu kurang dari • tahun. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. BAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN. BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses dinas. ditimbang & dinilai. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. kecuali Uang. Pejabat yang dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam • Gudang. • BENDAHARAWAN BARANG oleh negara diserahi untuk: menerima. • BARANG MILIK Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya NEGARA atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. • LAPORAN Daftar yang menunjukan catatan sejumlah INVENTARIS BMN. & BARANG membinamaupun Fisik Adm. PERALATAN • LABORATORIUM. UTK DEPARTEMEN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. • KUASA Sekretaris PEBIN Jenderal. • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. PEMBINA BARANG INVENTARIS Menteri Pendidikan ( PEBIN ) Nasional. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya. S. BMN. • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. dihitung. • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. • BRG TIDAK Menurut sifat BERGERAK & penggunaannya tidak dapat dipindahpindahkan • BARANG Menurut sifat & penggunaannya dapat BERGERAK dipindahkan. • BARAN Gagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat B diukur. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . PERALATAN BESAR. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu • tahun. DIDAPAT. ISTILAH DALAM • INVENTARISASI INVENTARISASI Kegiatan BARANGuntuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. Barang-barang yang umur peraturan perundangan yang berlaku pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). PENGURUS Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus. mengatur. 5 September 2005 TUJUAN • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN INVENTARISASI FUNGSI • MENCATAT INVENTARISASI & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI NEGARA • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA DEPARTEMEN. BANGUNAN meliputi: DLL. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai (Pada dasarnya adl. kegiatan • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept.

BANGUNAN. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 . DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. KARTU INVENTARIS BARANG KARTU ( KIB ) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. WISMA. BUKU CATATAN NON INVENTARIS MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BUKU UNTUK BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA.H. MUTASI DLL. BAGI ANGKUTAN & SENJATA ALAT API. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG DAFTAR KERJA. GEDUNG. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DAFTAR KIB DIR & . S.PEMAKAI BARANG UNIT SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh (UPB) PBI mengurus dan menggunakan barang untuk invt. AULA. dsb.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. LAB. SEKOLAH. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & pelaks. PPBI. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk Pejabat bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn pengelolaan kewenangan anggaran. Surakarta. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI S ) ETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. yg mencakup dlm kawasan di mengkoordinasikan bawah tanggungjawab UPB. RUMAH SAKIT. PBI dan BERADA PEBIN..

sesuai petunjuk & syarat. Surakarta. dgn. SEKRETARIS UNIT UTAMA Operasional • Secara Inventarisasi dilaks. UPB meliputi •: Unit UtamaPusat-pusat • di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . UP Diberi wewenang dariB PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. penuh BAGIAN tanggungjawab WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi. yang meliputi : ENGADAAN. S. PENGHAPUSA DAN N. o Secara fungsional dilimpahkan /dilakukan kepada oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PERLENGKAPAN PPB • Bertanggungjawab I operasional dlm pengelolaan scr BMN • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. 5 September 2005 ORGANISASI & INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) TATA CARA PELAKSANAAN PB I • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masingmasing • Secara fungsional dilimpahkan kpd. PEMELIHARAAN PEMANFAATAN.H. P PENATAUSAHAAN.

dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke ditandatangani Penanggungjawab PBI ) Pelaksana I E. S. DaftarPEBIN Inventaris Lainnya Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam (DIL) DIR maupun D. 2. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . ( KIB DAFTAR INVENTARIS LAIN ) ( DIL ) 5. 2 & 3 dikirim kpd paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip PBI LT UPB. 5 September 2005 INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN.H. UPB untuk PBI iii. BANGUNAN GEDUNG. ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. LAPORAN TAHUNAN ( LT 7 BUKU CATATAN NON ). 4. pembukuan Kartu Inventaris Barang (KIB)Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. Daftar Inventaris Ruang (DIR)Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai ASLI Barang ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan B. untuk Arsip ii. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub BERAKHIR Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. 1. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) 6. BUKU INDUK BRG. Surakarta. ntuk C. INVENTARIS 8. triwulan. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Dibuat rangkap 3 Tertentu (tiga). i. KIB LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln Berdasarkan dikerjakan setiap akhir berjalan. DAFTAR INVENTARIS INVENTARIS RUANGAN ( DIR KARTU INVENTARIS BARANG ) 3.

02. S. 007 18 UPT MKU 018 KEDOKTERAN 008 19 19.01.02.01.01. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No.189882.00 .01.01. 0/U/2001 Tgl.03.01.H. 019 9 HIPERKES 009 20 LPPM 020 F.02.01.00 2. MIPA 012 2 FSSR 002 13 PASCASARJANA 013 3 FKIP 003 14 UPT PERPUSTAKAAN 014 4 FKIP PGSD 004 15 UPT P2B 015 HUKUM 5 F.00 1.01. 006 17 UPT PORSIMA 017 ISIP 7 F.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.01.00 1. UPT KOMPUTER 8 F.01.01.00.00 0 0 0 0 1 Barang Alat Alat Kendaraan Sedan bergerak Darat Bermoto angkut Angkutan Dinas r Bermoto Peroranga r n 2.02.012.2005 INNOVA” 2.00. PERTANIAN 10 010 21 LPP 021 F.01. nomor urut 1 01 01 01 barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB. Surakarta.01. TEKNIK 011 22 UPT PNRBITN 11 & PCTK N 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 . 005 16 UPT LAB PUSAT MIPA 016 EKONOMI 6 F.00 1.00. 00 .00 1.00 2.01.3668/DIPA/PNB P Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR SATUAN KERJA KODE NOMOR SATUAN KERJA KODE 1 KANTOR PUSAT 001 12 F.01. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang Tana Tanah Tanah Tanah Bangunan tidak h Persil Bangunan Rumah Golongan bergerak Perumaha Negara n I 1.00. 00 .00 .00.01.00 .01. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH04 03 189882 000 023 0000 DEPDIKNAS DITJEN WILAYAH UNIT TAHU DIKTI SATKER KERJA / N FAKULTA JAWA TENGAH S SEBELA UNIVERSITAS S ARE M KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR T BARANG INVENTARIS ) 000.00 2.00.00 2.00 0 0 0 0 1 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS STATION MOBIL Nomor Inventaris WAGON Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA 23.01.02.00 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful