Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

BAB III
CETAK DOKUMEN

Setelah melakukan kegiatan pada menu Input Data, kegiatan selanjutnya adalah
menayangkan atau mencetak dokumen yang diperlukan baik ke layar monitor
maupun ke printer.

Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada menu dibawah ini :

Menu Cetak terdiri dari :

- Cetak DIPA.
- Cetak SRAA.
- Cetak Petikan DIPA.
- Cetak Laporan

A. DIPA

Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan penayangan DIPA melalui

layar Monitor atau pencetakan DIPA. Data DIPA yang muncul pada tampilan
layar maupun tercetak, merupakan hasil kegiatan sebelumnya, yaitu Input Data
secara manual atau Import Data RKAKL.

HALAMAN 37
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Untuk melakukan kegiatan cetak DIPA, dari menu utama pilih fasilitas Cetak,
kemudian pilih DIPA. Sehingga pada layar akan muncul tayangan menu sebagai
berikut:

- Isikan Kode Tahun Anggaran dari data, dapat memilih dengan cara
menekan tombol panah ke bawah pada kotak kecil bertanda segitiga
pada kotak bagian kanan;
- Isikan kode departemen yang DIPA-nya akan dicetak, dapat memilih
dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian
kanan;
- Nomor SP dari data-data yang ada akan muncul pada baris Nomor SP,
beri tanda checklist (√) pada kotak yang ada pada pilihan SP, IA, IB, II,
III, IV (sesuaikan dengan kebutuhan laporan yang akan dicetak);
- Isikan kode Kewenangan Pelaksanaan, dapat memilih dengan cara
menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;
- Isikan Kode Kanwil Ditjen PBN dari satker tersebut, dapat memilih
dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian
kanan;
- Isikan kode revisi dari DIPA;
- Isikan sifat DIPA;
- Isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan DIPA;
- Isikan pejabat DJPbn yang menandatangani DIPA. Dapat memilih dari
tabel pejabat, dengan cara menekan tombol panah kebawah pada
kolom bagian kanan;
Catatan : Pejabat DJPbn yang menandatangani DIPA dapat disesuaikan,
sesuai dengan Kepala Kanwil setiap daerah melalui menu Referensi >
Penandatangan. (Dijelaskan pada penjelasan menu Referensi)
- Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan DIPA pada layar monitor;
- Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer;

HALAMAN 38
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan DIPA

pada layar monitor. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada
pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari DIPA sesuai
dengan pilihan, Anda dapat meng-klik icon printer jika ingin mencetak cetakan
DIPA tersebut ke printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan DIPA. Klik

tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar
akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak DIPA, seperti
yang ditunjukkan pada layar berikut ini :

Pada saat penayangan atau cetak DIPA akan diberikan informasi apabila terdapat
data DIPA yang masih salah, serta ditampilkan form status validasi cetakan.

Hasil dari menu cetak DIPA seperti dibawah ini:

1. Halaman Surat PengesahanDIPA

Dari aplikasi DIPA ini hanya bisa dicetak Konsep SP DIPA. Untuk pencetakan
Net SP DIPA dilakukan melalui Aplikasi lain yang ada di Dit. PA dan Kanwil
DJPBN.

HALAMAN 39
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

2. DIPA Halaman IA
Berisi informasi tentang identitas satuan kerja (kode dan nama satker,
kementerian/lembaga dan unit eselon satu yang membawahi, lokasi), nama
kuasa pengguna anggaran, bendahara, pejabat penandatangan SPM, sasaran
keluaran kegiatan beserta satuan dan volumenya dan indikator keluaran sub
kegiatan beserta satuan dan volumenya.

3. DIPA Halaman IB
Berisi informasi tentang sumber dana pada DIPA satker bersangkutan beserta
jumlah pagu dari masing-masing sumberdana dan rincian Pinjaman/Hibah Luar
Negeri yang diterima satker berkenaan.

4. DIPA Halaman II
Berisi rincian pengeluaran per jenis belanja, KPPN pembayar, sumber dana,
register PHLN.

HALAMAN 40
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

5. DIPA Halaman III

Berisi data rencana penarikan dana per bulan dan perkiraan penerimaan yang
meliputi perpajakan, PNBP, dan BLU.

6. DIPA Halaman IV
Berisi catatan tentang MAK yang mengikat, dana yang diblokir, MAK yang
mendapat catatan khusus, serta catatan PNBP.

HALAMAN 41
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

7. STATUS VALIDASI CETAKAN

Catatan status validasi cetakan diberikan jika masih ada data DIPA yang salah,
yaitu:

Terdapat angka pagu MAK tidak dalam ribuan rupiah;

Kode KPPN tidak sesuai dengan kode lokasi Propinsi, Kab./Kota
(KPPN harus pada Propinsi, Kab./Kota yang sama dengan lokasi
kegiatan satker bersangkutan);

Register PHLN tidak sesuai dengan tabel register PHLN;

Register PHLN masih 99999999 atau 00000000;

Volume sasaran keluaran kegiatan bernilai nol (0) atau kosong dan
satuannya kosong;

Volume indikator keluaran sub kegiatan bernilai nol (0) atau kosong
dan satuannya kosong.

HALAMAN 42
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

B. SRAA

Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan penayangan SRAA melalui

layar Monitor atau pencetakan SRAA. Data SRAA yang muncul pada tampilan
layar maupun tercetak, merupakan hasil kegiatan sebelumnya, yaitu Input Data
secara manual atau Import Data RKAKL.

Untuk melakukan kegiatan cetak SRAA, dari menu utama pilih fasilitas Cetak,
kemudian pilih SRAA. Sehingga pada layar akan muncul tayangan menu sebagai
berikut:

HALAMAN 43
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Isikan kode Tahun Anggaran;

- Isikan kode Departemen di kolom yang tersedia, atau tekan tombol
untuk menampilkan daftar Departemen yang datanya sudah terekam (ada
dalam file SRAA);
Catatan : Pilihan Kode Departemen secara otomatis akan menampilkan
data SRAA dari setiap Unit Organisasi dan lokasi. Dan daftarnya akan
muncul di menu cetak SRAA.
- Isian Nomor SRAA akan terisi secara otomatis setelah empat kolom isian
diatasnya diisi (tahun anggaran, departemen, unit, dan propinsi);
- Pilih dokumen yang akan dicetak dengan cara memberi tanda checklist
(√) pada kolom pilihan di samping kiri menu;
1. SRAA : Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak berupa dokumen
pengesahan SRAA.
2. Lampiran I : Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak adalah
Lampiran I SRAA yang menguraikan Alokasi Anggaran per
Satker/Fungsi/Sub Fungsi/Program dan Kegiatan.
3. Lampiran II : Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak adalah
Lampiran II SRAA yang menguraikan jumlah belanja per Satuan
Kerja, per Kegiatan, Sararan keluaran kegiatan, indikator keluaran
sub kegiatan, dan volume serta satuannya.
4. Lapiran III : Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak adalah
Lampiran III SRAA tentang jumlah dana yang diblokir yang diperinci
satker per sumber dana dan per MAK.

HALAMAN 44
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

5. Lampiran IV: Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak berupa daftar

satker yang mendapat Pinjaman/Hibah Luar Negeri, kode register dan
jumlah pagu PHLN.
6. Listing Error : Dokumen yang akan ditayangkan/dicetak berupa
daftar kesalahan pada data SRAA (secara otomatis akan muncul jika
terdapat kesalahan pada data SRAA)
7. Gunakan fasilitas pencarian untuk mempermudah proses pencarian.

- Isian kode Kanwil DJPbn secara otomatis muncul sesuai dengan

pilihan yang ditentukan pada kolom Propinsi;
- Isian uraian Nama Tempat dan tanggal penandatanganan SRAA
secara default muncul;
- Isian kode NIP dari pejabat penandatangan SRAA secara default
muncul dan tidak dapat diubah;
- Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan SRAA pada layar
monitor;
- Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer;
- Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak Dokumen.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan

SRAA ke layar monitor . Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada
pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari SRAA
sesuai dengan pilihan, Anda dapat mengklik icon printer jika ingin mencetak
SRAA tersebut ke printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan SRAA. Klik

tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar
akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak SRAA,
seperti yang ditunjukkan pada layar berikut ini :

HALAMAN 45
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Hasil menu tayang/cetak SRAA:

1. SRAA

HALAMAN 46
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

2. SRAA Lampiran I

3. SRAA Lampiran II

HALAMAN 47
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

4. SRAA Lampiran III

5. SRAA Lampiran IV

HALAMAN 48
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

6. Listing Error
Listing error diberikan jika masih ada data SRAA yang salah, yaitu:

Terdapat angka pagu MAK tidak dalam ribuan rupiah;

Kode KPPN tidak sesuai dengan kode lokasi propinsi (KPPN harus
pada Propinsi,Kab./Kota yang sama dengan lokasi kegiatan Satker
bersangkutan);

Register PHLN tidak sesuai dengan tabel register PHLN;

Register PHLN masih 99999999 atau 00000000;

Volume sasaran keluaran kegiatan bernilai nol (0) atau kosong dan
satuannya kosong;

Volume indikator keluaran sub kegiatan bernilai nol (0) atau kosong
dan satuannya kosong.

C. PETIKAN DIPA.

Menu Cetak Petikan DIPA berfungsi untuk mencetak rincian dari satu satker
Bagian Anggaran tertentu yang tergabung dalam satu SP DIPA, apabila dalam
satu SP DIPA terdapat beberapa satker. Format petikan DIPA sama dengan
format DIPA, namun hanya menampilkan rincian dari satker yang dipilih.
Tekan tombol menu Cetak dan pilih Petikan DIPA. Tampilan menu
selanjutnya akan tampak seperti berikut.

HALAMAN 49
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Pada kolom Departemen isikan kode Departemen atau atau tekan tombol
untuk memilih salah satu Departemen yang muncul pada tampilan.
Beri tanda Checklist (√) pada Satker yang ingin ditampilkan atau dicetak. Klik
tombol Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau klik tombol
Cetak untuk mencetaknya melalui printer.

Format cetakan Petikan DIPA sama dengan DIPA BA yang bersangkutan,

namun pada petikan DIPA hanya menampilkan rincian satker yang dipilih.

Tampilan Dokumen Petikan DIPA

HALAMAN 50
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

D. CETAK LAPORAN

Menu Cetak Laporan terdiri dari dua pilihan, yaitu :

1. Cetak Data MAK.
2. Cetak Pagu DIPA.

1). Cetak Data MAK.

Tekan Tombol menu Cetak dan pilih menu laporan. Pada menu laporan
terdapat dua sub-menu lagi, yaitu :
- Laporan Data MAK.
- Laporan Pagu DIPA.

Pilih sub-menu Laporan Data MAK untuk mencetak rincian pagu per MAK.
Dan tampilan seperti berikut akan tampak dilayar.

Beri tanda Checklist (√) pada Satker yang ingin ditampilkan Laporan Data
per MAK-nya. Klik Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau
Cetak untuk mencetaknya.

Format laporan Data MAK disajikan dengan penjelasan Fungsi, Sub-

Fungsi,Program, Kegiatan, Sub kegiatan, BKPK dan MAK yang pada tiap-
tiap barisnya diperinci dengan jumlah, kode KPPN dan Cara penarikkan.

HALAMAN 51
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Format laporan pada Cetak Data MAK adalah sebagai berikut:

2. Cetak Pagu DIPA.

Pilih menu Cetak dan pilih sub-menu Laporan > Cetak Pagu DIPA.
Tampilan dari menunya adalah sebagai berikut.

- Lakukan pengisian Tahun Anggaran dengan menekan tombol Tahun

Anggaran, lalu pilih Kementerian / Lembaga dan unit organisasi.

HALAMAN 52
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

- Tentukan data hasil proses pada menu isian Cetak ke. Menu pilihan
Layar akan menampilkan laporan hanya pada layar dan menu Printer
akan mencetak laporan tersebut dengan kertas.
- Jenis-jenis laporan yang dapat menjadi pilihan pelaporan terintegrasi
dalam form Cetak Laporan DIPA. Pilih salah satu jenis laporan dengan
memberi Checklist (√) pada jenis laporan dan tekan tombol proses untuk
menampilkan laporan yang sudah dipilih sebelumnya.
- Tekan tombol untuk mempersiapkan laporan.
- Jenis-jenis Laporan Pagu Dipa yang dapat disajikan melalui menu ini
adalah :

1. Laporan per Departemen, Fungsi, Sub Fungsi, Program dan Kegiatan.

2. Laporan Per Departemen/Unit Organisasi, Fungsi, Sub Fungsi,
Program dan Kegiatan.
3. Laporan Departemen/Unit/Satker, Fungsi, Sub Fungsi, Program dan
Kegiatan.
4. Laporan per Departemen.
5. Laporan per Departemen/Unit Organisasi.
6. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Satker.
7. Rekap Kementerian/Lembaga.
8. Rekap Departemen/Unit Organisasi.
9. Rekap Departemen/Unit Organisasi/Satker.
10. Laporan per Departemen/Sumber Dana/Belanja.
11. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Sumber Dana/Belanja.
12. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Satker/Sumber Dana/Belanja.
13. Laporan per Departemen/BLN.
14. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/BLN.
15. Laporan per Departemen/Total Sumber Dana.
16. Laporan per Departemen/MAK.
17. Laporan per Kementerian/Lembaga, Nomor SP.
18. Laporan per Nomor SP per BKPK.

Pilih salah satu jenis laporan di atas dengan memberi tanda checklist di kolom
isian jenis laporan. Untuk penayangan pada layar monitor saja pilih Cetak ke :
Layar. Dan untuk cetak laporan ke printer, pilih Cetak ke : Printer. Tekan
untuk menampilkan pada layar monitor atau mencetaknya lewat
printer.

HALAMAN 53
 Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2009

Contoh Laporan :

HALAMAN 54