Kepribadian Sekretaris

Dosen : Dra. Rosidah, M.

Si

Anna Rahmadiana SN 11402279001 P.ADP – KKT

“PENTINGNYA KEPRIBADIAN SEKRETARIS”

A. PENDAHULUAN Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi seorang sekretaris yang baik, namun demikian saja tidak cukup jika kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana, yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris yang baik. Sekretaris adalah seorang pegawai yang mempunyai tugas untuk menjaga rahasia perusahaan maupun pribadi atasannya serta membantu pimpinan dalam menangani tugas-tugas yang berhubungan dengan penanganan ketatausahaan, pelayanan kepada masyarakat dan bahkan berfungsi sebagai pimpinan muda. Seorang sekretaris memiliki kewajiban moral yang harus berpegang teguh. Tidak berlebihan jika banyak pihak yang mengatakan bahwa keberadaan dan peran sekretaris menjadi tumpuan keberhasilan seorang pimpinan dalam menjalankan fungsi manajerialnya. Bahkan peran sekretaris menjadi salah satu faktor penentu bagi produktivitas perusahaan. Dengan demikian, pengembangan diri sekretaris menjadi tuntutan dan kebutuhan yang terus-menerus dan berkesinambungan menuju sekretaris yang professional. Upaya pengembangan sekretaris tidak hanya menyangkut pengembangan dan peningkatan kompetensi sekretaris berkaitan dengan penguasaan pengetahuan dan keterampilan saja, tetapi juga harus menyangkut kepribadian dan sikap mental. B. KEPRIBADIAN (personality) Kepribadian sering diidentikan dengan identitas seseorang, baik yang menyangkut watak, sifat, perbuatan, atau tindakan yang merupakan usaha seseorang dalam mengaktualisasikan jati dirnya. Kepribadian juga diartkan dengan personality (dalam bahasa Inggris) atau pesona (bahasa Latin). Oleh karena itu kata kepribadian merupakan topeng manusia untuk menutupi dirinya dari kepribadian atau sifat karakter yang kurang baik agar nampak baik di kalangan masyarakat dan kalangan perusahaan. Kepribadian seorang sekretaris penting dibangun dan dikembangkan
1

sekretaris 2 . berkarakter. bersikap.terus-menerus guna membangun profesionalisme seorang sekretaris.positif dan menghargai orang lain. sedang kepribadian yang negatif dan tidak disukai merupakan rintangan untuk meniti karir. dan sebagainya. MEMBENTUK CITRA KEPRIBADIAN SEKRETARIS Kepribadian wanita yang sukses dan menarik terletak pada personal image (citra pribadi) yang merupakan integrasi intelektualitas. sekretaris tidak boleh membiarkan kekurangan mendominasi dirinya. C. Kepribadian bisa menjadi modal yang menguntungkan. Dengan adanya pengenalan diri. Sesuai dengan teori psikologi bahwa orang bertatap muka pertama kali yang akan terlintas adalah hallo effect. Selain itu kita juga harus pandai dalam menunjukan kepribadian terbaik dari diri kita agar memberikan kesan baik di mata semua pihak. Hal ini membawa sekretaris untuk berfikir optimis. Yaitu pertemuan pertama itu sangat mempengaruhi penilaian seseorang terhadap orang lain. Untuk mengenal diri dengan baik dan mengembangkannya dengan positif. maka untuk hubungan selanjutnya akan terasa lebih sulit dalam pendekatannya. kita harus pandai menempatkan diri serta pandai dalam memilah dan memilih permasalahan. sekretaris harus jujur dalam menilai diri sendiri. Sebagai seorang sekretaris yang baik dan professional. Baik dari cara berpenampilan. Tetapi sebaliknya. meliputi: 1. Mengenal diri sendiri dengan baik berarti mau menerima kekurangan dan kelebihan yang ada pada dirinya. watak. jika pertemuan pertama tidak mengenakkan. Jangan sampai permasalahan pribadi terbawa saat berada ditempat kerja.dan berusaha untuk menyempurnakan kekurangan tersebut serta meningkatkan kelebihan yang ada pada dirinya. Maka dalam hal ini perlu membentuk dan mengembangkan pribadi untuk menjadi sekretaris yang professional. Kepribadian yang positif akan terhormat dan dapat diterima dimanapun juga. Jika pertemuan pertama mempunyai kesan menyenangkan maka akan lebih mudah menjalin hubungan selanjutnya. Mengenal dirinya dengan baik Untuk mengenal dirinya dengan baik. perilaku. karya dan penampilan seseorang di depan umum. Kuncinya adalah dengan meningkatkan kemampuan/ketrampilan dalam menghadapi masyarakat dan berusaha untuk menjadi manusia yang dibutuhkan dalam masyarakat semaksimal mungkin.

c. Dengan bekerja di sebuah perusahaan maka ia melibatkan diri untuk memenuhi semua perintah dan petunjuk atasannya tidak berarti bahwa sekretaris harus taat pada atasannya dengan cara buta. khususnya pesaing perusahaan. Konfidensialitas Dengan konfidensialitas diharapkan seorang sekretaris dapat menjaga rahasia perusahaan. Kita tidak boleh menganggap sepele kritik tersebut. Siap untuk menerima kritik Seorang sekretaris harus terbuka menerima kritik dengan baik dari pimpinan maupun rekan kerja. Mintalah saran atau nasihat dari orang lain Harus tenang dan jujur mengakui Mau belajar dari kesalahan yang dibuat Penuh perhatian kepada pimpinan dan rekan lainnya Bersikap terbuka Ketaatan Ketaatan merupakan konsekuensi dari sekretaris status sekretaris sebagai karyawan di sebuah perusahaan. tetapi sekretaris tetap mempunyai tanggung jawab moral terhadap diri sendiri 4. e. 3. 5. Ada beberapa kiat menerima kritik. yaitu: a. Karena pekerjaan sekretaris menuntut untuk tahu banyak mengenai hal-hal yang bersifat rahasia. 2.akan selalu membandingkan pekerjaan yang dicapai dirinya sendiri dengan perkembangan perusahaan. Perusahaan sangat keberatan apabila rahasianya jatuh kepada pihak lain. 3 . b. namun kita harus kritis terhadap kritik yang diajukan untuk kita dan tidak boleh menanggapi kritik dengan arogan dan tergesa-gesa. Loyalitas Bagi semua karyawan perusahaan termasuk juga sekretaris dengan loyalitas karyawan berkewajiban untuk merealisasikan tujuan perusahaan dan tidak melakukan sesuatu yang nantinya akan merugikan kepentingan perusahaan. d.

Tuntutan untuk mengembangkan kepribadian. Capability). Sebagai pedoman bagi sekretaris untuk menuju good behaviour adalah berupaya mengajar diri sendiri agar menjadi pribadi yang disenangi oleh siapa saja. akan diuraikan sebagai berikut: 1. Cara berpakaian dan dandanan juga mencerminkan kepribadiannya. kagum. 3. menawan). apakah seseorang gembira. pandai berhadapan dengan berbagai macam orang. kapan saja. Good Character Tuntutan masyarakat menghendaki seseorang mempunyai karakter (sifat) yang baik dalam pergaulan. 2. taat 4 . Masyarakat modern dan perusahaan yang bonafit membutuhkan sekretaris masa depan. Behaviour. Penampilan sekretaris harus dapat diterima di lingkungan kantor tempat bekerja. Good Behaviour Berarti tingkah laku yang baik. Menurut Rosida (2000: 40) ada rumusan yang sederhana untuk memudahkan dalam membentuk kepribadian seorang sekretaris. Orang yang memakai pakaian lusuh/kotor mempunyai pengaruh terhadap jiwa pemakaina. Murah Senyum Bersikap sumeh (charming. sedih. tetapi merangkum segala keluwesan dan kesopanan dalam tindakan. pikiran positif. menyenangkan hati. simpatik. yaitu (ABCC. Sifat-sifat yang baik yang melengkapi penilaian kepribadian sekretaris antara lain kejujuran. dll yang dapat dibaca dari roman muka. Untuk lebih jelasnya. Good Appearance Bukan berarti cantik dalam wajah. khususnya seorang sekretaris semakin meningkat. lebih-lebih sekretaris dalam hubungannya dengan pimpinan/lembaga di tempat kerja. mempunyai perasaan (intuisi) yang cukup halus dan dapat bersikap ―psychologis’ terhadap orang. Character. Appearance berarti perwujudan penampilan lahiriah seseorang. Setiap sikap atau gerak-gerik mempunyai nilai yang beraneka ragam. Appearance.6. di mana saja dalam suasana apa pun juga.

beribadah. Yogyakarta: FIS-UNY http://endahza. Diktat Kesekretariatan. Good Capability Kecakapan atau kemampuan sangat dibutuhkan dalam melakukan segala pekerjaan bahkan kehidupan manusia. Sumber: Rosidah (Dra. loyalitas dan murah senyum. 4. Kepribadian sekretaris dapat menunjang kemampuan kerja yang menguntungkan bagi diri sendiri maupun dalam pengembangan organisasinya. serta bekerja keras. Seorang sekretaris harus mempunyai kemampuan intelektual. M.html Januari 2009 – pukul 19.com/2010/05/pembahasan-1-2. Oleh karena itu sekretaris harus berusaha meningkatkan kemampuannya untuk menunjang kelancaran pekerjaan atau pengembangan organisasinya. konfidensial. KESIMPULAN Sekretaris merupakan sebuah profesi yang memiliki peran penting dalam suatu organisasi.com/2009/01/etika-dan-syarat-seorang-sekretaris. Capability). menghargai orang lain. watak. perilaku. serta kemampuan teknis.html Jum’at 28Mei 2010 — pukul 18.blogspot. D.43 http://sekreprof-vina. Appearance. skill. penuh semangat dan tulus.55 5 . Kuncinya adalah dengan meningkatkan kemampuan/ketrampilan dalam menghadapi masyarakat dan berusaha untuk menjadi manusia yang dibutuhkan dalam masyarakat semaksimal mungkin. Kepribadian sukses dan menarik terletak pada personal image yang menerapkan integrasi intelektualitas.Si). Selain itu terdapat rumusan yang sederhana untuk memudahkan dalam membentuk kepribadian seorang sekretaris. karya dan penampilan seseorang di depan umum. Character.blogspot. yaitu (ABCC. Behaviour. Adapun hal-hal yang mencakup pribadi sekretaris yaitu mengenal diri sendiri. 2000. taat.menerima kritik.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful