P. 1
Kelompok II - Makalah Perencanaan

Kelompok II - Makalah Perencanaan

|Views: 144|Likes:

More info:

Published by: ChaleBoss 'Puppey' Rhain on Aug 08, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/11/2013

pdf

text

original

PERENCANAAN

DISUSUN OLEH: KELOMPOK II

1. Chaleb Maanari ( 101011002 ) 2. Christmas Togas ( 101011019 ) 3. Cindy Kalangi ( 101011036 ) 4. Grace Baud ( 101011027 ) 5. Juan Prawira ( 101011018 ) 6. Ryan Saryana ( 101011008 ) 7. Sitti N. Sultan ( 101011009 )

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO 2012

Secara umum. Manado. Maret 2012 Tim Penyusun (Kelompok II) .KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan Maha Kasih. karena hanya oleh berkat dan tuntunan-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah berjudul perencanaan dengan baik. Adapun maksud makalah ini disusun untuk memahami serta mengaplikasikan konsep perencanaan dalam proses manajemen suatu organisasi. pembahasan dalam makalah ini.

dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. 1. Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi. pengarahan. perusahaan maupun kegiatan di masyarakat. perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan). perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi. Oleh karena itu. membuat strategi untuk mencapai tujuan itu. Pokok pembahasan pada makalah ini berfokus pada elemen-elemen tertentu dari proses perencanaan dan proses yang sangat berhubungan dengan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. perusahaan harus menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai sebelum melakukan prosesproses perencanaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian. karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Dalam era globalisasi ini. Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen.1 Latar Belakang Setiap organisasi perlu melakukan suatu perencanaan dalam setap kegiatan organisasinya.2 Tujuan Sesuai dengan masalah yang dihadapi maka makalah ini bertujuan untuk. program penjualan produk baru. perencanaan rekrutmen karyawan baru. dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen. dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan (planning) merupakan proses dasar bagi organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan bagaimana cara mencapainya. .BAB I PENDAHULUAN 1. sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tindakan. terutma dalam menghadapi lingkungan eksternal yangberubah dinamis. mengetahui pengertian perencanaan. Perencanaan diperlukan dalam jenis kegiatan baik itu kegiatan oranisasi. Dalam manajemen. Kemudian memperkenalkan konsep perencanaan dan menyajikan sejumlah pendekatan untuk mengefektifkan perencanaan dari berbagai jenis. maupun perencanaan anggarannya. baik erencanaan produksi. mengetahui macam-macam perencanaan.

yaitu : fungsi Perencanaan (Planning). 1. Dimanakah tindakan itu akan dilakukan d.Tindakan apa yang harus dikerjakan (WHAT) b. Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan (Actuating) Pengawasan (Controlling)  Perencanaan (Planning) Secara sederhana perencanaan dapat dirumuskan sebagai penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan. bagaimana hal itu harus dicapai. Pengarahan (Leading) dan Pengendalian (Controlling). 3. Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu (WHO) f. siapa yang bertanggung jawab atas pencapaian tujuan. Bagaimana pelaksanaannya (HOW) . dan mengapa sesuatu hal harus dicapai. Apakah sebabnya tindakan itu dikerjakan (WHY) c. dimana hal itu harus dicapai. Di dalam bahasa Inggris perencanaan (planning) dirumuskan sebagai tindakan yang harus dilakukan dalam menjawab 6 buah pertanyaan yang lazim dikenal sebagai 5W + 1 H. yaitu: a. fungsi Pengorganisasian (Organizing).BAB II ISI KONSEP DASAR PERENCANAAN Fungsi-fungsi manajemen Konsep manajemen meliputi sekurang-kurangnya 4 (empat) fungsi. 4. Tetapi biasanya secara lebih detail perencanaan dirumuskan sebagai penetapan atau penyusunan langkah-langkah sebagai jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut: apa yang harus dicapai. Bilamana tindakan itu dikerjakan (WHERE) (WHEN) e. bilamana hal tersebut harus dicapai. 2.

Misalnya kemampuan daya beli masyarakat dan kesenangan terhadap barang yang akan diproduksi. sumber keuangan. maka penyusunannya harus mengingat beberapa patokan atau pedoman utama. ekonomi. yakni: 1. 1. bahan-bahan yang dimiliki.4. Sebuah rencana yang dibuat tanpa mengingat kemampuan untuk mencapainya. Kerjasama Yang juga harus dipertimbangkan adalah gambaran akan mudah tidaknya terjadi kerjasama yang baik antara orang-orang yang menduduki bagian-bagian organisasi yang akan dijalankan. Apakah usaha tidak akan mengganggu kenyamanan masyarakat dan lingkungan.1. . dan sebagainya. Kondisi dan Situasi Kondisi dan situasi masyarakat di mana sebuah usaha akan dilakukan perlu juga menjadi pertimbangan. 4. Pedoman Perencanaan Karena sebuah rencana dibuat untuk kemudian dilaksanakan. 2. Kemampuan Perencanaan harus disesuaikan dengan kemampuan yang ada: sumber-sumber yang tersedia. kamampuan tenaga pelaksana. Tanggung Jawab Perlu pula dipertimbangkan besar kecilnya tanggung jawab yang akan dipikul oleh masing-masing petugas. 1. Kemampuan Kondisi dan situasi Tanggung jawab Kerjasama 1.3.Dari serentetan pertanyaan tersebut di atas. 1. Setelah kedua pertanyaan ini terjawab. dua masalah pokok adalah ‘What’ yang mempersoalkan tujuan yang hendak dicapai dan ‘How’ yaitu bagaimana metode atau cara untuk mencpai tujuan tersebut. 3. dan sebagainya. maka mudah kandas di tengah jalan. Termasuk dalam hal ini adalah kondisi sosial. 1. budaya. maka barulah diteruskan dengan tindakan-tindakan yang lain.2. baik terhadap organisasi maupun terhadap masyarakat (tanggung jawab sosial).

sesuai dengan kemampuan yang ada. Tingkatan manajemen Jangka waktu Daerah berlakunya Materi Perencanaan 3. Perencanaan Operasional (Operational Planning). adalah perencanaan untuk menterjemahkan kebijaksanaan dasar tersebut di atas ke dalam program-program untuk dilaksanakan. Perencanaan program disusun oleh pimpinan atau manajemen menengah. kita mengenal : 3. artinya rencana dibuat berdasarkan pemikiran dan perhitungan yang masak. 4. Perencanaan Kebijaksanaan Dasar (policy Planning atau Administrative Planning). Di samping itu rencana harus dibuat secara terus-menerus dan berkesinambungan sesuai dengan perubahan dan perkembangan masa. Artinya pada setiap jangka waktu tertentu perlu dievaluasi dan diperbaiki. yaitu: 1.1. artinya rencana dapat mudah menyesuaikan diri dengan perubahan/perkembangan situasi dan kondisi yang mungkin terjadi.2.1. 3. 3. Macam-macam Perencanaan Suatu perencanaan dapat dilihat dari 4 sudut pandangan. 3.3. Perencanaan kebijaksanaan dasar ini dibuat oleh pimpinan pada tingkatan top management atau manajemen puncak.1.1. Luwes. 3. Sifat Perencanaan Kecuali beberapa faktor yang harus menjadi pertimbangan dalam membuat perencanaan. adalah perencanaan yang memuat tentang garis besar kebijaksanaan (policy) dari seluruh kegiatan organisasi.1. maka sebuah rencana yang baik harus memiliki sifat-sifat: Rasional. Perencanaan Program (Program Planning atau Managerial Planning).2. . Tingkatan Manajemen Dari sudut tingakatan manajemen. atau fleksibel. 2. adalah perencanaan pada tingkat terakhir yang dibuat oleh pimpinan tingkat rendah atau tingkat pertama untuk melaksanakan program kerja di lapangan.

dan program atau acara kerja. empat. 3.2. standar. nasional (di dalam sebuah negara). Yang juga termasuk di dalam pembuatan rencana. 3. regional (antar wilayah). dan program dari suatu organisasi. tiga.3 Daerah berlakunya Berdasarkan daerah berlakunya. Perencanaan jangka panjang. 3. keuangan.3. yang biasanya berlaku dalam satu. propinsi.2 Jangka Waktu Jangka waktu dari sudut masa berlakunya sebuah rencana. . 3. dan lima tahun. prosedur. kebijaksanaan dasar. kita mengenal perencanaan yang dibuat secara internasional (antar bangsa). pendidikan. kita mengenal bidang-bidang seperti: perencanaan keamanan dan ketertiban. budget. tetapi adakalanya dipisahkan menjadi bab tersendiri adalah masalah-masalah penyusunan budget (biaya). industri. tata kota.1.4 Materi Perencanaan Berdasarkan materi perencanaan.2. Di dalam tata pemerintahan di Indonesia. kita mengenal urutan sebagai berikut: nasional (pusat). yang biasanya dibuat untuk jangka waktu 10 tahun atau lebih. dan lokal (daerah). kabupaten/kota. dua. kecamatan.2. yang dibuat untuk satu tahun dan merupakan program pelaksanaan dari pada perencanaan jangka pendek. perdagangan.3. standar. Perencanaan jangka pendek. Sehingga secara lebih luas lagi sesungguhnya perencanaan dapat dirumuskan sebagai penetapan tujuan.2. kelurahan. Adapun kegiatannya meliputi: menetapkan peraturan-peraturan dan pedomanpedoman pelaksanaan tugas. atau berdasarkan tahapannya. menetapkan biaya dan pemasukan yang diharapkan serta rangkaian tindakan yang akan dilakukan di masa depan. dan sebagainya. kita bisa mengenal : 3. kebudayaan. dan sebagainya. Perencanaan tahunan.

. Selanjutnya demi kelancaran pelaksanaan kegiatan perusahaan maka perlu pengarahan serta pengendalian. Pengelolaan sumberdaya perusahaan secara moderen harus berlandaskan konsep manajemen. yaitu : fungsi Perencanaan (Planning). Pengarahan (Leading) dan Pengendalian (Controlling). Dari wacana di atas dapat disimpulkan bahwa dalam peluang bisnis mendorong lahirnya pebisnis baru. Perencanaan merupakan awal kegiatan manajemen dengan mempersiapkan segala hal yang terkait dengan perusahaan dan dilanjutkan mengorganisir karyawan dan sumber daya lain melalui cara yang konsisten dengan tujuan perusahaan.BAB III PENUTUP Sebagai penutup maka kami akan menutup makalah ini dengan beberapa kesimpulan dari penjelesan materi kuliah bab dua mengenai perencanaan. sehingga tingkat persaingan semakin ketat. fungsi Pengorganisasian (Organizing). Konsep manajemen meliputi sekurang-kurangnya 4 (empat) fungsi. efisien dan produktif. Persaingan yang ketat menuntut perusahaan untuk mampu menjalankan perusahaannya secara efektif.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->