OSH MANAGEMENT SYSTEM

(SISTEM PENGURUSAN OSH)

APAKAH OSH-MS
Satu sistem Pengurusan OSH Bahagian-bahagian: - Susunan (perancangan, penyediaan, semakan, perlaksanaan) & sebagainya. Tujuan: - memastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja-pekerja - pematuhan perundangan & peraturan

TYPICAL OSH-MS COMPONENT

1. Policy Polisi 2. Plan Perancangan sistem, objektif-objektif OSH, pembengunan dan perlaksanaan 3. Do Tanggungjawab dan kebertanggungjawaban; Kecekapan dan latihan, sistem kawalan Hazard 4. Check Penilaian prestasi; kemalangan / siasatan insiden; Pengauditan 5. Act Tindakan preventif dan pembetulan, peningkatan berterusan

MODEL SISTEM OSH-MS

OSH-MS adalah seperti MS1722:2003 & OHSAS 18001 berdasarkan komponen Sistem Pengurusan Kualiti iaitu Plan, Do, Check and Act (PDCA)

INPUTS Wawasan Hazard Perundangan Input Pihak Ketiga

PLAN (Rancangan) Mengenalpasti hazard Membuat penaksiran Menentukan tanggungjawab Menyusun sumbersumber

DO (Penyediaan) Menguatkuasakan prosedur Menyelia Menjawab kecemasan Latihan Komunikasi ETC

POLICY OBJECTIVES (objektif polisi) KKP Produktiviti Imej organisasi

ACT (Perlaksanaan) Tindakan Pembetulan Mengkaji semula Meningkatkan

CHECK (semakan) Memantau Pengawasan Memeriksa Menyiasat Audit Rekod

KEWUJUDAN SISTEM PENGURUSAN OSH

Terdapat dua piawaian sistem pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan OHSAS 18001 Standard Sistem Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan - standard ini telah ditubuhkan pada 1999 Kebanyakannya untuk persijilan MS1722:2003 Standard Sistem Pengurusan - telah ditubuhkan pada 2003 - ini merupakan satu standard bimbingan

MODEL SISTEM PENGURUSAN MS1722:2003

Policy

Action for improvement

Organizing

Continual improvement

Evaluation

Planning & Implementation

MS1722:2003 STANDARD REQUIREMENT

Mengandungi komponen berikut: 1. Policy (polisi) 2. Organizing (Penyusunan) 3. Planning and implementation (Rancangan & implementasi) 4. Evaluation (Penilaian) 5. Management Reviem (Kajian semula Pengurusan)

OHSAS 18001 OCCUPATIONAL HELATH & SAFETY MANAGEMENT SYSTEM MODEL

OSH MANAGEMENT SYSTEM MODEL
Continual Improvement

Management Review

OHS Policy

Measurement and Evaluation

Implementation

Planning

KEHENDAK PERUNDANGAN OSHA 1994

Mengadakan kenyataan OSH Polisi bertulis Kesedaran pekerja terhadap syarat-syarat dasar polisi Implementasi OSH polisi - organisasi (tanggungjawab) - susunan-susunan prosedur (rancangan, sumber, prosedur, sistem kerja dan sebagainya Kajisemula ASH polisi apabila perlu

APAKAH OSH POLISI?

OSH polisi adalah merupakan dokumen dasar Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan sesuatu organisasi bagi menguruskan sistem uatu Keselamatan & Kesihatan di dalam tempat kerja sesuatu syarikat

KEPENTINGAN OSH POLISI

Kenyataan komitmen dari Pengurusan atasan Keperihatinan pengurusan terhadap pekerja Sebagai panduan semua pekerja untuk sebarang tindakan dan keputusan Titik permulaan untuk adakan perancangan Keselamatan & Kesihatan pekerjaan Pematuhan perundangan

POLISI
Mengadakan promosi kesihatan, pencegahan kemalangan, penyakit berjangkit dan kesan kesihatan berkaitan pekerjaan Mematuhi keperluan perundangan OSH dan syarat-syarat lain Mengiktiraf prestasi OSH adalah sebahagian daripada jaringan prestasi perniagaan

POLISI
Perundingan dari kalangan pekerja dan wakil-wakil kesatuan Memastikan pengurusan & pekerja memahami tanggungjawab ketika bekerja Mengadakan sumber keperluan yang tertentu Pembaikan yang berterusan

4 CARA IMPLEMENTASI OSH

1. membentuk dan menulis dasar -kenyataan termasuklah wawasan dan matlamat - objektif dan sasaran berkaitan dengan aktiviti yang membahayakan 2. melaksanakan polisi dengan susunan -organisasi, perancangan OSH & jawatan

4 CARA IMPLEMENTASI OSH

3. komunikasi OSH polisi -pembentangan dalam mesyuarat - memaparkan di papan kenyataan - Pengedaran pamplet, buletin - latihan 4. Memantau dan menyemak kepentingan

RUMUSAN OSH POLISI

OSH polisi perlu dibaca, difahami dan dipraktikkan oleh pekerja-pekerja, penyelia-penyelia dan penguruspengurus Oleh itu, ia mestilah SMART: Simple - menggunakan bahasa kebiasan Measurable prestasi dapat dipantau Achievable realistik dan berdasarkan keperluan syarikat Reasonable sentiasa sasar tinggi tetapi mesti praktikal Tractable berupaya dianalisis dan perlu ada jangkamasa

RUMUSAN OSH POLISI

Dasar kenyataan perlu diambil kira: - visi dan matlamat (Kemalangan Sifar) - Perundangan (pematuhan peraturan dan arahan syarikat) - Pelanggan (pematuhan prosedur keselamatan) - Rakan Kongsi (sikap bertanggungjawab) Syarat dari OSHA 1994 (seksyen 16)

RUMUSAN OSH POLISI

Menyatakan syarat sifat hazad di tempat kerja - Informasi dari: Pengenalpastian hazard & Penilaian Risiko Perundingan dengan pekerja terutama cadangan daripada safety committee Amalan baik - Ciri-ciri umum bahaya di industri Contoh: sifat berubah-ubah bahaya dalam pelbagai fasa industri pembinaan

RUMUSAN OSH POLISI

Kenyataan dasar perlu menyatakan dengan jelas peranan dan tanggungjawabtangungjawab pekerja Sebagai contoh - pengurus & penyelia perlu mengawal & menguatkuasakan OSH di tempat kerja - Pekerja perlu melaporkan kemalangan nyaris - supervisors berperanan menyiasat - pengurus perlu menyelia kontraktor

IMPLEMENTASI OSH POLISI

1. Mulakan dengan matlamat, objektif & mengenalpasti risiko seperti yang dinyatakan dalam dasar 2. Mengadakan Program OSH Contoh program : -penyelenggaraan peratalan keselamatan, persekitaran kerja selamat, cara akses untuk jalan keluar dan keperluan Analisa keselamatan Kerja 3. Menyediakan sumber, peranan & orang yang bertanggungjawab

PEMANTAUAN OSH POLISI

Penyimpanan Rekod Rekod kemalangan/penyakit kesihatan Pematuhan Perundangan: - Melantik (pegawai keselamatan & Kesihatan, penubuhan Jawatankuasa Keselamatan, etc) Sasaran dan pencapaian Pematuhan oeganisasi / susunan sistem kerja

PEMANTAUAN OSH POLISI

Pemantauan & Pengawasan di kawasan persekitaran tempat kerja Pemeriksaan di tempat kerja Audit Kejadian & siasatan kemalangan

ME YEMAK & PENGEMASKINI DASAR OSH

Statistik Prestasi Kemaskinin Polisi - Pengalaman - pertukaran operasi atau organisasi - pengubahsuaian proses - terdapat perundangan baru - mengenalpasti hazad baru - perubahan perniagaan

ORGANISING
Pengurus dan penyelia bertanggungjawab terhadap prestasi OSH Kompetendi dan latihan untuk pekerja Mengada dan menyelenggara dokumen sistem pengurusan Mewujud dan mengekalkan Peosedur untuk komunikasi dalaman dan luaran Bekerjasama salam aspek OSH antara majikan, pengurusan & pekerja

ORGANISING
Pengurusan menjadi tanggungjawab keseluruhan untuk OSH Memastikan pengurusan dan pekerja adalah kompetent untuk melakukan pekerjaan terutama bahan merbahaya Pekerja perlulah diberitahu tentang hazad yang berada di kawasan kerja dan prosedur diadakan untuk menjamin keselamatan & kesihatan Pengurusan perlu promosikan tentang keselamatan & kesihatan

PERANCANGAN & PERLAKSANAAN

Mengenalpasti hazad & penilaian adalah asas dalam pengurusan OSH Melaksanakan langkah-langkah pencegahan & perlindungan Mengadakan Pelan Tindakan Kecemasan Mengadakan prosedur pembelian dan kontrak untuk memastikan pematuhan keperluan keselamatan & kesihatan untuk bahan-bahan dan peralatan aktiviti pengurusan OSH memerlukan perancangan dan matlamat sasaran

IMPLEMENTASI

Berterusan membuat penilaian mengenalpasti hazad Melaksanakan pencegahan atau perlindungan adalah berdasarkan kepada keutamaan terhadap risiko Prosedur hendaklah bersesuaian untuk mengenalpasti risiko Sebelum ada perubahan penilaian risiko, pekerja handaklah diberitahu dan diberikan binbingan sebelum implementasi dijalankan Mengadakan susunan pelan Tindakan dan tindakbalas kecemasan

PENILAIAN
Program pengurusan OSH hendaklah sentiasa dipantau Siasatan kemalangan berkaitan pekerjaan, kejadian, penyakit kesihatan, penyakit pekerjaan dan kejadian akan memberikan kesan terhadap prestasi OSH Laksanakan pemeriksaan seperti yang ditetapkan Mengkaji semula aktiviti OSH untuk memastikan aktiviti bahaya di tempat kerja telah dinilai, dicegah dan dikawal.

INITIAL REVIEW (KAJI SEMULA)

Bandingkan apa yang sedia ada: a) Perundangan berkaitan dengan syarat pengurusan OSH b) Amalan terbaik dan prestasi dalam sektor industri dan kesesuian bahagian yang lain c) keupayaan dan keberkesanan sumbersumber yang ada dalam pemgurusan OSH

APA YANG DIMAKSUDKAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Kajian semula pengurusan adalah suatu proses untuk megkaji semula sistem pengurusan, program-program dan prestasi organisasi oleh pihak pengurusan atasan Dilaksanakan oleh Jawatankuasa Kaji Semula yang terdiri daripada pengurus atasan, SHO, penasihat pakar OSH dan lainlain

TUJUAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Kehendak perundangan SHC Regulations 1996, CIMAH Regulations 1996, etc PDCA konsep digunakan oleh beberapa Standard Sistem Pengurusan: - MS1722:2003, OHSAS 18001 - ISO 14001 EMS, ISO 9001 QMS Untuk memastikan sesuatu organisasi mematuhi objektif keselamatan dan polisi kesihatan yang telah dipersetujui Membantu dalam membuat keputusan pada manamana pembaikan atau peningkatan yang diketengahkan

PROSES KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Menyemak, menilai atau menetapkan - Prestasi - Implementasi objektif & polisi - Keperluan perubahan polisi, objektif, prosedur, sistem kerja, lain-lain - Perubahan dalam peraturan, teknologi, piawaian atau luar jangkaan - Rancangan untuk tindakan pembetulan atau implementasi berterusan

KAJI SEMULA & PENILAIAN

Statistik dan tren kemalangan, nyaris, kejadian berbahaya, keracunan atau penyakit Keputusan siasatan/audit dalaman atau ;uaran Menjalankan tindakan pembetulan Laporan Kecemasan (latihan & kejadian) Pertukaran organisasi dan pengubahsuaian syarikat Laporan mengenalpasti hazad, penaksiran risiko & proses kawalan risiko Laporan prestasi keseluruhan Sistem Pengurusan & laporan dari pengurus

PERSEDIAAN UNTUK MESYUARAT

Pastikan imformasi yang berkaitan telah dikumpulkan Persediaan dokumen, laporan & analisa untuk mesyuarat oleh jawatankuasa yang dilantik Dokumen mestilah dikumpulkan oleh setiausaha (SHO) Pertimbangan untuk mesyuarat: - agenda mesyuarat - kehadiran pelbagai (pengurus, SHO, penasihat pakar OSH & lain-lain) - Para peserta individu bertanggungjawab untuk subjeksubjek kajian semula - maklumat akan dibentangkan semasa kajian semula

FUNGSI JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN

Membantu dalam pembuatan kaedah keselamatan & kesihatan di tempat kerja dan sistem kerja selamat Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan & kesihatan Memeriksa kawasan tempat kerja Melaporkan keadaan dan perbuatan tidak selamat Mencadangkan langkah pembaikan Menyiasat kemalangan, bahaya, keracunan dan penyakit pekerjaan

FREKUENSI MEGKAJI SEMULA

Berpandukan keadaan dan keperluan organisasi Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Regulation 1996: - minima sekali setiap tiga bulan, tapi tidak diperlukan untuk mengkaji semula semua perkara pada setiap kali mesyuarat Kajisemula perlu sekiranya: - keadaan risiko yang tinggi, pertukaran hazad daripada kebiasaan dan masalah memerlukan lebih kekerapan kajian semula

DOKUMEN MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Mini mesyuarat kajian semula Semakan untuk objektif dan dasar OSH Tindakan pembetulan khusus untuk individu pengurus, beserta tarikh sasaran untuk disempurnakan Tarikh kajian semula untuk pembetulan Penekanan semua untuk sistem pengurusan OSH dalaman audit

KOMUNIKASI KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Pemerhatian, kesimpulan dan cadangan harus dicatatkan dan berkomunikasi untuk tindakan sesuai dengan: - orang yang bertanggungjawab untuk tugasan yang spesifik - Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan (sekiranya SHC bukan jawatankuasa Kajian Semula Pengurusan) - Semua Pekerja & wakil kesatuan

PEMBAIKAN BERTERUSAN
Tujuan untuk diadakan jawatankuasa Kajisemula pengurusan adalah untuk Pembaikan Berterusan Pembaikan Berterusan perlu mengambilkira: - OSH objektif sesuatu organisasi - Hasil Kajian Semula pengurusan - Cadangan dari pekerja dan jawatankuasa keselamatan & keihstan - Keputusan Permonitoran Prestasi - Audit dan siasatan

TAHAP-TAHAP DOKUMENTASI
Apa itu dokumen - paper atau buku kecil yang menyediakan maklumat - rekod atau laporan perincian Terdapat 4 tahap dokumen: - manual - prosedur - arahan kerja - rekod & borang

PIRAMID DOKUMENTASI

Manual keselamatan

prosedur
Arahan kerja Rekod, Borang, laporan

TAHAP 1 - MANUALS

APA YANG DIMAKSUDKAN OSH MANUAL?

Menyediakan informasi yang efektif untuk mengawal hazad di tempat kerja Mengawal aktiviti pentadbiran OSH selaras seperti yang disyaratkan

KANDUNGAN OSH MANUAL

Kenyataan organisasi Prosedur kendalian & kerja Arahan kerja Rekod

KANDUNGAN OSH MANUAL

Minima kandungan di dalam buku panduan: - kenyatan Polisi & objektif OSH - peranan dan tanggungjawab organisasi - butiran hazad/susunan risiko untuk pencegahan dan kawalan - kompetensi pekerja dan rekod latihan - prosedur, arahan kerja dan berkaitan pengurusan keselamatan

TAHAP 2 - PROSEDUR

APA DIA PROSEDUR

Terjemahan sesuatu dasar, objektif dan program yang khusus dalam organisasi Sebagai asas untuk kawalan dengan berkesan sesuatu bahaya dan risiko Untuk mengawal aktiviti pentadbiran seperti yang disyaratkan - aktiviti-aktiviti susunan & procurement - memantau dan mengawal aktiviti-aktiviti - pemilihan penggunaan peralatan dan bahanbahan kerja

DOKUMENTASI (PROSEDUR) DIPERLUKAN APABILA:

Terdapatnya satu pendekatan yang konsisten dan standard Operasi yang berisiko, merbahaya atau kompleks memerlukan langkah cara kerja yang terperinci Pengajaran dari kesilapan yang lalu perlu dikongsi bersama orang lain supaya ia tidak akan berulang

KEPERLUAN PROSEDUR SOKONGAN AKTIVITI

Hubungan antara department seperti kewangan, sumber manusia & pentadbiran Mencapai pematuhan dengan dasar, program dan syarat sah perundangan yang lain Memantau dan menyusun kawalan aktiviti Pemilihan dan penggunaan bahan-bahan mentah dan peralatan

CONTOH PROSEDUR

Pekerja baru Kemalangan/siasatan penyakit kesihatan Penaksiran Implementasi & perundangan berkaitan Peraturan pelawat Pelan tindakan kecemasan Personal protective equipment (PPE) Keselamatan pembinaan Kemasukan ruang terkurung Sistem tekanan tinggi Gas pemampat, secair cryogenic, peralatan penyedutan Bahan kimia, pelarut, bahan mudah terbakar Dasar-dasar umum Sistem keselamatan elektrik Lockout/tagout

TAHAP 3 ARAHAN KERJA

ARAHAN (PERLAKSANAAN KEJA HARIAN)

Menyediakan informasi yang terperinci bagaimana laksanakan - menjalankan tugasan spesifik - menggunakan sistem kerja kaedah kursus - penggunaan peralatan yang khusus - masa yang diperuntukan - hasil kerja yang terjana - Menyediakan bentuk kerja - Merujuk terhadapdokumen lain yang berkaitan

CONTOH ARAHAN KERJA

Arahan kerja untuk pemunggahan oleh sebuah lori tangki: - aktifkan brek tangan, gunakan penghalang roda dan pastikan perhubungan manusia didahulukan - catitkan kedatangan pemandu & wakil mejikan si sepanjang pemunggahan (merujuk kepada tanggungjawab spesifik mereka) - memeriksa pemutusan sambungan hose untuk pengaliran bahan cecair pada sebuah kontena dan - menyediakan satu cara untuk menghalang tumpahan cecair semasa proses pemunggahan

TAHAP 4 REKOD, BORANG, LAPORAN & REGISTER (DAFTAR)

REKOD, BORANG & LAPORAN (KERJA HARIAN)

Rekod digunakan untuk trek & persembahan prestasi Borang adalah satu dokumentasi yang diguna untuk menstandardkan rekod Laporan adalah merupakan suatu rumusan bagi sesuatu prestasi atau analisis Daftar adalah satu rakaman senarai yang rasmi atau formal, contoh untuk nama, peristiwa atau transaksi

REKOD BOLEH DISERTAKAN:

Rekod implementasi Sistem Pengurusan Kemalangan berkaitan kerja, penyakit, penyakit kesihatan dan kejadian Kehendak perundangan Pekerja yang terdedah bahan kimia berbahaya, pengawasan persekitaran tempat kerja & kesihatan pekerja Keputusan dari kedua-dua permonitoran secara aktif dan reaktif

CONTOH REKOD (PERLU DISIMPAN)

Perundangan, perintah & lain-lain amalan Keputusan Penilaian/penaksiran Risiko Permit, lesen & lain-lain yang berkaitan Rekod latihan Audit & perintah laporan Rekod untuk kenalpasti nonconformities, rancangan & trek tindakan pembetulan dan data Kebocoran bahan berbahaya/lain-lain laporan kejadian Komunikasi dengan pembeli, pelanggan, kontraktor dan pihak luaran Keputusan management reviews, minit menyuarat Persampelan & pengawasan data Rekod penyelenggaraan Rekod penentukuran peralatan

REKOD & TEMPOH PENGEKALAN ON-SITE RECORD/FILES

Dokumen Masa Pengekalan

Rekod latihan Data Permonitoran Kegagalan berfungsi, kejadian, aduan dan tindakan susulan Rekod Penyelenggaraan Laporan Inventori Kimia Dokumen Komunikasi hazad MSDS / CSDS Permits while active

10 yrs 30 yrs 30 yrs

10 yrs 30 yrs 30 yrs 10 yrs

KESIMPULAN
Sistem adalah satu set komponen kerjasama ke arah tujuan yang satu Di dalam Pengurusan Sistem OSH bahan input adalah hazad di tempat kerja, perundangan dan jangkaan orang lain Komponen termasuk dalam OSH MS adalah Polisi dan PDCA Objektif OSH MS adalah memastikan kebajikan, keselamatan & kesihatan pekerja sebagaimana disyaratkan perundangan