Professional Documents
Culture Documents
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: http://www.ban-sm.or.id Email: info@ban-sm.or.id
JAKARTA
Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -1-
2010
Daftar Isi
Daftar Isi................................................................................................................ 2 Pendahuluan.......................................................................................................... 3 Spesifikasi Komputer..............................................................................................4 Kebutuhan Perangkat Lunak...................................................................................5 Instalasi Java Runtime Environment........................................................................9 Instalasi Aplikasi Skoring......................................................................................11 Penggunaan Aplikasi............................................................................................13 Mulai Baru......................................................................................................... 16 Buka File........................................................................................................... 27 Cetak File.......................................................................................................... 28 Bandingkan....................................................................................................... 28 Penutup................................................................................................................ 31
-2-
Pendahuluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh pengguna aplikasi.
-3-
Spesifikasi Komputer
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi, pengguna membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut: Minimal: Prosesor Kelas Pentium 3 Memori 256 MB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Rekomendasi: Prosesor Kelas Pentium 4 Memori 1 GB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB
-4-
-5-
-6-
Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4, artinya Java belum terinstal. Bila respon seperti pada Gambar 5, berarti Java telah terinstal. Jika Java dengan versi yang tepat (versi di atas 1.6.0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran. Namun, jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi si bawah 1.6.0, maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java. Panduan instalasi Java dapat dilihat pada bagian selanjutnya.
-7-
-8-
Gambar 6: JRE
-9-
- 10 -
- 11 -
- 12 -
Penggunaan Aplikasi
Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda file run.bat bagi pengguna windows atau file run.sh bagi pengguna linux. Java harus sudah terinstal sebelum memulai aplikasi. Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal. Untuk mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu, pengguna dapat membuat shortcut aplikasi dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to Desktop(create shortcut). Sehingga bila ingin memulai aplikasi di lain waktu, pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus membuka file exploler.
- 13 -
- 14 -
Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan. Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol. Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi dari awal. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Tombol about membuka panel informasi aplikasi. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti tampilan dan send email. Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen. Navigasi di jendela utama ini dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15.
Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru, Buka File, Cetak dan Bandingkan.
- 15 -
Mulai Baru
Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai perhitungan skoring dari awal. Setelah menekan Mulai Baru, pengguna harus memilih apakah ia seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan evaluasi diri (Gambar 17). Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan.
Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form isian dan format data keluaran. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil adalah seperti pada Gambar 18. Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan seperti Gambar 19. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah. Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim Bagi pengguna sekolah/madrasah, setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah, pengguna dapat mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file, untuk dicetak di tempat lain. File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Pengguna disarankan untuk menyimpan sebagai file pdf (Gambar 23).
- 16 -
- 17 -
- 18 -
Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah, selanjutnya adalah mengisi data identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen. Setelah semua data diisi kembali tekan tombol navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25). Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M - 19 -
Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26. Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela yang lebih lapang.
- 20 -
Panel isian instrumen, terbagi menjadi 3 bagian utama. Pertama adalah informasi instrumen seperti standar komponen, bobot butir dan bobot komponen. Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen, opsi. Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Selama pengisian instrumen, tombol navigasi utama tidak dapat diakses. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis.
Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. Empat tombol panah, berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9). Panah ketiga berfungsi untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke intrumen nomor terakhir. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks di kanan tombol ke. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu nomor. Misal untuk melompat ke nomor 100, pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu menekan enter atau menekan tombol ke, dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100. Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Pengguna tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain, bila opsi belum dipilih.
- 21 -
Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. Tombol reset berfungsi untuk mereset ulang isian intrument. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin mengulang isian skoring dari nomor pertama. Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen telah diisi. Ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian isntrumen. Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29).
Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan pengguna. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain menggunakan tombol panah. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang diisi cukup banyak. Menanggapi kemungkinan tersebut, di sebelah kiri tombol navigasi panah instrumen terdapat sebuah check box Otomatis. Ketik check box ini dicentang, semua tombol navigasi instrumen akan non aktif. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang telah diisi. Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto.
Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan, aplikasi akan melakukan penghitungan akreditasi. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti pada Gambar 30. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak.
- 22 -
- 23 -
Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut opsi yang dipilih. Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan dari rincian pengerjaan instrumen tadi.
- 24 -
- 25 -
Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file (Gambar 34). File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis. Untuk Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M - 26 -
pengguna aplikasi asesor, aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email propinsi. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan, untuk fitur pengiriman dapat diuji coba dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Pengguna harus mengisi username dan password email. Untuk saat ini username dan password harus dari akun email gmail. Lihat Gambar 35 Tekan tombol navigasi utama, dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi. Tekan keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Atau jika ingin mengulang, pengguna dapat menekan tombol mengulang di panel kiri aplikasi.
Buka File
Dengan fitur penyimpan data, pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. Hal ini dapat dilakukan dengan membuka data yang telah disimpan sebelumnya.
- 27 -
Cetak File
Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Urutan langkahnya adalah, membuka menu cetak, memilih file yang akan dicetak. Menyimpan atau mencetak file yang telah dibuka.
Bandingkan
Tujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan mempermudah analisa hasil perhitungan. Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu sekolah tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Pertama masuk ke halaman muka awal aplikasi. Pilih menu Bandingkan. Akan keluar jendela dialog. Pilih file isian asesor. Lalu pilih file isian sekolah. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau satuan pendidikan yang berbeda.
- 28 -
- 29 -
- 30 -
Penutup
Demikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Panduan ini dibuat bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. Semoga saja tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik. Segala kritik, saran dan masukan akan selalu kami nantikan.
- 31 -