Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: http://www.ban-sm.or.id Email: info@ban-sm.or.id

JAKARTA
Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -1-

2010

Daftar Isi
Daftar Isi................................................................................................................ 2 Pendahuluan.......................................................................................................... 3 Spesifikasi Komputer..............................................................................................4 Kebutuhan Perangkat Lunak...................................................................................5 Instalasi Java Runtime Environment........................................................................9 Instalasi Aplikasi Skoring......................................................................................11 Penggunaan Aplikasi............................................................................................13 Mulai Baru......................................................................................................... 16 Buka File........................................................................................................... 27 Cetak File.......................................................................................................... 28 Bandingkan....................................................................................................... 28 Penutup................................................................................................................ 31

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-2-

Pendahuluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh pengguna aplikasi.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-3-

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -4- . pengguna membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut: Minimal: Prosesor Kelas Pentium 3 Memori 256 MB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Rekomendasi: Prosesor Kelas Pentium 4 Memori 1 GB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Modul Aplikasi Skoring Ver2.Spesifikasi Komputer Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi.

Ketik “cmd” di jendela yang muncul untuk membuka command prompt windows (Gambar 3).com. karena aplikasi Java memiliki portabilitas yang baik.Kebutuhan Perangkat Lunak Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas Java Runtime Environment (JRE).0. Pada dasarnya. Gambar 1: Mengakses Run Windows XP Modul Aplikasi Skoring Ver2. Java harus sudah terinstal di komputer pengguna.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -5- . ketik (tanpa tanda petik) “java –version”. Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas Sistem Operasi Windows XP. Windows 7 dan Linux Ubuntu. Akses menu start  Run … (Gambar 1).sun. JRE terbaru dapat diunduh dari website Java di http://java. Versi JRE yang digunakan aplikasi minimal versi 1. Setelah command prompt terbuka. Untuk mengetahui bila Java sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut.6. Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai sistem operasi yang telah terinstal Java. Untuk dapat menjalankan aplikasi.

Gambar 2: Mengakses Run Windows 7 Gambar 3: Membuka Command Prompt Windows Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -6- .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -7- . maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java. Modul Aplikasi Skoring Ver2. jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi si bawah 1.0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran.6. Namun.6.Gambar 4: Memeriksa Instalasi JRE Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4. berarti Java telah terinstal. Panduan instalasi Java dapat dilihat pada bagian selanjutnya. Bila respon seperti pada Gambar 5. Jika Java dengan versi yang tepat (versi di atas 1. artinya Java belum terinstal.0.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -8- .Gambar 5: Memeriksa Instalasi JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Instalasi Java Runtime Environment Aplikasi JRE terbaru dapat diunduh di website Sun di alamat http://java.or. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya. Setelah file JRE selesai diunduh. Gambar 8 dan Gambar 9. pengguna dapat langsung menginstal aplikasi skoring.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -9- . Gambar 6: JRE Gambar 7: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2. Setelah instalasi JRE selesai dilakukan. Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada Gambar 7.com atau di website BAN S/M di alamat http://ban-sm.id.sun. pengguna dapat mulai menginstal JRE dengan men-double click file installer seperti pada Gambar 6.

Gambar 8: Install JRE Gambar 9: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .10 - .

Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi. kini aplikasi telah siap digunakan. Setelah diekstrak. folder aplikasi dapat dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna. Untuk menggunakan aplikasi. Bahkan jika diinginkan pengguna dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti USB Flash Disk.11 - . Gambar 10: File zip Download Aplikasi Penskoran Modul Aplikasi Skoring Ver2. pengguna tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. versi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses instalasi secara khusus. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke USB Flash Disk seperti disebut diatas sehingga dapat dibawa-bawa. winrar atau 7z.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . File aplikasi berbentuk file zip. Dengan menggunakan metode ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot melakukan instalasi. Setelah diekstrak. Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah terdapat pada komputer seperti winzip.Instalasi Aplikasi Skoring Berbeda dengan aplikasi skoring versi lalu.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .12 - .Gambar 11: Ekstrak File Aplikasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.

sh bagi pengguna linux. pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus membuka file exploler.13 - .bat bagi pengguna windows atau file run. Untuk mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu. Sehingga bila ingin memulai aplikasi di lain waktu.Penggunaan Aplikasi Gambar 12: Direktori Aplikasi Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda file run. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Java harus sudah terinstal sebelum memulai aplikasi. pengguna dapat membuat shortcut aplikasi dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to  Desktop(create shortcut).

Gambar 13: Membuat shortcut Gambar 14: Shortcut Aplikasi di desktop Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .14 - .

Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi dari awal. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Gambar 15: Navigasi Utama Gambar 16: Jendela Utama Aplikasi Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru. Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen.15 - . Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol. Navigasi di jendela utama ini dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15. Tombol about membuka panel informasi aplikasi. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Buka File.Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Cetak dan Bandingkan. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti tampilan dan send email.

pengguna harus memilih apakah ia seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan evaluasi diri (Gambar 17).3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Pengguna disarankan untuk menyimpan sebagai file pdf (Gambar 23). untuk dicetak di tempat lain. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil adalah seperti pada Gambar 18. Gambar 17: Memilih Pengguna Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form isian dan format data keluaran.16 - . setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah. Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim Bagi pengguna sekolah/madrasah. Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan seperti Gambar 19. pengguna dapat mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file. Setelah menekan Mulai Baru.Mulai Baru Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai perhitungan skoring dari awal. File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 18: Data Asesor Gambar 19: Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.17 - .

18 - .Gambar 20: Isian Tanggal Gambar 21: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Gambar 22: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Gambar 23: Menyimpan ke File Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah. Setelah semua data diisi kembali tekan tombol navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25).19 - . selanjutnya adalah mengisi data identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Modul Aplikasi Skoring Ver2. Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .20 - . Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela yang lebih lapang.Gambar 24: Data Identitas Sekolah Gambar 25: Konfirmasi Mulai Mengisi Instrumen Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26. Modul Aplikasi Skoring Ver2.

tombol navigasi utama tidak dapat diakses. bila opsi belum dipilih. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu nomor. Misal untuk melompat ke nomor 100. Selama pengisian instrumen. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke intrumen nomor terakhir.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Gambar 27: Navigasi Instrumen Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. opsi. bobot butir dan bobot komponen. Pertama adalah informasi instrumen seperti standar komponen. Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9). Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Panah ketiga berfungsi untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen.Gambar 26: Panel Isian Instrumen Panel isian instrumen. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks di kanan tombol ke. pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu menekan enter atau menekan tombol ke.21 - . berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu. Empat tombol panah. Pengguna tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain. dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis. terbagi menjadi 3 bagian utama.

Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan. Ketik check box ini dicentang. aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian isntrumen. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Gambar 29: Peringatan untuk menyelesaikan semua instrumen Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang diisi cukup banyak.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Ketika tombol selesai ditekan. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain menggunakan tombol panah. Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen telah diisi. Menanggapi kemungkinan tersebut. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti pada Gambar 30. aplikasi akan meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29).22 - . semua tombol navigasi instrumen akan non aktif. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya.Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. di sebelah kiri tombol navigasi panah instrumen terdapat sebuah check box Otomatis. Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang telah diisi. aplikasi akan melakukan penghitungan akreditasi. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin mengulang isian skoring dari nomor pertama. Tombol reset berfungsi untuk mereset ulang isian intrument. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak. Gambar 28: Navigasi Otomatis Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan pengguna.

23 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 30: Hasil Kalkulasi Akreditasi Gambar 31: Cetak Hasil Kalkulasi Akreditasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .24 - . Gambar 33: Cetak Rincian Pengerjaan Instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.Gambar 32: Rincian Pengerjaan Instrumen Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut opsi yang dipilih. Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan dari rincian pengerjaan instrumen tadi.

Gambar 34: File Output Hasil Akreditasi Gambar 35: Menyimpan hasil isian data dan instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.25 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis. Untuk Modul Aplikasi Skoring Ver2.Gambar 36: Pengaturan untuk mengirim hasil akreditasi via email Gambar 37: File Output Hasil Akreditasi Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file (Gambar 34).26 - .

dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi.27 - . Hal ini dapat dilakukan dengan membuka data yang telah disimpan sebelumnya. pengguna dapat menekan tombol mengulang di panel kiri aplikasi.pengguna aplikasi asesor. Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Atau jika ingin mengulang. pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email propinsi. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan. Tekan keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Gambar 38: Penskoran Selesai Buka File Dengan fitur penyimpan data. Untuk saat ini username dan password harus dari akun email gmail. Lihat Gambar 35 Tekan tombol navigasi utama. untuk fitur pengiriman dapat diuji coba dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Pengguna harus mengisi username dan password email.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu sekolah tertentu. Lalu pilih file isian sekolah.28 - . Menyimpan atau mencetak file yang telah dibuka. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama. memilih file yang akan dicetak. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Akan keluar jendela dialog. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau satuan pendidikan yang berbeda. Urutan langkahnya adalah. membuka menu cetak. Pilih file isian asesor. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Pertama masuk ke halaman muka awal aplikasi. Pilih menu Bandingkan. Bandingkan Tujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan mempermudah analisa hasil perhitungan.Gambar 39: Buka File Cetak File Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring.

29 - .Gambar 40: Mambandingkan isian skoring Gambar 41: Membuka file untuk dibandingkan Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 42: Keluaran bandingan isian asesor dan isian sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.30 - .

Penutup Demikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Panduan ini dibuat bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Segala kritik. saran dan masukan akan selalu kami nantikan. Semoga saja tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .31 - .