Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: http://www.ban-sm.or.id Email: info@ban-sm.or.id

JAKARTA
Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -1-

2010

Daftar Isi
Daftar Isi................................................................................................................ 2 Pendahuluan.......................................................................................................... 3 Spesifikasi Komputer..............................................................................................4 Kebutuhan Perangkat Lunak...................................................................................5 Instalasi Java Runtime Environment........................................................................9 Instalasi Aplikasi Skoring......................................................................................11 Penggunaan Aplikasi............................................................................................13 Mulai Baru......................................................................................................... 16 Buka File........................................................................................................... 27 Cetak File.......................................................................................................... 28 Bandingkan....................................................................................................... 28 Penutup................................................................................................................ 31

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-2-

Pendahuluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh pengguna aplikasi.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-3-

Spesifikasi Komputer Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -4- . pengguna membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut: Minimal: Prosesor Kelas Pentium 3 Memori 256 MB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Rekomendasi: Prosesor Kelas Pentium 4 Memori 1 GB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Java harus sudah terinstal di komputer pengguna.sun.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -5- . karena aplikasi Java memiliki portabilitas yang baik.0. Windows 7 dan Linux Ubuntu. Versi JRE yang digunakan aplikasi minimal versi 1. Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai sistem operasi yang telah terinstal Java. Akses menu start  Run … (Gambar 1). Untuk dapat menjalankan aplikasi. Untuk mengetahui bila Java sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut. Pada dasarnya.6. Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas Sistem Operasi Windows XP. ketik (tanpa tanda petik) “java –version”. Ketik “cmd” di jendela yang muncul untuk membuka command prompt windows (Gambar 3).Kebutuhan Perangkat Lunak Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas Java Runtime Environment (JRE). Setelah command prompt terbuka. JRE terbaru dapat diunduh dari website Java di http://java.com. Gambar 1: Mengakses Run Windows XP Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -6- .Gambar 2: Mengakses Run Windows 7 Gambar 3: Membuka Command Prompt Windows Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Jika Java dengan versi yang tepat (versi di atas 1. artinya Java belum terinstal. berarti Java telah terinstal.0. jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi si bawah 1. Modul Aplikasi Skoring Ver2.0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran.6.Gambar 4: Memeriksa Instalasi JRE Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4. Panduan instalasi Java dapat dilihat pada bagian selanjutnya.6.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -7- . Bila respon seperti pada Gambar 5. maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java. Namun.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -8- .Gambar 5: Memeriksa Instalasi JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Gambar 6: JRE Gambar 7: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.com atau di website BAN S/M di alamat http://ban-sm. Setelah file JRE selesai diunduh.sun. pengguna dapat mulai menginstal JRE dengan men-double click file installer seperti pada Gambar 6.or.Instalasi Java Runtime Environment Aplikasi JRE terbaru dapat diunduh di website Sun di alamat http://java.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -9- .id. Gambar 8 dan Gambar 9. Setelah instalasi JRE selesai dilakukan. pengguna dapat langsung menginstal aplikasi skoring. Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada Gambar 7. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya.

Gambar 8: Install JRE Gambar 9: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .10 - .

File aplikasi berbentuk file zip. kini aplikasi telah siap digunakan. winrar atau 7z. pengguna tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. folder aplikasi dapat dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi.11 - . Setelah diekstrak. Setelah diekstrak. versi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses instalasi secara khusus. Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah terdapat pada komputer seperti winzip. Untuk menggunakan aplikasi. Bahkan jika diinginkan pengguna dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti USB Flash Disk. Dengan menggunakan metode ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot melakukan instalasi.Instalasi Aplikasi Skoring Berbeda dengan aplikasi skoring versi lalu. Gambar 10: File zip Download Aplikasi Penskoran Modul Aplikasi Skoring Ver2. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke USB Flash Disk seperti disebut diatas sehingga dapat dibawa-bawa.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .12 - .Gambar 11: Ekstrak File Aplikasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.

pengguna dapat membuat shortcut aplikasi dengan mengklik kiri file run. Modul Aplikasi Skoring Ver2.bat bagi pengguna windows atau file run. Java harus sudah terinstal sebelum memulai aplikasi. pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus membuka file exploler.bat dan memilih send to  Desktop(create shortcut).3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Penggunaan Aplikasi Gambar 12: Direktori Aplikasi Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda file run.13 - .sh bagi pengguna linux. Sehingga bila ingin memulai aplikasi di lain waktu. Untuk mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu. Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal.

14 - .Gambar 13: Membuat shortcut Gambar 14: Shortcut Aplikasi di desktop Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi dari awal. Navigasi di jendela utama ini dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan. Modul Aplikasi Skoring Ver2.15 - . Cetak dan Bandingkan. Gambar 15: Navigasi Utama Gambar 16: Jendela Utama Aplikasi Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Buka File. Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol.Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Tombol about membuka panel informasi aplikasi. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti tampilan dan send email.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . pengguna dapat mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file.16 - . untuk dicetak di tempat lain. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil adalah seperti pada Gambar 18. Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan. setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah. Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim Bagi pengguna sekolah/madrasah.Mulai Baru Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai perhitungan skoring dari awal. pengguna harus memilih apakah ia seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan evaluasi diri (Gambar 17). Gambar 17: Memilih Pengguna Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form isian dan format data keluaran. Setelah menekan Mulai Baru. Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan seperti Gambar 19. Pengguna disarankan untuk menyimpan sebagai file pdf (Gambar 23). File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 18: Data Asesor Gambar 19: Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.17 - .

Gambar 20: Isian Tanggal Gambar 21: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .18 - .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . selanjutnya adalah mengisi data identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Setelah semua data diisi kembali tekan tombol navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25). Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen.Gambar 22: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Gambar 23: Menyimpan ke File Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah. Modul Aplikasi Skoring Ver2.19 - .

Gambar 24: Data Identitas Sekolah Gambar 25: Konfirmasi Mulai Mengisi Instrumen Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26.20 - . Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela yang lebih lapang.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Misal untuk melompat ke nomor 100. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke intrumen nomor terakhir. opsi. Selama pengisian instrumen. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Modul Aplikasi Skoring Ver2. terbagi menjadi 3 bagian utama. Pertama adalah informasi instrumen seperti standar komponen.Gambar 26: Panel Isian Instrumen Panel isian instrumen. Gambar 27: Navigasi Instrumen Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis. bobot butir dan bobot komponen. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks di kanan tombol ke.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9).21 - . Panah ketiga berfungsi untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu menekan enter atau menekan tombol ke. Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen. tombol navigasi utama tidak dapat diakses. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu nomor. Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Empat tombol panah. bila opsi belum dipilih. dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100. Pengguna tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain. berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu.

Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto. aplikasi akan meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29). Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen telah diisi. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang telah diisi. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin mengulang isian skoring dari nomor pertama.Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain menggunakan tombol panah. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang diisi cukup banyak. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti pada Gambar 30. Gambar 28: Navigasi Otomatis Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan pengguna. Gambar 29: Peringatan untuk menyelesaikan semua instrumen Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan. semua tombol navigasi instrumen akan non aktif. Menanggapi kemungkinan tersebut. aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian isntrumen.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan. aplikasi akan melakukan penghitungan akreditasi.22 - . Tombol reset berfungsi untuk mereset ulang isian intrument. Ketika tombol selesai ditekan. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Ketik check box ini dicentang. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. di sebelah kiri tombol navigasi panah instrumen terdapat sebuah check box Otomatis.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .23 - .Gambar 30: Hasil Kalkulasi Akreditasi Gambar 31: Cetak Hasil Kalkulasi Akreditasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.

24 - . Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan dari rincian pengerjaan instrumen tadi.Gambar 32: Rincian Pengerjaan Instrumen Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut opsi yang dipilih.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Gambar 33: Cetak Rincian Pengerjaan Instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .25 - .Gambar 34: File Output Hasil Akreditasi Gambar 35: Menyimpan hasil isian data dan instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.

26 - . Untuk Modul Aplikasi Skoring Ver2.Gambar 36: Pengaturan untuk mengirim hasil akreditasi via email Gambar 37: File Output Hasil Akreditasi Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file (Gambar 34). File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi. pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. pengguna dapat menekan tombol mengulang di panel kiri aplikasi.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Pengguna harus mengisi username dan password email. Hal ini dapat dilakukan dengan membuka data yang telah disimpan sebelumnya.27 - . aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email propinsi.pengguna aplikasi asesor. Untuk saat ini username dan password harus dari akun email gmail. Gambar 38: Penskoran Selesai Buka File Dengan fitur penyimpan data. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Tekan keluar untuk mengakhiri proses penskoran. untuk fitur pengiriman dapat diuji coba dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Atau jika ingin mengulang. Lihat Gambar 35 Tekan tombol navigasi utama.

28 - . Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama. Akan keluar jendela dialog. Lalu pilih file isian sekolah.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . memilih file yang akan dicetak.Gambar 39: Buka File Cetak File Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Pertama masuk ke halaman muka awal aplikasi. Bandingkan Tujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan mempermudah analisa hasil perhitungan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau satuan pendidikan yang berbeda. membuka menu cetak. Urutan langkahnya adalah. Pilih file isian asesor. Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu sekolah tertentu. Pilih menu Bandingkan. Menyimpan atau mencetak file yang telah dibuka.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .29 - .Gambar 40: Mambandingkan isian skoring Gambar 41: Membuka file untuk dibandingkan Modul Aplikasi Skoring Ver2.

30 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 42: Keluaran bandingan isian asesor dan isian sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Penutup Demikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Semoga saja tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik.31 - . saran dan masukan akan selalu kami nantikan. Panduan ini dibuat bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. Segala kritik.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful