ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Analisis system dari rental warrior yang sudah berjalan bisa kita bagi dari beberapa bagian sebagai berikut : KEKURANGAN
1. Dalam performancenya rental ini masih terlalu lama untuk 1 orangnya, terlalu banyak

dalam pembuatan laporan ada 4 laporan laporan koleksi kaset cd/dvd, member, sirkulasi peminjaman, sirkulasi pengembalian dalam jangka waktu 1 minggu jadi 1 orang bisa menghabiskan waktu hampir 5 menit itupun tergantung jumlah kaset yang akan dipinjam.
2. Dalam pembuatan laporan masih terlalu lama karena program yang dibuat tidak dapat

mengubah data kedalam bentuk laporan yang akan di cetak atau di print hanya menyimpan data id penyawa yang meminjam, kaset dvd/vcd yang dipinjam dan kaset dvd/vcd yang telah dikembalikan . jadi masih dengan cara manual dalam penyusunan laporanya sehingga memerlukan waktu yang 1-2 hari untuk menyusunya.
3. Program belum bisa membedakan antara member dan Non member sehingga operator

yang melakukanya secara manual.
4. Terlalu banyak informasi jumlah dan judul kaset yang tidak akurat contohnya jumlah

kaset yang masih ada di rental tidak akurat selain itu kaset yang dipinjam, kaset yang belum dikembalikan datanya pun tidak akurat. 5. Penghitungan denda masih dilakukan secara manual. 6. Pengupdetan katalog untuk kaset yang yang dapat dipinjam masih terlalu lama hal itu membuat kaset yang baru dan yang dapat dipinjam tidak dapat langsung muncul dalam katalog. 7. Pencetakan nota peminjaman masih dilakukan manual oleh operator belum system yang digunakan dalam program belum bisa digunakan untuk mencetak nota. KELEBIHAN
1. Proses pencarian dvd/vcd yang akan dipinjam sudah menggunakan PC. 2. Dalam pengembalian kaset dvd/vcd bisa dilakukan dengan cepat.

Dalam pengimputan data kaset dapat dilakukan dengan cepat dan tidak berbelit belit seperti dengan memasukan kode kaset yang akan dipinjam sehingga judul kaset yang akan dipijam akan mucul dengan sendirinya.3. 5. Dan memberikan kepuasan bagi para konsumen yang meyewa di rental kaset warior. 2. Dari data-data yang disimpan dapat disusun kedalam format laporan sehingga tidak perlu menyusunya secara manual yang memerlukan waktu yang lama. 6. Dari yang kami sebutkan diatas mungkin dapat membuat system untuk rental dvd/vcd kaset dengan lebih baik dan efisien waktu dan lebih mudah dalam penggunaanya bagi operator sehingga dapat melakukan pelayanan dengan cepat. Dapan mencetak /pengeprintnan nota pembayaran saat meminjam nota pada denda bila dikenai denda. Dari beberapa kelemahan dan kelebihan dari analiasis yang telah kami lakukan di rental warior sekarang ini maka kami membuat sebuah system yang dapat mentupi kekurangankekurangan tersebut yaitu : 1. Informasi kaset yang baru dan yang dapat dipinjam lebih akurat karana akan kami lengkapi auto update untuk kaset yang telah dipinjam dan pengimputan kaset yang baru dengan memasukan kode dan judul kaset serta jumlah kaset. Penyimpanan data sudah dengan PC atau tidak manual. 3. 4. . Program juga bisa membedakan yang member mapun yang bukan member dengan memasukan id member. Penghitungan denda juga bisa dilakukan saat pengembalian kaset.

. Adapun pengembalian rata-rata 1 menit. Pencarian dan pembuatan laporan data penyewaan vcd/dvd memerlukan waktu yang lama karena pembuatanya masih bersifat manual. Service 1. RESPON TIME : A.ANALISIS PIECES Performance. REKOMENDASI : 1. B. Jumlah beban kerja lebih besar dalam mengerjakan 4 laporan yaitu laporan koleksi kaset cd/dvd. sirkulasi pengembalian dalam jangka waktu 1 minggu. Eficiency. Dibutuhkan sistem baru yang bisa meningkatkan response time menjadi 1 menit perorang sehingga 1 jam bisa melayani sekitar 30-50 orang. member. 2. Control. B. PERFORMANCE ( Kinerja Sistem) 1. THROUGHTPUT : A. Rata-rata transaksi peminjaman membutuhkan waktu 5 menit per transaksi. sirkulasi peminjaman. Belum adanya service yang membedakan antara member danNon member. Economy. Information.

Katalog tidak bisa diupdate dengan cepat sehingga banyak koleksi kaset baru yang belum bisa ditampilkan pada katalog kaset yang bisa dipinjam. . Dengan system baru Jumlah beban kerja dalam pembuatan laporan berkurang dan tidak menghabiskan banyak waktu bahkan sampai 1-2 hari karena system akan bisa menyusun laporan dari data-data yang ada atau yang disimpan. Informasi sudah relevan. data peminjam.2 hari bahkan 3 hari. 3. RELEVAN: A. dipinjam. Pencarian kaset juga bisa lebih akurat data dvd/vcd baru dan yang dapat Pada system yang baru adanya service yang membedakan antara member dan 4. penghitungan denda. Banyak informasi tentang jumlah dan judul kaset yang tidak akurat. AKURASI : A.2. 3. 2. Dengan system yang baru data peminjam dan data kaset dvd/vcd yang belum dikembalikan juga dapat lebih akurat dalam pendataanya. INFORMATION (Informasi) 1. UPTODATE : A. Dalam pengembalian juga bisa dilakukan dengan lebih cepat. Dengan system yang baru nanti akan lebih meringankan beban kerja admin yang mana dapat mendata judul buku. data kaset belum dikembalikan juga belum akurat. 2. 5. B. non member dan memberikan diskon peminjaman kepada member yang pinjam lebih dari 3 kaset. Pembuatan laporan yang seharusnya selesai dalam waktu satu hari dapat molor menjadi 1 hari. 2. REKOMENDASI : 1.

4. Perhitungan denda nanti akan lebih mudah dilakukan karena tidak melakukanya dengan manual. PENDAPATAN: A. Dengan menggunakan teknologi yang ada (internet) dapat menekan biaya promosi. BIAYA : A.3. dengan cara melakukan iklan di internet melalu web atau pemesanan iklan di situs-situs periklanan. 2. Banyaknya kaset-kaset yang hilang dapat memepengaruhi perubahan modal maupun income sebuah toko. ECONOMY (Ekonomi) 1. REKOMENDASI : 1. 3. CONTROL (Pengendalian) 1. B. Denda yang tidak akurat perhitungannya mengurangi pendapatan toko. Dengan system yang baru dapat melakukan perhitungan denda dengan akurat Dapat melakukan pendataan kaset-kaset dengan baik sehingga para penyewa dan tidak melakukanya dengan manual. PERHITUNGAN : . Dapat mempercepat penyelesaian laporan dengan menggunakan system yang baru. kaset yang tidak mengembalikan kasetnya dapat dicari. 4. 2. serta pendataan kaset-kaset yang hilang mapun rusak dapat dilakukan dengan cepat sehingga menekan pengeluaran dan waktu. 3. Biaya promosi dan pembuatan kartu member dapat menambah beban modal awal toko.

Menggunakan PC dalam pencatatan peminjaman dan pengembalian sehingga efektif dalam bekerja. C. B. 2. Perlu banyak petugas untuk mengawasi maupun melakukan pelayanan transaksi peminjaman dan pengembalian. B. 5. Memeberi pengarahan ataupun pelatihan kepada para pegawai nya. 3. 2. Perhitungan Denda bisa dimainkan oleh operator.A. Pencatatan denda langsung dilakukan oleh system selain menctak nota denda. 3. REKOMENDASI : 1. KOMPUTERISASI: A. Lebih memperdayakan menggunakan computer kepada pegawai agar data yang dihasilkan lebih akurat. EFICIENCY (Efisiensi) 1. . Data yang disimpin diberi password login agar tidak ada orang luar yang merusaknya. PEGAWAI : A. PC penyimpan data diberi antivirus yang dapat mendeteksi virus dan menghapusnya serta memperbaiki data. Perhitungan denda dan pencetakan nota dilakukan oleh system jadi akan sulit bagi operator untuk melakukan kecurangan. Keakuratan dalam pencatatan denda maupun peminjaman blm akurat. KERUSAKAN : A. REKOMENDASI : 1. Kemampuan SDM sebagai pengelolaan toko yang belum memadai. Pegawai toko mengeluhkan beban kerja yang kurang aman dalam pengawasan peminjaman. Komputer belum diberdayakan untuk mendukung pelayanan toko ini. 2. 2. Data yang tersimpan dalam bentuk arsip kertas rentan terhadap kerusakan baik terkena virus maupun dari orang yang sengaja merusaknya.

6. PENGEMBALIAN : A. Dengan menggunakan system yang baru pada saat peminjaman dapat dilakukan dengan cepat dan data yang akurat. Pelayanan pengembalian juga dapat dilakukan dengan cepat dengan menunjukan nota saat meminjam atau kaset yang dipinjam atau juga ID yang diberikan kepada operator sehingga pengembalian dapat dilakukan dengan epat dan efisien waktu 3. SERVICE (Pelayanan). 2. PELAPORAN : A. System dapat menyusun laporan sesuai dengan format sesuai data yang ada dalam system sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan efisiensi waktu. seperti yang dengan memasukan kode kaset dvd/vcd yang akan dipinjam 2.4. PEMINJAMAN : A. 3. Di perlukan CCTV di berbagai sudut untuk mengawasi setiap sudut toko agar para pegawai menjadi merasa aman. Pelayanan peminjaman yang dilakukan oleh operator masih sangat lama data yang dihasilkan tidak terlalu akurat dan dalam mencetak maupun mengeprint nota masih dilakukan dengan cara manual. Pelayanan pada saat pengembalian terlalu lama sehingga tidak memuaskan konsumen pencetakan nota denda masih manual atau belum di print melalui system. Layanan pelaporan laporan ke Pihak Manajer juga tidak bisa cepat dan real time. . 1. REKOMENDASI : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful