Jibas.manual.akademik 3.2

AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

.....2........ 47 3.............................. Pelajaran .........................................................4.................................................................................................................. Kalender ........ Pendataan Calon Siswa .. Guru & Pelajaran .......................................................................................................5....................2.... Jadwal & Kalender ....1................................................................................................................... 34 3................................................................................. 26 3......................... 20 3......................2.....................5.......................................3................................................................................ 27 3.......1..............................................6. Tahun Ajaran Angkatan Kelas .............................................................................................4. 39 3.........................................................5.......... Jadwal .............................................. 48 3..............5............................................................................ Guru ..........2............................. 51 3...........................5...................3..2............................................................................................................................................ 22 3................................................ Penempatan Calon Siswa .................. Statistik Penerimaan Siswa Baru .................................................................. Pendataan Siswa ........... 38 3...1..................................... 49 3............................5............................... 23 3... Statistik Kesiswaan ............5................................................................................................................................................. Pindah Kelas ................. 25 3..... 52 3................ PIN Siswa dan Orang Tua ........................................3....................2.................................. 44 3...........................7......................... Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru .. Cari Calon siswa...............................3.......... Kesiswaan ..5..... Cari Siswa ........................................................... 53 3.............................. 54 ...................................3...................4......................4.........6...5..............4.....................4...... 24 3...2.........2........................................................................................

........................................................6........... 82 3..................... Penilaian Pelajaran ...................................7........................................................................................8.............9..................................................... 86 3........ 90 3.................7............................... Rata-rata RPP Setiap Siswa ............... 89 3..................... Presensi ..............................3.........5..............................................2.........3...........3................................. Presensi Pelajaran .....................................................2.......................................................7...........................7........ 91 3........................................................................................................................................... Kenaikan Kelas......................................................................................................... 79 3...............7.. Nilai Rapor Setiap Siswa.......5.........................................8...............................................................................................8.....................8......................................7....................................................................................................7.................... Kelulusan...................... 85 3.........7......................................................2................. Departemen....................6......... Presensi Harian.... 64 3................................................ 81 3...............4................................... Tahun Ajaran...........................................8. 83 3................................................................... 74 3.................................... 56 3......... 76 3..........................4....................... 75 3.... Kelas Baru .......... 55 3..................... Penilaian .........1......... Komentar Rapor ............... 88 3.. Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ................8............................ Tidak Naik Kelas.......7....................................................... Kenaikan & Kelulusan ................................................ Perhitungan Nilai Rapor .......................... 92 ..1...............8.............7... 87 3...6....1.........................................................6......................................................................................................... Cetak Form Penilaian ........................... Angkatan......................................................... Rata-rata RPP Setiap Kelas ................... Laporan Nilai Setiap Siswa ............ Pendataan Alumni .........................................7. 84 3.....................

................................................3... 94 3....................................... Mutasi .............................................................. 100 .... 95 3.7................6...............................................2....... 99 3.........................................................3........................... Jenis-jenis Mutasi Siswa......... 93 3..................................................9.........................4......... 97 3......................8...................... Statistik Mutasi Siswa ....9..1...........9.............................9.................................9........................................................................... Daftar Alumni ............................. Pencarian Alumni ......................................................................................... Pengaturan .........................................................................8........................... 98 3.............................................................................................10..... 96 3............ Daftar Mutasi Siswa .......................................................... Mutasi Siswa ..........................................

....................................................................................... 7 Gambar 5.................................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1........................... 12 Gambar 14...... 8 Gambar 7......................... Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah........... Jendela Tambah Tingkat .................................................................................................................................................................................................... 13 Gambar 16.................................................................. 11 Gambar 11.................................................. Halaman Menu Referensi ........... 8 Gambar 6..... Halaman Pengelolaan Data Semester................ Jendela Tambah Tahun Ajaran ............................................. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ................................................................................................................. 9 Gambar 8............................................................................ Jendela Tambah Departemen .................... 1 Gambar 2......................................................... Jendela Tambah Pegawai . Halaman Pengelolan Pegawai ..................................... .......................................... 10 Gambar 9................................. Arsitektur JIBAS................................................................................................ 10 Gambar 10....................................................................................... Halaman Awal SIMAKA .......... Halaman Pendataan Departemen ........................................................................................................................... 6 Gambar 4................................................................ 3 Gambar 3....... 13 Gambar 15.. Jendela Tambah Angkatan .............. Halaman Pendataan Tingkat ........ 11 Gambar 12............ 12 Gambar 13.... Halaman Pengelolaan Data Angkatan .............................................................................................. 14 .............................................................................................................. Misi JIBAS ......................................................................................

............. Halaman Menu Guru&Pelajaran ............................................................................................ Jendela Penempatan Calon Siswa ... 18 Gambar 25............................................ 28 ......................... Halaman Pendataan Kelas.................................................... 25 Gambar 32.......................... 17 Gambar 22......................... 21 Gambar 28........................ Tambah Kelompok Calon Siswa................................................................. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru ......................................... 15 Gambar 20...... 15 Gambar 19.......................................................... Halaman Menu Pelajaran ................................................................................. 21 Gambar 27......................... 17 Gambar 23...................... 23 Gambar 29............................................................................... Jendela Tambah Pelajaran ........................................................................ Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ...................... 28 Gambar 35...................................................................................... Halaman Pendataan Pelajaran ................................ Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa .......... 27 Gambar 34............... 26 Gambar 33......................................... 18 Gambar 24............................................................................................ Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa...................................................................................................................... Jendela Tambah Kelas...................... Tampilan Form Yang Telah Di Isi............................................................................. Jendela Tambah Semester ......................... 24 Gambar 31..................................................................................................................... 23 Gambar 30.......................... Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ............ Jendela Tambah Data Calon SIswa .............................................................................Gambar 17......... Halaman Menu PSB ............ Halaman Penempatan Calon siswa.............................................................................................................................. 16 Gambar 21..................................................... 14 Gambar 18..................... Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru ........................ 20 Gambar 26..........................................

.......................................................... 39 Gambar 51.. Jendela Tambah Jadwal Guru ............... 29 Gambar 37................................................ Halaman Pendataan Guru ........................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Status Guru .................................................... Halaman Menu Pelajaran .... 32 Gambar 41..................................................................................................... Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran ................................................................................................................................................................................ Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ............................................................................................................................................................................................................... 31 Gambar 40...................................... 41 ..............Gambar 36..................................................................................................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru ............................. Halaman Menu Jadwal & Kalender .................. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor ............ 32 Gambar 42.............................................. 40 Gambar 53.................. 35 Gambar 46............ 33 Gambar 44................................................................ Halaman Menu Guru ................................ 38 Gambar 50...... 41 Gambar 54................................... Jendela Tambah Status Guru................................... Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian......................................................................................... Tambah Jam Belajar............................................ 33 Gambar 43................................ 40 Gambar 52................... Jendela Tambah Aturan Grading ...................................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa......... 37 Gambar 48..... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran ....... 37 Gambar 49.... 34 Gambar 45.......................................... 35 Gambar 47.................... Jendela Tambah Jenis Pengujian ......................................... 29 Gambar 38................................................................................. Jendela Tambah Data Guru .............. Halaman Pengelolaan Jam Belajar....................... 31 Gambar 39..............................................................

... Halaman Kalender Akademik .......................................................................................................................... Halaman Pendataan Presensi Harian............. Jendela Tambah Jadwal Kelas ............. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas. Jendela Tambah Kegiatan ................................................... Jendela Tambah Siswa ........................................................................................................ Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru ............................................................................................................... Halaman Menu Presensi .................. 43 Gambar 58.................................... Halaman Pengelolaan Kesiswaan ............................................................................... Form Presensi Harian .............. Halaman Menu Presensi Harian ............. 57 Gambar 73.. 50 Gambar 64...Gambar 55........................ Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan . 46 Gambar 61.................. Halaman Pencarian Data Siswa ...................................................... 49 Gambar 63.................................... 57 Gambar 72................................... Halaman Menu Kalender ......................................................... 47 Gambar 62....................................................................................................................................................................... 58 ... 52 Gambar 67........... Halaman Menu Kesiswaan ................................................................................................................................................................................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas ........................... 54 Gambar 69........................................................................................................................................................................................... Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ............................................................. 42 Gambar 56...................................................................................... ............... 53 Gambar 68................................................................. Halaman Cetak Form Presensi Harian .... 51 Gambar 66....................................................... Tampilan Form Yang Telah Di Isi........................................................................... 55 Gambar 70....................................................... 46 Gambar 60........... 44 Gambar 59...................... 42 Gambar 57......... 56 Gambar 71............................. 50 Gambar 65...................

........... Halaman Pendataan Presensi Pelajaran .............. 59 Gambar 75.......................... 61 Gambar 77........................................... 70 Gambar 87.. 64 Gambar 80..... Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir ....................................................................................... 65 Gambar 81........... Form Penilaian......... 65 Gambar 82............................................................................................................................................................................................................................................................ 74 Gambar 91....................... 66 Gambar 83................ Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ................................................................Gambar 74............................. 71 Gambar 88. Halaman Laporan Presensi Siswa ............................................................................. Halaman Cetak Form Presensi Harian ....................................... 60 Gambar 76......................................... 75 ........................... 73 Gambar 90.............................................. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas .. 75 Gambar 92............... Halaman Menu Penilaian .................................................................................................................... Halaman Laporan Presensi Pengajar ....................................... Halaman Laporan Refleksi Mengajar .................. Form Presensi Pelajaran. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ............................................................................ Halaman Menu Presensi Pelajaran ........................................................................................................................ Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas .............................. 67 Gambar 84................................. 69 Gambar 86............................ Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas ......................................... Halaman Cetak Form Penilaian ................................ 72 Gambar 89...................... 68 Gambar 85...... Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas...................................................................................................... 62 Gambar 78........... 63 Gambar 79...... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ....................................................................................................................................................... Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ...................

................... Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan ....................................................................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ............. 79 Gambar 96..... Halaman Pendataan Kenaikan Kelas..................................... .............................. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas ........................ 84 Gambar 102.. 93 Gambar 110...... Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ..................................................... Pendataan Nilai Pelajaran ........ Halaman Pendataan Alumni ... 87 Gambar 105......................................................................... 82 Gambar 99............................................... 86 Gambar 104..................... Penentuan Nilai Rapor .... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ............... Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual ............ Halaman Pencarian Alumni ................. Halaman Daftar Alumni. Pengelolaan Kelulusan.................... Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa ................ 82 Gambar 100..................................................................................................................................................................... 76 Gambar 94........................................................................................ 83 Gambar 101................................................... 81 Gambar 98............... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas .............. 85 Gambar 103......................................................... 90 Gambar 107.............................................. 91 Gambar 108........................... 92 Gambar 109........................................................... 78 Gambar 95..............................Gambar 93................................................ 89 Gambar 106................................................................. 95 ............................. Halaman Menu Mutasi ................................................................................................ Halaman Penentuan Nilai Rapor ..................................................... 80 Gambar 97................................................................................................................................................................................................... Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa................................................................................ 94 Gambar 111................................................................................... Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa ................

................................................... Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa ............................................................................... 100 .................................................. Halaman Pendataan mutasi siswa ........................... Jendela Tambah Pengguna..................................................................... Halaman Daftar Mutasi Siswa ............ Jendela Mutasi Siswa ......................... 97 Gambar 116... 100 Gambar 120................................................................. 96 Gambar 114............. 96 Gambar 113....... 98 Gambar 117............ 97 Gambar 115..................................................................................................................................................... 99 Gambar 118................................................ 100 Gambar 119..................................................................................................Gambar 112......... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA ............... Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa ..................... Jendela Tambah Jenis Mutasi ......... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai ..............................................................................

Arsitektur JIBAS. menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. pemerintah dan masyarakat umum. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 1. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. guru. mengalirkan informasi. orang tua. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". sekolah.

Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. 2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . komite sekolah atau yayasan. orang tua.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang. seperti pemerintah. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.

JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing. Gambar 2. Dengan kata lain. memperluas kapabilitas. canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. menciptakan kompetensi. meningkatkan pelayanan. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .Misi JIBAS tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. Kami bercita-cita. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja.

laporan transaksi keuangan harian. pendataan nilai ujian. 4. kenaikan kelas. 2. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. kepala sekolah. laporan neraca percobaan. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. perhitungan nilai rapor. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. laporan rugi laba. laporan buku besar. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. laporan penilaian siswa. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah.2. 3. Mulai dari penerimaan siswa baru. pendataan guru dan pelajaran. Diantaranya: 1.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. seperti: pihak yayasan. periwayatan kehadiran siswa dan guru. laporan audit perubahan data keuangan. EMA (Executive Summary Report) . laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. laporan kepegawaian. pendataan siswa dan kelas. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. laporan neraca. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa.

InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa. Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. 6. seperti: data nilai dan presensi. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. informasi jadwal dan kalender. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Guru dapat mengakses berbagai data akademik. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah.5.

Presensi. Guru & Pelajaran. yaitu: Referensi. Mutasi dan Menu Pengaturan. Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Kesiswaan. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penerimaan Siswa Baru (PSB). Penilaian. Kenaikan & Kelulusan. Jadwal&Kalender. Gambar 3.3. SIMAKA terdiri dari beberapa menu.

yaitu: Pegawai. Gambar 4.1. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Tahun Ajaran.3. Identitas Sekolah. Tingkat. Departemen. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Semester dan Kelas. Angkatan. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA.

Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . perpustakaan. Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2.1. infoguru. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai). Gambar 5. Seperti: keuangan.3. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. yaitu: akademik dan non akademik.1.

1. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nama. dan alamat sekolah. Gambar 7.2. Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.3. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain.

Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya. Gambar 8.3. SMP atau SMA. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah. contohnya : SD. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama. Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. kepala sekolah dan urutan departemen. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.1.

Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen. Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Gambar 10. Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru.3.4.

contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat. Gambar 12.5.3.1. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13.

pengguna harus mengisi tahun ajaran.1. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 14. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen. Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15. tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran.3.6.

3. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran.1. Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17. Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. Gambar 16. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen.7.

yaitu. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara.3. memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19.8. pengguna harus mengisi nama kelas.1. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru. Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas. Gambar 18. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pendataan Calon Siswa. Penempatan Siswa Baru. Gambar 20. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru.3. Angkatan Kelas Baru.2. Statistik Penerimaan Siswa Baru. Tahun Ajaran. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. Kelompok Calon Siswa. Cari Calon Siswa.

Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru. contoh: Penerimaan SMA 2009. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB. Gambar 21. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan.3. Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. PSB SMP 2008.2.1.

Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. pengguna harus mengisi kelompok.2. Kelompok 2009. Intensif 2009-I. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut.3.2. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa. Gambar 23. contoh: Gelombang I.

3.2. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB.3. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa. Gambar 25.

Gambar 26. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . riwayat kesehatan sampai data orang tua. Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru.3.4.2.

Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . 21 Gambar 28. Jika pada combobox belum ada data.Gambar 27. Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini.

Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.2.3. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . angkatan dan kelas baru.5.

Gambar 29. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya.3. Jadi. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa.6.2. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. 23 Gambar 30. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jadi.

golongan darah dan lain sebagainya. alamat. nama orangtua. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria.2. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 31. agama.7. berdasarkan nomor pendaftaran. nama. Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa.3. kondisi siswa.

Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . asal sekolah. jenis kelamin. kondisi siswa. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Gambar 32.3.8. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru. golongan darah dan lain sebagainya. seperti: agama.2.

Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 33. Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3.

penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran.3. Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa. penyusunan rencana program pengajaran (RPP). Gambar 34. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.1.

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42.4. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian. Tugas. Quiz. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Gambar 41.3. contohnya: UTS. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. UAS. Praktikum dan lainnya.1. manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain.

3. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas. Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal.3.9 dan seterusnya. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.5. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min. Gambar 43.

20% untuk tugas.3. Gambar 45. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya.3. misalnya: 10% untuk PR. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya.1. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor.6. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. 50% untuk UTS dan seterusnya. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian. Dengan aturan ini. Dengan demikian.

Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen.2.3. Gambar 47.

Honorer. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah. Sukarelawan atau Asisten. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru.2.1.3. Gambar 48.3. Guru Pengganti. contoh: Guru Pelajaran. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3.3. Penjelasan mengenai menu ini. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.2.2. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini.3. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran.2.3.3. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.

Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai.3. mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru. Gambar 51.3. Halaman Pendataan Guru Gambar 50.2. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen.4.

4. Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar. Gambar 52. kalender akademik dan kegiatan sekolah. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

3. Gambar 53. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas. Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4.1. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar. Penyusunan Jadwal Setiap Guru.

45 .4.3.07.30 dan seterusnya. Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen.45. Gambar 54. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen. 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .08. mulai dari 07.1.1. 07. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit.00 . Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55. Contohnya: untuk departemen SMA.

41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57.2.1. Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat. Dengan menggunakan fasilitas ini. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan. Gambar 56.4.

4. hanya saja pada menu ini. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru.3. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database).3. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran. Gambar 59. jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58. guru dan rentang jam.

4. terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari. Gambar 60. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.4. Pada gambar. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam.1.

3. kesiswaan.2. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik.4. Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik. Gambar 61.

45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran.4. dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.1. Penjelasan mengenai menu ini.3.

2. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan.4. Gambar 62.2.3. memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan. Halaman Kalender Akademik Gambar 63.

Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa.5. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua. pindah kelas. Gambar 64. cari siswa. yaitu pendataan siswa.

5. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas.1.3. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran.

dari mulai data pribadi.5. Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa. Gambar 65. riwayat kesehatan sampai data orang tua.3. Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.

Gambar 66. 50 Gambar 67. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon . Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini. Jika pada combobox belum ada data.

3. Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri.5. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama. NIS atau nama. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas. Gambar 68. Klik tombol panah ( 51 ). pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara. Untuk pindah kelas. yaitu : berdasarkan kelas.3.

seperti: NIS.3. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa. nama orangtua. Gambar 69.4. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. golongan darah dan lain sebagainnya.5. nama. kondisi. alamat. agama. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

5.5.3. golongan darah dan lain sebagainya. jenis kelamin. seperti: agama. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Gambar 70. asal sekolah. kondisi siswa. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS. Gambar 71.6. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.5.3. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari. Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 72. Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA.6.

1. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Presensi Harian. Gambar 73. Statistika Kehadiran. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian. Presensi Harian.6.3. Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian.

1. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 74.3.1. Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.6.

2. Halaman Pendataan Presensi Harian. Gambar 76.6. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa. ijin. Untuk menambah data presensi baru. alpa atau cuti.3. sakit.1. Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian. Status presensi siswa dapat berupa hadir. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. klik tombol input presensi baru.

sakit. data hadir. Gambar 77. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa.3. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian.3. ijin.1.6. alpa dan cuti. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

4. Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. tingkat. seperti: departemen.3. tahun ajaran. Gambar 78. kelas. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. semester dan tanggal presensi.1. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.

Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir.1. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 79.5.3.6.

Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran.6.6.3. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa.1. Gambar 80.

Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas.7.3. Gambar 81.1.6.

Gambar 82. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA.3. Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas.6.2.

2.3. Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84. Gambar 83.1.

2. alpa).6.2.3. materi yang diajarkan dan materi selanjutnya. cuti. Isilah kehadiran guru. pilih guru yang mengajar dan status guru. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 85. Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. ijin. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir.

Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Gambar 86.3.3. Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa.2.

3.4. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 87.6. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas.2.

Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru.5. Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar. Gambar 88.2. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.3.

Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.2. Gambar 89.6.3. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.

Gambar 90. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru.2.3.6.7. Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.8. Gambar 91.2. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.6.

semester. Gambar 92. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. pelajaran dan rentang bulan. seperti: departemen.3.6. tahun ajaran. tingkat.9. Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.

7. Perhitungan Nilai Rapor. Penilaian Pelajaran. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Nilai Setiap Siswa. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Komentar Rapor. Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Rata-rata RPP Setiap Kelas. mengitung nilai rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa. Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. Rata-rata RPP Setiap Siswa.3. Gambar 93.

3.1. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95. Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 94.7. Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian.

Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. Setiap kali guru melakukan pengujian. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. Gambar 96. menghitung nilai ratarata per siswa. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.7.3.

5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan. Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan.5 78. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77.

Gambar 97. Klik tombol ( ). 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir. Perhitungan Manual. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis. SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2.Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. Perhitungan Otomatis. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. yaitu: 1.

3. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98.3. yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek.7. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa.

20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. Gambar 99. Meskipun demikian. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi. huruf dan predikat.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran.4.7.3. Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa. . Gambar 100.

5. komentar rapor. Gambar 101. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor. . Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor.7. komentar rapor.3. presensi dan catatan kejadian setiap siswa.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Gambar 106.3.7.9. Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Daftar Alumni.8. Kenaikan kelas. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen. Kelas Baru. Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen.3. Gambar 107. Pendataan Alumni. Kelulusan. Tidak Naik Kelas. Pencarian Alumni . Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tahun Ajaran. Angkatan Baru.

8. Departemen. angkatan dan kelas baru.3. tahun ajaran. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. Angkatan. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Tahun Ajaran.

Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas. nama atau data semua siswa yang aktif. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. tingkat.2. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. Gambar 108. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.8. Untuk melakukan kenaikan kelas. akan muncul konfirmasi naik kelas. nis. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Klik tombol OK. yaitu: berdasarkan kelas.3. Klik tombol panah ( ).

yaitu: berdasarkan kelas. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. Klik tombol OK. Klik tombol panah ( ). Untuk mengelola tidak naik kelas.8. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. tingkat. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Sebelum mengelola tidak naik kelas. nis. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan. nama dan data semua siswa yang aktif.3. Gambar 109.3.

maka data siswa akan tampil di frame kanan. Untuk mengelola kelulusan.4.3. Pengelolaan Kelulusan. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu: berdasarkan kelas. yang Gambar 110. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. pilih tanggal lulus. Sebelum melakukan kelulusan. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus.8. ).

Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. yaitu: berdasarkan kelas.3.8. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri. yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. maka data Gambar 111. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Untuk mendata alumni. ).

yaitu: departemen dan tahun lulus. Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.3. Gambar 112. Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni.6.

golongan darah dan lain sebagainnya. Gambar 113. agama. nama. suku. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni.7. nama orangtua.8.3. alamat. seperti: NIS. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.

3. Daftar Mutasi Siswa.9. Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Mutasi Siswa. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Statistik Mutasi Siswa. Gambar 114. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi.9. contohnya: pindah sekolah. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. Gambar 115. keluar sekolah dan lainnya. Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi.

Klik tombol panah ( ) di frame kiri.3. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan. Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. yaitu: berdasarkan kelas. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi.2. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi. Sebelum melakukan mutasi.9. Gambar 118. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi.

3. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi. Gambar 119. Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. seperti: departemen dan tahun mutasi. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9.3.

4.9.3. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen. Gambar 120.

memilih tingkat pegawai dan departemen. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Gambar 123. Gambar 121. Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan.3. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff. Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122.10. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful