AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

............. Jadwal & Kalender ..................6.............................................................3. 27 3.................................................................... Kalender ..................4....................... Pendataan Siswa .................................................................................................................................. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru .......... Penempatan Calon Siswa . PIN Siswa dan Orang Tua ...........................................2..... 34 3....................5......3...................5............................4.............................3...........7............... 24 3............................... 48 3..5....3.................................... Guru & Pelajaran ...............................2........................................4................ Statistik Penerimaan Siswa Baru ....................5....................................4......1....................................................................... Cari Calon siswa...........................................................................2...................6................................................... 44 3.............................. 26 3............... Guru ............................................. 47 3...........................................2..5..................................................................5......................................................................................................................... Pendataan Calon Siswa ....5............ 22 3...........2................................. 38 3.............................2......... Jadwal .................... Tahun Ajaran Angkatan Kelas ......................................................................3...................... 54 ...............2....................................................................................................................................... 49 3................................................ 23 3................... Pindah Kelas .... 52 3......................................... 20 3...............................................5..................................................................5..................1.......................................................... Cari Siswa ....................................................... Pelajaran ........................1........................................... Statistik Kesiswaan ..... Kesiswaan ..................................2..........4.........................................4....... 25 3............... 53 3..................................................................... 39 3....................... 51 3....

...................................3..........8....... 56 3........... 75 3...................................5................................ Perhitungan Nilai Rapor ............1........................................................................................ 90 3.................. 76 3................... 79 3...........................4.......... 83 3....... Presensi Pelajaran .............................................................7.......... Kenaikan & Kelulusan ... Rata-rata RPP Setiap Siswa ......... 86 3.......................................2......7......................... Nilai Rapor Setiap Siswa.........................................4...........6.....................6................... 91 3................7...............................................................7.................7..3.. Departemen................. 87 3.................................................................. 74 3. Pendataan Alumni .... 85 3........... 82 3.7................................... 88 3.....................................8.................................................. Laporan Nilai Setiap Siswa ......................... Cetak Form Penilaian .... Penilaian ..................................................................................8.........................................7........................9........................................................2................................................................................................ Kelulusan..... 55 3............. 92 .....8............................................................................5.......................................................................................8......................................................................................................................................................................................................... 84 3.............................. 81 3..............7...........................................................1........7.... Presensi Harian................... Komentar Rapor .......................................................................... Rata-rata RPP Setiap Kelas ..................2.... Penilaian Pelajaran ........................................7....................................................................8.................... Kenaikan Kelas. 89 3........................................... Angkatan.........8...............1..................................... Tahun Ajaran...... Kelas Baru ...... Tidak Naik Kelas............... Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ...6...........................6.................. Presensi .......................................................................7............... 64 3........................................................3............................

...................... 99 3.................. 97 3.......................................4...........................9....................................................................................... Mutasi ...........................3...................................................................3........................................9........................... 93 3.. Daftar Alumni . Jenis-jenis Mutasi Siswa........... 95 3...................... Pengaturan ...................................................................... Pencarian Alumni .7... Mutasi Siswa ............ 94 3.......................................................................................9................ Statistik Mutasi Siswa ............................................................................................. Daftar Mutasi Siswa ......................................................................8..............................9..................... 100 ..........................................8...............................................6......................................................... 98 3.................9..............10.......2....1.................................. 96 3...............

................................. 8 Gambar 7............................. 12 Gambar 14............................................................ Halaman Pendataan Departemen .............. Jendela Tambah Pegawai ......................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1.......... 12 Gambar 13................................................ 11 Gambar 12.......................................................................................................................................... 9 Gambar 8........................................................................................... Jendela Tambah Tingkat ................................................................................................................ 8 Gambar 6................................................................... 13 Gambar 16............................ Halaman Pengelolaan Data Semester............................ 11 Gambar 11.............................................................................................................................................. 13 Gambar 15...................... Jendela Tambah Departemen ............. Arsitektur JIBAS........ 7 Gambar 5.............. ............................... 6 Gambar 4........................................................................................................................................................... Halaman Menu Referensi .............................. Jendela Tambah Tahun Ajaran ........................................................................... Halaman Awal SIMAKA ............. Halaman Pengelolan Pegawai ..................................... 14 .................. 10 Gambar 9............................................................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Data Angkatan ............................................................................... 10 Gambar 10................................................................... Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah........................... Halaman Pendataan Tingkat ....................... Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ......... 1 Gambar 2............ Misi JIBAS ............................................ 3 Gambar 3................... Jendela Tambah Angkatan .............

....... Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru .................. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ............................................................. Tampilan Form Yang Telah Di Isi................................................ Halaman Penempatan Calon siswa.............................................. Halaman Pendataan Kelas........... Halaman Menu Guru&Pelajaran ........................................................................................................................................................................................................... 28 .................................. 27 Gambar 34......................... Jendela Tambah Data Calon SIswa ........................................................................................... Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa........................ Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa ............. Jendela Tambah Kelas................................ 20 Gambar 26................................................................................................... 17 Gambar 22.............................. Jendela Tambah Semester .......... Halaman Pendataan Pelajaran ........................ 21 Gambar 28....................... 28 Gambar 35.............. 26 Gambar 33....... 15 Gambar 20................................................................................................................................................................................................... 21 Gambar 27.. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru .................................................................................................................................................... 23 Gambar 29................... 14 Gambar 18. 23 Gambar 30............ 18 Gambar 25.............. 15 Gambar 19........................................................................................... Halaman Menu PSB ............................ Halaman Menu Pelajaran ................................................................... 17 Gambar 23................................................................................ 25 Gambar 32................. Jendela Tambah Pelajaran ........................................................................................................................... 16 Gambar 21........... 18 Gambar 24........... 24 Gambar 31..................................... Jendela Penempatan Calon Siswa ........................................................... Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ............Gambar 17........... Tambah Kelompok Calon Siswa......................................................

.............................................. 32 Gambar 42...... Halaman Pengelolaan Jam Belajar.............. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian...... Jendela Tambah Data Guru ......................................................... Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ................................................................................ 40 Gambar 53............................................................................... 35 Gambar 46.... Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor ......................................... 41 Gambar 54................................ 40 Gambar 52............................................ 38 Gambar 50..................................................................................................................... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran ........................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa............................. Jendela Tambah Jadwal Guru .........................................................................Gambar 36................................................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Status Guru ................................................... Tambah Jam Belajar......................................................... 34 Gambar 45....................... Jendela Tambah Jenis Pengujian ............... 35 Gambar 47..................................................................................................................................... 29 Gambar 38................................................... Halaman Pendataan Guru .... 31 Gambar 39....................... 33 Gambar 43................................................. 41 .................................................................... 39 Gambar 51.................................................. 33 Gambar 44.................. Halaman Menu Jadwal & Kalender ............. 37 Gambar 49.................... Jendela Tambah Aturan Grading ....................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru .................................................................................................................. 37 Gambar 48......................... 32 Gambar 41....................... Halaman Menu Guru ........................... 29 Gambar 37.......................................................................................... Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran ..................... 31 Gambar 40. Jendela Tambah Status Guru...................................... Halaman Menu Pelajaran .....................................

.................................................................................................... 46 Gambar 60................................................ 57 Gambar 72.................................................. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas .......................................................................... Halaman Menu Presensi ..... 51 Gambar 66..... Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua .................................. Form Presensi Harian ......................... 43 Gambar 58.......................... Halaman Menu Kesiswaan ............................................................................................... Jendela Tambah Siswa ........................................................................................ 50 Gambar 64........................................... Halaman Pengelolaan Pindah Kelas..................................... Jendela Tambah Kegiatan ........ Tampilan Form Yang Telah Di Isi.........Gambar 55....... .......................................................... 46 Gambar 61................................................................. 52 Gambar 67......................................................................................................................................... Halaman Pendataan Presensi Harian..................... Halaman Pengelolaan Kesiswaan ........................................................ 42 Gambar 57............................................................................................... Halaman Kalender Akademik .......................................................................... 42 Gambar 56....................................... Halaman Cetak Form Presensi Harian ...... Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru ............................ Jendela Tambah Jadwal Kelas .... 57 Gambar 73............ 58 ...................................................................................................................................................................................................................... 49 Gambar 63. 50 Gambar 65......................... 44 Gambar 59........................................................ 56 Gambar 71................................................................................................................. 54 Gambar 69............. Halaman Menu Kalender .. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan .... Halaman Pencarian Data Siswa ........................................................... 47 Gambar 62.................. 53 Gambar 68......................... Halaman Menu Presensi Harian .............................. 55 Gambar 70...............................................................................

... 75 Gambar 92.................................................................................................................................. 75 ................................................. 74 Gambar 91........................ 71 Gambar 88................. 69 Gambar 86............................................. 65 Gambar 81.............................................. Halaman Laporan Presensi Pengajar ........................... 72 Gambar 89............................................................. 64 Gambar 80......................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .............................. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas ............ Halaman Laporan Refleksi Mengajar ........................................................................ Halaman Cetak Form Penilaian ............ Halaman Menu Penilaian .............................................. 59 Gambar 75...... Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas.............. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas .... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .................. 65 Gambar 82.............................................................................................................................................. 68 Gambar 85........................ Form Presensi Pelajaran..................................... 73 Gambar 90................................................................................. 70 Gambar 87........ Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ........................................ Halaman Laporan Presensi Siswa .........................................Gambar 74.................................................................................. 60 Gambar 76........................... Halaman Menu Presensi Pelajaran .......... Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ............................................ 61 Gambar 77............................................................................................ Halaman Pendataan Presensi Pelajaran .................................................................................................................. 63 Gambar 79....... Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir ........................... 67 Gambar 84. Halaman Cetak Form Presensi Harian ........................................................................................ 66 Gambar 83............... Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas ............................................................................................ 62 Gambar 78............................................................ Form Penilaian..

............................................... Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas ............................................................................................ 94 Gambar 111.. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa........................................................................................................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ............................... Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual .. 79 Gambar 96............ 80 Gambar 97....... 78 Gambar 95..................................... Halaman Menu Mutasi ............................................ Penentuan Nilai Rapor .Gambar 93.......................................................................................... 83 Gambar 101.................................. 81 Gambar 98......................... Pengelolaan Kelulusan........................ 90 Gambar 107..................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas ................................................................................. 85 Gambar 103...................................................... Halaman Pendataan Alumni ............................................................. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa ......... ......................................................................................................... 82 Gambar 99..................................................................... 92 Gambar 109......................................... Halaman Penentuan Nilai Rapor ..................... Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan ......................... Pendataan Nilai Pelajaran ................................................. 86 Gambar 104....................................... 82 Gambar 100......................................... Halaman Daftar Alumni.................................................... 84 Gambar 102................................ Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ............................................. 89 Gambar 106.................. 95 ....................................................................................................................................... 87 Gambar 105.............................................................................. 93 Gambar 110............................................................................... Halaman Pendataan Kenaikan Kelas.................................................. Halaman Pencarian Alumni ................................ Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa ............. 91 Gambar 108. 76 Gambar 94............. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ...........................................................

........................ Jendela Tambah Pengguna.................................. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai ................................................................................... Jendela Mutasi Siswa ...................................................... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA ..... 100 ....Gambar 112.. 97 Gambar 116............................................................................................ 99 Gambar 118........................................................................................ 100 Gambar 119.............. Jendela Tambah Jenis Mutasi .... Halaman Daftar Mutasi Siswa .............................................................................................................................. 100 Gambar 120...... Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa ... 98 Gambar 117................................... Halaman Pendataan mutasi siswa .......................... Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa ....................................... 97 Gambar 115............................ 96 Gambar 114................................................................................................................... 96 Gambar 113..........................................................

Gambar 1. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa. sekolah. orang tua. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . guru. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. pemerintah dan masyarakat umum. Arsitektur JIBAS. mengalirkan informasi.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1.

2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu. orang tua.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang. komite sekolah atau yayasan. seperti pemerintah. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah.

membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing. Gambar 2. canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. menciptakan kompetensi. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. memperluas kapabilitas.Misi JIBAS tersebut. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kami bercita-cita. meningkatkan pelayanan. Dengan kata lain.

Mulai dari penerimaan siswa baru. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah. kepala sekolah. laporan rugi laba. laporan audit perubahan data keuangan. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. perhitungan nilai rapor. laporan kepegawaian. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. kenaikan kelas. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. 4. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. EMA (Executive Summary Report) . pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. pendataan siswa dan kelas. laporan neraca. 2. laporan penilaian siswa.2. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. pendataan nilai ujian. periwayatan kehadiran siswa dan guru. laporan neraca percobaan. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. seperti: pihak yayasan. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. Diantaranya: 1. laporan transaksi keuangan harian. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. pendataan guru dan pelajaran. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. 3. laporan buku besar. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah.

Guru dapat mengakses berbagai data akademik. Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya.5. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. 6. InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. informasi jadwal dan kalender. seperti: data nilai dan presensi. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa.

Gambar 3. yaitu: Referensi. Mutasi dan Menu Pengaturan. Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Kesiswaan. Presensi. Kenaikan & Kelulusan. Jadwal&Kalender.3. Penilaian. Guru & Pelajaran. SIMAKA terdiri dari beberapa menu. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penerimaan Siswa Baru (PSB).

Gambar 4. Angkatan. Semester dan Kelas. Tahun Ajaran. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Identitas Sekolah. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Departemen. yaitu: Pegawai. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Tingkat.3.

yaitu: akademik dan non akademik. infoguru. Seperti: keuangan. Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2. perpustakaan.1.1.3. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai). Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. Gambar 5.

Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.3. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nama. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain.1. dan alamat sekolah.2. Gambar 7.

3.3. SMP atau SMA. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah. Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya. Gambar 8. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama. contohnya : SD.1. kepala sekolah dan urutan departemen.

Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008.1. Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen. Gambar 10.3. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru.4. Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11.

pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan.5.1.3. Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 12. contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13.

pengguna harus mengisi tahun ajaran. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran.3. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen.1. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15.6. Gambar 14.

Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen. Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester.1. Gambar 16. contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17.3. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran.

Gambar 18.8. Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas.1.3. memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. yaitu. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. pengguna harus mengisi nama kelas. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19.

Penempatan Siswa Baru. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru.3. Kelompok Calon Siswa. Statistik Penerimaan Siswa Baru. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tahun Ajaran.2. Cari Calon Siswa. Gambar 20. Pendataan Calon Siswa. Angkatan Kelas Baru. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru.

Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. PSB SMP 2008.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru.3. Gambar 21. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan. Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal. contoh: Penerimaan SMA 2009.

Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 23.3. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24.2. Intensif 2009-I. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa.2. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. contoh: Gelombang I. pengguna harus mengisi kelompok. Kelompok 2009. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa.

3. Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa.3. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 25.2.

Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi. riwayat kesehatan sampai data orang tua.3.4. Gambar 26. Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru.

Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . 21 Gambar 28. Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini. Jika pada combobox belum ada data.Gambar 27.

2. angkatan dan kelas baru. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran.3. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.5. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya.2. Gambar 29. Jadi. 23 Gambar 30.6. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa. Jadi. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas.

Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 31. golongan darah dan lain sebagainya. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria.3. nama orangtua. alamat. agama. kondisi siswa. nama.7. berdasarkan nomor pendaftaran.2.

kondisi siswa. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru. Gambar 32. seperti: agama. jenis kelamin.2. asal sekolah. golongan darah dan lain sebagainya. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.8. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.

Gambar 33.3. Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.

3.1. penyusunan rencana program pengajaran (RPP). penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran.3. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. Gambar 34. pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa.

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain. UAS. contohnya: UTS. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep.4. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. Gambar 41. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya.1. Quiz.3. Tugas. manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42. Praktikum dan lainnya.3. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading.3.9 dan seterusnya. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min.1. Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Gambar 43. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44.5.

misalnya: 10% untuk PR.3. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai. Dengan aturan ini. 50% untuk UTS dan seterusnya.3.6. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. Gambar 45. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. 20% untuk tugas. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya.1. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Dengan demikian. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian.

Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen.3.3.2. Gambar 47.

2. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. contoh: Guru Pelajaran.3. Honorer. Sukarelawan atau Asisten. Guru Pengganti. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah.3. Gambar 48. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru.

2.2. 3.3.3. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. Penjelasan mengenai menu ini.2.3. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.3.

mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Guru Gambar 50. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru.2. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen.3.3. Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai.4. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan. Gambar 51.

3. Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar.4. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 52. kalender akademik dan kegiatan sekolah.

Penyusunan Jadwal Setiap Kelas.4. Gambar 53. Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Penyusunan Jadwal Setiap Guru. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru.1.

Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55.30 dan seterusnya. 07.45 .07.08.4. Gambar 54. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen.45. Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar.1. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit.00 . 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.3. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen. mulai dari 07. Contohnya: untuk departemen SMA.

4.2.1. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Gambar 56. Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat. 41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru.3. Dengan menggunakan fasilitas ini. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan.

Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru.3. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas.4.1. Gambar 59. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas.3. hanya saja pada menu ini. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database). guru dan rentang jam.

terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari. Gambar 60. Pada gambar.4. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.4. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam.1.

Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik. kesiswaan.3. Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 61.2.4.

Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran. Penjelasan mengenai menu ini.3.4.1.2. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.

3.4. Halaman Kalender Akademik Gambar 63. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan.2. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen. Gambar 62.2. Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun.

pindah kelas. Gambar 64.3. cari siswa. yaitu pendataan siswa. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua.5. Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu.

3. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.5. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran.1. angkatan dan kelas.

Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.2.5. Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 65.3. dari mulai data pribadi. riwayat kesehatan sampai data orang tua.

50 Gambar 67.Gambar 66. Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini. Jika pada combobox belum ada data. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon .

NIS atau nama. Untuk pindah kelas. yaitu : berdasarkan kelas.5. Klik tombol panah ( 51 ). Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara. pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. Gambar 68. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama.3. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas.3.

Gambar 69. nama orangtua. nama.5.3. alamat. seperti: NIS. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa. kondisi. agama. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.4. golongan darah dan lain sebagainnya.

golongan darah dan lain sebagainya. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 70. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.5. asal sekolah.3. kondisi siswa. jenis kelamin. seperti: agama.5. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa.

Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS.3. Gambar 71.6.5. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.

Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA.3. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD.6. Gambar 72. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas.

1.3. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian. Gambar 73. Presensi Harian. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian. Laporan Presensi Harian. Statistika Kehadiran.6.

6. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.1. Gambar 74. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75.3.

6. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. ijin.1. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian. sakit.2. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa. Gambar 76. Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar. klik tombol input presensi baru. alpa atau cuti. Untuk menambah data presensi baru. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Status presensi siswa dapat berupa hadir.3. Halaman Pendataan Presensi Harian.

Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . sakit.3.6. alpa dan cuti.3. Gambar 77. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. data hadir.1. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa. ijin.

kelas. seperti: departemen. Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. tahun ajaran.4.3. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Gambar 78. semester dan tanggal presensi.1. tingkat.6. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Gambar 79.6.1.5. Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3.siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran. Gambar 80. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.6.1. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa.

1. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya. Gambar 81. Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas.6. Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas.3.7. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran.

Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.3. Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas.2. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA. Gambar 82.

3. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.6.2. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 83. Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar.1.

2. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir. ijin.2.6. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . alpa). Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Isilah kehadiran guru. cuti. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran. materi yang diajarkan dan materi selanjutnya.3. Gambar 85. pilih guru yang mengajar dan status guru.

2.6.3. Gambar 86. Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa.3. Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

6. Gambar 87.3.4. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas.2. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru. Gambar 88.6.5. Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar.2. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

2. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.6. Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.6. Gambar 89.

6. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru. Gambar 90.7. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran.2. Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

8. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 91.2.6.3.

2. tahun ajaran. seperti: departemen. semester. Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas.3. tingkat. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Gambar 92. pelajaran dan rentang bulan.9.6.

Komentar Rapor. Rata-rata RPP Setiap Kelas.7. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Perhitungan Nilai Rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa. Laporan Nilai Setiap Siswa. Gambar 93. Rata-rata RPP Setiap Siswa. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. mengitung nilai rapor. Penilaian Pelajaran. Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian.

Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.3. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 94. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95.1.7. Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian.

Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. Gambar 96.7.3. Setiap kali guru melakukan pengujian. menghitung nilai ratarata per siswa. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.

5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77. Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran.5 78. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71.

Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir. bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2.Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . Klik tombol ( ). Gambar 97. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Perhitungan Otomatis. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. yaitu: 1. SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis. Perhitungan Manual.

Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian.7.3. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98. yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok.3.

Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. Gambar 99. anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. huruf dan predikat. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi. Meskipun demikian. 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas.

Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran. Gambar 100.7.4. .3. Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa.

komentar rapor. Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102. . presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. Gambar 101.3. komentar rapor. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. presensi dan catatan kejadian setiap siswa.7.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran. Gambar 106. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.7.9.

Angkatan Baru. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Daftar Alumni. Pendataan Alumni. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen. Tahun Ajaran. Gambar 107. Kelulusan. Tidak Naik Kelas.8. Kelas Baru.3. Kenaikan kelas. Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen. Pencarian Alumni .

Tahun Ajaran. tahun ajaran. Departemen.1.3. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas baru.8. Angkatan. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen.

nama atau data semua siswa yang aktif. Klik tombol OK. yaitu: berdasarkan kelas. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. pilih terlebih dahulu tahun ajaran.3. nis. tingkat. Klik tombol panah ( ). data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri.8. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Gambar 108. akan muncul konfirmasi naik kelas. Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Untuk melakukan kenaikan kelas.

yaitu: berdasarkan kelas. nis. Klik tombol OK. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . tingkat. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas.8. Klik tombol panah ( ).3. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. nama dan data semua siswa yang aktif. Sebelum mengelola tidak naik kelas.3. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Gambar 109. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan. Untuk mengelola tidak naik kelas.

Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.8. Untuk mengelola kelulusan. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. yang Gambar 110. yaitu: berdasarkan kelas. pilih tanggal lulus.4. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. maka data siswa akan tampil di frame kanan. Pengelolaan Kelulusan. ). Sebelum melakukan kelulusan.

Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri.3. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. maka data Gambar 111. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. yaitu: berdasarkan kelas. yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni.5. Untuk mendata alumni. ).

Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 112. Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni. yaitu: departemen dan tahun lulus. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.3.8.6.

nama. alamat.7. nama orangtua. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . suku. seperti: NIS.3. agama. Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. Gambar 113. golongan darah dan lain sebagainnya.8.

Statistik Mutasi Siswa.9. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Gambar 114. Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa.3. Daftar Mutasi Siswa. Mutasi Siswa. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

keluar sekolah dan lainnya.9. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. Gambar 115.3. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi. contohnya: pindah sekolah.1.

Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan. Gambar 118. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi. yaitu: berdasarkan kelas. Klik tombol panah ( ) di frame kiri. maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.2.3.9. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi. Sebelum melakukan mutasi.

seperti: departemen dan tahun mutasi. Gambar 119.3. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi.3.9.

4. Gambar 120.9. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode.3.

memilih tingkat pegawai dan departemen. Gambar 123.3. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff. Gambar 121. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122.10. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS. Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful