AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

2..............2... Pindah Kelas ................ 39 3....................................................................... Kesiswaan .................. Pendataan Siswa .................................................................................. Pendataan Calon Siswa ......... 49 3..4.....................................................................2.............. Pelajaran .............................................................................. 52 3...................................................................................................2....................... 48 3.... Penempatan Calon Siswa ... 38 3..................................................................................5............... 53 3.............................. Jadwal .......................4....... 54 ............ Kalender ....5....................................... 51 3.. Guru ......... PIN Siswa dan Orang Tua .................................................................... 25 3.................... 47 3.. 23 3.6................... Cari Siswa ................................. 26 3........................... 22 3................................2............3...................................................................................................................... Statistik Kesiswaan .......................................1..............................................5....................1........................................................................................ Cari Calon siswa.....4..............................................3......................2........2..............................................................................................................4.....................................................................................................................5.......................................................................4.....................................5...5............................................. 20 3................... 34 3.......7..........3.. 44 3....1...........3......... Tahun Ajaran Angkatan Kelas .........................................5.. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru .5...........................................................3................. 27 3............................. Statistik Penerimaan Siswa Baru .. Jadwal & Kalender ...................................... 24 3...................................... Guru & Pelajaran ...........5......................................................................................................................4............................2..........................6.................................................................................

..............................4........................................................ 74 3. Penilaian Pelajaran ...................................................8.. 87 3..............5............... Tahun Ajaran.........................8........................................ 81 3........... 88 3.................. Nilai Rapor Setiap Siswa..................................................... Kelulusan........................... 75 3....... 84 3.............7.................................................................1. 85 3..........8......................7.... 55 3..........................7................. 83 3...................................................................................................... Kelas Baru .....................5..................................................... 82 3...................................................................................................................................8................... Presensi .................. Kenaikan Kelas................................. Perhitungan Nilai Rapor .................. 90 3.............................1................. 89 3...... Cetak Form Penilaian .............7....................7.....................3................................................................................ Pendataan Alumni ........... 76 3..................................................................................................................... Angkatan.............................6......................7... Presensi Harian................... Rata-rata RPP Setiap Kelas .................. 64 3................................... 91 3....3....................... Departemen...........8................ 79 3..............................................................................7............... Tidak Naik Kelas.....................................................2................................................................. 86 3................7...8............... 92 ................................1.... Penilaian .........6..............7...........6...............6......................................................................9.........7........................................... Presensi Pelajaran ..................3.................................... 56 3.............................................................................................2........ Laporan Nilai Setiap Siswa .........................................................................................................4............2..................................................7........8....... Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ............... Rata-rata RPP Setiap Siswa ...................... Komentar Rapor ................................................... Kenaikan & Kelulusan ...........................

..........................3................................... Daftar Mutasi Siswa ...............................9............ Statistik Mutasi Siswa ............ Mutasi ...1.. Pengaturan . Jenis-jenis Mutasi Siswa........ 97 3....................................................................................... Mutasi Siswa ...............................................................4............................. 93 3.........................7............................................8................................... 98 3.......................2..........................................................................................................10............... 94 3...................................8..................................................................................................................9.9............... Daftar Alumni .................................... 99 3........................6........................................9............ Pencarian Alumni .... 96 3................... 100 ............. 95 3...........................................9..........................................................................................3...........................

....................... 9 Gambar 8....................................... Halaman Pengelolan Pegawai ............................................... 1 Gambar 2................ Halaman Pengelolaan Data Angkatan .............. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ........................................ 13 Gambar 15............. 11 Gambar 12.................. 13 Gambar 16.............................................................................................................................................................................................................................. Halaman Menu Referensi ........................................................................ Halaman Pengelolaan Data Semester........... 10 Gambar 9....................... Jendela Tambah Departemen ..................... .......................................... 8 Gambar 6........................................ 3 Gambar 3.................................................................................................................................................................................................................. 14 .............. 11 Gambar 11................................. Jendela Tambah Angkatan ............ 7 Gambar 5........... Misi JIBAS ... Halaman Awal SIMAKA .................................................................... 6 Gambar 4.................... Jendela Tambah Tahun Ajaran .....................................................................................................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1........................................... Halaman Pendataan Departemen ................................ 8 Gambar 7......... 12 Gambar 14.......................................................... Halaman Pendataan Tingkat ................................................................................................................................................................................................................................... Jendela Tambah Tingkat ............... Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah............................................................................................................. 10 Gambar 10...... 12 Gambar 13................ Arsitektur JIBAS...... Jendela Tambah Pegawai ........................................

....................................................... Halaman Pendataan Pelajaran ........................................................ Halaman Menu Guru&Pelajaran .................... Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa ............................... 23 Gambar 30.......... 17 Gambar 22........................ 27 Gambar 34......... 26 Gambar 33......................................................................... Jendela Tambah Kelas............................................................. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa......................... 24 Gambar 31...................................................................................... 20 Gambar 26....................... 21 Gambar 27............................................................................................................................................................ Halaman Pendataan Kelas............................................ Tampilan Form Yang Telah Di Isi............................ 28 ......................................... Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa .............................................................................................................. Halaman Menu Pelajaran ....Gambar 17.............................................................................. Halaman Penempatan Calon siswa..................................... Jendela Tambah Data Calon SIswa .. 28 Gambar 35................................................................................................... Jendela Tambah Semester ................................................... 15 Gambar 19.................. 17 Gambar 23.................................................................................................... Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru ............ 23 Gambar 29...................................................................................................................................................... Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ..... 16 Gambar 21.............. Jendela Tambah Pelajaran .................................................... Tambah Kelompok Calon Siswa.. 21 Gambar 28............................... Halaman Menu PSB ............................................................................................................................. 14 Gambar 18.................. 18 Gambar 25.................................................................................. 18 Gambar 24.................. 15 Gambar 20..... 25 Gambar 32.................................................. Jendela Penempatan Calon Siswa . Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru ......

....... 29 Gambar 37....... Halaman Menu Jadwal & Kalender ........................................... Halaman Pendataan Guru ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 32 Gambar 42........................................................................... 29 Gambar 38..Gambar 36............................. 41 Gambar 54.......................................................... Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ....................... 31 Gambar 39... 33 Gambar 44......... 39 Gambar 51... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran .............. 32 Gambar 41................................................................................................................................. 41 ................................................................................................... Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian. Jendela Tambah Jenis Pengujian ........................ Jendela Tambah Data Guru ........................................................... 35 Gambar 46.................................................... 31 Gambar 40................... 37 Gambar 49.... Halaman Menu Pelajaran .................... Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran ............................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru ........................................... Halaman Menu Guru .................................................................................... 34 Gambar 45................ Tambah Jam Belajar............. 35 Gambar 47. 40 Gambar 53.............................................................. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa........... 37 Gambar 48.............................. Jendela Tambah Aturan Grading ....................................................................................................... Halaman Pengelolaan Status Guru ........... 40 Gambar 52................................. Halaman Pengelolaan Jam Belajar........................................................... Jendela Tambah Jadwal Guru ............................................................... Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor ............... Jendela Tambah Status Guru......................................................................... 33 Gambar 43.... 38 Gambar 50...........

.................................. Halaman Cetak Form Presensi Harian ................................................................................................................................................... 51 Gambar 66.................................................................................... 46 Gambar 61................... Jendela Tambah Kegiatan ............................................................................................................................... 56 Gambar 71........ 44 Gambar 59................................. 49 Gambar 63.................................................................................. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan .................................................................................. Halaman Pengelolaan Kesiswaan ................. Halaman Menu Kalender ............................................................................................................................................................ Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru .......... Halaman Pengelolaan Pindah Kelas........................ Jendela Tambah Siswa .................................................. Halaman Pendataan Presensi Harian.................................. ................... 43 Gambar 58......................................................................... Halaman Menu Kesiswaan .................... 50 Gambar 65....................................................................... Halaman Menu Presensi ............ 58 ................................. 57 Gambar 72....................... Form Presensi Harian ........................ 53 Gambar 68................................ Tampilan Form Yang Telah Di Isi............................................................................................................... 50 Gambar 64......Gambar 55.................... 52 Gambar 67................................... 46 Gambar 60........... 42 Gambar 56......... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas ..................................... 47 Gambar 62.... 57 Gambar 73............................ 55 Gambar 70....................................... Halaman Menu Presensi Harian .......................................................... 54 Gambar 69............................... 42 Gambar 57..................... Halaman Kalender Akademik ........... Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ................................................................................................................................. Halaman Pencarian Data Siswa ............................... Jendela Tambah Jadwal Kelas .............................................................................................

................................ 68 Gambar 85........................................................................................ 69 Gambar 86........................... Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ........... 65 Gambar 81......... 61 Gambar 77....................................................... Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas .............................................. 62 Gambar 78..............................Gambar 74..................... 59 Gambar 75............................................................ Halaman Menu Presensi Pelajaran .................................................... Halaman Laporan Refleksi Mengajar ........................................................................................ 75 ......... 72 Gambar 89.............................. 67 Gambar 84............................................................................................................................................................................................................................ 74 Gambar 91..... 65 Gambar 82.............. Halaman Laporan Presensi Siswa ................................................................................................................... Halaman Laporan Presensi Pengajar .. Form Presensi Pelajaran.... Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas ...... 75 Gambar 92................. 60 Gambar 76.................................................................................. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ............. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran .......... Form Penilaian......... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas . Halaman Cetak Form Presensi Harian ....................................................................................... 64 Gambar 80............. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ....... Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas.......................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .... 70 Gambar 87............................................................................ Halaman Cetak Form Penilaian ............................... 71 Gambar 88.. Halaman Menu Penilaian .................... 73 Gambar 90.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 66 Gambar 83.......................................... Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir .. 63 Gambar 79...........

...................... Halaman Menu Mutasi ..Gambar 93.................................................. ............................................. Halaman Pendataan Alumni ............................................................................................. 84 Gambar 102....................... Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ................. Penentuan Nilai Rapor .... 81 Gambar 98......................................................................................................... Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas ........................ Pengelolaan Kelulusan.............................................................. 94 Gambar 111...................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ...... 83 Gambar 101....... Halaman Pencarian Alumni .. 79 Gambar 96.......... 82 Gambar 100........... 92 Gambar 109. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas ......................... Pendataan Nilai Pelajaran ................................................................................................. 87 Gambar 105....................................................................... 78 Gambar 95................................................................................................................. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa....................................................................... Halaman Penentuan Nilai Rapor ......................... 89 Gambar 106................................................................... Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa ................................. 95 ........................................................................... Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ...................................................................... Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa ..................................................................................................... 76 Gambar 94......................... 80 Gambar 97........................................................... 90 Gambar 107................................................................... Halaman Pendataan Kenaikan Kelas..................................................................... 82 Gambar 99....................................... Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual ..... 86 Gambar 104............................................................................................................. 91 Gambar 108............................ Halaman Daftar Alumni......... 85 Gambar 103............................ Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan .......................................................................... 93 Gambar 110............................

..................... Halaman Pendataan mutasi siswa .. 99 Gambar 118........... 97 Gambar 116........................................................................................... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA ............................................................................................................................................................. 100 Gambar 120. Jendela Tambah Jenis Mutasi ......... Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa ................. Jendela Mutasi Siswa ....... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai ................................................................................ Halaman Daftar Mutasi Siswa ............................ Jendela Tambah Pengguna........... 98 Gambar 117........................................................................................................................................................ 96 Gambar 113......................................................................................................... 100 ...... 97 Gambar 115................Gambar 112.................................................................. 100 Gambar 119.. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa ......................................... 96 Gambar 114.................

Arsitektur JIBAS.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. orang tua. guru. Gambar 1. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa. pemerintah dan masyarakat umum. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. sekolah. mengalirkan informasi. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan".

seperti pemerintah. orang tua.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. 2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . komite sekolah atau yayasan. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang.

Misi JIBAS tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . menciptakan kompetensi. Kami bercita-cita. Gambar 2. memperluas kapabilitas. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing. Dengan kata lain. meningkatkan pelayanan.

pendataan guru dan pelajaran. 2. laporan penilaian siswa. Diantaranya: 1. periwayatan kehadiran siswa dan guru. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. perhitungan nilai rapor. EMA (Executive Summary Report) . pendataan nilai ujian. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. laporan rugi laba. 4. pendataan siswa dan kelas. laporan kepegawaian. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. laporan audit perubahan data keuangan. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. seperti: pihak yayasan. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. laporan neraca percobaan. laporan buku besar. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. laporan transaksi keuangan harian. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 3. laporan neraca. kenaikan kelas. SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan.2. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. Mulai dari penerimaan siswa baru. kepala sekolah. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan.

InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah.5. Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa. informasi jadwal dan kalender. Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah. seperti: data nilai dan presensi. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. Guru dapat mengakses berbagai data akademik. 6. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah.

SIMAKA terdiri dari beberapa menu. Penerimaan Siswa Baru (PSB). Mutasi dan Menu Pengaturan. Penilaian. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Guru & Pelajaran.3. Jadwal&Kalender. Kenaikan & Kelulusan. Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Gambar 3. Presensi. Kesiswaan. yaitu: Referensi.

Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Tahun Ajaran.1. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Departemen.3. Gambar 4. Identitas Sekolah. yaitu: Pegawai. Angkatan. Semester dan Kelas. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Tingkat.

Seperti: keuangan.1. Gambar 5. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai).1. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu: akademik dan non akademik.3. Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2. infoguru. perpustakaan. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6.

nama. dan alamat sekolah. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain.2.1. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.3. Gambar 7.

Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya.1. kepala sekolah dan urutan departemen.3. SMP atau SMA. Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah.3. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . contohnya : SD. Gambar 8.

Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11.4.1. Gambar 10.3. Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen. Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru. Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah. Gambar 12.1. contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13.5. pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan.3. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat.

Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 14. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru. pengguna harus mengisi tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen.1.6. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen.3.

1. Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17. contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. Gambar 16.3.7.

memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas.1.8. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru.3. pengguna harus mengisi nama kelas. Gambar 18. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara. yaitu.

Penempatan Siswa Baru. Angkatan Kelas Baru. Kelompok Calon Siswa. Tahun Ajaran. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru. Statistik Penerimaan Siswa Baru. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.3. Cari Calon Siswa. Pendataan Calon Siswa. Gambar 20.

Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . contoh: Penerimaan SMA 2009. PSB SMP 2008. Gambar 21.3. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan.2. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001.1. Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses.

Intensif 2009-I. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa.3. Kelompok 2009. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya.2. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. contoh: Gelombang I. pengguna harus mengisi kelompok. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24.2. Gambar 23. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa.

Gambar 25.2. Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa.3.

Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi.3. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . riwayat kesehatan sampai data orang tua. Gambar 26.4.2.

21 Gambar 28. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .Gambar 27. Jika pada combobox belum ada data. maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini.

Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas baru.2.3.

pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 29. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas.3. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya.2. Jadi. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa.6. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. Jadi. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. 23 Gambar 30.

alamat.3.7. Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa. kondisi siswa. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria. golongan darah dan lain sebagainya.2. Gambar 31. agama. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . berdasarkan nomor pendaftaran. nama. nama orangtua.

seperti: agama. jenis kelamin.2. Gambar 32. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. kondisi siswa.3. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru. asal sekolah. golongan darah dan lain sebagainya.

Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 33.3. Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3.

3. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3. Gambar 34. penyusunan rencana program pengajaran (RPP). pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa. penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran.1.

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Praktikum dan lainnya. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian.1. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep. manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Quiz. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Tugas.3.3. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain. contohnya: UTS. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya. Gambar 41.4. UAS.

3. Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading.1. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min. Gambar 43. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74.9 dan seterusnya.3. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas.5. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.

misalnya: 10% untuk PR. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian.1. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46. Dengan aturan ini. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya. 50% untuk UTS dan seterusnya. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. 20% untuk tugas. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Dengan demikian. Gambar 45.3. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya.3. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai.6.

3.2. Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 47.3. Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen.

Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. Honorer.3. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah. Guru Pengganti.1. Gambar 48. contoh: Guru Pelajaran.3.2. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru. Sukarelawan atau Asisten.

Penjelasan mengenai menu ini.2.3.2. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. 3. Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.2. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran.3.3. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini.

Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen.3. Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai.3. Halaman Pendataan Guru Gambar 50. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru.4. mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 51.2. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan.

Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar.4. kalender akademik dan kegiatan sekolah.3. Gambar 52. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.4. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas.3. Gambar 53. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar. Penyusunan Jadwal Setiap Guru. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru.

Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar.45 . 1 jam pelajaran lamanya 45 menit. 07.3. mulai dari 07. Contohnya: untuk departemen SMA.00 . pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen.1.1.08. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen.30 dan seterusnya.45.4. Gambar 54. 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .07. Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55.

3. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57. Dengan menggunakan fasilitas ini. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. 41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya.4. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan. Gambar 56.1. Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat.2.

Gambar 59. jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database). Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas.1.3.4. guru dan rentang jam. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran.3. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru. hanya saja pada menu ini.

1. Gambar 60.4. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen.4.3. Pada gambar. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam.

4. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik. kesiswaan.3. Gambar 61.2. Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik.

3.1.2. dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran. Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran. Penjelasan mengenai menu ini.4. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan.3.4. Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen. Gambar 62. Halaman Kalender Akademik Gambar 63.2. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan.

3. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 64. cari siswa. pindah kelas.5. statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua. yaitu pendataan siswa. Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa.

Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.3. angkatan dan kelas. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran.5. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.

dari mulai data pribadi.3. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Gambar 65.5. Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.

Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .Gambar 66. Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini. dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon . 50 Gambar 67. Jika pada combobox belum ada data.

pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Klik tombol panah ( 51 ). Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri.3. Untuk pindah kelas. yaitu : berdasarkan kelas. NIS atau nama. Gambar 68. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas.3. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama.5.

kondisi. golongan darah dan lain sebagainnya. alamat. seperti: NIS.3. Gambar 69. agama. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nama.4. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa.5. nama orangtua.

seperti: agama.3. golongan darah dan lain sebagainya. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.5. Gambar 70. jenis kelamin. kondisi siswa.5. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . asal sekolah.

5.6. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.3. Gambar 71. PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran.6. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA. Gambar 72.3.

Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi Harian. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian.1.6. Statistika Kehadiran. Laporan Presensi Harian.3. Gambar 73.

Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.6. Gambar 74.3.1. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75.1. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

alpa atau cuti. Status presensi siswa dapat berupa hadir.3. klik tombol input presensi baru. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa.1. Untuk menambah data presensi baru. Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. Gambar 76.2. Halaman Pendataan Presensi Harian.6. sakit. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian. ijin.

Gambar 77.3.1. data hadir.3. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. alpa dan cuti. ijin. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa.6. sakit. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

seperti: departemen. kelas. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.3. semester dan tanggal presensi. Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas.6. tahun ajaran.4. tingkat.1. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 78.

Gambar 79. Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir.1. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5.3.6.

siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran.3. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa.6.6. Gambar 80. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas.1. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir.

Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Gambar 81. Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya.7.3.1.

Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran. Gambar 82.3.2. Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.6.

Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.1.6.3.2. Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar. Gambar 83. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

ijin. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . cuti. Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. alpa). pilih guru yang mengajar dan status guru. materi yang diajarkan dan materi selanjutnya. Gambar 85.2. Isilah kehadiran guru.2. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.3.6. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran.

6.3. Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.3. Gambar 86. Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa.

2. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas. Gambar 87. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4.6.3.

Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar.2.6. Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru.5. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 88.3.

Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.3.2. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Gambar 89.6.

Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran.3.7. Gambar 90.2. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru.

3. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.2.8. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Gambar 91.

6. seperti: departemen. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. semester.9.2. tahun ajaran. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. tingkat. Gambar 92. Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas. pelajaran dan rentang bulan.

Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Gambar 93.7. Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. Rata-rata RPP Setiap Kelas. Rata-rata RPP Setiap Siswa. Komentar Rapor. Perhitungan Nilai Rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa. Penilaian Pelajaran.3. mengitung nilai rapor. Laporan Nilai Setiap Siswa.

Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian. Gambar 94.3. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95.7. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa.1. Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.

2.3.7. Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor. Setiap kali guru melakukan pengujian. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. Gambar 96. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. menghitung nilai ratarata per siswa.

5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1. Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71. Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan.5 78.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan.

Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. Perhitungan Manual. Gambar 97. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Klik tombol ( ). bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2. Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. yaitu: 1. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. Perhitungan Otomatis. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis.Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek.3. Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98.7. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa.3.

Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. Meskipun demikian. huruf dan predikat. Gambar 99.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut.

3.4. Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran. Gambar 100.7. Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . .

. komentar rapor.7. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102.5.3. presensi dan catatan kejadian setiap siswa. Gambar 101. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor. presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. komentar rapor. Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

7.9.3. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran. Gambar 106.

Kelulusan. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen.8. Daftar Alumni. Pendataan Alumni. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen. Angkatan Baru. Kenaikan kelas. Gambar 107. Tidak Naik Kelas. Kelas Baru. Tahun Ajaran. Pencarian Alumni .

Departemen. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.8.1. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen. tahun ajaran. angkatan dan kelas baru. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. Tahun Ajaran. Angkatan.3.

8. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. nis. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. Untuk melakukan kenaikan kelas. Klik tombol OK. akan muncul konfirmasi naik kelas. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.3. tingkat. Klik tombol panah ( ). pilih terlebih dahulu tahun ajaran. yaitu: berdasarkan kelas. nama atau data semua siswa yang aktif.2. Gambar 108. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas.

3. Klik tombol panah ( ). yaitu: berdasarkan kelas. nama dan data semua siswa yang aktif. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Sebelum mengelola tidak naik kelas. Gambar 109.3.8. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. tingkat. Untuk mengelola tidak naik kelas. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. nis. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. Klik tombol OK. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan.

8.3. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pengelolaan Kelulusan. pilih tanggal lulus. maka data siswa akan tampil di frame kanan.4. Untuk mengelola kelulusan. Sebelum melakukan kelulusan. ). Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. yaitu: berdasarkan kelas. yang Gambar 110. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus.

maka data Gambar 111. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri. Untuk mendata alumni.5. ). yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni.8. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. yaitu: berdasarkan kelas. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan.

Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 112.3.8. yaitu: departemen dan tahun lulus.6. Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.

alamat. suku.7. Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. nama orangtua. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. seperti: NIS. nama. Gambar 113.8. agama.3. golongan darah dan lain sebagainnya.

Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9. Daftar Mutasi Siswa.3. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Statistik Mutasi Siswa. Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Mutasi Siswa. Gambar 114.

1.9. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi. keluar sekolah dan lainnya. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi.3. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 115. contohnya: pindah sekolah.

yaitu: berdasarkan kelas. Sebelum melakukan mutasi. maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan.2. Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 118.3.9. Klik tombol panah ( ) di frame kiri. Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.

Gambar 119. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. seperti: departemen dan tahun mutasi.3.9. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi.3.

Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen.9.4. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 120. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode.

Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS. Gambar 121. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan. Gambar 123. memilih tingkat pegawai dan departemen.10.3. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful