AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

........................................2..................................................................... Statistik Kesiswaan ............ 23 3... PIN Siswa dan Orang Tua ..............................................................6.................................................................... Pelajaran ...............................4................................6.......................................................5...........................5....................3...... 20 3................................................ Statistik Penerimaan Siswa Baru .. 26 3................................................................................ Cari Calon siswa..................5...................................................................... Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru ...................5.2...............................................3................................3...................3.. 38 3.......4...........................................4..................................................2....................... Tahun Ajaran Angkatan Kelas ..............................................1......................... Cari Siswa ......................... 52 3.............................................................................5.... 27 3................................ 49 3........ 22 3................. Jadwal & Kalender ........................................... Penempatan Calon Siswa ............ 25 3....... Guru & Pelajaran ................... 54 .........1............5............ 44 3..................................................2........... Guru ............................................ 53 3.........................7............................2.............................. 39 3...............2........................................ Kalender ......................................................4.......4....... Pindah Kelas ........................................................... Kesiswaan .................................. 47 3.................. Jadwal .............. 34 3..5.................................................3..........2...............2.....................5.......................... 24 3...................................4............. 48 3......................... Pendataan Calon Siswa ................................. 51 3.......................................................... Pendataan Siswa ...................................5..........1............................................................................................................................................................................................................................................................................

..............7................6... Nilai Rapor Setiap Siswa...6..... Rata-rata RPP Setiap Kelas ....3.............................. Penilaian Pelajaran ..................... Rata-rata RPP Setiap Siswa ........................8........................8......1....7................................ Angkatan...................................8.................................................................8...............9.................... 90 3.......................... Penilaian .............7.................................................8. Laporan Nilai Setiap Siswa ............6.........................................1....................................................................................................................................... Komentar Rapor ..............................................2................................................................................. Presensi ....................................................... 89 3........................................................................... 81 3... 87 3................7.....2............................5............................................... 86 3......................................... Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa .............................................8............................7..4...5........................................................... Tahun Ajaran........7.......................... Presensi Pelajaran ............. Cetak Form Penilaian .........................................................................6. 56 3..................................... Perhitungan Nilai Rapor ........... 91 3................................. 88 3................................ 55 3................................ Tidak Naik Kelas.......................................... 84 3............... 83 3........... 75 3.................................1.................8....4.. Kenaikan & Kelulusan ...7....................................................................... 74 3.......................7................................................................................................ Kelulusan.......................................................3..................................................7......................... 92 .......... 82 3.............................. Pendataan Alumni . 85 3.............................. Departemen....... 64 3......3...................7.............. Presensi Harian.................2........................................................................ 76 3.................................. Kelas Baru ...................................................................................................................7..................................................................... 79 3.................... Kenaikan Kelas............

.........................7....9........................ 98 3..........9................10................................................... 99 3..... Statistik Mutasi Siswa ...................................................... 97 3........................................... 96 3.......................2......9... Daftar Alumni ...................................................................................................... 95 3....................................................................................................9.............. 93 3.................. 100 ................................................................................. Pengaturan ........................ Jenis-jenis Mutasi Siswa..................................3..................... Mutasi Siswa ......................................1.....................3......................................................4.............................................................................8... Daftar Mutasi Siswa ...... 94 3..........................................................6...................9................8..................................................... Pencarian Alumni ......... Mutasi ..................

. 10 Gambar 9................... ................................................... 13 Gambar 15........................................ 13 Gambar 16.............................. 3 Gambar 3........................ Halaman Awal SIMAKA ........................................ Halaman Pendataan Tingkat ......................................................... 11 Gambar 11................... Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ....................................................................................... 9 Gambar 8.................................................................................... 6 Gambar 4............................................................. 10 Gambar 10.............................................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1.................................................................................................... Arsitektur JIBAS........................... 12 Gambar 13.... Misi JIBAS .......................................... Halaman Pengelolaan Data Semester............................................ Jendela Tambah Tahun Ajaran ......................................................... Halaman Menu Referensi ......................................... Halaman Pendataan Departemen ...................................................................................... Halaman Pengelolan Pegawai ... 14 .............................................................................. 11 Gambar 12....................................................................................... Halaman Pengelolaan Data Angkatan .......... Jendela Tambah Pegawai ...................................... Jendela Tambah Tingkat ......... 7 Gambar 5..... 8 Gambar 6.............. Jendela Tambah Departemen .......................................................................................................... 1 Gambar 2....................................................................... Jendela Tambah Angkatan .................................................................................................................................................................. 12 Gambar 14............................................................ Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah................................................ 8 Gambar 7........................

.......................................................................................................................................... 26 Gambar 33... Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru ............................................................................................ 21 Gambar 27................................................. 28 Gambar 35......................... Tampilan Form Yang Telah Di Isi............................................................................................................................................................................... Jendela Penempatan Calon Siswa ............................ Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ........................... Halaman Penempatan Calon siswa......................... 15 Gambar 20.......................................................................................... Jendela Tambah Data Calon SIswa .... Halaman Menu PSB ......................................................... 20 Gambar 26............................................. Halaman Pendataan Pelajaran ................... 23 Gambar 29................................................................................ 21 Gambar 28....................... Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ...... 18 Gambar 24............................... Tambah Kelompok Calon Siswa.................................................... Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa............................. 14 Gambar 18....... 15 Gambar 19............................................................................. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa .................... 17 Gambar 23................... Jendela Tambah Pelajaran ............................... 28 ........................................ 25 Gambar 32....... 18 Gambar 25. 16 Gambar 21..............Gambar 17................................................................................................................................................................................................................................................. Halaman Menu Pelajaran ........................................... Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru .......................... Halaman Pendataan Kelas................................................... 24 Gambar 31................................................................................. 17 Gambar 22............ 23 Gambar 30.......................................... Jendela Tambah Kelas.................................. Jendela Tambah Semester ... Halaman Menu Guru&Pelajaran ............................................... 27 Gambar 34..................

............................................... Jendela Tambah Jenis Pengujian ......................................... Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor .................................................................................... 33 Gambar 43.....Gambar 36.................... 37 Gambar 48.. 29 Gambar 37...... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran ...................................................................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa.... Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian................................................................ 32 Gambar 42............... 41 Gambar 54........................ 34 Gambar 45..................................... Halaman Menu Guru .............................................................................. 40 Gambar 53............................................. Jendela Tambah Aturan Grading ... Halaman Menu Pelajaran ................................................................................ 31 Gambar 39.......................................................................................................................................................................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru ..................... 38 Gambar 50..................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Jam Belajar........................ 40 Gambar 52..... Jendela Tambah Data Guru . Halaman Pengelolaan Status Guru ...... 35 Gambar 46...................................................................................... 41 ..................................................... 39 Gambar 51........................................................................................ Halaman Pendataan Guru ................................................................................................................. 33 Gambar 44........ 32 Gambar 41..................................... Jendela Tambah Jadwal Guru ............................................ Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ........................................ Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran ........................ 35 Gambar 47............ Halaman Menu Jadwal & Kalender ........................................................................................................ Jendela Tambah Status Guru.... 29 Gambar 38.................................................................................................................................. Tambah Jam Belajar.......... 37 Gambar 49...................................... 31 Gambar 40................

................................ 46 Gambar 60...................................... 50 Gambar 64............................................ Halaman Pengelolaan Kesiswaan .............................. 53 Gambar 68.......................................... Jendela Tambah Siswa ......................................................... 42 Gambar 56.......................... Form Presensi Harian ................. Halaman Cetak Form Presensi Harian ......................... 42 Gambar 57........................................... Halaman Pendataan Presensi Harian.................................................................................................................................... 51 Gambar 66........ Tampilan Form Yang Telah Di Isi......................................................................................................................... Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru . 44 Gambar 59............................................................. 57 Gambar 72.................................... 47 Gambar 62................................... Halaman Menu Presensi Harian ......... Halaman Kalender Akademik ......... 55 Gambar 70......................................... Halaman Menu Kesiswaan .............................................................................................................................................................. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas ............................................... 46 Gambar 61................................... 56 Gambar 71.................................................. 43 Gambar 58..........................................................................................Gambar 55................................................................... ........................ Jendela Tambah Jadwal Kelas .......................... Halaman Pengelolaan Pindah Kelas........................................................................................ Halaman Menu Kalender ................................................................................... 54 Gambar 69..... Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ................................................................................. 58 .................................. 49 Gambar 63.......................................................................................................................................... Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan ................................................ 50 Gambar 65........ Halaman Menu Presensi ................ Halaman Pencarian Data Siswa .................... Jendela Tambah Kegiatan ............. 52 Gambar 67............................... 57 Gambar 73...................

......................................... Form Penilaian.......... Halaman Laporan Presensi Harian Siswa .................... 62 Gambar 78...................................................Gambar 74......................... 65 Gambar 81.................... 60 Gambar 76............................................ Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir ........................................................ 65 Gambar 82..................................................... 64 Gambar 80... Halaman Menu Presensi Pelajaran ..................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas ............................................................................................................................... 69 Gambar 86................................. 59 Gambar 75................... Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas ................. Halaman Cetak Form Penilaian ............ 71 Gambar 88......................... 63 Gambar 79................................................................................ 73 Gambar 90.................................................................................................... 66 Gambar 83.................................. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ..................................................................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ................................. Halaman Laporan Presensi Siswa ................................................ 68 Gambar 85........................ Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas................................................................... 75 Gambar 92... Halaman Menu Penilaian ................... Halaman Pendataan Presensi Pelajaran .... Halaman Laporan Presensi Pengajar ......................................................................................... Form Presensi Pelajaran.......................................... Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas .......................................... Halaman Cetak Form Presensi Harian .......................................................................................................................................... 72 Gambar 89.......................... 61 Gambar 77................................................................................... Halaman Laporan Refleksi Mengajar .... 75 ...................................................................................................................................................... 70 Gambar 87..... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ..... 74 Gambar 91........... 67 Gambar 84......................

................ Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual .................................. 79 Gambar 96.................. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ..... Halaman Pencarian Alumni ......................................... 95 ............................................................................................................. Pengelolaan Kelulusan............................................. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan ................................. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas ................................. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa ............ 84 Gambar 102........ ................................................... 87 Gambar 105................................................................ 85 Gambar 103............................................................................. Halaman Penentuan Nilai Rapor .... 76 Gambar 94... 80 Gambar 97............................... 90 Gambar 107......................... 82 Gambar 100.......................................................................................... 82 Gambar 99....... 81 Gambar 98......................................................... Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas ..................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ............................................. Halaman Pendataan Alumni ............................................Gambar 93......................................................................................................................................................................................................................... 93 Gambar 110............................... 94 Gambar 111........... Penentuan Nilai Rapor ... Halaman Menu Mutasi ........ Halaman Daftar Alumni...................................... 92 Gambar 109........ 78 Gambar 95.................................................................................. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa................... 91 Gambar 108............................................................................... Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa ........................................................ Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ........................ 83 Gambar 101................. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas.............................................................................. 86 Gambar 104................ Pendataan Nilai Pelajaran .................... 89 Gambar 106......................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... Jendela Tambah Jenis Mutasi .................................................. 96 Gambar 113............................ Halaman Pendataan mutasi siswa ........................................... 100 Gambar 120................ 99 Gambar 118........ 100 ................................................................Gambar 112.............................. 100 Gambar 119.................... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai .............. 97 Gambar 115......................... 96 Gambar 114............................................................................. Jendela Mutasi Siswa ................ Halaman Daftar Mutasi Siswa ............. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa .............. Jendela Tambah Pengguna.... 97 Gambar 116....................... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA ...................................................................................... 98 Gambar 117.................................... Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa .......................................................................................................................................

Arsitektur JIBAS.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". orang tua. guru. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. Gambar 1. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pemerintah dan masyarakat umum. sekolah. mengalirkan informasi. menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa.

Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. komite sekolah atau yayasan. 2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . seperti pemerintah. orang tua. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.

menciptakan kompetensi. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing. canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . meningkatkan pelayanan. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. Dengan kata lain. memperluas kapabilitas.Misi JIBAS tersebut. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. Kami bercita-cita. Gambar 2.

laporan transaksi keuangan harian. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. laporan penilaian siswa. pendataan guru dan pelajaran. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pendataan nilai ujian. EMA (Executive Summary Report) . laporan kepegawaian. laporan neraca percobaan. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. Mulai dari penerimaan siswa baru. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. Diantaranya: 1. pendataan siswa dan kelas. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. laporan neraca. laporan audit perubahan data keuangan. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. laporan rugi laba.2. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. perhitungan nilai rapor.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. kenaikan kelas. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. laporan buku besar. seperti: pihak yayasan. 4. kepala sekolah. 3. periwayatan kehadiran siswa dan guru. 2. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah.

InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 6. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa. Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. informasi jadwal dan kalender.5. seperti: data nilai dan presensi. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah. Guru dapat mengakses berbagai data akademik.

3. Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Penerimaan Siswa Baru (PSB). yaitu: Referensi. Jadwal&Kalender. Guru & Pelajaran. Mutasi dan Menu Pengaturan. Penilaian. Presensi. Kenaikan & Kelulusan. SIMAKA terdiri dari beberapa menu. Gambar 3. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kesiswaan.

Tahun Ajaran. yaitu: Pegawai.3. Gambar 4. Identitas Sekolah.1. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Semester dan Kelas. Angkatan. Departemen. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tingkat.

Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . perpustakaan.1. infoguru. Seperti: keuangan. Gambar 5.1. Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2. yaitu: akademik dan non akademik.3. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai).

Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 7. Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.3.1.2. dan alamat sekolah. nama. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain.

SMP atau SMA. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama.1.3. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Departemen Gambar 9.3. contohnya : SD. kepala sekolah dan urutan departemen. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah. Gambar 8. Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya.

Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11. Gambar 10. Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru.1. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan.3. Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen.4.

Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah.3.5. contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13. Gambar 12. pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat.

13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran.1. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran. pengguna harus mengisi tahun ajaran. Gambar 14. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan.3.6. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru.

3.1. Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 16. contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya.7. Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17.

Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas. Gambar 18.1. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa.3. yaitu. memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru. Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara.8. pengguna harus mengisi nama kelas. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Statistik Penerimaan Siswa Baru. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. Gambar 20. Kelompok Calon Siswa. Penempatan Siswa Baru. Pendataan Calon Siswa.2. Cari Calon Siswa.3. Tahun Ajaran. Angkatan Kelas Baru.

3. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB.1. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. contoh: Penerimaan SMA 2009. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. PSB SMP 2008.2. Gambar 21. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan. Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal.

2. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Gambar 23.2. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. Intensif 2009-I.3. Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. contoh: Gelombang I. Kelompok 2009. pengguna harus mengisi kelompok.

3.2. Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa.3. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 25.

Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru.2. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi. Gambar 26.4. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

Gambar 27. Jika pada combobox belum ada data. Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . 21 Gambar 28.

2.3. angkatan dan kelas baru. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran.

23 Gambar 30.6.2. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jadi. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya. Jadi. Gambar 29.3. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas.

kondisi siswa. nama orangtua.3. alamat.2. Gambar 31. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa. agama.7. berdasarkan nomor pendaftaran. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria. golongan darah dan lain sebagainya. nama.

Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.3. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru. seperti: agama. asal sekolah. Gambar 32. kondisi siswa. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. golongan darah dan lain sebagainya. jenis kelamin.2.

Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3. Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 33.

Gambar 34.3. penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran. Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. penyusunan rencana program pengajaran (RPP).1. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa.3.

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

contohnya: UTS.1. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. Gambar 41. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. Praktikum dan lainnya.3. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep.4.3. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya. Tugas. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . UAS. manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Quiz.

Gambar 43. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas.3. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal.9 dan seterusnya. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.5. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44.1. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min.3.

33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. Dengan aturan ini. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya.3.6. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian. misalnya: 10% untuk PR. 20% untuk tugas. Dengan demikian. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya.3.1. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai. 50% untuk UTS dan seterusnya. Gambar 45.

Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.2. Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen.3. Gambar 47.

Guru Pengganti. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.3. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah. Gambar 48. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru.2. contoh: Guru Pelajaran. Honorer. Sukarelawan atau Asisten.1.

3.3. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini.2. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.2.3. Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3. Penjelasan mengenai menu ini.2. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran. 3. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

2. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru.3. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan.4. mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Guru Gambar 50. Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen. Gambar 51.3.

Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar. kalender akademik dan kegiatan sekolah. Gambar 52.4. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

Gambar 53. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Penyusunan Jadwal Setiap Guru.1.4.3. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru. Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

45 . mulai dari 07.07.3. 07.45. Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit.1. 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .08.30 dan seterusnya. Gambar 54. Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55.4. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen. Contohnya: untuk departemen SMA.00 .1.

Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru.2.4. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57.3. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan. Gambar 56. Dengan menggunakan fasilitas ini.1. 41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58.3. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran. guru dan rentang jam. hanya saja pada menu ini. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database).1.4. jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. Gambar 59. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas.

3. Gambar 60. terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari.1.4. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen.4. Pada gambar. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Gambar 61. kesiswaan.2. Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik.4.

Penjelasan mengenai menu ini. Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.1. dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.2.4.

Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen. Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun. memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan.2. Gambar 62.3.2.4. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Kalender Akademik Gambar 63.

statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua. Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa.3.5. cari siswa. pindah kelas. Gambar 64. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. yaitu pendataan siswa. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran.5.1.

Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 65. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.3.5.2. dari mulai data pribadi.

Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini.Gambar 66. dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon . 50 Gambar 67. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jika pada combobox belum ada data.

Halaman Pengelolaan Pindah Kelas. Klik tombol panah ( 51 ). yaitu : berdasarkan kelas. NIS atau nama.3.5. pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri.3. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama. Gambar 68. Untuk pindah kelas. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara.

5. golongan darah dan lain sebagainnya. nama. nama orangtua.4. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa. alamat. Gambar 69. kondisi. seperti: NIS. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.3. agama. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

golongan darah dan lain sebagainya. asal sekolah. seperti: agama. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. jenis kelamin. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5.3. Gambar 70. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. kondisi siswa.5.

5. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.6. PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS.3. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 71.

Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD. Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran.3. Gambar 72. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari.6. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Gambar 73. Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian.6. Laporan Presensi Harian. Presensi Harian.3. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian. Statistika Kehadiran.

6.1. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75.1. Gambar 74. Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.3. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Presensi Harian. sakit. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian.3. Status presensi siswa dapat berupa hadir.6. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. Gambar 76. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa. Untuk menambah data presensi baru. alpa atau cuti.2. ijin.1. klik tombol input presensi baru. Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar.

1. Gambar 77.3. alpa dan cuti. ijin. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . sakit. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa. data hadir.6.3.

1.4. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Gambar 78.3. kelas. tingkat. Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. tahun ajaran. seperti: departemen. semester dan tanggal presensi.6. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir.3.5.1.6. Gambar 79. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

6.3. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas.1. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir.siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran. Gambar 80.6.

Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas. Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya.3.6.1.7. Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Gambar 81. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas.6. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran.2.3. Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 82. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA. Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.

Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.6.2. Gambar 83.1.3. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar.

3.2. Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. Isilah kehadiran guru. cuti. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran. materi yang diajarkan dan materi selanjutnya. pilih guru yang mengajar dan status guru. Gambar 85. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. ijin.2.6. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir. alpa).

3.6. Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa. Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.3. Gambar 86.

3. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4. Gambar 87.2.6. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas.

3. Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar. Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.2.5. Gambar 88.

Gambar 89.6. Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.6.2.3. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.6. Gambar 90. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru.7.2.

6. Gambar 91. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.8.3.2. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

9. pelajaran dan rentang bulan. tingkat.6. semester. Gambar 92. tahun ajaran. Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas.3.2. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. seperti: departemen. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Laporan Nilai Setiap Siswa. Perhitungan Nilai Rapor. Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. mengitung nilai rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa.3. Penilaian Pelajaran. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 93. Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Rata-rata RPP Setiap Siswa. Rata-rata RPP Setiap Kelas.7. Komentar Rapor.

Gambar 94.3. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.1. Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian.7.

Gambar 96. Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa.7.3.2. Setiap kali guru melakukan pengujian. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. menghitung nilai ratarata per siswa. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81. Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan.5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan.5 78.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran.

Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. yaitu: 1. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir. Perhitungan Otomatis. Klik tombol ( ). Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2. Gambar 97. Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas.Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. Perhitungan Manual. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis.

3.3. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98. yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek. Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok.

anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. Meskipun demikian. Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 99.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi. huruf dan predikat.

3. Gambar 100. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . . Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa.7. Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran.4.

Gambar 101. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester.7. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor. komentar rapor. Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. . presensi dan catatan kejadian setiap siswa.5. komentar rapor.3.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.7.9.3. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 106.

Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen.8.3. Kelulusan. Daftar Alumni. Pendataan Alumni. Kelas Baru. Kenaikan kelas. Gambar 107. Angkatan Baru. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen. Tahun Ajaran. Tidak Naik Kelas. Pencarian Alumni .

Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen.8. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.3. Angkatan.1. Tahun Ajaran. tahun ajaran. angkatan dan kelas baru. Departemen. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

pilih terlebih dahulu tahun ajaran. tingkat. akan muncul konfirmasi naik kelas. yaitu: berdasarkan kelas. Klik tombol panah ( ).8.3. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas. nis. Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nama atau data semua siswa yang aktif.2. Gambar 108. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Klik tombol OK. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Untuk melakukan kenaikan kelas.

pilih terlebih dahulu tahun ajaran. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri. Untuk mengelola tidak naik kelas. Klik tombol panah ( ).3. nis.8. nama dan data semua siswa yang aktif. yaitu: berdasarkan kelas.3. Gambar 109. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan. Klik tombol OK. tingkat. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Sebelum mengelola tidak naik kelas. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas.

4. pilih tanggal lulus. Sebelum melakukan kelulusan. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. yaitu: berdasarkan kelas. maka data siswa akan tampil di frame kanan. Pengelolaan Kelulusan. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa.8. ). Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus. Untuk mengelola kelulusan.3. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. yang Gambar 110.

Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan.8. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka data Gambar 111. ).5. yaitu: berdasarkan kelas. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri. Untuk mendata alumni. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.3. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni.

yaitu: departemen dan tahun lulus. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.8. Gambar 112. Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni.3.

Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. suku. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nama.7. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.3. Gambar 113. nama orangtua.8. seperti: NIS. agama. golongan darah dan lain sebagainnya. alamat.

3. Gambar 114.9. Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Statistik Mutasi Siswa. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Mutasi Siswa. Daftar Mutasi Siswa.

keluar sekolah dan lainnya. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi. contohnya: pindah sekolah.3. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Gambar 115. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116.9. Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi.

maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. Gambar 118.3. Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117. Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.2. yaitu: berdasarkan kelas. Sebelum melakukan mutasi. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi. Klik tombol panah ( ) di frame kiri. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan.9. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi.

Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9. seperti: departemen dan tahun mutasi. Gambar 119.3. Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi.3.

Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 120.4.3. Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen.9. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode.

Jendela Tambah Pengguna Gambar 122.10. Gambar 121. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff. Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. memilih tingkat pegawai dan departemen. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi.3. Gambar 123. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS.