AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

... Tahun Ajaran Angkatan Kelas .... 47 3. 54 ......................1........................4...........................................................................................................5................................................. 53 3.... Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru .....................3.................3. Pendataan Siswa ......... Pelajaran .... 48 3.................................................................................................................................................... 34 3.............................................2..................... Penempatan Calon Siswa ...............4......................2..........5............................................................7....................... 25 3...................... Pendataan Calon Siswa ..................... 39 3..................................... Statistik Penerimaan Siswa Baru ..............................................................2.................... 22 3..............................4..................................2............... PIN Siswa dan Orang Tua ............ Cari Calon siswa......4.................................................5.........................................................................................................................5.......................................................2.................. Cari Siswa .....3............... 52 3.... Pindah Kelas ............ Kalender .......................................................................................... Jadwal ......4...1.................................................................... Guru .............................2.......................................................................................................................5........................................5.......................................... Jadwal & Kalender ................6....................................................................3.......4......................................... 49 3....................................6......................................................................................................... 26 3........... Guru & Pelajaran ........3.5..............................................................2....... 23 3....................................................... 24 3............ Kesiswaan .............................................................................5........ 44 3..................................................................... 20 3.......5.. 27 3................................................................. Statistik Kesiswaan ...........1.... 51 3....................2............ 38 3.....................

..............8...........1......... Cetak Form Penilaian ........................................................ Komentar Rapor ...................................... Nilai Rapor Setiap Siswa.................................................................................... Kelas Baru ............................................3............. Departemen................................................................4.... 88 3.....................6...........................................................8.8..... 81 3..... Presensi ....................................1................ 75 3....................................5......................................................................................6................2................2...... 89 3.................8......................... Presensi Harian......7.................... Penilaian .................... Kenaikan & Kelulusan .... Penilaian Pelajaran ............................................................................6.................7...................... 90 3.... 82 3............................7............. Rata-rata RPP Setiap Siswa ............................................ Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa .. Presensi Pelajaran .................................................................. 64 3.............................. 56 3..........5................................................................ Angkatan.....................7.... 84 3... 76 3.. 91 3....................................................................9.................. Pendataan Alumni .......... 85 3................................................... Kenaikan Kelas...........1........................................................7.............................8..................... 86 3........ 79 3..................................... 83 3...........................................................................4............................................ Perhitungan Nilai Rapor .....................3...........................................7................................ Kelulusan...................... 55 3.............................................................8........................................................ 92 ....................... Rata-rata RPP Setiap Kelas ...........3.......... 74 3...............2.............................. Tidak Naik Kelas.......... Tahun Ajaran.................................................................................................7.......7...................................7..........7......................................8........ Laporan Nilai Setiap Siswa ......................................... 87 3..............7.............................................6..........................................................................................................

............................................................................................. Pencarian Alumni ....................................................9..................................1..............................................2....4......................................8......9.................................................. Mutasi Siswa ................................................................................ Jenis-jenis Mutasi Siswa.......................................... 95 3..........3............................8...... 98 3..........9......................................................................................... 94 3.................... Pengaturan ........................................................................................... 99 3.......................7.............................3.................... 97 3......................................................................................6................................... 100 ..9.... 93 3.................... Daftar Alumni ... Statistik Mutasi Siswa ............................................ Mutasi ................................................. Daftar Mutasi Siswa .9.... 96 3....10.......

.................... 8 Gambar 6..................... Jendela Tambah Angkatan ......................... Halaman Pengelolaan Data Semester........ Arsitektur JIBAS..................... 14 ..................................................................................................................................... 9 Gambar 8...................................... 13 Gambar 16................................................................. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah..................................................................................................................................................................................... 10 Gambar 10.................................................................................. Halaman Pengelolaan Data Angkatan ........................................... Halaman Pendataan Tingkat ................................................................... Halaman Awal SIMAKA .................. 6 Gambar 4.............................................................................................................................................. 11 Gambar 12................................................................................... Halaman Pendataan Departemen .....................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1................... 3 Gambar 3................... 10 Gambar 9................................................................................................................................................................... Jendela Tambah Tingkat .......... Jendela Tambah Tahun Ajaran ....................................................... 7 Gambar 5............................................................. 8 Gambar 7.......... 13 Gambar 15....................................................... Misi JIBAS .................. ........................... 12 Gambar 14...................... Jendela Tambah Pegawai ..................... Halaman Menu Referensi ............................................ Halaman Pengelolan Pegawai ................................................................ Jendela Tambah Departemen ....................... Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ................................................................................. 12 Gambar 13... 11 Gambar 11......... 1 Gambar 2..

................................................................. 23 Gambar 29................................................................................ Halaman Menu Pelajaran .............. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa ......................... Halaman Menu Guru&Pelajaran .............................................................. 18 Gambar 25................. Halaman Pendataan Kelas....................... Jendela Penempatan Calon Siswa ............... Tambah Kelompok Calon Siswa......... Jendela Tambah Kelas.............................................................................................................................. 15 Gambar 20.. 17 Gambar 23............................................................................................................... 23 Gambar 30.......................... Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ........................................................................................................... 25 Gambar 32..................... 28 .................. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa........ 14 Gambar 18....................................... 16 Gambar 21.............. Tampilan Form Yang Telah Di Isi..................................................................................................... 21 Gambar 27.......... Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru ................................... Halaman Pendataan Pelajaran .............................. 15 Gambar 19.... Jendela Tambah Semester ................................................................................................................................................................... Jendela Tambah Data Calon SIswa ................................................. 24 Gambar 31................Gambar 17......................... 21 Gambar 28............................................................................................................................ 20 Gambar 26..................... 17 Gambar 22................................................................................................ 28 Gambar 35............. 18 Gambar 24................. Halaman Penempatan Calon siswa...................... Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru ....... Jendela Tambah Pelajaran ............................................................................................................ 26 Gambar 33.............. Halaman Menu PSB ......................................... Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ........................................................................................................................... 27 Gambar 34...........

............... Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor .......................... 33 Gambar 43................................... Halaman Menu Jadwal & Kalender ............................... Halaman Menu Guru ..................................................................... Jendela Tambah Aturan Grading ................................. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru .............. Halaman Menu Pelajaran .................................................................... 37 Gambar 48....... 41 ........ Jendela Tambah Jadwal Guru ......... Halaman Pengelolaan Status Guru .... Tambah Jam Belajar.................................................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa........................................................................................................................................................ Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran .......Gambar 36................................................................ 32 Gambar 41.............. Jendela Tambah Data Guru ......................................... 32 Gambar 42... 40 Gambar 53....................................................................................... 39 Gambar 51.... 37 Gambar 49................................................. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian........................................................ Jendela Tambah Status Guru.................................................................................................................................... Jendela Tambah Jenis Pengujian ............................................... Halaman Pengelolaan Jam Belajar..................................................... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran .......................................... 31 Gambar 39....... 29 Gambar 37........................................................................................................................................................................ 35 Gambar 46........................ 29 Gambar 38............................................................ 40 Gambar 52......... 34 Gambar 45.................................................................... 31 Gambar 40............... 33 Gambar 44......................................... 38 Gambar 50............. Halaman Pendataan Guru ............................................................. 41 Gambar 54................................................................................................................................................ Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor .................................... 35 Gambar 47........

................................................................................ Halaman Menu Kalender ............................... Halaman Pengelolaan Pindah Kelas......... Halaman Pengelolaan Kesiswaan ............. 51 Gambar 66..................... Halaman Pendataan Presensi Harian.................. 50 Gambar 64................................................................ 44 Gambar 59....................................................................................................................................................................................... 42 Gambar 56............................................................................... 43 Gambar 58... Jendela Tambah Siswa .................................................... Jendela Tambah Kegiatan ........ Jendela Tambah Jadwal Kelas ..................................... Halaman Menu Presensi ..................................................................................................................................... Halaman Menu Presensi Harian ...................................................................................... 49 Gambar 63................. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan ................... 53 Gambar 68................................................................................................................. 50 Gambar 65........................................................................................ Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ............................ .................................. 47 Gambar 62......................................... 46 Gambar 61.......................................................................................................... 42 Gambar 57........................................................ 57 Gambar 72...... Halaman Kalender Akademik ........................ Tampilan Form Yang Telah Di Isi............................................................................. 52 Gambar 67. Halaman Menu Kesiswaan ......... Form Presensi Harian .......................................................................... 46 Gambar 60.......................... 57 Gambar 73.................................................... 58 ................................ 54 Gambar 69............. 56 Gambar 71.......................................................................................................................................... 55 Gambar 70............ Halaman Cetak Form Presensi Harian ..................................Gambar 55........................ Halaman Pencarian Data Siswa ........................... Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru ........... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas .........

.....Gambar 74.......................... 61 Gambar 77...................................................................................................................... 73 Gambar 90............... 70 Gambar 87... 72 Gambar 89... Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir ...................................... Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas.............................................. 65 Gambar 82............................. Halaman Cetak Form Presensi Harian ..................... Halaman Pendataan Presensi Pelajaran ........... Form Penilaian......................................... 63 Gambar 79.. Halaman Laporan Refleksi Mengajar ... Halaman Menu Penilaian ......................................................... 68 Gambar 85................................. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas ........... Halaman Laporan Presensi Pengajar .......... Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ................................................................... 59 Gambar 75............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Halaman Cetak Form Penilaian ........................................................ Halaman Menu Presensi Pelajaran ....................... 64 Gambar 80........................... 60 Gambar 76................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .......... Form Presensi Pelajaran...................................... 67 Gambar 84................................................................................................................................................................................... Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ....................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ........................................... 62 Gambar 78... Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas ....... Halaman Laporan Presensi Siswa ................ 75 Gambar 92........................................... 69 Gambar 86............. 74 Gambar 91.................................................................................................. 66 Gambar 83............................................................... 75 ......................... Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas ........ 71 Gambar 88... 65 Gambar 81........................................

...................... 76 Gambar 94.. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas ..............Gambar 93........................................................ Halaman Menu Mutasi ............... Pengelolaan Kelulusan........... Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas .................................................................................................. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa............... Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa ...................... 89 Gambar 106.................................. 86 Gambar 104..... 79 Gambar 96........................................................................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ... 91 Gambar 108.................................... 81 Gambar 98................. Halaman Pendataan Alumni ..................................................... Halaman Penentuan Nilai Rapor ............................................................................................................ ......... Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan ....................................................................................................................................... Halaman Pendataan Kenaikan Kelas....................... 80 Gambar 97.......................................... Halaman Pencarian Alumni ........................................................................................................................................................................................................................................ 78 Gambar 95.................................................................. 84 Gambar 102........................................................................................................ Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual ................................................... 94 Gambar 111................... Penentuan Nilai Rapor ...... 93 Gambar 110.............................................. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa .............................. 82 Gambar 100................................................................ 95 ............................................... 92 Gambar 109.......................................................... Pendataan Nilai Pelajaran ....................................................................................... 82 Gambar 99........................ 85 Gambar 103.................................................. 87 Gambar 105...... Halaman Daftar Alumni...... 83 Gambar 101............. 90 Gambar 107....... Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa .................. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor .................................................................

............................................. 99 Gambar 118................................................ 97 Gambar 115.............................. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa ............ 98 Gambar 117.............. Halaman Daftar Mutasi Siswa ................................................................. 96 Gambar 113.......... Jendela Tambah Pengguna....................................................... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA .................................................................................................... Jendela Mutasi Siswa . 100 Gambar 119.................................. Halaman Pendataan mutasi siswa ....................................................................................... 100 Gambar 120. 97 Gambar 116.................................. Jendela Tambah Jenis Mutasi ..... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai .....................................................Gambar 112.............. 96 Gambar 114............................................. 100 ......................................................................................................................................................... Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa ..................................

Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. Gambar 1. Arsitektur JIBAS. menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa. mengalirkan informasi. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pemerintah dan masyarakat umum. orang tua. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". guru. sekolah.

2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . komite sekolah atau yayasan. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. orang tua. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu. seperti pemerintah.

canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. menciptakan kompetensi.Misi JIBAS tersebut. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Dengan kata lain. Gambar 2. Kami bercita-cita. meningkatkan pelayanan. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. memperluas kapabilitas. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing.

laporan audit perubahan data keuangan. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. laporan neraca percobaan. laporan kepegawaian. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. periwayatan kehadiran siswa dan guru. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. pendataan nilai ujian. Mulai dari penerimaan siswa baru.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah. laporan buku besar. 2. Diantaranya: 1. laporan rugi laba. perhitungan nilai rapor. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. EMA (Executive Summary Report) . Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. laporan transaksi keuangan harian. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. 3. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan.2. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. pendataan guru dan pelajaran. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . kenaikan kelas. pendataan siswa dan kelas. 4. kepala sekolah. laporan neraca. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. seperti: pihak yayasan. laporan penilaian siswa. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan.

informasi jadwal dan kalender. Guru dapat mengakses berbagai data akademik.5. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa. seperti: data nilai dan presensi. Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. 6. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar.

SIMAKA terdiri dari beberapa menu. Guru & Pelajaran. yaitu: Referensi. Kenaikan & Kelulusan.3. Mutasi dan Menu Pengaturan. Kesiswaan. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi. Gambar 3. Penilaian. Jadwal&Kalender. Penerimaan Siswa Baru (PSB). Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik.

Angkatan. Departemen. yaitu: Pegawai. Tahun Ajaran. Gambar 4. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Identitas Sekolah. Semester dan Kelas. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Tingkat.3.

yaitu: akademik dan non akademik. perpustakaan. Seperti: keuangan. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai).3. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. Gambar 5.1. Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2.1. infoguru.

1.2.3. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain. dan alamat sekolah. Gambar 7. nama. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.

Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama. SMP atau SMA.1. Gambar 8.3. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah. Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. kepala sekolah dan urutan departemen.3. Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya. contohnya : SD.

4. Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11. Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan.1. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen.3. Gambar 10.

contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 12. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan.3.5.1. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13.

Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran. tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran.1. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen.3. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru. Gambar 14. pengguna harus mengisi tahun ajaran. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15.

Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17. Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. Gambar 16. contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran.7. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen.1.3. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen.

1. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. Gambar 18. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19. memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas.8. yaitu.3. pengguna harus mengisi nama kelas. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara.

Angkatan Kelas Baru. Kelompok Calon Siswa. Gambar 20.2. Pendataan Calon Siswa. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cari Calon Siswa. Penempatan Siswa Baru.3. Tahun Ajaran. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru. Statistik Penerimaan Siswa Baru.

Gambar 21. contoh: Penerimaan SMA 2009. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan.2. PSB SMP 2008. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB. Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal.1.

2. Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. Intensif 2009-I. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa.2. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kelompok 2009.3. pengguna harus mengisi kelompok. contoh: Gelombang I. Gambar 23.

Gambar 25. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.2. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa. Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB.3.

4. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.3. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru. Gambar 26.

Jika pada combobox belum ada data. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . 21 Gambar 28.Gambar 27. Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini.

angkatan dan kelas baru.3. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.5.2.

2. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya. Jadi. Jadi. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan.6. Gambar 29. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. 23 Gambar 30. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya.

berdasarkan nomor pendaftaran. kondisi siswa. nama orangtua.2.7. Gambar 31. alamat. Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa. golongan darah dan lain sebagainya. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . agama. nama.3. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria.

seperti: agama. kondisi siswa. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru.3.8.2. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 32. asal sekolah. jenis kelamin. golongan darah dan lain sebagainya.

3. Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 33. Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.

penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. Gambar 34.3.1. pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa.3. penyusunan rencana program pengajaran (RPP).

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya. UAS. Quiz. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian.4. manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori.1. Praktikum dan lainnya. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep. Tugas. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42. Gambar 41.3. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. contohnya: UTS. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain.

32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74.5. Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal.3. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading. Gambar 43.1. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44.3. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.9 dan seterusnya.

50% untuk UTS dan seterusnya. 20% untuk tugas. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran.6. Gambar 45. Dengan aturan ini. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian.1. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya. misalnya: 10% untuk PR. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Dengan demikian. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula.3. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa.3.

Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen. Gambar 47.3.2.3. Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

2. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Sukarelawan atau Asisten.3. Gambar 48. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru. Guru Pengganti. Honorer. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. contoh: Guru Pelajaran.1. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah.

3. 3.3. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.3. Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini.2.2. Penjelasan mengenai menu ini.3. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran.2. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen. Gambar 51.2.3.3. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan.4. mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Guru Gambar 50. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru.

4. Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 52. kalender akademik dan kegiatan sekolah.

Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar.4. Gambar 53. Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Penyusunan Jadwal Setiap Guru.1. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru.

00 .1.1. Contohnya: untuk departemen SMA. Gambar 54. 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen. mulai dari 07. 07. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit.08.30 dan seterusnya. Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar.45 .07. Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55.4. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen.45.3.

Gambar 56.3. Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan.2. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. 41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.4. Dengan menggunakan fasilitas ini.

3. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. hanya saja pada menu ini. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru. Gambar 59.4.1. guru dan rentang jam. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database).3.

Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen. terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari.1.4. Pada gambar. Gambar 60.4. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam.

Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik. kesiswaan. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 61.3. Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik.4.2.

4.2. Penjelasan mengenai menu ini. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran.1.3. dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.

2. Gambar 62. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4. memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan. Halaman Kalender Akademik Gambar 63. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan. Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun.3.2.

Gambar 64. pindah kelas.5.3. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa. statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua. yaitu pendataan siswa. cari siswa.

5.1. angkatan dan kelas. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran.

Gambar 65. Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.3.2. dari mulai data pribadi. riwayat kesehatan sampai data orang tua.

Jika pada combobox belum ada data. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 50 Gambar 67. dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon .Gambar 66. Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini.

data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas. Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri. NIS atau nama. yaitu : berdasarkan kelas. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama. Klik tombol panah ( 51 ).5. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara. Gambar 68. Untuk pindah kelas.3.3.

seperti: NIS. Gambar 69.4. golongan darah dan lain sebagainnya. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa.3. alamat. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . kondisi.5. agama. nama. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. nama orangtua.

jenis kelamin. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.3.5.5. asal sekolah. golongan darah dan lain sebagainya. seperti: agama. kondisi siswa. Gambar 70.

5. PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS.3. Gambar 71. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.

Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran.3.6. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari. Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD. Gambar 72. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian. Gambar 73. Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian. Statistika Kehadiran. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Laporan Presensi Harian.6. Presensi Harian.

Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.3. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75. Gambar 74.1.6.1.

6. alpa atau cuti. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar. Gambar 76. ijin. sakit.3. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian. Halaman Pendataan Presensi Harian. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa. Status presensi siswa dapat berupa hadir.1. klik tombol input presensi baru. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. Untuk menambah data presensi baru.2.

3. sakit. Gambar 77. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa.3.6.1. data hadir. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . alpa dan cuti. ijin.

Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. kelas. tahun ajaran. Gambar 78.3. seperti: departemen.1.4. tingkat. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . semester dan tanggal presensi.6. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.

Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir. Gambar 79.1.3.5.6. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

6. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas. Gambar 80. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir.3.1.6. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa.

Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas.6.1. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7. Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas. Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya. Gambar 81.3.

Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA.6.2. Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.3. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas. Gambar 82.

6. Gambar 83.1. Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar.2. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.3. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

materi yang diajarkan dan materi selanjutnya.2.6. pilih guru yang mengajar dan status guru. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. ijin. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran.3. cuti. alpa). Gambar 85.2. Isilah kehadiran guru. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir.

Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.2.6.3. Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa. Gambar 86.

6.4.2.3. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas. Gambar 87. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

2. Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.5. Gambar 88. Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar.6.

Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.6.3.6. Gambar 89.

Gambar 90.3. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru.7.6. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran.2. Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.6.8. Gambar 91. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.

Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas. tahun ajaran.6. seperti: departemen. pelajaran dan rentang bulan. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.9. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . tingkat.2.3. semester. Gambar 92.

Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. mengitung nilai rapor.7. Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Penilaian Pelajaran.3. Komentar Rapor. Laporan Nilai Setiap Siswa. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Rata-rata RPP Setiap Siswa. Perhitungan Nilai Rapor. Rata-rata RPP Setiap Kelas. Nilai Rapor Setiap Siswa. Gambar 93.

Gambar 94.1. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian. Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.3.7.

menghitung nilai ratarata per siswa. Setiap kali guru melakukan pengujian. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. Gambar 96.3.7.2. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor.

Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71.5 78. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81. Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian.5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . Klik tombol ( ). 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Perhitungan Manual. bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2. Gambar 97. yaitu: 1. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Perhitungan Otomatis. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir.

yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa.7.3. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98.3. Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. Gambar 99. Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. Meskipun demikian. huruf dan predikat.

3. . Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung.4. Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa. Gambar 100.7. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran.

Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. komentar rapor.5. komentar rapor. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 101. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102.7. presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. . presensi dan catatan kejadian setiap siswa. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

7. Gambar 106. Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9.3.

Pencarian Alumni . Pendataan Alumni. Daftar Alumni. Tidak Naik Kelas. Angkatan Baru. Gambar 107. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kenaikan kelas. Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen. Tahun Ajaran.8. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen.3. Kelas Baru. Kelulusan.

tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. tahun ajaran. Tahun Ajaran. angkatan dan kelas baru. Angkatan.1. Departemen.8. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.

8. Gambar 108. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas.3. tingkat. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Klik tombol OK. Klik tombol panah ( ). pilih terlebih dahulu tahun ajaran. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. nama atau data semua siswa yang aktif. nis.2. Untuk melakukan kenaikan kelas. akan muncul konfirmasi naik kelas. yaitu: berdasarkan kelas.

data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. Klik tombol panah ( ). yaitu: berdasarkan kelas. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. tingkat. Sebelum mengelola tidak naik kelas. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri.3. Klik tombol OK. Gambar 109. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. nama dan data semua siswa yang aktif. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. Untuk mengelola tidak naik kelas.8.3. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nis.

Sebelum melakukan kelulusan. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yang Gambar 110. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus. maka data siswa akan tampil di frame kanan.3.8. Untuk mengelola kelulusan. yaitu: berdasarkan kelas. ). Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. Pengelolaan Kelulusan.4. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. pilih tanggal lulus.

3. ).8. yaitu: berdasarkan kelas. maka data Gambar 111.5. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. Untuk mendata alumni. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.

6. Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. yaitu: departemen dan tahun lulus.8. Gambar 112. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni.

golongan darah dan lain sebagainnya. agama. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.7.3. seperti: NIS. nama. suku. Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. Gambar 113. alamat. nama orangtua.8. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Mutasi Siswa.9. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 114. Daftar Mutasi Siswa.3. Statistik Mutasi Siswa.

9. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. keluar sekolah dan lainnya. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi. Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi. Gambar 115. contohnya: pindah sekolah.1.

2. yaitu: berdasarkan kelas. Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117. Sebelum melakukan mutasi. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Gambar 118. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi.9. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan.3. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi. Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. Klik tombol panah ( ) di frame kiri.

seperti: departemen dan tahun mutasi. Gambar 119. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi.3. Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.9. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

Gambar 120. Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen.3. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4.9.

Gambar 123. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . memilih tingkat pegawai dan departemen.3. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. Gambar 121. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff.10. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS. Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan.