AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

...........................................................................3......................................................................................... Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru ... 39 3.................. 52 3.................... 23 3...................................4......2.......................................4..............................6........................................... Kesiswaan ......................................... Guru ...................................................... 20 3.2..... Cari Siswa ....... Penempatan Calon Siswa .....5........................................... 38 3.................................................. 49 3...............4... 27 3...................4....................3................................................. 48 3....................................................................................................3...... 26 3..... Pendataan Calon Siswa ................. Statistik Penerimaan Siswa Baru ..........2.................... Statistik Kesiswaan ........2...5....................................... Pindah Kelas ............ Cari Calon siswa........................................5....................... 24 3......... 53 3......................................2................................................................1.............................2....... Guru & Pelajaran ............. 34 3.....................................................................4.....................2................................... PIN Siswa dan Orang Tua ...............7......................... 22 3...3................. 25 3..................... Jadwal & Kalender ........................... 54 ...............................................................................3.................................... 44 3.......................................................................................................6..........................................................................................................................................................................1..........5...................................................5......... Kalender ................................................................................. 47 3.. Tahun Ajaran Angkatan Kelas .......................... Pelajaran ........................................ Pendataan Siswa .....2...................... 51 3.......................................................................................................5........5........................5.......................................................................1... Jadwal ..5..................................................................4.............

...............................................8...........1.......4.................................................................... 86 3.........................................................1...................................8..................................................2............ 75 3......7.....8....4..5.6........................................9............................................................... 89 3.................. 88 3.............................................................. 84 3........................................................................... Rata-rata RPP Setiap Siswa .................. Cetak Form Penilaian .............................................7................2...............6.................. Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa .......................6....................... Tidak Naik Kelas........ 92 ..7............................................................ 90 3....................................................................8..........3.................. Presensi ........... 56 3.............. 55 3.................................... Perhitungan Nilai Rapor ...........7........................................... 83 3........................................2.5................ Departemen........................................ 82 3..................... 79 3............................................................ 91 3.....................7........................................................................................... Presensi Harian...................... Kelas Baru .......................... 87 3............................................................................................ Presensi Pelajaran ................................. Kelulusan............................................6.....8....7........................................7......7....................................................... 64 3........................................... Rata-rata RPP Setiap Kelas ..... Pendataan Alumni ....... Penilaian Pelajaran ......3..........................................................3.................. Nilai Rapor Setiap Siswa.................................. Penilaian ................... Angkatan.................................. 85 3.......................................................................................1.................. 81 3..........................7........... Komentar Rapor .......................... Laporan Nilai Setiap Siswa ........... 74 3.............................. Tahun Ajaran...........8................................................................................................ Kenaikan Kelas..................8.7....................... 76 3..................................................7...... Kenaikan & Kelulusan ............................................

...................................................................9................. Daftar Alumni ...........................................8...............................................................................8................................ Daftar Mutasi Siswa .................................4.... 94 3............9..................................1..........6....................................3......................... Mutasi Siswa ............... 95 3..........................................................................10................................................... 97 3...................... 96 3..............................9................................. 98 3.......... Jenis-jenis Mutasi Siswa........................................................................... Pengaturan ............................................................................ Statistik Mutasi Siswa ...9........................................................................3...................... 99 3................... 100 ............................... 93 3................ Mutasi ....................7................. Pencarian Alumni .....................2.............9..................

........................... 12 Gambar 13..................... 6 Gambar 4....... Halaman Awal SIMAKA ............................................................................................................. Halaman Pengelolaan Data Semester.............................................. Halaman Pengelolan Pegawai ......................................................................... Jendela Tambah Departemen ................................................. Misi JIBAS . Halaman Pendataan Tingkat ............................................... .................................. 13 Gambar 16..................................... 7 Gambar 5............................................................ 8 Gambar 7........................................................................................................... 13 Gambar 15..................................................... Jendela Tambah Pegawai ................................................. 1 Gambar 2.................... 10 Gambar 9.......................................................................... Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ...... 8 Gambar 6.......... Jendela Tambah Angkatan ............. Arsitektur JIBAS............. 14 ......................... 11 Gambar 12..................................................................................... Halaman Pengelolaan Data Angkatan .......................................................... 10 Gambar 10...........................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1................................................................................ Jendela Tambah Tingkat ............................................................................................. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah....................................................................................................................................................... Halaman Pendataan Departemen ....... 12 Gambar 14... 9 Gambar 8............................................................ Jendela Tambah Tahun Ajaran ...................................... 11 Gambar 11.............................................................................................................. Halaman Menu Referensi ............................................................... 3 Gambar 3..................................

................. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru ......................................................................... Halaman Menu Pelajaran ...... Jendela Tambah Semester .... 27 Gambar 34......................... 15 Gambar 19......... Jendela Tambah Pelajaran .... 25 Gambar 32......................................... 24 Gambar 31.................... Tambah Kelompok Calon Siswa........... 18 Gambar 24........................................... 23 Gambar 30....... Halaman Pendataan Pelajaran ...... Halaman Penempatan Calon siswa................................................ 18 Gambar 25..... 26 Gambar 33........................................................ Jendela Penempatan Calon Siswa .............................................................. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru .............................................. Jendela Tambah Data Calon SIswa ................. 21 Gambar 27............................................. 15 Gambar 20............. Halaman Pendataan Kelas..................................... 23 Gambar 29................................. 28 ........................................................................................ Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ............................................................................................................................ 17 Gambar 22.................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Tampilan Form Yang Telah Di Isi.... 28 Gambar 35.......................................................................................................................................... 17 Gambar 23................................................................................................................................................................ 14 Gambar 18.......Gambar 17......... 16 Gambar 21.............................................................................................................................. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa..... Jendela Tambah Kelas......................... Halaman Menu PSB ................. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ................................................... Halaman Menu Guru&Pelajaran ............................................................................................. 21 Gambar 28......................... 20 Gambar 26......... Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa .............

................................. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian....................................................................................................... 29 Gambar 38....................................................... Tambah Jam Belajar................................................................................................ 37 Gambar 49.... 33 Gambar 43............... 32 Gambar 42................................................................... 35 Gambar 46... 34 Gambar 45......................................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa.......... 41 ............................................................................ 41 Gambar 54........................................................................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru ....... Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran .. Jendela Tambah Jenis Pengujian ....................................................................................... Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran ...... Jendela Tambah Status Guru............................................................... 31 Gambar 40................................................Gambar 36................................. 32 Gambar 41....... Jendela Tambah Data Guru .................................................... Halaman Pendataan Guru ... 33 Gambar 44........................ 39 Gambar 51...... 40 Gambar 53............................................... 35 Gambar 47... 31 Gambar 39........ Halaman Pengelolaan Jam Belajar.................................................................................................................... 37 Gambar 48..................................... Halaman Menu Pelajaran ..... 29 Gambar 37............................................................................... Halaman Menu Jadwal & Kalender ........ Jendela Tambah Aturan Grading ...................................................................................................................................................................... Jendela Tambah Jadwal Guru .............................................. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor ............................. 38 Gambar 50....................................... Halaman Pengelolaan Status Guru ..................................................................................................... Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ..... 40 Gambar 52.. Halaman Menu Guru .........................................................................................................................................................................

.............. 44 Gambar 59................ Jendela Tambah Siswa ............ Halaman Menu Kalender ........... 57 Gambar 72....... 56 Gambar 71...................................... ............................................................................... Halaman Menu Presensi Harian ................................................................ Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ...................................................................... 49 Gambar 63................................. 51 Gambar 66............................................ 46 Gambar 60............................ 50 Gambar 64............................... Halaman Pendataan Presensi Harian........................................................................... 42 Gambar 57........ Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan ................. 46 Gambar 61................................................................................................................. 50 Gambar 65..... 47 Gambar 62............................... Halaman Pengelolaan Pindah Kelas.................. 54 Gambar 69.............. 58 ........ Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas ........................................................................................................ Halaman Kalender Akademik ........................................... 42 Gambar 56........ Form Presensi Harian ..................................................................................... Tampilan Form Yang Telah Di Isi................................................................................................................................................. Halaman Cetak Form Presensi Harian ..................................................................................... Halaman Menu Presensi ........................................................................................... 55 Gambar 70.......... 52 Gambar 67..................... Halaman Pencarian Data Siswa ....................Gambar 55.......................... Halaman Menu Kesiswaan ............... 43 Gambar 58....... 53 Gambar 68.............................. Halaman Pengelolaan Kesiswaan .......................................................................................................................... Jendela Tambah Jadwal Kelas .................................................... 57 Gambar 73..................................................................................................................................................................................... Jendela Tambah Kegiatan ....................................... Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru ....................................................................

........................ 66 Gambar 83.... Form Presensi Pelajaran... Halaman Menu Penilaian .............................................................................. 67 Gambar 84......................................................................................................... 73 Gambar 90....................... 59 Gambar 75............................................................................................ 69 Gambar 86........................................................................ Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .................................................................................. 74 Gambar 91........ Halaman Cetak Form Penilaian ........................................ Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir .................................................................................................................. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir .................................................................. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran ...............................................................Gambar 74.......................................................................... 65 Gambar 82............... Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas........ Halaman Menu Presensi Pelajaran ............................. 75 ................. 60 Gambar 76........................................................................................ 72 Gambar 89......... Halaman Laporan Presensi Pengajar .............................................................................................................. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas ................................. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ............................................................... Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas ....... 65 Gambar 81.............................. 70 Gambar 87....................................................... 64 Gambar 80.......................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas ... 63 Gambar 79............................................................... 71 Gambar 88. Halaman Laporan Presensi Siswa ........ 61 Gambar 77.................................................. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ................. 68 Gambar 85..................................................... Halaman Cetak Form Presensi Harian ............... 75 Gambar 92............................... Form Penilaian.......................................... 62 Gambar 78....................................... Halaman Laporan Refleksi Mengajar ...............

............................ Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan .............. Penentuan Nilai Rapor ............................................................................... Pendataan Nilai Pelajaran .................. 87 Gambar 105..................................................... Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual ........ 84 Gambar 102.. 92 Gambar 109.................................................... Halaman Pencarian Alumni ................................................................................................ 79 Gambar 96..................................... 83 Gambar 101.................................................................................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas ............................... 78 Gambar 95.................... 80 Gambar 97........................................... Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa............................ Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas .................................................................................... Pengelolaan Kelulusan. Halaman Pendataan Alumni ................................................................................................................................................ 94 Gambar 111........................ 85 Gambar 103....................................................................... 81 Gambar 98.. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa .............................................. 82 Gambar 99.......... Halaman Menu Mutasi .............................................................. 93 Gambar 110............. 91 Gambar 108...................................... Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa .............................................. Halaman Penentuan Nilai Rapor ............................................................. 90 Gambar 107......... Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ........... ................................................... Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa .. 86 Gambar 104........... Halaman Daftar Alumni................................................................................................Gambar 93............................................................................................................................................................................................................ 89 Gambar 106................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa ................................................................................................... 76 Gambar 94.................................................... Halaman Pendataan Kenaikan Kelas.... 95 ..................... 82 Gambar 100....

................... Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA .......................................................... Halaman Pendataan mutasi siswa .................................... Jendela Mutasi Siswa .................................................................................................. 96 Gambar 113...................................... 99 Gambar 118......................................................................... 100 Gambar 119............................ Halaman Daftar Mutasi Siswa ............ Jendela Tambah Jenis Mutasi .................Gambar 112..... 100 Gambar 120............................................................................................................................................................................................................................................................................................. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa ...................................... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai .......................... Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa .. 98 Gambar 117........................................... 100 ...... 96 Gambar 114.......................... 97 Gambar 116......... Jendela Tambah Pengguna........ 97 Gambar 115.............

sekolah. Arsitektur JIBAS. guru. Gambar 1. orang tua.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". pemerintah dan masyarakat umum. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. mengalirkan informasi.

orang tua. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. seperti pemerintah. komite sekolah atau yayasan. sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang. 2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat.

meningkatkan pelayanan. menciptakan kompetensi. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. memperluas kapabilitas. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. Dengan kata lain. Kami bercita-cita. Gambar 2. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing.Misi JIBAS tersebut. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja.

seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. laporan buku besar. laporan rugi laba. seperti: pihak yayasan. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. kepala sekolah. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. kenaikan kelas. 3. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. laporan audit perubahan data keuangan. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. 2. EMA (Executive Summary Report) . pendataan guru dan pelajaran. pendataan siswa dan kelas. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. Diantaranya: 1. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. laporan kepegawaian. pendataan nilai ujian. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah. laporan neraca percobaan. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. perhitungan nilai rapor. laporan neraca. Mulai dari penerimaan siswa baru.2.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. laporan penilaian siswa. periwayatan kehadiran siswa dan guru. laporan transaksi keuangan harian. 4.

Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa. 6. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah.5. seperti: data nilai dan presensi. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. informasi jadwal dan kalender. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. Guru dapat mengakses berbagai data akademik. Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. 5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya.

Jadwal&Kalender. Kesiswaan. Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Presensi. Mutasi dan Menu Pengaturan. Gambar 3. Penerimaan Siswa Baru (PSB). SIMAKA terdiri dari beberapa menu. yaitu: Referensi.3. Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kenaikan & Kelulusan. Guru & Pelajaran. Penilaian.

Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Angkatan. Tahun Ajaran. Semester dan Kelas. Gambar 4. Departemen. Identitas Sekolah. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tingkat. yaitu: Pegawai. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA.1.3.

Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2.1.3. yaitu: akademik dan non akademik. Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai).1. infoguru. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. Gambar 5. perpustakaan. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Seperti: keuangan.

Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain. Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah.3.2. Gambar 7. nama.1. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . dan alamat sekolah.

Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. contohnya : SD. kepala sekolah dan urutan departemen.1. Gambar 8. SMP atau SMA. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama.3. Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya.

Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen. Gambar 10. Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan.1.3.4. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru. Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11.

contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Gambar 12. pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan.3.1. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat. Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13.5.

Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen. tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran.3. Gambar 14. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru.1. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15. pengguna harus mengisi tahun ajaran.6.

1.7. Gambar 16.3. Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen. Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran.

yaitu.1. pengguna harus mengisi nama kelas.8. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru.3. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19. Gambar 18. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara.

Pendataan Calon Siswa. Statistik Penerimaan Siswa Baru. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru. Tahun Ajaran. Angkatan Kelas Baru. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. Cari Calon Siswa.3. Kelompok Calon Siswa. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 20. Penempatan Siswa Baru.2.

Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya.2. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB.1. Gambar 21. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan.3. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal. contoh: Penerimaan SMA 2009. PSB SMP 2008. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa. pengguna harus mengisi kelompok.2. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kelompok 2009. Intensif 2009-I. contoh: Gelombang I.2. Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Gambar 23. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa.3. Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa.

2.3. Gambar 25.3. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa.

Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . riwayat kesehatan sampai data orang tua.3. Gambar 26. Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru.2. Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi.4.

Gambar 27. Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini. Jika pada combobox belum ada data. maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 21 Gambar 28.

3. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran.2.5. angkatan dan kelas baru. 22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.

pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya.6. Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa. Gambar 29. Jadi. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima.2. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan.3. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 23 Gambar 30. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya. Jadi.

berdasarkan nomor pendaftaran. nama. Gambar 31. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria. golongan darah dan lain sebagainya.2. kondisi siswa. nama orangtua. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . alamat. agama.3. Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa.7.

jenis kelamin. seperti: agama. golongan darah dan lain sebagainya.2.8. Gambar 32. kondisi siswa. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . asal sekolah. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.3. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru.

Gambar 33. Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3.3.

3.3. Gambar 34.1. pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa. Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . penyusunan rencana program pengajaran (RPP). penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran.

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep.3. contohnya: UTS. Tugas. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . manfaat dan cara kerja suatu ilmu. Gambar 41. UAS. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. Praktikum dan lainnya. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain. Quiz. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42.4. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian.3. Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian.1. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya.

Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44.1. Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal.9 dan seterusnya. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74. Gambar 43. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading.3. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.5.3.

Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya. Gambar 45. Dengan aturan ini. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa.1. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya. Dengan demikian. 20% untuk tugas. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran.3. misalnya: 10% untuk PR. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46.3. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. 50% untuk UTS dan seterusnya.

3.2. Gambar 47. Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen.3. Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Guru Pengganti. Sukarelawan atau Asisten. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru.1. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. Honorer. contoh: Guru Pelajaran.2. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 48. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah.

3.3.2. Pegawai Penjelasan mengenai menu ini. Penjelasan mengenai menu ini.3.3. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai.2. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran.2.

2. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen.4. Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai.3. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru. Gambar 51.3. mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Guru Gambar 50. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan.

Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar. Gambar 52.3.4. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . kalender akademik dan kegiatan sekolah.

Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas. Penyusunan Jadwal Setiap Guru. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru.1.4. Gambar 53. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar.3.

40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Contohnya: untuk departemen SMA. 07.00 . mulai dari 07. Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen.45. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit. Gambar 54.45 .3.1. Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar.30 dan seterusnya.07.4.1.08.

Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat.3. Dengan menggunakan fasilitas ini. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. Gambar 56.4.2. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan.1. 41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Gambar 59. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database).4. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas. Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran.3.1. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. guru dan rentang jam. hanya saja pada menu ini.

terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari.4.3.4.1. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen. Pada gambar. Gambar 60.

kesiswaan. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 61.3.4. Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik. Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik.2.

Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran.3. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Penjelasan mengenai menu ini.2. dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.4.1.

Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan. Halaman Kalender Akademik Gambar 63. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4. Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen.2.2. Gambar 62. memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan.3.

Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu pendataan siswa.5. Gambar 64. pindah kelas. Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. cari siswa. statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua.3.

5. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran. angkatan dan kelas.1. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.

5. Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 65. Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.2. riwayat kesehatan sampai data orang tua.3. dari mulai data pribadi.

50 Gambar 67.Gambar 66. Jika pada combobox belum ada data. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini. dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon .

Untuk pindah kelas.3. yaitu : berdasarkan kelas. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 68. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara. NIS atau nama. pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan.3.5. Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri. Klik tombol panah ( 51 ). Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas.

3. nama. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . seperti: NIS. golongan darah dan lain sebagainnya. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. Gambar 69.5.4. kondisi. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa. alamat. nama orangtua. agama.

golongan darah dan lain sebagainya. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 70. asal sekolah.5. jenis kelamin. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. kondisi siswa.5. seperti: agama.

PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.3.5.6. Gambar 71.

Gambar 72. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD.6.3. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari. Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran.

Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian. Presensi Harian. Gambar 73.1. Laporan Presensi Harian. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Statistika Kehadiran. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian.3.

3. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 74. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75.6. Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.1.1.

Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar.2. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6. Untuk menambah data presensi baru. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. Gambar 76. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian. klik tombol input presensi baru. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa. sakit. Halaman Pendataan Presensi Harian. Status presensi siswa dapat berupa hadir. ijin.3.1. alpa atau cuti.

3.3. ijin.6. data hadir. alpa dan cuti.1. Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . sakit. Gambar 77.

3. Gambar 78.6. tingkat. seperti: departemen. tahun ajaran.1. Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. semester dan tanggal presensi. kelas.4. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

6. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir. Gambar 79.5.1.3.

Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa.6.siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran.6. Gambar 80. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas.3. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir.1. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Gambar 81.1. Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas. Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas.3.7.6. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.2. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA.6. Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Gambar 82. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas.

Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar.2. Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.3. Gambar 83.6.

Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran. alpa). Isilah kehadiran guru. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. Gambar 85. pilih guru yang mengajar dan status guru. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . materi yang diajarkan dan materi selanjutnya.2. ijin.2. cuti.3.6. Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir.

Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa.3.3.2. Gambar 86.6.

4. Gambar 87. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas.3.6.

Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar.5. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 88.2.3.6. Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru.

6. Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir.3. Gambar 89.6. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.

6. Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru.3. Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7.2. Gambar 90.

Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.3. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .6.2.8. Gambar 91.

pelajaran dan rentang bulan. semester.2. tahun ajaran. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. tingkat. Gambar 92.3.9.6. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas. seperti: departemen.

7.3. Penilaian Pelajaran. Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Rata-rata RPP Setiap Siswa. Laporan Nilai Setiap Siswa. Nilai Rapor Setiap Siswa. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Gambar 93. Perhitungan Nilai Rapor. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. Rata-rata RPP Setiap Kelas. mengitung nilai rapor. Komentar Rapor.

1.7. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 94. Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95.3. Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian. Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.

7.3. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa. Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Setiap kali guru melakukan pengujian. menghitung nilai ratarata per siswa. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini.2. Gambar 96.

Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5 78. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1.5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian. Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan.

Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . Perhitungan Manual. Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. Gambar 97. Beri tanda centang dan isi nilai bobot. Klik tombol ( ). SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. yaitu: 1. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Perhitungan Otomatis. 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2.

3. yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok. Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian.3.7.

Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. Gambar 99. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Meskipun demikian. anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. huruf dan predikat.

Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran. Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. .3.4. Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 100.7.

Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7. . presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor.5. komentar rapor. komentar rapor. presensi dan catatan kejadian setiap siswa. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102. Gambar 101.3.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3. Gambar 106. Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .7.9.

Tahun Ajaran. Pencarian Alumni . Gambar 107. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen. Pendataan Alumni. Tidak Naik Kelas.3.8. Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen. Daftar Alumni. Angkatan Baru. Kelulusan. Kelas Baru. Kenaikan kelas.

Tahun Ajaran. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. Departemen. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. tahun ajaran.1.8. tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen. Angkatan. angkatan dan kelas baru.

yaitu: berdasarkan kelas. Untuk melakukan kenaikan kelas.2. Gambar 108. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas. Klik tombol OK. nis. nama atau data semua siswa yang aktif. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. tingkat. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. Klik tombol panah ( ). Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.3. akan muncul konfirmasi naik kelas.

Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Sebelum mengelola tidak naik kelas. Gambar 109.3. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Klik tombol panah ( ). Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. Klik tombol OK. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan.3. Untuk mengelola tidak naik kelas. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nis. yaitu: berdasarkan kelas.8. tingkat. nama dan data semua siswa yang aktif. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri.

yang Gambar 110.4. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. maka data siswa akan tampil di frame kanan. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Untuk mengelola kelulusan. ). pilih tanggal lulus. Sebelum melakukan kelulusan. Pengelolaan Kelulusan. yaitu: berdasarkan kelas. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus.8.

Untuk mendata alumni.8.5. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. yaitu: berdasarkan kelas. yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.3. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan. maka data Gambar 111. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . ). Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.

Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni. Gambar 112.3.6. Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu: departemen dan tahun lulus. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.8.

seperti: NIS. agama.7. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. Gambar 113. nama orangtua. golongan darah dan lain sebagainnya. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.8. alamat. suku. nama.3.

Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Daftar Mutasi Siswa. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Gambar 114. Mutasi Siswa.3. Statistik Mutasi Siswa.

Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi. Gambar 115.9. keluar sekolah dan lainnya.1. contohnya: pindah sekolah.

Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi. Sebelum melakukan mutasi. Klik tombol panah ( ) di frame kiri.2. Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117.9. yaitu: berdasarkan kelas. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.3. Gambar 118. Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan. maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.

seperti: departemen dan tahun mutasi.9.3. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi. Gambar 119. Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen.9.3. Gambar 120.4.

Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122. Gambar 123. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . memilih tingkat pegawai dan departemen. pengguna harus memilih nama pegawai atau staff.10.3. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS. Gambar 121. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful