AKADEMIK

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012

JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS .............................................................................................................................................. 1
2. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah ................................................................................................................ 4
3. Sistem Akademik (SIMAKA) .......................................................................................................................... 6
3.1. Referensi ................................................................................................................................................ 7
3.1.1. Pegawai ........................................................................................................................................... 8
3.1.2. Identitas Sekolah ............................................................................................................................. 9
3.1.3. Departemen .................................................................................................................................. 10
3.1.4. Angkatan ....................................................................................................................................... 11
3.1.5. Tingkat .......................................................................................................................................... 12
3.1.6. Tahun Ajaran ................................................................................................................................. 13
3.1.7. Semester ....................................................................................................................................... 14
3.1.8. Kelas.............................................................................................................................................. 15
3.2. PSB....................................................................................................................................................... 16
3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru ...................................................................................................... 17
3.2.2. Kelompok Calon Siswa ................................................................................................................... 18
3.2.3. Konfigurasi Pendataan PSB ............................................................................................................ 19

............ Jadwal & Kalender ............................................................ Statistik Penerimaan Siswa Baru . Pendataan Calon Siswa ..................................................6...........................................................................................3......... Guru & Pelajaran ..............................................2......... 54 ................................................................................5............6.......................................3........ Guru ....2..........................................4...................................................................................... 25 3.. 49 3....................... Kalender ...................1.... Cari Siswa ................ Tahun Ajaran Angkatan Kelas ...................................................................2.............................................. 47 3....2..5.....5...4...........................................5......... Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru ......... PIN Siswa dan Orang Tua .........4..... 44 3...................................................................................5...4.............2............................................................................... 52 3............................. 24 3.......................3.........5....................... Pindah Kelas ...... Penempatan Calon Siswa .5........................ Pendataan Siswa ............................. Pelajaran ...... 34 3.. 22 3.......................................... Statistik Kesiswaan ................. 39 3..........................................................1.................. 26 3... 23 3...........................................5............................................................................................................4................................................................................................................................................ 20 3...2..................5.......................................... 27 3................................3..........1.........................................................................................................................................................3................. 51 3......................................................................4......... 48 3............................................................................7.................. 53 3..... Cari Calon siswa...................................................................................................... Kesiswaan .................. 38 3........................................................2..............................2............................. Jadwal ....

.......................... Perhitungan Nilai Rapor ............... Tahun Ajaran...............................................................................................8............1...................................... 55 3........................................................... 86 3..................................................................................................... 92 ....7.......................................3..................................................................................... Penilaian Pelajaran .............. 76 3......................................... Komentar Rapor .. Cetak Form Penilaian .................................................... Angkatan...................................... 81 3........................................... Tidak Naik Kelas....7.. 79 3........8....................................................................... 74 3............................................................................7.......................... 88 3............... Rata-rata RPP Setiap Siswa .................................................. 91 3...........8...........4........................5................................................................... Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ... Presensi Harian.........8............................4........... 64 3....................... Kenaikan Kelas................7.......................7.........8.1........ Laporan Nilai Setiap Siswa ..................7.....................................................8.....................................................................................6...........................................6.............. 84 3.............. Kelulusan.............2....... 89 3........ Nilai Rapor Setiap Siswa...2..... Rata-rata RPP Setiap Kelas ............................9............................. Presensi .............7...................................1..... 85 3..................................................................................... Pendataan Alumni ......................7.................................................5....................................................................... 83 3.6................ 90 3.. Kenaikan & Kelulusan .....................................................7........3............................................................... 56 3. Presensi Pelajaran ................................................................................................2...............6.................. Departemen............................................7......................3............................... 87 3............................ Kelas Baru ..............................7......................... 75 3.................... 82 3. Penilaian ......................................8.............................

.........................8....................9................................................. Daftar Alumni ......................................................................................................... Pencarian Alumni ..................................................................9......................................................................... Mutasi Siswa .7.............8..........1..................................................4....2.. Pengaturan .................................. Statistik Mutasi Siswa ...............................................................................6............................. Mutasi .................................................................................................................................................. 99 3........ 93 3................................. 97 3........................................... 100 ... Jenis-jenis Mutasi Siswa..................................... 98 3....3........................................ 94 3.... 96 3................9.............. 95 3.... Daftar Mutasi Siswa .....................................................................3........9...........................9..........10....

................................. 11 Gambar 11......... Halaman Pendataan Tingkat .......................... 3 Gambar 3..................................... 10 Gambar 10.................... Halaman Pendataan Departemen .......................................................................... Halaman Pengelolaan Data Semester.................................. Misi JIBAS ..... Halaman Awal SIMAKA .................................................................................................................................................................................... 13 Gambar 15..................................... Jendela Tambah Tahun Ajaran ............ ............................... 8 Gambar 6............................................................................................................................................................ 10 Gambar 9........................................................................................................... 9 Gambar 8............................ Jendela Tambah Pegawai ......................... 11 Gambar 12................................... Arsitektur JIBAS........................................................... 13 Gambar 16................. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah....................................................................... 12 Gambar 14..................DAFTAR GAMBAR Gambar 1.................................................................................................... 6 Gambar 4.......... Jendela Tambah Departemen ........... Jendela Tambah Tingkat .... Jendela Tambah Angkatan ........................... 14 .................................................. Halaman Menu Referensi .................. Halaman Pengelolaan Data Angkatan ..................................................................................... 8 Gambar 7................................................. 1 Gambar 2......................................................................... Halaman Pengelolan Pegawai ............................................................................................................................................................. 12 Gambar 13........................................................... Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran ............................ 7 Gambar 5.....................

........... Jendela Tambah Semester ............................................................................................................................................ 27 Gambar 34....................................... 20 Gambar 26............................................................. Halaman Pendataan Kelas........................................................................................................................... 18 Gambar 25........................................ Halaman Menu PSB ................................................ 15 Gambar 19.......................................................................................... Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa ...... Halaman Menu Pelajaran ........ 15 Gambar 20................ 26 Gambar 33................................... 16 Gambar 21........................................................................................................................... 23 Gambar 29................................................................................................................ Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru ................... 21 Gambar 27.............. Halaman Menu Guru&Pelajaran ........................................................................ Halaman Penempatan Calon siswa................................................................................... Halaman Pendataan Pelajaran ................................................ 21 Gambar 28...................... Jendela Tambah Data Calon SIswa ................................................................................................................................................................................. 14 Gambar 18....... Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa ................................................Gambar 17................................................... 23 Gambar 30.............................. 17 Gambar 23............... 18 Gambar 24............................. Jendela Tambah Pelajaran ..... 28 ..... Jendela Penempatan Calon Siswa ... Tampilan Form Yang Telah Di Isi...................... Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa ....................................... Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa... 24 Gambar 31........................................................................... 17 Gambar 22.. Tambah Kelompok Calon Siswa.............. Jendela Tambah Kelas.............................................................. 28 Gambar 35...................................... 25 Gambar 32......... Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru ....................................................................

.. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran .................................................................................................................................................................................... 40 Gambar 53............................................................. Jendela Tambah Aturan Grading ................... 29 Gambar 38....................Gambar 36........................................ 39 Gambar 51................. Halaman Menu Pelajaran ......................................................... Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor ............................................ 41 ........... 33 Gambar 43.................... Halaman Menu Guru ............................... Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor ...................... Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa.............................................................................................. Jendela Tambah Data Guru ....... 34 Gambar 45........................................................................................................................................................................ Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran .............................................. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru ................................................................................. 29 Gambar 37................................................. Jendela Tambah Jadwal Guru .... 32 Gambar 41........................................... 38 Gambar 50................ 31 Gambar 39....... 31 Gambar 40........................................ Halaman Pendataan Guru .............................. 41 Gambar 54.................. Halaman Pengelolaan Jam Belajar............................................................................................ Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian............ 37 Gambar 48. Jendela Tambah Jenis Pengujian ............................................. 32 Gambar 42.................................................................................................... Halaman Menu Jadwal & Kalender ............... Tambah Jam Belajar......... 35 Gambar 47......................................................................................................... 35 Gambar 46...... Halaman Pengelolaan Status Guru ............... 40 Gambar 52.......... 37 Gambar 49............. 33 Gambar 44......................................... Jendela Tambah Status Guru.........................................................................................................................................................................................

. 42 Gambar 56................................................................... 57 Gambar 73..... 47 Gambar 62............................................................................ Form Presensi Harian ................ 53 Gambar 68............................................ Halaman Pengelolaan Pindah Kelas........................ Jendela Tambah Kegiatan ............................................................................................................................................... ...... 50 Gambar 64............................................... Jendela Tambah Siswa ............. Halaman Pengelolaan Kesiswaan ...... 50 Gambar 65.......... 46 Gambar 60..................... 55 Gambar 70.............. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan .............................................................. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua ......... Halaman Menu Kesiswaan ............................................................................... 54 Gambar 69.................... Halaman Pendataan Presensi Harian........................ 44 Gambar 59.................. Halaman Menu Presensi .......................................................... Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas ..............................................Gambar 55................................................... 43 Gambar 58.......................................................................................................... 58 ........................................................... 56 Gambar 71............. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru ......................................................................................... 42 Gambar 57........................................................................................................................................... Halaman Cetak Form Presensi Harian ...................................................................................................................... Halaman Menu Presensi Harian .............................................. Jendela Tambah Jadwal Kelas .... 49 Gambar 63........................................ Tampilan Form Yang Telah Di Isi. Halaman Pencarian Data Siswa .............. Halaman Kalender Akademik ........ 52 Gambar 67........................................................... Halaman Menu Kalender ....................................................................................................................................................................... 51 Gambar 66... 46 Gambar 61................................................................................................................................................... 57 Gambar 72...............

........ Form Presensi Pelajaran.................................................. Form Penilaian................................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa .................................. 59 Gambar 75.............................................................................. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas ...................... 65 Gambar 82............. 63 Gambar 79.............. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir ................ Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas ............................ Halaman Laporan Presensi Pengajar ............ Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas............................................................................................................... 60 Gambar 76................................. 62 Gambar 78.................................................................................. Halaman Laporan Presensi Siswa ............... Halaman Cetak Form Presensi Harian ........... Halaman Pendataan Presensi Pelajaran ............................ Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir ............................................................................................................................................. 74 Gambar 91.......................................................................................................................................................................... 65 Gambar 81...................................................................... 72 Gambar 89........................................................................... Halaman Laporan Refleksi Mengajar ............................................................................. Halaman Cetak Form Penilaian .......................... Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas .......................... 75 ......................................................................................... 70 Gambar 87... 66 Gambar 83.......................................................................................... 73 Gambar 90...................................... 68 Gambar 85.. 69 Gambar 86..................... 61 Gambar 77........................... 71 Gambar 88.......... 75 Gambar 92.....Gambar 74.... Halaman Menu Penilaian ................................................ 64 Gambar 80............................................................... 67 Gambar 84................... Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa ................. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa ........................................................................ Halaman Menu Presensi Pelajaran ........

............. 81 Gambar 98......... 84 Gambar 102........... 85 Gambar 103............................................... 92 Gambar 109......................................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas .................................. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas.............................................. 94 Gambar 111..................................................................................................................... 78 Gambar 95................ Penentuan Nilai Rapor ........................................................................... 80 Gambar 97........ Halaman Pencarian Alumni ............................... Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa .......................... Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa ....................... Halaman Pendataan Alumni ..................................................................................................... Pengelolaan Kelulusan........ Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan ............................................. 91 Gambar 108................................. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa........ 82 Gambar 99.............. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa .............................................................. 86 Gambar 104................................................. 95 .............Gambar 93................................................................................................................................ 93 Gambar 110..................................................... Pendataan Nilai Pelajaran ................................ 76 Gambar 94............................................................ 90 Gambar 107.............................................................. 83 Gambar 101.............................................................. 87 Gambar 105.............. 82 Gambar 100. 89 Gambar 106....................................................................................................................................................... Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual ......................................... Halaman Penentuan Nilai Rapor ........ ..................... Halaman Daftar Alumni......................................................... Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa ........................ Halaman Pengelolaan Komentar Rapor ..................................................................... 79 Gambar 96.............................................................................. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas ........................................................................................... Halaman Menu Mutasi ............................

........................................................................... Halaman Daftar Mutasi Siswa ........................................................................................... Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai ................Gambar 112........................................ Halaman Pendataan mutasi siswa . 98 Gambar 117............... 100 ............................ 97 Gambar 116................................................. Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA ...... Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa .. Jendela Tambah Pengguna.................................................................................................................................................. 96 Gambar 113........ 99 Gambar 118................................... 100 Gambar 120..................................................................................... 100 Gambar 119.............................................. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa ...................................................................... Jendela Mutasi Siswa .............................. Jendela Tambah Jenis Mutasi ........................................................ 97 Gambar 115............................. 96 Gambar 114............

Gambar 1. Kami membayangkan sebuah jaringan sistem informasi sekolah terintegrasi yang membantu pengelolaan sekolah. Tentang JIBAS JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Pendidikan". mengalirkan informasi. 1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . guru. menyediakan media komunikasi dan membangun kolaborasi di antara komunitas pendidikan sekolah dari mulai siswa. orang tua. pemerintah dan masyarakat umum. Arsitektur JIBAS.Buku Manual JIBAS SIMAKA JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” 1. sekolah.

seperti pemerintah. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang. komite sekolah atau yayasan.Misi JIBAS yakni: Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. orang tua. 2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.

canggih dan profitable bagi sekolah tersebut. Misi JIBAS 3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Kami bercita-cita. Dengan kata lain. JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju. memperluas kapabilitas.Misi JIBAS tersebut. Gambar 2. JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing. menciptakan kompetensi. meningkatkan pelayanan. membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. tercermin pada gambar di bawah ini: Kami mengembangkan JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan.

kenaikan kelas. EMA (Executive Summary Report) .2. kepala sekolah. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS telah membangun sistem informasi sekolah untuk membantu pengelolaan data kegiatan dan operasional sekolah. laporan neraca percobaan. laporan audit perubahan data keuangan. pendataan guru dan pelajaran. 3. SIMTAKA (Sistem Informasi Perpustakaan) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan perpustakaan. Contoh laporan yang ditampilkan seperti laporan data siswa. laporan transaksi keuangan harian.Pelaporan Eksekutif merupakan aplikasi yang menampilkan berbagai laporan terpadu bagi para eksekutif sekolah. pendataan alumni dan pengelolaan mutasi siswa. laporan rugi laba. periwayatan kehadiran siswa dan guru. SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data akademik sekolah. laporan kepegawaian. penyusunan jadwal mengajar dan kalender akademik. seperti pendataan barang-barang perpustakaan dan pencatataan peminjaman serta pengembalian oleh anggota perpustakaan. 4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . perhitungan nilai rapor. laporan penilaian siswa. laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. seperti: pihak yayasan. Pengolahan data-data keuangan sekolah meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. Mulai dari penerimaan siswa baru. Diantaranya: 1. laporan buku besar. pejabat dinas pendidikan atau donatur sekolah. SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi untuk membantu mengelola data-data keuangan sekolah. pembuatan berbagai laporan keuangan akuntansi seperti: laporan transaksi keuangan. Keuangan sekolah dikelola berdasarkan proses akuntansi sederhana. 2. laporan arus kas sekolah dan laporan lainnya. 4. laporan perubahan modal dan laporan arus kas. pendataan siswa dan kelas. laporan neraca. pendataan nilai ujian.

5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Siswa dapat menulis berbagai berita yang bisa dibaca dan dikomentari rekan-rekannya. InfoSiswa merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara siswa dengan guru di lingkungan sekolah. informasi jadwal dan kalender. Guru dapat mengakses berbagai data akademik. InfoGuru merupakan aplikasi yang menyediakan media informasi dan komunikasi antara guru dengan siswa di lingkungan sekolah. seperti: data nilai dan presensi. Siswa juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan dengan sesama siswa dan guru di sekolah.5. seperti: data presensi dan nilai siswa serta jadwal mengajar. 6. Siswa dapat membaca dan melihat berbagai informasi dan laporan akademik miliknya. Guru dapat menyebarkan pengumuman dan berbagi informasi dengan mengunggah berkasberkas dan menulis berbagai berita. Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada sesama guru atau siswa.

Halaman Awal SIMAKA 6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Sistem Akademik (SIMAKA) Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. Kesiswaan. Penerimaan Siswa Baru (PSB). yaitu: Referensi. Guru & Pelajaran. Jadwal&Kalender. Mutasi dan Menu Pengaturan. Kenaikan & Kelulusan. Penilaian. Presensi. SIMAKA terdiri dari beberapa menu. Gambar 3.3.

Departemen.1.3. Tingkat. Gambar 4. Angkatan. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu. Referensi Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Tahun Ajaran. yaitu: Pegawai. Halaman Menu Referensi 7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Semester dan Kelas. Identitas Sekolah.

Setiap pegawai harus memiliki NIP (Nomor Induk Pegawai). infoguru.1. Seperti: keuangan.3. Pegawai Menu ini digunakan untuk mendata pegawai sekolah yang terbagi menjadi 2.1. yaitu: akademik dan non akademik. Halaman Pengelolan Pegawai Gambar 6. yang kelak digunakan sebagai identitas untuk masuk ke aplikasi JIBAS lainnya. perpustakaan. Gambar 5. Jendela Tambah pegawai 8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

3. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain. dan alamat sekolah.1. Identitas Sekolah Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah. nama.2. Halaman Pengelolaan Identitas Sekolah 9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 7.

kepala sekolah dan urutan departemen.1. Jendela Tambah Departemen Pengguna harus mengisikan nama. Halaman Pendataan Departemen Gambar 9. contohnya : SD. SMP atau SMA.3. Nomor urutan menentukan urutan departemen pada tampilan selanjutnya. Departemen Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah.3. 10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 8.

Gambar 10. Angkatan Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru.3. Halaman Pengelolaan Data Angkatan Gambar 11. Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. 11 pengguna harus Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Angkatan Untuk menambah angkatan mengisikan nama angkatan. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen.1.4.

3. 12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Gambar 12.1. Jendela Tambah tingkat Untuk menambah tingkat. Halaman Pendataan Tingkat Gambar 13. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. Tingkat Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah.5. pengguna harus mengisikan nama tingkat dan urutan.

6. 13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pengguna harus mengisi tahun ajaran. Gambar 14.3. tgl mulai dan tgl berakhir pendidikan untuk 1 tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Tahun Ajaran Gambar 15. Tahun Ajaran Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen.1. Jendela Tambah Tahun Ajaran Untuk menambah tahun ajaran. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru.

Semester Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen.1.7. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran. Halaman Pengelolaan Data Semester Gambar 17.3. 14 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Semester Pengguna harus mengisi semester untuk menambah data semester. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen. Gambar 16. contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya.

Jendela Tambah Kelas Untuk menambah kelas. Gambar 18. pendaftaran siswa baru dan kenaikan kelas siswa. Halaman Pendataan Kelas Gambar 19. Untuk pengisian data kelas dapat dilakukan dengan 3 cara. pengguna harus mengisi nama kelas. Pembuatan dan pengisian data kelas ini dilakukan setiap tahun ajaran baru. penerimaan calon siswa yang telah lulus seleksi. Kelas Menu ini digunakan untuk mendata kelas-kelas dalam satu tahun ajaran disetiap departemen. yaitu.8. memilih pegawai yang akan dijadikan wali kelas dan kapasitas maksimal siswa yang dapat ditampung kelas tersebut. 15 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.1.

Gambar 20. Penempatan Siswa Baru. Statistik Penerimaan Siswa Baru. Angkatan Kelas Baru. Cari Calon Siswa. Pendataan Calon Siswa.3. Kelompok Calon Siswa. PSB Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) digunakan untuk mengelola kegiatan penerimaan siswa baru. Tahun Ajaran.2. Menu PSB terdiri dari beberapa sub menu yaitu : Proses Penerimaan Siswa Baru. Halaman Menu PSB 16 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Kode awalan yang digunakan pada no pendaftaran sebagai no awal. Nama proses PSB biasanya disesuaikan dengan tahun yang berjalan.2.3. 17 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. PSB SMP 2008. Contoh: kode awal PSMA maka di no pendaftaran akan muncul PSMA090001. Halaman Pengelolaan Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 22. Proses Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk penamaan proses kegiatan PSB. Gambar 21. Jendela Tambah Proses Penerimaan Siswa Baru Pengguna harus mengisi nama Proses. contoh: Penerimaan SMA 2009. Penerimaan Kursus Singkat 2009 Angkatan ke-2 dan lain sebagainya. Nama proses PSB ini akan digunakan pada pendaftaran calon siswa baru.

Kapasitas maksimal calon siswa pada kelompok tersebut. Kelompok 2009. Pendaftaran Maret-2009 dan lain sebagainya. Kelompok Calon Siswa Menu ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa. 18 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. contoh: Gelombang I. Nama kelompok siswa ini digunakan pada pendaftaran calon siswa. Halaman Pengelolaan Kelompok Calon Siswa Gambar 24.3. Tambah Kelompok Calon Siswa Untuk menambah kelompok calon siswa. Intensif 2009-I. Gambar 23.2. pengguna harus mengisi kelompok.

Gambar 25.2. Konfigurasi Pendataan PSB Menu ini digunakan untuk pendataan PSB.3. seperti mendata Iuran Wajib dan Sukarela serta pendataan nama nilainilai ujian untuk calon siswa.3. Halaman Konfigurasi Pendataan PSB 19 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Pendataan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk mendataan calon siswa yang mendaftar saat berlangsungnya proses penerimaan siswa baru.2. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Halaman Pengelolaan Data Calon Siswa 20 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Data calon siswa yang dicatat mulai dari data pribadi. Gambar 26.3.4.

Jendela Tambah Data Calon SIswa Pengguna harus mengisi data-data calon siswa pada form di atas ini.Gambar 27. maka data dapat ditambahkan melalui form ini dengan meng klik ikon . Jika pada combobox belum ada data. Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . 21 Gambar 28.

22 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5.2. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas baru. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru Untuk melakukan pendataan penerimaan siswa baru diperlukan data tahun ajaran.3.

23 Gambar 30. Kelas-kelas tersebut dibuat pada menu Referensi > Kelas. Penempatan Calon Siswa Menu ini digunakan untuk menempatkan calon siswa yang lolos seleksi dan diterima. pengguna tidak perlu lagi memasukkan ulang data siswanya.2.3. pengguna tidak perlu lagi mendata ulang data siswanya. Gambar 29. Halaman Penempatan Calon siswa Pengguna memilih siswa yang akan ditempatkan di frame sebelah kiri dan memilih departemen serta kelas tujuannya di frame sebelah kanan. Calon siswa tersebut akan ditempatkan pada kelas-kelas yang telah disediakan. Jadi.6. Jadi. Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Penempatan Calon Siswa Pengguna harus mengisi data NIS untuk melakukan proses penempatan calon siswa.

golongan darah dan lain sebagainya. Pencarian calon siswa dapat lakukan dengan berbagai kriteria.3.7. nama orangtua. alamat. Cari Calon siswa Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian calon siswa. agama. kondisi siswa. berdasarkan nomor pendaftaran. Gambar 31. Halaman Pengelolaan Data Pencarian Calon siswa 24 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. nama.

seperti: agama. Gambar 32. kondisi siswa. Statistik Penerimaan Siswa Baru Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statsistik jumlah siswa baru pada penerimaan siswa baru.3. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria.2. Halaman Laporan Statistik Penerimaan Calon siswa 25 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .8. golongan darah dan lain sebagainya. asal sekolah. jenis kelamin.

3. Gambar 33. Guru & Pelajaran Menu Guru & Pelajaran digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar dan pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.3. Halaman Menu Guru&Pelajaran 26 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Halaman Menu Pelajaran 27 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah. penentuan jenis-jenis pengujian dari setiap pelajaran. pembuatan aturan pemberian grading dan aturan perhitungan nilai rapor siswa.3.3. Gambar 34. penyusunan rencana program pengajaran (RPP).

3.3.1.1. Pendataan Pelajaran
Menu ini berfungsi mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di setiap departemen.

Gambar 35. Halaman Pendataan Pelajaran
Gambar 36. Jendela Tambah Pelajaran
Untuk menambah data pelajaran, pengguna harus mengisi
kode, nama dan memilih sifat pelajaran tergolong wajib atau
tambahan.

28

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran
Menu ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran. Rencana
program pembelajaran adalah rencana yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian pembelajaran untuk
mencapai satu kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam silabus. Lingkup rencana pembelajaran mencakup satu
kompetensi dasar yang terdiri atas satu atau beberapa indikator untuk satu kali pertemuan atau lebih.

Gambar 37. Halaman Pendataan Rencana Program Pembelajaran
Gambar 38. Jendela Tambah Rencana Program Pembelajaran
Untuk menambah data Rencana Program Pembelajaran,
pengguna harus mengisi kode dan materi sesuai dengan
pelajaran.

29

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.3.1.3. Aspek Penilaian
Menu ini digunakan untuk mendata aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.

Gambar 39. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian

Gambar 40. Jendela Tambah Jenis Pengujian
Pengguna harus mengisi kode dan aspek untuk menambah
aspek penilaian.

30

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

Jendela Tambah Jenis Pengujian Pengguna harus mengisi jenis pengujian untuk menambah jenis pengujian.3. Halaman Pendataan Jenis-jenis Pengujian Gambar 42.4. Tugas.1. Setiap jenis pengujian dikelompokkan ke dalam dua aspek penilaian. Sedangkan aspek Praktek akan menguji siswa dari sudut pandang kecakapan siswa dalam implementasi teori yang telah dipelajarinya.3. Jenis-jenis Pengujian Menu ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian setiap pelajaran. contohnya: UTS. Setiap guru dapat menentukan jenis-jenis pengujian yang berbeda dengan guru lain. Praktikum dan lainnya. UAS. Gambar 41. Aspek Pemahaman Konsep akan menguji siswa dari segi pemahaman tentang teori. Quiz. yaitu: Praktek dan Pemahaman Konsep. 31 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . manfaat dan cara kerja suatu ilmu. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat dan departemen yang sama.

Grading merupakan huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan rentang nilai minimal dan maksimal. misalnya: huruf A untuk rentang 75 ke atas. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.1. Gambar 43.9 dan seterusnya. Nilai Maks dan Grade yang sesuai untuk menambah Aturan Grading. Jendela Tambah Aturan Grading Pengguna harus mengisi Nilai Min. 32 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan pemberian grading.3. huruf B untuk rentang 60 sampai dengan 74. Halaman Pendataan Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa Gambar 44.3.

Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenis pengujian yang digunakan dalam pelajaran. guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkan kapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya. walaupun guru tersebut mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama pula. misalnya: 10% untuk PR. pengguna harus men-ceklist jenis pengujian dan mengisi bobot nilai.6. Dengan demikian. 50% untuk UTS dan seterusnya. Jendela Tambah Aturan Nilai Rapor Untuk menambah bobot penilaian. Gambar 45.3. guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. Halaman Pendatan Aturan Perhitungan Nilai Rapor Gambar 46.3. 20% untuk tugas. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa Menu ini digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Dengan aturan ini. 33 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1.

Gambar 47. Guru Menu ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar satu atau beberapa pelajaran di suatu departemen. Halaman Menu Guru 34 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.2.3.

2. Halaman Pengelolaan Status Guru Gambar 49. 35 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 48. Sukarelawan atau Asisten. Jendela Tambah Status Guru Untuk menambah status guru pengguna harus mengisi status guru. contoh: Guru Pelajaran. Status Guru Menu ini digunakan untuk mendata status guru yang diterapkan di sekolah. Guru Pengganti.1.3. Honorer.

Pegawai Penjelasan mengenai menu ini. 36 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. dapat dilihat di menu Referensi > Pegawai. 3.3.2. Penjelasan mengenai menu ini. dapat dilihat di menu Pelajaran > Pendataan Pelajaran. Pelajaran Menu untuk mendata pelajaran-pelajaran yang diajarkan di sekolah.2.3.3.2.

mencari pegawai dan memilih status guru 37 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 51.4.3. Data-data pegawai dikelola di menu Referensi > Pegawai. Halaman Pendataan Guru Gambar 50.2. pengguna harus memilih pelajaran yang akan diajar oleh guru yang bersangkutan.3. Jendela Tambah Data Guru Untuk menambah data guru. Pendataan Guru Menu ini digunakan untuk mendata pegawai yang menjadi guru-guru mata pelajaran di setiap departemen.

Jadwal & Kalender Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal belajar mengajar. kalender akademik dan kegiatan sekolah. Halaman Menu Jadwal&Kalender 38 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 52.4.

1. Penyusunan Jadwal Setiap Guru. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas. Jadwal Menu Jadwal adalah menu untuk menyusun jadwal pelajaran setiap kelas dan guru. Menu Jadwal terdiri dari Jam Belajar.4.3. Gambar 53. Halaman Menu Pelajaran 39 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Tambah Jam Belajar Untuk menambah data jam belajar. Jam Belajar Menu ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen.30 dan seterusnya. Gambar 54.00 .4.1. 1 jam pelajaran lamanya 45 menit. 40 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pengelolaan Jam Belajar Gambar 55.1.45. Contohnya: untuk departemen SMA. 07.08.3.45 .07. mulai dari 07. pengguna harus mengisi waktu mulai dan waktu selesai yang rentangnya telah disesuaikan dengan lamanya kegiatan belajar mengajar tiap-tiap departemen.

41 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.1. jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Penyusunan Jadwal Setiap Guru Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. Dengan menggunakan fasilitas ini.2. kelas dan pelajaran serta menentukan rentang jam pada jadwal guru yang bersangkutan. Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Guru Gambar 57. Gambar 56. Jendela Tambah Jadwal Guru Pengguna memilih tingkat.4.

1.3. Gambar 59. serta memilih status guru (yang merupakan default yang diisi langsung dari database). Jendela Tambah Jadwal Kelas Pengguna memilih pelajaran. jadwal disusun berdasarkan guru-guru yang mengajar di suatu kelas. 42 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Gambar 58.3. hanya saja pada menu ini.4. Menu ini mirip dengan menu penyusunan jadwal berdasarkan guru. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal pelajaran berdasarkan kelas. guru dan rentang jam.

Pada gambar.4. terlihat bahwa guru Eka mengajar sebanyak 8 kali di 2 kelas dalam 4 hari.3. Gambar 60. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru merupakan menu untuk menampilkan laporan distribusi jam mengajar guru selama satu tahun ajaran di satu departemen.1.4. Sehingga total jam mengajarnya sebanyak 16 jam. Halaman Pengelolaan Rekap Jadwal Guru 43 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Gambar 61. Halaman Menu Kalender 44 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Menu Kalender terdiri dari menu Tahun Ajaran dan Kalender Akademik.3. kesiswaan. Kalender Menu kalender merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik.4.2.

dapat dilihat di menu Referensi > Tahun Ajaran.4.3. 45 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Tahun Ajaran Untuk mengelola kalender akademik diperlukan data tahun ajaran.2. Penjelasan mengenai menu ini.

4. memilih tanggal mulai dan tanggal akhir untuk menambah kegiatan pada kalender akademik yang akan dilaksanakan. Jendela Tambah Kegiatan Pengguna mengisi nama kegiatan. 46 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pada pelaksanaanya Kalender Akademik dapat berubah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masing-masing departemen.2.3.2. Kalender Akademik Kalender Akademik merupakan menu untuk menyusun jadwal kegiatan akademik dan kesiswaan selama 1 tahun. Gambar 62. Halaman Kalender Akademik Gambar 63.

pindah kelas.3.5. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu. cari siswa. Kesiswaan Menu ini digunakan untuk mengelola data-data mengenai siswa. Halaman Menu Kesiswaan 47 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 64. yaitu pendataan siswa. statistik kesiswaan dan pin siswa dan orang tua.

1. Ketiga data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi. angkatan dan kelas. Tahun Ajaran Angkatan Kelas Untuk melakukan pendataan siswa diperlukan data-data tahun ajaran. 48 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5.3.

Halaman Pengelolaan Kesiswaan 49 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Pendataan Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa.3.5. riwayat kesehatan sampai data orang tua. Gambar 65. dari mulai data pribadi.2.

dapat ditambahkan datanya melalui form ini dengan meng klik ikon . Tampilan form yang telah diisi Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .Gambar 66. Jendela Tambah Siswa Pengguna harus mengisi data-data siswa pada form di atas ini. 50 Gambar 67. Jika pada combobox belum ada data.

3. data siswa yang pindah kelas akan ada di frame kanan Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Klik tombol panah ( 51 ). Untuk pindah kelas. yaitu : berdasarkan kelas. Anda dapat mencari siswa dengan berbagai cara.5. Gambar 68. Siswa yang pindah kelas dipilih di frame kiri. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke kelas lain yang tingkatannya masih sama. Halaman Pengelolaan Pindah Kelas. pilih terlebih dahulu kelas tujuan pada frame kanan. NIS atau nama.3.

nama. agama.5. alamat. Cari Siswa Menu ini digunakan untuk pencarian data siswa. Gambar 69. Halaman Pencarian Data Siswa 52 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . golongan darah dan lain sebagainnya. nama orangtua.3. kondisi.4. seperti: NIS. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria.

Statistik Kesiswaan Menu untuk menampilkan berbagai laporan statistik jumlah dan distribusi siswa. golongan darah dan lain sebagainya. Gambar 70. jenis kelamin. kondisi siswa.3.5. Laporan dapat dibuat berdasarkan berbagai kriteria. Halaman Pengelolan Statistik Kesiswaan 53 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . asal sekolah.5. seperti: agama.

5. PIN siswa dan orang tua digunakan sebagai kata sandi (password) untuk masuk ke dalam situs komunitas yang kelak dibangun JIBAS.3. PIN Siswa dan Orang Tua Menu ini digunakan untuk menampilkan data PIN (Personal Identification Number) siswa dan orang tua.6. Gambar 71. Halaman Pendataan PIN Siswa dan Orang Tua 54 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Presensi Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian dan pelajaran. Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD. Presensi pelajaran biasanya digunakan di SMP atau SMA. di mana guru pelajaran mendata presensi setiap kali mengajar di satu kelas. Halaman Menu Presensi 55 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 72.6. di mana guru kelas mendata presensi hanya satu kali sehari.

Statistika Kehadiran. Halaman Menu Presensi Harian 56 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Presensi Harian Presensi Harian merupakan menu untuk mendata presensi harian.3.1. Menu Presensi Harian terdiri dari Cetak Form Presensi Harian. Laporan Presensi Harian.6. Gambar 73. Presensi Harian.

3.6. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 75. Form Presensi Harian 57 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 74. Cetak Form Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mencetak form presensi harian yang akan dicetak dan dibagikan kepada setiap guru untuk mendata kehadiran siswa.1.1.

Untuk menambah data presensi baru. ijin.3. Kemudian akan tampil di frame sebelah kanan halaman untuk mengisi presensi harian.2. Presensi Harian Menu ini digunakan untuk mendata presensi harian setiap siswa. sakit. Status presensi siswa dapat berupa hadir.1.6. Gambar 76. klik tombol input presensi baru. Total jumlah presensi setiap siswa harus sama dengan jumlah hari aktif belajar. 58 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Pendataan Presensi Harian. alpa atau cuti. Isikan jumlah data presensi harian untuk setiap siswa.

Laporan ini menampilkan data tanggal presensi harian. alpa dan cuti.3. Gambar 77. ijin. Halaman Laporan Presensi Harian Siswa 59 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. data hadir.3. Laporan Presensi Harian Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa. sakit.6.

Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria. Gambar 78.1.6.3. kelas. Halaman Laporan Presensi Harian per Kelas 60 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Presensi Harian Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian siswa-siswa di suatu kelas. tingkat.4. tahun ajaran. seperti: departemen. semester dan tanggal presensi.

Gambar 79.3. Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi siswa yang tidak hadir.1. Halaman Laporan Harian Data Siswa yang Tidak Hadir 61 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5.6.

6.siswa di suatu kelas dalam satu tahun ajaran. Gambar 80.1. Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa. Sehingga dapat diketahui siswa yang paling banyak tidak masuk atau siswa yang paling rajin hadir.6. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan grafik presensi harian setiap siswa di suatu kelas. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 62 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3.

Sehingga dapat diketahui kelas yang paling rajin atau kelas yang lebih sedikit jumlah kehadirannya. Data ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dan metode guru kelas yang mengajar suatu kelas.3.1. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Harian Setia Kelas 63 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Dari laporan ini dapat dibandingkan tingkat kehadiran siswa antara kelas dalam satu tahun ajaran. Gambar 81. Statistik Kehadiran Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi harian setiap kelas.7.6.

di mana guru pelajaran mendata presensi setiap siswa saat ia mengajar di satu kelas. Halaman Menu Presensi Pelajaran 64 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Gambar 82. Presensi per pelajaran adalah data kehadiran guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar.2. Presensi ini biasanya digunakan di SMP atau SMA.6. Presensi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mendata presensi per pelajaran.

Form Presensi Pelajaran 65 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .1. Cetak From Presensi Pelajaran Menu untuk mencetak form presensi pelajaran yang akan dibagikan ke setiap guru untuk mendata presensi siswa setiap kali ia mengajar.2. Gambar 83.3. Halaman Cetak Form Presensi Harian Gambar 84.6.

Isi waktu keterlambatan dan durasi mengajar serta pilih status presensi siswa (hadir. pilih guru yang mengajar dan status guru.6. Data presensi ini juga digunakan sebagai berita acara kegiatan belajar mengajar di kelas. materi yang diajarkan dan materi selanjutnya.2. Presensi Pelajaran Menu ini digunakan untuk mendata presensi guru dan siswa dalam satu sesi kegiatan belajar mengajar. Halaman Pendataan Presensi Pelajaran Untuk menambah presensi pelajaran. ijin.2. alpa).3. Gambar 85. cuti. Isilah kehadiran guru. 66 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Gambar 86.6.3. Halaman Laporan Presensi Siswa 67 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran siswa.3.2.

4. Halaman Laporan Presensi Pelajaran per Kelas 68 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Laporan Presensi Siswa Per Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas.6. Gambar 87.3.

Gambar 88.3. Halaman Laporan Presensi Pengajar 69 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.6. Laporan Presensi Pengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pengajar. Sehingga dapat melihat presensi mengajar dari masing-masing guru.5.

6.3.6. Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran dari siswa yang tidak hadir. Halaman Laporan Data Siswa yang Tidak Hadir 70 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2. Gambar 89.

Laporan Refleksi Mengajar Menu untuk menampilkan laporan presensi pelajaran.6.7. Gambar 90.3. sehingga dapat melihat data refleksi mengajar dari masingmasing guru. Halaman Laporan Refleksi Mengajar 71 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .2.

2.3.6. Halaman Laporan Statistik Kehadiran Siswa 72 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 91.8. Statistik Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik kehadiran siswa-siswa di suatu kelas.

tingkat. Halaman Pengelolaan Statistik Kehadiran Setiap Kelas 73 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Gambar 92.6. tahun ajaran.3. seperti: departemen. Statistik Kehadiran Setiap Kelas Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan presensi pelajaran setiap kelas. semester. Laporan ini ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.2. pelajaran dan rentang bulan.9.

Penilaian Menu ini digunakan untuk mendata nilai-nilai siswa. Gambar 93. Penilaian Pelajaran.7. mengitung nilai rapor. Menu Penilaian terdiri dari Cetak Form Penilaian. Komentar Rapor.3. Halaman Menu Penilaian 74 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Nilai Rapor Setiap Siswa. Rata-rata RPP Setiap Kelas. Laporan Nilai Setiap Siswa. mencetak rapor dan melihat berbagai laporan nilai siswa. Perhitungan Nilai Rapor. Rata-rata RPP Setiap Siswa.

1. Form ini digunakan guru untuk mendata nilai-nilai setiap siswa.7. Form Penilaian 75 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Halaman Cetak Form Penilaian Gambar 95. Cetak Form Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak form penilaian. Gambar 94. Form ini dikembalikan ke administrator JIBAS untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIMAKA.3.

Pendataan Nilai Pelajaran 76 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .3. Penilaian Pelajaran Menu ini digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa. Setiap kali guru melakukan pengujian. nilai setiap siswa semestinya dimasukkan melalui menu ini. menghitung nilai ratarata per siswa. nilai rata-rata per kelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa.2. Agar dapat dihitung nilai rata-ratanya dan memudahkan guru untuk menghitung nilai rapor.7. Gambar 96.

Contoh Perhitungan Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir Siswa No NIS Nama Nilai UTS 1 Nilai UTS 2 Nilai Rata- Nilai rata Akhir 1 9910596775 Achmad Shiddiq 70 73 71.5 78.7 5 9920078421 Lulu Mariani 80 83 81. setelah guru menentukan ujianujian mana saja beserta besar bobot yang digunakan. Sedangkan Nilai Akhir Siswa adalah nilai yang diperoleh dari perhitungan rata-rata berbobot nilai-nilai ujian. Contoh nilai rata-rata dan nilai akhir dapat dilihat pada tebel berikut ini: Table 1.Perhitungan Nilai Akhir dan Nilai Rata-Rata Siswa Nilai Rata-rata Siswa diperoleh dari perhitungan rata-rata semua nilai ujian siswa yang dilakukan.5 71 2 9920078423 Aryo Dimas Pamungkas 75 81 78 77 3 9920078488 Firawatini Gusnandar 77 83 80 79 4 9920078504 Ghina Dwi Ontista 81 74 77. Nilai rata-rata dan nilai akhir dihitung untuk setiap jenis pengujian di satu pelajaran. Dengan rumus: NR = ∑nilai / ∑ujian 77 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .5 81 Nilai Rata-rata (NR) dihitung berdasarkan total jumlah semua nilai dan banyaknya semua pengujian.

Sedangkan Nilai Akhir (NA) dihitung berdasarkan total jumlah nilai dikalikan bobot dan total jumlah bobot . Beri tanda centang dan isi nilai bobot. 78 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . SIMAKA telah menyediakan fasilitas untuk menghitung secara otomatis Nilai Rata-rata dan Nilai Akhir setiap siswa. bobot yang digunakan untuk perhitungan nilai akhir UTS adalah adalah 2 untuk UTS ke-1 dan 1 untuk UTS ke-2. Akan muncul halaman perhitungan nilai dan nilai akhir. Perhitungan Nilai Akhir dapat dilakukan dengan 2 cara. Perhitungan Otomatis. Perhitungan Nilai Akhir Otomatis dan Manual 2. Anda tinggal mengisi atau mengubah nilai akhir yang telah dihitung secara otomatis. Gambar 97. Perhitungan Manual. yaitu: 1. Klik tombol Hitung dan Simpan Nilai Akhir ( ) dan nilai akhir akan terhitung secara otomatis berdasarkan ujian dan bobot yang terpilih dan langsung muncul pada kolom nilai akhir. Klik tombol ( ). Dengan rumus: NA= ∑ (nilai * bobot) / ∑ bobot Pada contoh tabel 5 di atas. Bobot adalah bilangan untuk menghitung nilai akhir.

7. Contohnya terlihat pada gambar berikut: Gambar 98. Nilai rapor ini dibagi menjadi 2 kelompok. Perhitungan Nilai Rapor Menu ini digunakan untuk membantu perhitungan nilai rapor siswa. Nilai rapor ditentukan dari perhitungan rata-rata berbobot setiap nilai akhir pengujian. Halaman Penentuan Nilai Rapor 79 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu nilai rapor untuk pemahaman konsep dan praktek.3.3.

Meskipun demikian. Berdasarkan aturan perhitungan tersebut. Gambar 99.Nilai rapor pemahaman konsep dihitung dengan rumus di mana 10 adalah bobot nilai akhir tugas. 20 adalah bobot nilai akhir quiz dan 20 adalah bobot nilai akhir UTS. anda masih dapat mengubah nilai pada kolom angka. huruf dan predikat. Penentuan Nilai Rapor 80 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Bobot setiap nilai akhir pengujian tersebut ditentukan di menu Pelajaran > Aturan Perhitungan Nilai Rapor. nilai rapor dan huruf mutunya (grade) akan otomatis terisi.

Komentar Rapor Menu ini digunakan untuk menuliskan komentar rapor setiap siswa dari masing-masing guru pelajaran. Komentar rapor dapat ditambahkan jika nilai rapor telah dihitung. Gambar 100. .3.7. Halaman Pengelolaan Komentar Rapor 81 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .4. Komentar rapor ini akan dilampirkan pada rapor siswa.

5. presensi harian dan presensi pelajaran dari siswa-siswa di suatu kelas untuk satu semester. Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa 82 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . . Menu ini merangkum semua masukkan dari pendataan nilai rapor. Nilai Rapor Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan berbagai laporan hasil belajar dari mulai laporan nilai rapor. komentar rapor. Gambar 101.3. presensi dan catatan kejadian setiap siswa. komentar rapor.7. Halaman Laporan Nilai Rapor Setiap Siswa Gambar 102.

3.7.6. Rata-rata RPP Setiap Kelas
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) setiap
kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi pelajaran di
setiap kelas.

Gambar 103. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Kelas

83

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.7. Rata-rata RPP Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rata-rata nilai per rencana program pembelajaran (RPP) siswasiswa di suatu kelas. Dari laporan ini, guru dapat melihat secara nyata mengenai kondisi pemahaman setiap materi
pelajaran setiap siswa di suatu kelas.

Gambar 104. Halaman Laporan Rata-rata RPP Setiap Siswa

84

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

3.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat nilai-nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.

Gambar 105. Halaman Laporan Nilai Setiap Siswa

85

Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK

9.7. Gambar 106. Halaman Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa 86 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Laporan Rata-rata Nilai Setiap Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan riwayat rata-rata nilai ujian seorang siswa untuk setiap pelajaran.3.

Kenaikan & Kelulusan Kenaikan & Kelulusan merupakan menu untuk mengelola data-data kenaikan dan kelulusan siswa pada masingmasing departemen. Kenaikan kelas. Halaman Menu Kenaikan&Kelulusan 87 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Daftar Alumni.8. Tahun Ajaran. Kelulusan. Menu Kenaikan&Kelulusan terdiri dari Departemen. Pendataan Alumni.3. Pencarian Alumni . Kelas Baru. Angkatan Baru. Gambar 107. Tidak Naik Kelas.

Departemen. Tahun Ajaran. 88 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Angkatan. tahun ajaran.3. Keempat data tersebut dibuat dan dijelaskan di menu Referensi.1. Kelas Baru Untuk melakukan pendataan kenaikan kelas. tidak naik kelas dan kelulusan diperlukan data departemen. angkatan dan kelas baru.8.

Gambar 108. Klik tombol OK. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Siswa yang naik kelas dipilih di frame kiri. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. Halaman Pendataan Kenaikan Kelas 89 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . akan muncul konfirmasi naik kelas. yaitu: berdasarkan kelas.3. nama atau data semua siswa yang aktif. nis. data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan yang menandakan bahwa siswa tersebut telah naik kelas.8. tingkat.2. Klik tombol panah ( ). Untuk melakukan kenaikan kelas. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan. Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa.

data siswa akan berpindah ke frame sebelah kanan. Halaman Pendataan Tidak Naik Kelas 90 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . nis. yaitu: berdasarkan kelas. Siswa yang tidak naik kelas dipilih di frame kiri. nama dan data semua siswa yang aktif. Data Siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.3. Tidak Naik Kelas Menu ini digunakan untuk mengelola tidak naik kelas. yang menandakan bawa siswa tersebut tidak naik kelas. Untuk mengelola tidak naik kelas.3. Sebelum mengelola tidak naik kelas. akan muncul konfirmasi tidak naik kelas. Gambar 109.8. tingkat. Klik tombol panah ( ). Klik tombol OK. pilih terlebih dahulu tahun ajaran. kelas tujuan yang akan ditempati oleh siswa pada frame kanan.

8. 91 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pilih tanggal lulus. Klik panah ( menandakan bawa siswa tersebut telah lulus.3. Sebelum melakukan kelulusan. Kelulusan Menu ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa. yaitu: berdasarkan kelas. Untuk mengelola kelulusan. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif.4. Pengelolaan Kelulusan. maka data siswa akan tampil di frame kanan. yang Gambar 110. ). Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara.

5. pilih tanggal lulus dan ceklist kolom alumni pada frame kiri.3. Klik panah ( siswa akan tampil di frame kanan. pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. maka data Gambar 111. ).8. Pendataan Alumni Menu ini digunakan untuk mendata alumni. Untuk mendata alumni. Halaman Pendataan Alumni 92 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . yaitu: berdasarkan kelas. yang menandakan bawa siswa tersebut telah menjadi alumni.

6. yaitu: departemen dan tahun lulus. Gambar 112. Daftar alumni dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.8.3. Halaman Daftar Alumni 93 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Daftar Alumni Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar alumni.

7. nama orangtua. Pencarian Alumni Menu ini digunakan untuk pencarian data alumni. seperti: NIS. golongan darah dan lain sebagainnya.3. Gambar 113.8. alamat. suku. nama. Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai kriteria. Halaman Pencarian Alumni 94 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . agama.

Daftar Mutasi Siswa. Mutasi Mutasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data mutasi siswa. Statistik Mutasi Siswa.3. Gambar 114. Halaman Menu Mutasi 95 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .9. Menu mutasi terdiri dari Jenis-jenis Mutasi Siswa. Mutasi Siswa.

contohnya: pindah sekolah. keluar sekolah dan lainnya.3. Gambar 115.1.9. 96 jenis mutasi untuk Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Jendela Tambah Jenis Mutasi Pengguna harus mengisi menambah jenis mutasi. Halaman Pendataan Jenis-jenis Mutasi SIsiwa Gambar 116. Jenis-jenis Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengelola penamaan jenis-jenis mutasi yang mungkin terjadi.

pencarian nis atau nama dan data semua siswa yang aktif. Jendela Mutasi Siswa 97 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . Klik tombol simpan dan data siswa yang dimutasi akan berpindah ke frame sebelah kanan. maka akan muncul jendela untuk melakukan mutasi. Klik tombol panah ( ) di frame kiri. Gambar 118. yaitu: berdasarkan kelas.9. Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mendata siswa yang melakukan mutasi. Halaman Pendataan mutasi siswa Gambar 117.3.2. Sebelum melakukan mutasi. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara. Anda hanya perlu mengganti tanggal dan memilih jenis mutasi.

3.9. Gambar 119. Daftar Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan data-data siswa yang melakukan mutasi. seperti: departemen dan tahun mutasi. Daftar mutasi siswa ditampilkan berdasarkan beberapa kriteria.3. Halaman Daftar Mutasi Siswa 98 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Statistik Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik jumlah siswa yang dimutasi untuk setiap departemen.4. Gambar 120.9.3. Laporan mutasi siswa ditampilkan berdasarkan kriteria departemen dan periode. Halaman Laporan Statistik Mutasi Siswa 99 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK .

Gambar 123. Halaman Pengelolaan Pengaturan SIMAKA Untuk menambah pengaturan. seperti: menambah daftar pengguna dan mengganti kata sandi. Pengaturan Menu pengaturan berfungsi untuk mengelola data-data pengaturan. memilih tingkat pegawai dan departemen. Untuk versi terbaru ada laporan audit perubahan nilai. Halaman Laporan Audit Pengaturan Nilai 100 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS AKADEMIK . pengguna harus memilih nama pegawai atau staff. Jendela Tambah Pengguna Gambar 122.3. Gambar 121.10. Untuk mengelola hak akses pengguna yang akan menggunakan aplikasi jibas SIMAKA (Sistem Informasi Akademik Sekolah) hanya dapat dilakukan oleh admin JIBAS.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful