P. 1
PANDUAN - SEKRETARY

PANDUAN - SEKRETARY

|Views: 39|Likes:
Published by adi suswanto

More info:

Published by: adi suswanto on Sep 05, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/05/2012

pdf

text

original

 

  I. PENDAHULUAN
 

Dengan  semakin  berkembangnya  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  berdampak  kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat  beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya  manusia  dan  mampu  bersaing  baik  nasional  maupun  internasional,  merupakan  salah  satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan.  Kualitas  dan  kemampuan  sumber  daya  manusia  dengan  penguasaan  teknologi  dan  manajemen  merupakan  kekuatan  daya  saing  dan  keunggulan  kompetitif  di  semua  sektor  dalam  menghadapi  tantangan  tersebut  diatas.  Untuk  itu  Pemerintah  selalu  berusaha  mempersiapkan  tenaga  kerja  yang  kompeten  dalam  bidangnya  masing‐ masing. 
 

Penyelenggaraan  Lomba  Kompetensi  Siswa  (LKS)  Tingkat  Provinsi  di  Semarang  bagi  siswa  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  seluruh  Indonesia  adalah  sebagai  wujud  nyata  salah  satu  upaya  dalam  pengembangan  sumber  daya  manusia  yang  dilakukan  oleh Pemerintah melalui Direktorat Pembinaan SMK‐Ditjen Pendidikan Menengah.  
 

II. 

TUJUAN 
  1. Mendorong  SMK  untuk  meningkatkan  kualitas  pelaksanaan  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (KBM)  yang  mengacu  kepada  Standar  Keterampilan  Kerja  Nasional  Indonesia (SKKNI) kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran  2. Untuk  memantau  peta  kualitas  dan  kemampuan  SMK  di  seluruh  Indonesia  sesuai  dengan  Standar  Keterampilan  Kerja  Nasional  Indonesia  (SKKNI)  kompetensi  keahlian Administrasi Perkantoran  3. Mempromosikan  Keterampilan  siswa  SMK  kompetensi  keahlian  Administrasi  Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.  4. Memberikan  kesempatan  dan  motivasi  kepada  siswa  untuk  berkompetisi  secara  positif,  untuk  menumbuhkan  kebanggaan  pada  bidang  keahlian  yang  ditekuninya,  juga kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya.       

III.  PESERTA 
 

Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :  1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 
1   

 

2. Tercatat  sebagai  Siswa  aktif  SMK  Negeri  atau  Swasta  kompetensi  keahlian  Administrasi Perkantoran di Jawa Tengah dalam tahun pelajaran 2012/2013.  3. Dinyatakan  sebagai  Pemenang  LKS  Tingkat  Kota/Kabupaten  kompetensi  keahlian  Administrasi Perkantoran atau yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan Nasional  di  Kota/kabupaten  sebagai  peserta  LKS  tingkat  Provinsi  Tahun  2012  mewakili  kota/kabupaten yang bersangkutan.  4. Setiap kota/kabupaten hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta. 

IV.  MATERI LOMBA 
A. Lingkup Kemampuan yang Diujikan  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  Mengetik naskah Kecepatan dengan Komputer  Penanganan telepon  Membuat surat dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia  Menangani Kas Kecil (Petty Cash)  Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda)  Menata dan menemukan arsip (Filing)  Wawancara (termasuk Pengetahuan Kesekretarisan)  Membuat Notulen Rapat (Minutes of Meeting) 

9.      Internet  10.  Membuat  Materi  Presentasi  dan  melakukan  Pesentasi  dengan  menggunakan bahasa Inggris        B. Aspek Penilaian  1.  Praktek               : 75%  : 10%  : 15% 

2.  Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan)  3.  Presentasi 
 

 

 

 

 

 

 

2   

 

V. 
 

TIM PENGUJI  Tim  Juri/Penguji  terdiri  dari  3  orang  professional/praktisi/akademisi  di  bidang  administrasi perkantoran. 

 

VI.  KRITERIA PEMENANG LOMBA    Juara  Lomba  adalah  peserta  yang  memiliki  nilai  akhir  tertinggi  dari  seluruh  nilai  para  peserta  lomba.      Apabila  ada  juara  lomba  yang  memiliki  nilai  akhir  yang  sama  maka  pertama  akan  diperhitungkan  kecepatan  menyelesaikan  tugas‐tugas.  Seandainya  setelah  diperhitungkan  kecepatannya  ternyata  nilai  masih  sama  maka  akan  diadakan  tes wawancara oleh setiap juri.  Para  Juara  ditentukan  langsung  oleh  Juri  meliputi:    Juara  I,  II  dan  III,  serta  Juara  Harapan I, II dan III.    VII. WAKTU DAN TEMPAT LOMBA  Technical Meeting dan Lomba akan dilaksanakan pada :  Hari/Tanggal       :  Selasa, 18 September 2012  (technical meeting)                                    Rabu & Kamis, 19 – 20 September 2012 (pelaksanaan lomba)  Waktu                  :  1. 10.00  ‐ 12.00 WIB  (technical meeting)                             2. 07.00 WIB – selesai  ( lomba )  Tempat                :  Kampus UNISBANK Lantai VI Gedung                                     Jl. Kendeng V Semarang.        

VIII. TATA TERTIB LOMBA  Peserta diharapkan :  1. Hanya  satu  orang  yang  menjadi  peserta  mewakili  kota/kabupaten  dengan  Surat  Penunjukkan  dari  Dinas  Pendidikan  Kota/Kabupaten.  Tidak  dibenarkan  peserta  diganti di saat tengah lomba berlangsung.  Peserta harus hadir pada saat ‘technical meeting’.  Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum test dimulai.  Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan.  Berpakaian  kerja  yang  rapi,  diwajibkan  hanya  memakai  identitas  nomor  peserta  dari panitia.  Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba.  Mengerjakan  tugas  dengan  menggunakan  pena/ballpoint,  tidak  dibenarkan  menulis dengan pensil. 
3   

2. 3. 4. 5. 6. 7.

 

8.

9.

Tidak  diperbolehkan  menggunakan  tipp‐ex  untuk  menghapus  kesalahan.  Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka  yang benar.  Untuk  alasan  kesehatan  peserta  diperbolehkan  membawa  makanan  kecil  dan  minuman ke dalam ruang ujian. 

10. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta :  a. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu)  b. Penggaris,   c. Kalkulator min. 12 digit  d. Kalender 2012  e. Stapler + isinya  f. Perforator  g. Gunting  h. Post It  i. Printer dan CD Driver (diserahkan pada tanggal 18 September 2012, pukul  08.00 WIB di kampus UNISBANK )  j. Modem    11. Mematuhi  tata  tertib  yang  telah  ditentukan  oleh  Panitia  dan  Juri,  apabila  melanggar maka akan dikenakan sanksi berupa pengurangan nilai.          IX. PENUTUP    Hal‐hal  yang  belum  tercantum  dalam  lembar  informasi  ini  akan  diinformasikan  pada  waktu rapat teknis (technical meeting). 
 

4   

   

LOMBA KOMPETENSI SISWA 2012 TINGKAT PROVINSI DI SEMARANG  BIDANG LOMBA : SECRETARY    SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA

   

Pelaksanaan  lomba  didisain  atau  dirancang  seperti  layaknya  Secretary  bekerja.  Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap   seperti : Komputer, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2012.    Pada  saat  bekerja,  Tim  Juri  akan  mengarahkan  peserta  untuk  mengerjakan  jenis   tugas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.     Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan  hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib  melakukan  presentasi  dan  wajib  menjawab  pertanyaan  dari  peserta  lain  atau  juri  (dengan mempertimbangkan waktu). 
     

§ Selamat Mengikuti Lomba § 
    5   

  ALUR KEGIATAN 

LOMBA KETERAMPILAN SISWA  TINGKAT PROVINSI JAWA TENGAH DI SEMARANG     TAHUN 2012  BIDANG LOMBA : SECRETARY   
   
UJI COBA ALAT/ 

 
   

TECHNICAL MEETING 

 
KECEPATAN MENGETIK 

             
 

 
 

1.   KORESPONDENSI      INDONESIA &                  PENANGANAN  INGGRIS                  WAWANCARA                       TELEPON                   WAWANCARA                                          2.   KAS KECIL    3.  AGENDA KEGIATAN    PIMPINAN   4.  KEARSIPAN    5.   NOTULEN RAPAT  6.   INTERNET 
                                             

 
PRESENTASI 

 

 

6   

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->