Managemen Waktu

Kamis, 21 September 2010 By: Dahlia, S. Psi. M.Sc

memberikan kedamaian .mengurangi stress .menyeimbangkan kehidupan kerja/sekolah dan kehidupan dirumah .Managemen Waktu  Mengembangkan keahlian me-manage waktu  cara yg efektif untuk: .meningkatkan produktivitas pribadi .

Managemen waktu  tekhnik yg dirancang untuk melakukan banyak hal dalam waktu yg singkat dan dengan hasil yg baik. .Lanjutan…   Dengan mengontrol waktu  mengontrol kehidupan sendiri.

exhibit  .Lanjutan… Menganalisa penggunaan waktu  Langkah awal utk managemen waktu yg sukses  menentukan penggunaan waktu sekarang. Catatan waktu Catatan harian yg melacak kegiatan2 dan membuat seseorang menentukan bagaimana waktu digunakan.

Bagaimana anda menghabiskan sebagian besar waktu anda? .Lanjutan… Cobalah analisa catatan waktu anda: 1. Lihatlah catatan waktu anda utk menentukan seberapa banyak waktu yg anda habiskan pada tanggung jawab anda yg utama.

Identifikasi banyaknya gangguan2 yg membuat anda terganggu dlm melakukan apa yg harus anda selesaikan. Identifikasi area mana yg banyak menghabiskan waktu anda. Identifikasi area yg mana yg tdk menghabiskan banyak waktu anda 4. 3.Lanjutan… 2. Bgm anda menghilangkan gangguan2 tsb? .

pola2. Apakah kebiasaan2. Berapa banyak waktu anda dikontrol oleh orang lain? 7.Lanjutan… 5. dan kecenderungan2 tsb membantu anda atau membuat anda jadi tertunda dlm menyelesaikan tugas2 anda? . pola2. Lihatlah pada kebiasaan2. 6. dan kecenderungan2. Identifkasi tugas yg membuat anda tdk harus terlibat penuh.

Tentukan bagaimana anda me-manage waktu anda secara efisien. . Apa yg dpt anda lakukan utk mengantisipasinya? 9. Berikan 5 hal yg sering membuat anda membuang2 waktu anda.Lanjutan… 8.

Lanjutan… Menentukan Prioritas  Yg membedakan orang sukses & tdk sukses  kemampuan mereka utk melakukan hal2 yg penting dahulu & melakukan hal2 yg tdk penting kemudian. .

Apakah saya harus terlibat secara pribadi karena pengetahuan atau keahlian saya yg unik? 2. Apakah tugas tsb dalam area tanggung jawab saya? .Lanjutan… Pertanyaan2 sehubungan dgn penentuan prioritas 1.

Lanjutan… 3. Haruskah saya melakukan aktivitas ini sekarang atau bisa ditunda? . Kapan batas waktunya? Apakah kerja cepat dibutuhkan? (ya atau tidak).

Lanjutan… Sistem Managemen Waktu 1. Tujuan Apa yang ingin kita capai dalam periode waktu tertentu. . Prioritas Menentukan prioritas membantu meningkatkan penampilan 2.

Jadwal Kapan kegiatan2 yg direncanakan akan dilakukan. . Rencana Bagaimana anda akan mencapai tujuan 4.Lanjutan… 3.

3.Lanjutan… Langkah-langkah managemen waktu 1. Rencanakan setiap minggu Jadwalkan setiap minggu Jadwalkan setiap hari . 2.

 Perhatikan waktu-waktu yang paling baik — belajar ketika anda akan bisa memberikan perhatian (fokus).Lanjutan… Teknik-teknik manajemen waktu untuk mahasiswa:  Pelajari materi yang sulit atau membosankan terlebih dahulu. .

Lanjutan…     Gunakan waktu selagi menunggu Tanyakan pada diri anda” Apakah saya terlalu keras pada diri saya”?  kenali pencapaian yg telah berhasil anda lakukan. Gunakan area belajar yang regular Perhatikan apakah anda memang fokus? .

Hindari kebisingan yang dapat menggangu Sadari bagaimana anda menyia-nyiakan waktu anda dan ubahlah kebiasaan anda.Lanjutan…      Matikan handphone Belajar untuk berkata “tidak” Bersiaplah pada malam sebelumnya. .

Lanjutan…  Tanyakan pada diri anda: “Akankah saya memperoleh hasil atas apa yang sedang saya lakukan sekarang? Jika ya. lanjutkan usaha-usaha anda dalam memanage waktu !” .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful