Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel

Fungsi IF
Kita umpamakan kita belajar kembali MS Office terutama Excel yang sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda "kursus", jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini :). Sekarang kita mulai.... perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu:
• • •

kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan.

Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell 'E3' dan mengetikkan fungsi berikut ini: code:
=IF(D3>=60;"LULUS";"GAGAL")

Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda '=' atau 'sama dengan' dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote ", seperti "LULUS" atau "GAGAL".

kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A.2. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah.$H$3:$I$7. Soalnya pas waktu aku coba. terpaksa deh ke lobang berikutnya. kolom offset yang ingin ditampilkan. range lookup. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80. Perhatikan penulisan fungsinya. Kita bahas satu-satu. 2. yaitu: 1. jangan-jangan ada yang gak tau artinya kata IF? :) Kayaknya ada yang butuh kamus deh. tabel sumbernya.. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini.IF(D3>70. terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. teks yang diuji(dites). atau C dst. dan 4."B".. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. Eh."D". Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. jadi kalau gak masuk lobang satunya pasti masuk ke lobang disebelahnya. atau B.IF(D3>60. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. . Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3. geser lagi deh ke lobang berikutnya. cara pertama adalah memberi awalan ' (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70.2). terus. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks.FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP.Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < 60."C". 3."E")))) Pusing? semoga belum."A". Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT.IF(D3>50. kolom NIM.

". jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7.teks2. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks). Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan.jumlahyangdiambil). Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan.• • Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP . Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa. VLOOKUP (MID(B3. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian cell.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. 2. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ]. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.2. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya. Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 Sejarah.).1).2). Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser. dari 1 sampai 8.2. B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. MID dsb.$H$10:$I$17. -1.$H$10:$I$17.2).TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT.ds. Gambarnya seperti ini: • • Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh.t. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7.mulai. 1.3. 0. Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap .1).FALSE). Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus.2.. Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE." . maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan.3. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.$H$3:$I$7.

IF(D3>60.VLOOKUP(MID(B3.2.NOT(ISBLANK(D3))).$H$10:$I$17. B." .IF(D3>50.3.CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3. C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda "-". IF(D3>70."B"."E")))).FALSE). tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi.IF(D3>80.NOT(ISBLANK(B3)))."-") Dan inilah hasil akhirnya: ."-") Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A.TRUE)). $H$3:$I$7."A". Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda "-" tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.1). code: =IF(AND(ISTEXT(B3).".yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai.2. code: =IF(AND(ISNUMBER(D3).2)."D"."C".

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful