1.

FILLING KABINET

Filling kabinet adalah untuk menyimpan kertas, arsip dan file cetak jelas tidak bisa dipisahkan dari aktivitas kantor ataupun keperluan pribadi. Fungsinya:Untuk memudahkan penyimpanannya. selain mudah dalam penyimpanan dan rapi, fillinf cabinet juga memudahkan anda ketika mencari file atau arsip lama yang anda butuhkan kembali.

1

Pada awalnya kata ini berasal dari bahasa Yunani αρχεία arkheia. Pengucapan dan cara penulisan dalam bahasa Indonesia ini nampaknya berasal dari pelafalan bahasa Perancis ini. 2 . dan juga merujuk kepada tempat di mana catatan dan data-data ini disimpan. "balai kota". Kata "arsip" merupakan kata serapan dari bahasa Belanda archief yang pada gilirannya diserap dari bahasa Perancis archives dan diucapkan sebagai /ʔɑr'ʃiv/. bentuk jamak dari αρχείον arkheion.2. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan. Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja. FILE BOX File Box adalah koleksi penyimpanan catatan dan data-data. Kegunaannya: sebagai penata berkas yang sedang dalam proses digunakan. kecuali Arsip Negara.

Untuk membuat Flip Chart lebih menarik. akan tetapi hal itu terkadang mengaburkan fungsi presentasi yang sebenarnya. alat bantu presentasi ini baik sekali untuk menyajikan gambar. Meskipun terpaut perbedaan yang jauh dengan media presentasi berbasis program komputer. 3 . KEGUNAANNYA: Media tulis yang praktis yang tidak memakan banyak memakan banyak tempat sangat cocok untuk ruangan terbatas. Flip Chart masih mampu mempertahankan eksistensinya. dengan citarasa klasik dan sentuhan personal. Tampilan yang menarik ditambah animasi yang lucu akan mengalihkan perhatian dari peserta presentasi hanya kepada slide presentasi yang ditampilkan. FLIP CHART Ialah merupakan media tulis praktis yang terdiri dari papan panel dan lembaran kertas untuk menulis. dan digunakan sebagai pengganti blackboard atau white board. ilustrasi atau kata yang menjadi inti pembicaraan. Flip Chart atau FP tetap bisa menjadi pilihan yang tepat sebagai media presentasi. tersedia dalam dua ukuran ukuran 75 x 90 dan flip chart daiko ukuran 60 x 90. Flip Chart dapat digunakan untuk menjelaskan poin-poin yang akan disampaikan. Dengan penggunaan seperti yang dicontohkan tersebut. Penggunaan Flip Chart saat presentasi sangat bergantung pada situasi dan metode yang digunakan saat presentasi. sangat disarankan untuk memakai kombinasi warna yang menarik. Akan tetapi jika menggunakan metode kombinasi antara visual aids dan ceramah. Hal inilah yang membuat media presentasi ini jauh lebih efektif untuk digunakan sebagai media presentasi.3. Saat orang berlomba-lomba menggunakan media presentasi yang canggih. Flip chart bisa menjadi pilihan tepat. tingkat pemahaman dan perhatian dari peserta akan meningkat. Jika metode ceramah digunakan. Seringkali presentasi menggunakan software terlihat sangat menarik dan canggih.

Karena tidak mungkin uang cash yang kita simpan diletakkan saja disembarang tempat seperti dalam laci. dalam lemari. terutama bila kita bekerja dikantor.4. Cash box hampir sama dengan brankas. dari segi fungsinya pun hampir sama. Manfaat dari cash box ini sangatlah banyak. 4 . uang yang kita simpan akan tersusun rapih serta lebih efisien untuk pengeluaran dan pemasukan uang. Dengan menggunakan cash box. Cash Box merupakan solutif praktis tempat penyimpanan uang yang aman serta bisa diletakkan di mana saja karena bentuknya yang sangat simpel. keamanan menyimpan uang cash dalam cash box terjamin aman karena cash box juga dilengkapi dengan kunci pengaman. Selain dapat menyimpan uang cash. Dengan bentuk dan sifatnya yang simpel membuat cash box menjadi tempat penyimpanan yang praktis. cash box juga dapat menyimpan berkas-berkas penting walaupun ruang media nya tidak terlalu luas. bahkan bisa diletakkan di berbagai sudut kantor. Tapi keunggulan dari cash box ini lebih praktis dalam penggunaan dan penempatannya. CAS BOX Untuk penyimpanan uang cash baik untuk keperluan pribadi atau bisnis seperti di toko-toko tentu kita membutuhkan tempat yang aman dan yang terpenting praktis untuk digunakan. Selain itu. atau tempat yang tidak sesuai. cash box menjadi suatu hal yang penting sebagai perlengkapan kantor.

TEMPAT KARTU NAMA Tempat menata dan menyimpan kartu nama para klayen yang berkaitan dengan permasalahan kantor.5. 5 . Penyimpanan dapat diurut berdasarkan abjad dsb.

yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan. MESIN FAX Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya.6. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. seorang fisikawan Skotlandia. Di berbagai tempat. Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain. menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu 'fac simile' (make similar). mesin faks juga dikenal sebagai telecopier. 6 .

peristiwa ini akan menghasilkan copian atau salinan gambar yang sama persis dengan aslinya. 3. Tabung drum adalah silinder dari bahan aluminium yang dilapisisi dengan selenium yang sangat sensitif terhadap cahaya. gambar pada dokumen kemudian akan dipantulkan melalui lensa. 5. satu terdapat diatas drum ( kawat 1 ). Serbuk berwarna hitam ( toner ) bermuatan negatif yang berada pada depeloper. maupun sumber lain. 2. Berikutnya kertas akan di lewatkan melalui du buah rol panas yang bertekanan.7. buku. sedangkan pada cahaya yang yang lebih gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan muatan. panas dari kedua rol tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke kertas. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai melewati blade (cleaning balde) pembersih drum kemudian melalui kawat 1 (primary corona wire). Selembar kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar. kawat pijar ( corona wire ) terdapat dua buah. Pencahayaan. sehingga pada permukaan yang terang tidak ada elektron yang yang bermuatan. karena gaya tarik muatan positif pada kertas lebih kuat dari pada muatan positif pada drum ditambah lagi dengan gaya gravitasi 6. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar ( corona wire ) membuat drum bermuatan positif. kemudian lensa akan meangarahkan gambar tersebut ke arah tabung drum. tetap bermuatan positif. sehingga drum kembali bermuatan positif dan siap kembali disinari terus berulangulang. akan tertarik oleh ion positif pada permukaan drum. sehingga toner yang menempel pada kertas akan tertarik dengan sangat kuat ke kertas. 7. sebelum kertas mencapai drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2. Prinsip kerja 1. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan elektronelektron muncul dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh kawat pijar ( corona wire ) sebelah atas drum ( kawat 1 ). proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. 7 . cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu expose yang menyinari dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan posisi terbalik ke bawah pada kaca. 4. dan di bawah drum ( kawat 2 ). Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan xerografi. MESIN PHOTO COPY Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen.

Kata lain dari scanner adalah pemindai dari kata pindai. SCANNER Pengertian Scanner. Yang mana pindai adalah melihat dengan teliti dan seksama. Kemudian mesin scanner akan menyinari dan merekam gambar kemesin computer. dan pemindai adalah alat yang dapat membaca data dengan teliti dan seksama. Cara kerja dari scanner secara umum dapat dijelaskan sbb: 1. 8 .8. Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk mengimport gambar kedalam computer. 2. Gambar diletakkan pada posisi yang telah ditentukan pada mesin scanner.

yaitu: 1. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem. desk jet. PRINTER Printer atau pencetak yaitu alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan. hanya pembersihan pada print-head printer tersebut. Printer dot matriks Printer Dot Matrix merupakan printer yang menggunakan pita sebagai alat percetakan. Printer ink jet. karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis pada kertas. Tray ialah tempat menaruh kertas. maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Printer biasanya dibagi atas beberapa bagian. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan. Contoh printer jenis ini adalah printer dot matrix produksi Epson yaitu LX – 300. 2. Printer standar saat ini dibagi menjadi Empat jenis. baik berupa teks maupun gambar. Berhubung menggunakan pita sebagai sumber warnanya. Dengan menggunakan printer ini. sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan. atau buble jet 9 . yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. hasil percetakan printer dengan dot matrix agak kasar dan kurang bagus.9. cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Karena menggunakan pita untuk menampilkan output ke kertas. LX 800. di atas kertas. toner atau laser butuh pemanasan. FX 1100 dan lainya.

Printer laser jet LaserJet merupakan jenis printer yang paling bagus kualitasnya di banding dua jenis printer sebelumnya. Sama seperti namanya. Bahkan mesin yang tergolong kelas rendah dari golongan laser inipun masih memiliki kecepatan yang tinggi dibandingkan dengan printer Ink Jet atau Dot Matrix   Biaya operasional tinggi Tidak dapat digunakan secara terus menerus. Thermal Printer Thermal printer sangat berbeda dan berbeda dari printer inkjet normal atau bahkan printer laser. Printer ini juga menawarkan kecepatan pencetakan yang tinggi. 4. Alat mencetaknya tidak menggunakan tinta melainkan menggunakan bubuk toner dan pencetakan menggunakan infra merah. 3. Inkjet yang tersedia di pasaran saat ini memiliki kemampuan untuk mencetak sampai ukuran kertas yang sangat besar. 10 .Inkjet printer adalah alat cetak yang menggunakan tinta untuk mencetak. dan dengan kualitas yang sangat baik. bukan cartridge tinta yang biasa digunakan oleh printer jenis lainnya. thermal printer menggunakan panas untuk mencetak di atas kertas. Resolusi printer inkjet saat ini dapat mencapai 5760×1440 dpi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful