1.

FILLING KABINET

Filling kabinet adalah untuk menyimpan kertas, arsip dan file cetak jelas tidak bisa dipisahkan dari aktivitas kantor ataupun keperluan pribadi. Fungsinya:Untuk memudahkan penyimpanannya. selain mudah dalam penyimpanan dan rapi, fillinf cabinet juga memudahkan anda ketika mencari file atau arsip lama yang anda butuhkan kembali.

1

2 .2. Kata "arsip" merupakan kata serapan dari bahasa Belanda archief yang pada gilirannya diserap dari bahasa Perancis archives dan diucapkan sebagai /ʔɑr'ʃiv/. "balai kota". bentuk jamak dari αρχείον arkheion. Pada awalnya kata ini berasal dari bahasa Yunani αρχεία arkheia. kecuali Arsip Negara. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan. Pengucapan dan cara penulisan dalam bahasa Indonesia ini nampaknya berasal dari pelafalan bahasa Perancis ini. dan juga merujuk kepada tempat di mana catatan dan data-data ini disimpan. FILE BOX File Box adalah koleksi penyimpanan catatan dan data-data. Kegunaannya: sebagai penata berkas yang sedang dalam proses digunakan. Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja.

3 . alat bantu presentasi ini baik sekali untuk menyajikan gambar. akan tetapi hal itu terkadang mengaburkan fungsi presentasi yang sebenarnya. FLIP CHART Ialah merupakan media tulis praktis yang terdiri dari papan panel dan lembaran kertas untuk menulis. Akan tetapi jika menggunakan metode kombinasi antara visual aids dan ceramah. Untuk membuat Flip Chart lebih menarik. Flip Chart dapat digunakan untuk menjelaskan poin-poin yang akan disampaikan. Flip Chart atau FP tetap bisa menjadi pilihan yang tepat sebagai media presentasi. ilustrasi atau kata yang menjadi inti pembicaraan. KEGUNAANNYA: Media tulis yang praktis yang tidak memakan banyak memakan banyak tempat sangat cocok untuk ruangan terbatas. dengan citarasa klasik dan sentuhan personal. Saat orang berlomba-lomba menggunakan media presentasi yang canggih. Flip chart bisa menjadi pilihan tepat. Hal inilah yang membuat media presentasi ini jauh lebih efektif untuk digunakan sebagai media presentasi. sangat disarankan untuk memakai kombinasi warna yang menarik. Meskipun terpaut perbedaan yang jauh dengan media presentasi berbasis program komputer.3. tingkat pemahaman dan perhatian dari peserta akan meningkat. Dengan penggunaan seperti yang dicontohkan tersebut. Tampilan yang menarik ditambah animasi yang lucu akan mengalihkan perhatian dari peserta presentasi hanya kepada slide presentasi yang ditampilkan. Flip Chart masih mampu mempertahankan eksistensinya. dan digunakan sebagai pengganti blackboard atau white board. tersedia dalam dua ukuran ukuran 75 x 90 dan flip chart daiko ukuran 60 x 90. Seringkali presentasi menggunakan software terlihat sangat menarik dan canggih. Jika metode ceramah digunakan. Penggunaan Flip Chart saat presentasi sangat bergantung pada situasi dan metode yang digunakan saat presentasi.

Selain dapat menyimpan uang cash. atau tempat yang tidak sesuai. Manfaat dari cash box ini sangatlah banyak. Selain itu. cash box menjadi suatu hal yang penting sebagai perlengkapan kantor. CAS BOX Untuk penyimpanan uang cash baik untuk keperluan pribadi atau bisnis seperti di toko-toko tentu kita membutuhkan tempat yang aman dan yang terpenting praktis untuk digunakan. bahkan bisa diletakkan di berbagai sudut kantor. terutama bila kita bekerja dikantor. dari segi fungsinya pun hampir sama. uang yang kita simpan akan tersusun rapih serta lebih efisien untuk pengeluaran dan pemasukan uang. Cash Box merupakan solutif praktis tempat penyimpanan uang yang aman serta bisa diletakkan di mana saja karena bentuknya yang sangat simpel. cash box juga dapat menyimpan berkas-berkas penting walaupun ruang media nya tidak terlalu luas. Cash box hampir sama dengan brankas. Dengan menggunakan cash box. Tapi keunggulan dari cash box ini lebih praktis dalam penggunaan dan penempatannya. Karena tidak mungkin uang cash yang kita simpan diletakkan saja disembarang tempat seperti dalam laci. 4 . dalam lemari. Dengan bentuk dan sifatnya yang simpel membuat cash box menjadi tempat penyimpanan yang praktis. keamanan menyimpan uang cash dalam cash box terjamin aman karena cash box juga dilengkapi dengan kunci pengaman.4.

TEMPAT KARTU NAMA Tempat menata dan menyimpan kartu nama para klayen yang berkaitan dengan permasalahan kantor. 5 .5. Penyimpanan dapat diurut berdasarkan abjad dsb.

Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. MESIN FAX Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya. seorang fisikawan Skotlandia. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan. Di berbagai tempat. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf.6. mesin faks juga dikenal sebagai telecopier. Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain. menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu 'fac simile' (make similar). 6 . yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.

Berikutnya kertas akan di lewatkan melalui du buah rol panas yang bertekanan. sebelum kertas mencapai drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2.7. panas dari kedua rol tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke kertas. sedangkan pada cahaya yang yang lebih gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan muatan. cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu expose yang menyinari dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan posisi terbalik ke bawah pada kaca.peristiwa ini akan menghasilkan copian atau salinan gambar yang sama persis dengan aslinya. karena gaya tarik muatan positif pada kertas lebih kuat dari pada muatan positif pada drum ditambah lagi dengan gaya gravitasi 6. Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan xerografi. sehingga toner yang menempel pada kertas akan tertarik dengan sangat kuat ke kertas. tetap bermuatan positif. proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. akan tertarik oleh ion positif pada permukaan drum. Selembar kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan elektronelektron muncul dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh kawat pijar ( corona wire ) sebelah atas drum ( kawat 1 ). gambar pada dokumen kemudian akan dipantulkan melalui lensa. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta. Prinsip kerja 1. 4. satu terdapat diatas drum ( kawat 1 ). 5. 7 . kawat pijar ( corona wire ) terdapat dua buah. kemudian lensa akan meangarahkan gambar tersebut ke arah tabung drum. Serbuk berwarna hitam ( toner ) bermuatan negatif yang berada pada depeloper. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar ( corona wire ) membuat drum bermuatan positif. sehingga drum kembali bermuatan positif dan siap kembali disinari terus berulangulang. maupun sumber lain. sehingga pada permukaan yang terang tidak ada elektron yang yang bermuatan. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai melewati blade (cleaning balde) pembersih drum kemudian melalui kawat 1 (primary corona wire). Pencahayaan. 7. buku. 2. dan di bawah drum ( kawat 2 ). Tabung drum adalah silinder dari bahan aluminium yang dilapisisi dengan selenium yang sangat sensitif terhadap cahaya. 3. MESIN PHOTO COPY Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen.

Yang mana pindai adalah melihat dengan teliti dan seksama. Gambar diletakkan pada posisi yang telah ditentukan pada mesin scanner. Kata lain dari scanner adalah pemindai dari kata pindai.8. 8 . dan pemindai adalah alat yang dapat membaca data dengan teliti dan seksama. SCANNER Pengertian Scanner. Kemudian mesin scanner akan menyinari dan merekam gambar kemesin computer. Cara kerja dari scanner secara umum dapat dijelaskan sbb: 1. Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk mengimport gambar kedalam computer. 2.

hasil percetakan printer dengan dot matrix agak kasar dan kurang bagus. atau buble jet 9 . Printer standar saat ini dibagi menjadi Empat jenis. FX 1100 dan lainya. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan. maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Karena menggunakan pita untuk menampilkan output ke kertas. LX 800. di atas kertas. hanya pembersihan pada print-head printer tersebut. yaitu: 1. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem. Printer biasanya dibagi atas beberapa bagian. 2. PRINTER Printer atau pencetak yaitu alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan. toner atau laser butuh pemanasan. Contoh printer jenis ini adalah printer dot matrix produksi Epson yaitu LX – 300. Berhubung menggunakan pita sebagai sumber warnanya. baik berupa teks maupun gambar. Tray ialah tempat menaruh kertas. desk jet. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya. Dengan menggunakan printer ini. cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis pada kertas. sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan. Printer dot matriks Printer Dot Matrix merupakan printer yang menggunakan pita sebagai alat percetakan.9. yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Printer ink jet.

Alat mencetaknya tidak menggunakan tinta melainkan menggunakan bubuk toner dan pencetakan menggunakan infra merah. Sama seperti namanya. Inkjet yang tersedia di pasaran saat ini memiliki kemampuan untuk mencetak sampai ukuran kertas yang sangat besar. 4. Bahkan mesin yang tergolong kelas rendah dari golongan laser inipun masih memiliki kecepatan yang tinggi dibandingkan dengan printer Ink Jet atau Dot Matrix   Biaya operasional tinggi Tidak dapat digunakan secara terus menerus. thermal printer menggunakan panas untuk mencetak di atas kertas. Printer laser jet LaserJet merupakan jenis printer yang paling bagus kualitasnya di banding dua jenis printer sebelumnya. 3. Printer ini juga menawarkan kecepatan pencetakan yang tinggi. 10 . dan dengan kualitas yang sangat baik.Inkjet printer adalah alat cetak yang menggunakan tinta untuk mencetak. Thermal Printer Thermal printer sangat berbeda dan berbeda dari printer inkjet normal atau bahkan printer laser. Resolusi printer inkjet saat ini dapat mencapai 5760×1440 dpi. bukan cartridge tinta yang biasa digunakan oleh printer jenis lainnya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful