1.

FILLING KABINET

Filling kabinet adalah untuk menyimpan kertas, arsip dan file cetak jelas tidak bisa dipisahkan dari aktivitas kantor ataupun keperluan pribadi. Fungsinya:Untuk memudahkan penyimpanannya. selain mudah dalam penyimpanan dan rapi, fillinf cabinet juga memudahkan anda ketika mencari file atau arsip lama yang anda butuhkan kembali.

1

Pengucapan dan cara penulisan dalam bahasa Indonesia ini nampaknya berasal dari pelafalan bahasa Perancis ini.2. FILE BOX File Box adalah koleksi penyimpanan catatan dan data-data. Kata "arsip" merupakan kata serapan dari bahasa Belanda archief yang pada gilirannya diserap dari bahasa Perancis archives dan diucapkan sebagai /ʔɑr'ʃiv/. bentuk jamak dari αρχείον arkheion. Pada awalnya kata ini berasal dari bahasa Yunani αρχεία arkheia. Kegunaannya: sebagai penata berkas yang sedang dalam proses digunakan. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan. "balai kota". Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja. dan juga merujuk kepada tempat di mana catatan dan data-data ini disimpan. kecuali Arsip Negara. 2 .

Penggunaan Flip Chart saat presentasi sangat bergantung pada situasi dan metode yang digunakan saat presentasi. KEGUNAANNYA: Media tulis yang praktis yang tidak memakan banyak memakan banyak tempat sangat cocok untuk ruangan terbatas. dengan citarasa klasik dan sentuhan personal. ilustrasi atau kata yang menjadi inti pembicaraan. FLIP CHART Ialah merupakan media tulis praktis yang terdiri dari papan panel dan lembaran kertas untuk menulis. tingkat pemahaman dan perhatian dari peserta akan meningkat. dan digunakan sebagai pengganti blackboard atau white board. Flip Chart atau FP tetap bisa menjadi pilihan yang tepat sebagai media presentasi. Jika metode ceramah digunakan. Saat orang berlomba-lomba menggunakan media presentasi yang canggih. Seringkali presentasi menggunakan software terlihat sangat menarik dan canggih. Dengan penggunaan seperti yang dicontohkan tersebut. akan tetapi hal itu terkadang mengaburkan fungsi presentasi yang sebenarnya. Meskipun terpaut perbedaan yang jauh dengan media presentasi berbasis program komputer.3. alat bantu presentasi ini baik sekali untuk menyajikan gambar. Akan tetapi jika menggunakan metode kombinasi antara visual aids dan ceramah. Untuk membuat Flip Chart lebih menarik. sangat disarankan untuk memakai kombinasi warna yang menarik. 3 . Tampilan yang menarik ditambah animasi yang lucu akan mengalihkan perhatian dari peserta presentasi hanya kepada slide presentasi yang ditampilkan. Flip Chart dapat digunakan untuk menjelaskan poin-poin yang akan disampaikan. Flip chart bisa menjadi pilihan tepat. Flip Chart masih mampu mempertahankan eksistensinya. Hal inilah yang membuat media presentasi ini jauh lebih efektif untuk digunakan sebagai media presentasi. tersedia dalam dua ukuran ukuran 75 x 90 dan flip chart daiko ukuran 60 x 90.

Cash box hampir sama dengan brankas. Dengan menggunakan cash box. cash box juga dapat menyimpan berkas-berkas penting walaupun ruang media nya tidak terlalu luas. Manfaat dari cash box ini sangatlah banyak. dari segi fungsinya pun hampir sama. Karena tidak mungkin uang cash yang kita simpan diletakkan saja disembarang tempat seperti dalam laci. uang yang kita simpan akan tersusun rapih serta lebih efisien untuk pengeluaran dan pemasukan uang. bahkan bisa diletakkan di berbagai sudut kantor. CAS BOX Untuk penyimpanan uang cash baik untuk keperluan pribadi atau bisnis seperti di toko-toko tentu kita membutuhkan tempat yang aman dan yang terpenting praktis untuk digunakan. atau tempat yang tidak sesuai. keamanan menyimpan uang cash dalam cash box terjamin aman karena cash box juga dilengkapi dengan kunci pengaman. Dengan bentuk dan sifatnya yang simpel membuat cash box menjadi tempat penyimpanan yang praktis. Selain itu. Selain dapat menyimpan uang cash. terutama bila kita bekerja dikantor.4. dalam lemari. Cash Box merupakan solutif praktis tempat penyimpanan uang yang aman serta bisa diletakkan di mana saja karena bentuknya yang sangat simpel. 4 . cash box menjadi suatu hal yang penting sebagai perlengkapan kantor. Tapi keunggulan dari cash box ini lebih praktis dalam penggunaan dan penempatannya.

5 .5. Penyimpanan dapat diurut berdasarkan abjad dsb. TEMPAT KARTU NAMA Tempat menata dan menyimpan kartu nama para klayen yang berkaitan dengan permasalahan kantor.

Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan. MESIN FAX Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu 'fac simile' (make similar). Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. mesin faks juga dikenal sebagai telecopier. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf.6. Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain. seorang fisikawan Skotlandia. 6 . menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Di berbagai tempat.

2.peristiwa ini akan menghasilkan copian atau salinan gambar yang sama persis dengan aslinya. 7 . panas dari kedua rol tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke kertas. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar ( corona wire ) membuat drum bermuatan positif. akan tertarik oleh ion positif pada permukaan drum. sedangkan pada cahaya yang yang lebih gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan muatan. Berikutnya kertas akan di lewatkan melalui du buah rol panas yang bertekanan. Tabung drum adalah silinder dari bahan aluminium yang dilapisisi dengan selenium yang sangat sensitif terhadap cahaya. sehingga toner yang menempel pada kertas akan tertarik dengan sangat kuat ke kertas. MESIN PHOTO COPY Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen.7. sehingga drum kembali bermuatan positif dan siap kembali disinari terus berulangulang. Prinsip kerja 1. dan di bawah drum ( kawat 2 ). maupun sumber lain. Pencahayaan. satu terdapat diatas drum ( kawat 1 ). sehingga pada permukaan yang terang tidak ada elektron yang yang bermuatan. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan elektronelektron muncul dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh kawat pijar ( corona wire ) sebelah atas drum ( kawat 1 ). karena gaya tarik muatan positif pada kertas lebih kuat dari pada muatan positif pada drum ditambah lagi dengan gaya gravitasi 6. proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu expose yang menyinari dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan posisi terbalik ke bawah pada kaca. 7. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta. kemudian lensa akan meangarahkan gambar tersebut ke arah tabung drum. Serbuk berwarna hitam ( toner ) bermuatan negatif yang berada pada depeloper. sebelum kertas mencapai drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2. tetap bermuatan positif. 4. Selembar kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar. buku. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai melewati blade (cleaning balde) pembersih drum kemudian melalui kawat 1 (primary corona wire). 3. kawat pijar ( corona wire ) terdapat dua buah. 5. Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan xerografi. gambar pada dokumen kemudian akan dipantulkan melalui lensa.

2. Kemudian mesin scanner akan menyinari dan merekam gambar kemesin computer. dan pemindai adalah alat yang dapat membaca data dengan teliti dan seksama. Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk mengimport gambar kedalam computer. SCANNER Pengertian Scanner. 8 . Gambar diletakkan pada posisi yang telah ditentukan pada mesin scanner. Kata lain dari scanner adalah pemindai dari kata pindai. Yang mana pindai adalah melihat dengan teliti dan seksama. Cara kerja dari scanner secara umum dapat dijelaskan sbb: 1.8.

Printer standar saat ini dibagi menjadi Empat jenis. maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Printer dot matriks Printer Dot Matrix merupakan printer yang menggunakan pita sebagai alat percetakan. hanya pembersihan pada print-head printer tersebut. Tray ialah tempat menaruh kertas. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan. Dengan menggunakan printer ini. Karena menggunakan pita untuk menampilkan output ke kertas. cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Printer biasanya dibagi atas beberapa bagian. Printer ink jet. atau buble jet 9 . sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan. toner atau laser butuh pemanasan. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya. LX 800. hasil percetakan printer dengan dot matrix agak kasar dan kurang bagus. baik berupa teks maupun gambar. FX 1100 dan lainya.9. di atas kertas. 2. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem. yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis pada kertas. Berhubung menggunakan pita sebagai sumber warnanya. desk jet. yaitu: 1. Contoh printer jenis ini adalah printer dot matrix produksi Epson yaitu LX – 300. PRINTER Printer atau pencetak yaitu alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan.

dan dengan kualitas yang sangat baik. Printer ini juga menawarkan kecepatan pencetakan yang tinggi. thermal printer menggunakan panas untuk mencetak di atas kertas. Resolusi printer inkjet saat ini dapat mencapai 5760×1440 dpi. 3. Bahkan mesin yang tergolong kelas rendah dari golongan laser inipun masih memiliki kecepatan yang tinggi dibandingkan dengan printer Ink Jet atau Dot Matrix   Biaya operasional tinggi Tidak dapat digunakan secara terus menerus. Alat mencetaknya tidak menggunakan tinta melainkan menggunakan bubuk toner dan pencetakan menggunakan infra merah. 10 .Inkjet printer adalah alat cetak yang menggunakan tinta untuk mencetak. Sama seperti namanya. Thermal Printer Thermal printer sangat berbeda dan berbeda dari printer inkjet normal atau bahkan printer laser. Printer laser jet LaserJet merupakan jenis printer yang paling bagus kualitasnya di banding dua jenis printer sebelumnya. 4. bukan cartridge tinta yang biasa digunakan oleh printer jenis lainnya. Inkjet yang tersedia di pasaran saat ini memiliki kemampuan untuk mencetak sampai ukuran kertas yang sangat besar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful