Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. Untuk membuat master presentasi. jenis font. 12. anda bisa mengatur style lebih detail. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. theme. Video dan Sound Dalam presentasi. Gambar. lalu ketik teks yang diinginkan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. shapes dan sebagainya. misalnya warna gradasi. 8. lalu pilih Ribbon Design. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. diinginkan. pilih Slide Master. termasuk di dalamnya teks. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. Pilih bentuk 9. Untuk mengatur format teks. Bekerja dengan Tabel. penambahan tabel. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. 2.Untuk mempercantik presentasi. Untuk menampilkan semua pilihan desain. Gambar. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. font. Akan muncul berbagai warna Background. anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Bekerja dengan Tabel . 10. tekstur atau bahkan gambar. 11. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. Pada pilihan itu. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. a. objek. gunakan cara di bawah ini: 1. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme. Kemudian. pilih Ribbon View. Pada group Presentase Views. warna teks dan sebagainya. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. b. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. 3. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.

View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. kanan dan bawah teks pada sel. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. . Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel. kiri. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. . baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Tables styles: untuk mengubah style tabel. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Cells Margin: untk mengatur batas atas.Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables. . Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.

Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. (Ulangi langkah no. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. 2.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. Setelah selesai klik Create. Klik Slide pertama. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Pilih Ribbon Insert. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. 3. lalu atur setting sesuai keinginan. c. . Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. b. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. 4.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. Untuk menambahkan obyek image. *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. 6. lalu tambahkan teks. pilih Picture. Untuk menggunakan Grid dan Guide. Pada group Illustration. Eraser: untuk menghapus format tabel. pilih Ribbon Insert. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. Klik Insert untuk mengakhiri. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. 7. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk.

Pada group Illustration pilih Sound. Untuk mengatur setting animasi. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan. Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. 1. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. tetapi merasa nyaman. Untuk menembahkan efek transisi. Pilih Ribbon Animation. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. 2. b. Efek transisi meliputi suara dan animasi. pilih Animate pada group Animation. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. Pilih Ribbon Animation. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. lakukan tahapan sebagai berikut: a. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. 3.Pilih Ribbon Animation. caranya sebagai berikut: a. 2. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse). klik mouse. 3. .Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool. Pilih Ribbon Insert. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. b. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1.

Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. Setelah itu. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Menggunakan perintah action. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. klik tombol Bookmark. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. h. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. g. f. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. baru kemudian dapat membuat sebuah action. Untuk menambahkan Slide Show. c. pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. c. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. d. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Cara membuat tombol sebagai berikut. a. b. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). lalu klik OK. d. 2. 3. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. lalu klik New. Buat tombol pada lembar kerja. 4.b. Kemudian ketikkan nama yang anda . Pilih Ribbon Slide Show. pada group Illustration> Shape. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. a. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. Namun begitu. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Pilih action yang diinginkan. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. 5. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. Pilih Ribbon Insert. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. e. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. c.

Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 6. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. 6. Setelah selesai mengurutkan klik OK. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. 5. misal Ahead Nero. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. e. 3. Dengan begitu. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. pilih nama custom show yang diinginkan. Setelah semua perangkat dilengkapi. Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. pilih Ribbon Slide Show. 6. 7. c. Mencetak Slide. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. Pada bagian Slides in presentation. Pilih group Set Up> Record Naration. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. . 5.inginkan pada "Slide Show Name" 4. pilih Custom Slide Show. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. Tahap selanjutnuya. Pada group Set Up pilih hide Slide. 7. anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Pilih Package for CD. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. d. Pilih Ribbon Slide Show. Klik tobol Add. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. Klik Add. 2. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. 5. 8. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. 4. 3. 4. 2. Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1. 2. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. b.

KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. 7. selesai. Klik Publish. Selesai. Pilih Slide (untuk mencetak slide). Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. *Menampilkan presentasi dalam web browser. . f. 3. 2. Klik Publish. Langkahnya sebagai berikut: 1. Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. 6. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1.. Pilih Complete Presentation. 5. atau pilih handout (untuk mencetak handout).  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya. 4. pilih Note Pages (untuk mencetak notes). Buka Internet Explorer 2. Klik Open. Ketikkan nama file pada baguian File Name. 4.. Klik menu File> Open> Browse. 5. 3. Klik Save As> pilih Other Format. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful