Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

objek. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. diinginkan. Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. termasuk di dalamnya teks. 12. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Untuk menampilkan semua pilihan desain. Untuk membuat master presentasi. Untuk mengatur format teks. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. warna teks dan sebagainya. 11. font. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. 8. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. gunakan cara di bawah ini: 1. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. theme. Kemudian. pilih Ribbon View. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. 3. jenis font. Pada pilihan itu. penambahan tabel. 10. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. Gambar. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. misalnya warna gradasi. pilih Slide Master. tekstur atau bahkan gambar. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. a. anda bisa mengatur style lebih detail. Pilih bentuk 9. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. lalu pilih Ribbon Design. 2. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. Akan muncul berbagai warna Background. Video dan Sound Dalam presentasi. Pada group Presentase Views. lalu ketik teks yang diinginkan. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. Bekerja dengan Tabel. Bekerja dengan Tabel . anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. b. Gambar. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.Untuk mempercantik presentasi. shapes dan sebagainya.

yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Cells Margin: untk mengatur batas atas. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. .Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. kanan dan bawah teks pada sel. . Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. Tables styles: untuk mengubah style tabel. baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. kiri. Pada group Tables. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. . pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.

Setelah selesai klik Create. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. 6. 4. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. . *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. lalu tambahkan teks. Eraser: untuk menghapus format tabel. c.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. Untuk menggunakan Grid dan Guide. lalu atur setting sesuai keinginan. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. 2. Klik Insert untuk mengakhiri. pilih Ribbon Insert. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. (Ulangi langkah no. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. Klik Slide pertama. Pilih Ribbon Insert. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. 3. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Untuk menambahkan obyek image.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. b. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. 7. Pada group Illustration. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. pilih Picture.

Pilih Ribbon Animation. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. . Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. 3.Pilih Ribbon Animation. b. Untuk menembahkan efek transisi. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. pilih Animate pada group Animation. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. caranya sebagai berikut: a. Pilih Ribbon Insert.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. b. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. 1. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse). 2. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk mengatur setting animasi. 2. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan. klik mouse. Pilih Ribbon Animation. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. tetapi merasa nyaman. Pada group Illustration pilih Sound. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a. lakukan tahapan sebagai berikut: a. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. 3. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.

baru kemudian dapat membuat sebuah action. klik tombol Bookmark. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Kemudian ketikkan nama yang anda . g. b. 5. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. a. c. 3. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007. 2.b. Pilih action yang diinginkan. h. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. Untuk menambahkan Slide Show. e. Buat tombol pada lembar kerja. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. Setelah itu. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. d. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. Namun begitu. lalu klik New. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. d. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. pada group Illustration> Shape. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. a. Pilih Ribbon Insert. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. 4. c. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. Pilih Ribbon Slide Show. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. lalu klik OK. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. f. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. c. Menggunakan perintah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.

Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. 2. 2. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. d. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. 2.inginkan pada "Slide Show Name" 4. 7. b. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. Pilih Ribbon Slide Show. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. Pilih group Set Up> Record Naration. Klik tobol Add. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. 5. e. Pada group Set Up pilih hide Slide. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. Pilih Package for CD. 7. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. 5. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. Dengan begitu. . 6. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. 4. Klik Add. 5. 4. Tahap selanjutnuya. anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. 3. Setelah semua perangkat dilengkapi. 6. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. pilih Custom Slide Show. 3. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. 8. pilih nama custom show yang diinginkan. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. c. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. 6. pilih Ribbon Slide Show. Pada bagian Slides in presentation. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. Mencetak Slide. misal Ahead Nero. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Setelah selesai mengurutkan klik OK.

5. 2. 5. 4. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 4. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. atau pilih handout (untuk mencetak handout). maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web.. 3. Selesai. 6. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya. Klik Publish. pilih Note Pages (untuk mencetak notes). 7. *Menampilkan presentasi dalam web browser. Klik Open. Pilih Slide (untuk mencetak slide). Ketikkan nama file pada baguian File Name.  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Klik Publish. selesai. Pilih Complete Presentation. 3. Langkahnya sebagai berikut: 1. . Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. f. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.. Klik Save As> pilih Other Format. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. Buka Internet Explorer 2. Klik menu File> Open> Browse.