Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

Untuk mengatur format teks. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. Kemudian. diinginkan. 2. penambahan tabel. teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. font. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. b. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. objek. 12. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. jenis font. 11. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. shapes dan sebagainya. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes. Untuk membuat master presentasi. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Pada group Presentase Views. lalu pilih Ribbon Design. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme. a. pilih Ribbon View. 10. Bekerja dengan Tabel. Video dan Sound Dalam presentasi. Akan muncul berbagai warna Background. pilih Slide Master. misalnya warna gradasi. lalu ketik teks yang diinginkan. termasuk di dalamnya teks. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. Gambar. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. tekstur atau bahkan gambar. anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. theme. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Gambar. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. 3. Untuk menampilkan semua pilihan desain. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. Pada pilihan itu. warna teks dan sebagainya. 8.Untuk mempercantik presentasi. Pilih bentuk 9. Bekerja dengan Tabel . Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. anda bisa mengatur style lebih detail. gunakan cara di bawah ini: 1. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu.

. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Pada group Tables. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. kiri. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Tables styles: untuk mengubah style tabel. kanan dan bawah teks pada sel. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. . Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel. Cells Margin: untk mengatur batas atas. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. .

pilih Ribbon Insert. Klik Insert untuk mengakhiri. pilih Picture. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. Untuk menambahkan obyek image. 2. Pilih Ribbon Insert.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. Klik Slide pertama.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. lalu tambahkan teks. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. 4. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. 7. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Eraser: untuk menghapus format tabel. Setelah selesai klik Create. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. . Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. (Ulangi langkah no. 3. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. Untuk menggunakan Grid dan Guide. b. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. c. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. lalu atur setting sesuai keinginan. Pada group Illustration. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. 6.

Pilih Ribbon Animation. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. 2. Untuk menembahkan efek transisi. 3. tetapi merasa nyaman. Pilih Ribbon Insert. 1. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. . Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. lakukan tahapan sebagai berikut: a. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Pada group Illustration pilih Sound. b. Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. 2. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. pilih Animate pada group Animation. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse). Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.Pilih Ribbon Animation. Pilih Ribbon Animation.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan. b. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. klik mouse. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Untuk mengatur setting animasi. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. caranya sebagai berikut: a. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. 3. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.

Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. 3. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. 5. Namun begitu. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. baru kemudian dapat membuat sebuah action. c. pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. Pilih action yang diinginkan. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Cara membuat tombol sebagai berikut. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. d.b. h. Menggunakan perintah action. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. c. a. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. b. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. f. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Kemudian ketikkan nama yang anda . Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. Setelah itu. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Untuk menambahkan Slide Show. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. lalu klik OK. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. g. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. d. 4. lalu klik New. Pilih Ribbon Insert. c. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007. 2. Buat tombol pada lembar kerja. pada group Illustration> Shape. Pilih Ribbon Slide Show. e. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. klik tombol Bookmark. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. a. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.

6. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. e. 4. 5. 7. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. 8. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. 6. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. 4. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. misal Ahead Nero. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. b. Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Klik Add. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. 2. d. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. 2. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Pilih Ribbon Slide Show. 6. 7. Mencetak Slide. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. Pada bagian Slides in presentation. 3. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. Dengan begitu. Setelah semua perangkat dilengkapi. 5. 5. Pilih Package for CD. Klik tobol Add. Tahap selanjutnuya. 2. pilih Custom Slide Show. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. pilih Ribbon Slide Show. Pilih group Set Up> Record Naration.inginkan pada "Slide Show Name" 4. c. . Setelah selesai mengurutkan klik OK. 3. Pada group Set Up pilih hide Slide. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. pilih nama custom show yang diinginkan. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.

. Langkahnya sebagai berikut: 1. 5. Pilih Slide (untuk mencetak slide). 3. maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. Buka Internet Explorer 2. pilih Note Pages (untuk mencetak notes). 5. Klik menu File> Open> Browse. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. Selesai. 2. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. 3. 7.. 6.  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. 4. 4. f. . Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. atau pilih handout (untuk mencetak handout). Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. Pilih Complete Presentation. Klik Publish. Ketikkan nama file pada baguian File Name. Klik Publish. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. selesai. Klik Open. Klik Save As> pilih Other Format. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya. *Menampilkan presentasi dalam web browser.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful