Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. misalnya warna gradasi. 2. Untuk mengatur format teks. objek. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme. a. tekstur atau bahkan gambar.Untuk mempercantik presentasi. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. Pada group Presentase Views. Pada pilihan itu. theme. Video dan Sound Dalam presentasi. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Pilih bentuk 9. Bekerja dengan Tabel. 8. 3. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. Untuk menampilkan semua pilihan desain. pilih Slide Master. termasuk di dalamnya teks. 11. jenis font. 12. pilih Ribbon View. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. diinginkan. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. shapes dan sebagainya. Bekerja dengan Tabel . Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. lalu pilih Ribbon Design. gunakan cara di bawah ini: 1. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. Gambar. Akan muncul berbagai warna Background. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes. Gambar. font. b. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. anda bisa mengatur style lebih detail. Untuk membuat master presentasi. warna teks dan sebagainya. Kemudian. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. penambahan tabel. lalu ketik teks yang diinginkan. 10. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu.

Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Pada group Tables.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. . kanan dan bawah teks pada sel. pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. kiri. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Tables styles: untuk mengubah style tabel. . Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. . Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Cells Margin: untk mengatur batas atas. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel. yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.

Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. (Ulangi langkah no. 3. *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Klik Insert untuk mengakhiri. . Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. Klik Slide pertama. lalu atur setting sesuai keinginan. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Eraser: untuk menghapus format tabel. b. pilih Picture. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. 4. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. 6. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Pada group Illustration. Untuk menambahkan obyek image. lalu tambahkan teks. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. 2. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. Setelah selesai klik Create. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. Untuk menggunakan Grid dan Guide. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. c. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. 7. pilih Ribbon Insert. Pilih Ribbon Insert.

Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.Pilih Ribbon Animation. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse).Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. . Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. b. Pilih Ribbon Animation. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. 3. Pilih Ribbon Animation. 2. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. Pilih Ribbon Insert. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. Untuk menembahkan efek transisi. klik mouse. Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Untuk mengatur setting animasi. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Pada group Illustration pilih Sound. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. 3. tetapi merasa nyaman. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. caranya sebagai berikut: a. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. lakukan tahapan sebagai berikut: a. 1. b. 2. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. pilih Animate pada group Animation. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.

Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In. b. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. f. c. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. Pilih Ribbon Slide Show. a. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. 2. Cara membuat tombol sebagai berikut. d. Pilih action yang diinginkan. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. 4. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. Namun begitu. c. d. Kemudian ketikkan nama yang anda . Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. e. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. pada group Illustration> Shape. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. g. Setelah itu. h. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. baru kemudian dapat membuat sebuah action. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. lalu klik OK. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. lalu klik New. 3. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. Untuk menambahkan Slide Show. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Menggunakan perintah action. a. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. c. klik tombol Bookmark. Buat tombol pada lembar kerja. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. Pilih Ribbon Insert. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. 5.b. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.

3. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. 7. Pada bagian Slides in presentation. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Pilih group Set Up> Record Naration. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. misal Ahead Nero. anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. Klik tobol Add. 5. 8. pilih Custom Slide Show. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. 4. 7. 6. Pilih Ribbon Slide Show. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. c. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Pada group Set Up pilih hide Slide. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. Klik Add. . Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. 5. Setelah selesai mengurutkan klik OK. Mencetak Slide. 6. Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. pilih nama custom show yang diinginkan. 4. d. Tahap selanjutnuya. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. Dengan begitu. 2. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. 6. 2. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. pilih Ribbon Slide Show. e. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. Setelah semua perangkat dilengkapi. b. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. 5. 3. Pilih Package for CD.inginkan pada "Slide Show Name" 4. 2.

Pilih Slide (untuk mencetak slide). Klik Publish. Klik Open. .. 4. 3. Ketikkan nama file pada baguian File Name. Klik menu File> Open> Browse. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. pilih Note Pages (untuk mencetak notes).  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. 7. atau pilih handout (untuk mencetak handout). Klik Save As> pilih Other Format. 4. selesai. Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. 5. *Menampilkan presentasi dalam web browser. Klik Publish. Pilih Complete Presentation. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. 6. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 2. 5. Selesai. Langkahnya sebagai berikut: 1. Buka Internet Explorer 2. f.. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. 3.