Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. lalu pilih Ribbon Design. misalnya warna gradasi. pilih Ribbon View. Bekerja dengan Tabel. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes. Video dan Sound Dalam presentasi. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. pilih Slide Master. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Untuk membuat master presentasi. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. termasuk di dalamnya teks. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. diinginkan. 10. Pada group Presentase Views. 12. shapes dan sebagainya. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. penambahan tabel. Untuk mengatur format teks. 2. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. a. jenis font. Pilih bentuk 9. Gambar. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. tekstur atau bahkan gambar. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. Bekerja dengan Tabel . Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. objek. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme.Untuk mempercantik presentasi. theme. warna teks dan sebagainya. teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. 3. anda bisa mengatur style lebih detail. lalu ketik teks yang diinginkan. Pada pilihan itu. Akan muncul berbagai warna Background. 8. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. gunakan cara di bawah ini: 1. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. Gambar. 11. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. Untuk menampilkan semua pilihan desain. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Kemudian. font. b.

Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Cells Margin: untk mengatur batas atas. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. . Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. . . kanan dan bawah teks pada sel.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Tables styles: untuk mengubah style tabel. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. kiri. Pada group Tables.

Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. lalu atur setting sesuai keinginan. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Klik Slide pertama. 4. . *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menambahkan obyek image. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. lalu tambahkan teks. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. pilih Ribbon Insert. (Ulangi langkah no. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. 6. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Untuk menggunakan Grid dan Guide. Pada group Illustration. Klik Insert untuk mengakhiri. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. b.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. Eraser: untuk menghapus format tabel. 2. c. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. pilih Picture. 3. Pilih Ribbon Insert. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. Setelah selesai klik Create. 7. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.

Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse). pilih Animate pada group Animation.Pilih Ribbon Animation. Pilih Ribbon Animation. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. . Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. b. Pada group Illustration pilih Sound. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. klik mouse. 2. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. lakukan tahapan sebagai berikut: a. 1. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. 3. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. b. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. 3. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. Efek transisi meliputi suara dan animasi. tetapi merasa nyaman. Pilih Ribbon Insert. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a. Untuk menembahkan efek transisi. caranya sebagai berikut: a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. 2. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. Untuk mengatur setting animasi. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pilih Ribbon Animation.

Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. Pilih action yang diinginkan. f. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. Kemudian ketikkan nama yang anda . klik tombol Bookmark. h. c. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. 5. Setelah itu. a. b. Untuk menambahkan Slide Show. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. 2. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. a. 3. Pilih Ribbon Insert. c. Pilih Ribbon Slide Show. lalu klik OK. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. e. Menggunakan perintah action. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. pada group Illustration> Shape. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. Namun begitu. g. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. Buat tombol pada lembar kerja. lalu klik New. c.b. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. Cara membuat tombol sebagai berikut. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. d. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. 4. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. d. baru kemudian dapat membuat sebuah action. pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In.

pilih nama custom show yang diinginkan. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. d. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1. 7. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. b. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. 5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. 3. Dengan begitu. Pilih Ribbon Slide Show. 4. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. misal Ahead Nero. Setelah semua perangkat dilengkapi. Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Mencetak Slide. 2. Klik tobol Add. Pilih Package for CD. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Klik Add. 2. pilih Ribbon Slide Show. 6. Pilih group Set Up> Record Naration. 6. 6. . Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. c. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 5. 3. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. 7. 4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. 5.inginkan pada "Slide Show Name" 4. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. 8. pilih Custom Slide Show. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Tahap selanjutnuya. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Setelah selesai mengurutkan klik OK. Pada group Set Up pilih hide Slide. 2. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Pada bagian Slides in presentation. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. e.

Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. selesai. Buka Internet Explorer 2. Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. atau pilih handout (untuk mencetak handout). Pilih Slide (untuk mencetak slide). 3. 7.. Ketikkan nama file pada baguian File Name. Klik Open. *Menampilkan presentasi dalam web browser. 6. Klik Publish. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. 2. Klik Save As> pilih Other Format. Selesai. Pilih Complete Presentation. 5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Klik Publish.  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Klik menu File> Open> Browse. f.. Langkahnya sebagai berikut: 1. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. pilih Note Pages (untuk mencetak notes). 3. 5. 4. . 4. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful