Dasar dasar powerpoint

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya. Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 3. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit. 4. Menggunakan Outline Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks. 5. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 6. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 7. Mengatur Desain Presentasi

Untuk membuat master presentasi. pilih Slide Master. Menggunakan Master Presentasi Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi. 12. Untuk menampilkan semua pilihan desain. Mengatur Format teks Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran. 11. Bekerja dengan Tabel. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering. misalnya warna gradasi. Pilih Ribbon Home> Bullet> bullet atau atau Numbering numbering pada Group yang Paragraph. Gambar. shapes dan sebagainya. Bekerja dengan Tabel . teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. 8. Untuk mengatur format teks. a. pilih Ribbon View.Untuk mempercantik presentasi. Video dan Sound Dalam presentasi. font. b. objek. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks. Pada pilihan itu. anda bisa mengatur style lebih detail. termasuk di dalamnya teks. Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. lalu klik anak panah di sudut kanan bawah. Pada group Presentase Views. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Lanjutkan dengan menyorot Group Font. diinginkan. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Akan muncul berbagai warna Background. anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. 3. Pilih bentuk 9. Menggunakan Kotak Dialog Font Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes. Kemudian. jenis font. 10. theme. lalu ketik teks yang diinginkan. anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering. Mengubah Warna Background Jika kurang menyukai warna Background theme. warna teks dan sebagainya. penambahan tabel. anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide. 2. lalu pilih Ribbon Design. Gambar. tekstur atau bahkan gambar. seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. gunakan cara di bawah ini: 1. klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Cells Margin: untk mengatur batas atas.Mengatur desain tabel Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. . . Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Pada group Tables. kanan dan bawah teks pada sel.Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. baca keterangan berikut:                      Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel.Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. . Tables styles: untuk mengubah style tabel. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:          Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan. kiri.

Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. b. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. Klik Slide pertama. *Menggunakan Grid dan Drawing Guides Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. 2. klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. c. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. 6. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. Pilih Ribbon Insert. 4. (Ulangi langkah no.          Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. lalu tambahkan teks. pilih Ribbon Insert. *Membuat album Photo Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: 1. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. Eraser: untuk menghapus format tabel. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. 3. pilih Picture. Untuk menambahkan obyek image. Setelah selesai klik Create. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie   Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. Untuk menggunakan Grid dan Guide. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. lalu atur setting sesuai keinginan. .4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Klik Insert untuk mengakhiri. 7. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. Pada group Illustration. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.

Efek transisi meliputi suara dan animasi. klik mouse. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek. Menggunakan efek transisi Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Pilih salah satu sumber file sound:     Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. Pilih Ribbon Animation. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.*Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Pada group Illustration pilih Sound. 3. With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:      Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi. . caranya sebagai berikut: a. *Menggunakan Efek Dalam Presentasi Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek. b. Pilih Ribbon Insert. tetapi merasa nyaman. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal.Pilih Ribbon Animation. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan. 1. 2. lakukan tahapan sebagai berikut: a. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse). Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. pilih Animate pada group Animation. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. b. 2. Untuk mengatur setting animasi. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut: a. 3. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Pilih Ribbon Animation. Untuk menembahkan efek transisi.

b. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound. Pilih Ribbon Insert. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu. Untuk menambahkan Slide Show. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama. pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed. serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. c. g. Setelah itu. pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda. 2. Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan. klik tombol Bookmark. a. a. Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. pada group Illustration> Shape. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja. anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 1. c. e. lalu klik New. action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. f. 3. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. Kemudian ketikkan nama yang anda . d. lalu klik OK. Membuat Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik. b. Cara membuat tombol sebagai berikut. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show. Buat tombol pada lembar kerja. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). h. baru kemudian dapat membuat sebuah action. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Namun begitu. c. 4. Pilih Ribbon Slide Show. 5. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain. Menggunakan perintah action. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal. d. Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink. Pilih action yang diinginkan. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.

c. Mencetak Slide. klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning. 4. anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. 8. 7. 5. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:   Name: digunakan untuk memilih nama printer. 2. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut: 1. e. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 7. pilih Custom Slide Show. pilih slide yang akan disajikan pertama kali. Pilih Ribbon Slide Show. 6. 2. Klik Add. Menyembunyikan Slide Jika slide tidak digunakan. Pilih Package for CD. Setelah selesai mengurutkan klik OK. 5. Menyimpan CD Presentasi Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut: 1.inginkan pada "Slide Show Name" 4. Pada bagian Slides in presentation. Note Page dan Handout Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu. 4. Tahap selanjutnuya. . anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: 1. d. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. 6. b. 2. Setelah semua perangkat dilengkapi. kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat. misal Ahead Nero. Pilih group Set Up> Record Naration. pilih Ribbon Slide Show. 3. 5. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. Merekam Narasi (Naration) Sebelum narasi presentasi dibuat. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus. pilih nama custom show yang diinginkan. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. 6. Klik tobol Add. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show. pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. 3.

7. Klik Publish. Buka Internet Explorer 2. Klik menu File> Open> Browse.  Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 3.. *Menampilkan presentasi dalam web browser. Klik Open. 4. f. maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. .. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. Klik Publish. selesai. Pilih Complete Presentation. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. Ketikkan nama file pada baguian File Name. Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. 2. Klik Save As> pilih Other Format. 5. 5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. atau pilih handout (untuk mencetak handout). 6. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya. pilih Note Pages (untuk mencetak notes). 3. 4. Pilih Slide (untuk mencetak slide). Selesai.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful