HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE-9 TARIKH HARI TEMPAT : : : 17 NOVEMBER 2011 KHAMIS FOYER A, SK BANDAR RINCHING

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA/NAMA GURU JURUACARA En. Mohd Sabri bin Abd. Jalil En Mohd Jais bin Chik Pn Asma bt Long SKOP TUGASAN Menyedia dan menyerahkan teks pengacaraan majlis yang lengkap kepada setiausaha sekurangkurangnya seminggu sebelum majlis untuk penyemakan. Mengendalikan acara raptai dan raptai penuh. Mengendalikan majlis dari mula hingga tamat. Menanti dan menyambut kehadiran jemputan dan perasmi. Mengiringi tetamu kehormat ke tempat duduk utama. Mengiringi tetamu ketika hendak pulang.

PENYAMBUT TETAMU Pn. Siti Zahora bt Md.Noor ( Guru Besar ) Pn. Mazeeta bt Mustapa Yahya ( GPK ) Pn. Roslina bt Janor ( GPK Hem ) Tn. Hj. Ishak b. Abdullah ( GPK KOKO ) Pn. Noridah bt Abdullah (GPK PPKI ) En. Rabuni bin Hamdan ( GBK ) AJK PIBG

AJK SAMBUTAN (Bunga Manggar/ bunga rampai/pintu gerbang/rozet) Pn. Fadzilah bt Samiron (K) Pn. Siti Rohani bt Bangi Pn. Nor Aishah bt Sulaiman

Menyediakan roset, bunga manggar, bunga rampai dan menghias pintu gerbang. Menyediakan pasukan taekwando untuk acara sambutan. Memilih 2 orang murid untuk memegang bunga manggar serta beberapa orang murid bagi bunga rampai dan menyemat rozet.

PEMBACA DOA Ym. Raja Anuar b. Raja Malik Reznan (K) En. Wan Mohamad b. Sulaiman

Menyedia dan membaca doa yang sesuai dengan majlis.

TEKNIK DAN PA SISTEM En. Jamhari bin Shaari (K) En. Zunaidi bin Awang Teh En. Mohd Rostadely bin Samsudin En. Rosdi bin Sekin

Menyedia dan memastikan peralatan dan kelengkapan yang diperlukan dalam keadaan baik untuk digunakan. Menyediakan skrin bagi senarai penenima hadiah untuk dipaparkan.

HADIAH Pn. Noriani bt Mat Zin (K) Cik Noorsahida bt Said Pn. Norlailimarini bt Mat Ariffin Pn. Rafidah bt Rahmat Pn. Haslindawati bt Mohd Isa Pn. Norhalimah bt Md. Said Pn. Marzatul Dashima bt Md. Nor Pn. Norzihan bt Zulkifli Pn. Patihah bt Che Yusof

Mendapatkan data ( nama & jumlah) penerima hadiah daripada jawatankuasa penyelaras penerima hadiah. Menyedia dan memastikan dulang, alas dulang dan troli(jika perlu) mencukupi. Menempah dan membeli hadiah dengan jumlah yang betul mengikut kategori. Memastikan sesi penyampaian hadiah berjalan lancar dari mula hingga akhir.

SIJIL Pn. Nor Laila bt Malik (K) Pn. Siti Habsah bt Ab. Latif Pn. Nurul Adeila bt Mohd Nawawi Pn. Rizaimah bt Yusof Pn. Rafidah bt Umar Pn. Fatimatun Zahrah bt Ghazali Pn. Norazlila bt Zakaria Pn. Maziana bt Al`Adzimy

Mendapatkan nama penuh daripada penyelaras penerima hadiah. Menyediakan sijil yang lengkap dan mencukupi ( pastikan ejaan nama mengikut surat beranak ) Memastikan sijil disiapkan selewatlewatnya 15 November 2011.

CENDERAHATI Pn. Norhidayati bt Abd. Rahman

Menyediakan cenderamata untuk perasmi

KOMPANG Pn. Siti Nohaini bt Ilias (K) Pn. Norlidah bt Othman YMRaja anuar b. Raja Malik Reznan

Melatih murid bermain kompang untuk acara sambutan VIP Bekerjasama dengan AJK sambutan untuk menyambut kedatangan VIP.

SUMBANGAN (Sponsor) Pn. Noormala bt Chor (K) Pn. Nor Lizawati bt M. Zin Menyedia dan memastikan semua surat memohon sumbangan diedarkan mengikut tarikh yang ditetapkan.

KAD / SURAT JEMPUTAN Pn. Nik Zazilawati bt Mohd Pathil (K) Pn.Asmanor Sapura bt Shaori Cik Suriani bt Ripin PENYELARAS PENERIMA HADIAH Pn. Badriah bt Jaafar ( Ketua sesi pagi ) Pn. Norlela bt Jaafar ( Ketua sesi petang) Pn. Syarifah Nornaurah bt Sy.Md Harith ( PraSek) Siti Fuaddah bt Mujir ( PPKI ) Pn. Juliana bt Jaafar Zabri Pn. Nor Azlina bt Mohd Rashid tahun 1 En. Abu Zalrifari Ikram bin Omar Pn. Salmah bt Talib tahun 2 Pn. Rohaiza bt Mohd Salleh Pn. Liza bt Mohd Zin tahun 3 Pn. Razuen bt Amat Pn. Nor`Aslinda bt Ibrahim tahun 4 En. Ahmad Shahir bin Abd. Rahman Pn. Rosmawati bt Abdullah tahun 5 Pn. Che Norlia bt Rejab Pn. Nor Ashikin bt Harun PPKI Pn. Salawiah bt Hassan Pn. Ruzila bt Ab. Halim j-Qaf

Menyedia dan mengedarkan surat jemputan dan makluman kepada murid/VIP.

Melengkapkan borang senarai penerima hadiah berdasarkan keputusan PKSR 2 tahun 2011 ( guru kelas hantar keputusan kepada penyelaras penerima hadiah sebelum @ pada 3 November 2011 ) Memastikan senarai nama penerima hadiah ditulis dengan betul mengikut ejaan di dalam surat beranak. Menyediakan salinan borang yang telah dilengkapkan sebanyak 4 salinan kepada setiausaha, j/kuasa buku program dan j/kuasa hadiah dan j/kuasa sijil pada @ sebelum 8 November 2011. Mengadakan sesi taklimat kepada semua penerima hadiah mengenai tatacara dan disiplin sewaktu sesi penyampaian hadiah. Memastikan murid-murid memakai tanda nama yang betul mengikut kategori hadiah.

PERSIAPAN TEMPAT En. Mohd Nazam bin Md. Nor (K) En. Izzuddin bin Md. Amin Pn. Adzura bt Adzmi Pn. Norhashidah bt Yusof En. Rabuni bin Hamdan Cik Farizah Begum bt Mohd Yusof En. Mohamad b. Haroun En. Junaidi bin Kadir En. Mohd Azmi bin Suhimi Menyediakan dewan (foyer) untuk lokasi majlis lengkap dengan peralatan yang diperlukan ( cth: sofa, meja kopi, meja hadiah dsbnya) Menyedia dan memastikan kerusi, meja,karpet dan peralatan lain yang diperlukan mencukupi. Memastikan persiapan tempat disiapkan selewat-lewatnya pada petang sehari sebelum majlis berlangsung.

MENGEMAS TEMPAT Tn. Hj. Mohd Yunus bin Baharudin (K) Pn.Indrani a/p Nadarajan En. Mohd. Hanif b. Zaimar En. Ishak b. Abdul Majid En. Ahmad Azuan bin Yahaya Pn. Nor Sheda bt Abd. Ghani En. Mohd. Hafeez bin. Mansor En. Suparman b. Ismail Mengemas dan memastikan dewan (foyer ) bersih selepas majlis selesai. Memulangkan semula semua peralatan ( termasuk kerusi, meja, tirai dan sebagainya ) ke tempat asal selewatlewatnya 3 hari selepas majlis berlangsung dalam keadaan baik.

PERSEMBAHAN Pn. Nor Azwati bt Awaluddin (K) Pn. Nor Mala bt Hassim Pn. Rafidah bt Rahamat Pn. Mardiani bt Mohamad Pn. Nurulhuda bt Sarih Pn. Raja Norafiza bt Raja Azam Iskandar Pn. Izu Hana Zilza bt Imran Pn. Nuriyasaidah bt Yahya Pn. Mazura bt Mat Sharip Pn. Nazliah Bee bt Mat Nazir

Berbincang dengan j/kuasa teknik & PA system untuk penyediaan keperluan sepanjang persembahan semasa raptai dan hari sebenar. Mengadakan latihan dari semasa ke semasa bagi memastikan persembahan yang diadakan berkualiti. Menyediakan muzik latar semasa penerima menerima hadiah.

PENTAS & BACKDROP Pn. Salmiah bt Mat Yatim (K) Pn. Siti Zuraidah bt Sarbini Pn. Noraini bt Rahman Pn. Norhirdayuwati bt Abdul Ghaffar Pn. Norzilawati bt Jusoh @ Mohamad Nawawi Pn. Masni @ Norizan bt Jusoh En. Rosdi bin Sekin En. Mohd Hadzrilhizwan b. Mohd Kassim Menghias pentas utama mengikut kesesuaian dan tema majlis yang diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa induk. Memastikan segala hiasan pentas dan backdrop disiapkan sekurangkurangnya pada petang sehari sebelum majlis berlangsung.

BUKU PROGRAM Pn. Aziyah binti Ahmad ( K) Pn. Zanariah bt Sapi Pn. Norwahida bt Md. Yunos Pn. Zuliani bt Hussin Pn. Norhidayati bt Abd. Rahman Pn. Molly @ Farah bt Mukhtar Pn. Zalia bt Abd. Ghani

Menyediakan draf buku program untuk dibawa ke mesyuarat terakhir jawatankuasa induk. Memastikan aturcara majlis dalam buku program adalah selaras dengan aturcara yang diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa induk. Memastikan ejaan nama, gelaran dan pingat perasmi (jika ada) dalam buku program adalah betul. Memastikan maklumat penerima hadiah (ejaan nama & peratus ) adalah betul. Memastikan senarai penerima hadiah dalam buku program adalah mengikut susunan aturcara majlis. Memastikan buku program siap dicetak dan diklip selewat-lewatnya pada 15 November 2011 ( SELASA ) Mengedarkan buku program kepada semua tetamu yang hadir.

PUBLISITI En. Mohd Hanif bin Zaimar (K) En. Mohd Hafeez bin Mansor

Menempah kain rentang yang sesuai mengikut keputusan dalam mesyuarat induk. Memastikan ejaan nama, gelaran dan pingat (jika ada ) perasmi pada kain rentang adalah betul. Memasang kain rentang sekurangkurangnya 2 minggu sebelum majlis

berlangsung. Menanggalkan semula kain rentang sekurang-kurangnya 2 hari selepas majlis selesai.

DOKUMENTASI Pn. Osmizahalizawati bt Osman (K) Pn. Norliza bt Hussin Pn. Zalina bt Ariffin

Menyediakan semua maklumat sebelum dan selepas acara berjalan. Mendapatkan gambar daripada jurugambar untuk tujuan pendokumentasian. Menyedia dan menyerahkan dokumentasi yang lengkap kepada setiausaha selewat-lewatnya seminggu selepas majlis dilaksanakan.

JURUGAMBAR En. Mohamad bin Awang (K) Pn. Nor Hadilla bt Yusof En. Mohamad Azizi b. Jazmi

Menyediakan peralatan yang lengkap sekurang-kurangnya sehari sebelum majlis berlangsung. Mengambil gambar yang berkenaan sepanjang majlis berlangsung. Memastikan gambar siap diproses sekurang-kurangnya dua hari selepas program dijalankan.

JAMUAN GURU/MURID/IBU BAPA Pn. Rohaya bt Muhamed (K) Pn. Fahimah bt Ali Hassan Pn. Noor Jana bt Astor Pn. Norhayati bt Maktar Pn. Haslinda bt Nor Cik Tuan Mazlinaida bt. Muhamad Pn. Nor Asiah bt Abd. Latif Pn. Norizah bt Ahmad

Menentukan menu yang sesuai dengan anggaran perbelanjaan. Menentukan menu yang sesuai dengan anggaran perbelanjaan. Menentukan lokasi dan cara hidangan untuk jamuan ( contoh: hidang, bungkus, buffet dan sebagainya) Mengasingkan hidangan untuk guru, ibu bapa/penjaga dan murid. Memastikan semua guru, murid dan tetamu mendapat hidangan. Memastikan semua hidangan siap sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu makan.

JAMUAN VIP Pn. Rohaya bt Md.Wadzir (K) Pn. Farahan bt Mat Yusof Pn. Zaleha bt Harun Pn. Hasnah bt Harun Pn. Zaimah bt Mahmood Pn. Zalina bt Mat Ali

Menentukan menu, cara hidangan dan lokasi jamuan yang sesuai. Mendapatkan jumlah VIP yang terlibat daripada setiausaha. Memastikan tempahan makanan dibuat lebih awal daripada pihak kantin sekolah. Memastikan set pinggan mangkuk yang disediakan adalah lengkap dan sesuai. Memastikan hidangan telah disiapkan oleh pihak kantin sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu makan. Menyediakan teks ucapan guru besar sekurang-kurangnya seminggu sebelum majlis untuk penyemakan.

TEKS UCAPAN GURU BESAR Pn. Siti Meriam bt Yusof (K) Pn. Hjh. Mazni bt Yahya

DISIPLIN Pn. Siti Hajar bt Saad (K) Pn. Norazlina bt Mohd Amin En. Wan Mohamad bin Sulaiman YM.Raja Anuar b. Raja Malek Reznan Pn. Fatimah bt Ahmad Pn. Nor Aini bt Deghani SEMUA GURU

Memastikan semua murid dalam keadaan terkawal sepanjang majlis berlangsung.