Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 .Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha.alamat.4. (2) usulan financial . Key person 10.alamat. perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1. Excutive summary 2. Legal consideration 8. Produk (barang/jasa) 5. 2. Mission statement 3. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo. no telpon perusahaan (b) Nama. ketahanan. sifat2 teknis dll. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga.) 7.kwali tas. memuat tentang : (a) Nama. Detailed Business plan. Insurance requirements 9.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing.(3) permintaan dana . no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person. persaingan. Excutive summary. Business environment 4.Marketing plan 5.Management team 6.(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1.Proposal/usulan pinjaman 11.Supliers 11. Analisis pesaing 10. Strategi pemasaran 6.

* Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha.(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis. distri busi.tkt income. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh. tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing. promosi. pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 .resesi. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 . (5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha. Kurang memiliki keahlian khusus. 3. Setelah membuat excutive summary.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha.(3) Produksi/operasi. (3) menentukan tindakan alternatif. KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. Materi 9. (4) Mengimplementasikan rencana tindakan. contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif . (2) Pemasaran .2 PERENCANAAN STRATEGIS. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. 2. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. langkah berikutnya adalah membuat business mission. Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan. Kelangkaan waktu. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap. (4) keuanganperusahaan.* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan. (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana. 1. 4. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai. Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis.Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. anggaran. (4) formulasi tujuan perusahaan. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. (2) Pendekatan titik awal. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 . (3) Pendekatan model strategis. sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan. 2. Dengan profil ini program tindakan di design. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. Pendekatan manajemn kesempatan. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. Pendekatan perencanaan titik awal. (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. sumberdaya dialokasikan. Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal.

yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis. sumberdaya. * Analisis situasi. Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan . Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau. *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan. dan peningkatan potensi atau kesempatan. Pertimbangan manajemen.3. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 .Pendekatan model strategis. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis. * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti. dengan pertimbangan pada nilai. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan. *Tujuan perusahaan dan pribadi. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. strategi terkini.dan kepentingan perusahaan.

diupayakan perbaikan. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 .seperti pengendalian biaya. sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan. Materi 9.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan. Proses perencanaan operasional. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis.Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan.* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan. laba. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru. kebijaksanaan dan prosedur. * Pengendalian dan umpan balik. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional. Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional . Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. yg umumnya terdiri dari anggaran. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian. Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan. Bila terjadi sesuatu yg tidak benar.

riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan. wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. Materi 9. 5. 2. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan. 4. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar. 4. Dengan laporan keuangan yg prospektif. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. 2. Waktu. 3. rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. 5. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Analisis persaingan. Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1.yg spesifik tidak harus dianalisis. usaha. 3.

Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas.yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern. Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. Materi 9. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 . Sumber keuangan perusahaan. (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan.5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman. 1. Berdasarkan sumbernya. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua. baik jangka pendek maupun jangka panjang. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern). yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi.

aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. kredit bank dan kredit dari negara lain). • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 . Dana ventura. • • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda. Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. obligasi. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum. 2. Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana. kredit penjual/pembeli. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga.koran. yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi.