P. 1
99012-9-369499222105

99012-9-369499222105

|Views: 7|Likes:

More info:

Published by: Farah Aprilia Kusuma Ningrum on Sep 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/12/2014

pdf

text

original

Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha. Legal consideration 8. memuat tentang : (a) Nama.4.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing.Marketing plan 5. Strategi pemasaran 6.kwali tas. Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 . Excutive summary 2.alamat. no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person.Proposal/usulan pinjaman 11. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1. (2) usulan financial . Excutive summary.(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. ketahanan. Analisis pesaing 10. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo. 2.) 7. Detailed Business plan. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga. sifat2 teknis dll.alamat.Supliers 11.Management team 6. persaingan. Key person 10. Mission statement 3. no telpon perusahaan (b) Nama. Insurance requirements 9. Produk (barang/jasa) 5. perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1. Business environment 4.(3) permintaan dana .

(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi. distri busi. * Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh.tkt income.resesi.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 . pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya. promosi. tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing.

* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. (2) Pemasaran . (3) menentukan tindakan alternatif. (4) Mengimplementasikan rencana tindakan. langkah berikutnya adalah membuat business mission. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. Kurang memiliki keahlian khusus.(3) Produksi/operasi.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha. Materi 9. (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan. (5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. 2. 3. KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif . (4) keuanganperusahaan. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1. Kelangkaan waktu. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha. yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 . Setelah membuat excutive summary. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap.2 PERENCANAAN STRATEGIS.

Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal. (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana. sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar. Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai. anggaran. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. 4. Pendekatan manajemn kesempatan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. (3) Pendekatan model strategis. 2.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan. 1.Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. (2) Pendekatan titik awal. (4) formulasi tujuan perusahaan.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel. Dengan profil ini program tindakan di design. mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar. Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. sumberdaya dialokasikan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 . Pendekatan perencanaan titik awal.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan.

dan peningkatan potensi atau kesempatan. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan.3. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka. yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis. Pertimbangan manajemen. Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau. * Analisis situasi. *Tujuan perusahaan dan pribadi. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis. Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial. sumberdaya.dan kepentingan perusahaan. Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan. * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti. strategi terkini. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 . *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan .Pendekatan model strategis. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. dengan pertimbangan pada nilai.

yg umumnya terdiri dari anggaran.Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan. diupayakan perbaikan. Bila terjadi sesuatu yg tidak benar. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional. Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan. Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. * Pengendalian dan umpan balik. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 . Proses perencanaan operasional. Materi 9. sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan. laba. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional .* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan. kebijaksanaan dan prosedur. Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru.seperti pengendalian biaya.

wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar. 5. rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. Waktu. 2. riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. Dengan laporan keuangan yg prospektif. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang. usaha. Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan.yg spesifik tidak harus dianalisis. 4. 3. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar. 3. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1. 2. 4. 5. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. Materi 9. Analisis persaingan. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

Sumber keuangan perusahaan. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana. 1. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman. Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan. Materi 9. Berdasarkan sumbernya. sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan. (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern).yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern. yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. baik jangka pendek maupun jangka panjang. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 .5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA.

Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya. kredit penjual/pembeli. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri. Dana ventura. yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi. • • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda. • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 .aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. obligasi. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum. 2. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga. Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana.koran. kredit bank dan kredit dari negara lain).

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->