Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha. Key person 10. ketahanan. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo.) 7. no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person.Management team 6. perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1. memuat tentang : (a) Nama. Excutive summary.(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Business environment 4.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing. Insurance requirements 9. Produk (barang/jasa) 5.(3) permintaan dana . Detailed Business plan. Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 .4. Analisis pesaing 10. sifat2 teknis dll. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga.Supliers 11.kwali tas. Legal consideration 8. Strategi pemasaran 6.alamat. Excutive summary 2. Mission statement 3. (2) usulan financial .Marketing plan 5. 2.alamat. persaingan.Proposal/usulan pinjaman 11. no telpon perusahaan (b) Nama.

pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya. distri busi.tkt income.resesi. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis. memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi.(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. promosi. * Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha. tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 .

2. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. (5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif . Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan. langkah berikutnya adalah membuat business mission.* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 .(3) Produksi/operasi. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. Kelangkaan waktu. (4) keuanganperusahaan. 3. Materi 9. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha. (2) Pemasaran . KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. (4) Mengimplementasikan rencana tindakan. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha. Setelah membuat excutive summary. Kurang memiliki keahlian khusus. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. (3) menentukan tindakan alternatif.2 PERENCANAAN STRATEGIS.

4. anggaran. 2. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 . (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana. sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis. Dengan profil ini program tindakan di design. (4) formulasi tujuan perusahaan. 1. (2) Pendekatan titik awal.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi. Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis. Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. Pendekatan manajemn kesempatan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan. (3) Pendekatan model strategis. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai.Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa. sumberdaya dialokasikan. Pendekatan perencanaan titik awal. Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal. (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS.

3. Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan . * Analisis situasi. strategi terkini.dan kepentingan perusahaan. *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka. * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis.Pendekatan model strategis. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 . dengan pertimbangan pada nilai. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan. Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial. *Tujuan perusahaan dan pribadi. Pertimbangan manajemen. yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau. dan peningkatan potensi atau kesempatan. sumberdaya.

seperti pengendalian biaya. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan. laba. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan. Proses perencanaan operasional. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. yg umumnya terdiri dari anggaran.Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan. Bila terjadi sesuatu yg tidak benar. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional. Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 . diupayakan perbaikan. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru. Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan. Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional . Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. * Pengendalian dan umpan balik. kebijaksanaan dan prosedur. sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. Materi 9.* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan.

Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. 2. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. 3. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. Waktu. rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. 2.yg spesifik tidak harus dianalisis. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. 5.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. Dengan laporan keuangan yg prospektif. wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar. 4. riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan. 4. Analisis persaingan. Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1. 3. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . 5. Materi 9. usaha. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. 1. baik jangka pendek maupun jangka panjang. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua. Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern). sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost. (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. Materi 9. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman. Berdasarkan sumbernya. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 . Sumber keuangan perusahaan. Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana.yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern.5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan.

yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. Dana ventura.aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. 2. • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 .koran. Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya. • • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda. kredit penjual/pembeli. kredit bank dan kredit dari negara lain). Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum. obligasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful