Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

Management team 6.Marketing plan 5. (2) usulan financial . Detailed Business plan. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1. sifat2 teknis dll.Supliers 11.alamat. 2.4. no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga. persaingan. Mission statement 3. Excutive summary.) 7.Proposal/usulan pinjaman 11.(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Business environment 4.(3) permintaan dana . Analisis pesaing 10. Excutive summary 2.alamat. Produk (barang/jasa) 5. memuat tentang : (a) Nama.kwali tas. Insurance requirements 9. Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 . perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing. Legal consideration 8. no telpon perusahaan (b) Nama. ketahanan. Strategi pemasaran 6. Key person 10.Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha.

tkt income. * Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha. memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 . promosi. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis.resesi. tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing. pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya.(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi. distri busi.

(5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. Setelah membuat excutive summary. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 . Materi 9.* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. (4) Mengimplementasikan rencana tindakan. KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . Kelangkaan waktu. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap. 2.2 PERENCANAAN STRATEGIS.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha. (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. (3) menentukan tindakan alternatif. langkah berikutnya adalah membuat business mission. 3. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. Kurang memiliki keahlian khusus. contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif .(3) Produksi/operasi. Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. (4) keuanganperusahaan. yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. (2) Pemasaran .

Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis. sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS. Pendekatan perencanaan titik awal. Pendekatan manajemn kesempatan. 2. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan. anggaran. (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai. sumberdaya dialokasikan. 1. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. 4. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 . (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis. (2) Pendekatan titik awal.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi.Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa. Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal. (3) Pendekatan model strategis. (4) formulasi tujuan perusahaan. Dengan profil ini program tindakan di design. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel.

Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. strategi terkini. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka. dengan pertimbangan pada nilai. Pertimbangan manajemen. dan peningkatan potensi atau kesempatan. * Analisis situasi. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 . *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis.Pendekatan model strategis. * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti. sumberdaya. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan . Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan.3. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau.dan kepentingan perusahaan. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan. yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis. *Tujuan perusahaan dan pribadi.

Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional .Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan. yg umumnya terdiri dari anggaran. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. kebijaksanaan dan prosedur. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru. * Pengendalian dan umpan balik. diupayakan perbaikan. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan. Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan. Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan. sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 . Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. Bila terjadi sesuatu yg tidak benar. laba. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. Materi 9. Proses perencanaan operasional. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis.seperti pengendalian biaya. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian.* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan.

rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. Analisis persaingan. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan. Waktu. Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1. riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. 4. wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar. 2. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . 5. 3. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. 4.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. 5. Dengan laporan keuangan yg prospektif. 2. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar. 3.yg spesifik tidak harus dianalisis. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. usaha. Materi 9. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang. Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata.

1. Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. Materi 9.yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman.5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 . yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi. Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua. (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost. Berdasarkan sumbernya. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan. Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. baik jangka pendek maupun jangka panjang. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern). Sumber keuangan perusahaan. sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan.

Dana ventura. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. • • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda.koran. Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana. 2. Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya.aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. kredit penjual/pembeli. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga. kredit bank dan kredit dari negara lain). • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 . yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri. obligasi. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful