Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

memuat tentang : (a) Nama. Legal consideration 8. Produk (barang/jasa) 5. Mission statement 3. persaingan. sifat2 teknis dll. Key person 10.Supliers 11.Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha. Excutive summary 2.4. Insurance requirements 9. no telpon perusahaan (b) Nama.Management team 6. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1. Business environment 4.kwali tas. Strategi pemasaran 6. 2.alamat. ketahanan.) 7.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing. no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person. Analisis pesaing 10.alamat.Marketing plan 5. perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1. Detailed Business plan. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo. (2) usulan financial .(3) permintaan dana . Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 .(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman.Proposal/usulan pinjaman 11. Excutive summary. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga.

promosi. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi. * Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha.resesi.(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya. distri busi. memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi.tkt income.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 . tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing.

yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif . (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.(3) Produksi/operasi. Kelangkaan waktu. Setelah membuat excutive summary. (3) menentukan tindakan alternatif.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha. Materi 9. (5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. (2) Pemasaran . KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . 2.2 PERENCANAAN STRATEGIS. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. 3. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha.* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. Kurang memiliki keahlian khusus. (4) keuanganperusahaan. langkah berikutnya adalah membuat business mission. Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 . (4) Mengimplementasikan rencana tindakan.

sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS. (4) formulasi tujuan perusahaan. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan. 1. 2. (2) Pendekatan titik awal. (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. anggaran. Dengan profil ini program tindakan di design. (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis. Pendekatan manajemn kesempatan. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. (3) Pendekatan model strategis. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai. Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. 4.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi. sumberdaya dialokasikan. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan. Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 .Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa. Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal. Pendekatan perencanaan titik awal. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar.

dan peningkatan potensi atau kesempatan. * Analisis situasi. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis. Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial.dan kepentingan perusahaan. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan. *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. strategi terkini. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka.3. yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. sumberdaya. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 . * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti.Pendekatan model strategis. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. dengan pertimbangan pada nilai. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan . Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan. *Tujuan perusahaan dan pribadi. Pertimbangan manajemen.

kebijaksanaan dan prosedur. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan.Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan. laba. Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan. Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan. sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. * Pengendalian dan umpan balik. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru.* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan. diupayakan perbaikan. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian. Proses perencanaan operasional.seperti pengendalian biaya.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional . Bila terjadi sesuatu yg tidak benar. Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. yg umumnya terdiri dari anggaran. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 . Materi 9.

2. Analisis persaingan. rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. 4. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. 3.yg spesifik tidak harus dianalisis. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang. 4. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan. Waktu. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . 5. Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata. usaha. 3. Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1. wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar. Materi 9.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. 2. 5. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Dengan laporan keuangan yg prospektif. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar.

Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern). yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan.5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA. baik jangka pendek maupun jangka panjang. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan. Sumber keuangan perusahaan. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua.yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern. Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 . Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana. 1. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. Berdasarkan sumbernya. Materi 9.

Dana ventura. Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya. • • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda. 2. obligasi. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga. • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 .koran. kredit bank dan kredit dari negara lain). Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi. kredit penjual/pembeli. Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum.aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful