Modul 9 PENGELOLAAN USAHA DAN STRATEGI KEWIRAUSAHAAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : Agar mahasiswa memahami dan mampu : 1. Merumuskan perencanaan usaha

2. Memahami perencanaan strategis, kelemahan dan
implementasinya 3. Memahami Sifat perencanaan operasional 4. Memahami manfaat rencana perusahaan 5. Mengelola keuangan usaha. MATERI YANG DIBAHAS : 1. Perencanaan usaha 2. Perencanaan strategis , kelemahan dan implementasinya

3. Memahami sifat perencanaan operasional.
4. Manfaat rencana perusahaan

5. Pengelolaan keuangan
MATERI 9.1 PERENCANAAN USAHA.

Untuk memulai usaha bisnis diperlukan perencanaan dalam bentuk dokumen tertulis yg berisikan ide dasar dan pertimbangan pendirian perusahaan, sekaligus sebagai blue print yg berisikan tentang misi usaha, usulan usaha ,operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasaryg mungkin diperoleh dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal mempunyai dua fungsi penting, yaitu : (1) Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan (2) Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha (by Zimmerer), yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8.Rencana operasional 9.Data finansial

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Susetya Hadi

KEWIRAUSAHAAN

1

Mission statement 3. Key person 10. ketahanan.Management team 6.Proposal/usulan pinjaman 11.(3) permintaan dana . Analisis pesaing 10.Marketing plan 5. perencanaan bisnis memuat sejumlah topik : 1. Legal consideration 8.alamat.Jadwal operasional Sedangkan menurut Peggy Lambing.) 7. memuat tentang : (a) Nama.alamat. 2. no telpon perusahaan (b) Nama. sifat2 teknis dll. (2) usulan financial . Produk (barang/jasa) 5.Financial data Excutive summary menjelaskan tentang : (1) Maksud usaha.Supliers 11. no tilpun key person (c) Laporan singkat gambaran perusahaan (d) Laporan singkat gambaran pasar tentang produk (e) Laporan singkat gambaran aksi2 strategis untuk keberhasilan perusahaan (f) Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari key person. (g) Laporan keperluan dna dan cara penggunaannya (h) Rekening penerimaan dan rencana saldo.kwali tas. Business environment 4. Secara rinci komponen2 yg ada dalam format perencanaan usaha mencakup : 1.(4) Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Detailed Business plan. Excutive summary. Insurance requirements 9. mencakup : (a) Latar belakang usaha * Laporan singkat sejarah perusahaan * Situasi yg ada saat ini (b) Gambaran usaha secara detil * Keunikan usaha yg dimiliki * Bagaimana keunikan tsb menciptakan nilai * Faktor2 utama yg mempengaruhi keberhasilan (harga.4. Strategi pemasaran 6. persaingan. Excutive summary 2. Risk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 2 .

pelayanan pada pelanggan dan strategi pemasaran lainnya. tingkat pengangguran tangga) (d) Analisis pesaing. (h) Perencanaan aksi strategis * Penjelasan misi kita dalam perusahaan * Penampilan tujuan dan sasaran yg spesifik * Pernyataan strategi produksi dan pemasaran dan faktor sosial : lokasi.tkt income. apakah dibelinya musiman * Target pasar * Pengaruh pasar eksternal ( faktor ekonomi : inflasi.resesi. promosi. (g) Perencanaan keuangan * Jumlah uang yg diperlukan untuk investasi dan opersioanal persh. * Bandingkan produk yg dihasilkan dengan produk yg sudah ada dipasar (f) Spesifikasi organisasi dan manajemen * Bgm perusahaan diorganisir secara legal maupun fungsional *Orang2 kunci dlm perusahaan berikut latar belakang serta sifat2 spesifik lainnya yg mempengaruhi keberhasilan usaha. * Rencana pembelanjaan kas * Proyeksi cash out flow * Proyeksi laporan keuangan * Break even analysis.ukuran rumah PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 3 . memuat gambaran tentang : * Pesaing yg sekarang ada * Pesaing potensial * Kekuatan dan kelemahan pesaing (e) Perencanaan strategis usaha * Rencana pemasaran produk menyangkut strategi harga.(c) Analisis pasar * Potensi permintaan * Motivasi pembeli * Ukuran pasar * Pembelanjaan total tahunan * Sifat pembelian (apakah barang tahan lama. distri busi.

KELEMAHAN DAN IMPLEMENTASINYA Secara formal perencanaan dibedakan menjadi dua bentuk yaitu perencanaan strategis dan perencanaan operasional . (2) menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Kelangkaan waktu. (5) menganalisis hasil dan melakukan tindakan selanjutnya. Kurang memiliki keahlian khusus. (2) Pemasaran . (4) keuanganperusahaan. Manajer melaporkan bahwa mereka tidak mudah mengalokasikan waktu saat berhadapan dengan problem operasi se hari2 secara tetap. 2. Perencanaan strategis mencakup langkah2 antisipasi dalam menentukan arah perusahaan di masa depan. (4) Mengimplementasikan rencana tindakan. contoh : ”Kita yakin bahwa produk yg kita buat memliki kwalitas terbaik dan memiliki sifat lebih berkasiat untuk menyegarkan tubuh dan dibuat oleh orang2 yg berpengalaman selama puluhan tahun ” Sebelum membuat format ringkasan ekskutif . Lima tahapan dasar dalam menyusun perncanaan strategis : (1) memahami perusahaan.(3) Produksi/operasi. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 4 . Materi 9. Setelah membuat excutive summary. Kelemahan suatu perencanaan strategis umumnya akibat empat faktor berikut : 1. antara lain memuat beberpa aspek berikut : (1) manajemen usaha.calon pengusaha juga harus membuat usulan atau proposal usaha.* Bgm strategi akan dikonversikan ke perencanaan operasinal * Prosedue pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan. 3. Mereka kurang mengetahui dengan tepat komponen laporan dan proses penyusunannya serta berbagai sumber informasi berikut cara penggunaannya. (3) menentukan tindakan alternatif. Kurang pengetahuan Pemilik/manajer perusahaan kecil kurang menguasai pengetahuan tentang proses perencanaan. yg menggambarkan maksud bisnis dan filosofi manajemen perusahaan. langkah berikutnya adalah membuat business mission.2 PERENCANAAN STRATEGIS.

Setiap pendekatan menawarkan suatu pendekatan komprehensif untuk perencanaan strategis. (4) formulasi tujuan perusahaan. dan selanjutnya membuat design untuk membantu perusahaan mencapai manfaat terbesar dari sumberdaya yg dimilikinya. Pendekaan titik awal mempunyai tiga manfaat utama : (1) penggunaan titik awal yg praktis dan logis. selanjutnya diikuti dengan implementasi dan langkah2 pengendalian yg mencakup penyusunan personel. perumusan jadwal dan anlisis laporan keuangan.Pendekatan perencanaan titik awal lebih sesuai untuk perusahaan baru yg bersifat teknis. (3) Pendekatan model strategis. Dengan berdasarkan profil strategis profil kesempatan dapat disusun. (2) terhindar dari bagian kesalahan penting yg dari fatal karena kegagalan dalam untuk mempertimbangkan rencana. (3) evaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. (2) ramalan kondisi pasar eksternal. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 5 . Sejumlah pendekatan dapat dilakukan dalam implementasi perencanaan strategis. Pendekatan perencanaan titik awal. 2. sumberdaya dialokasikan.dan hasil yg diinginkan diidentifikasi. (3) metodologi perencanaan kembali didasarkan pada umpan balik berkesinambungan dari lingkungan. Dalam hal ini didasarkan pada pencapaian tujuan pengembangan yg diperlukan sebuah perusahaan baru dari awal melalui strategi. Pendekatan manajemn kesempatan. 1. Berdasarkan hasil dari prosedur tsb profil strategi baru disusun dan proses baru dimulai. 4. Pendekatan manajemen kesempatan didasarkan pada analisis lingkungan dengan mempertimbangkan (1) evaluasi sumberdaya internal. yaitu : (1) Pendekatan manajemen kesempatan. anggaran. mempunyai banyak tahapan dan atau melibatkan uang dalam jumlah yg besar. IMPLEMENTASI PERENCANAAN STRATEGIS. Dengan profil ini program tindakan di design. sehinga mereka ragu untuk merumuskan rencana strategis yg memerlukan partisipasi karyawan ataupun konsultan dari luar.Sikap kurang terbuka dan tidak mudah percaya Pemilik/manajer perusahaan kecil sangat sensitif dan menjaga setiap sesuatu yg dianggap rahasia perusahaa.Manajer perusahaan kecil biasanya orang yg tidak berpengalaman cukup dalam proses perencanaan. (2) Pendekatan titik awal.

Pada perusahaan kecil tujuan pribadi pemilik akan mempengaruhi tujuan perusahaan Secara perusahaan . strategi terkini. * Evaluasi dan seleksi Alternatif yg dibuat pada tahap menciptakan opsi saat ini dibandingkan dengan jangka kefektifan relatif berkenaan dengan pokok persoalan strategis inti. yg cermat diberikan pada tingkat yg sesuai dengan sumberdaya. manfaat kompetitif relatif dan tujuan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 6 . dan peningkatan potensi atau kesempatan. Pendekatan ini sering dianggap normatif karena menggambarkan susunan yg dianjurkan oleh pakar perencanaan strategis. * Analisis situasi. *Spesifikasi pokok persoalan Dalam hal ini wirausahawan meninjau kembali temuan2 pada analisis situasi yg berhubngan dengan tujuan pribadi dan tujuan perusahaan untuk menentukan luasnya persoalan. Perbandingan pelaksanaan rencana pada saat ini dan saat lampau ditinjau. sumberdaya.3. pertumbuhan penjualan dan produktivitas. *Menciptakan opsi Pada tahap ini wirausahawan mengidentifikasi alternatif2 yg mungkin dapat memberikan solusi thd persoalan yg sedang dihadapi. Pertimbangan manajemen. Langkah ini memungkinka wirausahawan untuk memperoleh pemahaman tentang perusahaan. Langkah awal dalam perencanaan strategis normatif adalah menerapkan waktu dan uang untuk perumusan suatu perencanaan strategis.Pendekatan model strategis. *Tujuan perusahaan dan pribadi. dan keputusan diambil berdasarkan pertimbangan perlu tidaknya untuk melanjutkan strategi saat ini. Tahapan2nya mencakup : *Keputusan untuk perencanaan. kompetensi dan kemampuan finansial perusahaan. tujuan lebih difokuskan pada pengembalian investai.dan kepentingan perusahaan. dengan pertimbangan pada nilai. Problem paling besar dalam pendekatan ini terletak pada kecenderunganya menjadi lebih idealistis daripada realistis dan bgi perusahaan baru cenderung kurang fleksibel bagi kebutuhan mereka. Analisis ini membantu dalam menetapkan kekuatan dan kelemahan yg dapat menyebabkan kelambatan finansial.

Realisasi hasil aktual dibandingkan dengan harapan berdasarkan kesinambungan.Lebih dari itu sarana yg diterapkan dalam cakupan fungsional perusahaan akan menjadi kunci bagi implementasi proses perencanaan. diupayakan perbaikan. Hal ini digunakan untuk menjamin bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan menurut rencana. Untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan dalam strtaegi perlu dibentuk kebijakan fungsional dalam bidang2 fungsional. kebijaksanaan dan prosedur. Rencana operasional merupakan perkembangan dari perencanaan strategis. terdiri dari praktek khusus yg dilakukan untuk mencapai tujuan perencanaan strategis. Bila terjadi sesuatu yg tidak benar. Proses perencanaan operasional. 3 MEMAHAMI SIFAT PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional ini juga mengacu pada perencanaan jangka pendek atau fungsional.* Implementasi Langkah berikutnya adalah membuat jadwal yg menyebutkan pelaksanaan dan waktu implementasi perencanaan.Fokus operasi diarahkan pada materi yg berorientasi efisiensi. Tujuan strategis dibagi menjadi tujuan jangka pendek agar mengetahui sesuatu yg harus dikerjakan. Penganggaran yg efektif didasarkan pada estimasi realistis dan alokasi yg sesuai. Materi 9. laba. Anggaran digunakan untuk menyususn rencana masa mendatang di bidang keuangan. dan operasi yg berhubungan dengan aktivitas harian. selanjutnya berdasarkan hasil diformulasikan rencana baru. Tiap bidang fungsional perlu membuat kebijaksanaan yg akan jadi dasar panduan operasi harian. Kebijaksanaan yg telah dibuat memberikan kebebasan pada wirausahawan untuk bekerja berdasarkan strategi karena setiap problem fungsional PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 7 . sekaligus merupakan alat yg penting dalam kebijaksanaan operasional karena anggaran memberikan tolok ukur sebagai alat evaluasi untuk perncanaan yg dilaksanakan. yg umumnya terdiri dari anggaran.seperti pengendalian biaya. * Pengendalian dan umpan balik. Seluruh proses perencanaan menggabungkan semua faktor yg ada pada perencanaan strategis dan sarana implementasi perencanaan operasional . Kebijaksanaan merupakan petunjuk utama bagi perusahaan secara keseluruhan.

3. rencana perusahaan dapat berfungsi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 8 . Rencana perusahaan mengidentifikasikan risiko yg serius dan kejadian penting dengan suatu bahasan tentang kemungkinan rencana yg memberikan kesempatan bagi keberhasilan perusahaan. yg memberikan kriteria yg dapat diukur untuk membandingkan prediksi dengan hasil nyata. 5. Sumber dana mendapat rincian tentang potensi pasar dan rencana untuk menjamin segmentasi pasar. Rencana perusahaan menyatakan jumlah tujuan dan sasaran. Rencana perusahaan yg lengkap merupakan alat komunikasi antara wirausaha dengan sumber finansial dari pihak luar disamping juga dapat berfungsi sebagai sarana operasional untuk pedoman menuju keberhasilan. Analisis persaingan. 5. Beberapa fungsi dari rencana perusahaan bagi wirausahawan maupun pihak penyandang dana adalah : 1. ekonomi dan finansial yg tercakup dalam rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk cermat dalam berasumsi tentang keberhasilan perusahaanya. 4. Dengan penyajian tinjauan yg komprehensif tentang seluruh operasi perusahaan. usaha. Adapun manfaat rencana perusahaan mencakup hal2 berikut : 1. 4. Materi 9.4 MANFAAT RENCANA PERUSAHAAN. Bagi sumber/penyedia dana yg tidak mengetahui dariawal tentang wirausahawan atau perusahaan. 3. rencana perusahaan memberikan dokumen yg ringkas dan jelas yg berisikan informasi yg diperlukan untuk evaluasi secara menyeluruh. Dengan laporan keuangan yg prospektif. Waktu. rencana perusahaan mengilustrasikan kemampuan perusahaan untuk menjamin utang. Kebijaksanaan merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan tindakan. 2. riset dan disiplin yg diperlukan untuk suatu rencana perusahaan mendorong wirausahawan untuk memandang usahanya secara kritis dan obyektif. wirausahawan mengembangkan dan mengembangkan strategi operasi dan hasil yg diharapkan untuk dievaluasi oleh pihak luar.yg spesifik tidak harus dianalisis. Karena semua aspek perusahaan harus disusun dalam rencana. 2.

baik jangka pendek maupun jangka panjang. sebab tinggal mengambil dana yg sudah tersedia di perusahaan. yaitu : • • • terdiri : Penggunaan dana perusahaan Penggunaan cadangan Penggunaan laba yg tidak dibagi. 1.yaitu : (1) Dana yg berasal dari perusahaan yg juga sering disebut pembelanjaan intern. Berdasarkan sumbernya. (3)Aspek pengawasan/pengendalian keuangan. • Dana yg berasal dari hutang/pinjaman. yaitu peluang yg hilang akibat penggunaan yg lain atau penerimaan yg seharusnya diterima tetapi hilang akibat penggunaan sumber2 tsb dalam operasi perusahaan. Ada tiga jenis sumber dana intern perusahaan. Materi 9. yg • Dana dari pemilik atau penyertaan. dana perusahaan dapat dibedakan menjadi dua. Sumber keuangan perusahaan. Tiga aspek yg harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan meliputi : (1) Aspek sumber dana. Penggunaan dana ini merupakan cara yg paling mudah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan.sebagai pedoman yg bermanfaat untuk memberikan penilaian terhadap rencana individu dan kemampuan manjerial wirausahawan. Sumber dana ekstern ini antara lain berupa kredit jangka pendek (kredit rekening PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 9 . (2) Aspek rencana dan penggunaan dana. Dalam perusahaan harus ada pemisahan yg tegas antara dana milik pribadi dengan dana milik perusahaan. Oleh karena sumber dana intern biasanya terbatas.5 PENGELOLAAN KEUANGAN USAHA. maka dalam penggunaannya harus memperhatikan opportunity cost. Opportunity cost ini seharusnya dihitung sebagai biaya perusahaan. (2) Dana yg berasal dari luar perusahaan (pembelanjaan ekstern).

• • • Dana bantuan program pemerintah pusat dan pemda. yaitu : (1) Biaya awal (2) Proyeksi keuangan yang mencakup : • • • Pembukaan neraca harian Proyeksi neraca Proyeksi cash flow (3) Break even analysis Biaya awal (start up cost) adalah biaya yg diperlukan saat perusahaan akan berdiri. • ^^^^^ ***** ^^^^^ PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Susetya Hadi KEWIRAUSAHAAN 10 . obligasi. Biaya investasi Biaya modal kerja awal Biaya tak terduga.koran. Ada beberapa aspek yg harus diperhatikan dalam merancang penggunaan dana. Dana dari teman atau keluarga yg ingin menanamkan modalnya. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana. yaitu dana dari perusahaan yg ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yg memiliki potensi. Dana ventura.aksep) dan kredir jangka panjang (hipotek. kredit bank dan kredit dari negara lain). kredit penjual/pembeli. 2. yg umumnya mencak • • • • • • Biaya administrasi (gaji karyawan dan peralatan kantor) Biaya sewa bangunan Biaya asuransi Biaya tambahan atau biaya secara umum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful