AMALAN PENGURUSAN STRATEGIK BAGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN ORGANISASI

DEFINISI 1. Pengurusan. Pengurusan ialah satu proses sosial yang dibentuk untuk mendapatkan kerjasama,penyertaan dan penglibatan ahli – ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesebuah matlamat atau objektif yang paling berkesan ( Drucker, 1972 ) 2. Strategi. Strategi berasal daripada perkataan Latin : Strategos ( the art of generalship, or how to be an effective general ) . Sesuatu proses itu strategik apabila ia melibatkan memilih tindakan yang terbaik untuk respons kepada persekitaran yang dinamik ( Allison & Kaye, 2004 ) 3. Pengurusan Strategik Menurut David ( 2001 ), “ Strategic management is art and science of formulating, implementing, and evaluating cross – functional decisions that enable an organizations to achieveits objectives ”. Menurut Fidler ( 2002 ), “ Pengurusan strategik ialah formulasi perancangan strategik dan pelaksanaan perancangan tersebut. Ia melibatkan proses analisis strategik, pemilihan strategik dan implementasi strategik ”. KENAPA ORGANISASI PERLU MELAKUKAN PERANCANGAN STRATEGIK Sesebuah organisasi perlu melakukan perancangan strategik kerana perancangan strategik merupakan satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistematik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti – aktiviti harian. Dengan perancangan strategik juga, matlamat

untuk orang / pihak yang betul. apakah urusan / tugas utama ( core business ) yang dipertanggungjawabkan ke atas organisasi. Perancangan strategik juga menjadikan seorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang . pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul. melalui perancangan strategik ini. pada tempat yang betul. iv.strategik dapat dihubungkan dengan petunjuk – petunjuk prestasi utama ( KPI ) bagi mengawal prestasi organisasi. Ia juga menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertanggungjawab sama dalam mencapai matlamat organisasi. v. . Misi adalah satu pernyataan ( deklarasi ) ringkas yang meliputi perkara – perkara berikut : i. mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi organisasi dapat ditingkatkan. tujuan atau sebab penubuhan sesebuah organisasi ? Ianya menjawab soalan tentang ii. Ini adalah kerana mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang kita diarah lakukan oleh kerajaan sebagai stakeholder utama. keupayaan pemimpin untuk mengukur. Selain daripada itu. Kepada siapa perkhidmatan diberikan ? Ianya menjawab siapakah pelanggan utama organisasi? Apakah hasil akhir yang diingini atau keperluan pelanggan yang dapat organisasi penuhi ? Apakah nilai organisasi kepada pelanggan ? Mencerminkan ciri – ciri keunikan / nilai – nilai / prinsip pegangan utama organisasi dalam memenuhi tujuan kewujudannya. MISI Misi adalah proses yang mengikuti selepas mandat. Kebaikan lain perancangan strategik adalah melaluinya kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa. Manakala misi pula menjelaskan kerja yang dipertanggungjawabkan atau apa yang patut dilakukan ( fungsi dan peranan ) sebagaimana yang dinyatakan dalam mandat. melakukan perkara yang betul . tenaga dan kos dapat ditingkatkan. iii.

VISI Visi adalah satu gambaran atau pandangan tentang masa depan . Berdasarkan mandat. Sesuatu yang bukan real . viii. dapat menterjemahkannya dalam bentuk misi. A vision is a statement ( or a picture ) of an ideal state of being or existence in the future that is inspiring and empowering for the stakeholders of the organization. untuk membawa sekolah ke tahap yang diharapkan . Menggambarkan keunikan organisasi Cukup ambitious ( mempunyai cita – cita yang tinggi ) Setelah misi ditetapkan. ii. vii. kriteria visi yang baik adalah seperti berikut : i. Thornberry ( 1997 ) Visi adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan. berorientasikan masa depan memandu ke arah masa depan yang jelas sesuai untuk organisasi. v. tetapi yang diimaginasikan. Burt Nanus ( 1994 )dalam bukunya Visionary Leadership. vi. Cowley & Domb ( 1997 ) Seterusnya mereka berpendapat . iii. budaya dan nilai satu set piawaian kecemerlangan dan berkualiti jelas tujuan membangkitkan semangat dan menguatkan komitmen / kepercayaan.Ringkas dan mudah diingati / difahami ( tiada penggunaan bahasa yang sukar difahami – Bombastik ). iv.

OBJEKTIF Objektif ialah suatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. adalah penting memastikan bahawa setiap KPI disertakan sasaran bersama. .John Reh ( 2004 ) “ Suatu parameter yang boleh diukur.KPI must be reflect the organizational goals. KPI must be quantifiable. yang telah dipersetujui bersama. Ciri-ciri pernyataan objektif yang baik adalah :Specific Measurable Appropriate Reachable Timebound = Khusus = Boleh diukur = Boleh dipercayai/konsisten = Boleh dicapai = Berjangka masa DEFINISI PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) “ Quantifiable measurements. agreed to beforehand. that reflect the critical success factors of an organization. ” Muhamad Yahaya( 2005 ) Maka dalam penjanaan strategik. ” “KPI help an organization to define and measure progress toward organizational goals. KPI must be key to organizational success” F. dan yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu organisasi. Pembinaan sasaran prestasi sebaiknya diunjurkan berasaskan “take of value”( TOV ) semasa pada kadar tempoh minima 3 hingga 5 tahun.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful