Sistem Informasi Perpustakaan adalah sistem yang dibuat untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola suatu perpustakaan.

Semua di proses secara komputerisasi yaitu digunakannya suatu software tertentu seperti software pengolah database. Petugas perpustakaan dapat selalu memonitor tentang ketersediaan buku, daftar buku baru, peminjaman buku dan pengembalian buku. Dengan system ini, peminjam buku maupun yang mengembalikan buku tidak perlu menunggu lama untuk proses peminjaman/pengembalian buku. Petugas perpustakaan pun tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pelaporan kepada kepala perpustakaan. Objek dari system informasi perpustakaan adalah sebagai berikut. 1. Petugas perpustakaan 2. Buku, CD, majalah 3. Peminjaman 4. Pengembalian 5. Pelaporan 6. Anggota Berikutiniadalahalurdarikegiatan yang dilakukan di bagianperpustakaan.

Proses dalam lingkungan perpustakaan memiliki titik berat kepada petugas yang bekerja. Adapun prosesnya antara lain : Petugas -> jadwal petugas -> petugas jaga Petugas -> anggota -> anggota baru Petugas -> peminjaman -> buku dipinjam Petugas -> pengembalian -> buku yang dikembalikan

Petugas -> pelaporan -> kepala perpustakaan

1. Petugas jaga

Ini adalah form untuk pengisian Petugas Jaga. Disini terdapat beberapa isian yang mesti diisi. Untuk Kode Petugas, sudah tersedia nomor yang harus dipilih. Sementara Nama Petugas diisi dengan menggunakan huruf. Begitu juga dengan Shift danTanggal.

2. Input buku baru

3. AnggotaBaru

4. Peminjaman

5. Pengembalian

6. Pelaporan Yang dimaksud dengan Pelaporan disini adalah hasil semua laporan dari kegiatan di perpustakaan, seperti laporan buku baru, peminjaman, pengembalian, pembayaran denda dan lainnya, kepada Kepala Perpustakaan sebagai Top Management. Disini Kepala Perpustakaan akan mengecek bagaimana seluruh kegiatan di perpustakaan, apakah sesuai dengan kenyataanya, apakah terjadi penyimpangan, atau lainnya. Dari pelaporan ini juga, Kepala Perpustakaan bias membuat suatu keputusan tertentu untuk perpustakaan ini.

Tinjauan Aplikasi Peminjaman Buku Perpustakaan STAN Perpustakaan STAN menggunakan aplikasi Senayan yang bersifat on line. Data buku yang dipinjam diinput dengan cara pembacaan barcode oleh scanner, dan akan secara otomatis terekam dalam database. Perpustakaan STAN sebenarnya bias diakses melalui opac.stan.ac.id namun ketika kami mengakses ke alamat tersebut, ternyata tidak bias diakses, sehingga kami pun berinisiatif untuk mencari tahu kebagian Perpustakaan di Gedung P. Namun karena hanya orang tertentu saja yang boleh mengakses computer untuk menyimpan data Perpustakaan, maka tidak semua tampilan bisa kami dapat di computer tersebut. KATALOG, digunakan untuk mencari judul buku yang tersedia di perpustaaan. Juga bisa digunakan untuk menambah judul buku yang sebelumnya belum terdaftar di sistem aplikasi. Ada beberapa kotak isian yang akan tampil bila kita membuka katalog ini, seperti Judul, Edisi, Pengarang, Bentuk Media, ISSB/ISSN, Klasifikasi, Penerbit, TahunPenerbit, TempatTerbit, Koleksi, Judul Seri, No. Panggil, Topik/Subjek, Bahasa, Catatan, Gambar Sampul, dan Lampiran. Intinya, informasi dari suatu buku akan ditampilkan dari katalog ini. Namun, untuk mengetahui secara rinci bagaimana proses pengisian tersebut hanyaboleh dilakukan oleh orang-orang tertentu saja.

CONTOH HASIL DARI TAMPILAN KATALOG

Terdapat juga KEANGGOTAAN yang didapat dari hasil scan KTM Mahasiswa STAN. Jadi, setiap mahasiswa yang memiliki KTM secara otomatis juga terdaftar sebagai anggota Perpustakaan, sehingga data-data mahasiswa tersebut juga terdapat di dalam data perpustakaan dari scan KTM tadi. Jika ada perubahan data, misalnya karena kehilangan KTM, maka data juga bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Sementara itu, tipe keanggotan untuk seluruh anggota perpustakaan hanya satu saja, yaitu BIASA. Berikut tampilan sedikit data Keanggotaan Perpustakaan STAN.