Professional Documents
Culture Documents
PEGAWAI-PEGAWAI PEGAWAI- G G
1
ISI KANDUNGAN K G
1. Definisi 2. Objektif 3. 3 Jenis aset alih 4. Peraturan Kewangan 5. Kuasa Melulus 6. Justifikasi pelupusan 7. Tatacara Pelupusan Tanpa Lemb.Pemeriksa Melalui lemb.Pemeriksa 8. 8 Dokumen sokongan 9. Cara-cara pelupusan 10. Hasil Pelupusan 11. Faedah Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan
DEFINISI
Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan Tetapi tidak digunakan atau diperlukan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod
3
OBJEKTIF K
Memastikan jabatan tidak menyimpan
Harta benda yang usang Habis tempoh penggunaan ekonomi Rosak dan tidak boleh dipakai Stok b l bih St k berlebihan
Menjimatkan ruang stor/pejabat Mendapat hasil pulangan yang terbaik Membetulkan rekod perakaunan aset
4
PERATURAN K R R KEWANGAN G
Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (TPS) T t P St
Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW 300X) (KEW-300X) Panduan 218 Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa Panduan 222 Cara-cara pelupusan Panduan 225 Tempoh pelupusan
6
K KUASA MELULUS
Perbendaharaan P b d h a. b. Bahagian Kawalan & Pemantauan Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 000 500,000 Bagi syor pelupusan secara :Hadiah Pindahan Dari JP Ke JN Tukar beli
9
c.
Ketua Jabatan
(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)
11
JUSTIFIKASI PELUPUSAN K
Barang pecah dan rosak Habis tempoh p gg p penggunaan ekonomik Tidak Ekonomik Dibaiki Usang a a e po penggunaan Tamat tempoh pe ggu aa Melebihi keperluan
12
13
TATACARA PELUPUSAN R
Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS) Melalui Lembaga Pemeriksa (Panduan 212 PP-TPS) (P d PP TPS)
14
15
BIL
NAMA BARANG
UNIT KUANTITI
5 2 1
12,100.00 375.00
Tarikh : Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan untuk dilupuskan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Nama : Jawatan :
.. Nama : Jawatan :
19
KEW. 300-V LAMPIRAN V (Panduan 216) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA HARGA PEMBELIAN NILAI SEMASA ASAL SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM) 65,000 150,000 12,500 65,000 150,000 25,000 15,000 200
NAMA BARANGTARIKH TEMPOH BIL BAHAGIAN UNIT KUANTITI BARANG PEMBELIAN DIGUNAKAN
KEADAAN BARANG
SYOR PELUPUSAN
1 1 2
15,400
Tarikh : . Kepada : . . Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada untuk memeriksa di seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil bertarikh.kami telah melawat.. ..pada dan memeriksa barang barang yang disenaraikan di atas beserta barang-barang dengan pendapat dan syor-syor kami: Tandatangan Nama dan Jawatan Tandatangan g Nama dan Jawatan ..(Pengerusi) (Ahli) ( )
SYOR LEMBAGA PEMERIKSA 1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : Bil : . Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain jabatan sebagaimana dinyatakan :Bil : . Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang p ditetapkan : Bil : . Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara yang ditetapkan : Bil : .
2.
3.
4.
Tandatangan (Ahli) Nama dan Jawatan *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
21
22
Tindakan akhir
1 2 3 4 Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan y g yang diberi Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa melulus Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang dil l k diperingkat l diluluskan di i k Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan
23
PELANTIKAN
Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :Pegawai Pengawal Pegawai Yang diwakilkan kuasa Setiausaha Kerajaan Negeri Pegawai Kewangan Negeri Residen Negeri Sarawak
25
PELANTIKAN (samb.1) ( )
Mana-mana Mana mana pegawai yang sesuai Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan Pegawai dari kumpulan A, B atau C Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli) Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik
26
PELANTIKAN (samb.2) ( )
Mengikut jawatan Mengikut nama individu Mengikut tempoh tertentu Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun Lembaga b l h dil tik mengikut negeri L b boleh dilantik ik t i
27
TUGAS-TUGAS G G
Menyediakan jadual pemeriksaan Memberitahu jabatan membuat persediaan Memeriksa aset M ik Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V Syor dan cara pelupusan yang sesuai Menandatangani KEW-300V Kemukakan kepada urusetia pelupusan
28
URUSETIA PELUPUSAN
29
TUGAS-TUGAS G G
Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa g g Minta laporan KEW-300V Perolehi k l l P l hi kelulusan mengikut bid ik bidang kuasa :k a) Perbendaharaan b) Kementerian/Jabatan sendiri Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi Sampaikan kelulusan susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)
30
TUGAS-TUGAS ( G G (samb.1) )
Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok
31
DOKUMEN :Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan,, loji,, mesin & peralatan teknikal) j p Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara t b h k l b i l hadiah dan pindahan
33
KAEDAH PELUPUSAN
34
K KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Tender Sebutharga Lelong Tukarbeli Kontrak pusat p Rujuk pekeliling semasa Lain lain Lain-lain Pindahan Hadiah Tanam Bakar Buang Tenggelam Lebur Dan lain-lain
35
HASIL PELUPUSAN
36
HASIL PELUPUSAN
Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan Hubungi Jabatan Akauntan Negara H b i J b t Ak t N Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
37
FAEDAH PELUPUSAN
38
FAEDAH PELUPUSAN
Mendapat hasil/pulangan yang terbaik Menjimatkan ruang pejabat/stor Pengurusan inventori /stok yang sempurna Mengelakkan kehilangan
39
44
45
46
47
48
50