You are on page 1of 24

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1.

Sejarah Singkat Politeknik Unggul LP3M Medan (PULMED) Sebelum menjadi atau berubah status sebagai Politeknik, Politeknik

Unggul LP3M dahulu bernama (Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Medan) yang didirikan pada tanggal 20 Februari 1998 di Medan. Lembaga ini dibina oleh tokoh pendidikan, tokoh masyarakat dan pemerintah. Seluruh program studi yang diselenggarakan telah diakui oleh pemerintah (Depdikbud dan Depnaker) sebagai konsep program yang terbaik. Adapun programprogram studi yang ada di Lembaga Pendidikan Pengembangan Profesi Medan (LP3M) terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. Komputer Akutansi Informatika Komputer Bisnis Administrasi Perhotelan Akutansi Perpajakan dinamika pendidikan dan mengakomodir aspirasi mahasiswa/i

Seiring

LP3M serta masyarakat, akhirnya LP3M berubah status menjadi Politeknik Unggul LP3M Medan dengan izin SK Mendiknas No. 25/D/O/2001. Kampus Politeknik Unggul LP3M berlokasi di jalan Syailendra No. 21 JKLM Medan (Kampus A) dan Jl Iskandar Muda No. 3 EF (Kampus B).

39

40

Politeknik Unggul LP3M Medan sebagai kampus yang revolusioner di bidang pendidikan Diploma Tiga (D-III) di kota Medan terus menerus meningkatkan pelayanan dan kualitas pendidikan khususnya kualitas lulusannya. Program Diploma Tiga (D-III) dapat diselesaikan hanya dengan waktu 2 tahun (tetap 6 semester) dengan tetap mengutamakan pelayanan dan kualitas proses pendidikan yang berkualitas dan berakhlak. Kurikulum yang diberikan adalah integrasi dari perpaduan IQ, EQ, dan SQ yang terus di-update minimal tiga tahun sekali dan terus membina hubungan kerjasama dengan lebih dari 250 perusahaan dan institusi (Konsep link & match). Tujuannya agar lulusan Politeknik Unggul LP3M Medan sesuai dengan kebutuhan dunia usaha. Setiap lulusan selain mempunyai ijazah Diploma Tiga (Ahli Madya) harus mempunyai minimal tiga sertifikat lokal dan dua sertifikat internasional. Dengan konsep tersebut, diharapkan semua lulusan Politeknik Unggul LP3M Medan mempunyai skill atau keterampilan sesuai dengan jurusannya dan memiliki akhlak/ moral yang baik serta taat kepada Tuhan Yang Maha Esa. Akhirnya, sukses setelah terjun ke dunia kerja. Dalam mendidik mahasiswa-mahasiswi lainnya, kampus Politeknik Unggul LP3M Medan memposisikan kampus lebih unggul dibandingkan perguruan tinggi yang lain dengan melakukan cara-cara yang khusus untuk menciptakan generasi unggul pada era yang akan datang. Adapun bentuk keunggulan tersebut adalah: 1. 2. 3. Ruang Kuliah/ Laboratorium full AC (25-30 mahasiswa/kelas) Gratis laptop baru bagi setiap mahasiswa baru Ruang pertemuan (aula) yang representatif

41

4. 5. 6. 7.

Musholla Tempat parkir luas Free wifi Ruang VICON (Video Conference) sebagai penunjang akses perkuliahan jarak jauh

8. 9.

Kantin yang nyaman dan luas Dual Degree dengan Asia e-University

10. Beasiswa dari yayasan bagi mahasiswa yang kurang mampu berprestasi. 11. Kurikulum yang link and match dengan dunia kerja 12. Dosen dari kalangan praktisi dan akademisi berpengalaman
13. Pengantar perkuliahan menggunakan Bahasa Inggris (semester v)

14. Relasi dengan banyak perusahaan nasional dan internasional 15. Lulus TOEFL (Test of English for Language) dengan skor minimal 420
16. Mampu mengetik dengan Blind System, minimum 40 wpm/95%.

17. Sasaran institusi menciptakan lulusan dengan IP

3.00

18. Memiliki minimal tiga sertifikat lokal dan dua nsertifikat internasional 19. Menciptakan lulusan kerja kurang dari 3 bulan 20. Lulusan Politeknik Unggul LP3M Medan bisa melanjut ke ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) Politeknik Unggul LP3M Medan merupakan kampus dalam bidang pendidikan Diploma Tiga (D-III) atau Ahli Madya dengan program-program pendidikan sebagai berikut:

42

1. 2. 3. 4. 5.

Manajemen Informatika Komputer Akuntansi Akuntansi & Perpajakan E-Commerce Cyber Secretary

Setiap program studi yang diselenggarakan di Politeknik Unggul LP3M memiliki tujuan yang jelas sehingga setiap mahasiswa-mahasiswi yang telah menyelesaikan program pendidikan di Politeknik Unggul LP3M memiliki kemampuan atau keterampilan. Adapun kemampuan ataupun keterampilan yang akan di miliki setiap mahasiswa-mahasiswi Politeknik Unggul LP3M dan juga ruang lingkup peluang kerja ketika mereka menyelesaikan perkuliahan antara lain: 1. Program Studi Manajemen Informatika a. b. c. d. e. f. 2. Menguasai ICT (Information and Communications Technology) Memahami pengelolaan jaringan komputer dan database. Menguasai aplikasi perkantoran, Internet dan jaringan komputer Menguasai pemrograman berbasis Dekstop Mampu membangun website. Menguasai pemrograman multiuser.

Program Studi Komputer Akutansi a. Mampu merancang sistem Akuntansi sederhana dan membuat program Komputerisasi Akuntansi. b. c. d. Memahami bentuk-bentuk transaksi lokal dan internasional. Mampu mengoperasikan Ms. Office, Internet dan Jaringan Komputer. Menguasai peraturan perpajakan dan formulir SPT.

43

e.

Mambantu manajemen dalam menentukan alternatif optimalisasi profit dan penekanan biaya.

f.

Mampu menyusun perencanaan perusahaan dalam bentuk anggaran dan cash flow.

g.

Mampu membuat dan membaca neraca dan laporan keuangan perusahaan sampai pada proses auditing.

3.

Program Studi Akutansi dan Perpajakan a. b. c. d. e. f. Menguasai Aplikasi Perkantoran Menguasai aplikasi berbasis akuntansi Mampu membuat laporan keuangan. Mampu menghitung pajak dan mengisi SPT. Menguasai manajemen akuntansi. Mampu melakukan Pencatatan (recording), Penggolongan

(classification), Pengikhtisaran (summarizing), Penyusunan laporan (reporting), dan audit internal. g. 4. Mempunyai kemampuan hubungan interpersonal yang baik.

Program Studi E-Commerce a. b. Menguasai Manajemen Pemasaran dan Aplikasi Perkantoran. Menguasai Salesmanship sampai tingkat Supervisor dan menguasai ecommerce. c. Menguasai teknik negosiasi dan menguasai aplikasi e-commerce berbasis website.. d. e. Menguasai marketing strategy, problem solving dan decision making. Menguasai presentasi produk dan bisnis lainnya.

44

f.

Memahami dan menguasai perilaku konsumen dan konsep costumer satisfaction.

g. 5.

Mampu melakukan marketing research.

Program Studi Cyber Secretary a. b. Menguasai handling meeting, itinerary, dan notulensi. Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. c. Menguasai manajemen perkantoran dan kearsipan (administrasi kantor). d. e. f. g. Mampu membuat makalah dan proposal, menguasai Internet & Email Menguasai korespondesi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Menguasai presentasi dengan Ms. Power Point/Flash. Mampu mengetik dengan blind system, kecepatan 40 wpm/95 %.

3.2. A.

Visi dan Misi Politeknik Unggul LP3M Visi Politeknik Unggul LP3M Menjadi Politeknik yang Terunggul, Terkenal & Terdepan dalam pendidikan vokasi dan profesi di Sumatera Utara pada tahun 2015.

B.

Misi Politeknik Unggul LP3M Untuk mewujudkan visinya, Politeknik Unggul LP3M Medan menetapkan misi sebagai berikut: Manajemen memberikan pelayanan & kualitas yang unggul kepada stakeholder (mahasiswa, dosen, dan masyarakat) melalui LP3M yaitu: 1. LAYANAN

45

Manajemen memberikan keunggulan dalam pelayanan yang maksimal kepada stakeholder (mahasiswa, dosen, dan masyarakat) yang didasari rasa ikhlas dan kekeluargaan.

2.

PENDIDIK/ DOSEN Dalam Proses Belajar Mengajar (PBM), Dosen/ Tenaga pengajar harus berkualitas dan berpengalaman, merupakan lulusan dalam dan luar negeri serta praktisi dari berbagai perusahaan swasta, BUMN dan perusahaan asing.

3.

PENGAJARAN/ KURIKULUM Kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa sesuai konsep link dan macth yakni dapat memenuhi kebutuhan dunia usaha dengan mengutamakan IQ, EQ, dan SQ.

4.

PELATIHAN Mahasiswa juga diberikan pelatihan, workshop, diskusi, kuliah umum dari pakar, serta company visit ke berbagai perusahaan dan instansi.

5.

MENTAL/ MORAL Mahasiswa diberikan pelatihan, pembinaan mental, etika dan ESQ sebelum masuk dunia kerja.

C.

Tujuan Politeknik Unggul LP3M Medan 1. Mengembangkan pendidikan tinggi uyang mampu menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlak mulia yang sikap serta

46

perbuatannya merupakan pengamalan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Menciptakan dunia kampus sebagai center of knowledge yang berwawasan lingkungan melalui pengembangan ilmu pengetahuan teknologi dan seni. 3. Berupaya terus mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian serta bertanggung jawab terhadap

penggunaannya demi kepentingan nusa dan bangsa serta kemanusiaan. 4. Mengembangkan fasilitas sarana dan prasarana pendidikan dan penunjangnya serta teknologi informasi yang berkualitas. 5. Mengembangkan penelitian dan inovasi teknologi yang berwawasan kewirausahaan guna memanfaatkan Sumber Daya Alam secara optimal dan berkelanjutan guna kepentingan bangsa serta

kemanusiaan. 6. Mengembangkan kerjasama kemitraan dengan berbagai pihak untuk peningkatan dan kemajuan Politeknik Unggul LP3M Medan.

D.

Budaya Perusahaan Politeknik Unggul LP3M Medan Politeknik Unggul LP3M Medan (PULMED) sebagai Perguruan Tinggi

yang menghasilkan lulusan Ahli Madya, profesional muda yang beriman, terampil dan siap kerja, dikelola dengan manajemen profesional, yang disingkat dengan 5-C.

47

CAPABLE Seluruh staf manajemen bersikap dan bekerja secara cakap dan profesional, disiplin, mentaati peraturan, cerdas dan inovatif. CONSTANT Bekerja dengan kesetiaan/ loyalitas, penuh tanggung jawab, saling menghargai dan saling menghormati dalam menjalankan tugas serta melayani mahasiswa, dosen dan masyarakat (stakeholder) dengan ikhlas. CAUTIOUS Berhati-hati dalam sikap tindakan, bersikap jujur terhadap diri sendiri, keluarga dan lembaga serta kepada Tuhan Yang Maha Esa. CONSIGN Bersikap menyampaikan kebenaran, mendidik, memotivasi mahasiswa dan teman sekerja untuk meningkatkan ilmu, wawasan, moral dan ibadah kepada Tuhan Yang Maha ESa. CONSISTENT Setiap saat tetap teguh, komitmen, telaten, dan sabar dalam menjalankan ibadah sehari-hari.

E.

LOGO LEMBAGA

48

Logo Komersial

Gambar 3.1 Logo Komersil Lp3m Pengertian logo komersial Politeknik Unggul LP3M Medan: 1. Arti warna hijau dasar adalah memberikan kesejahteraan dan kemakmuran. 2. Arti warna putih adalah kejujuran (akademik, staff, perkuliahan, mahasiswa). 3. 4. 5. Arti warna kuning adalah selalu jaya dan abadi. Arti warna merah adalah keberanian. Arti bulatan-bulatan kecil memberikan arti amal, ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa. 6. Arti lingkaran memberikan arti usaha untuk mencapai kemakmuran.

49

Logo Akademik :

Gambar 3.2 Logo Akademik LP3M

Pengertian Logo Akademik Politeknik Unggul LP3M: 1. Arti warna bersegi lima adalah Rukun Islam (warna hijau), Iman (warna kuning), Pancasila (merah). 2. 3. 4. 5. 6. 7. Arti segi lima adalah Rukun Islam. Arti warna biru adalah ilmu harus dicari sedalam dan seluas lautan. Arti padi dan kapas menberikan arti kesejahteraan. Gambar buku terbuka adalah sebagai pendidikan. Arti gambar api adalah pelita untuk menerangi bumi. Arti gambar bintang adalah Tuhan Yang Maha Esa menerangi bumi.

F.

Visi dan Misi Program Studi

50

1.

Visi dan Misi Program Studi Manajemen Informatika Visi Menjadi program studi yang terunggul dalam merancang sistem informasi manajemen. Misi

1.

Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang perancangan sistem informasi manajemen.

2.

Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses pembelajaran yang mendukung perancangan sistem informasi manajemen.

3. 4.

Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem manajemen. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi manajemen.

5.

Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non kependidikan dibidang sistem informasi manajemen.

2.

Visi dan Misi Program Studi Komputer Akuntansi Visi Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber Daya Manusia tingkat menegah dibidang komputerisasi akuntansi.

51

Misi 1. 2. Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang akuntansi. Menyediakan sarana dan prasarana yang unggul dibidang proses pembelajaran yang mendukung perancangan sistem informasi akuntansi. 3. Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem akuntansi informasi. 4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi akuntansi. 5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non kependidikan dibidang sistem informasi akuntansi.

3.

Visi dan Misi Program Studi Akutansi dan Perpajakan Visi Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber Daya Manusia menengah dibidang akuntansi dan perpajakan. Misi

1.

Menciptakan staf pengajar yang unggul dibidang akuntansi dan perpajakan.

52

2.

Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses pembelajaran yang mendukung perancangan sistem akuntansi dan perpajakan.

3.

Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem akuntansi dan perpajakan.

4.

Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan perancangan sistem akuntansi dan perpajakan.

5.

Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non kependidikan dibidang perancangan sistem perpajakan. akuntansi dan

4.

Visi dan Misi Program Studi E-Commerce Visi Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber Daya Manusia tingkat menengah dibidang riset pasar, public relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern. Misi

1.

Menciptakan staf pengajar yang unggul dibidang riset pasar, public relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern.

2.

Menyediakan sarana dan prasarana yang unggul dibidang proses pembelajaran yang mendukung riset pasar, public relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern.

53

3.

Menciptakan salesmanship.

penelitian

dalam

bidang

pemasaran

dan

4.

Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan manajemen pemasaran seperti riset pasar, public relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern.

5.

Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non kependidikan dibidang manajemen pemasaran.

5.

Visi dan Misi Program Studi Cyber Secretary Visi Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan vokasi dan profesi di bidang kesekretarisan dengan teknologi terbaru.

Misi 1. 2. Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang kerja kesekretarisan. Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses pembelajaran yang mendukung sistem kerja kesekretarisan. 3. 4. Menciptakan penelitian dalam kesekretarisan. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan dengan kesekretarisan. 5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non kependidikan dibidang kesekretarisan.

3.3.

Struktur Organisasi Politeknik Unggul LP3M

54

Struktur organisasi merupakan pencerminan pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang serta posisi setiap individu yang ada dalam suatu perusahaan baik negeri maupun swasta. Struktur organisasi yang baik tentu akan membantu untuk mencapai pelaksanaan yang baik juga dalam perusahaan. Struktur organisasi Politeknik Unggul LP3M berbentuk bagan dan staf yang tercermin pada pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang.

55

56

3.4.

Job Description dan Job Specification Dari struktur organisasi tersebut dapat ditetapkan tugas pokok,

wewenang dan tanggung jawab masing-masing di setiap bagian pada Politeknik Unggul LP3M Medan sebagai berikut : 1. Direktur Mengevaluasi perencanaan dan pengendalian aktivitas akademik, personalia, keuangan, umum, laboratorium, informasi internal dan eksternal, UKM, pemasaran dan kepribadian mahasiswa. 2. Sekretaris 3. Surat Internal Direktur Surat Eksternal Direktur Arsip Akte yayasan Arsip Ijin Pendirian dan Perpanjang Program Studi Arsip Rencana Strategis Arsip Rencana Tahunan Arsip SOP Arsip Surat Keputusan Direktur Arsip Surat Keterangan Direktur Arsip MOU dan MOA Laporan MOU dan MOA

UPT Unit Penjamin Mutu Merancang SOP. Mensosialisasikan SOP. Melakukan pelatihan pelaksanaan SOP.

57

4.

UPT Monitoring Evaluasi Melakukan Audit Pelaksanaan SOP Laporan Rencana Audit SOP Laporan Hasil Audit SOP per Departemen

5.

UPT LPPPM Merencanakan dan mengembangkan Jurnal Penelitian Melaksanakan Pelatihan Penelitian, Pembuatan Buku Ajar. Melakukan Penelitian Kinerja Dosen dan Manajemen. Mengkoordinasi Masyarakat. Mengangkat Tim Evaluasi, Korektor Penelitian dan Pengabdian masyarakat. Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian

6.

UPT. Perpustakaan Merencanakan pembelian buku Administrasi Buku Administrasi Peminjam dan data peminjam buku Administrasi Pengembalian dan data pengembalian buku

7.

Pembantu Direktur I (Pudir I) Merencanakan, Mengendalikan dan mengevaluasi Administrasi Akademik, Program Studi, Konseling, PKL dan Tugas Akhir, EPSBED dan Test Sertifikasi.

8.

BAAK Merancang Jadwal Kuliah

58

Merancang Jadwal Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester Merancang Pengawas UTS dan UAS 9. Ketua Program Studi Mengevaluasi Kehadiran Mahasiswa. Mengevaluasi Prestasi Mahasiswa. Mengevaluasi KHS dan KRS mahasswa. Mengevaluasi Typing, PKL dan Tugas Akhir Mahasiswa. Mengevaluasi Sertifikasi Mahasiswa. Mengevaluasi Fasilitas Mahasiswa. Mengendalikan Proses Belajar Mengajar 10. Konseling Memfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mhs yang mempunyai absensi tinggi. Menfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mhs yang tidak aktif. Memfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mahasiswa yang belum Typing Tutor, PKL, Tugas Akhir, Sidang Tugas Akhir. 11. Manajer PKL & Penempatan Kerja Menyusun rencana dan kunjungan Perusahaan tempat PKL dan Penempatan Kerja Menyusun rencana dan daftar Mahasiswa yang ditempatkan PKL dan Penempatan Kerja Melakukan Kunjungan kepada mahasiswa yang ditempatkan

59

kerja. Menyusun rencana dan kunjungan perusahaan yang akan melakukan kerja sama (MOU dan MOA). 12. UPT Sertifikasi Mengkoordinasi Pelaksanaan Test TOEFL, TOEIC, Sertifikasi Umum, Sertifikasi Program Studi. Melakukan evaluasi atas pelaksanaan Test Sertifikasi. Administrasi Peserta Test Sertifikasi Administrasi Sertifikat Mahasiswa Peserta Test Sertifikasi. 13. Pembantu Direktur II (Pudir II) Merencanakan, mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas

personalia, Keuangan, Umum, Laboratorium, Database dan Jaringan internal dan Eksternal (Web Site). 14. Keuangan Menyusun Rencana Penerimaan Uang Kuliah Evaluasi Aktual Penerimaan Uang Kuliah Merekap penerimaan uang kuliah per program studi Memberikan laporan mahasiswa yang belum membayar uang kuliah per bulan kepada KPS, Konseling dan Pembantu Direktur II. 15. Umum Koordinator pemeliharaan Gedung, Ruang, Sarana dan Prasarana. 16. UPT Lab. Komputer & Jaringan Mengkoordinator kegiatan Koordinator Lab, Data Base dan Web. 17. Pembantu Direktur III (Pudir III)

60

Merencanakan, mengendalikan dan mengevaluasi aktivitas UKM, Front Office, Marketin dan Pembinaan mahasiwa

18. Koordinator UKM Mengkoordinasi pelaksanaan UKM.

19. Koodinator FO & Marketing Menyusun daftar Front Office serta pelatihan. Menyusun rencana marketing dan Penerimaan Mahasiswa Baru Mengendalikan Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru

3.5.

Sejarah UPT. Konseling

UPT. Konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik baik individu maupun kelompok, agar mandiri dan berkembang secara optimal dalam hubungan pribadi, sosial, belajar, karir, melalui dari berbagai jenis layanan melaui kegiatan-kegiatan yang mendukung dan atas dasar norma-norma yang berlaku, seorang konselor memberikan bantuan kepada konseling untuk meyelesaiakan masalah sehingga masalah tersebut dapat teratasi. Pada umumnya UPT Konseling di kampus ini belum memiliki sistem informasi sehingga pelaksanaannya belum maksimal sehingga para mahasiswa mengalami kesulitan atau waktu yang tidak efesien dan efektif, misalnya antara konselor dan klien (mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan) masih menggunakan sistem yang manual dengan tatap muka langsung,sedangkan jika klien (mahasiswa) ingin konseling melalui media elektronik misalnya web, email belum dapat dilakukan maka dari itu si penulis berinisiatif untuk membangun

61

suatu sistem informasi UPT Konseling yang berbasiskan Web Side dengan tujuan sebagai berikut: a. Untuk mengetahui Sistem Informasi UPT Konseling yang sedang berjalan pada kampus Politeknik Unggul LP3M Medan. b. Untuk dapat merancang Sistem Informasi UPT Konseling pada kampus Politeknik Unggul LP3M Medan dengan media elektronik. c. Menambah ilmu pengetahuan penulis mengenai sistem informasi baik secara teori maupun praktek d. Untuk memenuhi syarat kelulusan dalam menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Menejemen Informatika.

3.6.

Sistem yang sedang berjalan

Mahasiswa jika ingin konseling harus bertatap muka langsung dengan konselor, adapun mahasiswa yang dikonseling biasanya fokus pada mahasiswa yang bermasalah secara akademik yaitu 1. Mahasiswa yang memiliki absensi tidak mencukupi 75% untuk setiap mata kuliah. 2. Mahasiswa yang nilai Indeks Prestasi Komulatif (IPK) yang dibawah 2,75. 3. Mahasiswa yang terlambat dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan 4. Mahasiswa yang terlambat dalam melaksanakan Tugas Akhir

62

5. 6.

Mahasiswa yang tidak lulus dalam ujian sertifikasi Mahasiswa yang tidak termotivasi dikarenakan masalah pribadi sehingga menurun minat belajar.

7.

Menghubungi mahasiswa yang sudah tidak aktif selama 1 s.d 2 Semester. Masalah-masalah diatas diperoleh dari data bagian Akademik lalu diproses oleh UPT. Konseling yaitu mahasiswa akan dipanggil ke kelas maupun melalui Ketua Program Studi (KPS) atau menghubungi mahasiswa maupun orang tua mahasiswa tersebut. Setelah dipanggil maka mahasiswa datang menemui UPT. Konseling untuk dikonseling setelah dikonseling maka koordinator konselor membuat laporan sesuai dengan hasil konseling berdasarkan permasalahan yang dihadapi mahasiswa apakah tembusan laporan kebagian akademik maupun keuangan atau kemahasiswaan. Adapun bentuk laporan yang dibuat oleh UPT. Konseling (terlampir).

You might also like