URAIAN TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN UMUM DAN SUB-SUB BAGIAN Pasal 5 (1) Bagian Umum dipimpin oleh

seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas mengumpulkan, mempersiapkan dan mengkoordinasikan Bahan Peneyelenggaraan Rapat-rapat, Perjalanan Dinas, Rumah Tangga, Kendaraan Dinas dan Urusan surat menyurat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini , Bagian Umum mempunyai fungsi sebagai berikut: a. b. c. d. e. f. g. h. Menyiapkan penyelenggaraan Rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; Menyiapkan rencana Perjalanan Dinas DPRD dan Sekretaris DPRD: Melakukan urusan rumah tangga, rumah jabatan dan gedunggedung DPRD; Melakukan urusan surat-menyurat yang diperlukan DPRD; Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; Menginventarisasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas sekaligus mencari upaya pemecahan masalah; Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Bagian Umum atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

(2)

i.

j.

Pasal 6 (1) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas melaksanakan Urusan Surat-menyurat, Kearsipan dan Penggandaan; Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Mengontrol penerimaan dan pengelolaan surat-surat masuk dan keluar yang telah diagendakan dan dilaksanakan oleh pengadministrasi umum dengan memberikan petunjuk penerimaan surat yang benar, pemberian nomor atau kode penggandaan, pengarsipan dan pihak ekspedisi sesuai ketentuan;

(2)

b. Mendistribusikan surat-surat masuk kepada unit kerja dalam lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten; c. Melaksanakan penatausahaan kearsipan dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; d. Mendistribusikan serta memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; e. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; f. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; g. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Tata Usaha atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

Pasal 7 a. Sub Bagian Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas mengelola Administrasi Kepegawaian meliputi Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Cuti, Pensiun, Pengembangan Karier dan Kesejahteraan Pegawai; Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Kepegawaian mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; c. Memantau, mengevaluasi pelakasanaan tugas dan kegiatan bawahan; d. Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian; e. Mengurus dan membina peningkatan kesejahteraan dan disiplin pegawai, absensi dan mengusulkan pemberian penghargaan kepada pegawai yang berprestasi serta mengusulkan pemberian sanksi kepada pegawai yang indisipliner; f. Memelihara dan menata setiap arsip pegawai khususnya menyangkut kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain-lain menyangkut dokumen pegawai; g. Menyiapkan data usul, mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pemberhentian dan pensiun pegawai di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; h. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui program pendidikan; i. Menghimpun dan mensosialisasikan Peraturan Perundangundangan di bidang Kepegawaian dalam lingkup Sekretriat DPRD;

b.

j. Mengembangkan penerapan system informasi kepegawaian; k. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; l. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Kepegawaian atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

Pasal 8 (1) Sub Baian Perlengkapan dan Rumah Tangga dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas melaksanakan Penyimpanan, Inventarisasi dan Pengendalian/Pengawasan serta Pembinaan Administrasi Barang; Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Melaksanakan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; b. Melakukan pembinaan dan petunjuk teknis penyusunan pengadaan barang; c. Mengumpulkan dan merencanakan kebutuhan barang, bahan pembinaan dan petunjuk teknis serta evaluasi kebutuhan; d. Melaksanakan urusan angkutan; e. Melaksanakan urusan pemeliharaan barang inventaris dan gedung DPRD; f. Melaksanakan urusan kebersihan lingkungan sekretariat dan rumah jabatan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; g. Memelihara dengan baik barang-barang inventaris milik instansi dan menginventarisir barang-barang inventaris; h. Melaksanakan urusan-urusan lain yang berhubungan dengan tugas perlengkapan dan rumah tangga; i. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; j. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; k. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; l. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

(2)