ADMINISTRASI KELAS

Administrasi Kelas
Pembelajaran dapat efektif, jika didukung The oleh administrasi kelas yang baik

A. Arti dan Tujuan Pembelajaran sesuai dengan penerapan MMT, dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain faktor manusia (dosen, mahasiswa dan staf pelaksana administrasi), faktor prosedur atau sistem, faktor materi (program), faktor peralatan dan faktor lingkungan. Secara khusus faktor manusia telah dibahas pada topik yang lain. Menyangkut faktor prosedur atau sistem, peralatan dan materi, kontribusinya terhadap efektivitas pembelajaran sangat tergantung pada penataan administrasi, dalam hal ini administrasi kelas. Menjadi dosen yang bermutu, yang menjalankan tugasnya secara profesional tidak cukup hanya memiliki kemampuan atau penguasaan materi kuliah. Mereka harus menyadari betapa pentingnya penataan administrasi kelas guna mendukung mutu layanan kepada mahasiswa. Administrasi kelas yang baik akan menyajikan data tentang seluruh faktor pembelajaran. Baik data mahasiswa, data materi kuliah, data peralatan, data prosedur maupun data lingkungan. Dosen dapat mengambil keputusan secara profesional untuk pengembangan pembelajaran, jika memiliki data yang benar dan lengkap. Lengkap dan benar tidaknya data yang diperlukan untuk pembelajaran tergantung pada penataan administrasi kelas. Secara keseluruhan data itu dapat pula disajikan secara statistik guna mendeskripsikan keadaan data dimaksud. Berdasarkan data yang disajikan dengan ringkas, sederhana dan akurat dapat diambil kesimpulan tentang keadaan yang sudah terjadi, dialami atau dilakukan oleh mahasiswa. Apakah

pendidikan orang tua. Data ini bermanfaat untuk membantu dosen mengenal dan memahami latar belakang hidup keluarga mahasiswa . NEM. 1. tempat/tgl lahir. DATA YANG LENGKAP DAN BENAR Dosen bermutu mengambil keputusan untuk peningkatan mutu pembelajaran berdasarkan data yang lengkap dan benar B. Untuk mengenal mahasiswa secara lebih dekat agar terjadi hubungan yang akrab. kondisi. Dalam hal inilah sungguh-sungguh dibutuhkan data yang benar dan lengkap sehingga dosen terhindar dari tindakan yang keliru. Formulir tentang identitas mahasiswa ini mestinya disediakan oleh staf pelaksana administrasi. asal sekolah. Data dimaksud meliputi beberapa jenis. Identitas Mahasiswa Identitas mahasiswa antara lain meliputi nama. pekerjaan orang tua. 2 . alamat orang tua. Perlu disediakan tempat untuk catatan khusus. Data ini perlu agar dosen dapat membantu mahasiswa sesuai dengan data tersebut. serta karakter mahasiswa.tindakan dosen sesuai atau tidak sesuai dalam memberikan layanan yang bermutu kepada mahasiswa tergantung bagaimana dosen mengambil kesimpulan dari data yang tersedia. Catatan-catatan khusus diperlukan berkaitan dengan aktivitas mahasiswa selama perkuliahan terutama aktivitas yang unik. 2. Data Mahasiswa Data mahasiswa sangat dibutuhkan untuk mengenal dengan lebih baik tentang keadaan. IP. status dalam keluarga. nama orang tua. alamat.Di samping itu mencermati data ini mendorong dosen akan bekerja dengan lebih teliti dan cermat. jenis kelamin. Daftar Hadir (Absensi) Pendataan kehadiran setiap mahasiswa perlu untuk: • • • Kontrol kehadiran mahasiswa Mendorong pertumbuhan sikap/dsiplin yang bertanggungjawab. dan lain-lain. yang dianggap perlu.

Perbaikan materi. Data ini sangat bermanfaat untuk: • • • • Laporan kemajuan hasil belajar mahasiswa Analisis dan interpretasi hasil penilaian guna perbaikan mutu pembelajaran berikutnya. nilai final semester. metode atau strategi dan fasilitas yang digunakan Membantu mahasiswa. agar dalam pelaksanaan pembelajaran dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan sebaik-baiknya. Memperlancar layanan perkuliahan yang bermutu. D. Data tentang semua ini harus lengkap dan benar. baik secara individual maupun kelompok C. Setiap mata kuliah memiliki sumber-sumber yang dapat dijadikan rujukan dalam mempelajarinya. Baik di perpustakaan maupun sumber-sumber belajar lainnya. Di samping itu. Melihat motivasi mahasiswa mengikuti perkuliahan. lembar tugas dan lainlain. nilai evaluasi proses. ada alat-alat bantu yang perlu digunakan. Daftar Nilai midsemester. Daftar nilai yang perlu diadministrasikan meliputi. SAP. Daftar Buku Teks.• • Analisis dan interpretasi data kehadiran secara menyeluruh untuk perbaikan perkuliahan berikutnya. Contoh Formulir Identitas Mahasiswa 3 . nilai tugas. Dokumentasi Program Dokumentasi program meliputi silabus.nilai 3. Dokumentasi ini diperlukan untuk: • • • Membantu dosen dalam merencanakan program perkuliahan Membantu mahasiswa memperoleh atau mencari bahan-bahan perkuliahan. hand-out. Literatur (Referensi) dan Alat Bantu. Dokumentasi ini diperlukan terutama untuk: • • • Membantu dosen mengendalikan perkuliahan yang bermutu Membantu pengembangan program secara berkelanjutan Membantu mahasiswa untuk kepentingan belajar.

Contoh Daftar Hadir dan Daftar Nilai Mahasiswa 4 . Status dalam keluarga 11.IDENTITAS MAHASISWA 1. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. Tempat lahir 4. Jenis kelamin 10. NIM 3. Pekerjaan orang tua 13. Alamat orang tua 14. Tanggal lahir 5. NEM 8. Alamat rumah 6. Asal sekolah 7. Nama 2. IP/IPK 9. Nama orang tua • • • • Ayah Ibu Ayah Ibu 12. Catatan khusus …………………………………………………………………………………….

DAFTAR HADIR DAN DAFTAR NILAI MAHASISWA PERTEMUAN No . 01 02 03 04 05 97520111 97520112 97520113 97520114 97520115 Sugeng Nilai Daniel Nilai Warsono NIM Nama 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 14 Nilai Marseli Nilai Sarwoko Nilai 5 .

6 .

7 .