ADMINISTRASI KELAS

Administrasi Kelas
Pembelajaran dapat efektif, jika didukung The oleh administrasi kelas yang baik

A. Arti dan Tujuan Pembelajaran sesuai dengan penerapan MMT, dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain faktor manusia (dosen, mahasiswa dan staf pelaksana administrasi), faktor prosedur atau sistem, faktor materi (program), faktor peralatan dan faktor lingkungan. Secara khusus faktor manusia telah dibahas pada topik yang lain. Menyangkut faktor prosedur atau sistem, peralatan dan materi, kontribusinya terhadap efektivitas pembelajaran sangat tergantung pada penataan administrasi, dalam hal ini administrasi kelas. Menjadi dosen yang bermutu, yang menjalankan tugasnya secara profesional tidak cukup hanya memiliki kemampuan atau penguasaan materi kuliah. Mereka harus menyadari betapa pentingnya penataan administrasi kelas guna mendukung mutu layanan kepada mahasiswa. Administrasi kelas yang baik akan menyajikan data tentang seluruh faktor pembelajaran. Baik data mahasiswa, data materi kuliah, data peralatan, data prosedur maupun data lingkungan. Dosen dapat mengambil keputusan secara profesional untuk pengembangan pembelajaran, jika memiliki data yang benar dan lengkap. Lengkap dan benar tidaknya data yang diperlukan untuk pembelajaran tergantung pada penataan administrasi kelas. Secara keseluruhan data itu dapat pula disajikan secara statistik guna mendeskripsikan keadaan data dimaksud. Berdasarkan data yang disajikan dengan ringkas, sederhana dan akurat dapat diambil kesimpulan tentang keadaan yang sudah terjadi, dialami atau dilakukan oleh mahasiswa. Apakah

tindakan dosen sesuai atau tidak sesuai dalam memberikan layanan yang bermutu kepada mahasiswa tergantung bagaimana dosen mengambil kesimpulan dari data yang tersedia. Dalam hal inilah sungguh-sungguh dibutuhkan data yang benar dan lengkap sehingga dosen terhindar dari tindakan yang keliru.

DATA YANG LENGKAP DAN BENAR

Dosen bermutu mengambil keputusan untuk peningkatan mutu pembelajaran berdasarkan data yang lengkap dan benar

B. Data Mahasiswa Data mahasiswa sangat dibutuhkan untuk mengenal dengan lebih baik tentang keadaan, kondisi, serta karakter mahasiswa. Data ini perlu agar dosen dapat membantu mahasiswa sesuai dengan data tersebut. Data dimaksud meliputi beberapa jenis. 1. Identitas Mahasiswa Identitas mahasiswa antara lain meliputi nama, tempat/tgl lahir, alamat, asal sekolah, NEM, IP, jenis kelamin, status dalam keluarga, nama orang tua, pekerjaan orang tua, pendidikan orang tua, alamat orang tua, dan lain-lain, yang dianggap perlu. Perlu disediakan tempat untuk catatan khusus. Data ini bermanfaat untuk membantu dosen mengenal dan memahami latar belakang hidup keluarga mahasiswa .Di samping itu mencermati data ini mendorong dosen akan bekerja dengan lebih teliti dan cermat. Catatan-catatan khusus diperlukan berkaitan dengan aktivitas mahasiswa selama perkuliahan terutama aktivitas yang unik. Formulir tentang identitas mahasiswa ini mestinya disediakan oleh staf pelaksana administrasi. 2. Daftar Hadir (Absensi) Pendataan kehadiran setiap mahasiswa perlu untuk: Kontrol kehadiran mahasiswa Mendorong pertumbuhan sikap/dsiplin yang bertanggungjawab. Untuk mengenal mahasiswa secara lebih dekat agar terjadi hubungan yang akrab.
2

Analisis dan interpretasi data kehadiran secara menyeluruh untuk perbaikan perkuliahan berikutnya. Melihat motivasi mahasiswa mengikuti perkuliahan. Daftar nilai yang perlu diadministrasikan meliputi; nilai tugas,nilai

3. Daftar Nilai midsemester, nilai final semester, nilai evaluasi proses. Data ini sangat bermanfaat untuk: Laporan kemajuan hasil belajar mahasiswa Analisis dan interpretasi hasil penilaian guna perbaikan mutu pembelajaran berikutnya. Perbaikan materi, metode atau strategi dan fasilitas yang digunakan Membantu mahasiswa, baik secara individual maupun kelompok

C. Daftar Buku Teks, Literatur (Referensi) dan Alat Bantu. Setiap mata kuliah memiliki sumber-sumber yang dapat dijadikan rujukan dalam mempelajarinya. Baik di perpustakaan maupun sumber-sumber belajar lainnya. Di samping itu, ada alat-alat bantu yang perlu digunakan. Data tentang semua ini harus lengkap dan benar, agar dalam pelaksanaan pembelajaran dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan sebaik-baiknya. Dokumentasi ini diperlukan untuk: Membantu dosen dalam merencanakan program perkuliahan Membantu mahasiswa memperoleh atau mencari bahan-bahan perkuliahan. Memperlancar layanan perkuliahan yang bermutu.

D. Dokumentasi Program Dokumentasi program meliputi silabus, SAP, hand-out, lembar tugas dan lainlain. Dokumentasi ini diperlukan terutama untuk: Membantu dosen mengendalikan perkuliahan yang bermutu Membantu pengembangan program secara berkelanjutan Membantu mahasiswa untuk kepentingan belajar.

Contoh Formulir Identitas Mahasiswa

IDENTITAS MAHASISWA
1. Nama 2. NIM 3. Tempat lahir 4. Tanggal lahir 5. Alamat rumah 6. Asal sekolah 7. NEM 8. IP/IPK 9. Jenis kelamin 10. Status dalam keluarga 11. Nama orang tua Ayah Ibu Ayah Ibu

12. Pekerjaan orang tua

13. Alamat orang tua 14. Catatan khusus . .

Contoh Daftar Hadir dan Daftar Nilai Mahasiswa

DAFTAR HADIR DAN DAFTAR NILAI MAHASISWA

PERTEMUAN No . 01 02 03 04 05 97520111 97520112 97520113 97520114 97520115 Sugeng Nilai Daniel Nilai
Warsono

NIM

Nama 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 14

Nilai Marseli Nilai

Sarwoko

Nilai