ADMINISTRASI KELAS

Administrasi Kelas
Pembelajaran dapat efektif, jika didukung The oleh administrasi kelas yang baik

A. Arti dan Tujuan Pembelajaran sesuai dengan penerapan MMT, dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain faktor manusia (dosen, mahasiswa dan staf pelaksana administrasi), faktor prosedur atau sistem, faktor materi (program), faktor peralatan dan faktor lingkungan. Secara khusus faktor manusia telah dibahas pada topik yang lain. Menyangkut faktor prosedur atau sistem, peralatan dan materi, kontribusinya terhadap efektivitas pembelajaran sangat tergantung pada penataan administrasi, dalam hal ini administrasi kelas. Menjadi dosen yang bermutu, yang menjalankan tugasnya secara profesional tidak cukup hanya memiliki kemampuan atau penguasaan materi kuliah. Mereka harus menyadari betapa pentingnya penataan administrasi kelas guna mendukung mutu layanan kepada mahasiswa. Administrasi kelas yang baik akan menyajikan data tentang seluruh faktor pembelajaran. Baik data mahasiswa, data materi kuliah, data peralatan, data prosedur maupun data lingkungan. Dosen dapat mengambil keputusan secara profesional untuk pengembangan pembelajaran, jika memiliki data yang benar dan lengkap. Lengkap dan benar tidaknya data yang diperlukan untuk pembelajaran tergantung pada penataan administrasi kelas. Secara keseluruhan data itu dapat pula disajikan secara statistik guna mendeskripsikan keadaan data dimaksud. Berdasarkan data yang disajikan dengan ringkas, sederhana dan akurat dapat diambil kesimpulan tentang keadaan yang sudah terjadi, dialami atau dilakukan oleh mahasiswa. Apakah

Data dimaksud meliputi beberapa jenis. Daftar Hadir (Absensi) Pendataan kehadiran setiap mahasiswa perlu untuk: • • • Kontrol kehadiran mahasiswa Mendorong pertumbuhan sikap/dsiplin yang bertanggungjawab. alamat orang tua.tindakan dosen sesuai atau tidak sesuai dalam memberikan layanan yang bermutu kepada mahasiswa tergantung bagaimana dosen mengambil kesimpulan dari data yang tersedia. Perlu disediakan tempat untuk catatan khusus. serta karakter mahasiswa. dan lain-lain. Data Mahasiswa Data mahasiswa sangat dibutuhkan untuk mengenal dengan lebih baik tentang keadaan. pendidikan orang tua. IP. Dalam hal inilah sungguh-sungguh dibutuhkan data yang benar dan lengkap sehingga dosen terhindar dari tindakan yang keliru. Untuk mengenal mahasiswa secara lebih dekat agar terjadi hubungan yang akrab. NEM. tempat/tgl lahir. yang dianggap perlu. alamat. Data ini bermanfaat untuk membantu dosen mengenal dan memahami latar belakang hidup keluarga mahasiswa . Catatan-catatan khusus diperlukan berkaitan dengan aktivitas mahasiswa selama perkuliahan terutama aktivitas yang unik. pekerjaan orang tua. Data ini perlu agar dosen dapat membantu mahasiswa sesuai dengan data tersebut. DATA YANG LENGKAP DAN BENAR Dosen bermutu mengambil keputusan untuk peningkatan mutu pembelajaran berdasarkan data yang lengkap dan benar B. 2. status dalam keluarga. 1. Formulir tentang identitas mahasiswa ini mestinya disediakan oleh staf pelaksana administrasi. asal sekolah. Identitas Mahasiswa Identitas mahasiswa antara lain meliputi nama. nama orang tua.Di samping itu mencermati data ini mendorong dosen akan bekerja dengan lebih teliti dan cermat. 2 . kondisi. jenis kelamin.

Di samping itu. Memperlancar layanan perkuliahan yang bermutu. Daftar nilai yang perlu diadministrasikan meliputi. Perbaikan materi.nilai 3. Melihat motivasi mahasiswa mengikuti perkuliahan. metode atau strategi dan fasilitas yang digunakan Membantu mahasiswa. SAP.• • Analisis dan interpretasi data kehadiran secara menyeluruh untuk perbaikan perkuliahan berikutnya. Dokumentasi ini diperlukan untuk: • • • Membantu dosen dalam merencanakan program perkuliahan Membantu mahasiswa memperoleh atau mencari bahan-bahan perkuliahan. Setiap mata kuliah memiliki sumber-sumber yang dapat dijadikan rujukan dalam mempelajarinya. nilai evaluasi proses. Literatur (Referensi) dan Alat Bantu. nilai tugas. nilai final semester. agar dalam pelaksanaan pembelajaran dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan sebaik-baiknya. baik secara individual maupun kelompok C. hand-out. Data ini sangat bermanfaat untuk: • • • • Laporan kemajuan hasil belajar mahasiswa Analisis dan interpretasi hasil penilaian guna perbaikan mutu pembelajaran berikutnya. D. Data tentang semua ini harus lengkap dan benar. Dokumentasi Program Dokumentasi program meliputi silabus. Baik di perpustakaan maupun sumber-sumber belajar lainnya. Daftar Nilai midsemester. lembar tugas dan lainlain. Daftar Buku Teks. ada alat-alat bantu yang perlu digunakan. Dokumentasi ini diperlukan terutama untuk: • • • Membantu dosen mengendalikan perkuliahan yang bermutu Membantu pengembangan program secara berkelanjutan Membantu mahasiswa untuk kepentingan belajar. Contoh Formulir Identitas Mahasiswa 3 .

Nama orang tua • • • • Ayah Ibu Ayah Ibu 12. Jenis kelamin 10. Contoh Daftar Hadir dan Daftar Nilai Mahasiswa 4 . Catatan khusus ……………………………………………………………………………………. Alamat rumah 6. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. Tanggal lahir 5. NIM 3. Asal sekolah 7. Nama 2. Status dalam keluarga 11. NEM 8. Alamat orang tua 14.IDENTITAS MAHASISWA 1. Pekerjaan orang tua 13. IP/IPK 9. Tempat lahir 4.

01 02 03 04 05 97520111 97520112 97520113 97520114 97520115 Sugeng Nilai Daniel Nilai Warsono NIM Nama 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 14 Nilai Marseli Nilai Sarwoko Nilai 5 .DAFTAR HADIR DAN DAFTAR NILAI MAHASISWA PERTEMUAN No .

6 .

7 .