Rahmawan D. Prasetya, S.Sn., M.Si.

FUNGSI
PLANNING (PERENCANAAN)
Pemilihan & penentuan tujuan organisasi, & penyusunan strg, kebijaksanaan, program, dll

ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
Penentuan Sumber daya & kegiatan yg dibthkan, menyusun orgn/kelmpk kerja, penugasan wewenang & tgjawab serta koordinasi

STAFFING (PENYUSUNAN PERSONALIA)

Seleksi, latihan, pengembangan, penempatan, & orientasi karyawan

DIRECTING (PENGARAHAN)
Motivasi, komunikasi, kepemimpinan utk mengarahkan karyawan mengerjakan sesuatu yg ditgaskan kpdnya

CONTROLLING (PENGENDALIAN)
Penetapan standar, pengukuran pelaksanaan, & pengambilan tindakan korektif

 Manusia merupakan sumber daya terpenting yg dimiliki oleh organisasi. Mereka memberikan tenaga, bakat, kreativitas, waktu, dan usahanya kpd organisasi Diperlukan orang2 yg tepat utk melaksanakan tugas2 dlm organisasi demi tercapainya tujuan yg telah ditetapkan. Utk itu perlu fungsi staffing yg mencakup penarikan, penyeleksian, pengembangan dan penggunaan SDM dalam pencapaian tujuan organisasi

STAFFING
Merupakan serangkaian kegiatan yg dilaks terus menerus utk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dgn orang yg tepat dlm posisi tepat & pada waktu yg tepat
(Handoko, 2003:234) staffing organizing

Staffing is defined as filling, and keeping filled, positions in organization structure

(Weinrich & Koontz, 2005:268)

PENYUSUNAN PERSONALIA
1. Menentukan Tujuan & Rencana Orgns 2. Menentukan Spesifikasi Jabatan (Job Specification) jenis2 jabatan yg dilaks & skill yg dibthkan utk melaks 3. Estimasi juml anggota organisasi (karyawan) 4. Pertimbangkan stok karyawan yg tsedia utk melaks bbagai pekerjaan

KEBUTUHAN JABATAN
knowledge ketrampilan lingkungan

Deskripsi Jabatan
(Pernyataan2 ttulis yg bisi: tgs, wewenang, tgjwb, & hub lini)

JOB ANALYSIS

tanggungjawab hubungan antar lini

Spesifikasi Jabatan
(Pernyataan2 ttulis yg menunjukkan kualitas minimum personel yg dpt ditrm agar mampu mjalankan suatu jabatan dgn baik)

1 Posisi Direktur Umum Admin & Keuangan 2 Nama Yayat T Sumitra 3 Atasan Direktur Utama KKI 4 Bawahan langsung 1. Kepala Bagian Akunting. 2. Kepala Bagian Keuangan. 3. Kepala Bagian Umum 4. Kepala Bagian Admin. 5 Bawahan tidak langsung 1. Team Leader 2. Anggota GOC 3. Para District Manager 4. Para Monev consultant. 5. Para Project Site Manager. 6 Koordinasi Para Komisaris . Para NS, Federasi RCRC, ICRC , PB PMI, PD PMI & PC PMI 7 Tugas Sesuai perjanjian KKI khususnya pasal 4. tentang keuangan. 8 Wewenang & tanggungjawab 1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi : Melakukan fungsi Planning, organizing, actuating, & controlling keuangan & akuntansi KKI secara sistemik. 2. Dibidang Umum Melakukan fungsi POAC dibidang umum KKI secara sistemik. 3. Dibidang administrasi Melakukan fungsi POAC dibidang administrasi KKI secara sistemik.

CONTOH JOB DES

CONTOH JOB DES

Dosen mempunyai tugas dan wewenang:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. menyusun silabus dan rencana perkuliahan pada setiap tahun akademik; melaksanakan kegiatan kuliah sesuai jadwal kuliah per semester; memberikan nilai akhir setiap mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang diampu tepat waktu pada akhir kuliah per semester; melakukan pembimbingan kepada mahasiswa sesuai dengan Panduan Pembimbingan Akademik yang berlaku di PT X; membimbing mahasiswa dalam penyusunan skripsi dan TA; membimbing mahasiswa dalam kegiatan ekstra kurikuler dan kegiatan PPL dan/atau KKL; melaporkan pelaksanaan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi kepada Ketua Jurusan melalui Ketua Program Studi.

Ketua Panitia memiliki tugas 1. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh pimpinan organisasi. 2. Mewakili panitia kedalam dan keluar organisasi sesuai dengan ketentuan- ketentuan dan kebijaksanan yang digariskan oleh pimpinan organisasi. 3. Memelihara hubungan yang erat dengan lembaga yang relevan dengan tugas panitia. 4. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh pimpinan organisasi. 5. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Wakil Ketua Panitia memiliki tugas 1. Mewakili ketua panitia apabila ketua panitia berhalangan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditentukan oleh ketua panitia. 2. Membantu ketua panitia dalam mengarahkan, membimbing dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan pembidangan tugas dan atau kebijaksanaan yang ditentukan. 3. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh ketua panitia.

Sekretaris Panitia memiliki tugas 1. Membantu ketua panitia dan wakil ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya. 2. Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi kegiatan. 3. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan kegiatan. 4. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan. Bendahara Panitia memiliki tugas 1. Membantu ketua panitia dan wakil ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya. 2. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan kegaitan, sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 3. Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang dikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 4. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana. 5. Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana. 6. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.