SMK PURNAWARMAN

BAB I
MENGENAL DAN MENCOBA MS-WORD
( MICROSOFT WORD )

1.1 MEMULAI MS-WORD

Untuk memulai menggunakan program MS-Word, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik ikon Start.
2. Tunjuk Program, lalu tunjuk Microsoft Office dan lanjutkan dengan Microsoft Word.
3. Setelah beberapa saat akan muncul tampilan dasar program MS-Word dan akan dapat
langsung mengetikan dokumen.

1.2 BENTUK DASAR LAYAR EDITING

Segera setelah anda memanggil program MS-Word for Windows pertama kali, atau anda
memilih menu File lalu NEW atau anda tekan Ctrl+N atau anda klik ikon New, maka anda
akan berada pada sebuah dokumen kosong seperti Gambar.

Diktat MS-Office 1
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Anda dapat langsung mengetikan dokumen yang anda inginkan, tetapi sebaiknya anda
sebaiknya mengubah dulu beberapa tampilan layar, supaya pekerjaan anda berjalan lebih
mudah; cepat dan efisien.

1.3 PENGETIKAN DOKUMEN

Pada jendela editing (penyutingan) baru atau yang sudah berisi teks, akan selalu terdapat
kursor benbentuk batang tipis tegak dan berkedip. Kursor ini akan sering disebut insertion
point atau titik sisipan.

Untuk pengetikan suatu teks pada suatu lokasi jendela editing, bawalah kursor ke tempat
tersebut dan ketiklah teks yang kita inginkan. Aslinya teks yang kita ketik akan menyisip, jika
sudah ada teks dikanan atau dibawahnya. Jika anda menginginkan mudus timpa, cukup
andatekan tombol insert sekali pada keyboard. Tetapi biasakan anda bekerja pada mudus
sisip, karena lebih aman. Untuk mengangktifkan modus sisip tekan sekali lagi tombol insert.

Untuk melakukan pengeditan sederhana, anda bisa menggunakan tombol delete (Del) dan
tombol backspace. Tombol delete untuk menghapus karakter disebelah kanan kursor dan
tombol backspace untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor.

Sekarang marilah kita membuat naskah dibawah ini. Perlu anda perhatikan setiap mengetik
satu baris dalam satu paragraph, jangan diakhiri dengan menekan enter, karena dengan
menekan enter berarti paragraph dianggap selesai. Tetapi untuk baris judul dan baris kosong
harus ditekan enter.

BEKERJA DENGAN MS-WORD FOR WINDOWS

Microsoft Word for Windows merupakan satu dari beberapa pengolahan kata yang sangat
popular. Dengan beberapa paket program lain, MS-Word for Windows termasuk pangsa
pasar yang sangat terbanyak pada kategori program pengolahan kata berbasis MS-
Windows.
Dibawah system operasi MS-Windows, MS-Word for Windows dapat memenuhi
keinginan pemakai program pengolahan kata dalam penanganan dokumen yang rapi,
indah dan menarik. Penampilan yang bagus dan menarik serta kemampuanya dalam
pengolahan dokumen dan grafis membuat pemakai betul-betul dapat menikmati
pekerjaannya.

1.4 MENYIMPAN DOKUMEN

Setelah anda ketikan naskah diatas, simpanlah dengan memilih menu file, Save atau tekan
ctrl + S atau klik ikon Save.
Jika file yang anda buat file baru (belum punya nama) maka akan muncul pesan seperti

Gambar : Tampilan pilihan menyimpan file.

Diktat MS-Office 2
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Ikuti langkah-langkah berikut :

1. pada kolom file Name , ketik nama file yang anda inginkan, missal LAT-1 (ingat jangan
ditekan enter, jika ditekan enter berarti pilihan lain disetujui).
2. Pada kotak save as type , tentukan tatanan dokumen, Word document untuk format
baku MS-Word. Anda bisa juga memilih menyimpan dengan format lain (biasanya jika
dokumen akan diedit dengan program lain, misalnya word perfect)
3. Pada kotak save in, anda dapat nentukan lokasi penyimpanan. Misalnya disuatu drive atau
folder lain.
4. Klik save atau cukup tekan enter.

Setelah anda menyimpan naskah diatas, anda akan tetap berada pada jendela editing. Untuk
menutup dokumen yang sedang diedit dalam layar editing, pilihlah menu file, close.

1.5 MEMBUKA DOKUMEN LAMA.

Jika anda ingin membuka file yang sudah ada dalam disk (file lama) pilihlah file, open atau
tekan ctrl +O atau klik ikon open, kemudian klik ganda nama file pada daftar nama file atau
klik nama file pada kotak file name lalu enter.

1.6 MENGGERAKAN KURSOR

Langkah pertama untuk mengetik atau mengedit teks , gambar atau objek lain dalam dokumen
adalah dengan meembawa kursor pada lokasi yang diinginkan. Untuk melakukannya MS-
Word menyediakan tombol-tombol untuk menggerakan kursor dengan keyboard atau dengan
mouse.
Tombol-tombol untuk mengerakan kursor pada keyboard :

Tombol Mengerakan kursor

↑ Satu karakter ke atas
↓ Satu karakter ke bawah
← Satu karakter ke kiri
→ Satu karakter ke kanan
Ctrl+↑ Satu paragraph ke atas
Ctrl+↓ Satu paragraph ke bawah
Ctrl+← Satu kata ke kiri
Ctrl+→ Satu kata kekanan
End Ke akhir baris
Home Ke awal baris
Ctrl+end Ke akhir dokumen
Ctrl+Home Ke awal dokumen
Page Down Satu jendela ke bawah
Page up Satu jendela ke atas

Sedangkan cara membawa kursor menggunakan mouse adalah scroll (gulung pada batang
gulung) dan klik pada lokasi yang diinginkan.

1.7 MENGHAPUS DAN MENYISIPKAN KARAKTER

Setelah anda membawa kursor ke suatu tempat tertentu, anda dapat menghapus suatu karakter
dengan :
 Tombol del atau delete, untuk menghapus satu karakter dikanan kursor
 Tombol backspace , untuk menghapus satu karakter dikiri kursor.
LATIHAN-1
Diktat MS-Office 3
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

1. ketikan naskah berikut dan simpan dengan nama Lat-1, perlu diingat, jagnan ditekan tombol
enter, pada tiap baris dalam dokumen dibawah ini, kecuali untuk pindah baris judul, baris
kosong atau pindah paragraph ( alinea ).
RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN
STT WASTUKANCANA
Oleh :
Osep Hijuzaman, S.Pd. *)
Dilihat dari program kerja yang dilaksanakan sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam
masa jabatan tersebut masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan yang berhubungan dengan kegiatan
kemahasiswaan dalam kampus (intern) maupun kegiatan kemahasiswaan antar Universitas yang ada di
Purwakarta.
Permasalahan ini muncul apakah Sistem Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak efektif atau memang
perlu merestrukturisasi Senat Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan.
Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya merupakan mandataris dari
Musyawarah Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang.
Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sampai sejauhmana kinerja para eksekutif mahasiswa tersebut dapat
melaksanakan tugasnya sesuai dengan mandat dari Musyawarah Mahasiswa I ?
Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya tidaklah semudah membalikkan telapak tangan.
Ada beberapa kemungkinan yang menjadi kendala dalam menjalankan roda organisasi kemahasiswaan tersebut,
diantaranya : pertama, pengalaman para eksekutif mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan masih dalam tahap
pembelajaran; kedua, waktu yang diperlukan untuk ikut aktif setidaknya dalam menghadiri kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan pada siang hari tidak semua eksekutif mahasiswa bisa hadir, dikarenakan mempunyai kewajiban yang
tidak bisa ditinggalkan; ketiga, karena jarangnya frekuensi pertemuan antar eksekutif mahasiswa mengakibatkan
sulitnya untuk berkoordinasi antar sesama eksekutif mahasiswa.
Apabila demikian, maka diperlukan format maupun sistem yang sesuai dengan kondisi mahasiswa STT
Wastukancana. Dengan kata lain, kita harus merestrukturisasi organisasi kemahasiswaan secara keseluruhan mulai
dari sistem oragnisasi sampai kepada pelaksana sistem itu sendiri.

Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul.
*) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

2. Setelah anda ketik dan simpan dokumen dengan nama lat-1, sekarang editlah menjadi bentuk
dibawah ini dan simpan dengan nama lat 1-2. (dengan memilih menu File lalu save as)
perhatikan teks yang diberi garis harus dihapus.

RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN

STT WASTUKANCANA
Oleh :
Osep Hijuzaman, S.Pd. *)
Dilihat dari program kerja yang dilaksanakan sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam
masa jabatan tersebut masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan yang berhubungan dengan kegiatan
kemahasiswaan dalam kampus (intern) maupun kegiatan kemahasiswaan antar Universitas yang ada di
Purwakarta.
Permasalahan ini muncul apakah Sistem Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak efektif atau memang
perlu merestrukturisasi Senat Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan.
Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya merupakan mandataris dari
Musyawarah Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang.
Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sampai sejauhmana kinerja para eksekutif mahasiswa tersebut dapat
melaksanakan tugasnya sesuai dengan mandat dari Musyawarah Mahasiswa I ?
Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya tidaklah semudah membalikkan telapak tangan.
Ada beberapa kemungkinan yang menjadi kendala dalam menjalankan roda organisasi kemahasiswaan tersebut,
diantaranya : pertama, pengalaman para eksekutif mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan masih dalam tahap
pembelajaran; kedua, waktu yang diperlukan untuk ikut aktif setidaknya dalam menghadiri kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan pada siang hari tidak semua eksekutif mahasiswa bisa hadir, dikarenakan mempunyai kewajiban yang
tidak bisa ditinggalkan; ketiga, karena jarangnya frekuensi pertemuan antar eksekutif mahasiswa mengakibatkan
sulitnya untuk berkoordinasi antar sesama eksekutif mahasiswa.
Apabila demikian, maka diperlukan format maupun sistem yang sesuai dengan kondisi mahasiswa STT
Wastukancana. Dengan kata lain, kita harus merestrukturisasi organisasi kemahasiswaan secara keseluruhan mulai
dari sistem oragnisasi sampai kepada pelaksana sistem itu sendiri.

Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul.
*) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

Diktat MS-Office 4
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

BAB II
EDIT TEKS DAN TATANAN KARAKTER

2.1. Untuk melakukan editing (penyuntingan ) dokumen, selain menghapus dengan tombol delete
dan menyisipkan dengan mengetik teks pada posisi kursor anda dapat menggunakan tombol
lain supaya editing lebih cepat.

Terlebih dahulu anda harus memilih teks yang akan diedit, caranya dengan menggunakan
keyboard atau dengan menggunakan mouse. Dengan megngunakan keyboard, kita tekan
tombol (tahan )shift di ikuti dengan tombol gerakan kursor. Tombol-tombol keyboard yang
dapat anda pakai untuk memilih teks sebagai berikut ;

UNTUK MEMILIH TEKS TEKAN TOMBOL

Satu karakter ke kanan Shift+→
Satu karakter ke kiri Shift+←
Satu kata ke kanan Ctrl+shift+→
Satu kata ke kiri Ctrl+shift+←
Sampai baris akhir Shift+end
Sampai awal baris Shift+home
Satu baris ke atas Shift+↑
Satu baris ke bawah Shift+↓
Sampai awal paragraph Ctrl+shift+↑
Sampai akhir paragraph Ctrl+shift+↓
Satu layar ke atas Shift+page up
Satu layar ke bawah Shift+page down
Sampai awal dokumen Ctrl+shift+home
Sampai akhir dokumen Ctrl+shift+end
Seluruh dokumen Ctrl+A

*) untuk membatalkan pemilihan tekan arah kursor sembarang atau klik mouse sembarang
tempat.
*) anda bisa menggunakan menu edit untuk melakukan penyuntingan.

2.2. MEMBATALKAN PERINTAH

Jika anda melakukan kesalahan pengeditan atas salah memberikan perintah, anda dapat
membatalkan perintah dengan printah UNDO. Untuk melakukannya dengan memilih menu
edit lalu UNDO. Sedangkan jika anda ingin mengulang perintah yang sudah di UNDO, klik
ikon REDO.

2.3 TATANAN (FORMAT) KARAKTER.

Karakter yang anda ketik dapat ditata sesuai dengan keinginan. Tatanan yang dapat anda
lakukan pada suatu teks antara lain :
1. Mengubah font (jenis/bentuk karakter)
Untuk memilih font, pertama kali pilih teks yang akan ditentukan fontnya, selanjutnya
anda dapat menggunakan menu Format, lalu font lalu pilih fontnya.
2. Cetak khusus, cetak tebal (BOLD), cetak miring, garis bawah.

Diktat MS-Office 5
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Memilih Font
Untuk memilih font, pertama kali pilih teks yang akan ditentukan fontnya, selanjutnya
andamenggunakan menu Format, lalu Font.

Dapat juga dilakukan dengan cara lain yaitu dengan mengklik tombol scroll font pada
toolbar Formatting lalu pilih an klik font yang diinginkan, atau klik kanan lalu klik font

Nama Font Ukuran Font

Menentukan Atribut Font

Suatu bagian dari dokumen, berupa karakter, kata, kalimat atau paragraph dapat diberikan
tanda cetak khusus (atribut) seperti cetak tebal (Bold), garis bawah (Underline), cetak
miring (Italic), dll. Untuk melakukannya anda dapat mengklik ikon atribut font pada
toolbar Formatting.

Cetak garis bawah

Cetak miring
Cetak tebal

Tatanan Tombol
Tebal ( Bold ) Ctrl + B
Miring ( Italic ) Ctrl + I
Garis Bawah ( Underline ) Ctrl + U

Diktat MS-Office 6
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Menyisipkan Karakter Khusus (Symbol)

Dalam dokumen anda mungkin akan sering diperlukan karakter-karakter khusus,
misalnya α β ∑ ± ∞ µ δ π ω ≤ ( + % ½ ¾     dll. MS.Word menyediakan
beberapa table karakter khusus yang disebut symbol. Cara untuk menampilkannya yaitu
pilih menu Insert lalu Symbol.

LATIHAN-2
Buatlah file dan simpan dengan nama Lat-2 dan editlah menjadi bentuk seperti contoh di
bawah ini !!!.

KEBIASAAN ORANG-ORANG YANG SANGAT EFEKTIF

Pandangan ortodoks tentang psikologi untuk jangka waktu lama pada abad
ini adalah determinisme. Maksudnya adalah bahwa tindakan, watak dan
tingkah laku kita ditentukan oleh faktor luaran Seperti :
 faktor keturunan
 faktor lingkungan
 faktor psikologis.
Dalam pandangan ini, betapa sedikit pilihan bebas bagi manusia.
Paradigma ini jelas lebih cocok untuk kelinci percobaan daripada untuk
manusia. Melebihi binatang, manusia mampu memilih reaksi atau
tanggapan terhadap rangsangan tertentu. Kita dapat menyadari reaksi-
reaksi kita; Menganalisis dan menerapkan kehendak kita atas reaksi-reaksi
tersebut.
Kita juga punya imajinasi dan kesadaran, karenanya kita dapat mengambil
jarak dan mengatasi realitas sekitar kita, dan bereaksi secara berbeda-beda.

Diktat MS-Office 7
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

BAB III
TATANAN HALAMAN DAN PARAGRAF

Tatanan Halaman
Suatu dokumen akan ditata halaman per halaman. Halaman-halaman tersebut akan dicetak
ke printer dalam lember-lembar kertas. Tentu saja tatanan halaman yang dientukan harus
disesuaikan dengan kertas yang dipakai. Jika anda ingin membuat tatanan halaman, dapat
menggunakan menu File, lalu Page Setup (Alt+F lalu U) maka akan tampil seperti pada
gambar.

3.1.1.Margin
Pada bagian ini anda dapat menentukan :
∗ Top, dipakai untuk menentukan margin atas, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi atas
kertas.
∗ Bottom, dipakai untuk menentukan margin bawah, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi
bawah kertas.
∗ Left, dipakai untuk menentukan margin kiri, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi kiri
kertas.
∗ Right, dipakai untuk menentukan margin kanan, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi
kanan kertas.
∗ Gutter, untuk menentukan margin yang disediakan untuk penjilidan.
∗ Header, untuk menentukan margin header, yaitu jarak antara tepi atas kertas dengan
header (teks yang tercetak pada bagian atas halaman)
∗ Footer, untuk menentukan margin footer, yaitu jarak antara tepi bawah kertsa dengan
footer (teks yang tercetak pada bagian bawah halaman).

3.1.2.Paper Size
Lembar paper size dipakai untuk menentukan ukuran kertas yang dipakai.

3.1.3.Paper Source
Untuk menentukan sumber kertas yang dipakai. Ini tergantung dari pada printer yang
digunakan. Karena setiap printer memiliki alat yang berbeda.

3.1.4.Layout
Dipakai untuk menentukan layout pengetikan.

Diktat MS-Office 8
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Tatanan Paragraf
Untuk melakukan penataan paragraf, anda bisa memilih satu atau lebih paragraf sebelum
memberikan perintah penataan. Jika yang akan ditata hanya sebuah paragraph, maka cukup
kursor ditempatkan pada suatu tempat didalam paragraph tersebut. Setelah itu berikan
perintah Format, Paragraph atau klik tombol kanan mouse (penunjuk mouse harus
menunjuk pada paragraf yang yang ditata) lalu pilih Paragraph.

Diktat MS-Office 9
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

BAB IV
CETAK , TABEL DAN BORDER

4.1 PILIHAN-PILIHAN MENCETAK

Sebagai contoh bukalah file yangtelah anda buat, kemudian berikan perintah mencetak
dengan memilih menu file lalu print atau Ctrl+P. maka anda akan mendapat tampilan seperti
gambar

4.2 MEMBUAT TABEL

Cara membuat tabel yaitudengan menggunakan bentuk khusus tabel atau tab stop. Pada bab
ini kita akan membuat tabel dengan menggunakan bentuk khusus tabel . Untuk memulai
membuat tabel, klik ikon tabel diteruskan dengan menentukan jumlah baris dan kolom yang
dikehendaki. Baris dan kolom tabel dibatasi oleh garis putus-putus (grid) yang berfungsi
sebagai pemandu dan nantinya tidak tercetak ke printer. Garis grid bisa dimunculkan atau
disembunyikan dengan menu tabel lalu gridlines.

Pengisian data dimulai dari sel (kotak) tempat kursor berada. Jika anda ingin mengisi sel
berikutnya gunakan tombol TAB. jika anda berada pada kolom terakhir dan baris terakhir lalu
anda tekan tombol TAB , maka otomatis barisnya akan bertambah.

Nama Alamat Kota

Budiman Merdeka 125 Bandung
Anita A. Yani 23 A Bogor
Yunika Veteran 25 B Purwakarta

Setelah anda ketik, simpan dengan nama file contoh tabel-1. Selanjutnya ubahlah tatanan
perataannya.

Diktat MS-Office 10
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

4.2 Menambah baris tabel,

Tidak diperlukan perintah khusus, karena jika kursor berada pada kolom dan baris terakhir
paling kanan, lalu kita tekan TAB maka baris akan bertambah dengan otomatis.

4.3 Menyisipkan baris tabel

untuk menyisipkan sebuah baris tabel atau lebih bloklah sejumlah baris table yang diinginkan
mulai posisi barisakan disisipkan (baris tabel yang diblok akan digeser kebawah). Lalu pilih
menu Tabel atau klik kanan pada mouse dilanjutkan dengan memilih Insert Rows.

4.4 Menghapus baris Tabel

caranya hampir sama dengan menyisipkan baris, yaitu pilih (blok) baris yang akan dihapus,
lalu pilih menu Tabel atau klik kanan pada mouse dilanjutkan dengan memilih delete
Rows.
Perintah diatas bisa juga dilakukan untuk mengubah kolom hanya saja kita tinggal memilih
Rows atau kolom yang akan kita edit.*)

4.5 Jumlah kolom Berbedadalam satu tabel.

Untuk membuat suatu tabel dengan jumlah kolom yang berbeda, misalnya pada bagian judul
tabelnya anda dapat lakukan dengan cara menggabungkan dua sel atau lebih dalam satu baris
menjadi satu sel, caranya :
1. Pilih sel yang akan digabungkan menjadi satu sel.
2. Pilih menu Tabel lalu Merge Cells.
3. Setelah jadi satu sel, kita tinggal mengatur perataannya.

Gambar

4.6 Menggunakan Border

Border (garis batas) dapat dipaki untuk memberi bingkai atau warna dasar (shading) pada
suatu objek, termasuk tabel, teks dan gambar. Untuk memberi border, pilih (blok) objek
yangakan diberi Border dilanjutkan dengan memilih menu format lalu Border and shading
(Alt+O lalu B) hingga muncul tampilan layar seperti berikut.

Diktat MS-Office 11
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

Gambar.4.6

LATIHAN

1. Buatlah tabel dibawah ini dalam file baru dan simpan dengan nama lat 4-1

Faktur Umur utang

Jumlah
Nomor Tanggal 0 20 30

2. Buatlah tabel berikut dalam file baru dan simpan dengan nama lat 4-2

JADWAL MENGAJAR
HARI WAKTU PELAJARAN
SENIN  08.00 – 10.00 ♦ Pengenalan
 10.30 – 12.30 komputer
 15.30 – 17.30 ♦ MS Word for
Windows
♦ Latihan
SELASA  08.00 – 10.00 ♦ Pengenalan
 10.30 – 12.30 komputer
 15.30 – 17.30 ♦ MS Word for
Windows
♦ Latihan
RABU  08.00 – 10.00 ♦ CASH FLOW
 10.30 – 12.30 ♦ CA Clipper 5.3
 15.30 – 17.30
Petunjuk:
Kolom waktu dan kolom pelajaran untuk satu baris hari tetap dalam satu baris
tabel. Untuk berpindah antar baris dalam satu sel, cukup tekan Enter.

Diktat MS-Office 12
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

BAB V
TEKS INDAH , DROP CAP DAN MODEL KOLOM

5.1 Membuat Teks Indah ( WordArt )

Untuk membuat WordArt lakukan langkah-langkah sebagi berikut :

1. Pilih menu Insert lalu Picture.
2. Lalu pilih WordArt.
3. Pilih bentuk dan efek khusus
4. Ketikan kalimat sembarang lalu tekan enter.

Diktat MS-Office 13
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

5.2 Membuat Drop Cap

Drop Cap adalah satu huruf di awal teks yang diberi tatanan kuhsus dari teks lainnya.
Sebetulnya tatanan Drop Ccap adalah huruf yang diberi frame.

Contoh:

P andangan ortodoks tentang psikologi untuk jangka waktu lama pada abad ini adalah
determinisme. Maksudnya adalah bahwa tindakan, watak dan tingkah laku kita
ditentukan oleh faktor luaran.

Untuk membuat drop cap lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih/ blok karakter yang akan diberi tatanan Drop Cap.
2. Pilih menu format lalu Drop Cap, hingga muncul tampilan seperti gambar.
3. tentukan tatanan yang akan dipilih lalu klik OK

Gambar: Tatanan Drop Cap.

Diktat MS-Office 14
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

5.3 Mengetik Model Beberapa Kolom

Dengan MS-Word 7.0 anda dapat mengetikkan dokumen berbentuk beberapa kolom, atau
dalam satu dokumen terdiri dari pengetikan dengan jumlah kolom yang berbeda.
Sebagai contoh, kita akan membuat dokumen dengan model kolom seperti contoh :

RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN

STT WASTUKANCANA

Oleh :
Osep Hijuzaman, S.Pd. *)

D ilihat dari program kerja yang dilaksanakan

sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT
Wastukancana dalam masa jabatan tersebut
masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan
yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan
dalam kampus (intern) maupun kegiatan
kemahasiswaan antar Universitas yang ada di
Purwakarta.
Permasalahan ini muncul apakah Sistem
Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak
efektif atau memang perlu merestrukturisasi Senat
Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan.
Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT
Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya
merupakan mandataris dari Musyawarah
Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur
terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang.
Pertanyaan yang kemudian muncul adalah
sampai sejauh mana kinerja para eksekutif
mahasiswa tersebut dapat melaksanakan tugasnya
sesuai dengan mandat dari Musyawarah
Mahasiswa I ?
Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya
tidaklah semudah membalikkan telapak tangan.

Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul.

*) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

Gambar Dokumen dengan Tatanan dua kolom

Sekarang kita akan mencoba dengan langkah-langkah :
1. Ketik dokumen
2. Setelah selesai diketik, dokumen tersebut akan dibagi menjadi 3 bagian (section), karena jika
tidak dibagi menjadi 3 bagian yang berbeda, format jumlah kolom akan sama untuk seluruh
dokumen. Jadi untuk bagian atas (dalam hal ini adalah judul) yang akan dibuat satu kolom
harus terpisah dengan bagian naskah yang akan dibuat dua kolom. Demikian juga dengan
penutup.
3. Untuk membedakan hasil pembagian kolom yang berbeda, blok semua teks yang akan masuk
kedalam bagian dua kolom.
4. Pilih perintah Format lalu Columns, sampai muncul tampilan seperti pada gambar.
5. tentukan pilihan kolom yang sesuai
6. klik OK
7. Setelah terlihat bagian (section) menjadi dua kolom, tambahkan Drop Cap pada karakter
pertama dari bagian tersebut.

Gambar Pilihan Columns

Diktat MS-Office 15
Created by Dadi Karyadi
 SMK PURNAWARMAN

5.4 Header & Footer

Header adalah suatu teks yang tercetak dibagian atas setiap halaman (termasuk nomor
halaman), sedangkan Footer tercetak pada bagian bawah tiap halaman. Untuk membuat
Header dan footer, lakukan langkah-langkah sebagia berikut :
1. Pilih menu View lalu Header and Footer, akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah.
2. Ketik Header dan atau Footer yang anda inginkan. Kalau perlu anda juga dapat mengatur
nomor halaman.\
3. Klik Close jika sudah selesai.

untuk menghapus / menambahkan header atau footer anda cukup klik ganda pada tulisan
header atau footer.

Diktat MS-Office 16
Created by Dadi Karyadi