P. 1
Modul Word

Modul Word

4.65

|Views: 1,894|Likes:
Published by bagindamuslim1306
modul microsoft office word
modul microsoft office word

More info:

Published by: bagindamuslim1306 on Jan 20, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC or read online from Scribd
See more
See less

03/05/2013

SMK PURNAWARMAN

BAB I MENGENAL DAN MENCOBA MS-WORD ( MICROSOFT WORD ) 1.1 MEMULAI MS-WORD Untuk memulai menggunakan program MS-Word, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik ikon Start. 2. Tunjuk Program, lalu tunjuk Microsoft Office dan lanjutkan dengan Microsoft Word. 3. Setelah beberapa saat akan muncul tampilan dasar program MS-Word dan akan dapat langsung mengetikan dokumen.

1.2 BENTUK DASAR LAYAR EDITING Segera setelah anda memanggil program MS-Word for Windows pertama kali, atau anda memilih menu File lalu NEW atau anda tekan Ctrl+N atau anda klik ikon New, maka anda akan berada pada sebuah dokumen kosong seperti Gambar.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

1

SMK PURNAWARMAN

Anda dapat langsung mengetikan dokumen yang anda inginkan, tetapi sebaiknya anda sebaiknya mengubah dulu beberapa tampilan layar, supaya pekerjaan anda berjalan lebih mudah; cepat dan efisien. 1.3 PENGETIKAN DOKUMEN Pada jendela editing (penyutingan) baru atau yang sudah berisi teks, akan selalu terdapat kursor benbentuk batang tipis tegak dan berkedip. Kursor ini akan sering disebut insertion point atau titik sisipan. Untuk pengetikan suatu teks pada suatu lokasi jendela editing, bawalah kursor ke tempat tersebut dan ketiklah teks yang kita inginkan. Aslinya teks yang kita ketik akan menyisip, jika sudah ada teks dikanan atau dibawahnya. Jika anda menginginkan mudus timpa, cukup andatekan tombol insert sekali pada keyboard. Tetapi biasakan anda bekerja pada mudus sisip, karena lebih aman. Untuk mengangktifkan modus sisip tekan sekali lagi tombol insert. Untuk melakukan pengeditan sederhana, anda bisa menggunakan tombol delete (Del) dan tombol backspace. Tombol delete untuk menghapus karakter disebelah kanan kursor dan tombol backspace untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor. Sekarang marilah kita membuat naskah dibawah ini. Perlu anda perhatikan setiap mengetik satu baris dalam satu paragraph, jangan diakhiri dengan menekan enter, karena dengan menekan enter berarti paragraph dianggap selesai. Tetapi untuk baris judul dan baris kosong harus ditekan enter. BEKERJA DENGAN MS-WORD FOR WINDOWS
Microsoft Word for Windows merupakan satu dari beberapa pengolahan kata yang sangat popular. Dengan beberapa paket program lain, MS-Word for Windows termasuk pangsa pasar yang sangat terbanyak pada kategori program pengolahan kata berbasis MSWindows. Dibawah system operasi MS-Windows, MS-Word for Windows dapat memenuhi keinginan pemakai program pengolahan kata dalam penanganan dokumen yang rapi, indah dan menarik. Penampilan yang bagus dan menarik serta kemampuanya dalam pengolahan dokumen dan grafis membuat pemakai betul-betul dapat menikmati pekerjaannya.

1.4 MENYIMPAN DOKUMEN Setelah anda ketikan naskah diatas, simpanlah dengan memilih menu file, Save atau tekan ctrl + S atau klik ikon Save. Jika file yang anda buat file baru (belum punya nama) maka akan muncul pesan seperti

Gambar : Tampilan pilihan menyimpan file. Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

2

SMK PURNAWARMAN

Ikuti langkah-langkah berikut : 1. pada kolom file Name , ketik nama file yang anda inginkan, missal LAT-1 (ingat jangan ditekan enter, jika ditekan enter berarti pilihan lain disetujui). 2. Pada kotak save as type , tentukan tatanan dokumen, Word document untuk format baku MS-Word. Anda bisa juga memilih menyimpan dengan format lain (biasanya jika dokumen akan diedit dengan program lain, misalnya word perfect) 3. Pada kotak save in, anda dapat nentukan lokasi penyimpanan. Misalnya disuatu drive atau folder lain. 4. Klik save atau cukup tekan enter. Setelah anda menyimpan naskah diatas, anda akan tetap berada pada jendela editing. Untuk menutup dokumen yang sedang diedit dalam layar editing, pilihlah menu file, close. 1.5 MEMBUKA DOKUMEN LAMA. Jika anda ingin membuka file yang sudah ada dalam disk (file lama) pilihlah file, open atau tekan ctrl +O atau klik ikon open, kemudian klik ganda nama file pada daftar nama file atau klik nama file pada kotak file name lalu enter. 1.6 MENGGERAKAN KURSOR Langkah pertama untuk mengetik atau mengedit teks , gambar atau objek lain dalam dokumen adalah dengan meembawa kursor pada lokasi yang diinginkan. Untuk melakukannya MSWord menyediakan tombol-tombol untuk menggerakan kursor dengan keyboard atau dengan mouse. Tombol-tombol untuk mengerakan kursor pada keyboard : Tombol ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ End Home Ctrl+end Ctrl+Home Page Down Page up Mengerakan kursor Satu karakter ke atas Satu karakter ke bawah Satu karakter ke kiri Satu karakter ke kanan Satu paragraph ke atas Satu paragraph ke bawah Satu kata ke kiri Satu kata kekanan Ke akhir baris Ke awal baris Ke akhir dokumen Ke awal dokumen Satu jendela ke bawah Satu jendela ke atas

Sedangkan cara membawa kursor menggunakan mouse adalah scroll (gulung pada batang gulung) dan klik pada lokasi yang diinginkan. 1.7 MENGHAPUS DAN MENYISIPKAN KARAKTER Setelah anda membawa kursor ke suatu tempat tertentu, anda dapat menghapus suatu karakter dengan :  Tombol del atau delete, untuk menghapus satu karakter dikanan kursor  Tombol backspace , untuk menghapus satu karakter dikiri kursor. LATIHAN-1 Diktat MS-Office 3
Created by Dadi Karyadi

SMK PURNAWARMAN

1. ketikan naskah berikut dan simpan dengan nama Lat-1, perlu diingat, jagnan ditekan tombol enter, pada tiap baris dalam dokumen dibawah ini, kecuali untuk pindah baris judul, baris kosong atau pindah paragraph ( alinea ).
RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN STT WASTUKANCANA Oleh : Osep Hijuzaman, S.Pd. *)
Dilihat dari program kerja yang dilaksanakan sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam masa jabatan tersebut masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan dalam kampus (intern) maupun kegiatan kemahasiswaan antar Universitas yang ada di Purwakarta. Permasalahan ini muncul apakah Sistem Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak efektif atau memang perlu merestrukturisasi Senat Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan. Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya merupakan mandataris dari Musyawarah Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang. Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sampai sejauhmana kinerja para eksekutif mahasiswa tersebut dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan mandat dari Musyawarah Mahasiswa I ? Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya tidaklah semudah membalikkan telapak tangan. Ada beberapa kemungkinan yang menjadi kendala dalam menjalankan roda organisasi kemahasiswaan tersebut, diantaranya : pertama, pengalaman para eksekutif mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan masih dalam tahap pembelajaran; kedua, waktu yang diperlukan untuk ikut aktif setidaknya dalam menghadiri kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada siang hari tidak semua eksekutif mahasiswa bisa hadir, dikarenakan mempunyai kewajiban yang tidak bisa ditinggalkan; ketiga, karena jarangnya frekuensi pertemuan antar eksekutif mahasiswa mengakibatkan sulitnya untuk berkoordinasi antar sesama eksekutif mahasiswa. Apabila demikian, maka diperlukan format maupun sistem yang sesuai dengan kondisi mahasiswa STT Wastukancana. Dengan kata lain, kita harus merestrukturisasi organisasi kemahasiswaan secara keseluruhan mulai dari sistem oragnisasi sampai kepada pelaksana sistem itu sendiri. Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul. *) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

2. Setelah anda ketik dan simpan dokumen dengan nama lat-1, sekarang editlah menjadi bentuk dibawah ini dan simpan dengan nama lat 1-2. (dengan memilih menu File lalu save as) perhatikan teks yang diberi garis harus dihapus.
RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN STT WASTUKANCANA Oleh : Osep Hijuzaman, S.Pd. *)
Dilihat dari program kerja yang dilaksanakan sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam masa jabatan tersebut masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan dalam kampus (intern) maupun kegiatan kemahasiswaan antar Universitas yang ada di Purwakarta. Permasalahan ini muncul apakah Sistem Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak efektif atau memang perlu merestrukturisasi Senat Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan. Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya merupakan mandataris dari Musyawarah Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang. Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sampai sejauhmana kinerja para eksekutif mahasiswa tersebut dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan mandat dari Musyawarah Mahasiswa I ? Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya tidaklah semudah membalikkan telapak tangan. Ada beberapa kemungkinan yang menjadi kendala dalam menjalankan roda organisasi kemahasiswaan tersebut, diantaranya : pertama, pengalaman para eksekutif mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan masih dalam tahap pembelajaran; kedua, waktu yang diperlukan untuk ikut aktif setidaknya dalam menghadiri kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada siang hari tidak semua eksekutif mahasiswa bisa hadir, dikarenakan mempunyai kewajiban yang tidak bisa ditinggalkan; ketiga, karena jarangnya frekuensi pertemuan antar eksekutif mahasiswa mengakibatkan sulitnya untuk berkoordinasi antar sesama eksekutif mahasiswa. Apabila demikian, maka diperlukan format maupun sistem yang sesuai dengan kondisi mahasiswa STT Wastukancana. Dengan kata lain, kita harus merestrukturisasi organisasi kemahasiswaan secara keseluruhan mulai dari sistem oragnisasi sampai kepada pelaksana sistem itu sendiri. Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul. *) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

4

SMK PURNAWARMAN

BAB II EDIT TEKS DAN TATANAN KARAKTER 2.1. Untuk melakukan editing (penyuntingan ) dokumen, selain menghapus dengan tombol delete dan menyisipkan dengan mengetik teks pada posisi kursor anda dapat menggunakan tombol lain supaya editing lebih cepat. Terlebih dahulu anda harus memilih teks yang akan diedit, caranya dengan menggunakan keyboard atau dengan menggunakan mouse. Dengan megngunakan keyboard, kita tekan tombol (tahan )shift di ikuti dengan tombol gerakan kursor. Tombol-tombol keyboard yang dapat anda pakai untuk memilih teks sebagai berikut ; UNTUK MEMILIH TEKS Satu karakter ke kanan Satu karakter ke kiri Satu kata ke kanan Satu kata ke kiri Sampai baris akhir Sampai awal baris Satu baris ke atas Satu baris ke bawah Sampai awal paragraph Sampai akhir paragraph Satu layar ke atas Satu layar ke bawah Sampai awal dokumen Sampai akhir dokumen Seluruh dokumen TEKAN TOMBOL Shift+→ Shift+← Ctrl+shift+→ Ctrl+shift+← Shift+end Shift+home Shift+↑ Shift+↓ Ctrl+shift+↑ Ctrl+shift+↓ Shift+page up Shift+page down Ctrl+shift+home Ctrl+shift+end Ctrl+A

*) untuk membatalkan pemilihan tekan arah kursor sembarang atau klik mouse sembarang tempat. *) anda bisa menggunakan menu edit untuk melakukan penyuntingan. 2.2. MEMBATALKAN PERINTAH Jika anda melakukan kesalahan pengeditan atas salah memberikan perintah, anda dapat membatalkan perintah dengan printah UNDO. Untuk melakukannya dengan memilih menu edit lalu UNDO. Sedangkan jika anda ingin mengulang perintah yang sudah di UNDO, klik ikon REDO. 2.3 TATANAN (FORMAT) KARAKTER. Karakter yang anda ketik dapat ditata sesuai dengan keinginan. Tatanan yang dapat anda lakukan pada suatu teks antara lain : 1. Mengubah font (jenis/bentuk karakter) Untuk memilih font, pertama kali pilih teks yang akan ditentukan fontnya, selanjutnya anda dapat menggunakan menu Format, lalu font lalu pilih fontnya. 2. Cetak khusus, cetak tebal (BOLD), cetak miring, garis bawah.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

5

SMK PURNAWARMAN

Memilih Font Untuk memilih font, pertama kali pilih teks yang akan ditentukan fontnya, selanjutnya andamenggunakan menu Format, lalu Font.

Dapat juga dilakukan dengan cara lain yaitu dengan mengklik tombol scroll font pada toolbar Formatting lalu pilih an klik font yang diinginkan, atau klik kanan lalu klik font

Nama Font

Ukuran Font

Menentukan Atribut Font Suatu bagian dari dokumen, berupa karakter, kata, kalimat atau paragraph dapat diberikan tanda cetak khusus (atribut) seperti cetak tebal (Bold), garis bawah (Underline), cetak miring (Italic), dll. Untuk melakukannya anda dapat mengklik ikon atribut font pada toolbar Formatting. Cetak garis bawah Cetak tebal Cetak miring

Tatanan Tebal ( Bold ) Miring ( Italic ) Garis Bawah ( Underline )

Tombol Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

6

SMK PURNAWARMAN

Menyisipkan Karakter Khusus (Symbol) Dalam dokumen anda mungkin akan sering diperlukan karakter-karakter khusus, misalnya α β ∑ ± ∞ µ δ π ω ≤ ( + % ½ ¾     dll. MS.Word menyediakan beberapa table karakter khusus yang disebut symbol. Cara untuk menampilkannya yaitu pilih menu Insert lalu Symbol.

LATIHAN-2 Buatlah file dan simpan dengan nama Lat-2 dan editlah menjadi bentuk seperti contoh di bawah ini !!!. KEBIASAAN ORANG-ORANG YANG SANGAT EFEKTIF Pandangan ortodoks tentang psikologi untuk jangka waktu lama pada abad ini adalah determinisme. Maksudnya adalah bahwa tindakan, watak dan tingkah laku kita ditentukan oleh faktor luaran Seperti :

 faktor keturunan  faktor lingkungan  faktor psikologis.
Dalam pandangan ini, betapa sedikit pilihan bebas bagi manusia. Paradigma ini jelas lebih cocok untuk kelinci percobaan daripada untuk manusia. Melebihi binatang, manusia mampu memilih reaksi atau tanggapan terhadap rangsangan tertentu. Kita dapat menyadari reaksireaksi kita; Menganalisis dan menerapkan kehendak kita atas reaksi-reaksi tersebut. Kita juga punya imajinasi dan kesadaran, karenanya kita dapat mengambil jarak dan mengatasi realitas sekitar kita, dan bereaksi secara berbeda-beda.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

7

SMK PURNAWARMAN

BAB III TATANAN HALAMAN DAN PARAGRAF

Tatanan Halaman Suatu dokumen akan ditata halaman per halaman. Halaman-halaman tersebut akan dicetak ke printer dalam lember-lembar kertas. Tentu saja tatanan halaman yang dientukan harus disesuaikan dengan kertas yang dipakai. Jika anda ingin membuat tatanan halaman, dapat menggunakan menu File, lalu Page Setup (Alt+F lalu U) maka akan tampil seperti pada gambar.

3.1.1.Margin Pada bagian ini anda dapat menentukan : ∗ Top, dipakai untuk menentukan margin atas, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi atas kertas. ∗ Bottom, dipakai untuk menentukan margin bawah, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi bawah kertas. ∗ Left, dipakai untuk menentukan margin kiri, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi kiri kertas. ∗ Right, dipakai untuk menentukan margin kanan, yaitu jarak ketikan (teks) dari tepi kanan kertas. ∗ Gutter, untuk menentukan margin yang disediakan untuk penjilidan. ∗ Header, untuk menentukan margin header, yaitu jarak antara tepi atas kertas dengan header (teks yang tercetak pada bagian atas halaman) ∗ Footer, untuk menentukan margin footer, yaitu jarak antara tepi bawah kertsa dengan footer (teks yang tercetak pada bagian bawah halaman). 3.1.2.Paper Size Lembar paper size dipakai untuk menentukan ukuran kertas yang dipakai. 3.1.3.Paper Source Untuk menentukan sumber kertas yang dipakai. Ini tergantung dari pada printer yang digunakan. Karena setiap printer memiliki alat yang berbeda. 3.1.4.Layout Dipakai untuk menentukan layout pengetikan.
Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

8

SMK PURNAWARMAN

Tatanan Paragraf Untuk melakukan penataan paragraf, anda bisa memilih satu atau lebih paragraf sebelum memberikan perintah penataan. Jika yang akan ditata hanya sebuah paragraph, maka cukup kursor ditempatkan pada suatu tempat didalam paragraph tersebut. Setelah itu berikan perintah Format, Paragraph atau klik tombol kanan mouse (penunjuk mouse harus menunjuk pada paragraf yang yang ditata) lalu pilih Paragraph.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

9

SMK PURNAWARMAN

BAB IV CETAK , TABEL DAN BORDER 4.1 PILIHAN-PILIHAN MENCETAK Sebagai contoh bukalah file yangtelah anda buat, kemudian berikan perintah mencetak dengan memilih menu file lalu print atau Ctrl+P. maka anda akan mendapat tampilan seperti gambar

4.2 MEMBUAT TABEL Cara membuat tabel yaitudengan menggunakan bentuk khusus tabel atau tab stop. Pada bab ini kita akan membuat tabel dengan menggunakan bentuk khusus tabel . Untuk memulai membuat tabel, klik ikon tabel diteruskan dengan menentukan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki. Baris dan kolom tabel dibatasi oleh garis putus-putus (grid) yang berfungsi sebagai pemandu dan nantinya tidak tercetak ke printer. Garis grid bisa dimunculkan atau disembunyikan dengan menu tabel lalu gridlines. Pengisian data dimulai dari sel (kotak) tempat kursor berada. Jika anda ingin mengisi sel berikutnya gunakan tombol TAB. jika anda berada pada kolom terakhir dan baris terakhir lalu anda tekan tombol TAB , maka otomatis barisnya akan bertambah. Nama Budiman Anita Yunika Alamat Merdeka 125 A. Yani 23 A Veteran 25 B Kota Bandung Bogor Purwakarta

Setelah anda ketik, simpan dengan nama file contoh tabel-1. Selanjutnya ubahlah tatanan perataannya.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

10

SMK PURNAWARMAN

4.2 Menambah baris tabel, Tidak diperlukan perintah khusus, karena jika kursor berada pada kolom dan baris terakhir paling kanan, lalu kita tekan TAB maka baris akan bertambah dengan otomatis. 4.3 Menyisipkan baris tabel untuk menyisipkan sebuah baris tabel atau lebih bloklah sejumlah baris table yang diinginkan mulai posisi barisakan disisipkan (baris tabel yang diblok akan digeser kebawah). Lalu pilih menu Tabel atau klik kanan pada mouse dilanjutkan dengan memilih Insert Rows. 4.4 Menghapus baris Tabel caranya hampir sama dengan menyisipkan baris, yaitu pilih (blok) baris yang akan dihapus, lalu pilih menu Tabel atau klik kanan pada mouse dilanjutkan dengan memilih delete Rows. Perintah diatas bisa juga dilakukan untuk mengubah kolom hanya saja kita tinggal memilih Rows atau kolom yang akan kita edit.*) 4.5 Jumlah kolom Berbedadalam satu tabel. Untuk membuat suatu tabel dengan jumlah kolom yang berbeda, misalnya pada bagian judul tabelnya anda dapat lakukan dengan cara menggabungkan dua sel atau lebih dalam satu baris menjadi satu sel, caranya : 1. Pilih sel yang akan digabungkan menjadi satu sel. 2. Pilih menu Tabel lalu Merge Cells. 3. Setelah jadi satu sel, kita tinggal mengatur perataannya. Gambar

4.6 Menggunakan Border Border (garis batas) dapat dipaki untuk memberi bingkai atau warna dasar (shading) pada suatu objek, termasuk tabel, teks dan gambar. Untuk memberi border, pilih (blok) objek yangakan diberi Border dilanjutkan dengan memilih menu format lalu Border and shading (Alt+O lalu B) hingga muncul tampilan layar seperti berikut.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

11

SMK PURNAWARMAN

Gambar.4.6

LATIHAN 1. Buatlah tabel dibawah ini dalam file baru dan simpan dengan nama lat 4-1 Faktur Nomor Tanggal Umur utang 20

Jumlah

0

30

2. Buatlah tabel berikut dalam file baru dan simpan dengan nama lat 4-2

JADWAL MENGAJAR
HARI SENIN WAKTU  08.00 – 10.00  10.30 – 12.30  15.30 – 17.30 ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ PELAJARAN Pengenalan komputer MS Word for Windows Latihan Pengenalan komputer MS Word for Windows Latihan CASH FLOW CA Clipper 5.3

SELASA

 08.00 – 10.00  10.30 – 12.30  15.30 – 17.30

RABU

 08.00 – 10.00  10.30 – 12.30  15.30 – 17.30

Petunjuk: Kolom waktu dan kolom pelajaran untuk satu baris hari tetap dalam satu baris tabel. Untuk berpindah antar baris dalam satu sel, cukup tekan Enter.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

12

SMK PURNAWARMAN

BAB V TEKS INDAH , DROP CAP DAN MODEL KOLOM 5.1 Membuat Teks Indah ( WordArt ) Untuk membuat WordArt lakukan langkah-langkah sebagi berikut : 1. Pilih menu Insert lalu Picture. 2. Lalu pilih WordArt. 3. Pilih bentuk dan efek khusus 4. Ketikan kalimat sembarang lalu tekan enter.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

13

SMK PURNAWARMAN

5.2 Membuat Drop Cap Drop Cap adalah satu huruf di awal teks yang diberi tatanan kuhsus dari teks lainnya. Sebetulnya tatanan Drop Ccap adalah huruf yang diberi frame. Contoh:

P

andangan ortodoks tentang psikologi untuk jangka waktu lama pada abad ini adalah determinisme. Maksudnya adalah bahwa tindakan, watak dan tingkah laku kita ditentukan oleh faktor luaran. Untuk membuat drop cap lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pilih/ blok karakter yang akan diberi tatanan Drop Cap. 2. Pilih menu format lalu Drop Cap, hingga muncul tampilan seperti gambar. 3. tentukan tatanan yang akan dipilih lalu klik OK

Gambar: Tatanan Drop Cap.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

14

SMK PURNAWARMAN

5.3 Mengetik Model Beberapa Kolom Dengan MS-Word 7.0 anda dapat mengetikkan dokumen berbentuk beberapa kolom, atau dalam satu dokumen terdiri dari pengetikan dengan jumlah kolom yang berbeda. Sebagai contoh, kita akan membuat dokumen dengan model kolom seperti contoh : RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN STT WASTUKANCANA Oleh : Osep Hijuzaman, S.Pd. *)

D

ilihat dari program kerja yang dilaksanakan sejak pendiriannya, Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam masa jabatan tersebut masih memerlukan pembaharuan, baik pembaharuan yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan dalam kampus (intern) maupun kegiatan kemahasiswaan antar Universitas yang ada di Purwakarta. Permasalahan ini muncul apakah Sistem Organisasi Kemahasiswaan yang ada sekarang tidak efektif atau memang perlu merestrukturisasi Senat Mahasiswa STT Wastukancana secara keseluruhan.

Pada dasarnya Senat Mahasiswa STT Wastukancana dalam melaksanakan tugasnya merupakan mandataris dari Musyawarah Mahasiswa I STT Wastukancana dengan struktur terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Ketua Bidang-Ketua Bidang. Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sampai sejauh mana kinerja para eksekutif mahasiswa tersebut dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan mandat dari Musyawarah Mahasiswa I ? Untuk menjawab permasalahan ini, tentunya tidaklah semudah membalikkan telapak tangan.

Melalui Musyawarah Mahasiswa II, dimohon untuk mencari solusi dari sekian pertanyaan yang muncul. *) Penulis adalah Mahasiswa Program Magister – S2 TMI UNPAS

Gambar Dokumen dengan Tatanan dua kolom

Sekarang kita akan mencoba dengan langkah-langkah : 1. Ketik dokumen 2. Setelah selesai diketik, dokumen tersebut akan dibagi menjadi 3 bagian (section), karena jika tidak dibagi menjadi 3 bagian yang berbeda, format jumlah kolom akan sama untuk seluruh dokumen. Jadi untuk bagian atas (dalam hal ini adalah judul) yang akan dibuat satu kolom harus terpisah dengan bagian naskah yang akan dibuat dua kolom. Demikian juga dengan penutup. 3. Untuk membedakan hasil pembagian kolom yang berbeda, blok semua teks yang akan masuk kedalam bagian dua kolom. 4. Pilih perintah Format lalu Columns, sampai muncul tampilan seperti pada gambar. 5. tentukan pilihan kolom yang sesuai 6. klik OK 7. Setelah terlihat bagian (section) menjadi dua kolom, tambahkan Drop Cap pada karakter pertama dari bagian tersebut.

Gambar Pilihan Columns

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

15

SMK PURNAWARMAN

5.4 Header & Footer Header adalah suatu teks yang tercetak dibagian atas setiap halaman (termasuk nomor halaman), sedangkan Footer tercetak pada bagian bawah tiap halaman. Untuk membuat Header dan footer, lakukan langkah-langkah sebagia berikut : 1. Pilih menu View lalu Header and Footer, akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. 2. Ketik Header dan atau Footer yang anda inginkan. Kalau perlu anda juga dapat mengatur nomor halaman.\ 3. Klik Close jika sudah selesai.

untuk menghapus / menambahkan header atau footer anda cukup klik ganda pada tulisan header atau footer.

Diktat MS-Office
Created by Dadi Karyadi

16

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->