PanduanProsesLelangeProcurement2008

Panduan PengadaanBarang/Jasa SecaraSistemeProcurement PemerintahKotaSurabaya 2008

SekretariatlayananeProcurement2008~1~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 Apayangtersajidalampanduanini,bertujuanuntukmengetahui proses atau tahapan pengadaan barang/jasa secara sistem eProcurementdiPemerintahKotaSurabaya. Panduan Pengadaan Barang/Jasa Secara Sistem eProcurementinidibuatuntukpengunjungportaleProcurement, Penyedia Barang/Jasa dan masyarakat luas serta digunakan sebagai panduan untuk mengetahui proses atau tahapan apa saja berserta penjelasan eProcurement. Panduaninidibuatoleh: Tim yang terdapat pada portal

SekretariatLayananeProcurement
BagianBinaProgram PemerintahKotaSurabaya

Kita semua menyadari bahwa sangat sulit untuk menciptakankondisiyangsamasekalibebasdariKKN,akantetapi palingtidakkitasudahberupayauntukmelangkahlebihbaikdari periodesebelumnya.

SekretariatlayananeProcurement2008~2~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

DaftarIsi:
BabI MenuUmumTampilan PortaleProcurement2008 BabII PetunjukPenggunaan AplikasieProcurement2008 BabIII PanduanSingkatMengikutiLelangeProcurement PemerintahKotaSurabaya2008 AlurLelangeProcurement AlurIKPdanApproval

SekretariatlayananeProcurement2008~3~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

BabI MenuUmum TampilanPortaleProcurement 2008

SekretariatlayananeProcurement2008~4~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

BukaPortaleProcurementdenganalamat

www.surabayaeproc.or.id
HalamanUtama Pada halaman ini pengunjung portal eProcurement Pemerintah Kota Surabayadapatmelihatdanmengetahuibeberapamenuyangdapatdi aksessecaralangsungtanpaharusmelakukanlogin. RegistrasiPenyedia Menu yang digunakan oleh Penyedia Barang/Jasa (rekanan) untuk mendaftarkan/registrasiperusahaanpadaportaleProcurement. eProcurement2006 LinkalamatportaleProcurementperiodetahun20062007. Dimanasemua datalelangpadapadatahun20062007dapatdiakses. TanggaldanJam tanggaldanjamyangmenunjukanrealtime. LoginPengguna Padamenuinidapatdilakukanlogindengancaramemasukkan username dan password, lupa password digunakan (apabila perusahaan lupa password,kemudianinginmeresetpasswordsertamenggantialamatemail) dan mengirim kirim kode aktivasi digunakan (apabila pada saat pendaftaran/registrasi, belum mendapatkan email balasan dari admin eProcurement).
SekretariatlayananeProcurement2008~5~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 Menu

Informasi
Berita Pengunjung portal eProcurement dapat melihat arsip arsip berita secara keseluruhan. Pada menu berita ini terdapat pemberitahuan tentangsemuainformasiyangberkaitandenganpelaksanaanlelang danpengumumanlelanguntuktiaptiapperiodeputaranlelang(jika proses lelangnya menggunakan sistem periodik), sehingga dengan diuploadnyaberita/pemberitahuanmengenaijadwallelangtahunan (periodik), maka Penyedia Barang/Jasa dapat mendaftarkan perusahaanuntukmengikutisuatupaketpekerjaanyangtelahsesuai dengan kesiapan dokumen yang dimiliki dan sesuai dengan jadwal yangtelahditentukan. Artikel Padamenuiniterdapatbeberapaartikelyangberhubungandengan sistemeProcurement,baikmengenaiperkembanganeProcurement maupun pengetahuan, opini ataupun isu yang berkaitan dengan eProcurement. Dokumentasi Pada saat instansi yang melaksanakan sistem eProcurement melaksanakansuatukegiatanterkaitdenganeProcurement,misalnya sosialisasi, pelatihan dan kegiatankegiatan lainnya, maka hasil

SekretariatlayananeProcurement2008~6~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 pelaksanaanpekerjaanyangberupafoto/gambardapatdilihatpada menuini. Regulasi Berisi berbagai macam aturan perundanganundangan terkait pelaksanaaneProcurement.Aturanperundangantersebutmisalnya, Keppres80/2003,Perpres8/2006sebagaiperubahankeempatKeppres 80/2003. Seminar Padamenuinidapatdidownloaddokumenseminarsertamodulyang telahdiselenggarakanyangterkaitdengansistemeProcurement.

Pengumuman
PengumumanPengadaan PadamenuinipengunjungportaleProcurementdapatmengetahui semua paket pekerjaan yang di lelang oleh Pemerintah Kota Surabaya, lengkap dengan semua datadata pekerjaan, dokumen lelang,persyaratansertajadwalpertahapanprosesnya. Persyaratan/KualifikasiPeserta PadamenuinipengunjungportaleProcurementdapatmengetahui persyaratan/kualifikasipesertalelangsecaraumum. UraianSingkatPengadaan PadamenuinipengunjungportaleProcurementdapatmengetahui rekappekerjaanyangdilelangsecarasingkatsecara:

SekretariatlayananeProcurement2008~7~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 perjenispekerjaan, jumlahpaketpekerjaan nilai/anggarandarisuatupaketpekerjaan darimasingmasingSatuanKerjayangmelaksanakanlelang. HasilPengadaan Hasilpengadaaniniberisidatapemenangdaripaketpekerjaanyang dilelangsecaraeProcurement.

Statistik
KomposisiPesertaLelang PengunjungportaleProcurementdapatmelihatjumlahpesertalelang (Penyedia Barang/Jasa) yang mendaftar dan yang melakukan penawaranpadasuatupaketpekerjaanpadamenuini.

Bantuan
AlurLelang Berupa tampilan alur lelang, agar Pengunjung portal eProcurement dapat dengan mudahmenguasaitahapantahapanapasaja yang harus dilakukan pada saat mengikuti proses lelang secara eProcurement ini, apabila telah menjadi Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Kota Surabaya dalam pengadaan barang/jasa secara eProcurement. ProsesLelang Pengunjung portal eProcurement dapat mengetahui proses lelang

SekretariatlayananeProcurement2008~8~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 yaitumenjelaskanuraianprosesyangharusdilakukanolehPenyedia Barang/Jasa ketika mengikuti suatu proses lelang secara eProcurement. AlurIKP Padamenuiniterdapatbagan/aluruntukmembuatInfrastrukturKunci Publik(IKP)dancaramelakukanapproval. Troubleshooting Untukmembantumenyelesaikanbeberapapermasalahanteknisyang mungkinterjadi.

InfoSSL
Portal ini menggunakan info SSL merupakan salah satu jaminan keamananenkripsidalamkomunikasidata.

Blacklist
MenuuntukmengetahuidaftarhitamPenyediaBarang/Jasa,mulaidari NPWP, nama perusahaan, nama direktur, waktu mulai hingga selesai besertaalasandilakukannyablacklist.

BeretikaBuruk
PadakolominipengunjungdapatmelihatPenyediaBarang/Jasayang masukdalamPerusahaanBeretikaBurukyangdapatdiketahuino.NPWP, namaperusahaan,namadirekturdanalasandilakukannya.

SekretariatlayananeProcurement2008~9~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

BabII PetunjukPenggunaan AplikasiSistemeProcurement 2008

SekretariatlayananeProcurement2008~10~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 1. Bukaportaleprocdenganalamatwww.surabayaeproc.or.id 2. Registrasi Apabila Penyedia Barang/Jasa belum mendaftarkan perusahaan pada portaleProcurement,makaharusmelakukan REGISTRASI terlebihdahulu dengancara: KlikRegistrasiPenyedia Isikolom:

EmailPerusahaan

Tulisdenganbenardanlengkapalamatemail.

NPWPPerusahaan

No. NPWP yang digunakan adalah yang berwarnabiru.TulissesuaiformastNPWP.

NamaPerusahaan

SebutkandenganjelasPT/CV/UD/Firma

AlamatPerusahaan TelephonePerusahaan Pertanyaan

Diisidenganpertanyaanrahasiayangnantinya harus dijawab jika Penyedia Barang/Jasa lupa terhadappasswordyangdigunakanuntuklogin.

Jawaban Catatan : untuk pertanyaan dan jawaban

SekretariatlayananeProcurement2008~11~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 harap diINGAT karena dapat huruf/angka penulisan, digunakan sebagai

reset/mengganti password dan username (alamatemail).

BacaTermOfService/persyaratan
KlikSimpan Beberapa saat kemudian cek pada alamat email, untuk mengaktifkan account perusahaan untuk login ke portal eProcurement.Ikutiprosespengaktifanaccountsesuaidengan petunjukyangadapadaemail,yaitudengan kliklinkaktivasi ( mulai proses >> ) yang telah disediakan di email balasan tersebut. Catatan : pastikan account perusahaan di AKTIF kan, apabila tidak diaktifkan terlebih dahulumakausername&passwordtidakbisa digunakan (baca email balasan dari admin eProcurementdengancermat) 3. Login PenyediaBarang/Jasadapatmelakukanlogindengancara:

MemasukkanUSERNAMEdenganAlamatemail. isialamatemaildenganbenardanlengkapsesuaipada saatregistrasi.contoh:keizea@yahoo.com.

SekretariatlayananeProcurement2008~12~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Mengisi kolom PASSWORD. Isi dengan password balasan dariadmineProcurementpadasaatregistrasi

KlikLogin Catatan: password balasan dari admin eProcurement pada saat registrasi dapat diubah dengan cara login terlebih dahulu, baru kemudian password dapat diubahdengancara:

PilihMenuDATAUMUM PilihdanKlikUbahPassword Masukkanpasswordlama Masukkan password baru (Isi dengan password yang baru (yang mudah diINGAT, agar mempermudahprosesselanjutnya)

Konfirmasi password baru (tulis ulang password baru).

Klik Simpan, secara otomatis maka password yangbaruyangnantinyadigunakan.

4. IsimenuDATAPERUSAHAAN Setelah Penyedia Barang/Jasa telah berhasil melakukan login maka Penyediabarang/Jasa berkewajiban melengkapiinformasiyangdiminta olehportaleProcurementpadasaatregistrasisesuaidengandokumen

SekretariatlayananeProcurement2008~13~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 kualifikasi perusahaan yang dimiliki, dan Penyedia Barang/Jasa diharuskan mengupdate setiap informasi dan data perusahaan jika terjadi perubahan data seperti : alamat, status kepemilikan, kondisi keuangan, kontak person, klasifikasi bidang usaha dan data lain yang dianggapperludalamdatabaseportaleProcurement. Informasidatasemuapaketpekerjaanyangdapatsedangdilelangoleh Pemerintah Kota Surabaya, registrasi paket pekerjaan, melakukan penawaran (online dan hardcopy) dan cetak dokumen penawaran, mengetahui pemenang dan melakukan sanggahan serta apabila Penyedia Barang/Jasa menemukan indikasi kecurangan maka dapat melaporkansecaraonlinepadaportaleProcurement.

DATAUMUM
Penyedia Barang/Jasa dapat mengubah data perusahaan, dengancara: KlikmenuDataUmum KlikUbah Editdataperusahaan:

NPWPPerusahaan NamaPerusahaan AlamatPerusahaan KotaPerusahaan

SekretariatlayananeProcurement2008~14~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

No.TelpPerusahaan No.FaxPerusahaan ContactPersonPerusahaan No.Handphone

KlikSimpanapabilainginmenyimpandata,klikBatalapabila datatidakingindisimpan(kembalikemenusemula) Sedangkan untuk Kekayaan Bersih terdapat menu

Perubahan adalah untuk mengetahui Sejarah Perubahan Data Kekayaan Bersih Perusahaan, dan untuk memasukkan data kekayaan bersih adalah pada menu Data Administrasi kolomNeraca. PadamenuinijugaterdapatUbahPassword,digunakanuntuk mengubah password sesuai dengan keinginan Penyedia Barang/Jasa.DenganCara:

KlikUbahPassword Masukkan password awal (dari admin eProcurement) ataupasswordlama.

Masukkan password baru yang mudah diINGAT, agar mempermudahprosesselanjutnya.Danpastikanpassword tidakdiketahuiolehpihakyangtidakberkepentingan.

Konfirmasipasswordbaru(tulisulangpasswordbaru). KlikSimpan,secaraotomatismakapasswordyangbaru yangnantinyadigunakan.

SekretariatlayananeProcurement2008~15~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 UploadPublicKey,digunakanuntukmenguploadkuncipublik (nama direktur.crt / file dengan icon certifikat). Upload Public keydilakukanhanyasatukali.Hinggapadakolomkuncipublik terdapat keterangan sudah diupload. Proses ini dilakukan dengancara:

KlikUploadPublicKey KlikBrowse,masukkankuncipublik(namadirektur.crt/file denganiconcertifikat) Catatan: Untuk membuka menu penawaran Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai IKP dan melakukan Approval terlebih dahulu untuk mendapatkan kunci publikdankunciprivat. KunciPublikdiuploadcukup satu kali, sedangkan kunci privat diupload apabila Penyedia Barang/Jasa setiap kali akan memasukkan penawaranharga.

ADMINISTRASI
Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa memasukkan data administrasi perusahaan yang sesuai dengan dokumen yang dimiliki. Penyedia Barang/Jasa (rekanan) dapat mengubah data administrasidengancara:

SekretariatlayananeProcurement2008~16~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 KlikmenuDataAdministrasi PadamenuiniPenyediaBarang/Jasadapat: memasukkandatadengancaraklikubah danklikBatalapabiladatatidakingindisimpan(kembalike menusemula) Dataadministrasiperusahaanyaitu: SIUP Memasukkandata:

NamaInstansi(NamainstansiyangmengeluarkanSIUP) No.SIUP TanggalBerlakuSIUP(klikgambarkalender)

IUJK Masukkandata:

NamaInstasi(NamainstansiyangmengeluarkanIUJK) No.IUJK TanggalBerlakuIUJK(Klikgambarkalender)

AktaPendirianBadanUsaha Masukkandata:

No.AktaPendirian TanggalAktaPendirian(Klikgambarkalender) Notaris

PerubahanAktaPendirianBadanUsaha Masukkandata:
SekretariatlayananeProcurement2008~17~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

No.AktaPerubahan TanggalAktaPerubahan(klikgambarkalender) NamaNotarisAktaPerubahan

PelunasanPajakTerakhir Masukkandata:

No.PelunasanPajakTerakhir TanggalPelunasanPajakTerakhir

Pajak Masukkandata: LaporanPPn

No.LaporanPPnBulanKe1 TanggalLaporanPPnBulanke1(Klikgambarkalender) No.LaporanPPnBulanKe2 TanggalLaporanPPnBulanke2(Klikgambarkalender) No.LaporanPPnBulanKe3 TanggalLaporanPPnBulanKe3(Klikgambarkalender)

LaporanPPh

No.LaporanPPhBulanKe1 TanggalLaporanPPhBulanKe1(Klikgambarkalender) No.LaporanPPhBulanKe2 TanggalLaporanPPhBulanKe2(Klikgambarkalender) No.LaporanPPhBulanKe3 TanggalLaporanPPhBulanKe3(Klikgambarkalender)

SekretariatlayananeProcurement2008~18~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 Neraca Masukkandata:

TanggalNeraca(Klikgambarkalender) Aktiva AktivaLancar AktivaTetap AktivaLain

Pasiva UtangJangkaPendek UtangJangkaPanjang

KLASIFIKASIPERUSAHAAN PadamenuiniPenyediaBarang/Jasamemasukkandataklasifikasi, bidangdansubbidangsesuaidengandokumenperusahaan. Dengancara: PilihKlasifikasiPerusahaan KlikBuatBaru Masukkandata: Klasifikasi Bidang Subbidang KlikSimpan Danapabilainginmelakukanedit,makaklikUbah
SekretariatlayananeProcurement2008~19~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 Jikadatayangdiinputsudahtidaksesuailagidengandokumen perusahaan, maka dapat dilakukan hapus, dengan cara klik hapus

PEMILIK
Dimenu ini Penyedia Barang/Jasa mengisi nama pemilik perusahaan.Dengancara: KlikmenuPemilik MemasukkandatapemilikdengancaraklikBuatBaru Masukkandata:

NamaPemilik No.KTP Alamat PersentaseKepemilikan(diisidenganangka,tanpatanda persen(%))

Klik Simpan digunakan untuk menyimpan, dan Batal untuk membatalkan. Sedangkan untuk mengedit data dapat dilakukan dengan klik ubah. Klik Hapus untuk menghapus datapemilikyangtelahdiinput.

DIREKSI
Penyedia Barang/Jasa memasukkan data nama jajaran Direksi

SekretariatlayananeProcurement2008~20~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 Perusahaan, Penyedia Barang/Jasa juga dapat melakukan penambahan,ubahdanhapusnamapemilikperusahaandengan cara: KlikmenuDireksi Klikbuatbarulalumemasukkandata:

Nama NPWPPribadi No.KTP Alamat Jabatan Penanggung Jawab, apabila data yang dimasukkan adalah penanggung jawab perusahan maka Penyedia Barang/Jasaklikkolomhinggamuncultandachek(V). Catatan:untukkolomPenanggungjawabWAJIBdiisi.

Klik Simpan digunakan untuk menyimpan, dan Batal untuk membatalkan.Klik Ubah untukmengeditdatayangtelahdi masukkan. Klik Hapus digunakan untuk menghapus data Direksi.

TENAGAAHLI
Pada menu ini perusahaan mengisikan data tenaga ahli, pada menuinidapatdilakukanpenambahan,ubahdanhapusdengan

SekretariatlayananeProcurement2008~21~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 cara: KlikmenuTenagaAhli KlikBuatBarulalumemasukkandata:

Nama No.KTP BidangKeahlian Alamat No.SKA MasaBerlaku Klik Simpan digunakan untuk menyimpan dan Batal untuk membatalkan. Klik Ubah untuk mengedit data yangtelahada.KlikHapusdigunakanuntukmenghapus datatenagaahliyangtelahdimasukkan.

PENGALAMAN
PenyediaBarang/Jasa(rekanan)dapatmemasukkanpengalaman pekerjaan perusahaan yang telah dilakukan dan atau masih sedangdikerjakan,padamenuinidapatdilakukanpenambahan, ubahdanhapusdengancara: KlikmenuPengalaman KlikBuatBarulalumasukkandata:

Klasifikasi

SekretariatlayananeProcurement2008~22~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Bidang Subbidang Pengguna Nama Lokasi AlamatPengguna No.Kontrak NilaiKontrak(Rp.) TanggalSelesaiKontrak(Klikgambarkalender) Klik Simpan digunakan untuk menyimpan dan Batal untuk membatalkan. Klik Ubah untuk mengedit data yangtelahada.KlikHapusdigunakanuntukmenghapus datapengalamanpekerjaan.

PERALATAN
Penyedia Barang/Jasa (rekanan) dapat memasukkan data peralatan yang dimilikinya sebagai penunjang suatu paket pekerjaan dapat dilaksanakan, pada menu ini dapat dilakukan penambahan,ubahdanhapusdengancara: KlikmenuPeralatan KlikBuatBarulalumasukkandata:

JenisPeralatan

SekretariatlayananeProcurement2008~23~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Jumlah(inputdenganhanyaangka,tanpasatuan) Kapasitas Merk TahunPembuatan Kondisi Lokasi Bukti klik Simpan digunakan untuk menyimpan dan Batal untuk membatalkan. Klik Ubah untuk mengedit data yangtelahada.KlikHapusdigunakanuntukmenghapus dataperalatanperusahaan.

PENGADAAN
Penyedia Barang/Jasa pada menu ini dapat mengetahui antara lain: Ssemua paket pekerjaan yang dilelangkan/ditenderkan oleh PemerintahKotaSurabayabeserta:

Dokumenlelang(TOR/KAK/RKS/BQ/Gambar) Persyaratan (administrasi, teknis, kewajaran harga, kualifikasi).

RincianPenawaran. Jadual(PengumumanLelanghinggaHasilLelang). Spesifikasi Paket Pekerjaan (klasifikasi, bidang, subbidang,

SekretariatlayananeProcurement2008~24~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 kualifikasi,metodepengadaan,metodekontrak).

Anggaran.

PadamenuiniPenyediaBarang/Jasadapatmelakukan: CetakIsianKualifikasi(FIPK). Registrasi Paket Pekerjaan (Mendaftaruntuk mengikuti paketpekerjaan).Dengancara:

Pilih paket pekerjaan yang sesuai dengan dokumenperusahaan(jenispekerjaan,kualifikasi, bidangdansubbidang)

PilihdanklikInstansiyangakandiikuti. Pilihdankliktahunyangakandiikuti. PilihdanKlikPeriodeyangakandiikuti. KlikRegisterpadakolompaketpekerjaanyang akandiikuti.

Aanwijzing.Dilakukandengancara: Datang/tatapmukapadaDinasTerkait/ULP(Unit Layanan Pengadaan)/Procurement Unit

sedangkan tempat dan tanggal sesuai dengan dokumenlelang. dan secara online yaitu dengan cara klik Aanwijzing kemudian klik Pertanyaan Baru, PenyediaBarang/Jasajugadapatmelihat Berita Acara dan Addendum Aanwijzing yang telah
SekretariatlayananeProcurement2008~25~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 diupload oleh Panitia Pengadaan dengan cara klik dokumen yang telah diopload pada kolom Aanwijzing. Dan apabila terdapat informasi ProsesAanwijzingbelumaktif, makacekpada jadualpaketpekerjaan. Catatan: Semua dokumen yang ada portal eProcurement dapat didownload dan berbentuk pdf/image. Maka sebelum

melakukan download pastikan didalam komputer terdapat programadobereader. ApabilaPenyedia Barang/Jasa tidak menemukan suatu paket pekerjaan dalam menu Pengadaan ini, kemungkinan paket pekerjaantersebut:

Telahmemasukitahapan/prosesbukasampul. Belumdilelangkan. Dibatalkan. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai suatu paketpekerjaanhubungi: Helpdesk Sekretariat Layanan eProcurement Pemerintah Kota Surabaya pada nomor 0315462064.

SekretariatlayananeProcurement2008~26~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

PENAWARAN
PenyediaBarang/Jasapadamenuinidapatmelakukanbeberapa tahapan mulai aanwijzing, penawaran, cetak dokumen hingga pembatalan untuk mengikuti pelelangan serta sanggahan. Tahapan/proses dalam hal ini sudah tersusun secara otomatis (sesuaidengantype/jenislelang).Untuktype/jenislelang:

PASCAKUALIFIKASI
Aanwijzing PemasukkanPenawaran(*2) MasaSanggah SuratDukunganBank(munculapabilakualifikasiNonKecil) CetakIsianKualifikasi(FIPK) CetakPernyataanMinat(SPM) CetakPernyataanHinggaAkhirProses. CetakSuratPenawaranHarga(SPH). CetakPaktaIntegritas. BatalIkutPengadaan(*3).

PRAKUALIFIKASI
Aanwijzing PemasukkanDokumenPrakualifikasi(*1) PemasukkanPenawaran(*2) MasaSanggahPrakualifikasi.
SekretariatlayananeProcurement2008~27~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 MasaSanggah SuratDukunganBank(munculapabilakualifikasiNonKecil) CetakIsianKualifikasi(FIPK) CetakPernyataanMinat(SPM) CetakPernyataanHinggaAkhirProses. CetakSuratPenawaranHarga(SPH). CetakPaktaIntegritas. BatalIkutPengadaan(*3)

Catatan:

>(*1)
PenyediaBarang/JasaWAJIBmemasukkandokumenprakualifikasisecara online (persetujuan).Sedangkanhardcopydokumenprakualifikasitetap dimasukkan di Dinas/ULP(Unit Layanan Pengadaan)/Procurement Unit terkait sesuai dengan RKS dan jadwal yang terupload pada portal eProcurement. Pemasukkan dokumen prakualifikasi secara online dengancara: PenyediaBarang/JasaWAJIBmemasukkandokumenprakualifikasisecara online (persetujuan).Sedangkanhardcopydokumenprakualifikasitetap dimasukkan di Dinas/ULP(Unit Layanan Pengadaan)/Procurement Unit terkait sesuai dengan RKS dan jadwal yang terupload pada portal eProcurement. Pemasukkan dokumen prakualifikasi secara online

SekretariatlayananeProcurement2008~28~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 dengancara: BukaportaleProcdenganalamatwww.surabayaeproc.or.id Lakukanlogindanpilihpaketpekerjaan. PilihdanklikmenuPenawaran. KlikPemasukkanDokumenPrakualifikasidenganstatusAKTIF. Lakukanpersetujuandengancaraklikhinggamuncultandacentang (V)padakolompersetujuan. Kemudian cek pada Pemasukkan Dokumen prakualifikasi dan terdapat status SELESAI (Penyedia Barang/Jasa telah melakukan pemasukkandokumenprakualifikasisecaraonline).

>(*2)
PenyediaBarang/JasadapatmelakukanprosesPemasukkanPenawaran apabilatelah: a.>MembuatIKPdanmelakukanApproval b.>UploadKunciPublik c.>UploadKunciPrivat d.>PemasukkanPenawaran a.>>AdapuncarauntukmelakukanIKPdanApprove,dengancara: BukaportalIKPdenganalamatwww.inasign.com KlikInfrastrukturKunciPublik BacaKebijakanLayanan,kliksayasetuju/PengajuanSertifikat IsidataPribadi(Direktur),dengancaramemasukkan:

SekretariatlayananeProcurement2008~29~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Nama,>namadirekturdenganpenulisannongelar email>emailyangmasihaktif,tulisdenganbenar&lengkap Perusahaan>tulisdenganlengkapnamaperusahaan Bagian/Unit/Jabatan>sesuaikandenganakta Kota>sesuaidenganidentitasDirekturyangmasihberlaku Propinsi>sesuaidenganidentitasDirekturyangmasihberlaku NPWPPerusahaan>tulissesuaiformatno.NPWP No.KTP>tulissesuaiformatno.KTP Passphrase, yaitu password yang nanti digunakan untuk membukamenupenawaranharga.(harapdiINGAT)

Konfirmasipassphrase(dituliskembalipassphrase)

KlikContinue,hinggamunculPrintdancetak(Printoutterdapat NOMORSERIAL) lakukanApproveldengancaramembawa:

AktaPendirian/Aktaperubahan/AktaKepalaCab./AktaKuasa Identitasyangmasihberlaku(KTP/SIM/Paspor) NPWP Apabila perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT), maka ditambahkan dokumen pengesahan dari Departemen terkait (mis.Dep.Kehakiman).

membawa PrintOut (terdapat serial nomor) dan CD blank/menggantibiayaCD.

DirekturWAJIBdatang.

SekretariatlayananeProcurement2008~30~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Semua dokumen yang disyaratkan ASLI dan 1 COPY dan dilakukansecarabersamaanantaradokumenyangdisyaratkan danDirekturdatang.

CekDokumen,keSekretariatLayananeProcurement,Jl.Jimerto 2527Lt.IVSurabaya.

Approval, Ke KPRI Kemitraan Praktisi Digital, Jl. Jimerto 2527 Lt.IVSurabaya.

b.>>UploadKunciPublik,dengancara:

PilihdanklikmenuDataUmum KlikUploadPublicKey KlikBrowse>masukkanfilekuncipublik/(namadirektur.crt) KlikUpload Cekpadadataumumketeranganuntukkuncipublikberubah Sudahdiupload.Uploadkuncipublikdilakukanhanya1kali.

c.>>UploadKunciPrivat,dengancara:

Klikloadkunciprivatpadamenubar. KlikBrowse,masukkanfilekunciprivet/(namadirektur.key) HinggastatusberubahmenjadiUnloadkunciPrivat

d.>>PemasukkanPenawaran,dengancara:

PilihdanklikmenuPenawaran KlikPemasukkanPenawaran Masukkanhargapenawaran.

SekretariatlayananeProcurement2008~31~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

>(*3)
PenyediaBarang/Jasadapatmembatalkansuatupaketpekerjaanpada menu ini, namun apabila Penyedia Barang/Jasa telah melakukan penawaranharga,makapembatalantidakbisadilakukan.

INDIKASIKECURANGAN
PadamenuiniPenyediaBarang/Jasadapatmelaporkanadanya indikasikecurangandalamproseslelangPengadaanBarang/Jasa. Dengancara:

KlikmenuIndikasiKecurangan Inputdeskripsiindikasikecurangan. Apabila Penyedia Barang/Jasa ingin mengirimkan indikasi kecurangan dalam bentuk softcopy, maka dapat diupload padamenuFile

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan/mengirim, dan klikbataluntukmembatalkan.

SekretariatlayananeProcurement2008~32~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

BabIII
PanduanSingkatMengikuti LelangeProcurement 2008

SekretariatlayananeProcurement2008~33~

PanduanProsesLelangeProcurement2008 1. Setiapperusahaanharusmempunyaialamatemailaktif. 2. BukaportaleProcurementdenganalamat:

www.surabayaeproc.or.id
3. CaraRegistrasi: Masukkanalamatemail. MengisiPertanyaandanJawaban.(harapdiingatuntukselanjutnyadapat digunakanuntukmeresetpasswordataumenggantiemail). Mengisidataperusahaan(NPWP,NamaPerusahaan,Alamat,No.Telp). BacaTERMOFSERVICE/syarat. Bacakomentaryangmuncul,untukmengikutilangkahselanjutnya. 4. LOGIN Masukkanusername:alamatemailyanglengkap,contoh: refika@yahoo.com. Masukkanpassword:untukpertamakali,dapatdilihatpadaemailpada saatregistrasi.Selanjutnyadapatdiubah. 5. MemasukkanDataPerusahaan a) DataPerusahaan PadamenuiniPenyediaBarang/Jasamenginputdataperusahaanpada portaleProcurement.

Denganmengisidata:

Umum, Administrasi,

SekretariatlayananeProcurement2008~34~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

Kualifikasi, Pemilik, Direksi, Ahli, Pengalaman, Peralatan.

b) Pengadaan

PenyediaBarang/Jasadapatmelihat: semua paket pekerjaan yang masih bisa dipilih oleh Penyedia Barang/Jasadandapatmengetahuidokumenlelang,persyaratan, rincianpenawaran,jadual. CetakIsianKualifikasi(FIPK). Registrasipaketpekerjaan. Aanwijzing.

c) Penawaran PadamenuPenawaraninidigunakanuntuk:

Aanwijzing,melihatBeritaAcaradanAddendumAanwijzing. Pemasukkandokumenprakualifikasisecaraonline. Pemasukkanpenawaranhargadenganterlebihdahuluupload kuncipublik,kunciprivatdanmemasukkanpassphrase.

Cetakdokumenlelang:

CetakIsianKualifikasi(FIPK) CetakPernyataanMinat(SPM)

SekretariatlayananeProcurement2008~35~

PanduanProsesLelangeProcurement2008

CetakPernyataanHinggaAkhirProses. CetakSuratPenawaranHarga(SPH). CetakPaktaIntegritas.

Batalikutlelang.

d) UbahPassword

Mengubahpasswordsesuaidenganyangdiinginkan,agarmudah diingat.

e) LogOut

KeluardariLogin.(LakukanLogOutsetiapkaliselesaimelakukanlogin. Gunakeamanandata/informasiperusahaan)

SekretariatLayananeProcurement
PemerintahKotaSurabaya Jl.Jimerto2527Lt.IVSurabaya Helpdesk:(031)5462064 URL: BagianBinaProgram

email:helpdesk@surabayaeproc.or.id/admin@surabayaeproc.or.id

www.surabayaeproc.or.id

SekretariatlayananeProcurement2008~36~

AlurLelang
Rekanan Telah Registrasi Tidak Register Chek Email Username & Password

www.surabaya-eproc.or.id

LOGIN username & PASSWORD

Menu Data Perusahaan

Pemeliharaan Data

Data Umum, Data Administrasi, Klasifikasi Perusahaan, Pemilik, Direksi, Tenaga Ahli, Pengalaman, Peralatan

Download Dokumen (KAK/RKS/BQ/Gambar)

Lihat Paket Pekerjaan

Menu Data Perusahaan --> Pengadaan

Pilih Paket Pekerjaan

Menu Data Perusahaan --> Pengadaan --> Register

Pascakualifikasi

Jenis Lelang

Prakualifikasi

Menu Data Perusahaan --> Penawaran Menu Data Perusahaan --> Pengadaan atau --> Penawaran

Aanwijzing

Cetak Berkas

Pemasukan Dok.Pra Online --> Pemasukkan Dokumen Prakualifikasi -->setujui

Penawaran

IKP loadkuncipublik(namapemilik.crt) padamenuDataUmum,kemudian loadkunciprivat(namapemilik.key) &memasukkan

Aanwijzing

Menu Data Perusahaan --> Pengadaan atau --> Penawaran

PASSPHRASE
Menu Data Perusahaan --> Penawaran

Cetak Berkas

Penawaran

Membuat IKP

www.inasign.com

Tempat di Unit Layanan eProcurement dan sesuai dgn Dok.Lelang

Buka Sampul

Buka Sampul

Tempat di Unit Layanan eProcurement dan sesuai dgn Dok.Lelang

Hasil Pengadaan
Menu --> Pengumuman --> Hasil Pengadaan

Hasil Pengadaan
Menu --> Pengumuman --> Hasil Pengadaan

Alur IKP & APPROVAL

Buka portal IKP

www. i n a s i gn . co m

Klik I n f r a s t r u k t u r K u n c i P u b l i k Pilih M E N U I K P Klik P e n g a j u an S e r t i f i k a t Isi Data Pribadi

Klik C on t i n u e

Klik C on t i n u e

Baca Kebijakan Layanan

Proses A P P R O V E

Hingga Muncul N O MO R S E R I A L (print-out)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Surat Pernyataan (Sekretariat Layanan e-Procurement). Akta Pendirian/Perubahan/Kuasa Direksi/Kepala Cab. NPWP. Identitas yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor). Direktur WAJIB DATANG. Apabila Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT) ditambahkan Pengesahan dari Depart.terkait. 7. Membawa Print-Out Nomor Serial & CD blank atau mengganti biaya CD.

Cek Dokumen di

Approval

Sekretariat Layanan e-Procurement Pemerintah Kota Surabaya

Jl. Jimerto 25-27 Lt.IV Surabaya

KPRI Kemitraan Praktisi Digital

Jl. Jimerto 25-27 Lt.IV Surabaya

~~S e m u a D ok u m e n A s l i d a n 1 C op y ~~