Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008 

Panduan Pengadaan Barang/Jasa Secara Sistem e­Procurement Pemerintah Kota Surabaya 2008

Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 1~  

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Apa yang tersaji dalam panduan ini, bertujuan untuk mengetahui  proses   atau   tahapan   pengadaan   barang/jasa   secara   sistem  e­Procurement di Pemerintah Kota Surabaya.  Panduan   Pengadaan   Barang/Jasa   Secara   Sistem  e­Procurement ini dibuat untuk pengunjung portal e­Procurement,  Penyedia   Barang/Jasa   dan   masyarakat   luas   serta   digunakan  sebagai   panduan   untuk   mengetahui   proses   atau   tahapan   apa  saja   berserta   penjelasan   e­Procurement.  Panduan ini dibuat oleh : Tim    yang   terdapat   pada   portal 

Sekretariat Layanan e­Procurement
Bagian Bina Program Pemerintah Kota Surabaya

Kita   semua   menyadari   bahwa   sangat   sulit   untuk  menciptakan kondisi yang sama sekali bebas dari KKN, akan tetapi  paling tidak kita sudah berupaya untuk melangkah lebih baik dari  periode sebelumnya.

Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 2~  

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008 

Daftar Isi :
Bab I  Menu Umum Tampilan Portal e­Procurement 2008 Bab II Petunjuk Penggunaan  Aplikasi e­Procurement 2008 Bab III Panduan Singkat Mengikuti Lelang eProcurement  Pemerintah Kota Surabaya 2008 Alur Lelang e­Procurement Alur IKP dan Approval

Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 3~  

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Bab I  Menu Umum  Tampilan Portal e­Procurement  2008  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 4~   .

surabaya­eproc.id Halaman Utama Pada   halaman   ini   pengunjung   portal   e­Procurement   Pemerintah   Kota  Surabaya dapat melihat dan mengetahui beberapa menu yang dapat di  akses secara langsung tanpa harus melakukan login.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Buka Portal e­Procurement dengan alamat  www. kemudian ingin mereset password serta mengganti alamat email)  dan   mengirim  kirim  kode   aktivasi  digunakan   (apabila   pada   saat  pendaftaran/registrasi. Registrasi Penyedia Menu   yang   digunakan   oleh   Penyedia   Barang/Jasa   (rekanan)   untuk  mendaftarkan/registrasi perusahaan pada portal e­Procurement. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 5~   .   belum   mendapatkan   email   balasan   dari   admin  e­Procurement).  lupa   password  digunakan   (apabila   perusahaan   lupa  password. eProcurement 2006 Link alamat portal eProcurement periode tahun 2006­2007.or.  Dimana semua  data lelang pada pada tahun 2006 – 2007 dapat diakses. Tanggal dan Jam tanggal dan jam yang menunjukan real time. Login Pengguna Pada menu ini dapat dilakukan login dengan cara memasukkan  username  dan  password.

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Menu Informasi Berita Pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   melihat   arsip   –   arsip   berita  secara   keseluruhan.   Pada   menu   berita   ini   terdapat   pemberitahuan  tentang semua informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan lelang  dan pengumuman lelang untuk tiap­tiap periode putaran lelang (jika  proses   lelangnya   menggunakan   sistem   periodik).   maka   Penyedia   Barang/Jasa   dapat   mendaftarkan  perusahaan untuk mengikuti suatu paket pekerjaan yang telah sesuai  dengan   kesiapan   dokumen   yang   dimiliki   dan   sesuai   dengan   jadwal  yang telah ditentukan.   pelatihan   dan   kegiatan­kegiatan   lainnya.   maka   hasil  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 6~   . Dokumentasi Pada   saat   instansi   yang   melaksanakan   sistem   e­Procurement  melaksanakan suatu kegiatan terkait dengan e­Procurement. Artikel Pada menu ini terdapat beberapa artikel yang berhubungan dengan  sistem e­Procurement.   opini   ataupun   isu   yang   berkaitan   dengan  e­Procurement.   sehingga   dengan  diuploadnya berita/pemberitahuan mengenai jadwal lelang tahunan  (periodik). baik mengenai perkembangan e­Procurement  maupun   pengetahuan. misalnya  sosialisasi.

 Aturan perundangan tersebut misalnya. Persyaratan / Kualifikasi Peserta Pada menu ini pengunjung portal e­Procurement dapat mengetahui  persyaratan/kualifikasi peserta lelang secara umum. Regulasi Berisi   berbagai   macam   aturan   perundangan­undangan   terkait  pelaksanaan e­Procurement. Perpres 8/2006 sebagai perubahan keempat Keppres  80/2003. Seminar Pada menu ini dapat di download dokumen seminar serta modul yang  telah diselenggarakan yang terkait dengan sistem e­Procurement.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  pelaksanaan pekerjaan yang berupa foto/gambar dapat dilihat pada  menu ini. Uraian Singkat Pengadaan Pada menu ini pengunjung portal e­Procurement dapat mengetahui  rekap pekerjaan yang dilelang secara singkat secara : Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 7~   . Pengumuman Pengumuman Pengadaan Pada menu ini pengunjung portal e­Procurement dapat mengetahui  semua   paket   pekerjaan   yang   di   lelang   oleh   Pemerintah   Kota  Surabaya.  Keppres 80/2003.   dokumen  lelang. persyaratan serta jadwal per tahapan prosesnya.   lengkap   dengan   semua   data­data   pekerjaan.

  apabila   telah   menjadi   Penyedia   Barang/Jasa  Pemerintah   Kota   Surabaya   dalam   pengadaan   barang/jasa   secara  e­Procurement.  Statistik Komposisi Peserta Lelang Pengunjung portal e­Procurement dapat melihat jumlah peserta lelang  (Penyedia   Barang/Jasa)     yang   mendaftar   dan   yang   melakukan  penawaran pada suatu paket pekerjaan pada menu ini. Proses Lelang Pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   mengetahui   proses   lelang  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 8~   . Hasil Pengadaan Hasil pengadaan ini berisi data pemenang dari paket pekerjaan yang  dilelang secara e­Procurement.  jumlah paket pekerjaan  nilai/anggaran dari suatu paket pekerjaan  dari masing­masing Satuan Kerja yang melaksanakan lelang.  agar   Pengunjung   portal   e­Procurement  dapat  dengan  mudah menguasai tahapan­tahapan apa saja  yang  harus     dilakukan     pada     saat     mengikuti     proses     lelang     secara  e­Procurement   ini.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  per jenis pekerjaan. Bantuan Alur Lelang Berupa   tampilan   alur  lelang.

Info SSL Portal   ini   menggunakan   info   SSL   merupakan   salah   satu   jaminan  keamanan enkripsi dalam komunikasi data. mulai dari  NPWP.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  yaitu menjelaskan uraian proses yang harus dilakukan oleh Penyedia  Barang/Jasa     ketika     mengikuti     suatu     proses     lelang     secara  e­Procurement. Blacklist Menu untuk mengetahui daftar hitam Penyedia Barang/Jasa. Troubleshooting Untuk membantu menyelesaikan beberapa permasalahan teknis yang  mungkin terjadi.  nama perusahaan. nama direktur dan alasan dilakukannya.   waktu   mulai   hingga   selesai  beserta alasan dilakukannya blacklist. Alur IKP Pada menu ini terdapat bagan/alur untuk membuat Infrastruktur Kunci  Publik (IKP) dan cara melakukan approval. Beretika Buruk Pada kolom ini pengunjung dapat melihat Penyedia Barang/Jasa yang  masuk dalam Perusahaan Beretika Buruk yang dapat diketahui no.   nama   direktur. NPWP.   nama   perusahaan. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 9~   .

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Bab II  Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem e­Procurement 2008 Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 10~   .

id  2. Registrasi Apabila   Penyedia   Barang/Jasa   belum   mendaftarkan   perusahaan   pada  portal e­Procurement. maka harus melakukan  REGISTRASI  terlebih dahulu  dengan cara: Klik “Registrasi Penyedia” Isi kolom :  ✔ Email Perusahaan  • Tulis dengan benar dan lengkap alamat email.   NPWP   yang   digunakan   adalah   yang  berwarna biru. Tulis sesuai formast NPWP. Buka portal eproc dengan alamat  www.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008   1.surabaya­eproc.or. ✔ NPWP Perusahaan • No. ✔ Jawaban Catatan  :   untuk   pertanyaan   dan   jawaban  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 11~   . ✔ Nama Perusahaan • Sebutkan dengan jelas PT/CV/UD/Firma ✔ ✔ ✔ Alamat Perusahaan Telephone Perusahaan Pertanyaan • Diisi dengan pertanyaan rahasia yang nantinya  harus   dijawab   jika   Penyedia   Barang/Jasa   lupa  terhadap password yang digunakan untuk login.

 contoh : keizea@yahoo. Baca Term Of Service/persyaratan Klik “Simpan” Beberapa   saat   kemudian   cek   pada   alamat   email. isi alamat email dengan benar dan lengkap sesuai pada  saat registrasi. Catatan  :   pastikan   account   perusahaan   di  AKTIF   kan. yaitu dengan  klik link aktivasi  (   mulai   proses   >>   )  yang   telah   disediakan   di   email   balasan  tersebut.com.   untuk  mengaktifkan   account   perusahaan   untuk   login   ke   portal  e­Procurement.   apabila   tidak   di­aktifkan   terlebih  dahulu maka username & password tidak bisa  digunakan   (baca   email   balasan   dari   admin  e­Procurement dengan cermat)  3. Ikuti proses pengaktifan account sesuai dengan  petunjuk yang ada pada email. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 12~   .  digunakan   sebagai  reset/mengganti   password   dan   username  (alamat email). Login Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan login dengan cara : ✔ Memasukkan USERNAME dengan Alamat email.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  harap   di­INGAT  karena   dapat   huruf/angka   penulisan.

  baru   kemudian   password   dapat  diubah dengan cara : ✔ ✔ ✔ ✔ Pilih Menu DATA UMUM Pilih dan Klik “Ubah Password” Masukkan password lama Masukkan   password   baru   (Isi   dengan   password  yang     baru   (yang   mudah   di­INGAT.   agar  mempermudah proses selanjutnya) ✔ Konfirmasi   password   baru   (tulis   ulang   password  baru).   secara   otomatis   maka   password  yang baru yang nantinya digunakan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ Mengisi   kolom  PASSWORD. Isi menu “DATA PERUSAHAAN” Setelah   Penyedia   Barang/Jasa   telah   berhasil   melakukan   login   maka  Penyedia barang/Jasa  berkewajiban  melengkapi informasi yang diminta  oleh portal e­Procurement pada saat registrasi sesuai dengan dokumen  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 13~   .   Isi   dengan   password   balasan  dari admin e­Procurement pada saat registrasi ✔ Klik “Log in” Catatan :  password  balasan   dari   admin  e­Procurement   pada  saat   registrasi   dapat   diubah   dengan   cara  login  terlebih   dahulu. ✔ Klik  “Simpan”.  4.

  kontak   person.   dan   Penyedia   Barang/Jasa  diharuskan  meng­update  setiap   informasi   dan   data   perusahaan   jika  terjadi   perubahan   data   seperti   :   alamat.   melakukan  penawaran  (online   dan   hardcopy)   dan  cetak   dokumen  penawaran.   status   kepemilikan.  mengetahui  pemenang  dan   melakukan   sanggahan   serta   apabila  Penyedia   Barang/Jasa   menemukan  indikasi   kecurangan  maka   dapat  melaporkan secara online pada portal e­Procurement.  registrasi  paket   pekerjaan.   kondisi  keuangan.  dengan cara : Klik menu “Data Umum” Klik “Ubah” Edit data perusahaan : ✔ ✔ ✔ ✔ NPWP Perusahaan Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Kota Perusahaan Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 14~   .   klasifikasi   bidang   usaha   dan   data   lain   yang  dianggap perlu dalam database portal e­Procurement. Informasi data semua paket pekerjaan yang dapat sedang di lelang oleh  Pemerintah   Kota   Surabaya.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  kualifikasi   perusahaan   yang   dimiliki.   DATA UMUM   Penyedia   Barang/Jasa   dapat   mengubah   data   perusahaan.

✔ Masukkan   password   baru   yang   mudah   di­INGAT. Telp Perusahaan No.   agar  mempermudah proses selanjutnya. ✔ ✔ Konfirmasi password baru (tulis ulang password baru). Dan pastikan password  tidak diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ ✔ No. Fax Perusahaan Contact Person Perusahaan No. Handphone Klik “Simpan” apabila ingin menyimpan data. digunakan untuk  mengubah   password   sesuai   dengan   keinginan   Penyedia  Barang/Jasa. Pada menu ini juga terdapat “Ubah Password”.   dan   untuk   memasukkan  data  kekayaan   bersih  adalah  pada  menu  “Data  Administrasi”  kolom “Neraca”. Klik “Simpan”. secara otomatis maka password yang baru  yang nantinya digunakan. klik “Batal” apabila  data tidak ingin disimpan (kembali ke menu semula) Sedangkan   untuk  “Kekayaan   Bersih”  terdapat  menu  “Perubahan”  adalah  untuk   mengetahui   Sejarah   Perubahan  Data   Kekayaan   Bersih   Perusahaan. Dengan Cara : ✔ ✔ Klik “Ubah Password” Masukkan   password   awal   (dari   admin   e­Procurement)  atau password lama. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 15~   .

 masukkan kunci publik (nama direktur.  Proses   ini   dilakukan  dengan cara : ✔ ✔ Klik “Upload Public Key” Klik Browse.   sedangkan  kunci   privat   di­upload  apabila  Penyedia   Barang/Jasa  setiap   kali   akan   memasukkan  penawaran harga.   ADMINISTRASI   Pada   menu   ini   Penyedia   Barang/Jasa   memasukkan   data  administrasi   perusahaan   yang   sesuai   dengan   dokumen   yang  dimiliki.crt / file  dengan icon certifikat) Catatan : Untuk   membuka   menu   penawaran   Penyedia  Barang/Jasa  harus   mempunyai  IKP  dan   melakukan  Approval  terlebih   dahulu   untuk   mendapatkan   kunci  publik dan kunci privat.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  “Upload Public Key”.   Upload   Public  key dilakukan hanya satu kali.   Penyedia   Barang/Jasa   (rekanan)   dapat   mengubah   data  administrasi dengan cara : Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 16~   .  Kunci Publik di­upload cukup  satu   kali. Hingga pada kolom kunci publik  terdapat   keterangan  sudah   di­upload.crt   /   file   dengan   icon   certifikat). digunakan untuk mengupload kunci publik  (nama   direktur.

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Klik menu “Data Administrasi” Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa dapat : memasukkan data dengan cara klik “ubah” dan klik “Batal” apabila data tidak ingin disimpan (kembali ke  menu semula) Data administrasi perusahaan yaitu : SIUP Memasukkan data : ✔ ✔ ✔ Nama Instansi (Nama instansi yang mengeluarkan SIUP) No. SIUP Tanggal Berlaku SIUP (klik gambar kalender) IUJK Masukkan data : ✔ ✔ ✔ Nama Instasi (Nama instansi yang mengeluarkan IUJK) No. IUJK Tanggal Berlaku IUJK (Klik gambar kalender) Akta Pendirian Badan Usaha Masukkan data : ✔ ✔ ✔ No. Akta Pendirian Tanggal Akta Pendirian (Klik gambar kalender) Notaris Perubahan Akta Pendirian Badan Usaha Masukkan data : Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 17~   .

 Akta Perubahan Tanggal Akta Perubahan (klik gambar kalender) Nama Notaris Akta Perubahan Pelunasan Pajak Terakhir Masukkan data : ✔ ✔ No. Laporan PPn Bulan Ke 3 Tanggal Laporan PPn Bulan Ke 3 (Klik gambar kalender)   Laporan PPh   ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ No. Laporan PPn Bulan Ke 2 Tanggal Laporan PPn Bulan ke 2 (Klik gambar kalender) No.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ No. Laporan PPh Bulan Ke 1 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 1 (Klik gambar kalender)  No. Laporan PPh Bulan Ke 2 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 2 (Klik gambar kalender) No. Laporan PPn Bulan Ke 1 Tanggal Laporan PPn Bulan ke 1 (Klik gambar kalender) No. Pelunasan Pajak Terakhir Tanggal Pelunasan Pajak Terakhir Pajak Masukkan data :   Laporan PPn   ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ No. Laporan PPh Bulan Ke 3 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 3 (Klik gambar kalender) Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 18~   .

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Neraca Masukkan data : ✔ ✔ Tanggal Neraca (Klik gambar kalender) Aktiva Aktiva Lancar Aktiva Tetap Aktiva Lain ✔ Pasiva Utang Jangka Pendek Utang Jangka Panjang KLASIFIKASI PERUSAHAAN Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa memasukkan data klasifikasi.  bidang dan subbidang sesuai dengan dokumen perusahaan. Dengan cara : Pilih “Klasifikasi Perusahaan” Klik “Buat Baru” Masukkan data : Klasifikasi Bidang Subbidang Klik “Simpan” Dan apabila ingin melakukan edit. maka klik “Ubah” Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 19~   .

  dengan   cara   klik  “hapus” PEMILIK Dimenu   ini   Penyedia   Barang/Jasa   mengisi   nama   pemilik  perusahaan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Jika data yang di input sudah tidak sesuai lagi dengan dokumen  perusahaan. KTP Alamat Persentase Kepemilikan (diisi dengan angka. DIREKSI Penyedia   Barang/Jasa   memasukkan   data   nama   jajaran   Direksi  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 20~   . Dengan cara : Klik menu “Pemilik” Memasukkan data pemilik dengan cara klik “Buat Baru” Masukkan data : ✔ ✔ ✔ ✔ Nama Pemilik No. tanpa tanda  persen(%)) Klik  “Simpan”  digunakan   untuk  menyimpan.   maka   dapat   dilakukan   hapus.  Klik  “Hapus”  untuk   menghapus  data pemilik yang telah di input.   Sedangkan   untuk   mengedit   data   dapat  dilakukan   dengan   klik  “ubah”.   dan  “Batal”  untuk  membatalkan.

Klik  “Simpan”  digunakan   untuk  menyimpan.   pada  menu ini dapat dilakukan penambahan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Perusahaan. Klik  “Ubah”  untuk mengedit data yang telah di  masukkan.   Klik  “Hapus”  digunakan   untuk   menghapus   data  Direksi. ubah dan hapus dengan  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 21~   . TENAGA AHLI Pada   menu   ini   perusahaan   mengisikan   data   tenaga   ahli. Catatan : untuk kolom Penanggung jawab WAJIB diisi.   Penyedia   Barang/Jasa   juga   dapat   melakukan  penambahan.   dan  “Batal”  untuk  membatalkan. KTP Alamat Jabatan Penanggung   Jawab.   apabila   data   yang   dimasukkan  adalah   penanggung   jawab   perusahan   maka   Penyedia  Barang/Jasa klik kolom hingga muncul tanda chek (V). ubah dan hapus nama pemilik perusahaan dengan  cara : Klik menu “Direksi” Klik “buat baru” lalu memasukkan data : ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Nama NPWP Pribadi No.

 SKA Masa Berlaku Klik  “Simpan”  digunakan   untuk   menyimpan   dan  “Batal”  untuk   membatalkan. pada menu ini dapat dilakukan penambahan. PENGALAMAN Penyedia Barang/Jasa (rekanan) dapat memasukkan pengalaman  pekerjaan   perusahaan   yang   telah   dilakukan   dan   atau   masih  sedang dikerjakan.   Klik  “Ubah”  untuk   mengedit   data  yang telah ada. KTP Bidang Keahlian Alamat No. Klik “Hapus” digunakan untuk menghapus  data tenaga ahli yang telah di masukkan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  cara : Klik  menu “Tenaga Ahli” Klik “Buat Baru” lalu memasukkan data : ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Nama No.  ubah dan hapus dengan cara : Klik menu “Pengalaman” Klik “Buat Baru” lalu masukkan data : ✔ Klasifikasi Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 22~   .

) Tanggal Selesai Kontrak (Klik gambar kalender) Klik  “Simpan”  digunakan   untuk   menyimpan   dan  “Batal”  untuk   membatalkan. PERALATAN Penyedia   Barang/Jasa   (rekanan)   dapat   memasukkan   data  peralatan   yang   dimilikinya   sebagai   penunjang   suatu   paket  pekerjaan   dapat   dilaksanakan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Bidang Subbidang Pengguna Nama Lokasi Alamat Pengguna No. Kontrak Nilai Kontrak (Rp. ubah dan hapus dengan cara : Klik  menu “Peralatan” Klik “Buat Baru” lalu masukkan data : ✔ Jenis Peralatan Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 23~   .   Klik  “Ubah”  untuk   mengedit   data  yang telah ada.   pada   menu   ini   dapat   dilakukan  penambahan. Klik “Hapus” digunakan untuk menghapus  data pengalaman pekerjaan.

  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 24~   .   teknis. Spesifikasi  Paket  Pekerjaan  (klasifikasi. PENGADAAN Penyedia   Barang/Jasa   pada   menu   ini   dapat   mengetahui   antara  lain : Ssemua   paket   pekerjaan  yang   dilelangkan/ditenderkan   oleh  Pemerintah Kota Surabaya beserta : ✔ ✔ Dokumen lelang ( TOR / KAK / RKS / BQ / Gambar) Persyaratan   (administrasi.   kewajaran   harga.   subbidang. tanpa satuan) Kapasitas Merk Tahun Pembuatan Kondisi Lokasi Bukti klik  “Simpan”  digunakan   untuk   menyimpan   dan  “Batal”  untuk   membatalkan.   bidang. ✔ ✔ ✔ Rincian Penawaran.   Klik  “Ubah”  untuk   mengedit   data  yang telah ada. Klik “Hapus” digunakan untuk menghapus  data peralatan perusahaan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Jumlah (input dengan hanya angka. Jadual (Pengumuman Lelang hingga Hasil Lelang).  kualifikasi).

Pilih dan klik “tahun” yang akan diikuti.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  kualifikasi. Klik “Register” pada kolom paket pekerjaan yang  akan diikuti. ✔ Anggaran. Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan : Cetak Isian Kualifikasi (FIPK). kualifikasi. metode kontrak).  Penyedia Barang/Jasa juga dapat melihat  Berita  Acara  dan  Addendum   Aanwijzing  yang   telah  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 25~   . Aanwijzing. metode pengadaan.  bidang dan subbidang) ✔ ✔ ✔ ✔ Pilih dan klik  “Instansi” yang akan diikuti. dan   secara   online   yaitu   dengan   cara   klik  “Aanwijzing”  kemudian   klik  “Pertanyaan   Baru”. Dengan cara : ✔ Pilih   paket   pekerjaan   yang   sesuai   dengan  dokumen perusahaan (jenis pekerjaan. Dilakukan dengan cara : Datang/tatap muka pada Dinas Terkait/ULP (Unit  Layanan   Pengadaan)/Procurement   Unit  sedangkan   tempat   dan   tanggal   sesuai   dengan  dokumen lelang. Registrasi  Paket  Pekerjaan  (Mendaftar untuk  mengikuti  paket pekerjaan). Pilih dan Klik “Periode” yang akan diikuti.

  kemungkinan   paket  pekerjaan tersebut : ✔ ✔ ✔ ✔ Telah memasuki tahapan/proses buka sampul. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 26~   . Dibatalkan.   Maka   sebelum  melakukan   download   pastikan   didalam   komputer   terdapat  program adobe reader. Catatan : Semua   dokumen   yang   ada   portal   e­Procurement  dapat  didownload  dan  berbentuk   pdf/image. Apabila Penyedia  Barang/Jasa  tidak   menemukan  suatu  paket  pekerjaan   dalam   menu  “Pengadaan”  ini.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  diupload   oleh   Panitia   Pengadaan   dengan   cara  klik   dokumen   yang   telah   diopload   pada   kolom  “Aanwijzing”.  Dan   apabila   terdapat   informasi  “Proses Aanwijzing belum aktif”. Belum dilelangkan. Untuk   keterangan   lebih   lanjut   mengenai   suatu  paket pekerjaan hubungi : Helpdesk   Sekretariat   Layanan   e­Procurement  Pemerintah   Kota   Surabaya   pada   nomor  031­5462064.  maka cek pada  jadual paket pekerjaan.

Batal Ikut Pengadaan(*3).  Tahapan/proses   dalam   hal   ini   sudah   tersusun   secara   otomatis  (sesuai dengan type/jenis lelang).   penawaran.  PRAKUALIFIKASI Aanwijzing Pemasukkan Dokumen Prakualifikasi (*1) Pemasukkan Penawaran (*2) Masa Sanggah Prakualifikasi. Untuk type/jenis lelang : PASCAKUALIFIKASI Aanwijzing Pemasukkan Penawaran (*2) Masa Sanggah Surat Dukungan Bank (muncul apabila kualifikasi Non Kecil) Cetak Isian Kualifikasi (FIPK) Cetak Pernyataan Minat (SPM) Cetak Pernyataan Hingga Akhir Proses. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 27~   . Cetak Pakta Integritas. Cetak Surat Penawaran Harga (SPH).   cetak   dokumen     hingga  pembatalan   untuk   mengikuti   pelelangan   serta   sanggahan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  PENAWARAN Penyedia Barang/Jasa pada menu ini dapat melakukan beberapa  tahapan   mulai   aanwijzing.

 Sedangkan hardcopy dokumen prakualifikasi tetap  dimasukkan   di   Dinas/ULP(Unit   Layanan   Pengadaan)/Procurement   Unit  terkait   sesuai   dengan   RKS   dan   jadwal   yang   ter­upload   pada   portal  e­Procurement. Sedangkan hardcopy dokumen prakualifikasi tetap  dimasukkan   di   Dinas/ULP(Unit   Layanan   Pengadaan)/Procurement   Unit  terkait   sesuai   dengan   RKS   dan   jadwal   yang   ter­upload   pada   portal  e­Procurement.   Pemasukkan   dokumen   prakualifikasi   secara   online  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 28~   . Cetak Surat Penawaran Harga (SPH). Batal Ikut Pengadaan (*3) Catatan : ­­> (*1) Penyedia Barang/Jasa WAJIB memasukkan dokumen prakualifikasi secara  online  (persetujuan).     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Masa Sanggah Surat Dukungan Bank (muncul apabila kualifikasi Non Kecil) Cetak Isian Kualifikasi (FIPK) Cetak Pernyataan Minat (SPM) Cetak Pernyataan Hingga Akhir Proses. Cetak Pakta Integritas.   Pemasukkan   dokumen   prakualifikasi   secara   online  dengan cara : Penyedia Barang/Jasa WAJIB memasukkan dokumen prakualifikasi secara  online  (persetujuan).

>> Adapun cara untuk melakukan IKP dan Approve.> Pemasukkan Penawaran a. klik “saya setuju” / “Pengajuan Sertifikat” Isi data Pribadi (Direktur).surabaya­eproc.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  dengan cara : Buka portal e­Proc dengan alamat www.> Membuat IKP dan melakukan Approval b.com Klik “Infrastruktur Kunci Publik” Baca Kebijakan Layanan.or.> Upload Kunci Publik c. Pilih dan klik menu “Penawaran”. Klik “Pemasukkan Dokumen Prakualifikasi” dengan status AKTIF. dengan cara : Buka portal IKP dengan alamat www.inasign. ­­> (*2) Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan proses Pemasukkan Penawaran  apabila telah : a.id Lakukan login dan pilih paket pekerjaan. Kemudian   cek   pada  “Pemasukkan   Dokumen   prakualifikasi”  dan  terdapat   status  SELESAI  (Penyedia   Barang/Jasa   telah   melakukan  pemasukkan dokumen prakualifikasi secara online). dengan cara memasukkan : Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 29~   .> Upload Kunci Privat d. Lakukan persetujuan dengan cara klik hingga muncul tanda centang  (V) pada kolom persetujuan.

 Kehakiman). Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 30~   ./Akta Kuasa Identitas yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor) NPWP Apabila   perusahaan   berbentuk   Perseroan   Terbatas   (PT). (harap di­INGAT) ✔ Konfirmasi passphrase (ditulis kembali passphrase) Klik “Continue”.   maka  ditambahkan   dokumen   pengesahan   dari   Departemen   terkait  (mis.   yaitu   password   yang   nanti   digunakan   untuk  membuka menu penawaran harga.KTP Passphrase.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Nama. hingga muncul “Print” dan cetak (Print­out terdapat  NOMOR SERIAL) lakukan Approvel dengan cara membawa : ✔ ✔ ✔ ✔ Akta Pendirian/Akta perubahan/Akta Kepala Cab. tulis dengan benar & lengkap Perusahaan ­­> tulis dengan lengkap nama perusahaan  Bagian/Unit/Jabatan ­­> sesuaikan dengan akta Kota ­­> sesuai dengan identitas Direktur yang masih berlaku Propinsi ­­> sesuai dengan identitas Direktur yang masih berlaku NPWP Perusahaan ­­> tulis sesuai format no. ✔ Direktur WAJIB datang.NPWP No. ✔ membawa   Print­Out   (terdapat   serial   nomor)   dan   CD  blank/mengganti biaya CD. ­­> nama direktur dengan penulisan non gelar email ­­> email yang masih aktif. KTP ­­> tulis sesuai format no. Dep.

 Jl.   Jimerto   25­27  Lt. dengan cara : ✔ ✔ ✔ Pilih dan klik menu “Penawaran” Klik “Pemasukkan Penawaran” Masukkan harga penawaran. dengan cara : ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Pilih dan klik menu “Data Umum” Klik “Upload Public Key” Klik “Browse” ­­> masukkan file kunci publik /(nama direktur.key) Hingga status berubah menjadi “Unload kunci Privat” d.   Ke  KPRI   “Kemitraan   Praktisi   Digital”. b.IV Surabaya.IV Surabaya. ✔ Cek Dokumen. dengan cara : ✔ ✔ ✔ Klik “load kunci privat” pada menu bar.   Jl.>> Upload Kunci Publik.>> Upload Kunci Privat. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 31~   .>> Pemasukkan Penawaran. Jimerto  25­27 Lt. masukkan file kunci privet / (nama direktur. Klik “Browse”. ke Sekretariat Layanan eProcurement. Upload kunci publik dilakukan hanya 1 kali. c.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ Semua   dokumen   yang   disyaratkan   ASLI   dan   1   COPY   dan   dilakukan secara bersamaan antara dokumen yang disyaratkan   dan Direktur datang.crt) Klik “Upload” Cek pada data umum keterangan untuk kunci publik berubah  “Sudah di­upload”. ✔ Approval.

  Dengan cara : ✔ ✔ ✔ Klik menu “Indikasi Kecurangan” Input deskripsi indikasi kecurangan. maka pembatalan tidak bisa dilakukan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ­­> (*3) Penyedia Barang/Jasa dapat membatalkan suatu paket pekerjaan pada  menu   ini. Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 32~   .   maka   dapat   diupload  pada menu “File” ✔ Kemudian   klik  “Simpan”  untuk   menyimpan/mengirim. Apabila   Penyedia   Barang/Jasa   ingin   mengirimkan   indikasi  kecurangan   dalam   bentuk   softcopy.   INDIKASI KECURANGAN   Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa dapat melaporkan adanya  indikasi kecurangan dalam proses lelang Pengadaan Barang/Jasa.   namun   apabila   Penyedia   Barang/Jasa   telah   melakukan  penawaran harga.   dan  klik”batal” untuk membatalkan.

     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  Bab III  Panduan Singkat Mengikuti Lelang e­Procurement 2008 Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 33~   .

Mengisi Pertanyaan dan Jawaban.  Administrasi.  4. Masukkan password : untuk pertama kali. • Dengan mengisi data :  ✔ ✔ Umum. Alamat. Mengisi data perusahaan (NPWP.  Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 34~   . Buka portal e­Procurement dengan alamat :  www. No.surabaya­eproc.or. LOGIN Masukkan username : alamat email yang lengkap. Baca komentar yang muncul. Baca TERM OF SERVICE / syarat.  5. Cara Registrasi : Masukkan alamat email. Memasukkan Data Perusahaan a) Data Perusahaan Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa meng­input data perusahaan pada  portal e­Procurement. Selanjutnya dapat diubah. Telp).(harap diingat untuk selanjutnya dapat   digunakan untuk mereset password atau mengganti email).  2. Nama Perusahaan. Setiap perusahaan harus mempunyai alamat email aktif.id  3. contoh :  refika@yahoo. dapat dilihat pada email pada  saat registrasi. untuk mengikuti langkah selanjutnya.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008   1.com.

Pemasukkan dokumen prakualifikasi secara online. kunci privat dan memasukkan passphrase. Registrasi paket pekerjaan.  rincian penawaran. Pemasukkan penawaran harga dengan terlebih dahulu upload  kunci publik. persyaratan. Aanwijzing.  Pemilik. Cetak Isian Kualifikasi (FIPK).  Peralatan.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Kualifikasi. melihat Berita Acara dan Addendum Aanwijzing. c) Penawaran Pada menu Penawaran ini digunakan untuk : ✔ ✔ ✔ Aanwijzing.  Direksi. jadual. ✔ Cetak dokumen lelang : • • Cetak Isian Kualifikasi (FIPK) Cetak Pernyataan Minat (SPM) Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 35~   .  Pengalaman.  Ahli. b) Pengadaan • Penyedia Barang/Jasa dapat melihat : semua   paket   pekerjaan   yang   masih   bisa   dipilih   oleh   Penyedia  Barang/Jasa dan dapat mengetahui dokumen lelang.

 (Lakukan Log­Out setiap kali selesai melakukan login.id www.or. Batal ikut lelang. d) Ubah Password • Mengubah password sesuai dengan yang diinginkan.IV Surabaya Helpdesk : (031) 5462064 URL :  Bagian Bina Program email : helpdesk@surabaya­eproc.  Guna keamanan data/informasi perusahaan) Sekretariat Layanan e­Procurement Pemerintah Kota Surabaya Jl. agar mudah  diingat. Jimerto 25­27 Lt. e) Log Out • Keluar dari Login.     Panduan Proses Lelang e­Procurement 2008  • • • ✔ Cetak Pernyataan Hingga Akhir Proses. Cetak Surat Penawaran Harga (SPH). Cetak Pakta Integritas.surabaya­eproc.or.id Sekretariat layanan e­Procurement 2008                                                                                                                ~ 36~   .or.id / admin@surabaya­eproc.

Direksi.Lelang Buka Sampul Buka Sampul Tempat di Unit Layanan eProcurement dan sesuai dgn Dok.Pra Online --> Pemasukkan Dokumen Prakualifikasi -->setujui Penawaran  IKP  load kunci publik (nama pemilik.Lelang Hasil Pengadaan Menu --> Pengumuman --> Hasil Pengadaan Hasil Pengadaan Menu --> Pengumuman --> Hasil Pengadaan .com Tempat di Unit Layanan eProcurement dan sesuai dgn Dok. Data Administrasi. Tenaga Ahli.Alur Lelang Rekanan Telah Registrasi Tidak Register Chek Email Username & Password www. Pengalaman. kemudian   load kunci privat (nama pemilik.surabaya-eproc. Pemilik. Klasifikasi Perusahaan.inasign.key)  & memasukkan  Aanwijzing Menu Data Perusahaan --> Pengadaan atau --> Penawaran PASSPHRASE Menu Data Perusahaan --> Penawaran Cetak Berkas Penawaran Membuat IKP www.or.crt)  pada menu Data Umum. Peralatan Download Dokumen (KAK/RKS/BQ/Gambar) Lihat Paket Pekerjaan Menu Data Perusahaan --> Pengadaan Pilih Paket Pekerjaan Menu Data Perusahaan --> Pengadaan --> Register Pascakualifikasi Jenis Lelang Prakualifikasi Menu Data Perusahaan --> Penawaran Menu Data Perusahaan --> Pengadaan atau --> Penawaran Aanwijzing Cetak Berkas Pemasukan Dok.id LOGIN username & PASSWORD Menu Data Perusahaan Pemeliharaan Data Data Umum.

Identitas yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor). 7. i n a s i gn . Surat Pernyataan (Sekretariat Layanan e-Procurement). Jimerto 25-27 Lt. Jimerto 25-27 Lt.IV Surabaya KPRI Kemitraan Praktisi Digital Jl. Direktur WAJIB DATANG. Apabila Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT) ditambahkan Pengesahan dari Depart. Akta Pendirian/Perubahan/Kuasa Direksi/Kepala Cab. co m Klik “I n f r a s t r u k t u r K u n c i P u b l i k ” Pilih “M E N U I K P ” Klik “P e n g a j u an S e r t i f i k a t ” Isi Data Pribadi Klik “C on t i n u e ” Klik “C on t i n u e ” Baca Kebijakan Layanan Proses A P P R O V E Hingga Muncul N O MO R S E R I A L (print-out) 1. 6. Cek Dokumen di Approval Sekretariat Layanan e-Procurement Pemerintah Kota Surabaya Jl.IV Surabaya ~~S e m u a D ok u m e n A s l i d a n 1 C op y ~~ . 3. 2. 4.terkait. 5.Alur IKP & APPROVAL Buka portal IKP www. NPWP. Membawa Print-Out Nomor Serial & CD blank atau mengganti biaya CD.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful