BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Pada era globalisasi jaman sekarang ini, semakin cepat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka semakin kompleks dan rumit permasalahan yang dihadapi oleh suatu sector atau instansi. Pada saat ini, sistem informasi merupakan sarana untuk mendukung perkembangan suatu Instansi. Dimana perkembangan suatu instansi tergantung pada sistem informasi yang terdapat dalam instansi tersebut. Sistem informasi dikatakan baik bila dapat memenuhi kebutuhan suatu instansi sehingga mempermudah dalam peningkatan profit suatu instansi. Sistem informasi yang akurat dan efektif sangat diperlukan pada Muhammad Amin Asri yang merupakan salah satu diantaranya adalah memudahkan sekolah untuk meng-inputkan data pembayaran SPP siswa setiap bulan sesuai yang berlaku yang ditetapakan oleh sekolah tersebut. Sistem pembayaran pada Muhammad Amin Asri sebelumnya, menggunakan metode manual yaitu dalam menuliskan data Siswa/i, membuat laporan pada pimpinan dan pembuatan pada buku besar. Selain itu juga prosedur bagi Siswa/i yang akan melakukan transaksi pembayaran keuangan sekolah terasa agak menyulitkan sehingga perlu dibuat sistem informasi untuk mempermudah Siswa/i dalam menjalankan prosedur pembayaran yang ada.

Sistem yang telah digunakan di Muhammad Amin Asri, perlu disempurnakan kembali dengan sistem komputerisasi yang lebih akurat, sehingga dengan sistem ini laporan pembayaran SPP sekolah dapat disimpan dalam suatu tempat yang aman dalam komputer, dapat menunjang tercapainya sistem informasi yang mudah, cepat, tepat dan efisien.

Sehingga penulis membuat program mengenai SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA MUHAMMAD AMIN ASRI

MENGGUNAKAN DELPHI 7.0 DAN MICROSOFT ACCESS 2003

1.2.Rumusan Masalah Dari latar belakang tersebut maka ditemukan rumusan masalahnya yaitu Bagaimana cara mendesain sistem database pembayaran SPP sekolah menengah kejuruan (SMK), sehingga memudahkan pemasukan dan

penyimpanan data pada Muhammad Amin Asri, Menggunakan Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Accsess 2003.

1.3.Batasan Masalah Agar supaya ruang lingkup permasalahan tidak menjadi kompleks maka penulis hanya membatasi pada bagian, yaitu : 1. Mendesain aplikasi program menggunakan program Borland Delphi 7.0 dan database Microsoft Accsess 2003. 2. Aplikasi hanya Mengolah transaksi Pembayaran SPP bulanan Siswa/i pada waktu tertentu.

3. Membahas pembuatan laporan pembayaran SPP pada sekolah menengah kejuruan (SMK) dan transaksi pada siswa/i yang telah membayar sangkutannya pada sekolah, berdasarkan kategori yang telah disediakan program.

1.4.Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini antara lain: 1. Tujuan Pokok Adapun tujuan pokok dari KKP ini adalah untuk menghasilkan sistem yang berbasis komputer yang dapat digunakan untuk membantu memudahkan pekerjaan khususnya mengelola

pembayaran SPP pada Muhammad Amin Asri, dalam informasi pembayaran SPP sekolah dengan menggunakan DELPHI 7.0 dan MICROSOFT. ACCESS 2003. 2. Tujuan Institusional Adapun tujuan institusional dari Tugas Kuliah Kerja Profesi (KKP) adalah sebagai syarat untuk memenuhi persyaratan

.
1.4.2 Manfaat Manfaat dari Kuliah Kerja Praktek (KKP) adalah sebagai berikut : 1. Bagi Penyusun

a. Penyusun dapat mencari pemecahan masalah yang dihadapi selama melakukan Kuliah Kerja Profesi secara alamiah; b. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan yang dimiliki dalam hal pengolahan data sistem; c. Mengembangkan dan menerapkan ilmu yang didapat selama dibangku kuliah; 2. Bagi Muhammad Amin Asri a. Memperoleh bantuan pemikiran, tenaga dan Ilmu Pengetahuan yang dibutuhkan dalam merencanakan sistem Informasi yang diperlukan pekerjaan; b. Meningkatkan mutu pelayanan pada Muhammad Amin Asri, sehingga memudahkan komunikasi dan interaksi antara Siswa/i dan bagian pembayaran SPP sekolah; c. Memudahkan dalam mencari data informasi tentang data siswa yang dibutuhkan. 3. Bagi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Lombok a. Untuk menjalin kerjasama antara Sekolah dengan pihak Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Lombok sehingga mahasiswa mendapat pengetahuan didalam dunia kerja; yang berguna untuk melancarkan jalannya

b. Sebagai pelaksanaan program pendidikan pengajaran yang merupakan sikap tanggapan Perguruan Tinggi terhadap kebutuhan Sekolah; c. Sebagai bahan masukan dan penyempurnaan program

pendidikan yang sesuai dengan tuntutan jaman dimasa yang akan datang.

1.5.Metode Pengumpulan Data Untuk memperoleh data penyusunan KKP ini penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut : 1. METODE INTERVIEW Yaitu dengan cara mengadakan tanya jawab dengan Pegawai yang bekerja pada bagian keuangan sekolah setempat tentang data-data yang dibutuhkan untuk menyusun laporan (secara lansung). 2. METODE DOKUMENTASI Yaitu dengan cara mencatat data data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan yang tersedia di Muhammad Amin Asri.

1.6.Sistematika Pembahasan Laporan Sistematika pembahasan laporan merupakan garis garis besar penyusunan laporan sehingga memudahkan pembaca untuk mengerti dan memahami isi laporan Kuliah Kerja Profesi (KKP). Isi dan sistematika pembahasan laporan KKP ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat KKP, metodologi dan sistematika penulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang dasar teori teori yang dipakai sebagai landasan yang berhubungan dengan judul KKP. BAB III: RANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang sistem informasi pengolahan data dan perencanaan program antara lain Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram. BAB IV: IMPLEMENTASI DAN HASIL PROGRAM Bab ini menjelaskan tentang penjelasan dan hasil perancangan program dengan menggunakan Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Accsess 2003. BAB V: PENUTUP

Bab ini menjelaskan kesimpulan keseluruhan isi laporan serta saran - saran yang berkaitan dengan penyelesaian materi KKP.

SUMBER: http://warungmaret.blogspot.com/2011/04/tugas-akhir.html?zx=72b930be611410c4