You are on page 1of 71

STUDIKASUSPERUSAHAANDAGANG PTPacificmerupakansebuahperusahaanyangmemperdagangkanperalatan kantor.Perusahaansudahcukuplamaberdiridanmemilikijaringanpemasaran yang luas. PT Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap(customer) dan pemasoktetap(vendor).Transaksipembelianbarangdilakukanolehperusahaan hanyakepadapemasoktetapdengancarakredit,perusahaanmenjualbarang dagangansecarakreditkepadapelanggantetap,sedangkankepadapelanggan tidaktetappembayarandilakukansecaratunai.

ratunai. DaftarsaldoRekeningper1Januari2005 HarcoManggaduaLt.1BlokC58 Telp7208718 Fax7237010 Jakarta Account number 10000 11000 11100 11105 11110 11111 11112 11120 11130 11140 11150 12000 12100 12110 12115 12200 12210 Aktiva Aktivalancar Kas Kaskecil Bank Bankpacific BankAtlantic Piutangusaha Piutangkaryawan Uangmukakepadapemasok Persediaanbarangdagangan Aktivatetap Peralatankantor HPperalatankantor Akl.peny.peralatankantor Kenderaan HPkenderaan Accountname Type Header Header Detailcheque Detail Header Detailcheque Detailcheque Detail Detail Detail Detail Header Header Detail Detail Header Detail Rp45.000.000 Rp25.000.000 Rp(7.500.000) Rp45.000.000 Rp25.000.000 Rp47.500.000 Rp Rp Rp166.380.000 Rp2.500.000 Rp750.000 Openingbalance

12215 20000 21000 21100 21110 21120 21200 21210 21220 21300 22000 22100 22200 30000 31000 32000 33000 39999 40000 41000 42000 50000 51000 60000 61000 61100 61200 61300 61400 61500 61550 61600 61700 61800 61900

Akl.peny.kenderaan Kewajiban Kewajibanlancar Hutanggaji Pendapatanditerimadimuka Hutangusaha HutangPPN PPNKeluaran PPNMasukan Hutangpajakpenjualan
Kewajibanjangkapanjang

Detail Header Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Header Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail Detail

Rp(25.000.000)

Rp Rp Rp75.000.000 Rp Rp Rp Rp75.000.000 Rp Rp150.000.000 Rp24.630.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Hutangbankpacific Hutangjangkapanjanglain Equitas Modalsaham Labaditahan Labapriodeberjalan Historicalbalancing Pendapatan Penjualanperalatankantor Pend.Jasaangkutbarang Hargapokokpenjualan HPPperalatankantor Biaya Gajikaryawan Biayapemasaran Biayatransportasi Perawatanaktiva Penyusutanaktiva Potonganpembelian Potonganpenjualan Biayalistrik Biayatelephon Biayasewaruang Perlengkapankantor

80000 81000 82000 90000 91000 92000 93000

Pendapatanlainlain Bungabank Labapenjualanaktiva Biayalainlain Bungapinjamanbank Rugipenjualanaktiva

Header Detail Detail Header Detail Detail Rp Rp Rp Rp Rp

Pajakataspendapatanbunga Detail

Datapemasok(vendor) Nama Alamat Kota Negara Kodepos Kontak Notelp Nofax Saldoawal Bataskredit Termin PTDelta Jl.IrJuanda11 Bandung Indonesia Gunawan 0224578905 0224578909 Rp24.000.000 Rp7.500.000 5/10n/30 PTOlympic Jl.Pajajaran10 Bogor Indonesia 16144 Haerulah 0251326597 0251326580 Rp16.000.0000 Rp9.500.000 5/10n/30 PTAtlantic Jl.A.Yani70 Bogor Indonesia 16450 Hendratmoko 0251312977 0251312985 Rp35.000.000 Rp9.500.000 5/10n/30

Datapelanggan(customer) Nama Alamat Kota Negara Kodepos Kontak Notelp Nofax Saldoawal PTMatahari PTBatavia PTTitanic

Mal Ambassador Mal mangga dua ITC Blok A25 BlokC3no12 BlokC3no34 Manggadua Jakarta Indonesia 13344 A.Fauzi 0213879905 0213879908 Rp10.000.000 Jakarta Indonesia 42232 Lina 0216000055 0216000060 Rp15.000.000 Jakarta Indonesia 24246 Lusi 0216100977 0216100985 Rp7.500.000

Bataskredit Termin Nama Alamat Kota Negara Kodepos Kontak Notelp Nofax Saldoawal Bataskredit Termin Barangdagangan Kode Nama Jenis Satuan Pemasok Hargajual Hargabeli Stok Minlevel Restocking Kode Nama Jenis Satuan Pemasok Hargajual

Rp7.500.000 2/10n/30 PTAndromeda JlFatmawati20 Jakarta Indonesia 12345 Andre 0217502470 0217502470 Rp15.000.000 Rp9.500.000 3/10n/30

Rp7.500.000 2/10n/30 Penjualantunai Dimanasaja

Rp7.500.000 3/10n/30

Siapasaja

IN001 ERGO726A Kursi Buah PTDelta Rp1.500.000 Rp1.200.000 15 10 5 IN004 CASANOVA726A Kursi Buah PTOlympic Rp1.500.000

IN002 ERGO705 Kursi Buah PTDelta Rp375.000 Rp3250.00 50 20 25 IN005

IN003 ERGO208A Kursi Buah PTOlympic Rp1.750.000 Rp1.400.000 20 10 10 IN006

FLEXO DESK FA ARJUNA DESK 16 90 Mejakerja Set PTOlympic Rp3.375.000 Mejakerja Set PTDelta Rp750.000

Hargabeli Stok Minlevel Restocking Kode Nama Jenis Satuan Pemasok Hargajual Hargabeli Stok Minlevel Restocking Kebijkanakuntansi

Rp1.200.000 15 10 5 IN007 CREDENZASS Lemariarsip Buah PTAtlantic Rp1.650.000 Rp1.300.000 15 10 5

Rp2.850.000 8 5 5 IN008

Rp590.000 12 10 10 IN009

CREDENZA ETC GAKKENR205 19 Lemariarsip Buah PTAtlantic Rp2.100.000 Rp1.750.000 12 10 10 Lemariarsip Buah PTAtlantic Rp1.450.000 Rp1.050.000 15 10 10

Berikutinirinciankebijakanakuntansiyangdigunakanolehperusahaan Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31 Desember Perusahaan menggunakan sistem fluktuasi untuk pengelolan dan kas kecil Persediaanbarangdaganganyangdiperdagangkandicataberdasarkan harga perolehan(cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaian persediaanaveragecost Pembayaran gaji karyawan ditetapkan tanggal 5 pada setiap bulan berjalan,asumsipadakasusinibiayagajikaryawansetiapbulansebesar Rp4.500.000(konstanselamasetahun) BiayasewaruangRp2.500.000perbulandibayarkansetiaptanggal10 Rekeningtelephondanlistrikdibayarkansetiaptanggal18 Pembebanan baiay penyusutan per bulan berupa peralatan kantor sebesarRp400.000dankenderaaansebesarRp500.000dicatatsetiap tanggal25

DatatransaksiselamabulanJanuari2005 02Januari :Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT Delta denganrinciansebagaiberikut: Jenisbarang Jumlah hargabeli ERGO726A 10buah Rp1.200.000 ERGO705 30buah Rp325.000 Perusahaanmenghendakitransaksitersebutdilakukansecaratunai,tahapawal dikeluarkancekBankpacificsenilaiRp30.000.000untukmelunasihutang(Rp 24.000.000)sebelumpotongandansisanyadicatatsebagaiuangmuka(down payment) 03Januari :PT Andromeda (customer) melunasi seluruh hutang kepada perusahaan 03Januari :Perusahaanmenjualbarangsecaratunaidenganrincian: Jenisbarang Jumlah HargaJual Diskon ERGO726A 8buah Rp1.500.000 ERGO705 30buah Rp375.000 5% 04Januari :Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Delta (transaksitanggal02/01),tidakadaperubahanjumlahdanhargabarang 05Januari :PerusahaanmembayargajikaryawanuntukbulanJanuarisebesar Rp4.500.000(transaksiberulang) 06Januari :Perusahaan mengembalikan 1 buah kursi(rusak) dengan kode ERGO705kepadaPTDelta 07Januari :PerusahaanmentransferuangdariBankAtlantickeBankPacific sebesarRp30.000.000 09Januari :PerusahaanmenerimapelunasandaripelangganPTBataviayang ditransfermelaluiBankPasificdandariPTMatahariyangtelahditransfermelalui BankAtlantic 10Januari :PerusahaanmembayarsewaruanguntukbulanJanuarisebesar Rp2.500.000 11Januari :Perusahaan menerima pengembalian sebuah kursi berkode ERGO705daritransaksipenjualantunaipadatanggal03/01.Perusahaansetuju menerima pengembalian tersebut dan mengembalikan uang sesuai dengan hargabelikursitersebutditambahPPNyangtelahdibayarkan

13Januari :PerusahaanmenerimapelunasanpiutangPTTitanicsebesarRp 7.500.000yangdilakukanmelaluirekeningBankAtlantic 17Januari :Perusahaanmenjualsatubuahsepedamotor(kenderaan)dengan hargajualbersihsebesarRp5.500.000.Datahistorisaktivayangbersangkutan adalah harga perolehan sebesar Rp 6.000.000 dan telah disusutkan (total akumulasi)sebesarRp1.500.000 18Januari :Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp 175.000 dan telephonsebesarRp212.500(transaksiberulang) 21Januari :Perusahaan membeli sebuah sepeda motor(kenderaan) dengan hargaperolehansebesarRp7.500.000,transaksitersebutdibayardengancek Bankpacific 22Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Batavia denganrincian: Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon CASANOVA208A 5buah Rp1.750.000 FLEXODESKFA16 4buah Rp3.375.000 ARJUNADESK90 6buah Rp750.000 23Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Matahari denganmembayarsebagiantransaksisebesarpRp10.000.000,adapunrincian barangadalahsebagaiberikut: Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon CREDENZASS 6buah Rp1.650.000 CREDENZAETC19 8buah Rp2.100.000 GAKKENR205 7buah Rp1.450.000 24Januari :PTBatavia(pelanggan)menukar1buahkursiCASANOVA208A seharga Rp 1.750.000 (transaksi tanggal 22 Januari) dengan 1 buah kursi CASANOVA726AsehargaRp1.500.000 25Januari :Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankansetiapbulan.PeralatankantorsebesarRp400.000dankenderaan Rp 500.000 (asumsi beban penyusutan dengan adanya penjualan kenderaan lamadanpembeliankenderaanbaruadalahtetap) 26Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Kencana denganrincianbarangsebagaiberikut: Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon

CASANOVA208A 8buah Rp1.750.000 5% CREDENZA SS 6buah Rp1.650.000 3% CREDENZAETC19 3buah Rp2.100.000 27Januari :Perusahaan menyetujui PT Kencana(transaksi 26/01) menukar satubuahkursiCASANOVA208AdengansatubuahCASANOVA726Aseharga Rp1.500.000(tanpadiskon),selisihnilaitransaksi(nilaikursi)dikembalikanoleh perusahaankepadaPTKencana 27Januari :SeorangkeryawanperusahaanMFarisAlanPratamameminjam uanguntukkeperluanpribadisebesarRp2.500.000.Perusahaanmengeluarkan cekBankPacificuntukkeperluantransaksitersebut 28Januari :Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT Atlanticdenganrincian:menggunakancekBankpacificsebesarRp10.000.000 danmenggunakancakbankAtlanticsebesarRp12.000.000 29Januari :Perusahaanmengeluarkankasuntukmembayarbiayasbb: BiayaPemasaran Rp750.000 BiayaTranportasi Rp250.000 BiayaPerawatanaktiva Rp200.000 Perlengkapankantor Rp50.000 29Januari :PerusahaanmenjualbarangsecaratunaikepadaIrHermawan Bogordenganrincian: Jenisbarang Jumlah Hargajual ERGO726A 10buah Rp1.500.000 ERGO705 35buah Rp367.000 Perusahaan menyepakati barang dikirim ke Bogor dengan tambahan biaya transportasi(ongkosangkut)yangdibayarIrHermawansebesarRp200.000 30Januari :Perusahaanmemesanbarangberupakursidanmejakerjakepada PTOlympicdenganrinciansebagaiberikut: Jenisbarang Jumlah Hargabeli CASANOVA208A 10buah Rp1.400.000 FLEXODESKFA16 5buah Rp2.850.000 DatahistorisantaraperusahaanPTOlympicmenunjukkanbahwaperusahaan masih memiliki hutang sebesar Rp 16.000.000. Untuk keperluan transaksi tersebut perusahaan mengeluarkan cek Bank Atlantic senilai Rp 35.000.000 untukpelunasanhutangdansisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)

30Januari :PTTitanic(pelanggantetap)memesanbarangberupakursidan mejakepadaperusahaandenganrinciansebagaiberikut: Jenisbarang Jumlah Hargajual CASANOVA726A 5buah Rp1.500.000 FLEXODESKFA16 5buah Rp3.375.000 DatahistorisantaraperusahaanPTTitanicmenunjukkanbahwasaldohutang sama dengan nol. Rencana PT Titanic akan membayar secara tunai setelah barang yang dipesan diterima, untuk keperluan transaksi tersebut PT Titanic menyerahkan uang tunai kepepa perusahaan sebesar Rp 10.000.000 yang dicatatsisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment) 31Januari :M.Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari) mengembalikansebagianpinjamansebesarRp500.000denganuangtunai

LangkahpengerjaandenganMYOB13 Persiapanawal Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapa persiapanyangharusandalakukandiantaranya: 1. 2. 3. 4. 5. Tetapanpriodeawalbuku Siapkandaftarrekening,besertasaldoawalneraca Siapkandatacustomer,vendor,inventorybesertasaldoawal Buatrekening,linkedaccount,tarippajakpenjualan Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save Recurring(kalauada) 6. Jikamemungkinkanbuatbackupdata(kedisketatauflash) 7. Setelahituandamasukkandata(jurnal) ChartofAccount(Daftarrekening) Sesuaidengansystenakuntansiada8kelompokrekeningbesertanomornya disediakanpadaprogramMYOByaitu:

1. Assest, 2 Liability, 3 Equity, 4 Income, 5 Cost of Sales, 6 Expense, 7 Otherincome,8OtherExpense

TingkatanrekeningdalamMYOBdibagimenjadi4tingkatan,danjenisrekening dibagimenjadi3bagianyaitu: 1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening,rekeninginitidakdapatmenampungjurnal(transaksi) 2. Detailaccountyaiturekeningyangdapatmenampungtransaksi(postable) dantidakdapatdibagilagimenjadisubrekening,saldorekeninginiakan masukkerekeningheaderpadaleveldiatasnya 3. DetailchequeaccountyaiturekeningkhususuntukBank,dapatmembuat transaksiperbankansepertipembayaranutang,penerimaanpiutangdan dapatdilakukanrekonsiliasibulanan,rekeninginijugadigunakanuntuk menghubungkan(link)kerekeningyanglain 4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detail chequeaccountterdapatpadakelompokliability

Linkedaccount Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunanlaporankeuangan,Sebagaicontohperusahaanmenetapkanbank sebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang

dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masukkerekeningbank. MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan fungsinyamasingmasing.AndadapatmengeditnyadarimenuSetup,kliklinked account 1. Accountandbankingaccountyaitu a. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor rekeningpenyeimbangberadadikelompokequity b. Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor rekeningaccountchequedibayardimukaberadadikelompokassets(jika ada) c. Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor rekeningaccountchequedanatidakdisimpanberadadikelompokassets (jikaada) 2. Salesaccountyaitu: a. Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor rekeningpiutangdagang(kelompokassets) b. Chequeaccountforcustomerreceipts:diisisesuaidenganrekeningbank penerimauang/cekdaripelanggan(harusbertypedetailchequeaccount) c. Ichargefreightonsales:diisiuntukrekeningpendapatanangkutbarang (kelompokincome),jikatidakadakosongkancekmark d. I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening penerimaanuangmukadaripelanggan(kelompokliability) e. Igivediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan penjualan f. I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening pendapatandenda(kelompokincome) 3. Purchasesaccountsyaitu a. Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor rekeninghutangdagang(kelompokliability) b. Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening bankpembayarhutang/cekdaripemasok(harusbertypedetailcheque account)

c. Ipayfreightonpurchases:diisisesuaidenganrekeningbiayaangkut pembelian(kelompokexpense) d. Itakediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan pembelian e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda terlambatbayarutang(kelompokexpense) 4. Payrollaccountyaitu a. Payroll cheque account :diisisesuai dengan nomor rekening account chequedibayardimukaberadadikelompokassets(jikaada) b. Defaultemployerexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekening gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada pegawai(kelompokexpense) c. Defaultwagesexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekeninggaji danupah(kelompokexpense) d. Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor rekeningpenguranganutanggaji(kelompokliability) Pajakpertambahannilai(PPN) Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih linkedaccountuntukpajakkeluarandanpajakmasukan,dilakukandarimenu List,taxcodes,danedityangperlusertajanganlupadibuatlinked a. Linkedaccountfortaxcollecteddiisidenganpajakkeluaran(kelompok liability) b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets)

SetupPreference Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan beberapapengaturnlainnya,terdiridari7menuyangdapatdigunakanfasilitas setiapmenu.

UntukmembuatotomatiskeluardenganRp(Rupiah)andalakukandariStart, controlpanel,pilihregionaldanlanguage,customizepilihIndonesia UntukmenyelesaikansoalinibahwaMYOBtelahdiinstalldikomputermasing2 danyangdipakaiadalahMYOBversi13danharapdiikutilangkahdemilangkah denganmelihatformyangdibuat PertamasekalidariwindowspilihprogramMYOBAccounting13sehingga yangtampil

KarenakitabarumemulaimakaklikCreatenewcompanyfile

Nextdulubaruinformasiperusahaansehinggakelihatansepertidibawah ini:

MenampilkantentangpriodeakuntansiJanuarisampaiDesember2005

Next,akanmenampilkanconfirmdariinformasiaccounting,

Nextlagipilihyangke2,artinyakitamembuatsendiriaccountyangdiperlukan

NextlagiDimanafiledataakandisimpan,diusahakandisimpandalam folder kelas masingmasing sehingga nantinya mudah di temukan dan tidak bercampur dengan file dari temannya, untuk nama file sesuaikan sajadengannamaperusdanidentitaskamu,sepertikelihatandibawahini

Nextlagi,kelihatansepertidibawahini

PilihCommandcenter,kelihatansepertiini

UntukmembuatRekeningdapatkitamulaidarimenuutamaAccountklik accountlistsehinggatampilsepertidibawahini:

Rekeningyangharusandabuatmulaidari10000(Aktiva)sampai93000(Rugi penjualanaktiva)dengancarakalausudahadanomoracoounttinggaleditdan rubahnamanyasertasesuaikandenganTypeapakahHeaderataudetail,dan bagiyangbelumdengankliknewisinomoracccountdulubaruOKsetelahitu kliklaginewaccountbuatnamaaccountnyadantypenyadanjanganlupasetiap accountsudahdiisidenganjumlahsaldoawal

Jikaadayangsalahperkiraandenganklikedit,perbaikiyangsalah,bisajuga daridaftarperkiraandenganmengkliktandapanah Untukmenghapusrekening,dengancaraperkiraanharusdinolkanlebihdahulu, klikedit,barudarimenueditpilihdeleteaccount DengancarasebagaiberikutPertamakliknewtampilsepertiini

Untukmembuatheader Isiaccountnumbermisal1000,enterisidenganAktivalancar,teruspilihHeader account,tidakbisadiisijumlah,biarkannilaikosong

Untukmembuataccountdetail KlikNewdiisiacountnumbermisal1100,enterisiacoountnameKas,enterlagi terusisijumlahsesuaidengansoal,TaxcodetetapNT,enterlagikalaunilainya merupakanperkiraancontramisalakumulasidibuatdengantandakurung()atau pakaiminus. Begituseterusnyadenganperkiraanyanglain

Untuk membuat Rekening Bank Pacific dan Bank Atlantic dilakukan seperti dibawahini,yagdipilihdetailchequeaccount,TextcodetetapNT

Untukpenyusutankelihatansepertidibawahini:

SetelahselesaidiisikelompokAktivaakankelihatansepertidibawahini

Untukkelompokkewajibansetelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan setelah selesai kelihatansepertidibawahini

Untukkelompokincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokCostofsalessetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokExpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherexpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

LinkAccount Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke rekening yang tidakdigunakan,terusbisadirubahtypeaccountnya UntukLinkedaccount,bisadilakukandarisetupteruslinkedaccountstampilkan satu persatu mulai dari account and banking account, sales account dan purchasesaccountkalausudahsamatidakperlueditlagidanbagiyang tidak samaharusdieditsesuaidenganhasilsepertidibawahini:

Untuksaleslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccountyang sesuai dengan linked,kalaudibawahtinggalcekmarkkotakdanpilih account yangdiinginkan

UntukPurchaseslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccount yang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih accountyangdiinginkan

PengaturanPajakPertambahanNilai(PPN)

Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan ditampilkan

TaxyangharusdieditGST danNT,yanglainnyaratedihapus,dengancara klik code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengedit GST ,jangan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatan sepertidibawahini

SetelahdihapushanyatinggalNTdanPPNsepertidibawahini

Mengisidatacustomer Darimenuutamapilihcardfileklikcardlistdanpilihlagimenucustomeruntuk mengisi klik new isi nama customer misal PT Matahari, enter dan isi data lengkapdatacustomersehinggatampilsepertidibawahini:

SetelahselesaiklikSellingdetails,isisesuaidengandatayangdibawahini

UntukmengisidataPTBatavia,PTTitanic,PTAndromedadanPenjualantunai samasepertidiatas

MengisidataVendor Darimenuutamacardfile,barucardlist,pilihsuplier,terusisidatasupliernya misalPTDeltasehinggakelihatansepertidibawahini

Setelahselesaiklikbuyingdetailsisidatasesuaidengansoal

UntukmengisidataPTOlympic,PTAtlantic,samasepertidiatas Jikatelahdiisisemuanyakelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalcustomer Dari menu setup, balance, customer balance, klikcustomer, klikadd sale, isi dataawalsepertidibawahini

Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah selesai klik record , sama juga untuk pengisian PT Matahari,PT Batavia, PT Titanic,sedangkanpenjualantunaitidakadasaldoawal Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalvendor Darimenusetup,balance,suplierbalance,kliksuplier,addpurchases,isidata awalsepertidibawahini

Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah selesaiklikrecord,samajugauntukpengisianPTDelta,PTAtlantic Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Mengisidatapersediaan(produk) Untukmengisidatapersediaandengancaradarimenuutama,pilihinventory, item list, kliknew dan isi data sesuai dengan soal,sehingga hasilnya seperti dibawahini

Klikbuyingdetailisisepertidibawahini

Kliksellingdetailisisepertidibawahini

UntukmembuatmethodeLIFOdarimenuInventory,kliksetitempricepilihlast codesepertidibawahini

Begitu seterusnya untuk pengisian (IN002,IN003,IN004,IN005,IN006,IN007,IN008,IN009)

Inventory

Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus inventory,perhatikanpengisiantanggal,mengisidatabisadilakukanpakaitab saja,setelahselesaiklikrecord,isidatasehinggatampilsepertidibawahini

Setelahdiisimakasetiapinventoryakankelihatan

AkanterisiQuantityOnHand,Currentvalue,Averagecostsepertiterlihatdiatas Penyelesaiantanggal2Januari2005 DilakukandarimenuPurchases,Enterpurchasesdanisidatasepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax inclusivekosong,paidtodaykosong Jikakeluarsepertidibawahinijawabno

PembayarankepadapemasokdilakukandariPaybill,sepertidibawahini

Jikakelihatansepertidibawahinijawabprintlater

Penyelesaiantanggal3Januari2005 DicatatmelalauiSales,receivepaymentkelihatansepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal3Januari2005(ke2)

DilakukandarimenuSales,entersales,isisepertidibawahini

Perhatikan diisi INVOICE (paling atas) tax inclusive kosong, tanggal sesuai transaksi,paidtodaydiisi(penjualantunai) Penyelesaiantanggal4Januari2005 Dilakukandarimenupurchases,enterpurchases,suplierpilihPTDelta, akan tampilsepertidibawahini,jawabklikusesperchases

KlikBillakankelihatansepertidibawahini,klikrecord

Penyelesaiantanggal5Januari2005 PenyelesaianAccount,RecordJournalEntry,isidatasepertidibawahini

Karenajurnalinijurnalberulang,KlikSaverecuring,akankelihatan

KlikSaveTempale,setelahituklikRecord Penyelesaiantanggal6Januari2005 Dilakukan dari menu purchases, purchases register, return & debits,new purchases,janganlupareceivediisipakaikurungatauminus

Untuk mencatat retur pembelian sebagai pengurang hutang dagang akan ditampilkan

KlikApplytoPurchases,janganlupaklikrecord,akanditampilkan

Penyelesaiantanggal7Januari2005 DilakukanmelaluimenuAccount,recordjurnalenter,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal9Januari2005 Dilakukanmelaluisales,receivepayment,perhatikanyangdiisiBankpacific,isi datasepertidibawahini

YangkeduadaribankAtlanticpelunasanpiutangPTMatahari

Penyelesaiantanggal10Januari2005 Dilakukan melalui account, record jurnal entry, Pengerjaan sama dengan transaksitanggal05Januari(transaksiberulang)sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal11Januari2005 DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp391.875dilakukandengan

Klikditanggal11JanuarikliklagiPayrefundsehingaditampilkan

Penyelesaiantanggal13Januari2005 Dibukukandarimelaluimenusales,receivepayments,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal17Januari2005 DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal18Januari2005 Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal21Januari2005 DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal22Januari2005 Dibukukan melalui Sales, enter sales, penjualan secara kredit paid today dikosongkan,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal23Januari2005 DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecarakreditpaidtodaydiisi sejumlahRp10.000.000,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal24Januari2005 DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpenguranganpiutangPTBataviasebesarRp275.00dilakukan

Tandapanahadaditanggal24Januari,klikapplytosaleakanditampilkan

Penyelesaiantransaksitanggal25Januari2005 Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal26Januari2005 DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecaratunaipaidtodayharus diisi,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005 DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp178.750dilakukankliktanda panahtanggal27Januari,

Klikiconpayrefundakanditampilkan

KlikPaytorefundsehinggatampil

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005 Dibukukanmelaluibanking,spendmoney,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal28Januari2005 DibukukanmelaluiPurchases,paybills,sepertidibawahini PembukuanBankPacific

PembukuanBankAtlantic

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005 Dibukukanmelaluiaccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2) DibukukanmelaluiSales,Entersales,paidtodaydiisi,FreightdiisiRp200.000 sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2) DibukukanmelaluiPurchases,enterpurchases,sepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax inclusivekosong,paidtodaykosong Untuk pembayaran kepada Pemasok dilakukan dengan purchases, pay bills sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal30Januari2005 Dibukukanmelaluisales,entersales,palingatasdiisiORDER,paidtodaydiisiRp 10.000.000sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal31Januari2005 DibukukanmelaluiAccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Setelahselesaisemuajurnalbisakitalihatisisetiapjurnaltersebut Account,transactionjurnal, datefromisitanggalawal tahuntekantab,akan ditampilkansepertidibawahini

GeneralJournal

DisburmentJournal

ReceiptsJournal

SalesJournal

PurchasesJournal

InventoryJournal

Laporankeuangan UntukmenampikanlaporankeuangandilakukanmelaluiReport,indexsreport UntukBalancesheet,standardbalancesheetsepertidibawahini

LaporanrugilabamelaluiProfitandloss(Profitandlossacrual)

You might also like