PROPOSAL SISTEM INFORMASI CERDAS STUDI KASUS 1: SIAKAD CERDAS

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Cerdas Dosen Pengampu: Linda Salma Anggreani, M.T

Disusun oleh : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Achmad Irvan Fridana Fachry Khusaini Prima Oktava Wicaksana Ahmad Son Arif Helga Aditya Rizqi G Achmad Firdaus Sulthoni 09650114 09650137 09650148 09650152 09650157 09650158

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012

CATATAN REVISI
Tanggal Uraian

DAFTAR ISI

Cover Judul Proposal ....................................................................................................... i Catatan Revisi ................................................................................................................... ii Daftar Isi ............................................................................................................................ iii BAB I Pendahuluan .......................................................................................................... 4 1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 4 1.2 Rumusan Masalah dan Batasan .......................................................................... 4 1.2.1 Rumusan Masalah .................................................................................... 4 1.2.2 Batasan Masalah ...................................................................................... 4 1.3 Tujuan................................................................................................................. 4 BAB II Pembahasan ......................................................................................................... 5 2.1 Metodologi ......................................................................................................... 5 2.2 Skema Aplikasi................................................................................................... 2.3 Komponen Aplikasi ............................................................................................ 2.3.1 Komponen Software ................................................................................ 2.4 Skenario Pengguna ............................................................................................. 2.5 Jadwal Penyelesaian ...........................................................................................

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara mahasiswa, dosen, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Semua data yang diolah dan diproses oleh SIAKAD akan digunakan untuk kegiatan akademik. Saat ini, SIAKAD sudah banyak digunakan di universitas, terutama Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim (UIN MALIKI) Malang. Secara umum SIAKAD yang dibangun biasanya hanya berkisar antara input dan output data. Misalkan, mahasiswa menginputkan jadwal matakuliah. Maka sistem akan mengolah inputan mahasiswa dan menampilkan output sesuai dengan pilihan mahasiswa tersebut. Dari contoh tersebut dapat dikatakan bahwa SIAKAD belum memiliki sistem cerdas, dimana sistem cerdas biasanya dibangun untuk lebih memudahkan dan mengefisienkan kegiatan dari para penggunanya. SIAKAD yang akan kami bangun ditambahkan sistem cerdas. Sistem cerdas akan kami sisipkan pada bagian kegiatan kalender akademik. Kalender akademik tersebut nantinya akan menginformasikan kepada mahasiswa tentang kegiatan yang akan berlangsung dalam satu semester. Contohnya, informasi tentang kapan jadwal ujian akhir semester (UAS) dilaksanakan. Mahasiswa dapat mengetahui dengan pasti kapan ujian akhir semester berlangsung. Sehingga dengan informasi yang didapatkan mahasiswa dapat mempersiapkan lebih awal dalam menghadapi ujian akhir semester. 1.2 Rumusan Masalah dan Batasan 1.2.1 Rumusan Masalah a. Bagaimana SIAKAD dapat memproses kegiatan akademik mahasiswa? b. Bagaimana sebuah sistem cerdas dapat ditanamkan pada SIAKAD? c. Bagaimana mahasiswa dapat mengetahui kegiatan apa saja yang akan berlangsung dalam satu semester yang dilaluinya? 1.2.2 Batasan Masalah a. SIAKAD yang akan dibangun menampilkan semua proses kegiatan yang hanya berkaitan dengan akademik mahasiswa. b. Sistem cerdas akan ditanamkan pada bagian event, yaitu kalender kegiatan akademik. 1.3 Tujuan a. Menjadikan Sistem Informasi Akademik yang cerdas dan efisien bagi pengguna. b. Mahasiswa dapat mengetahui lebih awal tentang kegiatan apa saja yang akan berlangsung dalam satu semester secara pasti.

PEMBAHASAN
2.1 Metodologi 2.1.1 Studi Literatur dan Pengumpulan Data Sebagai pendukung dan pengumpulan data dalam pembuatan sistem ini, sebuah literatur ataupun referensi baik dari buku, jurnal/paper, artikel dari perpustakaan maupun dari situs internet yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). 2.1.2 Tahap Analisa Sistem Tahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk menganalisa sistem secara lebih detail baik proses, prosedur dan fungsi sesuai dengan data-data yang telah dikumpulkan. Tahapan-tahapan analisa sistem terbagi dalam beberapa tahapan yaitu: a. Analisa Requirement Sistem, tahapan dimana requirement/kebutuhan sistem didefinisikan sesuai data-data fungsi dan proses yang terjadi pada sistem sebelumnya. b. Analisa Proses, tahapan ini dilakukan untuk menganalisa proses-proses detail yang terjadi sesuai dengan transaksi yang berlaku pada sistem tersebut. Proses dapat berupa insert, update dan delete.. c. Analisa Data, tahapan ini merupakan tahapan untuk menganalisa data-data berupa report, dokumen, memo, rekap yang berhubungan dengan flow ataupun transaksi proses yang terjadi pada kegiatan sistem. d. Analisa Modul Sistem, tahapan ini dilakukan setelah tahapan sebelumnya selesai dilakukan. Pada tahapan Analisa Modul Sistem ini, dilakukan analisa pembagian terhadap modul-modul dan sub-modul yang menggunakan proses dan data yang telah didefinisikan sebelumnya. 2.1.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem yang dibangun bercermin dari sistem yang sudah berjalan, dimana menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) milik UIN MALIKI. SIAKAD yang dimiliki UIN memiliki sistem yang mampu menampilkan data-data nilai yang diperoleh mahasiswa selama satu semester. Disamping itu juga mahasiswa dapat menginputkan mata kuliah yang ingin diambil pada semester itu. Akan tetapi sistem itu masih seperti SIAKAD pada umumnya, yaitu menampilkan data input dan data outputnya tanpa adanya sebuah sistem yang istimewa yang dapat memudahkan seorang pengguna dalam mengakses SIAKAD. Perancangan sistem yang dibangun akan ditambahkan sebuah kecerdasan yang dimiliki oleh sebuah sistem informasi. Kecerdasan ini akan diletakkan dalam hal menampilkan sebuah kejadian atau kegiatan (event) yang akan berlangsung se rta dalam mengenali setiap mahasiswa yang mengakses. Contohnya seorang mahasiswa mengakses SIAKAD dan setelah login system akan menampilkan datadata matakuliah apa saja yang belum ditempuh mahasiswa tersebut.

2.1.4 Desain Sistem Hasil analisa dan perancangan sistem menjadi bahan yang digunakan dalam tahap desain dari sistem SIAKAD yang akan dibangun, sebagai salah satu cara untuk mendapatkan pemecahan masalah alternatif yang dapat diusulkan dalam pengembangan sistem. 2.1.5 Prototyping dan Testing Tahap ini dilakukan untuk melakukan pemodelan sistem dalam bentuk aplikasi. Pemodelan dilakukan untuk mendapatkan model sistem yang paling ideal. Untuk melakukan evaluasi terhadap tahapan pemodelan sistem ini dilakukan testing. Evaluasi tersebut digunakan untuk perbaikan sistem sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan. Tahapan yang berkaitan dengan prototyping dan testing yaitu: a. Pembuatan prototype program, modul-modul, proses dan data yang telah didesain dalam tahap desain sistem dituangkan dalam bentuk aplikasi dengan melakukan pengkodean (coding). Pengkodean program dibuat dalam bahasa pemrograman PHP dan database yang berbasis SQL. b. Prototype Database, pada tahapan ini dibuat pemodelan terhadap penyimpanan data, yaitu database yang berfungsi untuk selain menyimpan juga mengolah data tersebut berdasarkan program yang dibuat. c. Desain Template, Form, Menu dan Report. Tahapan ini dilakukan untuk melakukan penyesuaian yang baik sehingga didapatkan sistem yang terstruktur (aplikasi) dan laporan yang baik. d. Testing terhadap database, aplikasi dan hardware pendukung, dilakukan untuk mengetahui kinerja sistem yang telah dibangun termasuk komponen yang terkait dengan kinerja sistem tersebut. Pentingnya tahap testing ini ialah untuk mengetahui tingkat kesalahan dalam program yang dibuat. 2.1.6 Implementasi Tahapan ini merupakan tahapan akhir dalam pengembangan aplikasi/sistem, dimana diharapkan sistem SIAKAD yang dibuat dapat diterapkan dalam kegiatan nyata yang berhubungan dengan sistem tersebut. Terdapat evaluasi dan perbaikan yang digunakan untuk penyempurnaan SIAKAD ini, sehingga dapat berjalan optimal sesuai dengan yang diharapkan. 2.2 Skema Aplikasi

2.3 Komponen Aplikasi Komponen-komponen aplikasi yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik yaitu komponen perangkat lunak(software). 2.3.1 Komponen Software

Software adalah program yang dibutuhkan untuk membangun sebuah sistem. Software yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik adalah: a. Windows 7 Windows 7 adalah operating system lanjutan dari versi sebelumnya, yaitu windows vista. Dalam pembuatan sistem ini nantinya, OS ini yang akan menjadi tumpuan untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang lain. b. MySQL MySQL adalah sebuah perangkat lunak(software) sistem manajemen basis data SQL atau DBMS(Database Management System) yang multithread, multi-user yang didistribusikan secara gratis. Aplikasi ini digunakan untuk sistem penyimpanan data dari Sistem Informasi Akademik(SIAKAD). c. Notepad++ Notepad++ adalah Code Editor (software penyunting kode) yang mendukung berbagai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, Java, JSP, JavaScript, Perl, Pascal, dan lain-lain yang dapat bekerja pada System Operasi Windows. Sebagaimana pengertian di atas fungsi Notepad++ akan digunakan. d. PhpDesigner7 Seperti halnya notepad++, phpDesigner mempunyai fungsi yang sama yaitu sebagai editor kode yang mendukung berbagai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, Java, JSP, JavaScript, Perl, Pascal, dan lain-lain. e. Photoshop Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Fungsi di sistem ini nantinya untuk membuat komponen tampilan dari halaman web. f. Corel Draw Corel Draw mempunyai fungsi seperti photoshop yaitu membuat komponen tampilan yang akan dimasukkan di halaman web. 2.4 Skenario Pengguna Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) terdiri dari empat aktor yaitu mahasiswa, dosen, admin jurusan, admin Badan Administrasi dan Keuangan(BAK), maka dapat kita rumuskan beberapa proses yang dapat dikerjakan di dalam siakad, berikut daftar proses system akademik yang akan dibentuk: 1. Proses yang terdapat di mahasiswa a. Menampilkan profil mahasiswa b. Mengentrikan mata kuliah yang akan diambil pada proses pembuatan KRS(kartu rencana study) c. Dapat melihat Kartu Hasil Studi (KHS). d. Menampilkan mata kuliah yang dipasarkan

e. Menampilkan transkrip nilai 2. Dosen a. Menampilkan mata kuliah yang diampu b. Mengentrikan nilai mata kuliah yang diampu c. Mengedit nilai mata kuliah diampu 3. Jurusan a. Memilih dosen untuk mata kuliah tertentu b. Mengentrikan mata kuliah yang dipasarkan 4. Badan Administrasi dan Keuangan a. Menerima data mahasiswa yang melakukan registrasi/spp

2.5 Jadwal Penyelesaian No Uraian 1 Penyerahan Judul Studi Kasus Presentasi Proposal Studi Kasus 2 3 4 5 6

Minggu Ke 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16