STANDARPERPUSTAKAANKHUSUS

.

PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI
Perpustakaan Nasional

Proyek Pembinaan dan Pengembangan Tahun 2002

8 8 9 10 10 11 11 12 13 13 15 17 I . ACUAN 1.. ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2. Definisi 2.."'.".. Kebutuhan Pengembangan 4.2.. RUANG LINGKUP 1.3.1.f \ DAFT AR 151 DAFTARISI PRAKATA 1.1.3. SUMBER DAYA MANUSIA ."'. Alat komunikasi 6. Perlengkapan 5. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 7. Kebutuhan Mutu/Kualifikasi 3.2.". Gedung Perpustakaan Umum 5."'. JASA 8.1. i ii 1 1 2 5 5 6 ".""'. Sistem Manajemen 3.2..1. Organisasi 2.". SARANA DAN PRASARANA 5.""'.." 3.2. PUBLIKASI '" . Kebutuhan Jumlah 3."'. ANGGARAN 5.

dapat menghubungi Wanabakti 5747043. Jakarta Telepon marsela@indo. e-mail No.id Perpustakaan atau Perpustakaan Nasional RI Cq. beranggotakan (10) orang yang terdiri dari berbagai !embaga terkait dan pemerhati Perpustakaan Khusus.id. e-mail bsn@bsn. pengelola perpustakaan Perpustakaan. norma/kriteria dasar yang lebih mengenai rinci dan pengelolaan operasional Perpustakaan Untuk ketentuan perlu disusun standar teknis. Apabila dalam penerapan standar ini terdapat hal-hal yang kurang jelas.74/10/99. Gatot Subroto. Dalam standar ini hanya memberikan Khusus. pustakawan. Ja!an Medan (021) 3448812.-- PRAKATA Standar ini dipersiapkan oleh Panitia Teknis Perumusan Standar Nomor 46 S berdasarkan Ketetapan Kepala Badan bidang Perpustakaan dan Kepustakaan Standarisasi Panitia Nasional (BSN) nomor 1637/BSN-1/HK. (021) Blok 4 Lt. Standar ini sebelum ditetapkan menjadi SNI telah memperoleh kesepakatan melalui rapat konsensus yang dihadiri oleh para waki! dari unsur pemerintah. Badan Standarisasi Nasiona! (BSN) Senayan Gedung Jakarta.net. akademisi (teoritisi) bidang dan pengguna perpustakaan. ini sebagai organisasi sepuluh adhoc di lingkungan Perpustakaan Teknis Nasional RI. 11. 3 JI.or. ii . Manggala Telp. Pusat Pengemban'gan Merdeka Selatan dan Pengkajian Pusat. Minat SaGa.

MM 6. Idris Kamah 5. Drs. Drs. Utami Hariyadi. Lib 3. 111 ~' . 2. M.M.Lib. MLS . 4. SoekarmanK. Nurasih Suwahyono. Sulist)TO Basuki 9. Dr. Dra. DR. Djuharno 7. Prof. Dra. Dra. B. Titiek Kismiyati 8." TIM PENYUSUN 1. Bambang Supriyo Utamo. Drs. Rohingah.

Librarf Association Press Sistem Standarisasi Nasional. Librarian and profesional London. Nasional R. 7) Jasa penyiangan dan pe!estarian. dimiliki prosedur dan pertanggung jawaban anggaran. organisasi tug as pokok dan fungsi organisasi ruang iingkup. alat oleh perpustakaan komunikasi serta lokasi. tentang jenis-jenis publikasi yang diterbitkan pendistribusian perpustakaan. jasa prima dan pengembangarlnya. mencakup apabila perpustakaan model/jenis jasa. Norman and Konn. membahas tentang persyaratan jasa perpustakaan. tenaga kerja perpustakaan yang mengatur tentang pengendalian. sarana 8). organisasi. Standar Perpustakaan persyaratan meliputi : 1). 3) Sumber daya Manusia pengaturan kebutuhan jumlah. ACUAN Roberts. . struktur serta tata hubungan meliputi dengan lingkungannya. maupun akses informasi yang menjadi 1. koleksi yang program meliputi dan Pengolahan jurnlah. Publikasi sebagai mengatur alat untuk koleksi dan prasarana. 2) Organisasi berisi hal-hal yang mengatur tentang kelembagaan. status. Tania (1994). digunakan Khusus ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan yang khusus. Jakarta. I . & program mengatur tentang pengembangan. dan Prasarana.1. Koleksi manajemen keterkinian. dan pengembangannya. RUANG LlNGKUP. terbuka bagi pemakainya. penggunaan pendistribusiannya. Jakarta. 6).I. 4) mutu/kualifikasi Anggaran. dengan pembahasan pengelolaan Definisi/Pengertian. pengorganisasian.. jam buka. 5). pengolahan. menyusun memuat batasan istilah yang dan Manajemen dalam standar. Sarana yang membahas tentang persyaratan minimal yang harus seperti gedung dan perlengkapannya. Badan Standarisasi Nasional Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Perpustakaan Khusus (1999).1.

-Transaksi perpustakaan. statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam ha! kelangkaan dan/atau cakupan yang sangat spes!fik dilayankan dalam bentuk akses tertutup. koleksi referensi. -Koleksi referensi adalah koleksi pe:-pustakaan yang mencakup ensiklopedia. majalah. -Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk dan sejenisnya yang dikumpulkan dan di buku. PENGERTIAN/DIFINISI -Fasilitas baca. dan koleksi inti. Koleksi umum meliputi monografi. 2 . kamus. laporan hasi! penelitian. -Koleksi inti adalah koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan. peminjaman pinjaman baik adalah dilakukan setiap di penggunaan dan atau koleksi proses tempat untuk dibawa pulang. kursi baca dan study carrel. mencakup koleksi kebutuhan umum. . majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. proses berdasarkan memenuhi aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka informasi pengguna. \' -Koleksi Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan sendiri. film.2. literatur kelabu (tesis. tetapi juga dapat tidak terbatas hanya pada kalangan digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/ perorangan yang bergerak daiam bidang yang sarna. disertasi.1. adalah perlengkapan perpustakaan yang disediakan Perpustakaan di ruang baca untuk keperluan pejasa pengunjung seperti meja baca.

pelayanan prima dan -Pelayanan prima adalah kepuaskan jasa perpustakaan pemakainya serta yang berorientasi bersifat proaktif melalui mengutamakan untuk memperoleh nilai tambah (added value services) pemanfaatan teknologi informasi. -Perpustakaan Khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/s'llasta) asosiasi yang menangani dengan tujuan untuk atau mempunyai memenuhi dalam atau perusahaan atau misi bidang tertentu kebutuhan rangka bahan pustaka'informasi pengembangan di lingkungannya dan peningkatan mendukung lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia. keamanan. kesehatan. fasilitas yang tersedia.-Jasa perpustakaan adalah kegiatan penyediaan dan pendayagunaan memfasilitasi informasi berbasis pustaka yang ditujukan untuk yang membutuhkan dan terkait dengan pemakai waktu Uam buka perpustakaan). perkembangan serta pengalaman. -Standar termasuk adalah tata spesifikasi cara dan teknis metode atau suatu yang dibakukan yang disusun berdasarkan konsesnsus semua pihak yang terkait (stake holder) dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan. -Standardisasi adalah proses merumuskan. menerapkan dan merivisi standar sesuai dengan kebutuhan untuk dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama semua pihak. perkembangan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya.menetapkan. -Tenaga profesional adalah pustakawan yang memiliki kompetensi tugas-tugas perpustakaan yang memerlukan untuk menge~akan 3 . jenis jasa. ilmu pengetahuan dan teknologi. masa kini dan masa yang akan lingkungan hidup.

komunikasi anggaran. -Tenaga admimstrasi adalah tenaga perpustakaan pekerjaan yang berkaitan dengan yang bertugas kesekretariatan mengerjakan perpustakaan yang berhubungan dengan kepegawaian.1 Organisasi perpustakaan harus memiliki berdasarkan kepastian peratuian pimpinan kelembagaannya yang ditetapkan yang perundang-undangan ada atau keputusan institusi (Iembaga/perusahaan) yang berwenang serta memiliki koordinasi. -T enaga teknis adalah tenaga perpustakaan yang bertugas mengerjakan pekerjaan teknis perpustakaan sehari -hari.2 Misi dan ruang lingkup kegiatan perpustakaan dalam struktur organisasi formal.an pekerjaan kepustakawanan ketrampilan khusus yang diperolehnya melalui pendidikan. pengetikan dan pemeliharaan rumah tangga perpustakaan. harus diwadahi 2. 2. ruang lingkup tugas minimal disusun berdasarkan pokok dan fungsi (tupoksi) perpustakaan yang bersangkutan dengan mempertimbangkan 4 .1.1 Organisasi 2. ORGANISASIDAN MANAJEMEN 2.1. 2. pengelolaan jawaban kebijakan maupun program organisasi.1. keuangan.pendekatan perpustakaan. pertanggung kejelasan tentang status kewenangan dengan unit kerja lain. ilmiah dan sistematis yang berkaitan dengan misi -Tenaga para profesional adalah pustakawan yang diberi tug as yang memerlukan untuk mengerjalc.3 Struktur organisasi perpustakaan misi.

mengedepankan dan daya/hasilguna organisasi dengan pengembangan profesionalisme sumberdaya manusia yang a~. 2.efisiensi.1.8 Organisasi pembagian struktural perpustakaan membentuk forum komunikasi kemampuan yang internal sebagai wadah pembinaan dan profesionalisme pustakawan langsung dibina pimpinan perpustakaan. 5 .6 Tata kerja dan hubungan organisasi secara perpustakaan tidak ada fungsional antar unit kerja dalam dideskripsikan yang bersifat harus diatur dan tumpang tindih jelas.2 Sistem Manajemen 2.1.7 Organisasi pustakawan fungsional keberadaannya 2. dan pemeiiharaan/pengawetan. pengorganisasian. 2. efektivitas.4 Organisasi fungsi perpustakaan teknis seperti harus mencakup minimal fungsi- pengadaan. 2.an menjalankan.1 Perpustakaan manajemen perlu didukung sistem administrasi dan yang profesional dan berorientasi pad a efisiensi dan integritas seluruh aspek perpustakaan. harus mewadahi dan memiliki dan perpustakaan kerja secara jelas tugas jabatan fungsional .1.5 Kepala perpustakaan langsung kepada berada dibawah dan bertanggung jawab unit kerja kewenangan setingkat di atasnya atau terlibat dalam pimpinan yang minimal pengambilan mempunyai keputusan institusi induk.1. 2. pendokumentasian pendayagunaan bahan pustaka.1. menghambat dan dituangkan dalam pedoman tertulis.2.\ 2.

2. seita po!a umum perencanaan jangka panjang dan menengah. 2.8 Perpustakaan menetapkan sistem dan format pelaporan yang oleh masing-masing unit kerja dan atau evaluasi dan harus dilaksanakan fungsi kegiatan untuk keperluan pemantauan.2. sasaran.4 Perpustakaan penyelenggaraan manajemen menyusun dan menetapkan dengan tata tertib perpustakaan pendekatan sistem mutu untuk menghasi!kan pejasa prima di semua sektor yang ada di lingkungan perpustakaan. 2.2. 2.7 Perpustakaan menetapkan uraian tugas secara tertulis (job fungsi dan atau kegiatan serta description) dari masing-masing membagi sumberdaya kedalam masing-masing manusia yang ada secara proporsional job description.2.6 Untuk penyelenggaraan harus menetapkan perpustakaan. misi.2. pelaporan kinerja organisasi. kebijakan mutu dan moto Perpustakaan.2.2 Perpustakaan strategis harus menetapkan kebijakan dan rencana untuk yang berorientasi kepada pengguna menghasilkan jasa prima. 2.3 Perpustakaan menetapkan program umum yang meiiputi visi.2. 2. 6 . pimpinan perpustakaan program kerja strategis (5 tahunan) dan termasuk jaminan memperoleh anggaran koleksi.2. minimal untuk pengembangnan pendokumentasian dan pendayagunaan jasa perpustakaan. tujuan. program tahunan perpustakaan pengorganisasian. bahan pustaka serta penyelenggaraan 2.5 Perpustakaan memadai harus untuk memiliki anggaran misi yang jelas dan dan melaksanakan perpustakaan peruntukannya 60% untuk pengadaan koleksi.

1. peningkatan karir kemampuan kepustakawanan pelatihan. 2.10 Perpustakaan perpustakaan perlu menjalin kerjasama dengan lain dan lembaga terkait lainnya dalam rangka jasa perpustakaan.2.2. dan tenaga non profesional profesional profesional.12 Untuk meningkatkan kinerjanya.2.2.9 Perpustakaan dipimpin oleh seorang pustakawan profesional harus berijazah formal bidang lain ditambah Strata 1 (Spelatihan yang sekurang-kurangnya 1) perpustakaan.. baik dari aspek maupun jenjang pustakawan melalui pendidikan dan pengembangan potensinya.1. Agar pelaksanaan tugas perpustakaan proporsional. tenaga semi perpustakaan profesional Perbandingan semi dapat berjalan secara wajib memiliki tenaga profesional. 3. SUMBER DAY A MANUSIA 3. 3. atau penyetaraan atau pelatihan perpustakaan setara 728 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 2.1. seminar atau sejenisnya. perpustakaan antara perlu menyelenggarakan pertemuan berkala pengguna (anggota) dan stat senior pejasa perpustakaaan minimal 1 kali setahun dalam bentuk diskusi. perpustakaan. Kebutuhan jumlah .11 Perpustakaan pengembangan harus pendidikan menyelenggarakan dan pelatihan program sumber daya manusia yang ada di lingkungan perpustakaan. 7 . penyelenggaraan 2. dengan tenaga jumlah tenaga dan non profesional memenuhi rasio 1 : 2 :4.2.

Tenaga pendukung kurangnya administrasi perpustakaan (administrasi) SL TP ditambah sekurangpelatihan harus berpendidikan perpustakaan minimal 100 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. Tenaga teknis perpustakaan SL TA sekurang-kurangnya pelatihan harus teknis berpendidikan perpustakaan ditambah minimal 480 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.3.2. Untuk menyelenggarakarl perpustakaan seGars optimal.3.~ sumber daya manusia perpustakaan sesuai dengan volume kegiatan dan kebutuhan keahlian cakupan bidang tugasnya.2.1. b. Tenaga semi profesional perpustakaan sekurang-kurangnya atau D II bidang lain atau pelatihan peraturan harus berijazah formal D II perpustakaan ditambah pelatihan penyetaraan perpustakaan setara 728 jam perpustakaan atau menurut perundang-undangan.2.1.1.2. 3.3. dan ditambah seGars bertahap sesuai dengan volume kerja perpustakaan dalam upaya untuk menciptakan jasa perpustakaan.2. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan pengl1nbangan . Tenaga kategori non professional yaitu tenaga perpustakaan teknis terdiri dari 2 (dua) dan tenaga perpustakaan pendukung perpustakaan (administrasi). Kebutuhan Pengembangan . 8 . 3. 4 (empat) perpustakaan harus memiliki sekurang-kurangnya orang tenaga perpustakaan. 3. Kebutuhan Mutu (kualifikasi) 3. a. 3.

3. pendidikan informal.2. 4.4.3. 4. Untuk keperluan akuntabilitas dan sistem pengawasan anggaran.Contoh : Spesiaiis subyek bidang hukum Spesialis subyek bidang kesehatan 3. 4.2. ANGGARAN 4. setiap perpustakaan kegiatan perpustakaan berjalan secara harus memiliki anggaran yang cukup perpustakaan dan dituangkan ke untuk menjalankan penyelenggaraan dalam pol a anggaran tahunan organisasi.1.3. perlu mengalokasikan anggarannya untuk dan pengembangan perangkat keras dan perangkat 9 r- .3. 3. Perpustakaan pemeliharaan lunak. Sumber daya manusia perpustakaan perlu menjadi anggota dan didorong untuk berperan secara aktif dalam keanggotaan organisasi profesi kepustakawanan untuk meningkatkan dan organisasi internasional wawasan dan membina kerjasama. perpustakaan perlu memiliki sistem penggunaan dan prosedur pertanggungjawaban anggaran. Perpustakaan perlu menggali sumber dana lain melalui pengenaan dan atau donasi dari berbagaj pihak yang nilai jasa perpustakaan tidak mengikat. Untuk menjamin pelaksanaan optimal. Pengembangan pendidikan keikutsertaan yang sumber daya manusia di!akukan dan me!alui atau berlanjut. secara aktif dalam berbagai seminar. lokakarya substansi tugas sehari-hari minimal 1 sesuai dengan (satu) tahun sekali. 4.

4.2. Lokasi dan posisi ruang perpustakaan dan dijangkau penggunanya harus mudah diketahui pencahayaan serta memperoleh dan sirkulasi udara yang cukup efektif dan nyaman. rak majalah dan surat kabar.6.1. kegiatan operasional stat ruang baca yang berkapasitas ruang jasa/sirkulasi perpustakaan.1. Perpustakaan kurangnya harus memiliki ruangan yang sekurang- dapat menampung koleksi bahan perpustakaan. lemari buku serta meja pejasa yang jumlahnya 10 I . 5. meja dan kursi baca. 5.1.2. 5. SARANA DAN PRASARANA 5. dan ruang 5. minimal 10 orang pembaca. Ruang perpustakaan harus memiliki lantai yang mampu mendukung beban minimal 300kg per meter persegi.1.1. Perpustakaan harus memiliki perlengkapan meja dan kursi kerja.1. 5.5. Perlengkapan 5. Perpustakaan harus memiliki gedung sendiri.1.2.3.1. rak untuk buku. Perpustakaan perlu memiliki ruangan khusus untuk menunjang operasional teknologi. atau sekurang- kurangnya memiliki ruangan sendiri secara terpisah dari ruang kegiatan non Perpustakaan.5.1 Gedung dan ruang 5. Denah tata ruang (layout) perpustakaan perlu dipaparkan pad a tempat yang mudah terlihat oleh pengunjung perpustakaan. 5.

1.3.2.2.3.3. ketik atau komputer dan kendaraan operasional.3. 6. Fasilitas rak harus mengikuti standar dan dapat menampung jumlah dan jenis koleksi yang dimiiiki. Perpustakaan harus memiliki alat komunikasi minimal pesawat telephon. Koleksi perpustakaan minimal 10 % dari jumlah koleksinya dan merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan. 5. Bagi perpustakaan yang sudah berkembang minimal mempunyai jaringan internet. Semua perlengkapan di atas harus memenuhi standar baik konstruksi maupun jumlahnya. 5. Fasilitas baca harus dapat menampung jumlah pengunjung rata-rata perhari dan memenuhi standar yang berlaku. Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul/2000 eksemplar. 5.1. 11 .2. program serta pemakai potensialnya. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 6. 5.3. Alat Komunikasi 5.2. 6.4. I 5.-~ disesuaikan dengan kebutuhan.2.2. tugas pokok dan fungsi. Perpustakaan juga harus memiliki perlengkapan alat pengolah pendukung data mesin minimal 1 buah zice (kursi tamu). 6. Perpustakaan tahunan harus mempunyai program pengembangan koleksi yang menunjang "isi dan misi. faximile.

4. 6. 12 . Dalam hai perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara one line (terpasang) wajib merujuk pada standar INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang dibangun. Perpustalc.aan minimal harus melanggan 1 (satu) judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali.6.5.10. Penempatan memperhatikan buku di rak dijajar dan secara sistematis dengan dan kenyamanan kesehatan pengguna kemudahan akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka. 6. Setiap ko:eksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification (DOC) atau klasifikasi lain yang berlaku internasional. harus dideskripsikan untuk 6.11. minimal menggunakan AACRII. regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan.9. Setiap koleksi yang ada di perpustakaan memenuhi system simpan dan temu kembali. 6. Perpustakaan perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan minimal satu kali setahun 6. bidang regional atau atau jenis perpustakaan perpustakaan khusus 6.6.8. Kata!og subyek minimal menggunakan dibawah ini: -Daftar -Library -Tesaurus nasional tajuk Subyek salah satu dari acuan tersebut of Congress Subyect Heading (LCSH) yang berlaku sesuai cakupan secara internasional. 6.7.

6.3. 7. Sebagai sarana untuk menyelenggarakan efektif.12. Semua jenis jasa perpustakaan harus mengikuti azas jasa perpustakaan prima bagi pemakainya.erusahaan 7.2. mutu yang Perlu juga memperhatikan azas dan kaidah manajemen dapat diacu pada ISO 11620. penggunaan basis data untuk penelusuran koleksinya dan jasa referensi melalui email atau fax serta menerapkan TQM (Total Quality Management). 1 (satu) mesin fotokopi.4. Apabila jasa perpustakaan maka menganut yang system terbuka untuk harus pemakainya. 7.1. 7. 1 (satu) saluran komunikasi.6. Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen/literature/bahan perpustakaan cetak. 7. 7 JASA 7. menyediakan perpustakaan bersangkutan semua basis jasa perpustakaan. 13 . jasa referensi petunjuk fasilitas pemandu untuk jasa referensi melalui telepon pada jam buka jasa semua fasilitas perpustakaan. Untuk peningkatan penyelenggaraan teknologi jasa informasi perpustakaan serta jasa perlu mengikuti rea!isasinya perkembangan dalam program diupayakan penyelenggaraan perpustakaan.5. Dalam hal penyelenggaraan memberikan jasa perpustakaan. perpustakaan wajib semua basis jasa perpustakaan berdasarkan kepuasan pemakai dengan menyediakan dan pembaca. perpustakaan. multimedia dan digital. perpustakaan jasa perpustakaan yang minimal harus menyediakan katalog dari seluruhi koleksi. Wak1u jasa perpustakaan dan pemakainya sesuai dengan kebutuhan instansi/r:.

Sebagai luaran dan upaya pendayagunaan dan mempublikasikan koleksi. daftar koleksi terbaru dan 8. perpustakaan perpustakaan perJu membina kerjasama lain dengan tetap memperhatikan keamanan dan ketersediaan koleksi. 8. Perpustakaan setahun sekali perlu menerbitkan suatu terbitan berkala minimal 14 .2. 8. Untuk meningkatkan dengan kinerja jasa. Perpustakaan harus mendistribusikan semua terbitannya baik secara manual maupun elektronik kepada lain dan pemakai perpustakaan lembaga induknya.7. bibliografi subyek. perpustakaan yang dianggap potensial.7. daftar koleksi tambahan.1. perpustakaan harus menerbitkan literature sekunder seperti katalog perpustakaan.3. PUBLIKASI 8.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful