STANDARPERPUSTAKAANKHUSUS

.

PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI
Perpustakaan Nasional

Proyek Pembinaan dan Pengembangan Tahun 2002

Kebutuhan Jumlah 3.". Alat komunikasi 6. Definisi 2.f \ DAFT AR 151 DAFTARISI PRAKATA 1."." 3."'. ACUAN 1. SARANA DAN PRASARANA 5.1."'.. Kebutuhan Mutu/Kualifikasi 3.""'.3. Organisasi 2. RUANG LINGKUP 1.2.1. Gedung Perpustakaan Umum 5.2.1. ANGGARAN 5.. JASA 8.1.. ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2."'. Perlengkapan 5..".2. PUBLIKASI '" .2.. SUMBER DAYA MANUSIA ..3."'. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 7. Kebutuhan Pengembangan 4. 8 8 9 10 10 11 11 12 13 13 15 17 I . i ii 1 1 2 5 5 6 ".""'. Sistem Manajemen 3.

ini sebagai organisasi sepuluh adhoc di lingkungan Perpustakaan Teknis Nasional RI.id. Gatot Subroto. beranggotakan (10) orang yang terdiri dari berbagai !embaga terkait dan pemerhati Perpustakaan Khusus. 3 JI. Ja!an Medan (021) 3448812. Apabila dalam penerapan standar ini terdapat hal-hal yang kurang jelas. Minat SaGa. dapat menghubungi Wanabakti 5747043.id Perpustakaan atau Perpustakaan Nasional RI Cq. Pusat Pengemban'gan Merdeka Selatan dan Pengkajian Pusat.net. pustakawan. Manggala Telp. Dalam standar ini hanya memberikan Khusus.74/10/99.-- PRAKATA Standar ini dipersiapkan oleh Panitia Teknis Perumusan Standar Nomor 46 S berdasarkan Ketetapan Kepala Badan bidang Perpustakaan dan Kepustakaan Standarisasi Panitia Nasional (BSN) nomor 1637/BSN-1/HK. ii . norma/kriteria dasar yang lebih mengenai rinci dan pengelolaan operasional Perpustakaan Untuk ketentuan perlu disusun standar teknis.or. e-mail bsn@bsn. (021) Blok 4 Lt. Standar ini sebelum ditetapkan menjadi SNI telah memperoleh kesepakatan melalui rapat konsensus yang dihadiri oleh para waki! dari unsur pemerintah. akademisi (teoritisi) bidang dan pengguna perpustakaan. e-mail No. Jakarta Telepon marsela@indo. 11. pengelola perpustakaan Perpustakaan. Badan Standarisasi Nasiona! (BSN) Senayan Gedung Jakarta.

Drs.M. Dra. Dra. Rohingah. 4. Idris Kamah 5. Drs. Nurasih Suwahyono.Lib. Lib 3. Dra. Bambang Supriyo Utamo. SoekarmanK. 111 ~' ." TIM PENYUSUN 1. Titiek Kismiyati 8. Drs. MLS . M. MM 6. Djuharno 7. B. Utami Hariyadi. 2. DR. Sulist)TO Basuki 9. Prof. Dr.

3) Sumber daya Manusia pengaturan kebutuhan jumlah. Jakarta. tentang jenis-jenis publikasi yang diterbitkan pendistribusian perpustakaan. status. koleksi yang program meliputi dan Pengolahan jurnlah. dan pengembangannya. Badan Standarisasi Nasional Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Perpustakaan Khusus (1999). Nasional R. Jakarta. alat oleh perpustakaan komunikasi serta lokasi. digunakan Khusus ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan yang khusus. . jam buka.1.. Standar Perpustakaan persyaratan meliputi : 1). dengan pembahasan pengelolaan Definisi/Pengertian. ACUAN Roberts. 6). struktur serta tata hubungan meliputi dengan lingkungannya. 2) Organisasi berisi hal-hal yang mengatur tentang kelembagaan. Koleksi manajemen keterkinian. & program mengatur tentang pengembangan. dimiliki prosedur dan pertanggung jawaban anggaran. Norman and Konn. Librarian and profesional London. Librarf Association Press Sistem Standarisasi Nasional. maupun akses informasi yang menjadi 1. Tania (1994). penggunaan pendistribusiannya.1. jasa prima dan pengembangarlnya. pengorganisasian. mencakup apabila perpustakaan model/jenis jasa. tenaga kerja perpustakaan yang mengatur tentang pengendalian. membahas tentang persyaratan jasa perpustakaan. dan Prasarana. organisasi. I . 7) Jasa penyiangan dan pe!estarian. Sarana yang membahas tentang persyaratan minimal yang harus seperti gedung dan perlengkapannya. RUANG LlNGKUP.I. 5). sarana 8). menyusun memuat batasan istilah yang dan Manajemen dalam standar. terbuka bagi pemakainya. Publikasi sebagai mengatur alat untuk koleksi dan prasarana. organisasi tug as pokok dan fungsi organisasi ruang iingkup. pengolahan. 4) mutu/kualifikasi Anggaran.

statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam ha! kelangkaan dan/atau cakupan yang sangat spes!fik dilayankan dalam bentuk akses tertutup.1. -Transaksi perpustakaan. -Koleksi inti adalah koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan. \' -Koleksi Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan sendiri. proses berdasarkan memenuhi aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka informasi pengguna. film. 2 . -Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk dan sejenisnya yang dikumpulkan dan di buku. majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. peminjaman pinjaman baik adalah dilakukan setiap di penggunaan dan atau koleksi proses tempat untuk dibawa pulang. literatur kelabu (tesis. PENGERTIAN/DIFINISI -Fasilitas baca. dan koleksi inti. laporan hasi! penelitian. majalah. adalah perlengkapan perpustakaan yang disediakan Perpustakaan di ruang baca untuk keperluan pejasa pengunjung seperti meja baca. -Koleksi referensi adalah koleksi pe:-pustakaan yang mencakup ensiklopedia. kursi baca dan study carrel. Koleksi umum meliputi monografi. . tetapi juga dapat tidak terbatas hanya pada kalangan digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/ perorangan yang bergerak daiam bidang yang sarna. kamus. disertasi. koleksi referensi. mencakup koleksi kebutuhan umum.2.

pelayanan prima dan -Pelayanan prima adalah kepuaskan jasa perpustakaan pemakainya serta yang berorientasi bersifat proaktif melalui mengutamakan untuk memperoleh nilai tambah (added value services) pemanfaatan teknologi informasi. keamanan. jenis jasa.menetapkan. ilmu pengetahuan dan teknologi. -Standardisasi adalah proses merumuskan. -Tenaga profesional adalah pustakawan yang memiliki kompetensi tugas-tugas perpustakaan yang memerlukan untuk menge~akan 3 . -Perpustakaan Khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/s'llasta) asosiasi yang menangani dengan tujuan untuk atau mempunyai memenuhi dalam atau perusahaan atau misi bidang tertentu kebutuhan rangka bahan pustaka'informasi pengembangan di lingkungannya dan peningkatan mendukung lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia. perkembangan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya. menerapkan dan merivisi standar sesuai dengan kebutuhan untuk dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama semua pihak. -Standar termasuk adalah tata spesifikasi cara dan teknis metode atau suatu yang dibakukan yang disusun berdasarkan konsesnsus semua pihak yang terkait (stake holder) dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan. fasilitas yang tersedia. perkembangan serta pengalaman. kesehatan. masa kini dan masa yang akan lingkungan hidup.-Jasa perpustakaan adalah kegiatan penyediaan dan pendayagunaan memfasilitasi informasi berbasis pustaka yang ditujukan untuk yang membutuhkan dan terkait dengan pemakai waktu Uam buka perpustakaan).

2.pendekatan perpustakaan. -T enaga teknis adalah tenaga perpustakaan yang bertugas mengerjakan pekerjaan teknis perpustakaan sehari -hari.3 Struktur organisasi perpustakaan misi.1 Organisasi perpustakaan harus memiliki berdasarkan kepastian peratuian pimpinan kelembagaannya yang ditetapkan yang perundang-undangan ada atau keputusan institusi (Iembaga/perusahaan) yang berwenang serta memiliki koordinasi.1 Organisasi 2.1. pengetikan dan pemeliharaan rumah tangga perpustakaan.1.2 Misi dan ruang lingkup kegiatan perpustakaan dalam struktur organisasi formal. ilmiah dan sistematis yang berkaitan dengan misi -Tenaga para profesional adalah pustakawan yang diberi tug as yang memerlukan untuk mengerjalc. ruang lingkup tugas minimal disusun berdasarkan pokok dan fungsi (tupoksi) perpustakaan yang bersangkutan dengan mempertimbangkan 4 . keuangan. ORGANISASIDAN MANAJEMEN 2. komunikasi anggaran. pengelolaan jawaban kebijakan maupun program organisasi. -Tenaga admimstrasi adalah tenaga perpustakaan pekerjaan yang berkaitan dengan yang bertugas kesekretariatan mengerjakan perpustakaan yang berhubungan dengan kepegawaian.an pekerjaan kepustakawanan ketrampilan khusus yang diperolehnya melalui pendidikan. 2. pertanggung kejelasan tentang status kewenangan dengan unit kerja lain.1. harus diwadahi 2.

1 Perpustakaan manajemen perlu didukung sistem administrasi dan yang profesional dan berorientasi pad a efisiensi dan integritas seluruh aspek perpustakaan. 2. 5 .1.4 Organisasi fungsi perpustakaan teknis seperti harus mencakup minimal fungsi- pengadaan. 2.1.an menjalankan.1.1. pendokumentasian pendayagunaan bahan pustaka. efektivitas.6 Tata kerja dan hubungan organisasi secara perpustakaan tidak ada fungsional antar unit kerja dalam dideskripsikan yang bersifat harus diatur dan tumpang tindih jelas.2 Sistem Manajemen 2. harus mewadahi dan memiliki dan perpustakaan kerja secara jelas tugas jabatan fungsional . dan pemeiiharaan/pengawetan.efisiensi. menghambat dan dituangkan dalam pedoman tertulis. 2.2. mengedepankan dan daya/hasilguna organisasi dengan pengembangan profesionalisme sumberdaya manusia yang a~.5 Kepala perpustakaan langsung kepada berada dibawah dan bertanggung jawab unit kerja kewenangan setingkat di atasnya atau terlibat dalam pimpinan yang minimal pengambilan mempunyai keputusan institusi induk.1.8 Organisasi pembagian struktural perpustakaan membentuk forum komunikasi kemampuan yang internal sebagai wadah pembinaan dan profesionalisme pustakawan langsung dibina pimpinan perpustakaan. pengorganisasian.\ 2.7 Organisasi pustakawan fungsional keberadaannya 2. 2.

3 Perpustakaan menetapkan program umum yang meiiputi visi.2.6 Untuk penyelenggaraan harus menetapkan perpustakaan.2. 2. pelaporan kinerja organisasi.4 Perpustakaan penyelenggaraan manajemen menyusun dan menetapkan dengan tata tertib perpustakaan pendekatan sistem mutu untuk menghasi!kan pejasa prima di semua sektor yang ada di lingkungan perpustakaan. pimpinan perpustakaan program kerja strategis (5 tahunan) dan termasuk jaminan memperoleh anggaran koleksi.2. kebijakan mutu dan moto Perpustakaan.8 Perpustakaan menetapkan sistem dan format pelaporan yang oleh masing-masing unit kerja dan atau evaluasi dan harus dilaksanakan fungsi kegiatan untuk keperluan pemantauan.2. 6 . sasaran. minimal untuk pengembangnan pendokumentasian dan pendayagunaan jasa perpustakaan.2. tujuan.5 Perpustakaan memadai harus untuk memiliki anggaran misi yang jelas dan dan melaksanakan perpustakaan peruntukannya 60% untuk pengadaan koleksi. 2. 2.2. seita po!a umum perencanaan jangka panjang dan menengah. 2. program tahunan perpustakaan pengorganisasian.2.2 Perpustakaan strategis harus menetapkan kebijakan dan rencana untuk yang berorientasi kepada pengguna menghasilkan jasa prima. bahan pustaka serta penyelenggaraan 2.7 Perpustakaan menetapkan uraian tugas secara tertulis (job fungsi dan atau kegiatan serta description) dari masing-masing membagi sumberdaya kedalam masing-masing manusia yang ada secara proporsional job description. misi.2. 2.

2. penyelenggaraan 2.1. 2. Agar pelaksanaan tugas perpustakaan proporsional. atau penyetaraan atau pelatihan perpustakaan setara 728 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.12 Untuk meningkatkan kinerjanya.2.2. perpustakaan.10 Perpustakaan perpustakaan perlu menjalin kerjasama dengan lain dan lembaga terkait lainnya dalam rangka jasa perpustakaan. 3.11 Perpustakaan pengembangan harus pendidikan menyelenggarakan dan pelatihan program sumber daya manusia yang ada di lingkungan perpustakaan.1. tenaga semi perpustakaan profesional Perbandingan semi dapat berjalan secara wajib memiliki tenaga profesional.2. 7 ..9 Perpustakaan dipimpin oleh seorang pustakawan profesional harus berijazah formal bidang lain ditambah Strata 1 (Spelatihan yang sekurang-kurangnya 1) perpustakaan. dengan tenaga jumlah tenaga dan non profesional memenuhi rasio 1 : 2 :4. 2. dan tenaga non profesional profesional profesional. seminar atau sejenisnya.1.2. perpustakaan antara perlu menyelenggarakan pertemuan berkala pengguna (anggota) dan stat senior pejasa perpustakaaan minimal 1 kali setahun dalam bentuk diskusi. Kebutuhan jumlah . SUMBER DAY A MANUSIA 3. peningkatan karir kemampuan kepustakawanan pelatihan. baik dari aspek maupun jenjang pustakawan melalui pendidikan dan pengembangan potensinya. 3.

2. dan ditambah seGars bertahap sesuai dengan volume kerja perpustakaan dalam upaya untuk menciptakan jasa perpustakaan.3.1. 4 (empat) perpustakaan harus memiliki sekurang-kurangnya orang tenaga perpustakaan.1. 3. Tenaga kategori non professional yaitu tenaga perpustakaan teknis terdiri dari 2 (dua) dan tenaga perpustakaan pendukung perpustakaan (administrasi).2.~ sumber daya manusia perpustakaan sesuai dengan volume kegiatan dan kebutuhan keahlian cakupan bidang tugasnya. 3. Tenaga teknis perpustakaan SL TA sekurang-kurangnya pelatihan harus teknis berpendidikan perpustakaan ditambah minimal 480 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.2.1.2. Tenaga pendukung kurangnya administrasi perpustakaan (administrasi) SL TP ditambah sekurangpelatihan harus berpendidikan perpustakaan minimal 100 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 3.3.3. Kebutuhan Pengembangan . Tenaga semi profesional perpustakaan sekurang-kurangnya atau D II bidang lain atau pelatihan peraturan harus berijazah formal D II perpustakaan ditambah pelatihan penyetaraan perpustakaan setara 728 jam perpustakaan atau menurut perundang-undangan. 8 . Perpustakaan perlu memiliki kebijakan pengl1nbangan . Kebutuhan Mutu (kualifikasi) 3. b.2. Untuk menyelenggarakarl perpustakaan seGars optimal. a. 3.

perpustakaan perlu memiliki sistem penggunaan dan prosedur pertanggungjawaban anggaran. 4.3. perlu mengalokasikan anggarannya untuk dan pengembangan perangkat keras dan perangkat 9 r- .3. 4. Sumber daya manusia perpustakaan perlu menjadi anggota dan didorong untuk berperan secara aktif dalam keanggotaan organisasi profesi kepustakawanan untuk meningkatkan dan organisasi internasional wawasan dan membina kerjasama. Perpustakaan pemeliharaan lunak. pendidikan informal. Pengembangan pendidikan keikutsertaan yang sumber daya manusia di!akukan dan me!alui atau berlanjut. 3. 4. 4.Contoh : Spesiaiis subyek bidang hukum Spesialis subyek bidang kesehatan 3.2. secara aktif dalam berbagai seminar.3. setiap perpustakaan kegiatan perpustakaan berjalan secara harus memiliki anggaran yang cukup perpustakaan dan dituangkan ke untuk menjalankan penyelenggaraan dalam pol a anggaran tahunan organisasi.4.2. Untuk keperluan akuntabilitas dan sistem pengawasan anggaran. Perpustakaan perlu menggali sumber dana lain melalui pengenaan dan atau donasi dari berbagaj pihak yang nilai jasa perpustakaan tidak mengikat. Untuk menjamin pelaksanaan optimal.3.1. lokakarya substansi tugas sehari-hari minimal 1 sesuai dengan (satu) tahun sekali. ANGGARAN 4.

1. meja dan kursi baca. Perlengkapan 5. minimal 10 orang pembaca.5.1. lemari buku serta meja pejasa yang jumlahnya 10 I . 5.5. Perpustakaan perlu memiliki ruangan khusus untuk menunjang operasional teknologi.4. rak majalah dan surat kabar. Ruang perpustakaan harus memiliki lantai yang mampu mendukung beban minimal 300kg per meter persegi.2. Perpustakaan harus memiliki perlengkapan meja dan kursi kerja. Perpustakaan kurangnya harus memiliki ruangan yang sekurang- dapat menampung koleksi bahan perpustakaan.1.2.2.6. 5. Lokasi dan posisi ruang perpustakaan dan dijangkau penggunanya harus mudah diketahui pencahayaan serta memperoleh dan sirkulasi udara yang cukup efektif dan nyaman. 5. 5. kegiatan operasional stat ruang baca yang berkapasitas ruang jasa/sirkulasi perpustakaan.1.1 Gedung dan ruang 5. rak untuk buku. SARANA DAN PRASARANA 5. Perpustakaan harus memiliki gedung sendiri.1.1. dan ruang 5.1. Denah tata ruang (layout) perpustakaan perlu dipaparkan pad a tempat yang mudah terlihat oleh pengunjung perpustakaan.1. 5. atau sekurang- kurangnya memiliki ruangan sendiri secara terpisah dari ruang kegiatan non Perpustakaan.3.

2. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 6. 6. Koleksi perpustakaan minimal 10 % dari jumlah koleksinya dan merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan.3. Alat Komunikasi 5. 5.3.2. Bagi perpustakaan yang sudah berkembang minimal mempunyai jaringan internet. tugas pokok dan fungsi.4.2. Fasilitas baca harus dapat menampung jumlah pengunjung rata-rata perhari dan memenuhi standar yang berlaku. 5. 11 .1.2. Fasilitas rak harus mengikuti standar dan dapat menampung jumlah dan jenis koleksi yang dimiiiki. program serta pemakai potensialnya.3. 5. Semua perlengkapan di atas harus memenuhi standar baik konstruksi maupun jumlahnya. 5. Perpustakaan tahunan harus mempunyai program pengembangan koleksi yang menunjang "isi dan misi.2. Perpustakaan juga harus memiliki perlengkapan alat pengolah pendukung data mesin minimal 1 buah zice (kursi tamu).2. faximile. 6.3. Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul/2000 eksemplar. I 5.-~ disesuaikan dengan kebutuhan. ketik atau komputer dan kendaraan operasional. Perpustakaan harus memiliki alat komunikasi minimal pesawat telephon.1.3. 6.

Dalam hai perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara one line (terpasang) wajib merujuk pada standar INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang dibangun.aan minimal harus melanggan 1 (satu) judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya.8. Perpustalc.7. harus dideskripsikan untuk 6. bidang regional atau atau jenis perpustakaan perpustakaan khusus 6.9. Penempatan memperhatikan buku di rak dijajar dan secara sistematis dengan dan kenyamanan kesehatan pengguna kemudahan akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka.6. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali. 6. minimal menggunakan AACRII. regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan. 12 .10.5.11. 6. Kata!og subyek minimal menggunakan dibawah ini: -Daftar -Library -Tesaurus nasional tajuk Subyek salah satu dari acuan tersebut of Congress Subyect Heading (LCSH) yang berlaku sesuai cakupan secara internasional. Setiap koleksi yang ada di perpustakaan memenuhi system simpan dan temu kembali. 6. 6. Setiap ko:eksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification (DOC) atau klasifikasi lain yang berlaku internasional.6.4. Perpustakaan perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan minimal satu kali setahun 6.

Semua jenis jasa perpustakaan harus mengikuti azas jasa perpustakaan prima bagi pemakainya. 7. penggunaan basis data untuk penelusuran koleksinya dan jasa referensi melalui email atau fax serta menerapkan TQM (Total Quality Management). 7. 1 (satu) mesin fotokopi. Apabila jasa perpustakaan maka menganut yang system terbuka untuk harus pemakainya. perpustakaan wajib semua basis jasa perpustakaan berdasarkan kepuasan pemakai dengan menyediakan dan pembaca.5. jasa referensi petunjuk fasilitas pemandu untuk jasa referensi melalui telepon pada jam buka jasa semua fasilitas perpustakaan.4. 13 .3. perpustakaan jasa perpustakaan yang minimal harus menyediakan katalog dari seluruhi koleksi.erusahaan 7. menyediakan perpustakaan bersangkutan semua basis jasa perpustakaan. mutu yang Perlu juga memperhatikan azas dan kaidah manajemen dapat diacu pada ISO 11620. Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen/literature/bahan perpustakaan cetak. 7 JASA 7. perpustakaan. multimedia dan digital. 1 (satu) saluran komunikasi.12. 7.6. Dalam hal penyelenggaraan memberikan jasa perpustakaan. 7. Wak1u jasa perpustakaan dan pemakainya sesuai dengan kebutuhan instansi/r:. Untuk peningkatan penyelenggaraan teknologi jasa informasi perpustakaan serta jasa perlu mengikuti rea!isasinya perkembangan dalam program diupayakan penyelenggaraan perpustakaan.6.1.2. Sebagai sarana untuk menyelenggarakan efektif.

bibliografi subyek. PUBLIKASI 8. perpustakaan perpustakaan perJu membina kerjasama lain dengan tetap memperhatikan keamanan dan ketersediaan koleksi. daftar koleksi terbaru dan 8. 8. perpustakaan yang dianggap potensial. daftar koleksi tambahan.3.1. Untuk meningkatkan dengan kinerja jasa. Perpustakaan harus mendistribusikan semua terbitannya baik secara manual maupun elektronik kepada lain dan pemakai perpustakaan lembaga induknya. Perpustakaan setahun sekali perlu menerbitkan suatu terbitan berkala minimal 14 .7. Sebagai luaran dan upaya pendayagunaan dan mempublikasikan koleksi.7. perpustakaan harus menerbitkan literature sekunder seperti katalog perpustakaan. 8.2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful