STANDARPERPUSTAKAANKHUSUS

.

PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI
Perpustakaan Nasional

Proyek Pembinaan dan Pengembangan Tahun 2002

2.1.2.""'. i ii 1 1 2 5 5 6 "."'.. ACUAN 1.. ANGGARAN 5.3.1. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 7. SUMBER DAYA MANUSIA ."'.3. Alat komunikasi 6."'...2. Kebutuhan Pengembangan 4. Organisasi 2. Gedung Perpustakaan Umum 5.. JASA 8. PUBLIKASI '" .". Kebutuhan Mutu/Kualifikasi 3. RUANG LINGKUP 1.""'.2. ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2.". SARANA DAN PRASARANA 5.1. 8 8 9 10 10 11 11 12 13 13 15 17 I ."'. Perlengkapan 5. Sistem Manajemen 3.".f \ DAFT AR 151 DAFTARISI PRAKATA 1. Kebutuhan Jumlah 3. Definisi 2." 3.1..

dapat menghubungi Wanabakti 5747043. (021) Blok 4 Lt.id. beranggotakan (10) orang yang terdiri dari berbagai !embaga terkait dan pemerhati Perpustakaan Khusus. Jakarta Telepon marsela@indo. Dalam standar ini hanya memberikan Khusus. Minat SaGa. Ja!an Medan (021) 3448812.74/10/99.id Perpustakaan atau Perpustakaan Nasional RI Cq. Standar ini sebelum ditetapkan menjadi SNI telah memperoleh kesepakatan melalui rapat konsensus yang dihadiri oleh para waki! dari unsur pemerintah. ii . e-mail bsn@bsn. akademisi (teoritisi) bidang dan pengguna perpustakaan. Pusat Pengemban'gan Merdeka Selatan dan Pengkajian Pusat. norma/kriteria dasar yang lebih mengenai rinci dan pengelolaan operasional Perpustakaan Untuk ketentuan perlu disusun standar teknis. Manggala Telp.or. 3 JI. pustakawan. Gatot Subroto. e-mail No.net. Apabila dalam penerapan standar ini terdapat hal-hal yang kurang jelas. pengelola perpustakaan Perpustakaan. 11. ini sebagai organisasi sepuluh adhoc di lingkungan Perpustakaan Teknis Nasional RI.-- PRAKATA Standar ini dipersiapkan oleh Panitia Teknis Perumusan Standar Nomor 46 S berdasarkan Ketetapan Kepala Badan bidang Perpustakaan dan Kepustakaan Standarisasi Panitia Nasional (BSN) nomor 1637/BSN-1/HK. Badan Standarisasi Nasiona! (BSN) Senayan Gedung Jakarta.

Dr. Lib 3. Drs. Rohingah. Dra. 4. Drs. Titiek Kismiyati 8. 2. Dra. Dra. SoekarmanK. MM 6." TIM PENYUSUN 1.M. DR. Drs. B. M. Idris Kamah 5. Utami Hariyadi. Djuharno 7. MLS . 111 ~' . Sulist)TO Basuki 9. Bambang Supriyo Utamo. Prof.Lib. Nurasih Suwahyono.

Jakarta.I. maupun akses informasi yang menjadi 1. 3) Sumber daya Manusia pengaturan kebutuhan jumlah. .. membahas tentang persyaratan jasa perpustakaan. digunakan Khusus ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan yang khusus. Tania (1994). 5).1. jam buka. struktur serta tata hubungan meliputi dengan lingkungannya. organisasi. Jakarta. dan pengembangannya. Sarana yang membahas tentang persyaratan minimal yang harus seperti gedung dan perlengkapannya. Nasional R. Librarian and profesional London. Norman and Konn.1. 7) Jasa penyiangan dan pe!estarian. penggunaan pendistribusiannya. RUANG LlNGKUP. tentang jenis-jenis publikasi yang diterbitkan pendistribusian perpustakaan. menyusun memuat batasan istilah yang dan Manajemen dalam standar. I . alat oleh perpustakaan komunikasi serta lokasi. 6). 2) Organisasi berisi hal-hal yang mengatur tentang kelembagaan. Librarf Association Press Sistem Standarisasi Nasional. koleksi yang program meliputi dan Pengolahan jurnlah. terbuka bagi pemakainya. 4) mutu/kualifikasi Anggaran. organisasi tug as pokok dan fungsi organisasi ruang iingkup. Publikasi sebagai mengatur alat untuk koleksi dan prasarana. tenaga kerja perpustakaan yang mengatur tentang pengendalian. dan Prasarana. Badan Standarisasi Nasional Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Perpustakaan Khusus (1999). pengolahan. dimiliki prosedur dan pertanggung jawaban anggaran. pengorganisasian. jasa prima dan pengembangarlnya. & program mengatur tentang pengembangan. dengan pembahasan pengelolaan Definisi/Pengertian. Koleksi manajemen keterkinian. sarana 8). Standar Perpustakaan persyaratan meliputi : 1). mencakup apabila perpustakaan model/jenis jasa. status. ACUAN Roberts.

-Koleksi referensi adalah koleksi pe:-pustakaan yang mencakup ensiklopedia. majalah. kamus. laporan hasi! penelitian. film. literatur kelabu (tesis. dan koleksi inti. disertasi. mencakup koleksi kebutuhan umum. majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. Koleksi umum meliputi monografi.1. PENGERTIAN/DIFINISI -Fasilitas baca. kursi baca dan study carrel. peminjaman pinjaman baik adalah dilakukan setiap di penggunaan dan atau koleksi proses tempat untuk dibawa pulang. statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam ha! kelangkaan dan/atau cakupan yang sangat spes!fik dilayankan dalam bentuk akses tertutup. koleksi referensi. proses berdasarkan memenuhi aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka informasi pengguna. \' -Koleksi Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan sendiri. -Transaksi perpustakaan. 2 . tetapi juga dapat tidak terbatas hanya pada kalangan digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/ perorangan yang bergerak daiam bidang yang sarna. -Koleksi inti adalah koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan.2. adalah perlengkapan perpustakaan yang disediakan Perpustakaan di ruang baca untuk keperluan pejasa pengunjung seperti meja baca. . -Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk dan sejenisnya yang dikumpulkan dan di buku.

-Jasa perpustakaan adalah kegiatan penyediaan dan pendayagunaan memfasilitasi informasi berbasis pustaka yang ditujukan untuk yang membutuhkan dan terkait dengan pemakai waktu Uam buka perpustakaan). -Tenaga profesional adalah pustakawan yang memiliki kompetensi tugas-tugas perpustakaan yang memerlukan untuk menge~akan 3 . perkembangan serta pengalaman. perkembangan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya. pelayanan prima dan -Pelayanan prima adalah kepuaskan jasa perpustakaan pemakainya serta yang berorientasi bersifat proaktif melalui mengutamakan untuk memperoleh nilai tambah (added value services) pemanfaatan teknologi informasi. -Perpustakaan Khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/s'llasta) asosiasi yang menangani dengan tujuan untuk atau mempunyai memenuhi dalam atau perusahaan atau misi bidang tertentu kebutuhan rangka bahan pustaka'informasi pengembangan di lingkungannya dan peningkatan mendukung lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia.menetapkan. kesehatan. jenis jasa. -Standar termasuk adalah tata spesifikasi cara dan teknis metode atau suatu yang dibakukan yang disusun berdasarkan konsesnsus semua pihak yang terkait (stake holder) dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan. fasilitas yang tersedia. -Standardisasi adalah proses merumuskan. ilmu pengetahuan dan teknologi. masa kini dan masa yang akan lingkungan hidup. menerapkan dan merivisi standar sesuai dengan kebutuhan untuk dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama semua pihak. keamanan.

1 Organisasi perpustakaan harus memiliki berdasarkan kepastian peratuian pimpinan kelembagaannya yang ditetapkan yang perundang-undangan ada atau keputusan institusi (Iembaga/perusahaan) yang berwenang serta memiliki koordinasi.2 Misi dan ruang lingkup kegiatan perpustakaan dalam struktur organisasi formal. 2. komunikasi anggaran. ruang lingkup tugas minimal disusun berdasarkan pokok dan fungsi (tupoksi) perpustakaan yang bersangkutan dengan mempertimbangkan 4 .1. ilmiah dan sistematis yang berkaitan dengan misi -Tenaga para profesional adalah pustakawan yang diberi tug as yang memerlukan untuk mengerjalc. -T enaga teknis adalah tenaga perpustakaan yang bertugas mengerjakan pekerjaan teknis perpustakaan sehari -hari.1.3 Struktur organisasi perpustakaan misi. pengetikan dan pemeliharaan rumah tangga perpustakaan. keuangan. pertanggung kejelasan tentang status kewenangan dengan unit kerja lain.pendekatan perpustakaan. 2. ORGANISASIDAN MANAJEMEN 2. pengelolaan jawaban kebijakan maupun program organisasi. -Tenaga admimstrasi adalah tenaga perpustakaan pekerjaan yang berkaitan dengan yang bertugas kesekretariatan mengerjakan perpustakaan yang berhubungan dengan kepegawaian.an pekerjaan kepustakawanan ketrampilan khusus yang diperolehnya melalui pendidikan. harus diwadahi 2.1 Organisasi 2.1.

2.1.efisiensi.an menjalankan.2 Sistem Manajemen 2.1.8 Organisasi pembagian struktural perpustakaan membentuk forum komunikasi kemampuan yang internal sebagai wadah pembinaan dan profesionalisme pustakawan langsung dibina pimpinan perpustakaan.7 Organisasi pustakawan fungsional keberadaannya 2. mengedepankan dan daya/hasilguna organisasi dengan pengembangan profesionalisme sumberdaya manusia yang a~.5 Kepala perpustakaan langsung kepada berada dibawah dan bertanggung jawab unit kerja kewenangan setingkat di atasnya atau terlibat dalam pimpinan yang minimal pengambilan mempunyai keputusan institusi induk. harus mewadahi dan memiliki dan perpustakaan kerja secara jelas tugas jabatan fungsional . menghambat dan dituangkan dalam pedoman tertulis.1. 2.4 Organisasi fungsi perpustakaan teknis seperti harus mencakup minimal fungsi- pengadaan.\ 2. 5 .1. 2. 2. efektivitas. pendokumentasian pendayagunaan bahan pustaka. dan pemeiiharaan/pengawetan.6 Tata kerja dan hubungan organisasi secara perpustakaan tidak ada fungsional antar unit kerja dalam dideskripsikan yang bersifat harus diatur dan tumpang tindih jelas.1. 2. pengorganisasian.1 Perpustakaan manajemen perlu didukung sistem administrasi dan yang profesional dan berorientasi pad a efisiensi dan integritas seluruh aspek perpustakaan.

8 Perpustakaan menetapkan sistem dan format pelaporan yang oleh masing-masing unit kerja dan atau evaluasi dan harus dilaksanakan fungsi kegiatan untuk keperluan pemantauan. misi. 2.7 Perpustakaan menetapkan uraian tugas secara tertulis (job fungsi dan atau kegiatan serta description) dari masing-masing membagi sumberdaya kedalam masing-masing manusia yang ada secara proporsional job description.2. 2.2. program tahunan perpustakaan pengorganisasian. minimal untuk pengembangnan pendokumentasian dan pendayagunaan jasa perpustakaan. pelaporan kinerja organisasi. pimpinan perpustakaan program kerja strategis (5 tahunan) dan termasuk jaminan memperoleh anggaran koleksi.2.4 Perpustakaan penyelenggaraan manajemen menyusun dan menetapkan dengan tata tertib perpustakaan pendekatan sistem mutu untuk menghasi!kan pejasa prima di semua sektor yang ada di lingkungan perpustakaan.6 Untuk penyelenggaraan harus menetapkan perpustakaan.2.5 Perpustakaan memadai harus untuk memiliki anggaran misi yang jelas dan dan melaksanakan perpustakaan peruntukannya 60% untuk pengadaan koleksi. kebijakan mutu dan moto Perpustakaan. sasaran.2. bahan pustaka serta penyelenggaraan 2.3 Perpustakaan menetapkan program umum yang meiiputi visi.2 Perpustakaan strategis harus menetapkan kebijakan dan rencana untuk yang berorientasi kepada pengguna menghasilkan jasa prima. 2.2.2. tujuan.2. seita po!a umum perencanaan jangka panjang dan menengah. 2. 6 . 2.

2.2. 3. perpustakaan. SUMBER DAY A MANUSIA 3.2. penyelenggaraan 2..11 Perpustakaan pengembangan harus pendidikan menyelenggarakan dan pelatihan program sumber daya manusia yang ada di lingkungan perpustakaan. atau penyetaraan atau pelatihan perpustakaan setara 728 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 7 .1. dengan tenaga jumlah tenaga dan non profesional memenuhi rasio 1 : 2 :4. seminar atau sejenisnya. dan tenaga non profesional profesional profesional. tenaga semi perpustakaan profesional Perbandingan semi dapat berjalan secara wajib memiliki tenaga profesional.2.1. 3.2. Agar pelaksanaan tugas perpustakaan proporsional.12 Untuk meningkatkan kinerjanya. perpustakaan antara perlu menyelenggarakan pertemuan berkala pengguna (anggota) dan stat senior pejasa perpustakaaan minimal 1 kali setahun dalam bentuk diskusi.9 Perpustakaan dipimpin oleh seorang pustakawan profesional harus berijazah formal bidang lain ditambah Strata 1 (Spelatihan yang sekurang-kurangnya 1) perpustakaan. peningkatan karir kemampuan kepustakawanan pelatihan. 2.10 Perpustakaan perpustakaan perlu menjalin kerjasama dengan lain dan lembaga terkait lainnya dalam rangka jasa perpustakaan.1. 2. Kebutuhan jumlah . baik dari aspek maupun jenjang pustakawan melalui pendidikan dan pengembangan potensinya.

dan ditambah seGars bertahap sesuai dengan volume kerja perpustakaan dalam upaya untuk menciptakan jasa perpustakaan. 4 (empat) perpustakaan harus memiliki sekurang-kurangnya orang tenaga perpustakaan. a.1. Untuk menyelenggarakarl perpustakaan seGars optimal. Tenaga semi profesional perpustakaan sekurang-kurangnya atau D II bidang lain atau pelatihan peraturan harus berijazah formal D II perpustakaan ditambah pelatihan penyetaraan perpustakaan setara 728 jam perpustakaan atau menurut perundang-undangan. 8 .2.~ sumber daya manusia perpustakaan sesuai dengan volume kegiatan dan kebutuhan keahlian cakupan bidang tugasnya. 3. Kebutuhan Pengembangan .1. Kebutuhan Mutu (kualifikasi) 3.2. Tenaga teknis perpustakaan SL TA sekurang-kurangnya pelatihan harus teknis berpendidikan perpustakaan ditambah minimal 480 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.2.3. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan pengl1nbangan . 3.3. 3. 3.2.1. Tenaga kategori non professional yaitu tenaga perpustakaan teknis terdiri dari 2 (dua) dan tenaga perpustakaan pendukung perpustakaan (administrasi). b.3.2. Tenaga pendukung kurangnya administrasi perpustakaan (administrasi) SL TP ditambah sekurangpelatihan harus berpendidikan perpustakaan minimal 100 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.

Sumber daya manusia perpustakaan perlu menjadi anggota dan didorong untuk berperan secara aktif dalam keanggotaan organisasi profesi kepustakawanan untuk meningkatkan dan organisasi internasional wawasan dan membina kerjasama. secara aktif dalam berbagai seminar. Perpustakaan pemeliharaan lunak.3. 4. 4. 4. Perpustakaan perlu menggali sumber dana lain melalui pengenaan dan atau donasi dari berbagaj pihak yang nilai jasa perpustakaan tidak mengikat. pendidikan informal.3. perlu mengalokasikan anggarannya untuk dan pengembangan perangkat keras dan perangkat 9 r- . 4. 3. lokakarya substansi tugas sehari-hari minimal 1 sesuai dengan (satu) tahun sekali.3.4.2.Contoh : Spesiaiis subyek bidang hukum Spesialis subyek bidang kesehatan 3. perpustakaan perlu memiliki sistem penggunaan dan prosedur pertanggungjawaban anggaran.3.1. Pengembangan pendidikan keikutsertaan yang sumber daya manusia di!akukan dan me!alui atau berlanjut. setiap perpustakaan kegiatan perpustakaan berjalan secara harus memiliki anggaran yang cukup perpustakaan dan dituangkan ke untuk menjalankan penyelenggaraan dalam pol a anggaran tahunan organisasi. Untuk keperluan akuntabilitas dan sistem pengawasan anggaran. ANGGARAN 4.2. Untuk menjamin pelaksanaan optimal.

1. 5.1. 5. minimal 10 orang pembaca. Perlengkapan 5. 5. Perpustakaan kurangnya harus memiliki ruangan yang sekurang- dapat menampung koleksi bahan perpustakaan. Perpustakaan perlu memiliki ruangan khusus untuk menunjang operasional teknologi.3.6.2. Ruang perpustakaan harus memiliki lantai yang mampu mendukung beban minimal 300kg per meter persegi. 5. dan ruang 5. rak untuk buku.1. rak majalah dan surat kabar. kegiatan operasional stat ruang baca yang berkapasitas ruang jasa/sirkulasi perpustakaan.1.2. lemari buku serta meja pejasa yang jumlahnya 10 I . meja dan kursi baca. 5.1.5.1. Perpustakaan harus memiliki gedung sendiri. Denah tata ruang (layout) perpustakaan perlu dipaparkan pad a tempat yang mudah terlihat oleh pengunjung perpustakaan. atau sekurang- kurangnya memiliki ruangan sendiri secara terpisah dari ruang kegiatan non Perpustakaan. Lokasi dan posisi ruang perpustakaan dan dijangkau penggunanya harus mudah diketahui pencahayaan serta memperoleh dan sirkulasi udara yang cukup efektif dan nyaman.4.5. SARANA DAN PRASARANA 5.1 Gedung dan ruang 5.1.1. Perpustakaan harus memiliki perlengkapan meja dan kursi kerja.2.

1. Alat Komunikasi 5. tugas pokok dan fungsi. Semua perlengkapan di atas harus memenuhi standar baik konstruksi maupun jumlahnya.2. Fasilitas rak harus mengikuti standar dan dapat menampung jumlah dan jenis koleksi yang dimiiiki.2. 6.2. 5. 6. Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul/2000 eksemplar.3. 5.3. faximile. ketik atau komputer dan kendaraan operasional. 6. 5.-~ disesuaikan dengan kebutuhan. 5.2.3. Koleksi perpustakaan minimal 10 % dari jumlah koleksinya dan merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan.3. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 6. program serta pemakai potensialnya.2. 11 . Perpustakaan juga harus memiliki perlengkapan alat pengolah pendukung data mesin minimal 1 buah zice (kursi tamu). Fasilitas baca harus dapat menampung jumlah pengunjung rata-rata perhari dan memenuhi standar yang berlaku.2. Perpustakaan harus memiliki alat komunikasi minimal pesawat telephon. Perpustakaan tahunan harus mempunyai program pengembangan koleksi yang menunjang "isi dan misi. I 5.1. Bagi perpustakaan yang sudah berkembang minimal mempunyai jaringan internet.3.4.

5. Perpustalc.8.6. Kata!og subyek minimal menggunakan dibawah ini: -Daftar -Library -Tesaurus nasional tajuk Subyek salah satu dari acuan tersebut of Congress Subyect Heading (LCSH) yang berlaku sesuai cakupan secara internasional. Setiap koleksi yang ada di perpustakaan memenuhi system simpan dan temu kembali.7.9. 6. 12 .6. bidang regional atau atau jenis perpustakaan perpustakaan khusus 6. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali. harus dideskripsikan untuk 6. Perpustakaan perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan minimal satu kali setahun 6.4. Setiap ko:eksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification (DOC) atau klasifikasi lain yang berlaku internasional. 6.11. 6.aan minimal harus melanggan 1 (satu) judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya.10. regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan. Penempatan memperhatikan buku di rak dijajar dan secara sistematis dengan dan kenyamanan kesehatan pengguna kemudahan akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka. 6. Dalam hai perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara one line (terpasang) wajib merujuk pada standar INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang dibangun. minimal menggunakan AACRII.

Semua jenis jasa perpustakaan harus mengikuti azas jasa perpustakaan prima bagi pemakainya.5. 7. multimedia dan digital. 7 JASA 7.6. Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen/literature/bahan perpustakaan cetak.12. 1 (satu) saluran komunikasi. perpustakaan jasa perpustakaan yang minimal harus menyediakan katalog dari seluruhi koleksi.1. Apabila jasa perpustakaan maka menganut yang system terbuka untuk harus pemakainya.2. Sebagai sarana untuk menyelenggarakan efektif. 7. 7. Wak1u jasa perpustakaan dan pemakainya sesuai dengan kebutuhan instansi/r:.3. perpustakaan wajib semua basis jasa perpustakaan berdasarkan kepuasan pemakai dengan menyediakan dan pembaca.4. 1 (satu) mesin fotokopi. Dalam hal penyelenggaraan memberikan jasa perpustakaan.6. penggunaan basis data untuk penelusuran koleksinya dan jasa referensi melalui email atau fax serta menerapkan TQM (Total Quality Management). 7. jasa referensi petunjuk fasilitas pemandu untuk jasa referensi melalui telepon pada jam buka jasa semua fasilitas perpustakaan. menyediakan perpustakaan bersangkutan semua basis jasa perpustakaan. mutu yang Perlu juga memperhatikan azas dan kaidah manajemen dapat diacu pada ISO 11620.erusahaan 7. 13 . perpustakaan. Untuk peningkatan penyelenggaraan teknologi jasa informasi perpustakaan serta jasa perlu mengikuti rea!isasinya perkembangan dalam program diupayakan penyelenggaraan perpustakaan.

7.2. Sebagai luaran dan upaya pendayagunaan dan mempublikasikan koleksi.7. perpustakaan harus menerbitkan literature sekunder seperti katalog perpustakaan. Perpustakaan setahun sekali perlu menerbitkan suatu terbitan berkala minimal 14 . 8. 8. daftar koleksi terbaru dan 8.1.3. Perpustakaan harus mendistribusikan semua terbitannya baik secara manual maupun elektronik kepada lain dan pemakai perpustakaan lembaga induknya. bibliografi subyek. PUBLIKASI 8. perpustakaan yang dianggap potensial. daftar koleksi tambahan. Untuk meningkatkan dengan kinerja jasa. perpustakaan perpustakaan perJu membina kerjasama lain dengan tetap memperhatikan keamanan dan ketersediaan koleksi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful