STANDARPERPUSTAKAANKHUSUS

.

PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI
Perpustakaan Nasional

Proyek Pembinaan dan Pengembangan Tahun 2002

Organisasi 2. Perlengkapan 5.3. Sistem Manajemen 3. Kebutuhan Pengembangan 4.""'. Kebutuhan Jumlah 3..."'. Gedung Perpustakaan Umum 5. ACUAN 1.f \ DAFT AR 151 DAFTARISI PRAKATA 1.1.. RUANG LINGKUP 1.1.2. Definisi 2.2. Kebutuhan Mutu/Kualifikasi 3.."."'. SUMBER DAYA MANUSIA . KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 7.. ANGGARAN 5.2. PUBLIKASI '" .1."'.""'."'.1..". JASA 8.".2. SARANA DAN PRASARANA 5. 8 8 9 10 10 11 11 12 13 13 15 17 I ." 3. ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2. Alat komunikasi 6. i ii 1 1 2 5 5 6 ".3.

Standar ini sebelum ditetapkan menjadi SNI telah memperoleh kesepakatan melalui rapat konsensus yang dihadiri oleh para waki! dari unsur pemerintah.or. 3 JI. Badan Standarisasi Nasiona! (BSN) Senayan Gedung Jakarta. Ja!an Medan (021) 3448812. Dalam standar ini hanya memberikan Khusus.-- PRAKATA Standar ini dipersiapkan oleh Panitia Teknis Perumusan Standar Nomor 46 S berdasarkan Ketetapan Kepala Badan bidang Perpustakaan dan Kepustakaan Standarisasi Panitia Nasional (BSN) nomor 1637/BSN-1/HK. Pusat Pengemban'gan Merdeka Selatan dan Pengkajian Pusat. Minat SaGa. beranggotakan (10) orang yang terdiri dari berbagai !embaga terkait dan pemerhati Perpustakaan Khusus.id. norma/kriteria dasar yang lebih mengenai rinci dan pengelolaan operasional Perpustakaan Untuk ketentuan perlu disusun standar teknis. Manggala Telp. Apabila dalam penerapan standar ini terdapat hal-hal yang kurang jelas. 11.74/10/99. Jakarta Telepon marsela@indo. akademisi (teoritisi) bidang dan pengguna perpustakaan. dapat menghubungi Wanabakti 5747043. e-mail bsn@bsn. Gatot Subroto. (021) Blok 4 Lt. pustakawan. pengelola perpustakaan Perpustakaan. e-mail No. ii .id Perpustakaan atau Perpustakaan Nasional RI Cq.net. ini sebagai organisasi sepuluh adhoc di lingkungan Perpustakaan Teknis Nasional RI.

MM 6. Drs. M.M. Sulist)TO Basuki 9. Dra. Rohingah. Idris Kamah 5. Utami Hariyadi. B. Titiek Kismiyati 8. 4. Nurasih Suwahyono. MLS . Bambang Supriyo Utamo." TIM PENYUSUN 1. 2. Djuharno 7. Dra.Lib. 111 ~' . Drs. DR. Prof. Dra. Lib 3. Drs. Dr. SoekarmanK.

mencakup apabila perpustakaan model/jenis jasa. dimiliki prosedur dan pertanggung jawaban anggaran. 2) Organisasi berisi hal-hal yang mengatur tentang kelembagaan. dan Prasarana. struktur serta tata hubungan meliputi dengan lingkungannya. Tania (1994). digunakan Khusus ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan yang khusus. pengolahan. Librarf Association Press Sistem Standarisasi Nasional. 7) Jasa penyiangan dan pe!estarian. 6). koleksi yang program meliputi dan Pengolahan jurnlah. Jakarta. 5). organisasi. Badan Standarisasi Nasional Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Perpustakaan Khusus (1999). dengan pembahasan pengelolaan Definisi/Pengertian. I . jasa prima dan pengembangarlnya. jam buka. Nasional R. tenaga kerja perpustakaan yang mengatur tentang pengendalian.I. organisasi tug as pokok dan fungsi organisasi ruang iingkup.. tentang jenis-jenis publikasi yang diterbitkan pendistribusian perpustakaan. maupun akses informasi yang menjadi 1. Norman and Konn. penggunaan pendistribusiannya. Standar Perpustakaan persyaratan meliputi : 1).1. Jakarta. ACUAN Roberts. Publikasi sebagai mengatur alat untuk koleksi dan prasarana. 3) Sumber daya Manusia pengaturan kebutuhan jumlah. dan pengembangannya. & program mengatur tentang pengembangan. RUANG LlNGKUP. Librarian and profesional London. 4) mutu/kualifikasi Anggaran. status. terbuka bagi pemakainya. Koleksi manajemen keterkinian. . sarana 8). Sarana yang membahas tentang persyaratan minimal yang harus seperti gedung dan perlengkapannya.1. membahas tentang persyaratan jasa perpustakaan. menyusun memuat batasan istilah yang dan Manajemen dalam standar. pengorganisasian. alat oleh perpustakaan komunikasi serta lokasi.

disertasi.1. laporan hasi! penelitian. dan koleksi inti. proses berdasarkan memenuhi aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka informasi pengguna. statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam ha! kelangkaan dan/atau cakupan yang sangat spes!fik dilayankan dalam bentuk akses tertutup. PENGERTIAN/DIFINISI -Fasilitas baca. Koleksi umum meliputi monografi. -Transaksi perpustakaan. literatur kelabu (tesis. koleksi referensi. kursi baca dan study carrel. majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. adalah perlengkapan perpustakaan yang disediakan Perpustakaan di ruang baca untuk keperluan pejasa pengunjung seperti meja baca. tetapi juga dapat tidak terbatas hanya pada kalangan digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/ perorangan yang bergerak daiam bidang yang sarna.2. -Koleksi inti adalah koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan. mencakup koleksi kebutuhan umum. peminjaman pinjaman baik adalah dilakukan setiap di penggunaan dan atau koleksi proses tempat untuk dibawa pulang. . 2 . \' -Koleksi Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan sendiri. film. majalah. -Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk dan sejenisnya yang dikumpulkan dan di buku. kamus. -Koleksi referensi adalah koleksi pe:-pustakaan yang mencakup ensiklopedia.

fasilitas yang tersedia. jenis jasa.menetapkan. menerapkan dan merivisi standar sesuai dengan kebutuhan untuk dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama semua pihak. keamanan. -Standar termasuk adalah tata spesifikasi cara dan teknis metode atau suatu yang dibakukan yang disusun berdasarkan konsesnsus semua pihak yang terkait (stake holder) dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan. -Tenaga profesional adalah pustakawan yang memiliki kompetensi tugas-tugas perpustakaan yang memerlukan untuk menge~akan 3 . perkembangan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya. kesehatan.-Jasa perpustakaan adalah kegiatan penyediaan dan pendayagunaan memfasilitasi informasi berbasis pustaka yang ditujukan untuk yang membutuhkan dan terkait dengan pemakai waktu Uam buka perpustakaan). perkembangan serta pengalaman. ilmu pengetahuan dan teknologi. -Standardisasi adalah proses merumuskan. -Perpustakaan Khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/s'llasta) asosiasi yang menangani dengan tujuan untuk atau mempunyai memenuhi dalam atau perusahaan atau misi bidang tertentu kebutuhan rangka bahan pustaka'informasi pengembangan di lingkungannya dan peningkatan mendukung lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia. pelayanan prima dan -Pelayanan prima adalah kepuaskan jasa perpustakaan pemakainya serta yang berorientasi bersifat proaktif melalui mengutamakan untuk memperoleh nilai tambah (added value services) pemanfaatan teknologi informasi. masa kini dan masa yang akan lingkungan hidup.

1. komunikasi anggaran. pengelolaan jawaban kebijakan maupun program organisasi.1.an pekerjaan kepustakawanan ketrampilan khusus yang diperolehnya melalui pendidikan.1.pendekatan perpustakaan. ilmiah dan sistematis yang berkaitan dengan misi -Tenaga para profesional adalah pustakawan yang diberi tug as yang memerlukan untuk mengerjalc. 2. keuangan.3 Struktur organisasi perpustakaan misi. harus diwadahi 2. -Tenaga admimstrasi adalah tenaga perpustakaan pekerjaan yang berkaitan dengan yang bertugas kesekretariatan mengerjakan perpustakaan yang berhubungan dengan kepegawaian. 2. ORGANISASIDAN MANAJEMEN 2. pengetikan dan pemeliharaan rumah tangga perpustakaan. -T enaga teknis adalah tenaga perpustakaan yang bertugas mengerjakan pekerjaan teknis perpustakaan sehari -hari.1 Organisasi 2. pertanggung kejelasan tentang status kewenangan dengan unit kerja lain. ruang lingkup tugas minimal disusun berdasarkan pokok dan fungsi (tupoksi) perpustakaan yang bersangkutan dengan mempertimbangkan 4 .2 Misi dan ruang lingkup kegiatan perpustakaan dalam struktur organisasi formal.1 Organisasi perpustakaan harus memiliki berdasarkan kepastian peratuian pimpinan kelembagaannya yang ditetapkan yang perundang-undangan ada atau keputusan institusi (Iembaga/perusahaan) yang berwenang serta memiliki koordinasi.

8 Organisasi pembagian struktural perpustakaan membentuk forum komunikasi kemampuan yang internal sebagai wadah pembinaan dan profesionalisme pustakawan langsung dibina pimpinan perpustakaan. 2.an menjalankan.1 Perpustakaan manajemen perlu didukung sistem administrasi dan yang profesional dan berorientasi pad a efisiensi dan integritas seluruh aspek perpustakaan.\ 2.1. mengedepankan dan daya/hasilguna organisasi dengan pengembangan profesionalisme sumberdaya manusia yang a~. dan pemeiiharaan/pengawetan.2 Sistem Manajemen 2.1.6 Tata kerja dan hubungan organisasi secara perpustakaan tidak ada fungsional antar unit kerja dalam dideskripsikan yang bersifat harus diatur dan tumpang tindih jelas. 5 .5 Kepala perpustakaan langsung kepada berada dibawah dan bertanggung jawab unit kerja kewenangan setingkat di atasnya atau terlibat dalam pimpinan yang minimal pengambilan mempunyai keputusan institusi induk. 2. 2. menghambat dan dituangkan dalam pedoman tertulis. efektivitas.7 Organisasi pustakawan fungsional keberadaannya 2.1. 2.efisiensi. harus mewadahi dan memiliki dan perpustakaan kerja secara jelas tugas jabatan fungsional .2. pengorganisasian.1.1.4 Organisasi fungsi perpustakaan teknis seperti harus mencakup minimal fungsi- pengadaan. pendokumentasian pendayagunaan bahan pustaka.

tujuan.2. misi.3 Perpustakaan menetapkan program umum yang meiiputi visi.4 Perpustakaan penyelenggaraan manajemen menyusun dan menetapkan dengan tata tertib perpustakaan pendekatan sistem mutu untuk menghasi!kan pejasa prima di semua sektor yang ada di lingkungan perpustakaan.2.2.5 Perpustakaan memadai harus untuk memiliki anggaran misi yang jelas dan dan melaksanakan perpustakaan peruntukannya 60% untuk pengadaan koleksi.7 Perpustakaan menetapkan uraian tugas secara tertulis (job fungsi dan atau kegiatan serta description) dari masing-masing membagi sumberdaya kedalam masing-masing manusia yang ada secara proporsional job description. 2. 2. seita po!a umum perencanaan jangka panjang dan menengah.2. minimal untuk pengembangnan pendokumentasian dan pendayagunaan jasa perpustakaan. program tahunan perpustakaan pengorganisasian.2. 2. 6 .6 Untuk penyelenggaraan harus menetapkan perpustakaan. pimpinan perpustakaan program kerja strategis (5 tahunan) dan termasuk jaminan memperoleh anggaran koleksi.8 Perpustakaan menetapkan sistem dan format pelaporan yang oleh masing-masing unit kerja dan atau evaluasi dan harus dilaksanakan fungsi kegiatan untuk keperluan pemantauan. 2. pelaporan kinerja organisasi.2.2. sasaran.2 Perpustakaan strategis harus menetapkan kebijakan dan rencana untuk yang berorientasi kepada pengguna menghasilkan jasa prima. kebijakan mutu dan moto Perpustakaan.2. 2. bahan pustaka serta penyelenggaraan 2.

atau penyetaraan atau pelatihan perpustakaan setara 728 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.2.12 Untuk meningkatkan kinerjanya. dengan tenaga jumlah tenaga dan non profesional memenuhi rasio 1 : 2 :4. penyelenggaraan 2. tenaga semi perpustakaan profesional Perbandingan semi dapat berjalan secara wajib memiliki tenaga profesional. SUMBER DAY A MANUSIA 3. Kebutuhan jumlah . 2. baik dari aspek maupun jenjang pustakawan melalui pendidikan dan pengembangan potensinya. 2.1. 3. seminar atau sejenisnya. perpustakaan antara perlu menyelenggarakan pertemuan berkala pengguna (anggota) dan stat senior pejasa perpustakaaan minimal 1 kali setahun dalam bentuk diskusi.11 Perpustakaan pengembangan harus pendidikan menyelenggarakan dan pelatihan program sumber daya manusia yang ada di lingkungan perpustakaan.2. 3. perpustakaan. peningkatan karir kemampuan kepustakawanan pelatihan.1. 7 .2. Agar pelaksanaan tugas perpustakaan proporsional.2.1.2.10 Perpustakaan perpustakaan perlu menjalin kerjasama dengan lain dan lembaga terkait lainnya dalam rangka jasa perpustakaan.9 Perpustakaan dipimpin oleh seorang pustakawan profesional harus berijazah formal bidang lain ditambah Strata 1 (Spelatihan yang sekurang-kurangnya 1) perpustakaan. dan tenaga non profesional profesional profesional..

2. Tenaga pendukung kurangnya administrasi perpustakaan (administrasi) SL TP ditambah sekurangpelatihan harus berpendidikan perpustakaan minimal 100 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 8 . Perpustakaan perlu memiliki kebijakan pengl1nbangan .~ sumber daya manusia perpustakaan sesuai dengan volume kegiatan dan kebutuhan keahlian cakupan bidang tugasnya. Kebutuhan Pengembangan . Tenaga teknis perpustakaan SL TA sekurang-kurangnya pelatihan harus teknis berpendidikan perpustakaan ditambah minimal 480 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 3. Tenaga semi profesional perpustakaan sekurang-kurangnya atau D II bidang lain atau pelatihan peraturan harus berijazah formal D II perpustakaan ditambah pelatihan penyetaraan perpustakaan setara 728 jam perpustakaan atau menurut perundang-undangan. a. dan ditambah seGars bertahap sesuai dengan volume kerja perpustakaan dalam upaya untuk menciptakan jasa perpustakaan.3. Kebutuhan Mutu (kualifikasi) 3. 3. 3. b. 4 (empat) perpustakaan harus memiliki sekurang-kurangnya orang tenaga perpustakaan.1.2.3.2.3.1.2. Untuk menyelenggarakarl perpustakaan seGars optimal. Tenaga kategori non professional yaitu tenaga perpustakaan teknis terdiri dari 2 (dua) dan tenaga perpustakaan pendukung perpustakaan (administrasi). 3.2.1.

perlu mengalokasikan anggarannya untuk dan pengembangan perangkat keras dan perangkat 9 r- .3. secara aktif dalam berbagai seminar. Untuk menjamin pelaksanaan optimal. 4.3.1.2. perpustakaan perlu memiliki sistem penggunaan dan prosedur pertanggungjawaban anggaran.4. 3.Contoh : Spesiaiis subyek bidang hukum Spesialis subyek bidang kesehatan 3. setiap perpustakaan kegiatan perpustakaan berjalan secara harus memiliki anggaran yang cukup perpustakaan dan dituangkan ke untuk menjalankan penyelenggaraan dalam pol a anggaran tahunan organisasi. pendidikan informal. Perpustakaan pemeliharaan lunak.2. 4. ANGGARAN 4.3.3. 4. Pengembangan pendidikan keikutsertaan yang sumber daya manusia di!akukan dan me!alui atau berlanjut. 4. Untuk keperluan akuntabilitas dan sistem pengawasan anggaran. Perpustakaan perlu menggali sumber dana lain melalui pengenaan dan atau donasi dari berbagaj pihak yang nilai jasa perpustakaan tidak mengikat. Sumber daya manusia perpustakaan perlu menjadi anggota dan didorong untuk berperan secara aktif dalam keanggotaan organisasi profesi kepustakawanan untuk meningkatkan dan organisasi internasional wawasan dan membina kerjasama. lokakarya substansi tugas sehari-hari minimal 1 sesuai dengan (satu) tahun sekali.

kegiatan operasional stat ruang baca yang berkapasitas ruang jasa/sirkulasi perpustakaan. Ruang perpustakaan harus memiliki lantai yang mampu mendukung beban minimal 300kg per meter persegi. minimal 10 orang pembaca. SARANA DAN PRASARANA 5. meja dan kursi baca. Perpustakaan harus memiliki perlengkapan meja dan kursi kerja. Perlengkapan 5.1.1.4. 5.1.2. rak untuk buku. lemari buku serta meja pejasa yang jumlahnya 10 I . 5. Lokasi dan posisi ruang perpustakaan dan dijangkau penggunanya harus mudah diketahui pencahayaan serta memperoleh dan sirkulasi udara yang cukup efektif dan nyaman. 5.5. Perpustakaan perlu memiliki ruangan khusus untuk menunjang operasional teknologi.3. dan ruang 5.1. Perpustakaan harus memiliki gedung sendiri. 5.6.5. 5. Denah tata ruang (layout) perpustakaan perlu dipaparkan pad a tempat yang mudah terlihat oleh pengunjung perpustakaan. rak majalah dan surat kabar.1.1.1. atau sekurang- kurangnya memiliki ruangan sendiri secara terpisah dari ruang kegiatan non Perpustakaan.2.1 Gedung dan ruang 5.2. Perpustakaan kurangnya harus memiliki ruangan yang sekurang- dapat menampung koleksi bahan perpustakaan.1.

1.-~ disesuaikan dengan kebutuhan. 5.2. 6.3. Semua perlengkapan di atas harus memenuhi standar baik konstruksi maupun jumlahnya. Perpustakaan tahunan harus mempunyai program pengembangan koleksi yang menunjang "isi dan misi. Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul/2000 eksemplar. 5. 5.2. I 5. Fasilitas rak harus mengikuti standar dan dapat menampung jumlah dan jenis koleksi yang dimiiiki. Perpustakaan juga harus memiliki perlengkapan alat pengolah pendukung data mesin minimal 1 buah zice (kursi tamu).3. Perpustakaan harus memiliki alat komunikasi minimal pesawat telephon.1. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 6. Alat Komunikasi 5. 5.2. program serta pemakai potensialnya. Bagi perpustakaan yang sudah berkembang minimal mempunyai jaringan internet.3.2.3.3. faximile. 6. tugas pokok dan fungsi.2. ketik atau komputer dan kendaraan operasional. Fasilitas baca harus dapat menampung jumlah pengunjung rata-rata perhari dan memenuhi standar yang berlaku. 6.4.2. Koleksi perpustakaan minimal 10 % dari jumlah koleksinya dan merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan. 11 .

6. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali.11. 6. Setiap ko:eksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification (DOC) atau klasifikasi lain yang berlaku internasional.8. minimal menggunakan AACRII. Setiap koleksi yang ada di perpustakaan memenuhi system simpan dan temu kembali. 6. 6. bidang regional atau atau jenis perpustakaan perpustakaan khusus 6.5.7. 12 .9.6. Dalam hai perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara one line (terpasang) wajib merujuk pada standar INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang dibangun. Kata!og subyek minimal menggunakan dibawah ini: -Daftar -Library -Tesaurus nasional tajuk Subyek salah satu dari acuan tersebut of Congress Subyect Heading (LCSH) yang berlaku sesuai cakupan secara internasional.4. harus dideskripsikan untuk 6. regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan.aan minimal harus melanggan 1 (satu) judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya. Perpustalc.10. Perpustakaan perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan minimal satu kali setahun 6. Penempatan memperhatikan buku di rak dijajar dan secara sistematis dengan dan kenyamanan kesehatan pengguna kemudahan akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka.6.

menyediakan perpustakaan bersangkutan semua basis jasa perpustakaan. Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen/literature/bahan perpustakaan cetak. 7.6. perpustakaan.12. 1 (satu) mesin fotokopi. Apabila jasa perpustakaan maka menganut yang system terbuka untuk harus pemakainya. 1 (satu) saluran komunikasi. Wak1u jasa perpustakaan dan pemakainya sesuai dengan kebutuhan instansi/r:.5. perpustakaan wajib semua basis jasa perpustakaan berdasarkan kepuasan pemakai dengan menyediakan dan pembaca. jasa referensi petunjuk fasilitas pemandu untuk jasa referensi melalui telepon pada jam buka jasa semua fasilitas perpustakaan.2.1. 13 . Semua jenis jasa perpustakaan harus mengikuti azas jasa perpustakaan prima bagi pemakainya. 7. 7.3. perpustakaan jasa perpustakaan yang minimal harus menyediakan katalog dari seluruhi koleksi. Dalam hal penyelenggaraan memberikan jasa perpustakaan. Untuk peningkatan penyelenggaraan teknologi jasa informasi perpustakaan serta jasa perlu mengikuti rea!isasinya perkembangan dalam program diupayakan penyelenggaraan perpustakaan.erusahaan 7. 7. penggunaan basis data untuk penelusuran koleksinya dan jasa referensi melalui email atau fax serta menerapkan TQM (Total Quality Management). 7 JASA 7. multimedia dan digital. mutu yang Perlu juga memperhatikan azas dan kaidah manajemen dapat diacu pada ISO 11620.6. Sebagai sarana untuk menyelenggarakan efektif.4.

Perpustakaan harus mendistribusikan semua terbitannya baik secara manual maupun elektronik kepada lain dan pemakai perpustakaan lembaga induknya.2. perpustakaan yang dianggap potensial. bibliografi subyek. 8. PUBLIKASI 8. Untuk meningkatkan dengan kinerja jasa. daftar koleksi tambahan. Perpustakaan setahun sekali perlu menerbitkan suatu terbitan berkala minimal 14 .7. daftar koleksi terbaru dan 8.7. Sebagai luaran dan upaya pendayagunaan dan mempublikasikan koleksi. perpustakaan perpustakaan perJu membina kerjasama lain dengan tetap memperhatikan keamanan dan ketersediaan koleksi. 8. perpustakaan harus menerbitkan literature sekunder seperti katalog perpustakaan.3.1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful