STANDARPERPUSTAKAANKHUSUS

.

PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI
Perpustakaan Nasional

Proyek Pembinaan dan Pengembangan Tahun 2002

Organisasi 2..".2.. RUANG LINGKUP 1. 8 8 9 10 10 11 11 12 13 13 15 17 I . KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 7.". Kebutuhan Mutu/Kualifikasi 3.3. ANGGARAN 5. SARANA DAN PRASARANA 5.1. JASA 8.1. Kebutuhan Pengembangan 4. Sistem Manajemen 3. Perlengkapan 5." 3. Kebutuhan Jumlah 3..1.""'. PUBLIKASI '" .f \ DAFT AR 151 DAFTARISI PRAKATA 1. Gedung Perpustakaan Umum 5.""'. Definisi 2.2.3.2. ACUAN 1.2. ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2. Alat komunikasi 6.1.". SUMBER DAYA MANUSIA .."'. i ii 1 1 2 5 5 6 ".."'.."'."'.

norma/kriteria dasar yang lebih mengenai rinci dan pengelolaan operasional Perpustakaan Untuk ketentuan perlu disusun standar teknis. ii .74/10/99.net. Standar ini sebelum ditetapkan menjadi SNI telah memperoleh kesepakatan melalui rapat konsensus yang dihadiri oleh para waki! dari unsur pemerintah. Dalam standar ini hanya memberikan Khusus. Gatot Subroto. beranggotakan (10) orang yang terdiri dari berbagai !embaga terkait dan pemerhati Perpustakaan Khusus. ini sebagai organisasi sepuluh adhoc di lingkungan Perpustakaan Teknis Nasional RI. Pusat Pengemban'gan Merdeka Selatan dan Pengkajian Pusat. pengelola perpustakaan Perpustakaan.-- PRAKATA Standar ini dipersiapkan oleh Panitia Teknis Perumusan Standar Nomor 46 S berdasarkan Ketetapan Kepala Badan bidang Perpustakaan dan Kepustakaan Standarisasi Panitia Nasional (BSN) nomor 1637/BSN-1/HK. (021) Blok 4 Lt. Jakarta Telepon marsela@indo.id Perpustakaan atau Perpustakaan Nasional RI Cq. e-mail bsn@bsn. e-mail No. Apabila dalam penerapan standar ini terdapat hal-hal yang kurang jelas. Badan Standarisasi Nasiona! (BSN) Senayan Gedung Jakarta. dapat menghubungi Wanabakti 5747043.or.id. akademisi (teoritisi) bidang dan pengguna perpustakaan. Minat SaGa. 11. Ja!an Medan (021) 3448812. pustakawan. 3 JI. Manggala Telp.

Prof.M. Drs. MM 6. Djuharno 7. Drs. Sulist)TO Basuki 9.Lib. Dra. SoekarmanK. 2. MLS . Nurasih Suwahyono. Idris Kamah 5. Titiek Kismiyati 8. Dra. Dra. Lib 3. Rohingah. DR. Bambang Supriyo Utamo. B." TIM PENYUSUN 1. 4. Dr. Utami Hariyadi. Drs. M. 111 ~' .

5). struktur serta tata hubungan meliputi dengan lingkungannya. Koleksi manajemen keterkinian. RUANG LlNGKUP.1. maupun akses informasi yang menjadi 1. Librarian and profesional London. jasa prima dan pengembangarlnya. Publikasi sebagai mengatur alat untuk koleksi dan prasarana. dan pengembangannya. & program mengatur tentang pengembangan. terbuka bagi pemakainya. 2) Organisasi berisi hal-hal yang mengatur tentang kelembagaan. Badan Standarisasi Nasional Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Perpustakaan Khusus (1999). jam buka. pengolahan. 7) Jasa penyiangan dan pe!estarian. I . Nasional R. . digunakan Khusus ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan yang khusus. dimiliki prosedur dan pertanggung jawaban anggaran. sarana 8). dengan pembahasan pengelolaan Definisi/Pengertian. mencakup apabila perpustakaan model/jenis jasa. penggunaan pendistribusiannya.I. ACUAN Roberts. organisasi. menyusun memuat batasan istilah yang dan Manajemen dalam standar. organisasi tug as pokok dan fungsi organisasi ruang iingkup. Librarf Association Press Sistem Standarisasi Nasional. Standar Perpustakaan persyaratan meliputi : 1). alat oleh perpustakaan komunikasi serta lokasi. koleksi yang program meliputi dan Pengolahan jurnlah. Jakarta. pengorganisasian.1. Norman and Konn. status. dan Prasarana.. Jakarta. 4) mutu/kualifikasi Anggaran. tenaga kerja perpustakaan yang mengatur tentang pengendalian. Sarana yang membahas tentang persyaratan minimal yang harus seperti gedung dan perlengkapannya. tentang jenis-jenis publikasi yang diterbitkan pendistribusian perpustakaan. 3) Sumber daya Manusia pengaturan kebutuhan jumlah. Tania (1994). 6). membahas tentang persyaratan jasa perpustakaan.

dan koleksi inti. \' -Koleksi Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan sendiri. PENGERTIAN/DIFINISI -Fasilitas baca.2. kamus. mencakup koleksi kebutuhan umum. koleksi referensi. literatur kelabu (tesis. disertasi. tetapi juga dapat tidak terbatas hanya pada kalangan digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/ perorangan yang bergerak daiam bidang yang sarna. peminjaman pinjaman baik adalah dilakukan setiap di penggunaan dan atau koleksi proses tempat untuk dibawa pulang. majalah. statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam ha! kelangkaan dan/atau cakupan yang sangat spes!fik dilayankan dalam bentuk akses tertutup. -Koleksi referensi adalah koleksi pe:-pustakaan yang mencakup ensiklopedia. adalah perlengkapan perpustakaan yang disediakan Perpustakaan di ruang baca untuk keperluan pejasa pengunjung seperti meja baca. -Transaksi perpustakaan. -Koleksi inti adalah koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan. 2 . majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. kursi baca dan study carrel. Koleksi umum meliputi monografi. laporan hasi! penelitian. . proses berdasarkan memenuhi aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka informasi pengguna. film. -Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk dan sejenisnya yang dikumpulkan dan di buku.1.

keamanan.-Jasa perpustakaan adalah kegiatan penyediaan dan pendayagunaan memfasilitasi informasi berbasis pustaka yang ditujukan untuk yang membutuhkan dan terkait dengan pemakai waktu Uam buka perpustakaan). jenis jasa. -Tenaga profesional adalah pustakawan yang memiliki kompetensi tugas-tugas perpustakaan yang memerlukan untuk menge~akan 3 .menetapkan. masa kini dan masa yang akan lingkungan hidup. menerapkan dan merivisi standar sesuai dengan kebutuhan untuk dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama semua pihak. ilmu pengetahuan dan teknologi. -Standardisasi adalah proses merumuskan. -Perpustakaan Khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/s'llasta) asosiasi yang menangani dengan tujuan untuk atau mempunyai memenuhi dalam atau perusahaan atau misi bidang tertentu kebutuhan rangka bahan pustaka'informasi pengembangan di lingkungannya dan peningkatan mendukung lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia. perkembangan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya. fasilitas yang tersedia. kesehatan. pelayanan prima dan -Pelayanan prima adalah kepuaskan jasa perpustakaan pemakainya serta yang berorientasi bersifat proaktif melalui mengutamakan untuk memperoleh nilai tambah (added value services) pemanfaatan teknologi informasi. -Standar termasuk adalah tata spesifikasi cara dan teknis metode atau suatu yang dibakukan yang disusun berdasarkan konsesnsus semua pihak yang terkait (stake holder) dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan. perkembangan serta pengalaman.

ilmiah dan sistematis yang berkaitan dengan misi -Tenaga para profesional adalah pustakawan yang diberi tug as yang memerlukan untuk mengerjalc.an pekerjaan kepustakawanan ketrampilan khusus yang diperolehnya melalui pendidikan. komunikasi anggaran.3 Struktur organisasi perpustakaan misi. ruang lingkup tugas minimal disusun berdasarkan pokok dan fungsi (tupoksi) perpustakaan yang bersangkutan dengan mempertimbangkan 4 . pengelolaan jawaban kebijakan maupun program organisasi. -T enaga teknis adalah tenaga perpustakaan yang bertugas mengerjakan pekerjaan teknis perpustakaan sehari -hari. pertanggung kejelasan tentang status kewenangan dengan unit kerja lain. 2. harus diwadahi 2.pendekatan perpustakaan.1. 2. ORGANISASIDAN MANAJEMEN 2. -Tenaga admimstrasi adalah tenaga perpustakaan pekerjaan yang berkaitan dengan yang bertugas kesekretariatan mengerjakan perpustakaan yang berhubungan dengan kepegawaian. keuangan.1.1.1 Organisasi 2. pengetikan dan pemeliharaan rumah tangga perpustakaan.1 Organisasi perpustakaan harus memiliki berdasarkan kepastian peratuian pimpinan kelembagaannya yang ditetapkan yang perundang-undangan ada atau keputusan institusi (Iembaga/perusahaan) yang berwenang serta memiliki koordinasi.2 Misi dan ruang lingkup kegiatan perpustakaan dalam struktur organisasi formal.

harus mewadahi dan memiliki dan perpustakaan kerja secara jelas tugas jabatan fungsional . pendokumentasian pendayagunaan bahan pustaka.4 Organisasi fungsi perpustakaan teknis seperti harus mencakup minimal fungsi- pengadaan.1.1. 2.efisiensi. efektivitas.1.6 Tata kerja dan hubungan organisasi secara perpustakaan tidak ada fungsional antar unit kerja dalam dideskripsikan yang bersifat harus diatur dan tumpang tindih jelas. pengorganisasian.\ 2.an menjalankan. mengedepankan dan daya/hasilguna organisasi dengan pengembangan profesionalisme sumberdaya manusia yang a~.2.7 Organisasi pustakawan fungsional keberadaannya 2.1. 5 .5 Kepala perpustakaan langsung kepada berada dibawah dan bertanggung jawab unit kerja kewenangan setingkat di atasnya atau terlibat dalam pimpinan yang minimal pengambilan mempunyai keputusan institusi induk. 2. menghambat dan dituangkan dalam pedoman tertulis.1.2 Sistem Manajemen 2.1 Perpustakaan manajemen perlu didukung sistem administrasi dan yang profesional dan berorientasi pad a efisiensi dan integritas seluruh aspek perpustakaan. dan pemeiiharaan/pengawetan. 2. 2.8 Organisasi pembagian struktural perpustakaan membentuk forum komunikasi kemampuan yang internal sebagai wadah pembinaan dan profesionalisme pustakawan langsung dibina pimpinan perpustakaan.

pimpinan perpustakaan program kerja strategis (5 tahunan) dan termasuk jaminan memperoleh anggaran koleksi. minimal untuk pengembangnan pendokumentasian dan pendayagunaan jasa perpustakaan.6 Untuk penyelenggaraan harus menetapkan perpustakaan.2. pelaporan kinerja organisasi.2 Perpustakaan strategis harus menetapkan kebijakan dan rencana untuk yang berorientasi kepada pengguna menghasilkan jasa prima.2. 6 .2. 2. program tahunan perpustakaan pengorganisasian. sasaran. 2. seita po!a umum perencanaan jangka panjang dan menengah. tujuan. 2.2.5 Perpustakaan memadai harus untuk memiliki anggaran misi yang jelas dan dan melaksanakan perpustakaan peruntukannya 60% untuk pengadaan koleksi.4 Perpustakaan penyelenggaraan manajemen menyusun dan menetapkan dengan tata tertib perpustakaan pendekatan sistem mutu untuk menghasi!kan pejasa prima di semua sektor yang ada di lingkungan perpustakaan.7 Perpustakaan menetapkan uraian tugas secara tertulis (job fungsi dan atau kegiatan serta description) dari masing-masing membagi sumberdaya kedalam masing-masing manusia yang ada secara proporsional job description.2. 2. misi.2.2. kebijakan mutu dan moto Perpustakaan. bahan pustaka serta penyelenggaraan 2.8 Perpustakaan menetapkan sistem dan format pelaporan yang oleh masing-masing unit kerja dan atau evaluasi dan harus dilaksanakan fungsi kegiatan untuk keperluan pemantauan.3 Perpustakaan menetapkan program umum yang meiiputi visi. 2.2.

2. dan tenaga non profesional profesional profesional.1. 3.12 Untuk meningkatkan kinerjanya.2. 2.1.9 Perpustakaan dipimpin oleh seorang pustakawan profesional harus berijazah formal bidang lain ditambah Strata 1 (Spelatihan yang sekurang-kurangnya 1) perpustakaan. peningkatan karir kemampuan kepustakawanan pelatihan.2. Agar pelaksanaan tugas perpustakaan proporsional. perpustakaan antara perlu menyelenggarakan pertemuan berkala pengguna (anggota) dan stat senior pejasa perpustakaaan minimal 1 kali setahun dalam bentuk diskusi.1. baik dari aspek maupun jenjang pustakawan melalui pendidikan dan pengembangan potensinya. penyelenggaraan 2. 3. Kebutuhan jumlah .10 Perpustakaan perpustakaan perlu menjalin kerjasama dengan lain dan lembaga terkait lainnya dalam rangka jasa perpustakaan. seminar atau sejenisnya. dengan tenaga jumlah tenaga dan non profesional memenuhi rasio 1 : 2 :4. atau penyetaraan atau pelatihan perpustakaan setara 728 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. tenaga semi perpustakaan profesional Perbandingan semi dapat berjalan secara wajib memiliki tenaga profesional. 2. perpustakaan. SUMBER DAY A MANUSIA 3.11 Perpustakaan pengembangan harus pendidikan menyelenggarakan dan pelatihan program sumber daya manusia yang ada di lingkungan perpustakaan.2.2. 7 ..

2. b. Untuk menyelenggarakarl perpustakaan seGars optimal.2. Tenaga pendukung kurangnya administrasi perpustakaan (administrasi) SL TP ditambah sekurangpelatihan harus berpendidikan perpustakaan minimal 100 jam atau menurut peraturan perundang-undangan.~ sumber daya manusia perpustakaan sesuai dengan volume kegiatan dan kebutuhan keahlian cakupan bidang tugasnya.3.3. Kebutuhan Pengembangan . 8 . Tenaga teknis perpustakaan SL TA sekurang-kurangnya pelatihan harus teknis berpendidikan perpustakaan ditambah minimal 480 jam atau menurut peraturan perundang-undangan. 3.2.1.1.1. a. 4 (empat) perpustakaan harus memiliki sekurang-kurangnya orang tenaga perpustakaan. Tenaga kategori non professional yaitu tenaga perpustakaan teknis terdiri dari 2 (dua) dan tenaga perpustakaan pendukung perpustakaan (administrasi).2. Kebutuhan Mutu (kualifikasi) 3.2. 3. dan ditambah seGars bertahap sesuai dengan volume kerja perpustakaan dalam upaya untuk menciptakan jasa perpustakaan. 3. Tenaga semi profesional perpustakaan sekurang-kurangnya atau D II bidang lain atau pelatihan peraturan harus berijazah formal D II perpustakaan ditambah pelatihan penyetaraan perpustakaan setara 728 jam perpustakaan atau menurut perundang-undangan. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan pengl1nbangan .3. 3.

Untuk keperluan akuntabilitas dan sistem pengawasan anggaran.2. 4. setiap perpustakaan kegiatan perpustakaan berjalan secara harus memiliki anggaran yang cukup perpustakaan dan dituangkan ke untuk menjalankan penyelenggaraan dalam pol a anggaran tahunan organisasi. Untuk menjamin pelaksanaan optimal. 4.3.1. pendidikan informal. secara aktif dalam berbagai seminar. Sumber daya manusia perpustakaan perlu menjadi anggota dan didorong untuk berperan secara aktif dalam keanggotaan organisasi profesi kepustakawanan untuk meningkatkan dan organisasi internasional wawasan dan membina kerjasama. perpustakaan perlu memiliki sistem penggunaan dan prosedur pertanggungjawaban anggaran. 4.3. 4. lokakarya substansi tugas sehari-hari minimal 1 sesuai dengan (satu) tahun sekali. Perpustakaan perlu menggali sumber dana lain melalui pengenaan dan atau donasi dari berbagaj pihak yang nilai jasa perpustakaan tidak mengikat.4. perlu mengalokasikan anggarannya untuk dan pengembangan perangkat keras dan perangkat 9 r- .3.3. ANGGARAN 4. Pengembangan pendidikan keikutsertaan yang sumber daya manusia di!akukan dan me!alui atau berlanjut. Perpustakaan pemeliharaan lunak. 3.2.Contoh : Spesiaiis subyek bidang hukum Spesialis subyek bidang kesehatan 3.

rak untuk buku. 5.1.5. lemari buku serta meja pejasa yang jumlahnya 10 I .1.4.6.1. Perpustakaan kurangnya harus memiliki ruangan yang sekurang- dapat menampung koleksi bahan perpustakaan. Perlengkapan 5.1. dan ruang 5. 5. SARANA DAN PRASARANA 5.3. kegiatan operasional stat ruang baca yang berkapasitas ruang jasa/sirkulasi perpustakaan. atau sekurang- kurangnya memiliki ruangan sendiri secara terpisah dari ruang kegiatan non Perpustakaan.1. minimal 10 orang pembaca.2. Lokasi dan posisi ruang perpustakaan dan dijangkau penggunanya harus mudah diketahui pencahayaan serta memperoleh dan sirkulasi udara yang cukup efektif dan nyaman.1 Gedung dan ruang 5. Perpustakaan perlu memiliki ruangan khusus untuk menunjang operasional teknologi.2. 5. Denah tata ruang (layout) perpustakaan perlu dipaparkan pad a tempat yang mudah terlihat oleh pengunjung perpustakaan. meja dan kursi baca. 5.1.5.1. 5.1.2. Perpustakaan harus memiliki gedung sendiri. rak majalah dan surat kabar. Perpustakaan harus memiliki perlengkapan meja dan kursi kerja. Ruang perpustakaan harus memiliki lantai yang mampu mendukung beban minimal 300kg per meter persegi.

Alat Komunikasi 5. tugas pokok dan fungsi.-~ disesuaikan dengan kebutuhan.3. Perpustakaan juga harus memiliki perlengkapan alat pengolah pendukung data mesin minimal 1 buah zice (kursi tamu). Fasilitas baca harus dapat menampung jumlah pengunjung rata-rata perhari dan memenuhi standar yang berlaku.1. 5. 5.4.3. program serta pemakai potensialnya. ketik atau komputer dan kendaraan operasional.2. Perpustakaan harus memiliki alat komunikasi minimal pesawat telephon.1.2. KOLEKSI DAN PENGOLAHAN 6. Koleksi perpustakaan minimal 10 % dari jumlah koleksinya dan merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan. 6.2. 6. I 5. Fasilitas rak harus mengikuti standar dan dapat menampung jumlah dan jenis koleksi yang dimiiiki.3. 5. 6. Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul/2000 eksemplar. faximile.2.3. Perpustakaan tahunan harus mempunyai program pengembangan koleksi yang menunjang "isi dan misi. Bagi perpustakaan yang sudah berkembang minimal mempunyai jaringan internet. Semua perlengkapan di atas harus memenuhi standar baik konstruksi maupun jumlahnya.3. 11 .2. 5.2.

Setiap koleksi yang ada di perpustakaan memenuhi system simpan dan temu kembali. minimal menggunakan AACRII.9. harus dideskripsikan untuk 6.6. Perpustalc.4.aan minimal harus melanggan 1 (satu) judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya. Setiap ko:eksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification (DOC) atau klasifikasi lain yang berlaku internasional.11. bidang regional atau atau jenis perpustakaan perpustakaan khusus 6.8. 12 . Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali.10. Penempatan memperhatikan buku di rak dijajar dan secara sistematis dengan dan kenyamanan kesehatan pengguna kemudahan akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka.5. 6. 6. regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan.7. Dalam hai perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara one line (terpasang) wajib merujuk pada standar INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang dibangun. 6. 6. Kata!og subyek minimal menggunakan dibawah ini: -Daftar -Library -Tesaurus nasional tajuk Subyek salah satu dari acuan tersebut of Congress Subyect Heading (LCSH) yang berlaku sesuai cakupan secara internasional. Perpustakaan perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan minimal satu kali setahun 6.6.

2. Semua jenis jasa perpustakaan harus mengikuti azas jasa perpustakaan prima bagi pemakainya. 1 (satu) saluran komunikasi. Dalam hal penyelenggaraan memberikan jasa perpustakaan. Wak1u jasa perpustakaan dan pemakainya sesuai dengan kebutuhan instansi/r:. 1 (satu) mesin fotokopi.12. Untuk peningkatan penyelenggaraan teknologi jasa informasi perpustakaan serta jasa perlu mengikuti rea!isasinya perkembangan dalam program diupayakan penyelenggaraan perpustakaan.4.5. perpustakaan wajib semua basis jasa perpustakaan berdasarkan kepuasan pemakai dengan menyediakan dan pembaca. 13 . Sebagai sarana untuk menyelenggarakan efektif. penggunaan basis data untuk penelusuran koleksinya dan jasa referensi melalui email atau fax serta menerapkan TQM (Total Quality Management).3. Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen/literature/bahan perpustakaan cetak.6. jasa referensi petunjuk fasilitas pemandu untuk jasa referensi melalui telepon pada jam buka jasa semua fasilitas perpustakaan. 7. mutu yang Perlu juga memperhatikan azas dan kaidah manajemen dapat diacu pada ISO 11620. perpustakaan. 7. 7. Apabila jasa perpustakaan maka menganut yang system terbuka untuk harus pemakainya. multimedia dan digital. 7 JASA 7. menyediakan perpustakaan bersangkutan semua basis jasa perpustakaan.6.1.erusahaan 7. 7. perpustakaan jasa perpustakaan yang minimal harus menyediakan katalog dari seluruhi koleksi.

7.1. perpustakaan perpustakaan perJu membina kerjasama lain dengan tetap memperhatikan keamanan dan ketersediaan koleksi. Perpustakaan setahun sekali perlu menerbitkan suatu terbitan berkala minimal 14 .7.3.2. daftar koleksi tambahan. bibliografi subyek. 8. Perpustakaan harus mendistribusikan semua terbitannya baik secara manual maupun elektronik kepada lain dan pemakai perpustakaan lembaga induknya. PUBLIKASI 8. daftar koleksi terbaru dan 8. Untuk meningkatkan dengan kinerja jasa. perpustakaan yang dianggap potensial. perpustakaan harus menerbitkan literature sekunder seperti katalog perpustakaan. 8. Sebagai luaran dan upaya pendayagunaan dan mempublikasikan koleksi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful