P. 1
proposal acara

proposal acara

4.86

|Views: 18,163|Likes:
Published by klhdfb
proposal acara XL PESTAPHORIA yang merupakan tugas untuk mata pelajaran Introduction to Public Relations semester 1. LONDON SCHOOL OF PUBLIC RELATIONS - JAKARTA
proposal acara XL PESTAPHORIA yang merupakan tugas untuk mata pelajaran Introduction to Public Relations semester 1. LONDON SCHOOL OF PUBLIC RELATIONS - JAKARTA

More info:

Published by: klhdfb on Jan 24, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC or read online from Scribd
See more
See less

08/14/2013

DAFTAR ISI

CHAPTER 1 BACKGROUND 1.1Client’s Profile 1.2 Client’s Problem 1.3S.W.O.T Analysis CHAPTER 2 OBJECTIVE 2.1 Solution According to the Problem CHAPTER 3 TARGET 3.1 Target public 3.2 Segmentation CHAPTER 4 PROGRAM 4.1 Program Explanation 4.2 Program Detail CHAPTER 5 SCHEDULES and BUDGET 5.1 Schedule (Gantt Charts) 5.2 Budgets CHAPTER 6 EVALUATION METHODS 6.1 Evaluation Methods 13 10 11 5 5 4 4 3 1 2 2

CHAPTER I BACKGROUND
1.1 Client’s Profile PT Excelcomindo Pratama Tbk, atau disingkat XL, adalah sebuah perusahaan operator telekomunikasi seluler di Indonesia. XL mulai beroperasi secara komersial pada tanggal 8 Oktober 1996, dan merupakan perusahaan swasta pertama yang menyediakan layanan telepon mobile di Indonesia. XL memiliki empat produk GSM, yaitu Bebas (prabayar), Jempol (prabayar), XplorJimat (dulunya merupakan jenis layanan untuk Jempol, tetapi kemudian dikembangkan menjadi produk sendiri yang lebih dikhususkan untuk komunikasi ke luar negeri). Selain itu XL juga menyediakan layanan korporat yang termasuk Internet Service Provider (ISP) dan VoIP. (paskabayar). Pemegang saham XL saat ini adalah:

Indocel Holding Sdn. Bhd. (59,67%), merupakan perusahaan yang dimiliki 100% oleh TM International (L) Limited (TMIL). TM International (L) Limited merupakan anak perusahaan Telekom Malaysia Berhad (TM) yang khusus menangani investasi international.

Khazanah Nasional Berhad (16,81%), merupakan organisasi investasi milik Pemerintah Malaysia.

PT Telekomindo Primabhakti (15,97%), merupakan anak perusahaan Rajawali Corporation, yang memiliki bisnis telekomunikasi, hotel, kebutuhan konsumen, dan ritel.

AIF (Indonesia) Limited (7,38%), merupakan perusahaan pendanaan swasta yang bermarkas di hongkong.

2

1.2 Client’s Problem Seperti yang kita ketahui, saat ini dunia sedang di menghadapi krisis global yang sangat menyulitkan semua orang, perusahaan kecil, bahkan perusahaan besar seperti PT Excelcomindo Pratama Tbk. Saat ini PT Excelcomindo Pratama Tbk sedang mengalami keanjlokan laba yang cukup drastis di karenakan terkena dampak dari krisis global. Selain itu PT Excelcomindo Pratama Tbk dikenai sanksi berupa denda sejumlah uang oleh KPPU (Komisi Pengawasan Persaingan Usaha) karena dianggap melakukan kartel sms yang dianggap sangat merugikan konsumen. Terjadi juga masalah dalam pelayanan kepada konsumen, yaitu gangguan jaringan. Hal ini terasa sangat tidak menyenangkan untuk para konsumen karena menghambat komunikasi mereka.

1.3 Client’s Analysis Analisa client dengan menggunakan SWOT Analysis : Strength    Jangkauan yang luas Harga terjangkau Dapat langsung digunakan di luar negeri tanpa registrasi sebelumnya

Weakness  Jaringan yang buruk.

Opportunities   Harga yang bersaing Tempat penjualan voucher mudah dijangkau 3

Threats  Kompetitor dengan harga yang semakin menyaingi

CHAPTER II OBJECTIVE
2.1 Make solution according to the problem Pada saat ini PT. XL Tbk.sedang mengalami keanjlokan laba yang cukup drastis, karena adanya peningkatan bunga obligasi dollar AS. Walaupun pendapatan XL meningkat karena adanya penambahan pelanggan, namun pendapatan laba tetap menurun. Oleh karena itu XL ingin berusaha untuk menaikan laba dalam perusahaan lebih baik lagi dengan mengadakan event – event atau promosi terhadap masyarakat.

PT. Excelcomindo pratama

XL

PR Consultant (Goodwill)

(Negative image) Dari citra XL yang jarngannya kurang kuat – Lebih kuat dan baik (positif image)

Maka dengan itu XL mengadakan event-event seperti menjadi sponsor dalam Pentas Seni dalam berbagai sekolah, membuat pagelaran music dengan artis-artis yang mempromosikan kelebihan-kelebihan dari perdana XL, membuka stand pada beberapa Mall yang mempunyai pasar yang baik dalam penjualan perdana XL. Sehingga dengan begitu, masyarakat akan menjadi lebih perhatian dan dengan begitu laba perusahaan juga akan terbantu.

4

CHAPTER III TARGET PUBLIC
3.1 The chosen public (customer, consumer and potensial employee) Target yang dipilih adalah pelajar dan mahasiswa, Karena XL melihat potensi orang yang akan membeli dan bisa mengikuti perkembangan jaman adalah para pelajar yang merupakan anak muda. Mereka dapat menyerap iklan dan berita yang dilemparkan oleh media dan dapat memberikan respon dengan cepat yaitu dengan membeli dan/atau tetap menggunakan perdana XL. Ditambah dengan bermacammacam fitur atau program yang ditawarkan oleh XL yang memang sangat menarik dan cocok bagi anak muda yang gemar ber sms atau menelepon.

3.2 Segmentation   Geographic : Kota-kota besar

Demographic :     Age : 15 – 20 tahun.

Education : pelajar dan mahasiswa/i Economic : middle up – middle – middle lower Gender : laki-laki dan perempuan

Lifestyle

: anak muda yang sering hang out. 5

CHAPTER IV PROGRAM DETAILS
4.1 Program Explanation XL akan mengadakan event yang bertajuk konser musik pesta foria. Event tersebut diharapkan dapat menarik perhatian dari kalangan masyarakat terutama para

remaja. Dengan event ini diharapkan agar XL dapat mendekatkan diri pada masyarakat dengan adanya event tersebut yang didukung oleh para musisi dan artis ternama (Ungu, D’masiv, Project Pop, Kerispatih, Afgan, Ari lasso, Bunga Citra Lestari, Mulan jammela, Olga Syahputra, Indy Barends) di tambah dengan adanya promo dari kartu XL tersebut.

4.2 Program Detail 4.2.1 Concept : “XL PESTAPHORIA” Kami menggunakan konsep tersebut agar dapat menarik perhatian masyarakat untuk dapat menyaksikan dan menikmati konser musik tersebut. Di dalam konser tersebut kami juga akan mempromosikan XL dengan cara setiap pembelian tiket konser seharga Rp.25.000 maka kami akan memberikan bonus kartu perdana seharga RP.15.000

6

4.2.2 When : Minggu, 28 desember 2008. Pentas musik XL Pestaphoria akan diadakan pada tanggal 28 desember 2008. Yaitu hari minggu pada minggu terakhir tahun 2008. Kami memilih tanggal 28 desember 2008, pada akhir tahun, karena kami ingin acara kami menjadi acara paling meriah di penutup tahun.

4.2.3

Where : Plaza Barat, Senayan

Kami mengadakan konser ini pada tempat tersebut, karena menurut kami tempat ini cukup komersial sehingga akan mempermudah masyarakat untuk datang ketempat tersebut.

4.2.4 Who / Participant : Pelajar dan Mahasiswa/i Dikarenakan pada dasarnya target audience XL adalah para pelajar.yang mana kami berharap dapat berpartisipasi dan ikut serta mempromosikan acara ini kepada orang disekitar mereka tentang event XL tersebut.

4.2.5 How : Acara konser music tersebut akan diliput oleh : Media cetak : Berita kota ; Warta kota ; Kompas dan Media Indonesia Radio : Prambors ; Hard rock FM ; I Radio ; Mustank FM dan Gen FM Iklan TV : RCTI (ditayangkan secara langsung).

4.2.6 •

Rundown

Acara ini akan diadakan pada  Tanggal : 28 desember 2008 7

 •

Waktu

:

13:00 – 21:00

Susunan Acara 13:00 : Konser Musik Pesta Foria resmi dibuka. Oleh Direktur PT Excelcomindo Pratama Tbk. Dengan MC Olga Syahputra dan Indi Barends. 13:30 : 14:30 : 15:30 : 16:00 : 17:00 : 19:30 : 20:30 : 21:00 : penampilan band pembuka oleh Project Pop penampilan Mulan Jammela dan Afgan. promosi kartu XL oleh model XL. penampilan Bunga Citra Lestari bersama Ari Lasso. penampilan Ungu yang di lanjutkan oleh D’Masiv. penampilan Kerispatih penutupan oleh All Artists yang diramaikan oleh model XL. acara selesai

4.2.7

Sponsor

Event ini disponsori oleh XL sendiri. Selain disponsori oleh XL sendiri, event ini turut disponsori oleh minuman Fruit Tea dan juga Majalah HAI.

4.2.8

Pengisi Acara

Acara akan turut dimeriahkan oleh bintang tamu diantaranya, Kerispatih, Bunga Citra Lestari, Ari Lasso, Project Pop, Afgan, dan masih banyak yang lainnya.

8

4.2.9

Layout

9

4.2.10Layout Detail

10

BACKSTAGE

STAGE

STAND

STAND

VIEWER’S AREA

STAND

STAND

CHAPTER V
11

SCHEDULE & BUDGET
5.1 Schedule Gantt Chart

October 1 Things to do 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Budgeting Artist Venue Publikasi MC Equipment Ticket Special Guest 2 3 4

November 1 2 3 4

December 1 2 3 4 PIC A B C B C C B B

PIC : A : Ferdy Gunawan B : Silvia Iskandar C : Diana Purnawati

5.2 Budget Production Cost 12

PR Material Cost Press Release Materi Comm. Media Speakers Fee Artist Etc Rp. 150.000.000,Rp. 250.000.000,Rp. 450.000.000,Rp. 35.000.000,-

Rp. 500.000.000,Rp. 20.000.000,-

___________________________________+ Total 135.500.000,Total Expenses (Total + Contingency) : Rp. 1.490.500.000,Rp.1.355.000.000,- + Contingency 10% Rp.

Direct Cost Venue Sound system Equipment Etc Rp. 450.000.000,Rp. 200.000.000,Rp. 200.000.000,Rp. 25.000.000,-

___________________________________+ Total Rp. 875.000.000,- + Contingency 10% Rp. 87.500.000,-

Total Expenses (Total + Contingency) : Rp. 962.500.000,Total of production cost (PR Material + Direct Cost) : Rp. 2.453.000.000,-

13

Consultancy Fee Package Based : Profesional Fee + Production Cost : Rp. 250.000.000,- + Rp. 2.435.000.000,- = Rp. 2.685.000.000,-

Tipe Consultancy Fee : packaged based kami gunakan agar dapat mengatur semua acara dari awal sampai akhir dengan baik, supaya jika timbul permasalahan dapat kami tangani dengan baik dan cepat.

14

CHAPTER VI EVALUATION
6.1 Evaluation Methods  Attended Invitation Pengunjung yang kami harapkan untuk hadir adalah 50000 orang. Dan setelah dikumulatifkan jumlah pengunjung yang hadir melebihi target yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu 55000 orang.

Media Coverage Acara konser musik tersebut akan diliput oleh : − − − Media cetak : Kompas dan Media Indonesia Radio : Prambors, Hardrock FM, I Radio, Mustank FM dan Gen FM Iklan TV : RCTI (ditayangkan secara langsung).

Ticket Sold Tiket yang kami harapkan untuk dapat terjual adalah 50.000 tiket dan tiket yang terjual adalah 55.000 tiket. 15

Feedback Untuk mengetahui respon dari para pengunjung, maka kami akan melakukan wawancara terhadap beberapa pengunjung. Berikut adalah daftar

pertanyaannya : 1. Bagaimana tanggapan anda atas acara tersebut? 2. Apakah anda merasa puas atas acara yang kami sajikan tersebut? 3. Apa tanggapan anda apabila kami akan mengadakan acara yang sama dikesempatan, waktu dan tempat yang lain?

16

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->