DAFTAR ISI

CHAPTER 1 BACKGROUND

1.1Client’s Profile 1

1.2 Client’s Problem 2

1.3S.W.O.T Analysis 2

CHAPTER 2 OBJECTIVE

2.1 Solution According to the Problem 3

CHAPTER 3 TARGET

3.1 Target public 4

3.2 Segmentation 4

CHAPTER 4 PROGRAM

4.1 Program Explanation 5

4.2 Program Detail 5

CHAPTER 5 SCHEDULES and BUDGET

5.1 Schedule (Gantt Charts) 10

5.2 Budgets 11

CHAPTER 6 EVALUATION METHODS

6.1 Evaluation Methods 13

 CHAPTER I

BACKGROUND

1.1 Client’s Profile

PT Excelcomindo Pratama Tbk, atau disingkat XL, adalah sebuah perusahaan operator

telekomunikasi seluler di Indonesia.

XL mulai beroperasi secara komersial pada tanggal 8 Oktober 1996, dan merupakan

perusahaan swasta pertama yang menyediakan layanan telepon mobile di Indonesia.

XL memiliki empat produk GSM, yaitu Bebas (prabayar), Jempol (prabayar), XplorJimat

(dulunya merupakan jenis layanan untuk Jempol, tetapi kemudian dikembangkan

menjadi produk sendiri yang lebih dikhususkan untuk komunikasi ke luar negeri). Selain

itu XL juga menyediakan layanan korporat yang termasuk Internet Service Provider

(ISP) dan VoIP. (paskabayar).

Pemegang saham XL saat ini adalah:

• Indocel Holding Sdn. Bhd. (59,67%), merupakan perusahaan yang dimiliki 100%

oleh TM International (L) Limited (TMIL). TM International (L) Limited merupakan

anak perusahaan Telekom Malaysia Berhad (TM) yang khusus menangani investasi

international.

• Khazanah Nasional Berhad (16,81%), merupakan organisasi investasi milik

Pemerintah Malaysia.

• PT Telekomindo Primabhakti (15,97%), merupakan anak perusahaan Rajawali

Corporation, yang memiliki bisnis telekomunikasi, hotel, kebutuhan konsumen, dan

ritel.

• AIF (Indonesia) Limited (7,38%), merupakan perusahaan pendanaan swasta yang

bermarkas di hongkong.

2
1.2 Client’s Problem

Seperti yang kita ketahui, saat ini dunia sedang di menghadapi krisis global yang sangat

menyulitkan semua orang, perusahaan kecil, bahkan perusahaan besar seperti PT

Excelcomindo Pratama Tbk. Saat ini PT Excelcomindo Pratama Tbk sedang mengalami

keanjlokan laba yang cukup drastis di karenakan terkena dampak dari krisis global.

Selain itu PT Excelcomindo Pratama Tbk dikenai sanksi berupa denda sejumlah uang

oleh KPPU (Komisi Pengawasan Persaingan Usaha) karena dianggap melakukan kartel

sms yang dianggap sangat merugikan konsumen.

Terjadi juga masalah dalam pelayanan kepada konsumen, yaitu gangguan jaringan. Hal

ini terasa sangat tidak menyenangkan untuk para konsumen karena menghambat

komunikasi mereka.

1.3 Client’s Analysis

Analisa client dengan menggunakan SWOT Analysis :

Strength

 Jangkauan yang luas

 Harga terjangkau

 Dapat langsung digunakan di luar negeri tanpa registrasi sebelumnya

Weakness

 Jaringan yang buruk.

Opportunities

 Harga yang bersaing

 Tempat penjualan voucher mudah dijangkau

3
 Threats

 Kompetitor dengan harga yang semakin menyaingi

CHAPTER II

OBJECTIVE

2.1 Make solution according to the problem

Pada saat ini PT. XL Tbk.sedang mengalami keanjlokan laba yang cukup drastis, karena

adanya peningkatan bunga obligasi dollar AS. Walaupun pendapatan XL meningkat karena

adanya penambahan pelanggan, namun pendapatan laba tetap menurun. Oleh karena itu XL

ingin berusaha untuk menaikan laba dalam perusahaan lebih baik lagi dengan mengadakan

event – event atau promosi terhadap masyarakat.

PT. Excelcomindo pratama XL PR Consultant (Goodwill)

(Negative image) Dari citra XL yang jarngannya kurang kuat –

Lebih kuat dan baik (positif image)

Maka dengan itu XL mengadakan event-event seperti menjadi sponsor dalam Pentas Seni

dalam berbagai sekolah, membuat pagelaran music dengan artis-artis yang mempromosikan

kelebihan-kelebihan dari perdana XL, membuka stand pada beberapa Mall yang mempunyai

pasar yang baik dalam penjualan perdana XL. Sehingga dengan begitu, masyarakat akan

menjadi lebih perhatian dan dengan begitu laba perusahaan juga akan terbantu.

4
 CHAPTER III

TARGET PUBLIC

3.1 The chosen public (customer, consumer and potensial employee)

Target yang dipilih adalah pelajar dan mahasiswa, Karena XL melihat potensi orang

yang akan membeli dan bisa mengikuti perkembangan jaman adalah para pelajar

yang merupakan anak muda. Mereka dapat menyerap iklan dan berita yang

dilemparkan oleh media dan dapat memberikan respon dengan cepat yaitu dengan

membeli dan/atau tetap menggunakan perdana XL. Ditambah dengan bermacam-

macam fitur atau program yang ditawarkan oleh XL yang memang sangat menarik

dan cocok bagi anak muda yang gemar ber sms atau menelepon.

3.2 Segmentation

 Geographic : Kota-kota besar

 Demographic :

 Age : 15 – 20 tahun.

 Education : pelajar dan mahasiswa/i

 Economic : middle up – middle – middle lower

 Gender : laki-laki dan perempuan

 Lifestyle : anak muda yang sering hang out.

5
 CHAPTER IV

PROGRAM DETAILS

4.1 Program Explanation

XL akan mengadakan event yang bertajuk konser musik pesta foria. Event tersebut

diharapkan dapat menarik perhatian dari kalangan masyarakat terutama para

remaja. Dengan event ini diharapkan agar XL dapat mendekatkan diri pada

masyarakat dengan adanya event tersebut yang didukung oleh para musisi dan artis

ternama (Ungu, D’masiv, Project Pop, Kerispatih, Afgan, Ari lasso, Bunga Citra

Lestari, Mulan jammela, Olga Syahputra, Indy Barends) di tambah dengan adanya

promo dari kartu XL tersebut.

4.2 Program Detail

4.2.1 Concept : “XL PESTAPHORIA”

Kami menggunakan konsep tersebut agar dapat menarik perhatian masyarakat untuk

dapat menyaksikan dan menikmati konser musik tersebut. Di dalam konser tersebut

kami juga akan mempromosikan XL dengan cara setiap pembelian tiket konser

seharga Rp.25.000 maka kami akan memberikan bonus kartu perdana seharga

RP.15.000

6
4.2.2 When : Minggu, 28 desember 2008.

Pentas musik XL Pestaphoria akan diadakan pada tanggal 28 desember 2008.

Yaitu hari minggu pada minggu terakhir tahun 2008. Kami memilih tanggal 28

desember 2008, pada akhir tahun, karena kami ingin acara kami menjadi acara

paling meriah di penutup tahun.

4.2.3 Where : Plaza Barat, Senayan

Kami mengadakan konser ini pada tempat tersebut, karena menurut kami tempat ini

cukup komersial sehingga akan mempermudah masyarakat untuk datang ketempat

tersebut.

4.2.4 Who / Participant : Pelajar dan Mahasiswa/i

Dikarenakan pada dasarnya target audience XL adalah para pelajar.yang mana kami

berharap dapat berpartisipasi dan ikut serta mempromosikan acara ini kepada orang

disekitar mereka tentang event XL tersebut.

4.2.5 How :

Acara konser music tersebut akan diliput oleh :

Media cetak : Berita kota ; Warta kota ; Kompas dan Media Indonesia

Radio : Prambors ; Hard rock FM ; I Radio ; Mustank FM dan Gen FM

Iklan TV : RCTI (ditayangkan secara langsung).

4.2.6 Rundown

• Acara ini akan diadakan pada

 Tanggal : 28 desember 2008

7
  Waktu : 13:00 – 21:00

• Susunan Acara

13:00 : Konser Musik Pesta Foria resmi dibuka.

Oleh Direktur PT Excelcomindo Pratama Tbk.

Dengan MC Olga Syahputra dan Indi Barends.

13:30 : penampilan band pembuka oleh Project Pop

14:30 : penampilan Mulan Jammela dan Afgan.

15:30 : promosi kartu XL oleh model XL.

16:00 : penampilan Bunga Citra Lestari bersama Ari Lasso.

17:00 : penampilan Ungu yang di lanjutkan oleh D’Masiv.

19:30 : penampilan Kerispatih

20:30 : penutupan oleh All Artists yang diramaikan oleh model XL.

21:00 : acara selesai

4.2.7 Sponsor

Event ini disponsori oleh XL sendiri. Selain disponsori oleh XL sendiri, event ini turut

disponsori oleh minuman Fruit Tea dan juga Majalah HAI.

4.2.8 Pengisi Acara

Acara akan turut dimeriahkan oleh bintang tamu diantaranya, Kerispatih, Bunga Citra

Lestari, Ari Lasso, Project Pop, Afgan, dan masih banyak yang lainnya.

8
4.2.9 Layout

9
4.2.10Layout Detail

10
 BACKSTAGE

STAGE

STAND STAND

VIEWER’S AREA

STAND STAND

CHAPTER V

11
 SCHEDULE & BUDGET

5.1 Schedule

Gantt Chart

October November December

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Things to do PIC

1. Budgeting A

2. Artist B

3. Venue C

4. Publikasi B

5. MC C

6. Equipment C

7. Ticket B

8. Special Guest B

PIC :

A : Ferdy Gunawan

B : Silvia Iskandar

C : Diana Purnawati

5.2 Budget

Production Cost

12
PR Material Cost

Press Release Rp. 150.000.000,-

Materi Rp. 250.000.000,-

Comm. Media Rp. 450.000.000,-

Speakers Fee Rp. 35.000.000,-

Artist Rp. 500.000.000,-

Etc Rp. 20.000.000,-

___________________________________+

Total Rp.1.355.000.000,- + Contingency 10% Rp.

135.500.000,-

Total Expenses (Total + Contingency) : Rp. 1.490.500.000,-

Direct Cost

Venue Rp. 450.000.000,-

Sound system Rp. 200.000.000,-

Equipment Rp. 200.000.000,-

Etc Rp. 25.000.000,-

___________________________________+

Total Rp. 875.000.000,- + Contingency 10% Rp. 87.500.000,-

Total Expenses (Total + Contingency) : Rp. 962.500.000,-

Total of production cost (PR Material + Direct Cost) : Rp. 2.453.000.000,-

13
Consultancy Fee

Package Based :

Profesional Fee + Production Cost :

Rp. 250.000.000,- + Rp. 2.435.000.000,- = Rp. 2.685.000.000,-

Tipe Consultancy Fee : packaged based kami gunakan agar dapat mengatur

semua acara dari awal sampai akhir dengan baik, supaya jika timbul

permasalahan dapat kami tangani dengan baik dan cepat.

14
 CHAPTER VI

EVALUATION

6.1 Evaluation Methods

 Attended Invitation

Pengunjung yang kami harapkan untuk hadir adalah 50000 orang. Dan

setelah dikumulatifkan jumlah pengunjung yang hadir melebihi target yang

telah ditetapkan sebelumnya yaitu 55000 orang.

 Media Coverage

Acara konser musik tersebut akan diliput oleh :

− Media cetak : Kompas dan Media Indonesia

− Radio : Prambors, Hardrock FM, I Radio, Mustank FM dan Gen FM

− Iklan TV : RCTI (ditayangkan secara langsung).

 Ticket Sold

Tiket yang kami harapkan untuk dapat terjual adalah 50.000 tiket dan tiket

yang terjual adalah 55.000 tiket.

15
 Feedback

Untuk mengetahui respon dari para pengunjung, maka kami akan melakukan

wawancara terhadap beberapa pengunjung. Berikut adalah daftar

pertanyaannya :

1. Bagaimana tanggapan anda atas acara tersebut?

2. Apakah anda merasa puas atas acara yang kami sajikan tersebut?

3. Apa tanggapan anda apabila kami akan mengadakan acara yang sama

dikesempatan, waktu dan tempat yang lain?

16