PERKENALAN MYOB PREMIER V.

12 DAN OPENING SET UP

PERKEMBANGAN MYOB. MYOB adalah sebuah aplikasi yang diperuntunkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (ingegrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di new zeland, asia, amerika, kanada, inggris. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengusaha)

 cara mengaktifkan myob premier v12. 1.klik start , klik all progam. 2.pilih myob premier dari dekstop.

 MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU. 1.pada tampilan awal myob kita memilih create. 2.lalu isi dengan data perusahaan yang sesuai.

Double clik pada account yang akan dihapus.double klik pada account yang ingin dirubah 3.Pilih modul account. dan isi sesuai dengan data account yang baru  CARA MENGHAPUS ACCOUNT.  CARA MENAMBAH ACCOUNT 1.lakukan perubahan dijendela edit account. 5.pilih account.yaitu: 1-0000 ASSETS 1-0100 Cheque accounts 1-0150 undeposite found 1-0200 trade debstor 2-0000 liabilities 2-0200 trade creditors 2-0300 payroll liabilities 3-0000 equity 3-0800 retained earning 3-0900 current year 3-0999 historical balancing MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI 1-0000 Aktiva 1-1100 Kas 1-1102 Kas belum disetor 1-1120 Piutang usaha 2-0000 kewajiban 2-1100 hutang usaha 2-1110 hutang gaji 3-0000 modal 3-3000 laba ditahan 3-4000 laba periode berjalan 3-9999 historical balancing 1.klik next.plih command center. Ada beberapa account yang harus kita rubah. 1. lalu klik account list 2. Mengubah data account.3. lalu klik account list 2.klik new. .maka kita sudah dapat mengaktifkan database perusahaan kita. setelah itu plih tempat penyimpanan data kita 4.

dengan sisi kiri.  MENGIMPORT DATA. 3. back up 2. . klik link accounts. sales link accounts. MEMBUAT LINK ACCOUNT Myob dapat langsung memproses transaksi kita dari data transaksi yang kita msukan. accounts information. Oleh karena itu kita harus mengisi dengan benar link account tersebut agar transaksi dengan jurnal dapat selaras. sales link accounts.Pilih menu bar setup.klik ok.2. import data 2.pilh menu bar setup.pilih import. 3.pilih “back up all data” pada kolom atas.klik menubar edeit.pilih menu bar file. pilih tempat penyimpanan file kita. 1.pilih data yang akan kita import dalam file yang sudah tersimpan.  Link account untuk “SALES LINKED ACCOUNTS” 1. lalu 1-1102 kas belum disetorkan untuk kolom bawah. Dengan cara klik pada satu field disisi kiri.maka account akan terhapus.  BACK UP DATA 1.pasangkan sisi kana. accounts and banking 2. yaitu acconts & banking. 3.pilih 3-9999 historical balancing untuk kolom atas. kemudian klik pada field yang sama dikolom kanan.Pilih menu bar file.klik continue. klik link accounts. dan pilih “checkn company profile for error” pada kolom bawah.klik accounts. 3. Link account dibagi dalam tiga tahap. 5. 4. lalu pilih delete account. dan purchase link accounts  Link account untuk “ACCOUNTS & BANKING” 1.

beri checklist pada semua kolom dibawah. pada kolom atas kita memilih “2-1100 piutang usaha”.lalu ok. purcase link accounts. 2.ada lima kolom yang bisa kita checklist. lalu pada kolom ke dua kita memilih akun bank yang digunakan pada perusahaan kita sebagai tempat jasa pembayaran.2. 5.pada kolom pertama yang dichecklist kita memilih “5-2100 biaya angkut”. Dan untuk kolom terakhir yang dichecklist kita pilih “9-1000 biaya bunga”.pilh menu bar setup. b.  Link account untuk “PURCASE LINK ACCOUNTS” 1. namun kita hanya menchecklist mulai dari kolom ke 2 sampai seterus nya. Ada yang berlaku umum di Indonesia: .lalu klik ok MEMBUAT TAX CODE. 3. 3. Untuk kolom checklist ke tiga kita pilih “5-2300 potongan penjulan”. Untuk kolom ke dua kita pilih akun bank yang digunakan untuk melakukan pembelian.untuk kolomn checklist pertama kita pilih “4-2100 pendapatan angkut”. Dan untuk kolom checklist empat kita pilih “pendapatan bunga” 5. Link accounts untuk pajak adalah: a.link account for tax collected. Contoh “1-1111 bank alfa”. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan dijurnal ke akun pajak masukan sebesar tarif yang diisikan dikode pajak tersebut. Contoh nya “1-1112 bank beta”. Kolom ke tiga yang dicheclist kita pilih “5-2200 potongan pembelian”.untuk kolom pertama kita pilih “2-1110 hutang usaha”. link account for tax paid. 4. klik link accounts. Untuk kolom checklist ke dua kita pilih “2-1120 pendapatan diterima dimuka”. Untuk kolom checklist ke dua yang dichecklist kita pilih “1-1140 uang muka kepada pemasok”. 4. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat dalam faktur penjualan dan akan di jurnal di akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.

5. Tax type: goods & service tax.pajak masukan. 4. Cara membuat link accont pajak adalah: 1. 3. Lalu link ke dua pilih “2-1210 PPN KELUARAN”. 2. Jika pembelian tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluaran. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nanti nya harus disetorkan ke kas negara. double klik. 2.tax code nya : PPN.aktivkan tab “I DEAL IN MULTIPLE CURRENCY” . kolom pertama link pilih “2-1220 PPN MASUKAN”. 3. Tujuan nya adalah untuk memasukan data neraca saldo perusahaan ke dalam myob. tax code.pilih code pajak yang akan diedit.lalu buka menubar list. preference 2. Rate: 10%.a.pilih menu bar setup. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets). pilih account opening balance.masukan nilai saldo masing-msaing account. 4.pilih menu bar list. 1. . 6.double klik singaporedollar (local) untuk mengubah mata uang singapore menjadi rupiah. 5.pajak masukan. currency.lalu ok.lalu isi sesuai data. Laul ok.tambahkan tanda minus pada nilai yang sifat nya mengurangi.  SINGGEL AND MULTI CURRENCY 1. 3.tulis sesuai data. ok.balance. 4.bila sudah klik ok.  SETUP OPENING BALANCE. b.pilih menu bar setup.

lalu masukan data. 4. 2. 3. 4.pilih menu card file.pilih suplier.pajak yang digunakan adalah PPN.masukan data suplier.klik item list 2. lalu add sale.Pilih modul inventory. lalu masukan data. .  SETUP SUPPLIER OPENING BALANCE 1. pilih coustomer opening balance.untuk memudahkan perusahaan sebaik nya kita mengaktifkan ke tiga kolom checklist pada saat membuat profil item.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal piutang nya 3. 2. 2. pilih supplier opening balance. 3.Pilih menu bar setup.masukan data suplier.  MENGISI KARTU PERSEDIAAN.balance.pilih menu card file. Ok  SETUP COUSTAMER OPENING BALANCE 1. 4. 2. MEMBUAT DATA SUPLIER 1. card list. Ok  MEMBUAT DATA COUSTOMER 1. lalu isi dengan data yang kita miliki.klik new. lalu add purcase.pajak yang digunakan adalah PPN.balance. 1. card list.pilih coustomer. 3.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal hutang nya 3. 4.Pilih menu bar setup.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok.

Klik opening balane 6.isi tanggal sesuai transaksi. 3.klik adjust inventory. 3.Pilih inventory. item list. Dan kolom ke tiga link yang kita isi “1-1160 persediaan barang dagang” 5. 2.4. 7. 1.  INVENTORY OPENING BALANCE. Pilihan ini dapat dikosongkan.pilih tax include bila transaksi sudah dikenakan pajak. 4.klik continue. Untuk kolom ke dua link yang kita isi “4-1000 penjualan”.lalu masukan data yang sudah kita punya. MEMASUKKAN TRANSAKSI.pilih modul account.lalu isiskan harga pokok barang per unit dikolam unit cost.  RECORD JOURNAL ENTRY Pencatatan transaksi biasa bisa dimasukan record juornal entry.bila sudah selesai klik record untuk menyompan yang sudah diimput. 1. 2. 4. inventory. isi lah kolom base selling price dengan harga jual barang tersebut.pada kolom pertama link yang kita isi “5-1000 HPP”. beserta pilihan akun persefiaan pada kolom account. count inventory. 1.Pilih menu bar comand center.akun yang sesuai dengan dengan transaksi. 5. . 2. 3.  SET ITEM PRICE.tampil jendela default expense account. 6.isi jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. record jounal entry.pada saat mengisi selling detail.Bila sudah selesai klik ok.jika sudah klik ok. dan masukan nominal transaksi. 5.lalu checklist colom pada sisipaling kiri. masukan akun. Tekan ALT+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas. isi lah kolom standard cost dengan harga pembelian barang.pada saat mengisi buying detail.

2. Modul banking. Bila sudah selesai klik record. Modul banking. Modul ini digunakan untuk mengimput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terikat dengan aktivitas penjualan dan pembeliaan.RECCURING JOUNAL adalah fasilitas yang dimiliki myob untuk transaksi yang berkala dengan nominal yang tetap. Fasilitas ini terdapat dalam menu record journal entry. transfer money 2. Pilih recurring template yang diinginkan klik select. Transaksi perpindahan dana dari satu bank ke bank lain. 3. spend money. 1. 2. 2. Masukan data yang dimiliki perusahaan. Modul banking. Bila sudah selesai klik record.  PENGELUARAN DANA. 3.  TRANSFER DANA. Klik modul account. 5. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. Transaksi pengeluaran yang tidak ada hubungan nya dengan pembelian dapat diimput di spend money. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. 3. Masukan data yang akan dibuat recuring//C: biaya gaji Klik use recurring. Bila sudah selesai klik record. 1. Atau dari kas ke bank atau sebalik nya dapat diimput di transfer money. Transaksi penerimaan yang tidak ada hubungan nya dengan penjualan dapat diimput di receive money. receive money.  PENERIMAAN DATA. 1. record jornal entry. 3. 1. MODUL BANKING. . 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful