PERKENALAN MYOB PREMIER V.

12 DAN OPENING SET UP

PERKEMBANGAN MYOB. MYOB adalah sebuah aplikasi yang diperuntunkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (ingegrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di new zeland, asia, amerika, kanada, inggris. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengusaha)

cara mengaktifkan myob premier v12. 1.klik start , klik all progam. 2.pilih myob premier dari dekstop.

MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU. 1.pada tampilan awal myob kita memilih create. 2.lalu isi dengan data perusahaan yang sesuai.

3.klik next, setelah itu plih tempat penyimpanan data kita 4.plih command center. 5.maka kita sudah dapat mengaktifkan database perusahaan kita.

Mengubah data account. Ada beberapa account yang harus kita rubah.yaitu: 1-0000 ASSETS 1-0100 Cheque accounts 1-0150 undeposite found 1-0200 trade debstor 2-0000 liabilities 2-0200 trade creditors 2-0300 payroll liabilities 3-0000 equity 3-0800 retained earning 3-0900 current year 3-0999 historical balancing MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI 1-0000 Aktiva 1-1100 Kas 1-1102 Kas belum disetor 1-1120 Piutang usaha 2-0000 kewajiban 2-1100 hutang usaha 2-1110 hutang gaji 3-0000 modal 3-3000 laba ditahan 3-4000 laba periode berjalan 3-9999 historical balancing

1.pilih account, lalu klik account list 2.double klik pada account yang ingin dirubah 3.lakukan perubahan dijendela edit account. CARA MENAMBAH ACCOUNT 1.Pilih modul account, lalu klik account list 2.klik new, dan isi sesuai dengan data account yang baru CARA MENGHAPUS ACCOUNT. 1.Double clik pada account yang akan dihapus.

2.klik menubar edeit, lalu pilih delete account. 3.maka account akan terhapus. MENGIMPORT DATA. 1.pilih menu bar file, import data 2.klik accounts, accounts information. 3.pilih data yang akan kita import dalam file yang sudah tersimpan. 4.pasangkan sisi kana,dengan sisi kiri. Dengan cara klik pada satu field disisi kiri, kemudian klik pada field yang sama dikolom kanan. 5.pilih import. BACK UP DATA 1.Pilih menu bar file, back up 2.pilih back up all data pada kolom atas, dan pilih checkn company profile for error pada kolom bawah. 3.klik continue, pilih tempat penyimpanan file kita.

MEMBUAT LINK ACCOUNT Myob dapat langsung memproses transaksi kita dari data transaksi yang kita msukan. Oleh karena itu kita harus mengisi dengan benar link account tersebut agar transaksi dengan jurnal dapat selaras. Link account dibagi dalam tiga tahap, yaitu acconts & banking, sales link accounts, dan purchase link accounts Link account untuk ACCOUNTS & BANKING 1.Pilih menu bar setup, klik link accounts, accounts and banking 2.pilih 3-9999 historical balancing untuk kolom atas, lalu 1-1102 kas belum disetorkan untuk kolom bawah. 3.klik ok. Link account untuk SALES LINKED ACCOUNTS 1.pilh menu bar setup, klik link accounts, sales link accounts.

2. pada kolom atas kita memilih 2-1100 piutang usaha, lalu pada kolom ke dua kita memilih akun bank yang digunakan pada perusahaan kita sebagai tempat jasa pembayaran. Contoh nya 1-1112 bank beta. 3.beri checklist pada semua kolom dibawah. 4.untuk kolomn checklist pertama kita pilih 4-2100 pendapatan angkut. Untuk kolom checklist ke dua kita pilih 2-1120 pendapatan diterima dimuka. Untuk kolom checklist ke tiga kita pilih 5-2300 potongan penjulan. Dan untuk kolom checklist empat kita pilih pendapatan bunga 5.lalu ok. Link account untuk PURCASE LINK ACCOUNTS 1.pilh menu bar setup, klik link accounts, purcase link accounts. 2.untuk kolom pertama kita pilih 2-1110 hutang usaha. Untuk kolom ke dua kita pilih akun bank yang digunakan untuk melakukan pembelian. Contoh 1-1111 bank alfa. 3.ada lima kolom yang bisa kita checklist, namun kita hanya menchecklist mulai dari kolom ke 2 sampai seterus nya. 4.pada kolom pertama yang dichecklist kita memilih 5-2100 biaya angkut. Untuk kolom checklist ke dua yang dichecklist kita pilih 1-1140 uang muka kepada pemasok. Kolom ke tiga yang dicheclist kita pilih 5-2200 potongan pembelian. Dan untuk kolom terakhir yang dichecklist kita pilih 9-1000 biaya bunga. 5.lalu klik ok

MEMBUAT TAX CODE. Link accounts untuk pajak adalah: a.link account for tax collected. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat dalam faktur penjualan dan akan di jurnal di akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak. b. link account for tax paid. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan dijurnal ke akun pajak masukan sebesar tarif yang diisikan dikode pajak tersebut. Ada yang berlaku umum di Indonesia:

a.pajak masukan. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets). Jika pembelian tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluaran. b.pajak masukan. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nanti nya harus disetorkan ke kas negara. Cara membuat link accont pajak adalah: 1.pilih menu bar list, tax code. 2.pilih code pajak yang akan diedit, double klik. 3.lalu isi sesuai data. 4.tax code nya : PPN. Tax type: goods & service tax. Rate: 10%. 5. kolom pertama link pilih 2-1220 PPN MASUKAN. Lalu link ke dua pilih 2-1210 PPN KELUARAN. 6.lalu ok. SINGGEL AND MULTI CURRENCY 1.pilih menu bar setup, preference 2.aktivkan tab I DEAL IN MULTIPLE CURRENCY , ok. 3.lalu buka menubar list, currency. 4.double klik singaporedollar (local) untuk mengubah mata uang singapore menjadi rupiah. 5.tulis sesuai data. Laul ok.

SETUP OPENING BALANCE. Tujuan nya adalah untuk memasukan data neraca saldo perusahaan ke dalam myob. 1.pilih menu bar setup,balance, pilih account opening balance. 2.masukan nilai saldo masing-msaing account. 3.tambahkan tanda minus pada nilai yang sifat nya mengurangi. 4.bila sudah klik ok.

 MEMBUAT DATA SUPLIER 1.pilih menu card file, card list. 2.pilih suplier. 3.masukan data suplier. 4.pajak yang digunakan adalah PPN. Ok MEMBUAT DATA COUSTOMER 1.pilih menu card file, card list. 2.pilih coustomer. 3.masukan data suplier. 4.pajak yang digunakan adalah PPN. Ok SETUP COUSTAMER OPENING BALANCE 1.Pilih menu bar setup,balance, pilih coustomer opening balance. 2.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal piutang nya 3. lalu add sale, lalu masukan data. 4.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok. SETUP SUPPLIER OPENING BALANCE 1.Pilih menu bar setup,balance, pilih supplier opening balance. 2.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal hutang nya 3. lalu add purcase, lalu masukan data. 4.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok. MENGISI KARTU PERSEDIAAN. 1.Pilih modul inventory,klik item list 2.klik new, lalu isi dengan data yang kita miliki. 3.untuk memudahkan perusahaan sebaik nya kita mengaktifkan ke tiga kolom checklist pada saat membuat profil item.

4.pada kolom pertama link yang kita isi 5-1000 HPP. Untuk kolom ke dua link yang kita isi 4-1000 penjualan. Dan kolom ke tiga link yang kita isi 1-1160 persediaan barang dagang 5.pada saat mengisi buying detail, isi lah kolom standard cost dengan harga pembelian barang. 6.pada saat mengisi selling detail, isi lah kolom base selling price dengan harga jual barang tersebut. 7.Bila sudah selesai klik ok. SET ITEM PRICE. 1.Pilih menu bar comand center, inventory, item list. 2.lalu checklist colom pada sisipaling kiri. 3.jika sudah klik ok. INVENTORY OPENING BALANCE. 1.Pilih inventory, count inventory. 2.isi jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. 3.klik adjust inventory. 4.tampil jendela default expense account. Pilihan ini dapat dikosongkan. 5.klik continue. Klik opening balane 6.lalu isiskan harga pokok barang per unit dikolam unit cost, beserta pilihan akun persefiaan pada kolom account. Tekan ALT+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas. MEMASUKKAN TRANSAKSI. RECORD JOURNAL ENTRY Pencatatan transaksi biasa bisa dimasukan record juornal entry. 1.pilih modul account, record jounal entry. 2.lalu masukan data yang sudah kita punya. 3.pilih tax include bila transaksi sudah dikenakan pajak. 4.isi tanggal sesuai transaksi, masukan akun- akun yang sesuai dengan dengan transaksi, dan masukan nominal transaksi. 5.bila sudah selesai klik record untuk menyompan yang sudah diimput.

RECCURING JOUNAL adalah fasilitas yang dimiliki myob untuk transaksi yang berkala dengan nominal yang tetap. Fasilitas ini terdapat dalam menu record journal entry. 1. 2. 3. 4. 5. Klik modul account, record jornal entry. Masukan data yang akan dibuat recuring//C: biaya gaji Klik use recurring. Pilih recurring template yang diinginkan klik select.

MODUL BANKING. Modul ini digunakan untuk mengimput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terikat dengan aktivitas penjualan dan pembeliaan. PENERIMAAN DATA. Transaksi penerimaan yang tidak ada hubungan nya dengan penjualan dapat diimput di receive money. 1. Modul banking, receive money. 2. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. 3. Bila sudah selesai klik record. PENGELUARAN DANA. Transaksi pengeluaran yang tidak ada hubungan nya dengan pembelian dapat diimput di spend money. 1. Modul banking, spend money. 2. Masukan data yang dimiliki perusahaan. 3. Bila sudah selesai klik record. TRANSFER DANA. Transaksi perpindahan dana dari satu bank ke bank lain. Atau dari kas ke bank atau sebalik nya dapat diimput di transfer money. 1. Modul banking, transfer money 2. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. 3. Bila sudah selesai klik record.