PERKENALAN MYOB PREMIER V.

12 DAN OPENING SET UP

PERKEMBANGAN MYOB. MYOB adalah sebuah aplikasi yang diperuntunkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (ingegrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di new zeland, asia, amerika, kanada, inggris. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengusaha)

 cara mengaktifkan myob premier v12. 1.klik start , klik all progam. 2.pilih myob premier dari dekstop.

 MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU. 1.pada tampilan awal myob kita memilih create. 2.lalu isi dengan data perusahaan yang sesuai.

pilih account. 1.maka kita sudah dapat mengaktifkan database perusahaan kita. Ada beberapa account yang harus kita rubah. lalu klik account list 2.3.double klik pada account yang ingin dirubah 3. Mengubah data account. 5.klik new. . lalu klik account list 2.plih command center. dan isi sesuai dengan data account yang baru  CARA MENGHAPUS ACCOUNT. setelah itu plih tempat penyimpanan data kita 4.Pilih modul account.Double clik pada account yang akan dihapus.yaitu: 1-0000 ASSETS 1-0100 Cheque accounts 1-0150 undeposite found 1-0200 trade debstor 2-0000 liabilities 2-0200 trade creditors 2-0300 payroll liabilities 3-0000 equity 3-0800 retained earning 3-0900 current year 3-0999 historical balancing MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI 1-0000 Aktiva 1-1100 Kas 1-1102 Kas belum disetor 1-1120 Piutang usaha 2-0000 kewajiban 2-1100 hutang usaha 2-1110 hutang gaji 3-0000 modal 3-3000 laba ditahan 3-4000 laba periode berjalan 3-9999 historical balancing 1.  CARA MENAMBAH ACCOUNT 1.lakukan perubahan dijendela edit account.klik next.

Pilih menu bar setup.klik menubar edeit. accounts and banking 2. lalu 1-1102 kas belum disetorkan untuk kolom bawah. Link account dibagi dalam tiga tahap. klik link accounts.  BACK UP DATA 1. Dengan cara klik pada satu field disisi kiri. 3.klik continue. lalu pilih delete account.  MENGIMPORT DATA. 1. . klik link accounts.2. sales link accounts. 3.dengan sisi kiri. accounts information. import data 2.klik accounts. 3.pilih data yang akan kita import dalam file yang sudah tersimpan. back up 2. kemudian klik pada field yang sama dikolom kanan.pilih import. 4. dan purchase link accounts  Link account untuk “ACCOUNTS & BANKING” 1.pasangkan sisi kana.pilh menu bar setup. yaitu acconts & banking. 5. MEMBUAT LINK ACCOUNT Myob dapat langsung memproses transaksi kita dari data transaksi yang kita msukan. 3. Oleh karena itu kita harus mengisi dengan benar link account tersebut agar transaksi dengan jurnal dapat selaras.pilih 3-9999 historical balancing untuk kolom atas.pilih “back up all data” pada kolom atas.maka account akan terhapus.klik ok.Pilih menu bar file. dan pilih “checkn company profile for error” pada kolom bawah.  Link account untuk “SALES LINKED ACCOUNTS” 1. pilih tempat penyimpanan file kita. sales link accounts.pilih menu bar file.

4. Untuk kolom checklist ke dua kita pilih “2-1120 pendapatan diterima dimuka”.beri checklist pada semua kolom dibawah. 4. Untuk kolom ke dua kita pilih akun bank yang digunakan untuk melakukan pembelian. klik link accounts. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan dijurnal ke akun pajak masukan sebesar tarif yang diisikan dikode pajak tersebut. Dan untuk kolom checklist empat kita pilih “pendapatan bunga” 5. Ada yang berlaku umum di Indonesia: . b.lalu klik ok MEMBUAT TAX CODE.  Link account untuk “PURCASE LINK ACCOUNTS” 1. link account for tax paid.pada kolom pertama yang dichecklist kita memilih “5-2100 biaya angkut”. lalu pada kolom ke dua kita memilih akun bank yang digunakan pada perusahaan kita sebagai tempat jasa pembayaran. purcase link accounts. Kolom ke tiga yang dicheclist kita pilih “5-2200 potongan pembelian”. Contoh nya “1-1112 bank beta”. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat dalam faktur penjualan dan akan di jurnal di akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak. pada kolom atas kita memilih “2-1100 piutang usaha”.2. 5. Dan untuk kolom terakhir yang dichecklist kita pilih “9-1000 biaya bunga”. Link accounts untuk pajak adalah: a. 2.pilh menu bar setup. Untuk kolom checklist ke tiga kita pilih “5-2300 potongan penjulan”.link account for tax collected.lalu ok. 3.untuk kolom pertama kita pilih “2-1110 hutang usaha”. 3. namun kita hanya menchecklist mulai dari kolom ke 2 sampai seterus nya. Untuk kolom checklist ke dua yang dichecklist kita pilih “1-1140 uang muka kepada pemasok”. Contoh “1-1111 bank alfa”.ada lima kolom yang bisa kita checklist.untuk kolomn checklist pertama kita pilih “4-2100 pendapatan angkut”.

ok.  SETUP OPENING BALANCE.pajak masukan. Lalu link ke dua pilih “2-1210 PPN KELUARAN”. Rate: 10%. 1. 4.double klik singaporedollar (local) untuk mengubah mata uang singapore menjadi rupiah. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets). Jika pembelian tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluaran. 2.pilih code pajak yang akan diedit.pajak masukan.a.tax code nya : PPN. 5.lalu buka menubar list. .pilih menu bar setup.tulis sesuai data. preference 2.pilih menu bar list.aktivkan tab “I DEAL IN MULTIPLE CURRENCY” . Tujuan nya adalah untuk memasukan data neraca saldo perusahaan ke dalam myob.lalu ok.lalu isi sesuai data. 4.bila sudah klik ok. tax code. 4. currency. 5. double klik.pilih menu bar setup. kolom pertama link pilih “2-1220 PPN MASUKAN”. 3.balance. Cara membuat link accont pajak adalah: 1.masukan nilai saldo masing-msaing account. pilih account opening balance. 6. 3. 3.tambahkan tanda minus pada nilai yang sifat nya mengurangi.  SINGGEL AND MULTI CURRENCY 1. b. 2. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nanti nya harus disetorkan ke kas negara. Laul ok. Tax type: goods & service tax.

pilih suplier.untuk memudahkan perusahaan sebaik nya kita mengaktifkan ke tiga kolom checklist pada saat membuat profil item. 4.klik new.masukan data suplier.Pilih modul inventory. pilih coustomer opening balance. 3. card list. card list. Ok  SETUP COUSTAMER OPENING BALANCE 1. 2. Ok  MEMBUAT DATA COUSTOMER 1.pajak yang digunakan adalah PPN.  MENGISI KARTU PERSEDIAAN. MEMBUAT DATA SUPLIER 1.pajak yang digunakan adalah PPN. 2. lalu isi dengan data yang kita miliki. 4. 4. 2.  SETUP SUPPLIER OPENING BALANCE 1. 2. .Pilih menu bar setup.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok.pilih menu card file. lalu masukan data.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok. lalu masukan data.klik item list 2. 3.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal piutang nya 3.Pilih menu bar setup.balance. lalu add sale.masukan data suplier.balance. 1.pilih coustomer. 3. lalu add purcase.pilih menu card file.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal hutang nya 3. 4. pilih supplier opening balance.

isi jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.lalu checklist colom pada sisipaling kiri. record jounal entry.pada saat mengisi buying detail. Tekan ALT+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas. 1.tampil jendela default expense account.isi tanggal sesuai transaksi.Pilih inventory.lalu isiskan harga pokok barang per unit dikolam unit cost. beserta pilihan akun persefiaan pada kolom account. 3. dan masukan nominal transaksi.pilih tax include bila transaksi sudah dikenakan pajak. 2.lalu masukan data yang sudah kita punya.  INVENTORY OPENING BALANCE. 1.Bila sudah selesai klik ok. 3. count inventory.klik continue. 6. 5.pada saat mengisi selling detail.jika sudah klik ok. isi lah kolom standard cost dengan harga pembelian barang.klik adjust inventory. 2. 3. Klik opening balane 6. . inventory. item list.pilih modul account.4. masukan akun. isi lah kolom base selling price dengan harga jual barang tersebut. MEMASUKKAN TRANSAKSI.Pilih menu bar comand center. Pilihan ini dapat dikosongkan. 7.bila sudah selesai klik record untuk menyompan yang sudah diimput.  SET ITEM PRICE. 2. 5.  RECORD JOURNAL ENTRY Pencatatan transaksi biasa bisa dimasukan record juornal entry. 4. 1.akun yang sesuai dengan dengan transaksi.pada kolom pertama link yang kita isi “5-1000 HPP”. Dan kolom ke tiga link yang kita isi “1-1160 persediaan barang dagang” 5. Untuk kolom ke dua link yang kita isi “4-1000 penjualan”. 4.

2. Modul ini digunakan untuk mengimput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terikat dengan aktivitas penjualan dan pembeliaan.  PENGELUARAN DANA. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. Transaksi pengeluaran yang tidak ada hubungan nya dengan pembelian dapat diimput di spend money.  TRANSFER DANA. Pilih recurring template yang diinginkan klik select. spend money. Masukan data yang akan dibuat recuring//C: biaya gaji Klik use recurring. 3. Masukan data yang dimiliki perusahaan. Modul banking. Bila sudah selesai klik record. transfer money 2. 2.RECCURING JOUNAL adalah fasilitas yang dimiliki myob untuk transaksi yang berkala dengan nominal yang tetap. Bila sudah selesai klik record. Modul banking. . 1. MODUL BANKING. 2. Modul banking. Fasilitas ini terdapat dalam menu record journal entry. receive money.  PENERIMAAN DATA. Bila sudah selesai klik record. Transaksi perpindahan dana dari satu bank ke bank lain. 3. 1. 1. Klik modul account. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. record jornal entry. 1. Transaksi penerimaan yang tidak ada hubungan nya dengan penjualan dapat diimput di receive money. 3. 5. 3. 4. Atau dari kas ke bank atau sebalik nya dapat diimput di transfer money.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful