PERKENALAN MYOB PREMIER V.

12 DAN OPENING SET UP

PERKEMBANGAN MYOB. MYOB adalah sebuah aplikasi yang diperuntunkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (ingegrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di new zeland, asia, amerika, kanada, inggris. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengusaha)

 cara mengaktifkan myob premier v12. 1.klik start , klik all progam. 2.pilih myob premier dari dekstop.

 MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU. 1.pada tampilan awal myob kita memilih create. 2.lalu isi dengan data perusahaan yang sesuai.

Pilih modul account.Double clik pada account yang akan dihapus.double klik pada account yang ingin dirubah 3. 1. .plih command center. lalu klik account list 2.klik next.pilih account. dan isi sesuai dengan data account yang baru  CARA MENGHAPUS ACCOUNT.3. Ada beberapa account yang harus kita rubah.maka kita sudah dapat mengaktifkan database perusahaan kita.klik new. lalu klik account list 2. setelah itu plih tempat penyimpanan data kita 4.  CARA MENAMBAH ACCOUNT 1. 5. Mengubah data account.yaitu: 1-0000 ASSETS 1-0100 Cheque accounts 1-0150 undeposite found 1-0200 trade debstor 2-0000 liabilities 2-0200 trade creditors 2-0300 payroll liabilities 3-0000 equity 3-0800 retained earning 3-0900 current year 3-0999 historical balancing MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI 1-0000 Aktiva 1-1100 Kas 1-1102 Kas belum disetor 1-1120 Piutang usaha 2-0000 kewajiban 2-1100 hutang usaha 2-1110 hutang gaji 3-0000 modal 3-3000 laba ditahan 3-4000 laba periode berjalan 3-9999 historical balancing 1.lakukan perubahan dijendela edit account.

 Link account untuk “SALES LINKED ACCOUNTS” 1.klik ok. Dengan cara klik pada satu field disisi kiri.klik menubar edeit. sales link accounts. accounts information.Pilih menu bar setup. dan purchase link accounts  Link account untuk “ACCOUNTS & BANKING” 1. dan pilih “checkn company profile for error” pada kolom bawah. 3.  BACK UP DATA 1. lalu pilih delete account. Oleh karena itu kita harus mengisi dengan benar link account tersebut agar transaksi dengan jurnal dapat selaras.maka account akan terhapus.dengan sisi kiri. . accounts and banking 2. sales link accounts.klik continue. Link account dibagi dalam tiga tahap.pasangkan sisi kana. import data 2.Pilih menu bar file.pilih 3-9999 historical balancing untuk kolom atas.pilih “back up all data” pada kolom atas.pilih data yang akan kita import dalam file yang sudah tersimpan. klik link accounts. pilih tempat penyimpanan file kita.pilih menu bar file. MEMBUAT LINK ACCOUNT Myob dapat langsung memproses transaksi kita dari data transaksi yang kita msukan. 1.pilih import. 4.  MENGIMPORT DATA. lalu 1-1102 kas belum disetorkan untuk kolom bawah. kemudian klik pada field yang sama dikolom kanan. klik link accounts. 3.2. 3. yaitu acconts & banking.klik accounts. 3. 5.pilh menu bar setup. back up 2.

5.pilh menu bar setup.lalu klik ok MEMBUAT TAX CODE. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat dalam faktur penjualan dan akan di jurnal di akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak. lalu pada kolom ke dua kita memilih akun bank yang digunakan pada perusahaan kita sebagai tempat jasa pembayaran. Untuk kolom checklist ke dua yang dichecklist kita pilih “1-1140 uang muka kepada pemasok”. 2.beri checklist pada semua kolom dibawah. namun kita hanya menchecklist mulai dari kolom ke 2 sampai seterus nya. Ada yang berlaku umum di Indonesia: . Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan dijurnal ke akun pajak masukan sebesar tarif yang diisikan dikode pajak tersebut.ada lima kolom yang bisa kita checklist. Link accounts untuk pajak adalah: a.untuk kolomn checklist pertama kita pilih “4-2100 pendapatan angkut”. Untuk kolom checklist ke dua kita pilih “2-1120 pendapatan diterima dimuka”.2. Untuk kolom ke dua kita pilih akun bank yang digunakan untuk melakukan pembelian. link account for tax paid. pada kolom atas kita memilih “2-1100 piutang usaha”. Contoh “1-1111 bank alfa”. purcase link accounts.lalu ok. Dan untuk kolom terakhir yang dichecklist kita pilih “9-1000 biaya bunga”. Contoh nya “1-1112 bank beta”. 4.link account for tax collected.untuk kolom pertama kita pilih “2-1110 hutang usaha”. Dan untuk kolom checklist empat kita pilih “pendapatan bunga” 5. 3. b. Kolom ke tiga yang dicheclist kita pilih “5-2200 potongan pembelian”. klik link accounts. 3. Untuk kolom checklist ke tiga kita pilih “5-2300 potongan penjulan”.pada kolom pertama yang dichecklist kita memilih “5-2100 biaya angkut”. 4.  Link account untuk “PURCASE LINK ACCOUNTS” 1.

tax code.pilih code pajak yang akan diedit. 6.aktivkan tab “I DEAL IN MULTIPLE CURRENCY” . preference 2. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nanti nya harus disetorkan ke kas negara. kolom pertama link pilih “2-1220 PPN MASUKAN”. 5.balance.pajak masukan. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets).pajak masukan. 2. Tujuan nya adalah untuk memasukan data neraca saldo perusahaan ke dalam myob. 2. Rate: 10%.tax code nya : PPN.  SETUP OPENING BALANCE. 3. 4. 5.a. 4. Laul ok. 3. b.tulis sesuai data. Cara membuat link accont pajak adalah: 1.lalu isi sesuai data.pilih menu bar setup.pilih menu bar list. 1.pilih menu bar setup. Tax type: goods & service tax.lalu ok.tambahkan tanda minus pada nilai yang sifat nya mengurangi. ok. 3.masukan nilai saldo masing-msaing account.double klik singaporedollar (local) untuk mengubah mata uang singapore menjadi rupiah. Lalu link ke dua pilih “2-1210 PPN KELUARAN”. Jika pembelian tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluaran.bila sudah klik ok. pilih account opening balance. double klik.lalu buka menubar list. . currency. 4.  SINGGEL AND MULTI CURRENCY 1.

masukan data suplier. 1. lalu masukan data.balance. lalu masukan data.klik item list 2.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal piutang nya 3. MEMBUAT DATA SUPLIER 1.pilih menu card file. pilih supplier opening balance.pilih menu card file. lalu isi dengan data yang kita miliki.masukan data suplier. 3. 3. 2.untuk memudahkan perusahaan sebaik nya kita mengaktifkan ke tiga kolom checklist pada saat membuat profil item.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok. 3. .pajak yang digunakan adalah PPN.Pilih menu bar setup.Pilih menu bar setup. card list. 4. 4.  MENGISI KARTU PERSEDIAAN. card list. Ok  SETUP COUSTAMER OPENING BALANCE 1. lalu add purcase. 4.balance.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok.klik new.Pilih modul inventory. Ok  MEMBUAT DATA COUSTOMER 1. 2.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal hutang nya 3. 4.pilih coustomer. 2.  SETUP SUPPLIER OPENING BALANCE 1.pilih suplier. 2. pilih coustomer opening balance. lalu add sale.pajak yang digunakan adalah PPN.

7. 1.pada kolom pertama link yang kita isi “5-1000 HPP”.lalu masukan data yang sudah kita punya. Pilihan ini dapat dikosongkan.Bila sudah selesai klik ok. count inventory.isi tanggal sesuai transaksi.isi jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.  INVENTORY OPENING BALANCE. 2. 4.lalu checklist colom pada sisipaling kiri. Dan kolom ke tiga link yang kita isi “1-1160 persediaan barang dagang” 5.klik adjust inventory.  SET ITEM PRICE. inventory. 6.Pilih inventory. Untuk kolom ke dua link yang kita isi “4-1000 penjualan”. 1. MEMASUKKAN TRANSAKSI.pilih tax include bila transaksi sudah dikenakan pajak. dan masukan nominal transaksi.klik continue. 3.pada saat mengisi selling detail.bila sudah selesai klik record untuk menyompan yang sudah diimput. isi lah kolom base selling price dengan harga jual barang tersebut.pilih modul account. 1. beserta pilihan akun persefiaan pada kolom account. isi lah kolom standard cost dengan harga pembelian barang. 4.tampil jendela default expense account. Tekan ALT+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.  RECORD JOURNAL ENTRY Pencatatan transaksi biasa bisa dimasukan record juornal entry. 5. record jounal entry.4. Klik opening balane 6. 3.jika sudah klik ok. 5. 3.pada saat mengisi buying detail. 2.Pilih menu bar comand center.lalu isiskan harga pokok barang per unit dikolam unit cost. masukan akun.akun yang sesuai dengan dengan transaksi. . 2. item list.

 PENERIMAAN DATA.  TRANSFER DANA. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. Modul banking. 3. Masukan data yang akan dibuat recuring//C: biaya gaji Klik use recurring. Transaksi penerimaan yang tidak ada hubungan nya dengan penjualan dapat diimput di receive money. 3. 2. receive money. 1. 1. Fasilitas ini terdapat dalam menu record journal entry. Pilih recurring template yang diinginkan klik select. 5. Bila sudah selesai klik record. record jornal entry. Masukan data yang dimiliki perusahaan. 1. . Klik modul account. Modul banking. MODUL BANKING.  PENGELUARAN DANA. 3. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. 2. Bila sudah selesai klik record.RECCURING JOUNAL adalah fasilitas yang dimiliki myob untuk transaksi yang berkala dengan nominal yang tetap. 3. transfer money 2. Transaksi perpindahan dana dari satu bank ke bank lain. Modul ini digunakan untuk mengimput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terikat dengan aktivitas penjualan dan pembeliaan. 2. spend money. Bila sudah selesai klik record. Atau dari kas ke bank atau sebalik nya dapat diimput di transfer money. 4. Modul banking. Transaksi pengeluaran yang tidak ada hubungan nya dengan pembelian dapat diimput di spend money. 1.