PERKENALAN MYOB PREMIER V.

12 DAN OPENING SET UP

PERKEMBANGAN MYOB. MYOB adalah sebuah aplikasi yang diperuntunkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (ingegrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di new zeland, asia, amerika, kanada, inggris. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengusaha)

 cara mengaktifkan myob premier v12. 1.klik start , klik all progam. 2.pilih myob premier dari dekstop.

 MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU. 1.pada tampilan awal myob kita memilih create. 2.lalu isi dengan data perusahaan yang sesuai.

maka kita sudah dapat mengaktifkan database perusahaan kita. dan isi sesuai dengan data account yang baru  CARA MENGHAPUS ACCOUNT.3.Double clik pada account yang akan dihapus.plih command center.  CARA MENAMBAH ACCOUNT 1. lalu klik account list 2.klik new.yaitu: 1-0000 ASSETS 1-0100 Cheque accounts 1-0150 undeposite found 1-0200 trade debstor 2-0000 liabilities 2-0200 trade creditors 2-0300 payroll liabilities 3-0000 equity 3-0800 retained earning 3-0900 current year 3-0999 historical balancing MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI MENJADI 1-0000 Aktiva 1-1100 Kas 1-1102 Kas belum disetor 1-1120 Piutang usaha 2-0000 kewajiban 2-1100 hutang usaha 2-1110 hutang gaji 3-0000 modal 3-3000 laba ditahan 3-4000 laba periode berjalan 3-9999 historical balancing 1. setelah itu plih tempat penyimpanan data kita 4.Pilih modul account.lakukan perubahan dijendela edit account. Mengubah data account.double klik pada account yang ingin dirubah 3. lalu klik account list 2. 5. . 1.klik next. Ada beberapa account yang harus kita rubah.pilih account.

3. lalu 1-1102 kas belum disetorkan untuk kolom bawah. sales link accounts. .klik accounts. klik link accounts.Pilih menu bar file. accounts and banking 2.pilih import. Dengan cara klik pada satu field disisi kiri.maka account akan terhapus.  BACK UP DATA 1. 5. import data 2. 1.  MENGIMPORT DATA.pilh menu bar setup.klik ok. Link account dibagi dalam tiga tahap.pilih data yang akan kita import dalam file yang sudah tersimpan.pasangkan sisi kana.pilih 3-9999 historical balancing untuk kolom atas. MEMBUAT LINK ACCOUNT Myob dapat langsung memproses transaksi kita dari data transaksi yang kita msukan. lalu pilih delete account. dan purchase link accounts  Link account untuk “ACCOUNTS & BANKING” 1. 4. accounts information. yaitu acconts & banking. 3.Pilih menu bar setup. kemudian klik pada field yang sama dikolom kanan.klik menubar edeit.2. sales link accounts.dengan sisi kiri. dan pilih “checkn company profile for error” pada kolom bawah. pilih tempat penyimpanan file kita. klik link accounts.klik continue. Oleh karena itu kita harus mengisi dengan benar link account tersebut agar transaksi dengan jurnal dapat selaras.  Link account untuk “SALES LINKED ACCOUNTS” 1. 3.pilih menu bar file. 3.pilih “back up all data” pada kolom atas. back up 2.

2. pada kolom atas kita memilih “2-1100 piutang usaha”. b. Untuk kolom ke dua kita pilih akun bank yang digunakan untuk melakukan pembelian.2. 3.pada kolom pertama yang dichecklist kita memilih “5-2100 biaya angkut”. Contoh “1-1111 bank alfa”. namun kita hanya menchecklist mulai dari kolom ke 2 sampai seterus nya.link account for tax collected. Untuk kolom checklist ke tiga kita pilih “5-2300 potongan penjulan”. 3.pilh menu bar setup. klik link accounts. Kolom ke tiga yang dicheclist kita pilih “5-2200 potongan pembelian”. Ada yang berlaku umum di Indonesia: . 5. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat dalam faktur penjualan dan akan di jurnal di akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.ada lima kolom yang bisa kita checklist. Dan untuk kolom checklist empat kita pilih “pendapatan bunga” 5. 4. Dan untuk kolom terakhir yang dichecklist kita pilih “9-1000 biaya bunga”. lalu pada kolom ke dua kita memilih akun bank yang digunakan pada perusahaan kita sebagai tempat jasa pembayaran. 4. Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan dijurnal ke akun pajak masukan sebesar tarif yang diisikan dikode pajak tersebut. purcase link accounts.  Link account untuk “PURCASE LINK ACCOUNTS” 1.lalu ok. link account for tax paid.beri checklist pada semua kolom dibawah. Link accounts untuk pajak adalah: a.untuk kolom pertama kita pilih “2-1110 hutang usaha”. Untuk kolom checklist ke dua kita pilih “2-1120 pendapatan diterima dimuka”. Untuk kolom checklist ke dua yang dichecklist kita pilih “1-1140 uang muka kepada pemasok”.untuk kolomn checklist pertama kita pilih “4-2100 pendapatan angkut”. Contoh nya “1-1112 bank beta”.lalu klik ok MEMBUAT TAX CODE.

bila sudah klik ok. 2. 5.tambahkan tanda minus pada nilai yang sifat nya mengurangi. 4. 4. 2. ok. double klik. Rate: 10%.pilih code pajak yang akan diedit. 1. . 3. preference 2. Tax type: goods & service tax.pajak masukan.masukan nilai saldo masing-msaing account. Jika pembelian tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluaran. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nanti nya harus disetorkan ke kas negara. Laul ok.aktivkan tab “I DEAL IN MULTIPLE CURRENCY” .double klik singaporedollar (local) untuk mengubah mata uang singapore menjadi rupiah. 3.lalu ok. Lalu link ke dua pilih “2-1210 PPN KELUARAN”.  SETUP OPENING BALANCE. 3.tulis sesuai data.pilih menu bar list. 6.  SINGGEL AND MULTI CURRENCY 1. b. Tujuan nya adalah untuk memasukan data neraca saldo perusahaan ke dalam myob. currency.pilih menu bar setup.lalu buka menubar list. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets).pilih menu bar setup. pilih account opening balance.lalu isi sesuai data. kolom pertama link pilih “2-1220 PPN MASUKAN”. 4.tax code nya : PPN.balance. Cara membuat link accont pajak adalah: 1. tax code.pajak masukan.a. 5.

pilih coustomer opening balance. lalu isi dengan data yang kita miliki.pilih suplier. lalu add sale. 4.pajak yang digunakan adalah PPN. Ok  SETUP COUSTAMER OPENING BALANCE 1. Ok  MEMBUAT DATA COUSTOMER 1. 3.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal hutang nya 3.  MENGISI KARTU PERSEDIAAN.masukan data suplier. pilih supplier opening balance.pajak yang digunakan adalah PPN.pilih menu card file.pilih coustomer. card list. lalu masukan data.klik item list 2.pilih perusahaan yang akan diimput saldo awal piutang nya 3. . 4.balance. 1. 2. 2.untuk memudahkan perusahaan sebaik nya kita mengaktifkan ke tiga kolom checklist pada saat membuat profil item.pilih menu card file.Pilih menu bar setup. lalu masukan data.Pilih menu bar setup. 2. 4. 2.balance.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok.bila sudah selesai maka akan tampilan notivikasi lalu kita pilih ok. 3. 3. card list.klik new.Pilih modul inventory.  SETUP SUPPLIER OPENING BALANCE 1. 4.masukan data suplier. lalu add purcase. MEMBUAT DATA SUPLIER 1.

pilih modul account. Pilihan ini dapat dikosongkan. isi lah kolom base selling price dengan harga jual barang tersebut.lalu masukan data yang sudah kita punya. inventory.lalu checklist colom pada sisipaling kiri.klik adjust inventory.  SET ITEM PRICE. 3. MEMASUKKAN TRANSAKSI. 4. dan masukan nominal transaksi. 1. 6. 2. 3. 2. 1.jika sudah klik ok.Pilih inventory. count inventory. 2. 1. 3. isi lah kolom standard cost dengan harga pembelian barang.pada saat mengisi selling detail. Tekan ALT+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.tampil jendela default expense account. 5.  INVENTORY OPENING BALANCE.isi jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. masukan akun.Bila sudah selesai klik ok.klik continue. 7.4. Klik opening balane 6.bila sudah selesai klik record untuk menyompan yang sudah diimput.pilih tax include bila transaksi sudah dikenakan pajak. Dan kolom ke tiga link yang kita isi “1-1160 persediaan barang dagang” 5. Untuk kolom ke dua link yang kita isi “4-1000 penjualan”.akun yang sesuai dengan dengan transaksi.lalu isiskan harga pokok barang per unit dikolam unit cost. 4. item list.pada kolom pertama link yang kita isi “5-1000 HPP”.isi tanggal sesuai transaksi.pada saat mengisi buying detail. .Pilih menu bar comand center. record jounal entry. 5. beserta pilihan akun persefiaan pada kolom account.  RECORD JOURNAL ENTRY Pencatatan transaksi biasa bisa dimasukan record juornal entry.

MODUL BANKING.  PENERIMAAN DATA. 1. spend money. Pilih recurring template yang diinginkan klik select. Modul banking. receive money. 3. Masukan data yang dimiliki perusahaan. Modul ini digunakan untuk mengimput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terikat dengan aktivitas penjualan dan pembeliaan. Transaksi perpindahan dana dari satu bank ke bank lain.  PENGELUARAN DANA. record jornal entry. 1. Transaksi pengeluaran yang tidak ada hubungan nya dengan pembelian dapat diimput di spend money. Bila sudah selesai klik record. 3. Transaksi penerimaan yang tidak ada hubungan nya dengan penjualan dapat diimput di receive money. 1. 5. 4. Bila sudah selesai klik record. Bila sudah selesai klik record. 3. 2. 3. Atau dari kas ke bank atau sebalik nya dapat diimput di transfer money. 2. transfer money 2. Masukan data yang akan dibuat recuring//C: biaya gaji Klik use recurring. 1. .RECCURING JOUNAL adalah fasilitas yang dimiliki myob untuk transaksi yang berkala dengan nominal yang tetap. Fasilitas ini terdapat dalam menu record journal entry.  TRANSFER DANA. Modul banking. Klik modul account. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. Masukan data sesuai dengan data yang dimiliki. 2. Modul banking.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful