D.

Membuat Dokumen Pada Microsoft Office Word (Versi 2007)

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

a. Klik Office Button

New

atau tekan Ctrl+N.

b. Pada kota dialog yang muncul pilih Blank Document klik tombol

Create.

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian

Tempaltes, klik tombol Create. Adapun cara menyimpan file baru adalah sebagai berikut.

a. Setelah teks selesai diketik, klik ikon Office Button

b. Pilih Save

Ctrl+S pada shortcut atau Save As (untuk

menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya), pilih Word Document.

c. Pada Windows yang muncul, pilihlah folder dokumen tempat kita akan

menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya pada File name Latihan. Pilih Word Document pada Save as type.

Catatan : Menyimpan dokumen ke Format Word 97-2003. Perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan menggunakan Office 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Office 2003 atau di bawahnya. Oleh karena itu, dokumen yang telah kita buat denga Office 2007 perlu disimpan dengan model 2003 atau di bawahnya. Langkah-langkah untuk menyimpan file ke dalam aplikasi Word 2003 sebagai berikut.

a. Klik Office Button

pilih Save As pilih opsi Word 972003 Document, ketik nama file pada kotak File Name. masih dalam keadaan aktif tekan tombol Save.

b. Pada bagian Save As Type, biarkan opsi Word 97-2003 Document

2.

Mencetak Dokumen

Ketika dokumen selesai disimpan, apabila ingin dicetak menggunakan printer maka sebaiknya dilihat terlebih dahulu hasil cetakan di layar melalui Print Preview. Hal ini perlu dilakukan untuk mengoreksi kesalahan sebelum dicetak, baik dalam pengaturan kertas, margin, format, maupun isi dokumen tersebut. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut.
a. Klik Office Button

pilih ikon

Print Preview
muncul samping.

, maka akan gambar seperti di

Terdapat empat bagian pada tampilan print preview yaitu sebagai berikut

Keterangan : 1) Print terdiri dari ikon: a. Print : untuk mencetak dokumen

b. Option : mengubah pilihan cetakan

2) Page Setup terdiri dari ikon : a) Margins : mengatur batas ukuran kertas b) Orientation : menampilkan bentuk halaman dokumen

c) Size : memilih jenis kertas yang digunakan 3) Zoom terdiri dari ikon : a) Zoom : memperbesar dan memperkecil tampilan. b) One Pages : menampilkan satu halaman c) Two Pages : menampilkan dua halaman d) Page Widht : mengatur lebar halaman 4) Preview terdiri dari : a) Show Ruler : apabila dipilih akan ditampilkan ruler pada halaman cetak b) Magnifier : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan c) Shrink One Page : memasukkan halaman berikutnya ke halaman sebelumnya d) Next Page : menuju halaman selanjutnya e) Previous Page : melihat halaman sebelumnya 5) Close Print Preview : menutup tampilan Print Preview

Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada kertas caranya klik ikon Print pada tampilan Print Preview, atau menggunakan shortcut Ctrl + P . Maka akan muncul tampilan Print sebagai berikut. Keterangan : 1) Printer : Name : jenis printer yang dipakai Status : menampilkan status printer

 Type : tipe printer Where :lokasi printer pada komputer Comment : untuk menampilkan komentar 2) Page range: 3) Copies : Number of copies : untuk menentukan jumlah yang ingin digandakan. 4) Print What : pilihan yang ingin dicetak (Document, Document Properties, Comments, Styles, dan lain-lain) 5) Print : pilihan yang akan dicetak (semua halaman, halaman ganjil, atau halaman genap). 6) Zoom : Pages per sheet : menentukan berapa isi halaman dalam satu kertas Scale to paper size : menentukan skala ukuran kertas. All : mencetak semua halaman dalam dokumen. Current page : mencetak halaman yang sedang aktif Selection : untuk mencetak halaman yang diseleksi. Pages : mencetak halaman tertentu

7) Properties : pilihan lanjut dari setting kertas dan printer 8) Option : untuk mengatur hasil cetakan. 9) OK : setuju setting 10) Cancel : batalkan setting

b. c.

Pilih jenis printer pada kotak pilihan Name.

Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut klik tombol Properties.

d.

setelah selesai, klik tombol OK.

E. Mengatur Layout halaman Pengaturan kertas atau halaman sebaiknya dilakukan terlebih dahulu sebelum mengetik sebuah dokumen. Hal ini dilakukan supaya hasilnya bisa teratur sesuai dengan yang diinginkan. Media kertas yang akan dipakai harus dilihat ukuran panjang dan lebarnya dengan memakai satua sentimeter/inci, begitu juga dengan batas marginb pengetikan harus diperhatikan agar ketika mencetak hasilnya bisa sempurna. Untuk mengatur layout kertas atau halaman menggunakan tab ribbon menu Page Setup atau menggunakan klik tanda maka akan muncul kotak dialog Page Setup berikut. 1. Margins Keterangan : a. Top : batas atas kertas mulai ketik b. Bottom : batas bawah akhir ketik c. Left : batas kiri kertas mulai ketik d. Right : batas kanan kertas akhir ketik. e. Gutter : batas penjilidan f. Gutter Position : letak penjilidan pada bagian Page Setup

g. Header : memberikan lebar header h. Footer : memberikan lebar footer i. Apply to : diberlakukan untuk.... (pilihan) j. Default : setting oleh komputer.

2.

Paper Keterangan : a. Paper size : memilih ukuran kertas cetak Width : lebar kertas

Height : tinggi atau panjangh kertas b. Paper source : First page Other pages

c. Apply to : memberlakukan untuk....(pilihan) d. Default : setting oleh komputer

e. OK : apabila setuju setting. f. Cancel

: apabila membatalkan setting.

ingin

F. Mengatur Teks pada Halaman 1. a. Mengatur Format Teks dan Paragraf Format Teks

Untuk mengatur format teks dari sebuah dokumen yang telah diketik caranya klik tab ribbon menu Home klik bagian Font pilih tanda maka akan muncul tampilan sebagai berikut. 1) Font Keterangan : a) Font : pilihan jenis huruf. b) Font style: untuk pilihan huruf biasa, miring, tebal, atau tebal miring. c) Size : untuk ukuran huruf atau teks. d) Font color : untuk memberi warna pada huruf atau teks e) Underline style : memberi model pada garis bawah. f) Underline color : untuk memberi warna pada garis bawah. g) Effects : Strikethrough : teks dicetak coret pada garis tunggal

Contoh : Strikethrough.
- Double strikethrough : teks dicetak coret dengan garis ganda.

Contoh : Double Strikethrough Superscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi naik.
Superscript

Contoh :

Subscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi turun.

Contoh : Subscript

Shadow : teks dengan bayangan, contoh : Shadow. Outline : teks dengan garis luar pada setiap karakter. Contoh : Emboss : teks dengan karakter timbul. Contoh : Emboss Engrave : teks dengan karakter dipahat. Contoh : Engrave

Outline

Small caps : hurup kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil. Contoh : SMALL CAP All Caps : semua huruf ditampulkan dengan huruf kapital. Contoh : ALL CAPS

Hidden : menyembunyikan teks agar tidak tercetak. Contoh :

h) Preview : untuk menampilkan efek teks i) Default : untuk mengubah tampilan seperti semula j) OK : apabila setuju setting k) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

2)

Character Spacing

Keterangan: a) Scale : skala teks atau tulisan. b) Spacing : jarak spasi (pilihan diatur dengan By:) c) Position : tulisan (pilihan dengan By) posisi diatur

d) point. e) f) g) h)

Kerning for fonts : mengatur tulisan di atas atau di bawah beberapa Preview : untuk melihat tampilan sementara Default : untuk kembali ke setting semula OK : apabila setuju setting Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

b. Format Paragraph Format paragraph digunakan untuk

mengatur spasi, indentasi, maupun perataan teks pada paragraf. Untuk mengatur jarak antar paragraf dapat dilakukan melalui tab ribbon menu Paragraph klik pada ikon pilih digunakan. jarak spasi yang akan

Pilihan yang disediakan pada Line Spacing antara lain sebagai berikut. 1.0, untuk mengubah spasi menjadi 1 spasi 1.15, untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf 1,15 spasi

1.5, untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf satu setengah spasi 2.0 untuk jarak spasi antarbaris dalam paragraf dua spasi

2.5, untuk jarak spasi antar baris dua setengah spasi 3.0, untuk jarak spasi antarbaris tiga spasi

- Remove Space Before Paragraph, untuk menghapus jarak spasi atas paragraf - Add Space After Paragraph, untuk menambahkan spasi bawah paragraf. Untuk pengaturan jarak paragraf lebih lanjut klik ikon muncul tampilan berikut. maka akan

1)

Indents and Spacing Keterangan : a) General - Alignment : pilihan teks rata kiri, tengah, kanan, atau rata kanan-kiri - Outline level : untuk level outline b) Indentaion: Left : teks menjorok ke kiri

- Right : teks menjorok ke kanan dengan By : c) Spacing : Before : spasi sebelum After : spasi sesudah Line spacing : spasi antarbaris diatur atas dan bawah Special : (pilihan ) diatur

d) Preview : untuk melihat hasil settingan sementara

e) Tabs : untuk masuk perintah tab f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

2)

Line and Page Breaks Keterangan : a) Pagination :

-

Window/ Orphan control : pengaturan window (lihat preview). Keep with next : simpan untuk halaman berikutnya Keep lines together : untuk menyimpan garis Page breaks before : pilihan untuk memotong halaman sebelumnya. Formating exceptions ;

b) -

Suppress line numbers : line number dilanjutkan/tidak Dont hypenate : pemotongan kata (pilihan).

c) Textbox option: Tight wrap : untuk mengatur jarak teks pada teks boks d) Preview : untuk melihat hasil setting sementara e) Tabs : masuk perintah tab. f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

2. Membuat Bullets and Numbering Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan oleh program Microsoft Word untuk membuat daftar baik itu berupa nomor maupun berupa simbol.
a. Membuat Bullet

Bullet digunakan apabila opsi atau keterangan bukan dalam bentuk urutan langkah. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut. 1) Seleksi teks yang akan diberikan bullet.
2) Klik tombol Bullet

pada group Paragraph pada tab

ribbon menu Home. 3) Klik jenis tombol bullet yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan bullet berikut!

b. Membuat Numbering

Numbering adalah tanda berupa angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alenia. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut. 1) Seleksi teks yang akan diberikan numbering
2) Klik tombol Numbering

pada grup Paragraph pada

tab ribbon menu Home. 3) Klik jenis numbering yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan numbering berikut!