D.

Membuat Dokumen Pada Microsoft Office Word (Versi 2007)

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

a. Klik Office Button

→ New

atau tekan Ctrl+N.

b. Pada kota dialog yang muncul pilih Blank Document → klik tombol

Create.

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian

Tempaltes, klik tombol Create. Adapun cara menyimpan file baru adalah sebagai berikut.

a. Setelah teks selesai diketik, klik ikon Office Button

b. Pilih Save

Ctrl+S pada shortcut atau Save As (untuk

menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya), pilih Word Document.

b. Klik Office Button → pilih Save As → pilih opsi Word 972003 Document. biarkan opsi Word 97-2003 Document . Pilih Word Document pada Save as type. Catatan : Menyimpan dokumen ke Format Word 97-2003. Oleh karena itu. pilihlah folder dokumen tempat kita akan menyimpan file tersebut. masih dalam keadaan aktif →tekan tombol Save. Langkah-langkah untuk menyimpan file ke dalam aplikasi Word 2003 sebagai berikut. dokumen yang telah kita buat denga Office 2007 perlu disimpan dengan model 2003 atau di bawahnya. Perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan menggunakan Office 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Office 2003 atau di bawahnya. ketik nama file pada kotak File Name. Pada bagian Save As Type. Pada Windows yang muncul.c. a. kemudian ketikkan nama filenya pada File name “Latihan”.

Print : untuk mencetak dokumen b. baik dalam pengaturan kertas. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut. apabila ingin dicetak menggunakan printer maka sebaiknya dilihat terlebih dahulu hasil cetakan di layar melalui Print Preview. format. Hal ini perlu dilakukan untuk mengoreksi kesalahan sebelum dicetak. maka akan gambar seperti di Terdapat empat bagian pada tampilan print preview yaitu sebagai berikut Keterangan : 1) Print terdiri dari ikon: a.2. Option : mengubah pilihan cetakan 2) Page Setup terdiri dari ikon : a) Margins : mengatur batas ukuran kertas b) Orientation : menampilkan bentuk halaman dokumen . Mencetak Dokumen Ketika dokumen selesai disimpan. margin. maupun isi dokumen tersebut. . a. Klik Office Button →pilih ikon Print Preview muncul samping.

Maka akan muncul tampilan Print sebagai berikut.c) Size : memilih jenis kertas yang digunakan 3) Zoom terdiri dari ikon : a) Zoom : memperbesar dan memperkecil tampilan. b) One Pages : menampilkan satu halaman c) Two Pages : menampilkan dua halaman d) Page Widht : mengatur lebar halaman 4) Preview terdiri dari : a) Show Ruler : apabila dipilih akan ditampilkan ruler pada halaman cetak b) Magnifier : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan c) Shrink One Page : memasukkan halaman berikutnya ke halaman sebelumnya d) Next Page : menuju halaman selanjutnya e) Previous Page : melihat halaman sebelumnya 5) Close Print Preview : menutup tampilan Print Preview Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada kertas caranya klik ikon Print pada tampilan Print Preview. Keterangan : 1) Printer : − Name : jenis printer yang dipakai − Status : menampilkan status printer . atau menggunakan shortcut Ctrl + P .

dan lain-lain) 5) Print : pilihan yang akan dicetak (semua halaman. All : mencetak semua halaman dalam dokumen. 6) Zoom : Pages per sheet : menentukan berapa isi halaman dalam satu kertas Scale to paper size : menentukan skala ukuran kertas.− Type : tipe printer − Where :lokasi printer pada komputer − Comment : untuk menampilkan komentar 2) Page range: 3) Copies : Number of copies : untuk menentukan jumlah yang ingin digandakan. c. Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut klik tombol Properties. 9) OK : setuju setting 10) Cancel : batalkan setting b. . Pages : mencetak halaman tertentu 7) Properties : pilihan lanjut dari setting kertas dan printer 8) Option : untuk mengatur hasil cetakan. Styles. Current page : mencetak halaman yang sedang aktif Selection : untuk mencetak halaman yang diseleksi. klik tombol OK. halaman ganjil. setelah selesai. Pilih jenis printer pada kotak pilihan Name. 4) Print What : pilihan yang ingin dicetak (Document. Comments. d. Document Properties. atau halaman genap).

Media kertas yang akan dipakai harus dilihat ukuran panjang dan lebarnya dengan memakai satua sentimeter/inci. Left : batas kiri kertas mulai ketik d. Mengatur Layout halaman Pengaturan kertas atau halaman sebaiknya dilakukan terlebih dahulu sebelum mengetik sebuah dokumen. . Default : setting oleh komputer.E. Footer : memberikan lebar footer i.. Right : batas kanan kertas akhir ketik. Gutter Position : letak penjilidan pada bagian Page Setup g. Margins Keterangan : a. Gutter : batas penjilidan f. Apply to : diberlakukan untuk. Top : batas atas kertas mulai ketik b. 1. Hal ini dilakukan supaya hasilnya bisa teratur sesuai dengan yang diinginkan. Untuk mengatur layout kertas atau halaman menggunakan tab ribbon menu Page Setup atau menggunakan klik tanda maka akan muncul kotak dialog Page Setup berikut. begitu juga dengan batas marginb pengetikan harus diperhatikan agar ketika mencetak hasilnya bisa sempurna... e. (pilihan) j. Header : memberikan lebar header h. Bottom : batas bawah akhir ketik c.

Cancel : apabila membatalkan setting. Paper size : memilih ukuran kertas cetak Width : lebar kertas Height : tinggi atau panjangh kertas b..2. f. OK : apabila setuju setting... Paper Keterangan : a.(pilihan) d. ingin . Apply to : memberlakukan untuk. Paper source : First page Other pages c. Default : setting oleh komputer e.

miring. g) Effects : Strikethrough : teks dicetak coret pada garis tunggal Contoh : Strikethrough. c) Size : untuk ukuran huruf atau teks. Superscript Contoh : . f) Underline color : untuk memberi warna pada garis bawah. a. b) Font style: untuk pilihan huruf biasa. Contoh : Double Strikethrough Superscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi naik.F. atau tebal miring. tebal. d) Font color : untuk memberi warna pada huruf atau teks e) Underline style : memberi model pada garis bawah. Mengatur Format Teks dan Paragraf Format Teks Untuk mengatur format teks dari sebuah dokumen yang telah diketik caranya klik tab ribbon menu Home klik bagian Font pilih tanda maka akan muncul tampilan sebagai berikut. . 1) Font Keterangan : a) Font : pilihan jenis huruf. Mengatur Teks pada Halaman 1.Double strikethrough : teks dicetak coret dengan garis ganda.

b) Spacing : jarak spasi (pilihan diatur dengan By:) c) Position : tulisan (pilihan dengan By) posisi diatur . Contoh : Subscript − − Shadow : teks dengan bayangan. Contoh : SMALL CAP All Caps : semua huruf ditampulkan dengan huruf kapital. Contoh : Emboss Engrave : teks dengan karakter dipahat. Contoh : h) Preview : untuk menampilkan efek teks i) Default : untuk mengubah tampilan seperti semula j) OK : apabila setuju setting k) Cancel : apabila ingin membatalkan setting. Outline : teks dengan garis luar pada setiap karakter. Contoh : Engrave Outline − − − − Small caps : hurup kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil. contoh : Shadow. Contoh : ALL CAPS − Hidden : menyembunyikan teks agar tidak tercetak. Contoh : Emboss : teks dengan karakter timbul. 2) Character Spacing Keterangan: a) Scale : skala teks atau tulisan.- Subscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi turun.

1.d) point. e) f) g) h) Kerning for fonts : mengatur tulisan di atas atau di bawah beberapa Preview : untuk melihat tampilan sementara Default : untuk kembali ke setting semula OK : apabila setuju setting Cancel : apabila ingin membatalkan setting. untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf 1. Format Paragraph Format paragraph digunakan untuk mengatur spasi. indentasi.15 spasi 1. untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf satu setengah spasi 2. Untuk mengatur jarak antar paragraf dapat dilakukan melalui tab ribbon menu Paragraph klik pada ikon pilih digunakan. maupun perataan teks pada paragraf. b. untuk mengubah spasi menjadi 1 spasi 1.0 untuk jarak spasi antarbaris dalam paragraf dua spasi .15.0.5. jarak spasi yang akan Pilihan yang disediakan pada Line Spacing antara lain sebagai berikut.

- 2. Untuk pengaturan jarak paragraf lebih lanjut klik ikon muncul tampilan berikut.Outline level : untuk level outline b) Indentaion: Left : teks menjorok ke kiri . maka akan 1) Indents and Spacing Keterangan : a) General . untuk jarak spasi antarbaris tiga spasi . atau rata kanan-kiri . untuk jarak spasi antar baris dua setengah spasi 3.Alignment : pilihan teks rata kiri. untuk menambahkan spasi bawah paragraf.Remove Space Before Paragraph. kanan. untuk menghapus jarak spasi atas paragraf .Add Space After Paragraph.0. tengah.5.Right : teks menjorok ke kanan dengan By : c) Spacing : Before : spasi sebelum After : spasi sesudah Line spacing : spasi antarbaris diatur atas dan bawah Special : (pilihan ) diatur d) Preview : untuk melihat hasil settingan sementara .

Keep with next : simpan untuk halaman berikutnya Keep lines together : untuk menyimpan garis Page breaks before : pilihan untuk memotong halaman sebelumnya. Formating exceptions . . 2) Line and Page Breaks Keterangan : a) Pagination : - Window/ Orphan control : pengaturan window (lihat preview). - b) - Suppress line numbers : line number dilanjutkan/tidak Don’t hypenate : pemotongan kata (pilihan). f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting. c) Textbox option: Tight wrap : untuk mengatur jarak teks pada teks boks d) Preview : untuk melihat hasil setting sementara e) Tabs : masuk perintah tab.e) Tabs : untuk masuk perintah tab f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

Membuat Bullet Bullet digunakan apabila opsi atau keterangan bukan dalam bentuk urutan langkah. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut.2. Membuat Numbering . 3) Klik jenis tombol bullet yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan bullet berikut! b. 1) Seleksi teks yang akan diberikan bullet. Membuat Bullets and Numbering Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan oleh program Microsoft Word untuk membuat daftar baik itu berupa nomor maupun berupa simbol. 2) Klik tombol Bullet pada group Paragraph pada tab ribbon menu Home. a.

3) Klik jenis numbering yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan numbering berikut! . 1) Seleksi teks yang akan diberikan numbering 2) Klik tombol Numbering pada grup Paragraph pada tab ribbon menu Home.Numbering adalah tanda berupa angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alenia. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful