D.

Membuat Dokumen Pada Microsoft Office Word (Versi 2007)

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

a. Klik Office Button

→ New

atau tekan Ctrl+N.

b. Pada kota dialog yang muncul pilih Blank Document → klik tombol

Create.

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian

Tempaltes, klik tombol Create. Adapun cara menyimpan file baru adalah sebagai berikut.

a. Setelah teks selesai diketik, klik ikon Office Button

b. Pilih Save

Ctrl+S pada shortcut atau Save As (untuk

menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya), pilih Word Document.

Pilih Word Document pada Save as type. Pada bagian Save As Type. a. Langkah-langkah untuk menyimpan file ke dalam aplikasi Word 2003 sebagai berikut. kemudian ketikkan nama filenya pada File name “Latihan”. dokumen yang telah kita buat denga Office 2007 perlu disimpan dengan model 2003 atau di bawahnya. Klik Office Button → pilih Save As → pilih opsi Word 972003 Document. Catatan : Menyimpan dokumen ke Format Word 97-2003. pilihlah folder dokumen tempat kita akan menyimpan file tersebut. ketik nama file pada kotak File Name. Perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan menggunakan Office 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Office 2003 atau di bawahnya.c. b. biarkan opsi Word 97-2003 Document . masih dalam keadaan aktif →tekan tombol Save. Oleh karena itu. Pada Windows yang muncul.

Klik Office Button →pilih ikon Print Preview muncul samping. maupun isi dokumen tersebut. Hal ini perlu dilakukan untuk mengoreksi kesalahan sebelum dicetak. .2. margin. apabila ingin dicetak menggunakan printer maka sebaiknya dilihat terlebih dahulu hasil cetakan di layar melalui Print Preview. maka akan gambar seperti di Terdapat empat bagian pada tampilan print preview yaitu sebagai berikut Keterangan : 1) Print terdiri dari ikon: a. a. baik dalam pengaturan kertas. Option : mengubah pilihan cetakan 2) Page Setup terdiri dari ikon : a) Margins : mengatur batas ukuran kertas b) Orientation : menampilkan bentuk halaman dokumen . Print : untuk mencetak dokumen b. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut. format. Mencetak Dokumen Ketika dokumen selesai disimpan.

c) Size : memilih jenis kertas yang digunakan 3) Zoom terdiri dari ikon : a) Zoom : memperbesar dan memperkecil tampilan. Maka akan muncul tampilan Print sebagai berikut. atau menggunakan shortcut Ctrl + P . Keterangan : 1) Printer : − Name : jenis printer yang dipakai − Status : menampilkan status printer . b) One Pages : menampilkan satu halaman c) Two Pages : menampilkan dua halaman d) Page Widht : mengatur lebar halaman 4) Preview terdiri dari : a) Show Ruler : apabila dipilih akan ditampilkan ruler pada halaman cetak b) Magnifier : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan c) Shrink One Page : memasukkan halaman berikutnya ke halaman sebelumnya d) Next Page : menuju halaman selanjutnya e) Previous Page : melihat halaman sebelumnya 5) Close Print Preview : menutup tampilan Print Preview Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada kertas caranya klik ikon Print pada tampilan Print Preview.

c. Document Properties. Comments. . 6) Zoom : Pages per sheet : menentukan berapa isi halaman dalam satu kertas Scale to paper size : menentukan skala ukuran kertas. 4) Print What : pilihan yang ingin dicetak (Document. Styles. Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut klik tombol Properties. Pilih jenis printer pada kotak pilihan Name. All : mencetak semua halaman dalam dokumen. d. Current page : mencetak halaman yang sedang aktif Selection : untuk mencetak halaman yang diseleksi. atau halaman genap). setelah selesai. halaman ganjil.− Type : tipe printer − Where :lokasi printer pada komputer − Comment : untuk menampilkan komentar 2) Page range: 3) Copies : Number of copies : untuk menentukan jumlah yang ingin digandakan. 9) OK : setuju setting 10) Cancel : batalkan setting b. klik tombol OK. dan lain-lain) 5) Print : pilihan yang akan dicetak (semua halaman. Pages : mencetak halaman tertentu 7) Properties : pilihan lanjut dari setting kertas dan printer 8) Option : untuk mengatur hasil cetakan.

. Hal ini dilakukan supaya hasilnya bisa teratur sesuai dengan yang diinginkan. Gutter : batas penjilidan f. Margins Keterangan : a. Left : batas kiri kertas mulai ketik d. Top : batas atas kertas mulai ketik b.. begitu juga dengan batas marginb pengetikan harus diperhatikan agar ketika mencetak hasilnya bisa sempurna. Media kertas yang akan dipakai harus dilihat ukuran panjang dan lebarnya dengan memakai satua sentimeter/inci. Right : batas kanan kertas akhir ketik. e. Default : setting oleh komputer. Untuk mengatur layout kertas atau halaman menggunakan tab ribbon menu Page Setup atau menggunakan klik tanda maka akan muncul kotak dialog Page Setup berikut. Header : memberikan lebar header h. Bottom : batas bawah akhir ketik c.. Gutter Position : letak penjilidan pada bagian Page Setup g. . Footer : memberikan lebar footer i. (pilihan) j. 1. Apply to : diberlakukan untuk. Mengatur Layout halaman Pengaturan kertas atau halaman sebaiknya dilakukan terlebih dahulu sebelum mengetik sebuah dokumen.E.

2... Paper size : memilih ukuran kertas cetak Width : lebar kertas Height : tinggi atau panjangh kertas b. Paper Keterangan : a.. Cancel : apabila membatalkan setting. ingin .(pilihan) d. Apply to : memberlakukan untuk. OK : apabila setuju setting. f. Paper source : First page Other pages c. Default : setting oleh komputer e.

a. Mengatur Format Teks dan Paragraf Format Teks Untuk mengatur format teks dari sebuah dokumen yang telah diketik caranya klik tab ribbon menu Home klik bagian Font pilih tanda maka akan muncul tampilan sebagai berikut. g) Effects : Strikethrough : teks dicetak coret pada garis tunggal Contoh : Strikethrough.F. tebal. Contoh : Double Strikethrough Superscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi naik. Superscript Contoh : . b) Font style: untuk pilihan huruf biasa. atau tebal miring.Double strikethrough : teks dicetak coret dengan garis ganda. f) Underline color : untuk memberi warna pada garis bawah. Mengatur Teks pada Halaman 1. 1) Font Keterangan : a) Font : pilihan jenis huruf. c) Size : untuk ukuran huruf atau teks. d) Font color : untuk memberi warna pada huruf atau teks e) Underline style : memberi model pada garis bawah. miring. .

2) Character Spacing Keterangan: a) Scale : skala teks atau tulisan. Contoh : Emboss Engrave : teks dengan karakter dipahat. Contoh : SMALL CAP All Caps : semua huruf ditampulkan dengan huruf kapital. Contoh : ALL CAPS − Hidden : menyembunyikan teks agar tidak tercetak. Contoh : h) Preview : untuk menampilkan efek teks i) Default : untuk mengubah tampilan seperti semula j) OK : apabila setuju setting k) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.- Subscript : teks ditampilkan lebih kecil dan posisi turun. Contoh : Subscript − − Shadow : teks dengan bayangan. contoh : Shadow. Contoh : Emboss : teks dengan karakter timbul. Outline : teks dengan garis luar pada setiap karakter. Contoh : Engrave Outline − − − − Small caps : hurup kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil. b) Spacing : jarak spasi (pilihan diatur dengan By:) c) Position : tulisan (pilihan dengan By) posisi diatur .

untuk mengubah spasi menjadi 1 spasi 1. Untuk mengatur jarak antar paragraf dapat dilakukan melalui tab ribbon menu Paragraph klik pada ikon pilih digunakan.15 spasi 1. indentasi. untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf satu setengah spasi 2. jarak spasi yang akan Pilihan yang disediakan pada Line Spacing antara lain sebagai berikut. b.0. Format Paragraph Format paragraph digunakan untuk mengatur spasi. 1. maupun perataan teks pada paragraf.0 untuk jarak spasi antarbaris dalam paragraf dua spasi .15. e) f) g) h) Kerning for fonts : mengatur tulisan di atas atau di bawah beberapa Preview : untuk melihat tampilan sementara Default : untuk kembali ke setting semula OK : apabila setuju setting Cancel : apabila ingin membatalkan setting.d) point.5. untuk jarak spasi antar baris dalam paragraf 1.

- 2.5. tengah.Alignment : pilihan teks rata kiri.Remove Space Before Paragraph.Add Space After Paragraph.Right : teks menjorok ke kanan dengan By : c) Spacing : Before : spasi sebelum After : spasi sesudah Line spacing : spasi antarbaris diatur atas dan bawah Special : (pilihan ) diatur d) Preview : untuk melihat hasil settingan sementara .0. maka akan 1) Indents and Spacing Keterangan : a) General . untuk jarak spasi antarbaris tiga spasi . kanan. untuk menambahkan spasi bawah paragraf. untuk menghapus jarak spasi atas paragraf . untuk jarak spasi antar baris dua setengah spasi 3. atau rata kanan-kiri .Outline level : untuk level outline b) Indentaion: Left : teks menjorok ke kiri . Untuk pengaturan jarak paragraf lebih lanjut klik ikon muncul tampilan berikut.

e) Tabs : untuk masuk perintah tab f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting. Formating exceptions . Keep with next : simpan untuk halaman berikutnya Keep lines together : untuk menyimpan garis Page breaks before : pilihan untuk memotong halaman sebelumnya. . - b) - Suppress line numbers : line number dilanjutkan/tidak Don’t hypenate : pemotongan kata (pilihan). f) Default : untuk kembali ke setting semula g) OK : apabila setuju setting h) Cancel : apabila ingin membatalkan setting. c) Textbox option: Tight wrap : untuk mengatur jarak teks pada teks boks d) Preview : untuk melihat hasil setting sementara e) Tabs : masuk perintah tab. 2) Line and Page Breaks Keterangan : a) Pagination : - Window/ Orphan control : pengaturan window (lihat preview).

2) Klik tombol Bullet pada group Paragraph pada tab ribbon menu Home. a.2. Membuat Bullet Bullet digunakan apabila opsi atau keterangan bukan dalam bentuk urutan langkah. Membuat Numbering . Membuat Bullets and Numbering Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan oleh program Microsoft Word untuk membuat daftar baik itu berupa nomor maupun berupa simbol. 3) Klik jenis tombol bullet yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan bullet berikut! b. 1) Seleksi teks yang akan diberikan bullet. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut.

1) Seleksi teks yang akan diberikan numbering 2) Klik tombol Numbering pada grup Paragraph pada tab ribbon menu Home.Numbering adalah tanda berupa angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alenia. Langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut. 3) Klik jenis numbering yang diinginkan kemudian perhatikan hasil penggunaan numbering berikut! .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful