P. 1
Tugas Perencanaan.ppt

Tugas Perencanaan.ppt

|Views: 53|Likes:
Published by Rossita Iyouz

More info:

Categories:Types, Business/Law
Published by: Rossita Iyouz on Nov 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/19/2013

pdf

text

original

• •

• •

Garth N.Jone berasumsi perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan pengembangan dari pada tindakan yang paling baik untuk pencapaian tugas. Terry (1975) berpendapat, perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuat serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu. Kaufman mengatakan bahwa perencanaan adalah suatu proyeksi tentang apa yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan secara sah dan berdaya guna. Harjanto mengatakan perencanaan merupakan proses untuk menentukan kemana harus melangkah dan mengidentifikasi berbagai persyaratan yang dibutuhkan dengan cara efektif dan efesien. Soekartawi (2000), Perencanaan adalah pemilihan alternatif atau pengalokasian berbagai sumber daya yang tersedia. Prajudi Atmusudirjo, perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang sesuatu yang akan dijalankan dalam mencapai tujuan tertentu, oleh siapa, dan bagaimana.

Dari sisi fungsi manajemen. fungsi manajemen. perencanaan merupakan pengambilan keputusan untuk jangka waktu yang panjang atau yang akan datang mengenai apa yang akan dilakukan. perencanaan adalah fungsi dimana pimpinan menggunakan pengaruh atas wewenangnya untuk menentukan atau merubah tujuan dan kegiatan organisasi. (Ernie & Kurniawan. dimana keputusan yang diambil belum tentu sesuai hingga implementasi perencaan tersebut dibuktikan di kemudian hari.• • • Pengertian perencanaan juga dapat dilihat dari 3 hal. Dari sisi pengambilan keputusan. fungsi perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai. yaitu proses. dan pengambilan keputusan. bilamana dan siapa yang akan melakukannya. Dari beberapa defenisi di atas.2005) Dari sisi proses. dapat disimpulkan bahwa Perencanaan adalah suatu proses perumusan langkah yang akan diambil serta penentuan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan atau proyek yang akan dikerjakan di masa yang akan datang demi tercapainya tujuan yang dikehendaki. bagaimana melakukannya. .

Pada setiap hierarki umumnya perencanaan memiliki dua fungsi.• • • • • • Dalam setiap organisasi. • • . Merupakan alat pengawasan terhadap pelaksanaan program. yaitu : Menetapkan tujuan yang akan dicapai pada hierarki yang lebih rendah. sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi. Sebagai pedoman bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi pada pelaksanaan rencana yang telah disusun. Sebagai alat untuk mencapai perangkat tujuan pada hierarki lebih tinggi Adapun fungsi yang lebih spesifiknya adalah sebagai berikut : Menjelaskan secara tepat tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan. Menetapkan tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program setiap saat. Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap pelaksanaan. perencanaan disusun dalam suatu hierarki yang sejajar dengan struktur organisasi. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber daya yang dimiliki organisasi.

Langkah terakhir dari proses perencanaan melibatkan berbagai alternatif arah tindakan untuk mencapai sasaran yang di inginkan.• • • • Ada 4 tahap langkah perencanaan dan ini dapat disesuaikan dengan semua kegiatan perencanaan pada semua tingkat di dalam organisasi. mengevaluasi alternatifalternatif yang ada dan memilih diantara alternatif tersebut yang paling sesuai untuk mencapai sasaran. Langkah 1 : Tetapkan tujuan atau seperangkat tujuan. Langkah 3 : Identifikasi hal-hal yang membantu dan menghambat tujuan-tujuan. maka rencana dapat disusun untuk membuat rencana selanjutnya. Berapa jauhkah organisasi atau sub unit itu dari sasaran-sasarannya ? Sumberdaya apakah yang tersedia untuk mencapai sasaran tersebut ?. Perencanaan dimulai dengan keputusan tentang apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh suatu organisasi atau sub unit. . Hanya setelah keadaan sekarang dianalisis. Faktor-faktor apa dalam lingkungan internal dan eksternal yang dapat membantu organisasi mencapai sasarannya ? Faktor-faktor apa yang mungkin menimbulkan masalah ? Langkah 4 : Kembangkan rencana atau perangkat tindakan untuk mencapai tujuan. Langkah 2 : Definisikan situasi saat ini.

yang dapat diukur dimana penggunaan ukuran ini sebagai pedoman bagi pengoperasian satuan kerja. Kegiatan MBO yaitu proses partisipasi yang melibatkan bawahan dan para manajer dalam setiap tingkatan organisasi yang dirumuskan dengan bentuk misi atau sasaran. untuk mendukung tujuan bersama Standard pengukuran keberhasilan pencapaian tujuan Prosedur untuk mengevaluasi keberhsilan pencapaian tujuan . MBO mengacu pada seperangkat prosedur formal atau agak formal yang dimulai dengan penetapan sasaran dan dilanjutkan sampai peninjauan kembali hasil pelaksanaannya. agar mereka melaksanakan dan memiliki komitmen yang sama. Drucker pada tahun 1954 dalam buku The Practise of Management.• • • • Istilah MBO dipopulerkan oleh Peter F. yaitu : Tujuan yang ingin dicapai oleh setiap bagian / bawahan Perencanaan yang akan dilakukan setiap divisi. Dalam pelaksanaan MBO ini harus ada kesepakatan antara karyawan dan pimpinan.

proses ini melibatkan karyawan dari setiap tingkatan organisasi. serta memerlukan tanggung jawab. Menetapkan tujuan (set goal). Pemeriksaan periodik ini membuat manajer dan karyawan memerhatikan apakah mereka berada dalam target atau tindakan korektif yang diperlukan. Rencana pelaksanaan disusun untuk individu sekaligus departemen. sebuah rencana pelaksanaan menjelaskan arah tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang ditentukan. Penghargaan atas kinerja departemen dan perusahaan secara keseluruhan menentukan tujuan untuk tahun berikutnya. Meninjau kemajuan yang dicapai (review progress). memberikan target yang spesifik dan jangka waktu tertentu. . Pemeriksaan ini dapat dilakukan secara informal antara manajer dan bawahan. Keberhasilan atau kegagalan dalam mencapai tujuan dapat menjadi bagian dari system penilaian kinerja dan arah dari kenaikan penghasilan dan penghargaan lainnya. Mengembangkan rencana pelaksanaan (develop action plan). enam atau sembilan bulan dalam satu tahun. langkah akhir dari MBO adalah secara cermat mengevaluasi apakah tujuan tahunan telah dicapai baik oleh individu maupun departemen.• • • • Ada empat langkah dari proses MBO agar pelaksanaan MBO dapat berhasil. dimana organisasi dapat melakukan pemeriksaan tiap tiga. Tujuan yang baik harus konkret dan realistis. Penghargaan atas kinerja keseluruhan (appraise overall performance).

Uraian tugas e. Konflik antara kreativitas dan MBO . •Adanya beberapa masalah penting yang harus dikendalikan demi keberhasilan program-program MBO. •Membantu dalam perencanaan dengan membuat para manajer menetapkan sasaran dan waktu yang ditargetkan. Adaptasi dan perubahan c. Penetapan dan pengkoordinasian tujuan f. Kelemahan MBO •Membutuhkan banyak waktu dan upaya dalam mempelajari penggunaan teknik MBO dengan tepat serta pekerjaan tulismenulis yang biasanya diperlukan. Gaya dan dukungan pimpinan b. Pengendalian terhadap metode pencapaian sasaran g. •Meningkatkan komunikasi antara para manajer dan bawahan. •Membuat para manajer lebih menyadari tentang sasaran organisasi •Membuat proses manajemen lebih wajar dengan memusatkan pada suatu pencapaian. Kecakapan hubungan antarpribadi d.Kekuatan MBO •Memberikan kesempatan kepada para individu untuk mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. antara lain : a. Program ini juga memberi kesempatan kepada para bawahan untuk mengetahui sebaik mana mereka bekerja dalam kaitannya dengan sasaran organisasi.

Diagram Alir (Flow Chart) Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan tipe operasi program yang berbeda. memudahkan pelacakkan sumber kesalahan program. Berikut adalah contoh sederhana suatu Diagram Alir (Flow Chart) . dan alat untuk menerangkan logika program.I. Sebagai representasi dari sebuah program. flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu untuk memudahkan perancangan alur urutan logika suatu program.

MULAI Butuh Laptop ? Tidak Berhenti Ya Beli Laptop ? Tidak Pinjam Ya Beli laptop yang diinginkan Mengoperasikan laptop yang diinginkan Selesai .

sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.L.II. mudah dibuat dan dipahami. dan saat pelaporan. • • • . sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek. akhir. Gantt. sehingga disebut juga Gantt Chart Keuntungan menggunakan Diagram Gantt: – Sederhana. – Dapat menggambarkan jadual sutau kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan – Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan Kelemahan bagan balok – Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain. – Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan. karena pada umumnya ini berarti membuat diagram Gantt yang baru. Ditemukan oleh H. Diagram Gantt (Gantt Charts) • Merupakan metoda penyusunan jadwal dengan tujuan mengidentifikasi unsur waktu dalam merencanakan suatu kegiatan yang terdiri dari waktu mulai.

– Pada sumbu Y (horizontal) ditulis satuan waktu (hari/minggu/bulan) – Perhatikan urutan kegiatan (point 2) untuk menentukan letak balok. Pada saat pelaporan.Langkah-langkah Menyusun Diagram Gantt: • • • Pecah proyek menjadi sejumlah kegiatan yang jadwal pelaksanaannya akan ditentukan (urutan kegiatan) Tentukan perkiraan waktu permulaan dan akhir bagi pelaksanaan masing-masing kegiatan dan kegiatan pendahuluan Susun koordinat X dan Y: – Pada sumbu X (vertical) dicatat pekerjaan atau elemen/paket kerja dari hasil penguraian lingkup suatu proyek. beri tanda sejauh mana penyelesaian masing-masing kegiatan Berikut adalah contoh Diagram Gantt (Gantt Chart) • . dan dilukiskan sebagai balok.

Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan Perencanaan Kegiatan A B C Waktu yang Diperlukan (Hari) 10 10 5 Kegiatan Pendahuluan - Gambar Bagan Balok A B D E 10 5 A B C D E 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Waktu (hari) 20 22 .

PERT dikembangkan tahun 1958 di dunia militer (Navy : Angkatan laut Amerika Serikat) Keuntungan : -Berguna pada tingkat manajemen proyek -Secara matematis tidak terlalu rumit -Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan untuk menunjukkan hubungan antar kegiatan -Jalur kritis dapat ditunjukkan -Berguna untuk memantau kemajuan proyek Keterbatasan : -Kegiatan proyek harus didefinisikan dengan jelas -Hubungan antar kegiatan harus ditunjukkan -Perkiraan waktu cenderung subyektif -Terlalu fokus pada jalur kritis . pengawasan dan pengendalian proyek besar dan kompleks. CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE Kelly Remington dan MR Walker.III. Diagram PERT/CPM • • Dikembangkan tahun 1950an untuk membantu manajer melakukan penjadwalan.

Menghitung jalur kritis : waktu yang paling panjang yang melalui jaringan. kegiatan mana yang mendahului dan mana yang mengikuti. Gunakan jaringan untuk membantu perencanaan. penjadwalan dan pengendalian proyek Kejadian (event) Kegiatan (Activity) 1 A 2 B Menunjuk ke waktu. biasanya waktu mulai atau waktu selesai suatu kegiatan Suatu tugas atau jumlah kerja yang diperlukan dalam proyek 3 Jaringan (Network) Urutan kegiatan dengan kejadian awal dan kejadian akhir . Membuat keterkaitan antar kegiatan.Kerangka PERT dan CPM • • • • • • Mendefiniskan proyek dan semua kegiatannya. Menggambar jaringan yang menghubungkan semua kegiatan. Mengestimasi waktu dan biaya setiap kegiatan.

Contoh diagram PERT/CPM Kejadian Awal 1 1 2 3 3 4 5 Kejadian Akhir 2 3 4 4 5 6 6 Kegiatan A : 1-2 2 B : 1-3 C : 2-4 1 D : 3-4 E : 3-5 3 F : 4-6 G : 5-6 C 4 A F G 6 B D E 5 .

Telaah PERT dan Perkiraan Waktu t = (a + 4m + b)/6 • • • • a = Waktu Optimistik b = Waktu Pesimistik m = Waktu Probabilistik t = Waktu yg diharapkan utk menyelesaikan kegiatan Kegiatan A : 1-2 B : 1-3 C : 2-4 D : 3-4 t 4 3 6 7 (a+4m+b) 24 18 36 42 (a+4m+b)/6 4 3 6 7 1 2 a m b 3 1 5 6 4 3 6 7 5 5 7 8 4 3 3 6 7 4 .

jasa modal. Pertama. Model masukan-keluaran adalah model yang didasarkan pada kenyataan bahwa dalam sistem ekonomi modern . 2.Model Perencanaan Lainnya 1. Masing-masing kegiatan produksi berperilaku ganda. sumber daya alam. termasuk jasa lingkungan yang memungknkan karena adanya proyek. sebagai pembeli masukan. Model biaya-manfaat merupakan metode sistematis yang menunjukkan serta mengukur manfaat dan biaya ekonomis suatu proyek atau program. Manfaat proyek adalah nilai tambah hasil barang dan jasa. yang membeli hasil kegiatan memproduksikan yang lain. kegiatan produksi sangat berhubungan satu dengan yang lain. Kedua. Nilai hasil terdiri atas nilai bahan dan jasa yang dibeli dari sektor lain ditambah nilai masukan primer yang dipakai langsung dalam proses produksi. keahlian manajerial. Adapun biaya proyek adalah nilai tambah sumber daya riil yang dimanfaatkan proyek. juga keterampilan kerja. sebagai pemasok yang menjual hasilnya pada industri lain dan pada pembeli akhir. . lahan. dan bahan impor.

. Teknik ini bermanfaat untuk meneliti sistem yang memiliki antarhubungan yang kompleks. Program linier merupakan teknik analisis kuantitatif yang mengandalkan model matematika atau model simbolik sebagai wadahnya. mulai dari pengolahan sumber daya alam ampai pengendalian sisa dari masing-masing pabrik pengolahan industri. waktu yang mendesak. Persamaan tersebut disusun dengan menggunakan komputer elektronik dan perilaku sistem disimulasikan secara arbiter dengan mengubah parameter modal dan hasilnya dicatat. serta sifat yang tidak linier. 4.3. Model simulasi dinamik merupakan himpunan persamaan yang menggambarkan sistem lingkungan ekonomi. Model ini digunakan untuk penilaian dan perencanaan kualitas lingkungan.

G.I 3 2 2 3 2 2 5 3 4 5 3 3 6 4 7 9 4 4 4 3 4 5 3 3 .Daftar Aktivitas dan Prakiraan Waktu untuk Pembuatan Mesin Cuci Aktivitas A Deskripsi Desain produk Rencana riset pasar Penjadwalan (teknik manufakturing) Membuat model prototip Penyiapan brosur pemasaran Estimasi biaya (teknik industri) Percobaan produk awal Survei pasar Penetapan harga dalam laporan perkiraan Laporan akhir Aktivitas mendahului - Estimasi waktu Optimis tis 5 Paling mungkin 6 Pesimis tis 14 Diharap kan 7 B C D A A 2 3 4 3 5 5 6 6 13 4 5 6 E F G H I J A C D B.E H F.

Bagan PERT untuk Pembuatan Mesin Cuci dengan Waktu dan Aktivitas yang Diharapkan Penjadwalan (teknik manufakturing 2 Desain produk C 5 6 D 5 3F Estimasi Biaya Laporan Akhir A 7 Membuat Model Prototip Percobaan Produk Awal 1 Rencana Riset Pasar Brosur 4 E Pameran 4 G 4 7 3 J 3 Penyelesaian 8 B Survei Pasar 4 H 5 I Penetapan Harga dan Prakiraan 3 6 .

ac.google.kompasiana. Jakarta : Bumi Aksara http://openstorage.slideshare.com/writing-and-speaking/presenting/2199241-pengertian-perencanaanmenurut-para-ahli/#ixzz1cpt7FNoi http://cakjus-skiseni.blogspot.gunadarma.net/iwanpalembang/bab-dua-perencanaan/download http://docs.com/2010/04/02/arti-perencanaan-menurut-para-ahli/ http://ekonomi.files.shvoong.com/2010/02/fungsi-perencanaan-planning.wordpress. 2005.com/2010/02/23/fungsi-perencanaan/ http://id. Pengantar Manajemen.Siswanto.com/manajemen/2010/08/27/management-by-objective-mbo/ http://riyan17.wordpress.com/showthread.pptx+alat+bantu+perencanaan+bagan+gantt+(gantt+chart)&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid =ADGEEShKboTfvEMcoJoOtZGA0y27oLOYn_sEOamP1z7xZvtl9jIaOZyASXjiShuVimciRohjWlm5 OBvl1A0Q8XGKFF7zT_J_RkNU3Zh77u8iNGklYsPqziq8ZuLh_kwH1kG_sEKt5Nvl&sig=AHIEtbQR Hi6Yd7UNFmW_AlS7yO96jKLIWQ http://h0404055.wordpress.com/201 1/09/pert-12-manajemenproyek.id/handouts/S1_TEKNIK%20INDUSTRI/Manajemen%20Pro yek/Manajemen%20proyek.com/2009/11/24/management-by-objective/ http://www.php?tid=27837 .B.com/viewer?a=v&q=cache:usHFopftJ4wJ:mkmop.doc http://www.eocommunity.html http://banuajie.ngeblogs.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->