Lampiran III

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KUNDANG JAWATANKUASA PERKHEMAHAN BERSEPADU UNIT-UNIT BERUNIFORM 1-2 JULAI 2011 (JUMAAT & SABTU) 1. Jawatankuasa Induk
Pengerusi Naib Pengerusi : Puan Noraizan Bt. Brahim Pengetua SMK Seri Kundang : Pn. Suhaida Binti Shamsuddin Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Jamaliah Binti Abu Guru Penolong Kanan Kurikulum : En. Pazir Bin Zainuddin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn. Khadijah Bt. Abdul Wahab Penyelaras Unit Beruniform : Pn. Suraya Bt. Md Ali Pen. Penyelaras Unit Beruniform : En. Shaiful Anuar B. Haron : Cik Siti Azlina Bt. Saari

Setiausaha Program Bendahari Kem Komandan Pen. Kem Komandan

2. Jawatankuasa Kerja dan Senarai Tugas

BIL 1. PERKARA Setiausaha Program 1. Pn. Khadijah Bt. Abdul Wahab SENARAI TUGAS 1. Menyediakan Kertas Kerja Perkhemahan. 2. Merancang aktiviti perkhemahan. 3. Menyusun Jawatankuasa Kerja dan senarai tugas. 4. Berhubung dengan pihak MK Consultant & Services. 5. Menyedia surat-surat yang berkaitan. 6. Menyediakan laporan ringkas. 1. Mengutip yuran penyertaan dan maklumat diri peserta melalui guru penasihat unit beruniform. 2. Mengagih-agihkan perbelanjaan kepada jawatankuasa yang memerlukan mengikut belanjawan setelah mendapat persetujuan Puan Suhaida Bt. Shamsuddin. 3. Mendapatkan semua resit pembayaran. 4. Menyedia dan menyerahkan laporan kewangan perkhemahan dua minggu selepas perkhemahan

2.

Bendahari 1. Pn Suraya Bt. Md Ali

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011

Lampiran III

kepada Jawatankuasa Dokumentasi. 3. Kem Komandan 1. En.Shaiful Anuar B. Haron (K) 2. Cik Siti Azlina Bt. Saari 3. En. Kushairi (MKA Consultant & Services) 1. 2. 3. 4. Memastikan keselamatan anggota, kawasan dan kebajikan peserta. Menguatkuasakan peraturan perkhemahan. Mengadakan kawalan keselamatan 24 jam. Memastikan program perkhemahan berjalan lancar seperti tentatif. Bekerjasama dengan pihak MKA Consultant & Services semasa menjalankan aktiviti. Melaporkan sebarang aktiviti / masalah di luar jangkaan dengan segera. Mengutip yuran penyertaan peserta. Melengkapkan maklumat diri peserta iaitu nama penuh dan kad pengenalan untuk dihantar ke setiausaha dan jawatankuasa sijil.

5.
6. 4. Guru-guru Penasihat Beruniform 1.Pn. Masliza Bt. Shahadan (PPIM) 2. Pn.Noriah Bt. Basit (Pandu Puteri) 3. Pn. Mazilah Bt. Ishak (KRS) 4. Pn.Norjuliana Hidayah (Kadet Polis) 5. Pn. Noraini Bt. Ramdan (BSMM) 6. Pn. Suhana Bt. Ibrahim (Pengakap) 7. Pn. Wizana Bt. Moktie (Kadet Bomba) Pengurus peserta dibantu oleh Kem Komanden 1. Pn. Marina Bt. Chik (K) 2. Pn. Norizan Bt. Mat Hassan 3. Urusetia pelajar 1. 2.

1. 2.

3.
4. 5. 6. 7.

6.

Jawatankuasa Siaraya 1. En.Rusli Bin Abdullah 2. Urusetia pelajar

1. 2.

3.
7. Persiapan Tempat Dewan C (sebelum) 1. Suhana Bt. Ibrahim (K) 2. Pn. Zurina Bt. Hassan 3. Pn Mahani Bt. Zakaria Mengemas Tempat- Dewan C (Selepas) 1. Pn Mariam Bt. Anson (K) 2. Pn. Siti Fatimah Bt. Zainor Abidin 3. Pn. Che Radziah Bt. Yaacob Jawatankuasa Memasang dan Menurunkan Khemah 1. Pn. Mazura Bt. Abd Salam (K) 2. Cik Azizah Bt. Ariffin 3. Pn. Norasyikin Bt. Md Yussof 4. En. Ahmad Che Yunus 4. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Mengedar dan mengutip borang kebenaran ibu bapa atau penjaga sebelum hari perkhemahan. Membahagikan peserta kepada 10 kumpulan kecil sebelum hari perkhemahan. Melantik penghulu, penghuluwati dan ketua-ketua kumpulan merangkap urusetia pelajar. Memberitahu peralatan individu dan kumpulan yang perlu dibawa ketika perkhemahan. Memberitahu dan mengedarkan peraturan dan tentatif perkhemahan. Menyediakan tanda nama peserta. Menaip dan menyerahkan nama peserta mengikut kumpulan beserta thumbdrive kepada setiuasaha. Menyediakan pembesar suara untuk aktiviti peserta. Menyediakan satu sistem PA dan siaraya yang sesuai untuk dewan ceramah dan Majlis Perasmian Penutup. Menyediakan satu set sistem back-up sebagai satu alternatif jika berlaku kecemasan. Menyediakan healer mengikut keperluan. Memastikan dewan dalam keadaan bersih. Menyediakan dan membentang tikar di dalam dewan. Menyediakan dua meja dan kerusi. Memastikan dewan dalam keadaan bersih. Menyimpan tikar ke dalam bilik persalinan. Memastikan dewan dikunci selepas digunakan. Memastikan pelajar membawa khemah sendiri. Jawatankuasa boleh meminjam khemah daripada, Unit Kokurikulum, meminta pelajar membawa khemah dan cara-cara lain yang sesuai. Memberi penerangan cara-cara memilih tapak mendirikan khemah kepada peserta.

8.

9.

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011

ii

Lampiran III

5.

Urusetia Pelajar

4.

10.

Jawatankuasa Makanan & minuman 1. Pn Mas Azila Bt. Ahmat 2. Pn. Wan Nursyuhada Bt. Wan Ghazali 3. Pn Fatimah Bt. Othman 4. Pn.Siti Fatimah Bt. Zainor Abidin 5. Urusetia Pelajar

11

12.

13.

14.

Jawatankuasa Amalan Kerohanian dan Etika Moral. 1. Ustaz Nizam Bin Abd. Hamid (K) 2. Pn Siti Sabariah Bt. Sapuan 3. Pn. Salehah Bt. Hashim 4. Pn. Tasnim Bt. Zainal Abidin 5. Pn. Rukmony a/p Shunmugam 6. Urusetia Pelajar Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Kecemasan 1. Pn. Anita Rose Bt. Md Yg Ghazali (K) 2. Pn. Tey Lee Ping 3. Pn. Mariani Bt. Jusoh 4. Ahli BSMM Jawatankuasa Warden / Sentri 1. En. Mohd Kamarul Bin Basri (K) 2. En. Nazarudin Bin Samori 3. En. Rusli Bin Abdullah 4. Pn Mazwila Bt. Che Othman 5. Cik Azlina Bt. Saari 6. Pn Habibah Bt. Mohd Yusof 7. Cik Jenny a/p Lopam 8. Cik Mazidah Bt. Abd Samad 9. Urusetia Pelajar. Jawatankuasa Kebersihan dan Khidmat Masyarakat / Gotong royong. 1. Pn Michele Geraldine (K) 2. Pn. Shaharom Bt. Ahmad 3. Pn. Salina Bt. Ghaffar 4. Pn. Fildza Bt. Abd. Razak 5. Urusetia Pelajar

Melakukan tunjuk cara memasang dan menurunkan khemah kepada peserta. 5. Bertanggungjawab memastikan khemah dipasang dan diturunkan dalam keadaan baik di kawasan yang ditetapkan. 6. Mengarahkan peserta memasang dan menurunkan khemah dengan bantuan urusetia. 7. Memastikan kebersihan khemah yang dipinjam sebelum dikembalikan. 1.Berbincang dengan pihak pengurusan kantin atau koperasi mengenai makanan pelajar. -Pelajar 120 orang Makan berat dan minum: (120 orang x3 kali) Sarapan pagi: (120 orang x 1 kali) Minum petang dan malam: (120 orang x3 kali - VIP dan fasilitator (10 orang) 2. Memastikan makanan dan minuman disediakan tepat pada waktunya dan mencukupi mengikut tempahan. 3. Menyediakan minuman petang dan malam. 1. Mengendalikan solat berjemaah dan bacaan Yaa sin. 2. Mengendalikan kuliah subuh. 3. Menyusun jadual imam bertugas. 4. Merancang aktiviti untuk pelajar bukan Islam (Pn. Rukmony).

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 4.

Membeli belerang untuk kegunaan perkhemahan. Menyediakan ubat-ubatan yang diperlukan. Memberi rawatan kecemasan. Menghubungi Kem Komandan jika terdapat kecederaan yang memerlukan rawatan segera di hospital. Memastikan setiap kumpulan menyediakan jadual sentri ahli-ahlinya. Memastikan setiap ahli kumpulan menjalankan tugas sentri mengikut jadual yang telah disediakan. Memastikan peserta bergerak berdua atau lebih pada waktu malam contoh jika ingin ke tandas. Sebarang pergerakan peserta perlu dilaporkan kepada petugas sentri untuk direkodkan.

1.

Menguruskan aspek-aspek kebersihan. royong membersihkan kawasan logistik masingmasing seperti tapak majlis perasmian, dewan kuliah dewan solat, dewan makan, tapak perkhemahan, tandas selepas program dengan bantuan peserta dan petugas pelajar. Memastikan seorang guru daripada AJK ini bertugas dalam program-program yang dijalankan. Menyediakan cenderamata untuk VIP. Berusaha mendapatkan penajaan untuk guru dan para

2. Memastikan setiap jawatankuasa mengadakan gotong

3. 15. Jawatankuasa Penajaan, Cenderamata dan Hadiah 1. 2.

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011

iii

Lampiran III

1. Puan Muslimah Bt. Husin (K)

2. 3. Pn. Fadzilah Bt. Abdullah Pn. Zuriazay Bt. Kamarudin

3.

pemenang. Pemenang terdiri daripada - individu terbaik (L) - individu terbaik (P) - 5 kumpulan terbaik 1-5 - saguhati untuk peserta lain dan penyampaian hadiah, sijil dan cenderamata. Menyediakan teks ucapan selaras dengan aturcara majlis penyampaian hadiah, sijil dan cenderamata. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan. Meraikan VIP Menyediakan muzik serta gema yang sesuai bagi memeriahkan majlis. Melatih guru baru sebagai juruacara majlis. Menyediakan teks bacaan doa. Memimpin bacaan doa majlis perasmian penutup. Melatih pelajar untuk membacakan doa. Menentukan cara perasmian penutup dilaksanakan setelah berbincang dengan Jawatankuasa Induk. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Siaraya, Juruacara Majlis, Jawatankuasa Kawat Asas dan Protokol Baris Hormat Perasmian Penutup dan Jawatankuasa Penajaan, Cenderamata dan Hadiah Menyediakan kerusi untuk VIP dan petugas-petugas perkhemahan Mengemaskan peralatan yang digunakan. Menyediakan peralatan seperti kamera dan filem untuk merakamkan peristiwa sepanjang perkhemahan. Membuat rakaman semasa aktiviti perkhemahan seperti mengambil gambar dan rakaman video untuk dokumentasi sekolah. Dapatkan bantuan ahli Kelab Fotografi bagi memudahkan tugas anda. Menyerahkan gambar yang sesuai kepada jawatankuasa dokumentasi untuk tindakan susulan. Mendapatkan nama Ahli Jawatankuasa, Penceramah, Urusetia dan peserta perkhemahan daripada Jawatankuasa Pendaftaran. Berusaha menyediakan dan mengedarkan sijil AJK, Penceramah, Urusetia dan peserta atau selewatlewatnya dua minggu selepas perkhemahan. Mencatatkan ucapan perasmian pembukaan atau penutupan. Menyediakan dan mengedarkan borang penilaian kepada peserta dan ahli jawatankuasa untuk menilai keberkesanan aktiviti serta penambahbaikan tahap aktiviti yang dilaksanakan oleh Unit Kokurikulum Mengumpul bahan-bahan seperti pamplet, borang penilaian dan edaran untuk dokumentasi Menyediakan laporan pelaksanan perkhemahan ini, dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Kourikulum untuk disemak dan diserahkan kepada pengetua tiga minggu selepas perkhemahan.

16.

Juruacara Majlis Perasmian Penutup 1. Cik Mazidah Bt. Abd Samad (K) 2. Puan Nihan Bt. Ahmad

1. Bertugas sebagai pengerusi majlis perasmian penutup 2.

3. 4.

5.
17. 18. Bacaan Doa 1. Ustaz Nizam Bin Abdul Hamid (K) 2. Urusetia Pelajar Jawatankuasa Perasmian Penutup Protokol 1. Pn. Suhanawati Bt. Hussain (K) 2. Pn. Hasliza Bt. Abu Bakar 3. Pn Faizah Nor Bt. Abdullah 4. Urusetia Pelajar. 1. 2. 3. 1.

dan

2.

3. 19. Jawatankuasa Fotografi 1. En. Mohammad Fauzi B. Sahlan (K) 2. Pn. Haryati Bt. Hashim 3. Ahli Kelab Fotografi 4. 1. 2. 3. 4. 20. Jawatankuasa Sijil 1. Pn. Salehah Bt. Hashim (K) 2. Pn. Norziah Bt. Hussain 3. Cik Jenny a/p Lopam 4. MKA Consultant Dokumentasi 1. Pn. Rohana Bt. Abdullah (K) 2. Pn. Nor Zuraidah Bt. Mustafa 1. 2.

21.

1. 2.

3.

4.

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011

iv

Lampiran III

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011