P. 1
Fungsi Lembaga Penjamin Mutu

Fungsi Lembaga Penjamin Mutu

|Views: 91|Likes:
Published by Bandaro Sutan

More info:

Published by: Bandaro Sutan on Nov 17, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/15/2013

pdf

text

original

LEMBAGA PENJAMIN MUTU

1. Tingkat Perguruan Tinggi Lembaga penjaminan mutu (LPM) memiliki tugas, antara lain sebagai berikut. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan sistem penjaminan mutu. Menyusun perangkat pelaksanaan penjaminan mutu ( instrumen EDPS dan EDF) Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu. Melaksanakan dan mengembangkan audit internal. Menyiapkan SDM penjaminan mutu (auditor). Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan PT.

LPM juga melaksanakan fungsi pelayanan sebagai berikut. 1. Konsultasi, pendampingan, dan kerja sama di bidang penjaminan mutu. 2. Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu. 2. Tingkat Fakultas Lembaga penjaminan mutu fakultas (LPMF). LPMF bertugas membantu dekan, antara lain, untuk: 1. 2. 3. 4. Mengembangkan sistem penjaminan mutu fakultas. Melakukan sosialiasi penjaminan mutu di jurusan/program studi. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu. Melakukan konsultasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu.

Selain tugas di atas, LPMF juga membantu wakil / pembantu dekan bidang akademik melaksanakan penjaminan mutu di fakultas. Adapun tugas pelaksanaan penjaminan mutu fakultas antara lain sebagai berikut. 1. 2. 3. 4. Membahas dan menindaklanjuti laporan LPMJ/P/B. Membuat evaluasi diri jurusan/Prodi/Bagian. Memperbaiki proses belajar mengajar. Mengirimkan hasil evaluasi diri ke fakultas dan senat.

3. Tingkat Jurusan / Prodi Di tingkat jurusan/Prodi/bagian dibentuk lembaga penjaminan mutu jurusan/Prodi/bagian (LPMJ/P/B) sebagai pelaksana kegiatan akademik di jurusan/Prodi/bagian, yang diketuai oleh sekretaris jurusan/KaProdi/KaBag, beranggotakan dosen dan mahasiswa/karyawan. LPMJ/P/B bertugas, antara lain, sebagai berikut. 1. membantu pengurus jurusan/bagian, pengelola program studi dalam kelancaran kegiatan akademik semester. 2. memonitor dan membahas proses belajar mengajar yang sedang berlangsung serta mengevaluasi pembelajaran pada akhir semester.
@Copyright LPMI Universitas Malahayati

4. atau minat. Jumlah pelaksana kegiatan itu dapat dibentuk sebanyak jumlah program studi. mengadakan rapat minimal sekali dalam dua bulan. konsentrasi. mengajar/pekerjaan kepada Jurusan/bagian yang memiliki lebih dari satu program studi dapat membentuk pelaksana kegiatan akademik semester yang merupakan kelompok kerja dosen dan mahasiswa dan diketuai oleh seorang dosen yang dipilih. @Copyright LPMI Universitas Malahayati .3. membuat laporan pelaksanaan belajar/kegiatan jurusan/Prodi/bagian dan LPMF.

Kerangka Organisasi Penjaminan Mutu Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem Penjaminan Mutu Akademik Penanggung jawab Sistem Audit Internal Perguruan tinggi Lembaga penjaminan mutu Ketua LPM Manajer Program Audit Mutu Akademik Internal (MP-AMAI) Fakultas Lembaga penjaminan mutu fakultas WDI/Ass.4.DirI Program Pasca Sarjana/Pejabat atau ketua yang ditunjuk Manajer Program Audit Mutu Akademik Internal (MP-AMAI) Jurusan Lembaga penjaminan mutu jurusan Sekretaris Jurusan/ Pengelola Program Pascasarjana/Pejabat atau Ketua yang ditunjuk ***** @Copyright LPMI Universitas Malahayati .

LPM menyusun rencana dan jadwal pelaksanaan siklus SPMI-PT yang selanjutnya diserahkan kepada wakil/pembantu rektor bidang akademik. 4. anggota lembaga penjaminan mutu fakultas (LPMF) dan anggota lembaga penjaminan mutu jurusan/bagian/prodi (LPMJ). Penyiapan Tim Audit Mutu Akademik Internal ▼ Perencanaan Audit Mutu Akademik Internal ▼ 14. 3. Penyusunan rencana dan jadwal pelaksanaan siklus SPMI-PT ▼ Penetapan rencana dan jadwal pelaksanaan siklus SPMI-PT ▼ Pengiriman rencana dan jadwal pelaksanaan siklus SPMI-PT ke semua dekan ▼ Penunjukan penanggung jawab pelaksanaan sistem penjaminan mutu dan pembentukan lembaga penjaminan mutu di fakultas ▼ 13. MP-AMAI membentuk tim Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas dan mengkoordinasi pelatihan audit internal. Dekan menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk: (a) penanggung jawab pelaksanaan sistem penjaminan mutu dan (b) ketua. 2.5. Prosedur Pelaksanaan dan Monitoring 1. Wakil/pembantu rektor bidang akademik menetapkan rencana pelaksanaan siklus SPMI-PT. MP-AMAI dapat meminta bantuan teknis untuk pelatihan tersebut kepada auditor mutu akademik tingkat universitas melalui LPM. MP-AMAI bersama dengan tim Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas merencanakan pelaksanaan audit. @Copyright LPMI Universitas Malahayati . sekretaris. Wakil/pembantu rektor mengirimkan rencana dan jadwal pelaksanaan siklus SPMI-PT ke semua dekan.

serta menyampaikannya kepada rektor.Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal ▼ Penyerahan Laporan Audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) ▼ 15. (b) pemantauan pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas. Perencanaan peningkatan mutu akademik ▼ 20. hasil audit. 16. Pimpinan fakultas melakukan tindakan koreksi sesuai dengan PTK dan melaporkan hasil tindakan koreksi kepada wakil/pembantu rektor bidang akademik dengan tembusan ke LPM. Pemantauan pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal ▼ 19. @Copyright LPMI Universitas Malahayati . (c) pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi. dan melaporkannya kepada dekan. Dekan melaporkan hasil evaluasi diri. Tim Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas melaksanakan audit. LPM melakukan: (a) audit pelaksanaan penjaminan Mutu tingkat fakultas. Tim Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas menyerahkan laporan audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) kepada MP-AMAI yang akan meneruskan ke dekan. serta (d) melaporkan hasil kerjanya kepada wakil/pembantu rektor bidang akademik. (d) penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu. menyusun rencana peningkatan mutu. dan tindak lanjut PTK kepada SF. Pelaksanaan Tindakan Koreksi oleh Pimpinan Fakultas ▼ 17. Wakil/pembantu rektor bidang akademik mempelajari laporan LPM. Setelah mempelajari kedua laporan tersebut SF merekomendasikan kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan mutu pendidikan. Rektor meminta masukan tentang rencana peningkatan mutu akademik kepada Senat Akademik. Penyempurnaan Dokumen Akademik ▼ 18.

22. @Copyright LPMI Universitas Malahayati . LPM melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu.Peningkatan Mutu Akademik ▼ Penyempurnaan Sistem Penjaminan Mutu 21. Wakil/pembantu rektor bidang akademik melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->