A.

Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan. Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lainlain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap. Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lainlain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Macam-macam tombol ukuran : a. membuka. Kemudian. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar. berarti ia sedang diaktifkan. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon) Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut : 1. akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. mencetak dokumen. toolbar di Ms. 2. pilih dan klik program Microsoft Word 4. Untuk menggunakan Toolbar. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word b. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. Pilih menu program 3. seperti menyimpan. a. Baris Judul (Title Bar) Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word 3. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word 1. . Toolbar Standar Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Baris Toolbar (Tool bar) Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula d. Biasanya. Pilih dan Klik tombol Start 2. Bila ikon tampak tertekan ke dalam. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop C. kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. dan sebagainya. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word 5. klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Tombol Ukuran (Sizzing Button) Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Secara default. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul. Untuk menonaktifkannya. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word c.

. 6. Rulers Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor. Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 9. Klik View + Ruler. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Kursor Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating. berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Toolbar Formating Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. atau text dan sebagainya. tabel. Task Pane Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen. 7. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya. Area Pengetikan Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Untuk` Ruler horizontal. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut marginnya. dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter 8. Obyek tersebut bisa berupa gambar. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.b.

versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. misalnya DOS (1983). SCO UNIX. baik secara vertikal maupun horizontal. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View) Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal. Scroll Bar Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan. halaman yang aktif dan sebagainya Sejarah Perkembangan MICROSOFT WORD PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. ikuti langkah-langkah berikut : a. Apple Macintosh (1984). Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik Untuk mengubah tampilan Office Asistant. disebut Horizontal Scrool bar. 13. Muncul tampilan kotak dialog office asisten d. Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita 12. Status Bar Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen.10. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant. Web Layout. atau Reading). Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar. Pada kotak percakapan office asisten. Office Assistant Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Print Layout. . klik tombol perintah Next atau back f. lalu kili kanan 1x b. dan Microsoft Windows (1989). Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK 11. pilih dan klik tombol option c. Klik tab Gallery e. Outline. OS/2.

*Penomoran Halaman: Seperti yang telah disebut pada poin 4. padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) *Pemakaian Break Section: Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman.2. biasanya tidak ada nomor halaman. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). Bab I dst diberi nomor jenis “1.FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui. Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan. *Pembuatan Outline: Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline. Oleh karena itu. sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Bab II Tinjauan Pustaka). harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen. oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) *Pembuatan Daftar Tabel: . tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD *Jenis huruf: Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”. (Menu View + Document Views + Outline). (Menu Home+ Font) *Pembuatan Numbering: Biasanya.3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i. minimal sampai dengan level 3. adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. Namun. iii. ii. Oleh karena itu. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul.…” . maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section.

Dengan fasilitas ini. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) *Editing dengan Document Map: Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan.Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat) . maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan. hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). *Pembuatan Daftar Isi: Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful