A.

Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan. Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lainlain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap. Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lainlain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Baris Judul (Title Bar) Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word 3. Macam-macam tombol ukuran : a. membuka. Untuk menonaktifkannya. Secara default. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word c. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul. . Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Biasanya. mencetak dokumen. 2. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar. Bila ikon tampak tertekan ke dalam. kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. pilih dan klik program Microsoft Word 4. akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop C. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word b. seperti menyimpan. Pilih dan Klik tombol Start 2. Untuk menggunakan Toolbar. toolbar di Ms. berarti ia sedang diaktifkan. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. a. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word 1. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Baris Toolbar (Tool bar) Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon) Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. dan sebagainya.Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut : 1. Tombol Ukuran (Sizzing Button) Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Kemudian. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula d. klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Pilih menu program 3. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word 5. Toolbar Standar Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar.

Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan. dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter 8. . Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating. Klik View + Ruler. berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan.b. Task Pane Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. 7. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut marginnya. Kursor Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. 6. tabel. Caranya. Toolbar Formating Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Area Pengetikan Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Rulers Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. atau text dan sebagainya. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini. Untuk` Ruler horizontal. Obyek tersebut bisa berupa gambar. Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 9.

Scroll Bar Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen. atau Reading). Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik Untuk mengubah tampilan Office Asistant. halaman yang aktif dan sebagainya Sejarah Perkembangan MICROSOFT WORD PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. . Print Layout. Office Assistant Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Klik tab Gallery e. lalu kili kanan 1x b. Pada kotak percakapan office asisten. Status Bar Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View) Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal. ikuti langkah-langkah berikut : a. disebut Horizontal Scrool bar. klik tombol perintah Next atau back f. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten. Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK 11. Apple Macintosh (1984). SCO UNIX. Outline. Muncul tampilan kotak dialog office asisten d. Web Layout. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita 12. pilih dan klik tombol option c. baik secara vertikal maupun horizontal. misalnya DOS (1983). dan Microsoft Windows (1989). Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . 13. Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan. versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. OS/2.10.

Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) *Pemakaian Break Section: Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman. tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD *Jenis huruf: Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”.FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui. biasanya tidak ada nomor halaman. Oleh karena itu.2. padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. *Penomoran Halaman: Seperti yang telah disebut pada poin 4. sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline. Oleh karena itu. iii. Bab II Tinjauan Pustaka). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. minimal sampai dengan level 3. Namun. pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i. (Menu View + Document Views + Outline). adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. Bab I dst diberi nomor jenis “1. *Pembuatan Outline: Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline.…” . harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen. oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) *Pembuatan Daftar Tabel: . Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul. ii. maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. (Menu Home+ Font) *Pembuatan Numbering: Biasanya.3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section.

(Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) *Editing dengan Document Map: Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Dengan fasilitas ini. maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan. perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat) . Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. *Pembuatan Daftar Isi: Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.