Contoh Proposal Penawaran

videografi dalam multimedia
Contoh: Proposal Penawaran

Proposal Penawaran
Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh
Tujuan : Setelah mengikuti pelatihan proposal penawaran, diharapkan peserta pelatihan dapat : Menganalisa syarat syarat proyek Mengidentifikasi ketrampilan yang sesuai dengan persyaratan laporan Membuat rancangan biaya-biaya dan sumber-sumber yang ada Membuat proposal Membuat pengajuan permohonan tender
Waktu : 5 jam
Isi Materi 1. Menganalisa Syarat Proyek Proyek merupakan usaha yang harus dilakukan dari awal hingga akhir pada suatu kejadian, yang mempunyai batasan waktu anggaran sumber daya yang dibutuhi oleh pelanggan. Meski pada akhir tujuan dari adanya proyek adalah untuk memuaskan pelanggan. Menurut DI Cleland dan Wr. King (1987), proyek dapat diartikan sebagai gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi sementara untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pada kegiatan proyek dibidang apapun biasanya akan mempunnyai karakter sebagai berikut : ada sasaran/tujuan yang dituju bercorak dinamis, non rutin memiliki rentang waktu/deadline, siklus proyek relatif pendek waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap
1

terkadang merupakan sesuatu event/kejadian yang sebelumnya belum pernah dilakukan.
Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek berubah-ubah Biasanya team terdiri dari bermacam-macam kegitan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya. Tiap proyek tentunya memiliki sasaran dan kendala untuk menyelesaikan proyek
tersebut. Tujuan proyek misalnya membuat hunian yang ramah lingkungan, video yang untuk promo green living. Tujuan dari sebuah proyek dapat pula berupa produk hasil kerja penelitian dan pengembangan. Untuk mencapai tujuan tersebut telah ditentukan batasan biaya, jadwal serta mutu yang harus dipenuhi. Batasan batasan tersebut sering disebut dengan tiga kendala atau triple constraint .
Gambar 1.1 triple constraint
Dari gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut : Anggaran Anggaran dibuat untuk membatasi dan mengarahkan pengeluaran dalam pengerjaan sebuah proyek. Proyek yang dikerjakan harus diselesaikan dengan tidak melebihi biaya yang telah dianggarkan. Untuk proyek yang melibatkan dana besar dan jangka waktu yang bertahun-tahun maka anggaran bukan hanya ditentukan untuk total proyek namun harus detail dipecah untuk tiap-tiap bagian

atau per periode waktu tertentu, bisa jadi perbulan atau pun pertahun atau perbagian pekerjaan. Jadwal Proyek harus dikerjakan dalam kurun waktu dan deadline sesuai dengan jadwal waktu yang ditetapkan. Mutu Produk hasil proyek harus memenuhi kriteria yang telah disepakati sebelumnya. Kompleksitas sebuah proyek adalah berbeda tergantung bidang kerja serta besarnya proyek itu sendiri, baik dihitung dari pendanaan maupun ukuran fisik dari proyek. Namun tiap proyek memiliki pola tertentu yang menjadi cri dari proyek yang membedakan dengan kegiatan operasional rutin.
Gambar 1.1 hubungan keperluan sumber daya terhadap waktu dalam siklus proyek videografi

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa pengerjaan suatu proyek dapat dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu : Konseptual Pada tahap pertama adalah konseptual, dimana pada tahap ini merupakan tahap untuk mengidentifikasi keinginan, tujuan dari klien. Serta mengetahui kriteria
serta syarat-syarat apa saja yang di ajukan oleh klien untuk keperluan proyeknya. Proses identifikasi ini didapat dari data yang diucapkan data secara lisan (wawancara) dengan klien ataupun data-data yang tertulis ( dalam bentuk proposal dari klien dan lain sebagainya). Definisi Setelah proses konseptual maka dilanjutkan ke tahap definisi, dalam tahap ini dapat berisi perencanaan secara keseluruhan pada proyek. Setelah diindentifikasi keinginan, tujuan, syarat, serta kriteria dari proyek klien maka selanjutnya datadata tersebut di tuangkan ke dalam tahap perencanaan. Perencanaan / definisi pada proyek video dapat berisi outline, script, storyboad, Budget/finance, cast, customs, set/property, locations, logistics. Namun pada tahap perencanaan ini tidak harus semua dituliskan tergantung kekomplekan dari proyek yang akan dilakukan. Misalnya pada proyek video pernikahan tidak diperlukan perencanaan logistik. Untuk selanjutnya tahap definisi ini dapat dituangkan dalam bentuk proposal untuk pengajuan secara resmi ke klien. Implementasi Tahap berikutnya setelah proposal yang tentunya berisi diantaranya rancangan anggaran disetujui oleh klien maka dilanjutkan dengan tahap pengerjaan atau implementasi. Tahap implementasi terdiri dari create material (pengambilan
gambar), capture/import, editing video, create visual effect, create audio, output,Author Distribute. Operasi Untuk selanjutnya sesuai dengan batas waktu yang telah disetujui oleh kedua belah pihak maka proyek harus diserah terimakan untuk digunakan / di operaskan sesuai dengan tujuan semula.

2. Membuat Rancangan Angaran Biaya (RAB)
Anggaran berhubungan langsung dengan cakupan kerja yang sudah disusun dibagain implemenatasi proyek . Pada pembuatan anggaran biaya terperinci dari deskripsi implemenatasi proyek dan gabungkan waktu tugas dari setiap tahap proyek kedalam kegiatan yang berguna bagi klien. Perkiraan angaran biaya memegang peranan penting dalam penyelengaraan sebuah proyek. Dengan adanya anggaran dapat diketahui berapa besar biaya yang akan diperlukan untuk membuat sebuah proyek sesuai dengan kriteria yang disyaratkan klien. Selain itu rancangan anggaran memiliki fungsi untuk merencanakan dan menggendalikan pemakaian sumber daya seperti material, tenaga kerja, pelayanan maupun waktu. Untuk tiap perusaahan/pelaku usaha, keuntungan financial yang diperoleh tergantung kecakapan membuat perkiraan biaya. Bila harga penawaran pada saat lelang/pengajuan terlalu tinggi maka kemungkinan besar akan kalah dilelang atau ditolaj klien. Sebaliknya bila harga penawaran terlalu rendah maka perusahaan tersebut akan mengalami kesulitan dalam proses pelaksanaan proyek. Biaya biaya yang dicantumkan pada pada RAB meliputi semua biaya langsung yang digunakan untuk keperluan proyek misalnya sewa alat, gaji, biaya tidak terduga. Serta perlu diperhitungkan laba atau keuntungan, namun untuk laba ini tidak perlu ditulis secara langsung pada RAB, cukup disisipkan diantara biaya-biaya yang dibutuhkan. Untuk menentukan biaya/harga pada tiap item diperlukan pengalaman, survey dengan harga-harga disekitar. Misalnya saja untuk menghargai peralatan, kamera misalnya, maka pada saat menyusun RAB harus diketahui harga sewanya dan juga harus diperhitungkan apakah kameranya sewa atau milik sendiri. Biasa penulisan RAB dalam bentuk kolom sehingga mempermudah u ntuk melihat item-item yang dituliskan. Hal-hal yang perlu dituliskan dalam header kolom RAB diantaranya: item pengerjaan/peralatan jumlah item
5

Harga per item Harga total
Berikut adalah contoh RAB untuk sebuah pembuatan berdasarkan item-item yang dibutuhkan. Proyek yang dikerjakan masih sederhana, sehingga untuk biaya jasa belum dimasukan. No. 1. 2. Item Administrasi Peralatan 3. Sewa Kamera Sony PD 170 Sewa Tripod Sewa Lampu Sewa Diesel 1 unit/2 hari 2 unit/2 hari 1 unit/2 hari Rp 75.000 Rp 100.000 Rp 250.000 Rp 150.000 Rp 400.000 Rp 500.000 1 unit/2 hari Rp 250.000 Rp 500.000 Unit Biaya Biaya Total Rp 200.000
Material Kaset MiniDV 1 pak (isi 5) Rp 25.000 Rp 125.000
4.
Artistik Peralatan Rp 300.000
5.
Wardrobe Make up & Costum Rp 200.000
6.
Akomodasi Makan 3 kali 25 org@10.000/ 2 hari/3xmakan Rp 1.500.000
7.
Post Produksi Sewa komputer editing dan mastering 25 orang Rp 50.000 Rp 150.000
8.
T-Shirt Crew TOTAL
Rp 1.250.000 Rp 5.275.000

Berikut ini salah satu contoh cara penyusunan RABpada film pendek berdasarkan item pekerjaan dari persiapan sampai dengan labeling CD. Untuk menyusun tim
produkksi dan kru harus disesuaikan dengan kebutuhan film, kebuthan secara kemampuan dan teknik. Perlu juga disesuaikan dengan anggaran seperti menentukan prodeser, sutradara, helper dan lain sebagainya. Dalam RAB berikut juga memasukkan hunting lokasi, karena penetuan seting lokasi merupakan hal penting karena esteikan sebuah film dipengaruhi sepenuhinya oleh seting lokasi. Misalnya untuk film kolosal perang maka harus didapatkan lokasi yang cocok untuk perang, tidak mungkin perang film kolosal dilakukan dimall. Casting artis juga diperlukan sesuai dengan kebutuhan film. Untuk film company profile mungkin tidak memerlukan proses untuk casting artis. 1. Item Persiapan outline script storyboard casting artis hunting lokasi logistik koordinasi Produser 1 unit 1 unit 1 unit 1 hari 2 hari 20 org 11 orang 1 orang Unit Biaya item 200.000 200.000 500.000 200.000 100.000 15.000 50.000 600.000 Biaya Total 200.000 200.000 500.000 200.000 200.000 300.000 550.000 600.000 2.750.000 Unit 3 lokasi 2 hari x 1 unit 2 hari x 1 unit 1 set Biaya item 200.000 350.000 50.000 300.000 Biaya Total 600.000 700.000 100.000 300.000
Biaya total persiapan 2. Item Pengambilan gambar sewa tempat/lokasi sewa kamera sewa light property

kostum sewa listrik akomodasi logistik 13 pasang 2 hari 2 hari
50.000 50.000 400.000 15.000
650.000 100.000 900.000 990.000
3 x 2 hari x 11 orang 2 org utama x 2 3 org figuran
artis
350.000 50.000 500.000 350.000 100.000 600.000
1.400.00 150.000 1.000.000 700.000 800.000 1.200.000 9.590.000
sutradara kameramen kru film Produser
1 org x 2 hari 1 0rg x 2 hari 4 org x 2 hari 1 org x 2 hari
Biaya total pengambilan gambar 3. Item Import dan editing video import video editing video visual efek sound efek Produser Unit 1 org x 0.5 hari 1 org x 4 hari 1 org x 4 hari 1 org x 1 hari 1 org x 4 hari Biaya item 300.000 300.000 300.000 300.000 600.000
Biaya Total 150.000 1.200.000 1.200.000 300.000 2.400.000 8.250.000
Biaya total Import dan editing video 4. Item Video CD dan labeling Video CD dan labeling Biaya total produksi Unit 1 org x 1 hari Biaya item 300.000
Biaya Total 300.000 21.690.000

Pada saat pembuatan rancangan anggaran kebutuhan anggarran bisa juga dimulai dengan breakdown untuk keperluan lapangan serta segala pembiayaan produksi fil. Mulai dari adimistrasi, peralatan shooting, editing, peralatan post produksi, konsumsi, akomodasi, orang-orang yang terlibat dan lain sebagainya. Seperti contoh dibawah ini adalah RAB untuk pembuatan salah satu company profle. 1. Equipment Sony DSR 250 tripot light 1 light 2 dll 13.000.000 Time/quality Rate Total Time/quality 3 days Rate 350.000 Total 1.050.000
Total equipment 2. Personal 1 director 1 camerawan 1 audioman dll
Total Personal 3. Equipment 1 video editing 1 animation 1 graphic designer 1 narator dll Time/quality Rate Total
Total post production Biaya Total

3. Membuat Proposal dan Pengajuan Tender
Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standard dapat juga dinyatakan dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausahawan yang menggambarkan semua unure yang relevan, baik internal maupun eksternal, mengenai usaha atau proyek baru, atau dapat dikatakan bahwa proposal usaha merupakan dokumen tertulis yang berisai mengenai usaha yang sedang direncanakan. Tender merupakan tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau menyediakan barang yang diberikan oleh perusahaan swasta besar atau pemerintah kepada perusahaan-perusahaan lain. Dalam proses tender tentunya penuh persaingan sehingga penting untuk mencantumkan penawaran yang kompetitif di dalam proposal tender. Mengajukan penawaran melalui tender tidak memberikan jaminan keberhasilan dalam bentuk apapun oleh karena itu perlu dipersiapkan proposal tender sebagus mungkin sesuai dengan syarat dan ketentuan yang diajukan pihak tender. Misalnya tentang tema dan tujuan dari proyek serta syarat-syarat lain. Syarat proposal proyek baik meliputi kegiatan harus jelas, baik itu waktu maupun jumlah anggaran yang digunakan, mudah diukur pencapaiannya dengan indikator yang jelas, mempunyai langkah antisipati jika terjadi permasalahan dalam pelasanaannya. Untuk itu perlu dipertimbangkan dalam pembuatan proposal tender perlu diperhatikan hal-hal berikut :
Kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan Pendanaan Ada tidaknya konflik kepentingan dalam pengerjaan proyek Sumber daya yang kita miliki Keuntungan dari tender bagi kita Proses dan peraturan dari penyelenggara tender Kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya tentang
perusahaan/badan yang menyelenggarakan tender dari pihak-pihak yang sebelumnya telah menjadi rekanannya.
10

Untuk menuliskan sebuah proposal harus diketahui dulu kepada siapa dan apa tujuan penulisan proposal. Bentuk proposal penelitian tugas akhir sekolah tentu ada bedanya dengan penulisan proposal untuk pencarian dana pembuatan film. Untuk mencari dana pembuattan film maka harus dipersiapkan proposal yang baik. Untuk format proposal yang baik hendaknya telah meliputi : Tujuan film diproduksi Genre atau cerita film Bagaimana mana film ini akan dibuat Pihak yang terlibat / tim produksi dan pihak terkait. Misalnya untuk membuat film tentang HIVmaka disebutkan pihak-pihak yang terkait (orang yang menyidap HIV) Bagaimana promosi atau distribusi film yang akan dibuat Biaya produksi film (RAB) Bagaimana perhitungan rugi labanya Bentuk kerjasama
Pada proposal pendanaan biasanya dilengkapi dengan bentuk kerja sama dengan pihak yang mensponsori. Pihak yang mencari dana/mencari rekanan menawarkan
pilihan-pilihan pendanaan atau sponsoring beserta kompensasinya. Misalnya seperti contoh berikut adalah bagian dari proposal yang diajukan oleh Ladang Gambar selaku pihak yang produksi film menyajukan permohonan lerjasama dalam rangka pemutara
film pendeknya. Berikut adalah kutipan penggalan proposal kerjasamanya : =============================================================== BENTUK KERJASAMA 1. Pihak penyelenggara screening menyediakan : a. panitia penyelenggara : - mc/moderator diskusi - penerima tamu/ticketing/buku tamu - dan bidang lain sesuai kebutuhan penyelenggaraan b. ruangan tertutup c. fasilitas pemutaran - screen - proyektor/playback pemutar
11

- sound system/sound home teater
d. media publikasi sekaligus penyelenggaraan publikasi
2. Pihak ladang gambar menyediakan : a. materi film dalam bentuk dvd/minidv b. ruang promo (jika pihak penyelenggara berniat bekerjasama dengan pihak ketiga sponsor) c. mencantumkan logo dan rolling title pihak penyelenggara pada akhir film d. menyiapkan nara sumber pada tiap diskusi e. membantu penyelenggaraan publikasi f. menyelenggarakan pendokumentasian kegiatan screening dan diskusi ( video dan photo)
3. nilai kompensasi dan kerjasama adalah 50 : 50 ( berdasarkan tiketing, penjualan kartu undangan ataupun sponsor yang masuk).
4. kerjasama ini hanya berlaku untuk satu agenda kegiatan di lokal setempat. namun demikian logo dan rolling title pihak penyelenggara akan tetap dicantumkan selama penyelenggaraan roadshow/screening film terait dilaksanakan dimanapun juga. ==============================================================
Banyak cara untuk menulis sebuah proposal. Dari pelbagai format proposal yang ada tentunya ada hal-hal pokok yang perlu dicantumkan adalah sebagai berikut : Judul proyek Latar belakang/pendahuluan Tujuan Sinopsis/storyboard Tergantung proyekyang dikerjakan Sketsa gambar kerja (bila diperlukan) Tergantung proyekyang dikerjakan Rencana Anggaran biaya Tim produksi
12

Jadwal pelaksanaan
Berikut ini adalah contoh proposal dari pembuatan film pendek/indie yang berdurasi 15 menit: Judul Film Yours Latar belakang/pendahuluan Kebangkitan perfilman tanah air sejak tahun 2000an di Indonesia menumbuhkan semangat untuk kembali berkarya membuat film-film dengan tangan karya anak bangsa sendiri. Seiring dengan itu berfilman Indonesia telah berkembang dan telah merambah dunia International dengan adanya beberapa film produksi anak bangsa yang tembus ke event-event Internasional, baik itu film pendek/indie maupun film yang berdurasi lebih dari 60 menit. Fenomena, permasalah dalam peliknya hidup bisa mengubah psikis seseorang menjadi sosok pribadi yang lain sebagai mana diketahui orang lain. Ada kalanya cinta juga bisa mengubah kehidupan dan cara bersikap seseorang. Kreativitas untuk mewujudkan dan menghadirkan kehidupan seorang psikopat dan cinta memicu untuk membuat sebuah karya yang dapat dijadikan media untuk belajar tentang hidup. Kreativitasan perlu untuk diteruskan. Sehingga kelak, film pendek tidak sekedar menjadi karya seni namun akan benar-benar mampu menjadi bibit-bibit ekonomi kreatif bagi kalangan anak muda. Tujuan Menghadirkan kehidupan seorang psikopat dan fenomena cinta untuk dibuat sebuah karya yang dapat dijadikan media untuk belajar tentang hidup. Sinopsis/storyboard Rudi, adalah seorang pemuda yang hidup sendiri dan sangat sulit bersosialisasi. Dia bekerja pada sebuah toko bunga yang bernama "Yours". Toko bunga itu menyediakan servis mengantar bunga ndengan pesan-pesan/ucapan tertentu yang bisa dinyanyikan. Dengan pekerjaan mengantar bunga dan menyanyikan pesan/ucapan ini, Rudi yang introvert dan kaku ini berharap dia bisa berubah dan bisa lebih beramah tamah.
13

Sampai suatu hari, Rudi mengantar pesanan kepada Kylania, seorang wanita yang cantik dan ramah. Mulai saat itu, ada ketertarikan diantara mereka berdua. Dan semakin dekat hubungan mereka, mimpi buruk itu pun dimulai. Kaylania ternyata mempunyai kelainan, yaitu seorang psikopat namun Todi belum menyadari dan sampai akhirnya mimpi buruk itupun benar-benat terjadi. Rencana Anggaran biaya No. 1 Item Pengerjaan Persiapan outline script storyboard casting artis hunting lokasi logistik koordinasi Produser 1 unit 1 unit 1 unit 1 hari 2 hari 20 org 11 orang 1 orang Unit 200.000 200.000 500.000 200.000 100.000 15.000 50.000 600.000 Biaya item 200.000 200.000 500.000 200.000 200.000 300.000 550.000 600.000 2.750.000 3 lokasi 2 hari x 1 unit 2 hari x 1 unit 1 set 13 pasang 2 hari 2 hari 3 x 2 hari x 11 200.000 350.000 50.000 300.000 50.000 50.000 400.000 15.000 600.000 700.000 100.000 300.000 650.000 100.000 900.000 990.000 Biaya Total
Biaya total persiapan 2. Pengambilan gambar sewa tempat/lokasi sewa kamera sewa light property kostum sewa listrik akomodasi logistik
14

orang artis
2 org utama x 2 3 org figuran
350.000 50.000 500.000 350.000 100.000 600.000
1.400.00 150.000 1.000.000 700.000 800.000 1.200.000 9.590.000
sutradara kameramen kru film Produser
1 org x 2 hari 1 0rg x 2 hari 4 org x 2 hari 1 org x 2 hari
Biaya total pengambilan gambar 3. Import dan editing video import video editing video visual efek sound efek Produser 1 org x 0.5 hari 2 org x 4 hari 2 org x 4 hari 1 org x 3 hari 1 org x 4 hari 300.000 300.000 300.000 300.000 600.000
150.000 2.400.000 2.400.000 900.000 2.400.000 8.250.000
Biaya total Import dan editing video 4. Video CD dan labeling 1 org x 1 hari 300.000
300.000 23.590.000
Biaya total produksi
Tim produksi Produser aaaa Sutradara bbbb Kameraman cccc Kru film dddd, eeee, ffff, gggg Editor hhhh, iiii, oooo, xxxx Ilustrator musik jjjj Artis uuuu, pppp Figuran vvvvv, nnnn, mmmm
15

Jadwal pelaksanaan
No Kegiatan 1 1 2 3 4 Persiapan Pengambilan gambar Editing Video CD dan labeling 2 3 4 5 6 7
Januari 8 9 10 11 12 13 14 15 16
16

REFERENSI Afriandi, materi manajemen proyek, http://bolangunix.co.cc, 30 Agustus 2009 SMAN 1 Purbalingga, Project Proposal Produksi Film Pendek Fiksi Menuju Titik Terang, Purbalingga, 2010 Ramadani. N, Hamza. A., Videography Fundamental PPT, Dispro, ITS, 2011 Subhan.Muhammad, Pengenalan Manajemen Proyek, IlmuKomputer.com, 2007 Soeharto. Imam, Manajemen Proyek dari Konseptual sampai Operasional, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1997 http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2141839-cara-praktismenyusun-proposal-proyek/#ixzz1KgtvOfrP http://portalukm.com/siklus-usaha/mengelola-usaha/tender/
17

Contoh Proposal Penawaran

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contoh Proposal Penawaran

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

videografi dalam multimedia