PENGANTAR PENGEMBANGAN SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

Disusun oleh Kelompok 3 :

Kartika Kusuma N Dwi Agustina Rahmalia T N Nina Qoriah

1209216349 1209216366 1209216391 1209216417

Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Pancasila Jakarta 2012

A. PENGEMBANGAN SISTEM
Banyak orang yang harus bekerja sama untuk dapat berhasil mengembangkan serta mengimplementasikan SIA, diantaranya yaitu:

1) Manajemen
Manajemen mempunyai empat peran, yaitu ;

a) memberikan dukungan dan dorongan pada proyek pengembangan serta menyerasikan sistem informasi dengan strategi perusahaan b) membuat tujuan serta sasaran sistem c) meninjau kinerja serta kepemimpinan departemen sistem informasi, membuat pemilihan proyek serta kebijakan struktur organisasi d) membantu analisis sistem dengan perkiraan biaya proyek pengembangan dan mengalokasikan dana yang memadai.

A. PENGEMBANGAN SISTEM
2) Akuntan
Akuntan mempunyai tiga peran, yaitu ;

a) Sebagai pemakai SIA akuntan dapat menetapkan kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang mereka butuhkan, serta memberitahukannya ke pengembang sistem b) Sebagai anggota tim proyek pengembang atau komite pelaksana sistem akuntan membantu mengelola pengembangan sistem. c) Akuntan harus mengambil peran aktif dalam mendesain pengendalian sistem serta secara periodik mengawasi dan menguji sistem tersebut, memastikan sistem tersebut mudah diaudit. Pengendalian dan kemampuan untuk diaudit, jika ditangani pada saat awal pengembangan, dapat meminimalisir biaya dan ketidakefesienan.

A. PENGEMBANGAN SISTEM
3) Komite Pelaksana Sistem Informasi
Komite ini sering berisi orang-orang dari manajemen puncak, seperti kontroler dan pihak manajemen ssitem informasi serta depatemen pemakai. Komite Pelaksana Sistem Informasi mempunyai peranan, yaitu ;

a) menetapkan kebijakan, menentukan SIA dan memastikan adanya partisipasi, bimbingan, pengendalian dari manajemen puncak b) Memfasilitasi barbagai aktivitas sistem informasi untuk meningkatkan kesesuaian tujuan serta mengurangi konflik tujuan.

A. PENGEMBANGAN SISTEM
4) Tim Pengembang Proyek
Setiap proyek memiliki sebuah tim yang terdiri dari ahli sistem, manajer, akuntan dan auditor, serta pemakai. Tim pengembangan proyek mempunyai peranan, yaitu ;

a) merencanakan setiap proyek b) mangawasi untuk memastikan penyelesaian yang tepat waktu dan sesuai biaya, memastikan bahwa pertimbangan yang wajar telah diberikan atas elemen manusia c) mengkomunikasikan perkembangan proyek ke manajemen puncak dan komite pelaksana. d) Sering bekomunikasi dengan para pemakai serta mengadakan pertemuan rutin untuk mempertimbangkan berbagai ide dan membahas kemajuan agar tidak ada hal yang menyimpang sebelum penyelesaian proyek.

A. PENGEMBANGAN SISTEM
5) Analis Sistem dan Programer a) Analis sistem tugasnya ; mempelajari sistem yang ada, mendesain yang baru, dan membuat spesifikasi yang digunakan oleh programmer. b) Analis bertanggung jawab untuk memastikan sistem dapat memenuhi keinginan pemakai. c) Analisi berhubungan dengan teknologi sistem dan pegawai untuk menjembatani dengan baik jarak antara pemakai dan teknologi. d) Programer menulis program komputer dengan menggunakan spesifikasi yang dikembangkan analis, serta mengubah dan memelihara program komputer yang telah ada.

A. PENGEMBANGAN SISTEM
6) Pemain Luar Banyak orang luar organisasi yang berperan penting dalam pengembangan sistem, diantaranya pelanggan, vendor, auditor, dan lembaga pemerintah.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Perencanaan Pengembangan sistem adalah langkah penting untuk alasan berikut ini : 1) Konsistensi. Perencanaan memungkinkan sasaran dan tujuan sistem sesuai dengan rencana stategis keseluruhan perusahaan. 2) Efesiensi. Sistem akan lebih efesien, subsistem akan lebih terkordinasi, dan terdapat sistem yang baik untuk memilih aplikasi baru untuk pengembangan. 3) Terkemuka. Perusahaan akan menjadi pemimpin dalam perubahan TI yang ada. 4) Pengurangan Biaya Duplikasi, pengeluaran tenaga yang tidak perlu, dan biaya serta waktu yang tidak seharusnya dikeluarkan dapat dihindari. 5) Kemampuan Adaptasi Manajemen dapat lebih baik bersiap-siap untuk kebutuhan di masa mendatang, dan pegawai dapat mempersiapkan diri dari berbagai perubahan yang akan terjadi.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Ketika usaha perencanaan tidak direncanakan dengan baik, perusahaan sering harus kembali ke tahap sebelumnya dan memperbaiki kesalahan serta kekeliruan desain. Proses ini mahal dan mengakibatkan penundaan, frustasi, serta penurunan moral.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangan sistem adalah : 1) PERT (Program Evalution and Review Technique) Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Proses perencanaan PERT meliputi langkah-langkah berikut:
1) Mengidentifikasi kegiatan (activities) dan tonggak proyek (milestones) yang spesifik, 2) Menentukan urutan yang tepat dari kegiatan-kegiatan, 3) Menyusun model diagram jaringan, 4) Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan, 5) Menentukan tahapan dan jalur kritis, 6) Melakukan pemantauan dan evaluasi serta koreksi pada diagram PERT selama proyek berlangsung.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Manfaat PERT adalah sebagai berikut:
1) Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap pekerjaan dalam suatu proyek 2) Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi keterlambatan suatu pekerjaan. 3) Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur alternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek. 4) Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salah satu atau beberapa jalur kegiatan. 5) Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangan sistem adalah : 2) Grafik Gantt Grafik Gannt adalah grafik batang dengan berbagai aktivitas proyek tercantum disebelah kiri dan unit waktu disebelah atas.

Setiap aktivitas diwakili oleh sebuah batang mulai yang dijadwalkan hingga tanggal berakhirnya, sehingga dapat menetapkan perkiraan waktu penyelesaianproyek

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Keuntungan Gannt Charts adalah

kemampuan untuk memperlihatkan keseluruhan jadwal untuk

proyek besar atau kompleks, termasuk kemajuan hingga saat terakhir dan status saat ini

TERIMA KASIH