Filling System

Adalah suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan atas pedoman yang telah dipilih sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi.

Filling System di bagi menjadi 5 yaitu :


  

Filling system abjad Filling system taggal Filling system nomor Filling system wilayah Filling system subjek

• Filling system abjad
Adalah sistem penyimpanan warkat / arsip berdasarkan huruf abjad.

Filling system tanggal
Adalah sistem penyimpan warkat / arsip berdasarkan tanggal surat yang tertera dalam surat.

Filling system nomor
Adalah sistem penyimpanan warkat / arsip berdasarkan nomor urut surat.

•FILLING SYSTEM WILAYAH
Sistem penyimpanan arsip yang diselenggarakan berdasarkan daerah atau wilayah asal surat yang diterima atau dikirim.

 FILLING SYSTEM SUBJEK
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan atas pokok masalah.

•Ciri – ciri filling sistem yang baik :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi Mudah di laksanakan dan digunakan Hemat waktu Hemat biaya Hemat tenaga dan hemat peralatan Fleksibel dan mudah dikembangkan Sederhana