Filling System

Adalah suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan atas pedoman yang telah dipilih sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi.

Filling System di bagi menjadi 5 yaitu :

Filling system abjad Filling system taggal Filling system nomor Filling system wilayah Filling system subjek

 Filling system abjad

Adalah sistem penyimpanan warkat / arsip berdasarkan huruf abjad.

Filling system tanggal

Adalah sistem penyimpan warkat / arsip berdasarkan tanggal surat yang tertera dalam surat.

Filling system nomor

Adalah sistem penyimpanan warkat / arsip berdasarkan nomor urut surat.

FILLING SYSTEM WILAYAH

Sistem penyimpanan arsip yang diselenggarakan berdasarkan daerah atau wilayah asal surat yang diterima atau dikirim.

FILLING SYSTEM SUBJEK

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan atas pokok masalah.

Ciri ciri filling sistem yang baik :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi Mudah di laksanakan dan digunakan Hemat waktu Hemat biaya Hemat tenaga dan hemat peralatan Fleksibel dan mudah dikembangkan Sederhana