Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

MengenalPengol
ahKat
a BAB
Micr
osof
tWor d2007 1

a. Sejarah Singkat Microsoft Word 2007

Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata ( Word Processor) yang dibuat oleh
Microsoft Corporation. Selain pengolah kata Microsoft Word, terdapat banyak program pengolah
kata lainnya, antara lain Wordstar, Word Perfect dan Chiwriter. Program pengolah kata Microsoft
Word ini menjadi sangat popular karena memberikan fasilitas-fasilitas yang jauh lebih canggih
dibandingkan dengan program program pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi
DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnya, Microsoft Co. telah mengeluarkan 12 Versi M. Word, yaitu versi 95, 97,
2000, 2002, 2003, dan 2007 untuk versi Windows. Microsoft Word 2007 dikeluarkan untuk
kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk
mengimbangi platform Windows Vista.

Kemunculan Microsoft Word 2007 bertujuan agar program aplikasi pengolah kata (word
processor) ini lebih mudah digunakan dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada
sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Dalam Module ini, kita akan mengkhususkan diri membahas Microsoft Word 2007. Pada
dasarnya, perintah-perintah pada Microsoft Word 2007 tidak jauh berbeda dengan versi-versi
sebelumnya, dalam hal-hal tertentu terdapat perbedaan, yaitu karena M. Word 2007 lebih lengkap
dari versi-versi sebelumnya. Secara spesifik Microsoft Word 2007 berguna dalam hal membuat
surat, laporan, naskah, buku, dll.

b. Mengaktifkan Program Pengolah Kata Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007 dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut :

1. Aktifkan Komputer dengan menekan tombol Power pada CPU atau Laptop serta tombol Power
pada Monitor, tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Windows.
2. Klik tombol Start yang ada di Taskbar.
3. Pilih menu Program.
4. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word yang berada di folder Microsft Office.
5. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan.

Prima Exacta, Jambi - 2007 1

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Gambar 1.1
Desktop Windows dan cara mengaktifkan Microsoft Word 2007

c. Mengindentifikasi Menu Dan Letak Icon Beserta Fungsinya

Bagian-bagian dasar dari Micrososft Word 2007 yang perlu kita ketahui antara lain sebagai berikut :

• Office Button, Sebuah tombol yang digunakan sebagai pengganti Menu File dan berfungsi
untuk membuka, menyimpan dokumen hingga mempublikasikan dokumen anda.
• Ribbon (Menu Pita), sebuah kumpulan menu dan tool bar yang diorganisir dalam beberapa
group untuk mempermudah pekerjaan.
• Scroll Bar (Baris Penggulung), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, gunakan baris
penggulung mendatar (Horizontal Scroll Bar). Untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah,
gunakan baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar).
• Insertion Point (Titik Sisip), berbentuk garis vertical yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang
kita ketik akan muncul pada posisi titik sisip ini.
• Ruler (Garis Mistar), memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasi.
• Document Views, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Print
Layout, Full Screen, Web Layout, Outline, Draft)
• Status Bar (Baris Status), Menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang
berhubungan dengan posisi titik sisip berada. Pada baris status ini ditampilkan pula Page
Number, Word Count, Proofing Error, Language, Zoom Level.

Prima Exacta, Jambi - 2007 2

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

• Sizing Button (Tombol Ukuran), berguna untuk meentukan besar tampilan layar apakah penuh
satu layar, tampak sebagian, atau diperkecil sama sekali hingga yang tampak hanya nama pada
taskbar.

Minimize Button Untuk memperkecil ukuran jendela kerja hingga membentuk

(Tombol Minimal) icon aktif pada taskbar.
Maximize Button Untuk memperbesar ukuran jendela kerja hingga menjadi
(Tombol Maksimal) satu layar penuh.
Restore Button Untuk mengembalikan jendela kerja ke ukuran semula atau
(Tombol Kembali) ukuran sebelumnya)
Close Button Untuk menutup jendela kerja dan mengakhiri program
(Tombol Tutup) aplikasi.

Office Button Sizing Button

Menu
Tool Group

Tab Help Button

Ribbon

Scroll Bar

Ruller

Zoom Level

Document Views
Status Bar

Gambar 1.2
Lembar Kerja Microsoft Word 2007

Prima Exacta, Jambi - 2007 3

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

d. Mengenal Ribbon Dan Icon Dasar

Office Button (Menu File dan Submenu File, dan Fungsinya)

New... Membuka dokumen baru yang kosong.

Open…Membuka file dokumen yang telah disimpan.

Save…Menyimpan dokumen ke hard disk atau disket

Save As…menyimpan dokumen dengan nama atau

format lain

Print…Menctak dokumen dan mengatur kerja printer

Quick Print…Mencetak dengan cepat tanpa

mengubah setting-an

Print Preview…Melihat tampilan dari dokumen yang

akan dicetak

Prepare ….Persiapan dokumen untuk di distribusikan

Properties…Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen

Inspect Document…Mengechek metadata yang tersembunyi

Encrypt Document…Memberikan password / pengunci file

Restict Permission…Hak seseorang untuk mengubah file

Add a Digital Signature…Memberikan tanda tangan digital

Mark as Final…Menandai sebagai hasil akhir

Run Compatibility Checker…Mengechek kompabilitas versi file

Send…Mengirim file atau dokumen

e-mail... Mengirim file sebagai e-mail

internet Fax…Mengirim file melalui internet faximile

Publish….Mempublikasikan file atau dokumen

Blog…Membuat isi file atau dokumen menjadi sebuah situs blog

Document Management Server…Memyimpan dokumen ke dalam server

Create Document Workspace…Membuat area kerja atau dokumen baru

Close…Menutup dokumen

Prima Exacta, Jambi - 2007 4

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Menu Home, Submenu Home dan Fungsinya

Clipboard Cut (Ctrl+X)...Menghapus memindahkan teks yang

Paste dipilih (sorot) ke Clipboard.
Copy (Ctrl+C)…Menyalin teks atau objek yang
Cut dipilih (sorot) ke Clipboard.
Paste (Ctrl+V)…Menempatkan teks atau objek
Copy
yang ada di Clipboard pada posisi titik sisip berada.
Format Format Painter (Ctrl+Shift+C)…Menyalin format
teks yang dipilih (sorot) ke Clipboard lalu
melepaskannya ditempat yang ditentukan.

Font ( Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang diinginkan )

Shrink Font
Grow Font

Font Size Clear Formatting

Font Style

Bold Font Color

Italic
Text Highlight
Underline Color
Strikethrough Change Case

Subscript Superscript

Font Style…Perintah untuk memilih gaya huruf yang kita inginkan.

Font Size…Perintah untuk mengubah ukuran huruf.

Bold…Perintah ini untuk menampilkan huruf tebal.

Italic…Perintah ini digunakan untuk menampilkan huruf miring.

Underline….Perintah ini digunakan untuk memberikan garis bawah pada huruf.

Strikethrough…Membuat garis tepat ditengah-tengah huruf yang kita seleksi (Sorot).

Prima Exacta, Jambi - 2007 5

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Subscript…Membuat huruf kecil di bawah garis teks.

Superscript…Membuat huruf kecil di atas garis teks.

Grow Font…Menambah ukuran huruf

Shrink Font…Mengurangi ukuran huruf

Change Case…Sebuah perintah untuk mengubah sebuah kata yang terseleksi (Disorot) menjadi kalimat
yang seluruhnya menjadi huruf besar, huruf kecil, Huruf besar di awal kata atau kalimat.

Text Highlight Color…Suatu perintah untuk membuat tanda berwarna seperti penanda stabillo.

Font Color…Untuk mengubah atau member warna pada huruf.

Paragraph ( Menentukan indentasi, spasi, List, Penomoran, dll)

Multilevel List Decrease/Increase

Indent
Numbering
Sort
Bullets
Show/Hide
Align Text Paragraph Mark
Left
Borders
Center Shading
Align Text
Line Spacing
Right
Justify

Bullets…Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan tampilan paragraph berbutir

Numbering…Digunakan unttuk memberikan atau membatalkan pemberian nomor pada paragraph

Multilevel List…Menambah bullets atau nomor pada teks berundak yang dipilih

Decrease/Increase Indent…Memajukan atau memundurkan paragraph satu Tab (Langkah)

Sort (Ascending/Descending)…Perintah ini digunakan untuk mengurutkan data dengan urutan menaik
(Ascending) atau urutan menurun (Descending)

Show/Hide Paragraph Mark…Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraph

Prima Exacta, Jambi - 2007 6

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Align Text Left…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kiri

Center… Paragraph ditampilkan dengan posisi di tengah

Align Text Right…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kanan

Justify…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan

Line Spacing…Perintah ini digunakan untuk mengatur jarak spasi

Shading…Perintah untuk memberikan warna latar belakang teks atau paragraph yang dipilih

Borders…Perintah ini digunakan untuk menambahkan atau menghilangkan garis pembatas

Editing ( Menentukan indentasi, spasi, List, Penomoran, dll)

Find…Berguna untuk mencari kata dari dokumen yang sedang aktif. Di dalam
Icon Find terdapat pula perintah Go To yang berguna untuk berpindah ke
halaman Footnote, Endnote, atau bagian lain yang berada di dalam dokumen.

Replace…Berguna untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen

yang sedang aktif

Select Object…Perintah ini digunakan untuk memilih objek atau persamaan

teks

Menu Insert dan Submenu Insert, dan Fungsinya)

Pages (Penyisipan Halaman)

Cover Page…Menyisipkan halaman depan (Cover) yang sudah terformat secara

otomatis.

Blank Page…Menyisipkan halaman kosong diposisi Cursor aktif

Page Break…Memotong, menyisipkan dan memulai halaman baru diposisi

Cursor aktif
Table (Penyisipan Tabel)

Table…Menyisipkan tabel diposisi Cursor aktif. sudah terformat secara

otomatis. Di dalam Icon Table terdapat beberapa Icon untuk membantu kita
dalam mengedit table, diantaranya : Draw Table, Excel Spreadsheet, dan Quick
Table.

Prima Exacta, Jambi - 2007 7

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Illustrations (Penyisipan Ilustrasi Gambar, Grafik, Video, Suara)

Picture Clip Art Shapes SmartArt Chart

Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan grafik Menyisipkan grafik
gambar dari file kreasi seni, film, bentuk objek yang informasi visual ke perbandingan dari
suara atau photo telah terformat ke dalam dokumen data yang ada ke
yang telah dalam dokumen dalam dokumen
terformat. aktif aktif.

Links (Penyisipan Hubungan)

Hyperlink… Membuat hubungan ke situs web, alamat e-mail, gambar atau

program aplikasi.

Bookmark… Menyisipkan tanda pada suatu teks, gmbar, grafik, dan lainnya ke
dalam dokumen.

Cross-Reference…Menyisipkan footnote, caption secara otomatis.

Header & Footer (Penyisipan Judul, Catatan Kaki dan Nomor)

Header Footer Page Number

Menyisipkan dan menghapus Menyisipkan dan menghapus Memberi dan menghapus nomor
judul atas di dokumen judul bawah di dokumen halaman pada dokumen

Prima Exacta, Jambi - 2007 8

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Text (Penyisipan dan Pengeditan Teks)

Icon Name Function

Text Box Menyisipkan teks atau gambar yang berada di dalam kotak tertentu ke
dalam dokumen aktif
Quick Parts Menyisipkan bagian isi atau property yang dapat digunakan kembali ke
dalam dokumen seperti judul halaman, kata kunci, alamat rumah, nama
penulis, dll
WordArt Menyisipkan teks dekorasi pada dokumen
Drop Cap Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
Signature Line Garis tanda tangan pemilik dokumen
Date & Time Menyisipkan tanggal dan waktu secara otomatis
Object Menyisipkan objek ke dalam dokumen

Symbol (Penyisipan Lambang & Rumus Matematika)

Equation…Membuat rumus matematika yang sering digunakan dalam

perhitungan

Symbol…Menyisipkan lambang atau tanda yang tidak ada pada keyboard

e. Mengenal Elemen-Elemen Tool Pada Mouse

Elemen tool pada mouse akan tampil bila kita meng-klik kanan satu kali pada mouse dan elemen
tersebut akan berubah-ubah sesuai dengan kegunaannya, baik dalam keadaan tersortir ataupun
pasif.

Prima Exacta, Jambi - 2007 9

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

f. Mengenal Kotak Dialog

Ketika bekerja dengan Microsoft Word 2007, kita akan sering menemui kotak dialog. Bagian-bagian
yang umumnya ada pada kotak dialog antara lain sebagai berikut :

Daftar
Tab
Pilihan
Kotak Isian

Tombol
Check Pilihan
Box
Tombol
Perintah

Hasil

Gambar 1.3
Contoh Dialog Box (Kotak Dialog)

• Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan laindalam kotak dialog.

• Kotak Isian, digunakan agar kita dapat mengetik suatu hal sesuai dengan keinginan kita.
• Daftar Pilihan, berisi beberapa pilihan perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. Jika
daftar pilihan perintah berjumlah banyak, gunakan baris penggulung untuk melihat daftar
perintah lainnya.
• Check Box, digunakan untuk memilih alternative perintah yang telah disediakan pada kota
dialog.
• Tombol Pilihan, yang fungsinya untuk menampilkan daftar pilihan perintah.
• Tombol Perintah, digunakan untuk mengkases, melaksanakan atau membatalkan operasi

Prima Exacta, Jambi - 2007 10

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

g. Menyimpan Dan Menutup Program Microsoft Word 2007

Setelah selesai bekerja dengan Microsoft Word 2007, kita dapat mengakhirinya dengan
menggunakan dua langkah sederhana yaitu :

1. Menyimpan dokumen

Simpan dokumen yang sudah kita buat dengan cara : (Menggunakan Mouse)

a. Klik satu kali Office Button

b. Pilih Icon Save atau Save As
c. Beri nama document anda pada kotak File Name
d. Klik tombol Save

Atau menekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard anda.

2. Menutup Program
Menutup program Microsoft Word 2007 dengan cara menggunakan Office Button, langkahnya
sebagai berikut :
a. Klik satu kali Office Button
b. Pilih Icon Close dan klik satu kali dan tunggu hingga program tertutup
sempurna.

Atau menekan tombol Close yang berada dipojok kanan atas area kerja anda dan tunggu
hingga program tertutup sempurna.

Prima Exacta, Jambi - 2007 11