P. 1
Peraturan Tetap Perkhemahan

Peraturan Tetap Perkhemahan

4.57

|Views: 7,607|Likes:
Published by NARDIR B LATIFF

More info:

Published by: NARDIR B LATIFF on Feb 01, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT or read online from Scribd
See more
See less

10/01/2013

original

PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

A. Definisi Perkhemahan
Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan.

PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN
B. Tujuan Perkhemahan
Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan. Meningkatkan abiliti dan kendiri. Menghayati erti batasan kehidupan. Memupuk semangat keberanian dan kreativiti. Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin. Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

C.

Peringkat Prosedur Tetap

Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori: Sebelum. Semasa. Selepas.

Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan
1.

Prosedur Tetap Sebelum Perkhemahan
Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperolehi dari Guru Besar / Pengetua / Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Johor Darul Takzim (JPNJ) (u.p Unit Perhubungan dan Pendaftaran)(mengikut keperluaan tempat perkhemahan) dengan mengemukakan permohonan bertulis. Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berikut : i) Sesalinan kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan (Rujuk Lampiran A) Sesalinan nama peserta dan guru pengiring iii) Sesalinan surat / penyataan sokongan daripada Unit Kokurikulum, SPPK, JPNJ. iv) Sesalinan senarai jurulatih yang akan memimpin dan menyelia perkhemahan.

ii)

v)

Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan. Jawatankuasa Induk serta 1998)

vi) Perlantikan dan mesyuarat pelaksanaan.(Rujuk SP Bil 24 /

Peraturan Perlaksanaan Perkhemahan (sambung)
2. Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurang-kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan jurulatih yang dilantik itu ( Rujuk para 3E, SP 24/1998 ). Pemberitahuan mengenai perkhemahan yang akan dijalankan mestilah dikemukakan kepada : i) ii) Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan. Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

iii) Pejabat / Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan. iv) Pejabat Pentadbiran / Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

Peraturan Perlaksanaan Perkhemahan (sambung)
3. Penyertaan murid dalam setiap perkhemahan mestilah atas kerelaan dan kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. ( Rujuk para 3F, SP Bil 24 /1998) i) Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat, bersedia dan telah menjalani latihanlatihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani latihanlatihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta. ii) Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan kepada semua peserta. iii) Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa. Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi: gangguan binatang buas dan haiwan berbisa. hakisan atau tanah runtuh. banjir. ribut atau gelombang besar. wabak penyakit.

Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan (sambung)
Kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang,dahan jatuh dan sebagainya.( Rujuk para 2.4 SPI Bil 12 / 2000 dan SPI Bil 9 / 2000 )

iv) Jurubantumula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang masa perkhemahan.( Rujuk para 3E, SP Bil 24 / 1998) v) Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid sepanjang tempoh perkhemahan. vi) Semua keperluan logistik (peralatan perkhemahan) hendaklah mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik. vii) Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan pengangkutan, kebenaran dan peraturan pelancongan 1957 hendaklah dirujuk.

Peraturan Pelaaksanaan Perkhemahan (sambung)
4. Organisasi Perkhemahan Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah: Penganjur Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama. Peserta Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan. Saiz KumpulanMenentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap kumpulan. Syarat Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti jantina, had umur, keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lain-lain.

Kepimpinan Menentukan organisasi kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan semasa perkhemahan. JawatankuasaAhli jawatankuasa ditentukan terlebih dahulu bagi perkhemahan. induk perlu melaksanakan

Prosedur Tetap Semasa Perkhemahan
Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah: 1. Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan terkawal dan terjamin, khususnya berkaitan perkara-perkara berikut: Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain. Keracunan makanan. Kemudahan-kemudahan asas. Sistem komunikasi. Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi. ( Rujuk SPI. Bil. 12 / 2000 ) 2. Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namun perancangan boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain. 3. Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan membincangkan masalahmasalah yang timbul untuk diperbaiki pada masa hadapan. 4. Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

Prosedur Tetap Selepas Perkhemahan
1. Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada dalam keadaan bersih dan baik. Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih seperti sebelumnya. Memohon kebenaran daripada pemilik atau penduduk setempat untuk meninggalkan kawasan perkhemahan. Mengadakan ‘post-mortem’ bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya. Membentang dan membuat laporan: Kewangan. Aktiviti. Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta penyertaan kepada peserta perkhemahan. Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

Lampiran A Contoh Tajuk-Tajuk Kertas Cadangan Perlaksanaan Perkhemahan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Nama Perkhemahan Latar Blakang / Rasional. Matlamat. Objektif. Tarikh Dan Tmpat. Sasaran Penyertaan. Ahli Jawatankuasa Induk. Ahli Jawatankuasa Pelaksana. Aktiviti Dan Jadual Perkhemahan. Peraturan-Peraturan Perkhemahan. Anggaran Perbelanjaan. ( Rujuk Surat Pekeliling Bil 3 / 1997 – Jabatan Pendidikan Negeri Johor ) Harapan dan Penutup.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Peserta diwajibkan mengerjakan solat berjemaah di surau pada waktu yang ditetapkan oleh Kem Komandan. Semua peserta diwajibkan menghadirkan diri dan menepati masa dalam setiap program yang diatur. Menjaga segala peralatan yang disediakan. Dilarang merosakkan atau memindahkan peralatan ke tempat lain. Semua pihak yang terlibat dalam perkhemahan dilarang merokok dalam kawasan perkhemahan. Dilarang membuang sampah di merata-rata tempat. Dilarang menebang atau merosakkan pokok-pokok yang terdapat dalam kawasan perkhemahan. Tidak dibenarkan memberi sebarang makanan kepada binatang. Lelaki tidak dibenarkan masuk ke kawasan perkhemahan

perempuan dan juga sebaliknya tanpa kebenaran. 10. Hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan tidak boleh memakai selipar atau kain pelikat sama ada ke dewan makan atau keluar daripada kawasan perkhemahan.

14. Peserta

yang

melanggar

peraturan

keselamatan

ini

akan

dikenakan tindakan 15. Tidak dibenarkan

oleh Jawatankuasa Keselamatan/Urusetia. membeli makanan dan minuman dari luar kecuali

semasa perkhemahan. 16. Tidak dibenarkan keluar dari kawasan perkhemahan

semasa aktiviti rasmi. 17. Penjagaan diri / peralatan / harta persendirian diutamakan. 18. Aktiviti penggunaan air dan api perlu dijalankan di bawah penyeliaan / pengawasan dan mendapat kebenaran. 19. Penggunaan peralatan berbahaya hendaklah di bawah penyeliaan dan pengawasan pihak bertanggungjawab. 20. Tidak dibenarkan berinteraksi dengan orang luar tanpa kebenaran dari pihak penganjur. 21. Peraturan–peraturan lain mengenai keselamatan akan

dimaklumkan dari semasa ke semasa jika difikirkan perlu.

Contoh Surat Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam SK Bandar Baru Uda 2, Jalan Padi Mahsuri, 81200 Johor Bahru. Johor Darul Takzim. Kepada Semua Ibu Bapa / Penjaga Pelajar Tahap 2 SK Bandar Baru Uda 2. Tuan / Puan, PEMBERITAHUAN TENTANG PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2002. Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk Rujukan Tuan :

Lampiran C Rujukan Kami :

Tarikh:

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan seperti mana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran Penyertaan : : : : : : Perkhemahan Tahunan PPS Peringkat Sekolah 2002. 2002. 21 Hingga 23 Julai 2002. 2002. 10.00pagi 21/7 hingga 4.30ptg 23/7 Kawasan Padang SK Bandar Baru Uda 2. 2. Pelajar Tahap 2, SKBBU2. SKBBU2. 200 pelajar dan guru. guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( Cop & Nama Guru Besar, s.k )

Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.

Contoh surat memohon kebenaran mengadakan perkhemahan kepada Guru Besar Setiausaha Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam, SK Bandar Baru Uda 2. Guru Besar, SK Bandar Baru Uda 2 , 81200 Johor Bahru, Tuan, MEMOHON KEBENARAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2002. Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh :

Lampiran D

Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut pada ketetapan berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 21 hingga 23 Julai 2002. Jumaat hingga Ahad. Sepenuh masa. Kawasan Padang SK Bandar Baru Uda 2.

3.

Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan tindakan tuan.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (Abdul Sani bin Jumat) Penolong Kanan Kokurikulum, SK Bandar Baru Uda 2, Merangkap Setiausaha Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian

Seragam.

Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan SK Bandar Baru Uda 2, Jalan Padi Mahsuri, 81200 Johor Bahru. Setiausaha Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam, Peringkat Sekolah 2002. Tuan, PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM 2002 Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk Rujukan Kami :

Lampiran E Rujukan Tuan : Tarikh:

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkara-perkara tersebut di bawah dipatuhi : 2.1 Tiada unsur-unsur paksaan. 2.2 Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga murid. 2.3 Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar. 2.4 Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa / Penjaga. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( Guru Besar SK Bandar Baru Uda 2, )

Merangkap Penolong Pendaftar Kelab/Persatuan Sekolah

Contoh Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga Nama dan Alamat Ibu Bapa / Penjaga Guru Besar, SK Bandar Baru Uda 2, 81200 Johor Bahru. Tuan / Puan, KEBENARAN UNTUK MENYERTAI AKTIVITI PERKHEMAHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH 2002 Tarikh:

Lampiran F

Saya …………………………………………………………….. No K/P……………………… Ibu / Bapa / Penjaga kepada …………………………………………………………………… Tahun …………………………. memberi kebenaran kepada anak / anak jagaan saya mengambil bahagian dalam perkhemahan tersebut di atas pada 21 hingga 23 Julai 2002 dipadang sekolah. 2. Sesungguhnya saya mengetahui dan faham bahawa pihak Sekolah Kebangsaan Bandaar Baru Uda 2 akan mengambil langkah-langkah keselamatan namun demikian saya mengaku tidak akan mengambil sebarang tindakan undang-undang atau mahkamah terhadap pihak atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa kehilangan harta, kemalangan, kecacatan anggota atau sebarang kecederaan lain terhadap anak / anak jagaan saya yang berlaku dalam perjalanan pergi dan balik atau sepanjang perkhemahan tersebut. 3. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak sekolah / pengelola wakilnya memberi rawatan kecemasan atau pertolongan perubatan kepada anak / anak jagaan saya jika di dapati perlu. Sekian, terima kasih. Pengakuan dibuat oleh: ………………………………………… Tandatangan Nama: No. K/Pengenalan: Tarikh: Saksi: ……………………………………….. Tandatangan Nama: No. K/Pengenalan: Tarikh:

Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan SK Bandar Baru Uda 2, Johor Bahru. Ketua Polis Daerah Johor Bahru, Ibu Pejabat Polis Daerah Johor Bahru, Tuan, Rujukan Tuan : Rujukan Kami :

Lampiraan G

Tarikh:

PERMOHONAN KHIDMAT HAKIM PERTANDINGAN KAWAT KAKI SEMPENA PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2002 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan pertandingan kawat kaki sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002. Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa baik tuan untuk memberikan pelepasan kepada L/Kpl 1047873 Abu Bakar bin Abu Talib dan Kpl 572137 Abd Khalib bin Abd Hamid dari tugas dari pejabat tuan untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada ketetapan berikut: 2.1 2.2 2.3 3. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( ) Cop & Nama Guru Besar, s.k Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru. Tarikh Masa Tempat : : : 22 Julai 2002 Mulai 2.30 petang SK Bandar Baru Uda 2.

Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Contoh surat permohonan khidmat bantuan daripada pihak-pihak tertentu SK Bandar Baru Uda 2, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Taksim. Tuan Pengurus, Syarikat Air Johor, Jalan Larkin, 81200 Johor Bahru. Tuan, PERMOHONAN MEMBEKAL BEKALAN AIR SEPANJANG PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2002 Rujukan Kami: Rujukan Tuan:

Lampiran H

Tarikh:

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 . 2. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:2.1 2.2 2.3 Tarikh Tempat Penyertaan : 21 hingga 23 Julai 2002 : Kawasan Padang SK Bandar Baru Uda 2, 200 pelajar termasuk guru / jurulatih

:

3. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan membekalkan bekalan air sepanjang perkhemahan tersebut. 4. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ( ) Cop & Nama Guru Besar. s.k Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan ucapan terima kasih

Contoh surat lampiran permohonan meminjam peralatan. SK Bandar Baru Uda 2, Jalan Padi Mahsuri, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Taksim. Tuan Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat, Balai Bomba dan Penyelamat Johor Baharu, Jalan Larkin, 81200 Johor Bahru. Tuan, Rujukan Tuan: Rujukan Kami: Tarikh:

Lampiran I

MEMOHON MEMINJAM PERALATAN YANG DIPERLUKAN UNTUK PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2002 Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 . Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:1.1 1.2 1.3 Tarikh Tempat Penyertaan : 21 hingga 23 Julai 2002 : Kawasan Padang SK Bandar Baru Uda 2, 200 pelajar termasuk guru / jurulatih

:

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan meminjam peralatan berikut: ( Khemah 20 buah, Tali Karamental Dinamik 100 m, Tali Karamental Staqtik 100 m, 10 Topi, 6 Harnes, 10 Carabinar, 4 pulley dan 10 snap link ) 3. Barang-barang tersebut jika diluluskan akan diambil pada 18 Julai 2002 dan akan dipulang pada 25 Julai 2002. Kerjasama serta sokongan pihak tuan amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ( ) Cop & Nama Guru Besar. s.k Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.

Contoh surat pelantikan dalaman J SK Bandar Baru Uda 2, Jalan Padi Mahsuri, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Taksim. En. Samion bin Selamat, Guru Penasihat Pasukan Pengakap, SK Bandar Baru Uda 2, 81200 Johor Bahru. Tuan / Puan, Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SKBBU2 2002 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan. Rujukan Kami: Rujukan Tuan: Tarikh:

Lampiran

2. Sehubungan itu tuan / puan dengan ini dilantik sebagai ____________________________________________________ dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 yang akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat 3. 4. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( ) Cop & Nama Guru Besar, s.k. Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru. : : : 21 hingga 23 Julai 2002. 10.00 pagi 21/7 hingga 4.30 petang 23/7/2 Kawaasan Padang SKBBU2

Bersama ini dilampirkan panduan tugas untuk makluman serta tindakan tuan Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->