EVALUASI dan PEMERIKSAAN KSU DESTA MANDIRI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Kelompok Mata Kuliah Evaluasi dan Pemeriksaan Koperasi

LAPORAN PENELITIAN

DI SUSUN OLEH :

HARIS KURNIAWAN NOPI ARDIANSYAH TOTO SUSANTO MASTURI RITA SUDIARTI MAULIDYA SAFITRI HERLINA SUSILAWATI

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SAMAWA SUMBAWA BESAR TAHUN AKADEMIK 2011 / 2012

KATA PENGANTAR Dengan memanjat puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberi Rahmat dan ridha-Nya, sehingga penyusun laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tanpa hambatan apa apun. Dalam penyusun makalah ini, penyusun telah mendapatkan bimbingan dan bantuan dari beberapa pihak. Oleh karena itu melalui kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih dan penghargaan kepada segenap pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini sampai berakhir seperti sekarang ini. Laporan ini disusun dengan maksud untuk memenuhi tugas semester ganjil pada mata kuliah Evaluasi dan Pemeriksaan Koperasi, demi tercapainya standar kelulusan bagi mata kuliah ini. Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penyusun mengharapkan kritik dan saran dari pembaca dan dosen pembimbing sangat diharapkan demi perbaikan dan kesempurnaan laporan ini, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pengembangan pelajaran dan pendidikan, khususnya bagi penyusun dan juga pembaca.

Sumbawa Besar, November 2012

Penyusun

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................... DAFTAR ISI ...................................................................................................................... DAFTAR TABEL .............................................................................................................. i ii iii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................................................... B. Tujuan ...................................................................................................................... C. Manfaat Penelitian ................................................................................................... BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Jenis Jenis Materi Penelitian ................................................................................. 1. Cara Pendirian KSU Desta Mandiri .................................................................. 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSU Desta Mandiri ............... 3. Permodalan KSU Desta Mandiri ....................................................................... 4. Keanggotaan KSU Desta Mandiri ..................................................................... 5. Manajemen KSU Desta Mandiri ....................................................................... 6. Laporan Keuangan dan Laporan Pertanggung Jawaban KSU Desta Mandiri ... 7. Rapat Anggota KSU Desta Mandiri .................................................................. 8. SHU KSU Desta Mandiri .................................................................................. 9. Bubarnya Organisasi KSU Desta Mandiri ......................................................... B. Hambatan dan Masalah............................................................................................ C. Cara Mengatasi Masalah.......................................................................................... BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ................................................................................................................. B. Saran ........................................................................................................................... LAMPIRAN DAFTAR TABEL A. Tabel Neraca Keuangan KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2010 .......................... B. Tabel Perhitungan Hasil Usaha KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2010 ............... C. Tabel Daftar Piutang Anggota KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2010 ................ D. Tabel Daftar Simpanan Anggota KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2010 ............. 29 31 36 37 62 63 4 4 6 18 19 19 24 55 59 60 61 61 1 2 2

E. Tabel Daftar Inventaris Kantor KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2010 ............... F. Tabel Neraca Keuangan KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2011 .......................... G. Tabel Perhitungan Hasil Usaha KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2011 ............... H. Tabel Daftar Inventaris Kantor KSU Desta Mandiri Per 31 Desember 2011 ...............

38 48 50 53

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Koperasi merupakan organisasi yang beranggotakan orang seorang yang mempunyai asas kekeluargaan dan mempunyai tujuan untuk mensejahterahkan anggotanya. Suatu koperasi dikatakan berhasil apabila telah mampu memenuhi tujuan tersebut yaitu mensejahterahkan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Demi mencapai tujuan itu tentunya berbagai upaya yang harus ditempuh guna merealisasikan tujuan tersebut mulai dari pengaturan manajemen yang baik, analisis berbagai macam resiko yang mungkin timbul selama kegiatan usaha yang dilakukan. Koperasi sebagai salah satu tonggak ekonomi rakyat harus mampu bertahan dalam berbagai macam kondisi perekonomian yang tidak menentu seperti terjadinya inflasi atau terjadinya fluktuasi kegiatan ekonomi. Untuk menyikapi kondisi di atas tentunya seluruh elemen koperasi harus bahu-membahu dalam memajukan koperasi serta mempertahankan laju kegiatan koperasi agar tidak mengalami kebangkrutan di tengah berbagai kondisi perekonomian yang tidak menentu. Terbentuknya ADRT koperasi merupakan panduan dan aturan bagi para anggota koperasi untuk berusaha sesuai dengan apa yang sudah ditetapkan. Jika setiap elemen dalam koperasi mampu mengimplementasikan apa yang menjadi aturan dan ketetapan dalam ADRT tersebut pasti koperasi tersebut akan berjalan dengan sehat. Untuk mengetahui informasi tentang maju mundurnya kegiatan koperasi dalam suatu periode dibuatkanlah laporan keungan dan laporan pertanggung jawaban pengurus mengenai kegiatan usaha yang dilakukan dalam suatu periode. Namun terkadang ada saja pengurus yang nakal dengan cara memanipulasi data tentang keuangan koperasi dalam suatu periode. Permasalahan tersebut bisa menjadi penghambat bagi operasional koperasi dan untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan maka masalah-masalah tersebut harus bisa meminimalisir supaya

operasional koperasi tidak terganggu dan dapat berjalan dengan lancar agar tujuan koperasi dapat terealisasi. Melihat situasi tersebut kami berinisiatif untuk meneliti kegiatan usaha koperasi khususnya KSU Desta Mandiri untuk dicari permasalahan kemudian dipecahkan secara bersama sama.

B. Tujuan Adapun tujuan kami melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui berbagai hal dari KSU Desta Mandiri mengenai : 1. Cara Mendirikan Koperasi 2. Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi 3. Permodalan Koperasi 4. Keanggotaan Koperasi 5. Manajemen Koperasi 6. Laporan Keuangan dan Laporan Pertanggung Jawaban Koperasi 7. Rapat Anggota Koperasi (RAK) 8. Sisa Hasil Usaha Koperasi (SHU) 9. Bubarnya Organisasi Koperasi C. Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian mengenai koperasi ini khusunya mengenai KSU Desta Mandiri dapat bermanfaat bagi : 1. Mahasiswa Menjadi sarana dalam menambah ilmu pengetahuan mengenai kehidupan prkoperasian. Dengan penelitian ini kita dapat menghubungkan dan mengkaitkan antara teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan praktek dilapangan. Selain itu kita dapat menemukan permasalahan pemecahannya. yang dihadapi untuk dicari

2. Bagi Masyarakat Laporan penelitian ini menjadi gambaran informasi yang jelas dan akurat mengenai keadaan keuangan suatu koperasi, manajemen suatu koperasi dan pembagian SHU suatu koperasi. Sehingga dengan mengetahui informasi tersebut masyarakat dapat menilai dan akan tertarik untuk menjadi anggota koperasi yang akan memperbaiki keadaan ekonominya. 3. Bagi Pemerintah Menjadi sumber acuan dan referensi dalam menerapkan suatu kebijakan mengenai perkoperasian untuk memperbaiki kehidupan perkoperasian kearah yang lebih baik lagi.

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Jenis Jenis Materi Penelitian 1. Cara Pendirian KSU Desta Mandiri KSU Desta Mandiri dipelopori oleh pimpinan KSU Desta Mandiri saat ini sendiri yaitu Bapak Sudjito, S.Sos. M,Si. Gagasan KSU Desta Mandiri pada awalnya hanya bermula dari arisan keluarga dari Bapak Sudjito sendiri, namun lama kelamaan keluarga pak sudjito merasa jenuh dengan kondisi arisan tersebut. Setelah bermusyawarah dengan keluarga dan kerabat terdekat maka muncullah gagasan untuk mendirikan koperasi yang diawali oleh diadakannya rapat anggota. Nama Desta Mandiri sendiri berasal dari nama anggota keluarga beliau sendiri. Proses pendirian KSU Desta Mandiri secara umum sama dengan pendirian koperasi pada umumnya sesuai apa yang menjadi persyaratan dari pemerintah. 1) Syarat pendirian koperasi antara lain : a. Koperasi primer bisa dibentuk jika terdapat sekurang-kurangnya 20 orang anggota. b. Koperasi sekunder bisa dibentuk oleh sekurang-kurangnya 3 koperasi. c. Pendirian koperasi dilakukan dengan akta pendirian yang memuat anggaran dasar. d. Berkedudukan dalam wilayah RI. e. Untuk mendirikan koperasi haruslah diperoleh status badan hukum. Agar status badan hukum tersebut diperoleh, harus dilalui proses atau langkahlangkah sebagai berikut: f. Pertama, pendiri mengajukan permintaan untuk mendirikan koperasi secara tertulis, yang disertai akta pendirian koperasi. Kedua, pengesahan akta pendirian koperasi diberikan dalam jangka waktu paling lama 3 bulan setelah diterimanya permintaan pengesahan. Ketiga, pengesahan akta pendirian koperasi diumumkan dalam Berita Negara Republik

Indonesia. Keempat, jika permintaan ditolak, maka penolakan permintaan pengesahan akta pendirian diberitahukan secara tertulis dalam waktu paling lambat 3 bulan setelah diterimanya permintaan. Kelima, jika permintaan ditolak, pendiri dapat mengajukan permintaan ulang dalam waktu paling lama 1 bulan sejak diterimanya penolakan. g. Apabila dalam anggaran dasar koperasi ada yang perlu diubah, maka yang berhak mengubahnya adalah rapat anggota. Perubahan dalam anggaran dasar dan dalam bidang usaha harus meminta pengesahan kepada pemerintah. h. Untuk pengembangan atau efisiensi usaha, suatu koperasi dapat menggabungkan diri dengan koperasi lain atau meleburkan diri bersama koperasi lain membentuk koperasi baru. Penggabungan atau peleburan harus dilakukan dengan persetujuan rapat anggota masing-masing koperasi. 2) Syarat Pembentukan Koperasi dan Status Badan Hukum Syarat jumlah orang pendiri untuk mendirikan Koperasi Primer sangat mudah yakni oleh minimal 20 orang. Disamping itu, juga harus dengan Akta Pendirian dan Anggaran Dasar. AD Koperasi, minimal memuat 10 ketentuan. Sesuai UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian, syarat pembentukan diatur dalam bab IV, Pasal 6, 7, 8. a. Syarat Pembentukan: 1. Koperasi Primer dibentuk oleh sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) orang. (Pasal 6). Persyaratan ini dimaksudkan untuk menjaga kelayakan usaha dan kehidupan Koperasi. Orang-seorang pembentuk Koperasi adalah mereka yang memenuhi persyaratan keanggotaan dan mempunyai kepentingan ekonomi yang sama. 2. Sedangkan Koperasi Sekunder dibentuk oleh sekurang-kurangnya 3 (tiga) Koperasi (Pasal 6).

3. Pembentukan Koperasi dilakukan dengan Akta Pendirian yang memuat AD (Pasal 7). 4. Alamat kantor Koperasi harus jelas (Pasal 7) dan KSU Desta Mandiri berkedudukan Jln. Kh Dewantara No 41. Sumabawa Besar. b. Status Badan Hukum Koperasi memperoleh status badan hukum setelah akta pendirian disahkan oleh Pemerintah (Pasal 9) 1. Cara memperoleh status badan hukum, para pendiri harus mengajukan secara tertulis dengan disertai akta pendirian. 2. Pemerintah memiliki waktu paling lama 3 bulan sejak menerima permintaan tertulis tersebut untuk memutuskan menerima atau menolak permintaan pendirian. Bila permintaan diterima maka pengesahan akta pendirian dimumkan dalam Berita Negara RI. Bila permintaan ditolak maka pendiri akan menerima pemberitahuan tertulis yang disertai alas an penolakan. Bila ingin mengajukan ulang setelah ditolak, pendiri dapat mengajukan kembali setelah satu bulan sejak menerima pemberitahuan penolakan. Terhadap pengajuan ulang ini, Pemerintah memiliki waktu 1 (satu) bulan sejak menerima pengajuan untuk memberi keputusan. 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSU Desta Mandiri

BAB I TEMPAT KEDUDUKAN KANTOR DAN PAPAN NAMA

Pasal 1 Koperasi Serba Usaha (KSU) Desta Mandiri yang selanjutnya dalam anggaran rumah tangga di sebut KSU berkedudukan Jln. Kh Dewantara No 41. Sumabawa Besar.

1. Kabupaten Sumbawa, berkantor di Jln. Kh Dewantara No 41. Sumbawa Besar-NTB dan bekerja setiap hari kerja kecuali hari minggu dan hari libur nasional dengan waktu /jam sebagai berikut : Hari senin s/d hari kamis jam 07.30 s/d 15.00 Hari jumat jam 07.00 s/d 12.00 Hari sabtu jam 07.30 s/d 15.00

2. Hari libur mengikuti hari libur yang ditetapkanoleh pemerintah kecuali hari minggu. 3. Papan nama KSU Desta Mandiri berbentuk segi empat panjang yang ukuran tulisan dan warnanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. KSU Desta Mandiri menggunakan cap (stempel) yang berbentuk bundar dengan kata-kata KSU Desta Mandiri Sumbawa Besar. 5. Kepala surat KSU Desta Mandiri berbunyi koperasi Serba Usaha (KSU) Desta Mandiri Sumbawa Besar ditambah dengan badan Hukum dan Alamat kantor dan Nomor telepon. BAB II LANDASAN AZAS DAN PRINSIP Pasal 2 Sesuai Undang-Undang perkoperasian No. 25 tahun 1992 dan Anggaran Dasar KSU Desta Mandiri Sumbawa Besar Pasal 2 Koperasi Berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Kekeluargaan. Pasal 3 KSU Desta Mandiri dalam mewujutkan dirinya sebagai badan Usaha sekaligusnsebagai penggerak ekonomi Rakyat yang berwatak social harus melaksanakan Prinsip-prinsip : 1945 dan Berdasarkan atas Azas

1. Keanggotaan bersifat terbuka dan sukarela 2. Pengelolan dilakukan secara Demokratis 3. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil dan sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota 4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal 5. Kemandirian 6. Pendidikan perkoperasian untuk anggota 7. Kerjasama antar koperasi

BAB III MAKSUD DAN TUJUAN SERTA BIDANG USAHA Pasal 4 1. Maksud dan Tujuan yang hendak dicapai adalah : a. Memelihara semangat kekeluargaan dan kegotong royongan b. Memajukan kesejahteraan anggota dan masyarakat c. Mengembangkan swadaya para anggota dalam koperasi 2. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut , maka KSU Desta Mandiri melaksanakan usaha seperti yang tercantum dalam pasal 5 ayat 2 Anggaran Dasar

BAB IV KEANGGOTAAN

Yang dapat menjadi anggota KSU, adalah Warga Negara Indonesia yang telah berusia 17 tahun dan memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Dapat membaca dan menulis. 2. Sanggup aktif sebagai anggota KSU. 3. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib setiap bulan dan simpanan lainnya yang ditetapkan oleh KSU Desta Mandiri .

4.

Menyatakan diri sebagai anggota baik dengan lisan maupun tertulis kepada pengurus.

5. Menyetujui isi anggaran dasar dan ketentuan-ketentuan koperasi yang berlaku.

Pasal 6 Sahnya seseorang menjadi anggota KSU apabila telah terdaftar dalam buku daftar anggota dan telah terdaftar dalam buku daftar simpanan anggota sebagai bukti telah membayar simpanan.

Pasal 7 Berakhirnya masa keanggotaan apabila : 1. Meninggal Dunia 2. Diberhentikan oleh pengurus karena: a. Permintaan sendiri b. Melanggar peraturan yang berlaku c. Merugikan KSU BAB V KEWAJIBAN DAN HAK ANGGOTA Pasal 8 Setiap anggota mempunyai kewajiban : 1. Mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 2. Mematuhi keputusan-keputusan Rapat Anggota 3. Melaksanakan semua keputusan pengurus 4. Ikut berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang dilakukan oleh KSU 5. Membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya 6. Mencegah setiap usaha dan tindakan merugikan KSU 7. Menhadiri RAT dan rapat lainnya bila mendapat undangan 8. Membayar simpanan wajib anggota

9. Menyimpan uang dan barang lainnyayang ditetapkan oleh pengurus

Pasal 9 Setiap anggota berhak : 1. Memperpleh perlakuan yang sama dari KSU 2. Mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul dan saran kepada pengurus diluar rapat anggota baik diminta maupun tidak diminta 3. Memilih dan dipilih menjadi pengurus dan pengawas 4. Mendapatkan keterangan mengenai perkembangan koperasi 5. Menghadiri rapat anggota.

BAB VI RAPAT ANGGOTA

Pasal 10 1. Rapat anggota tahunan diadakan sekali dalam setahun yang diwakili oleh utusan dari kelompok keanggotan selambat-lambatnya 3 bulan setelah tutup tahun buku. 2. Apabilah jumlah anggota sudah lebih dari 500 orang maka rapat anggota dilaksanakan dengan system perwakilan melalui kelompok. 3. Jumlah utusan masing-masing kelompok diatur dan ditentukan sebagai berikut : a. Bila KSU Desta Mandiri telah mempunyai anggota antara 5001 s/d 1000 orang maka utusan masing-masing kelompok adalah 15 % dari jumlah anggota kelompok yang bersangkutan. b. Bila KSU Desra Mandiri telah mempunyai anggota antara 1001 s/d 3000 orang maka utusan masing-masing kelompok adalah 10 % dari jumlah anggota kelompok yang bersangkutan.

c. Bila KSU Desta Mandiri telah mempunyai anggota dari 3000 orang maka utusan masing-masing kelompok adalah 5 % dari jumlah anggota kelompok yang bersangkutan. 4. a. Rapat dinyatakan qouorumsetelah yang hadir sesiuai dengan undangundang separuh lebih satu dari jumlah utusan yang ditentukan dan

disetujui oleh Rapat Anggota. b. Apabila rapat tidak mencapai qouorum rapat ditunda 1 (satu) jam dari waktu yang telah ditentukan semula kemudian rapat dilaksanakan dinyatakan sah. 5. Selain rapat anggota tahunan apabilaa dianggap perlu dapat pula diadakan rapat anggota khusus untuk membicarakan hal-hal yang dianggap penting oleh pengurus.

Pasal 11 Susunan acara rapat sesuai dengan anggaran dasar KSU pasal 16 dan dapat diadakan perubahan disesuaikan dengan situasi dan kondisi pada saat rapat anggota diadakan. BAB VII PENGURUS Pasal 12 1. Anggota pengurus adalah mereka yang dipilih oleh dan dalam rapat anggota untuk masa jabatan 5 (lima) tahun dan dapat dipilih kembali untuk masa jabatan berikutnya. 2. Tata cara pemelihan pengurus diatur dalam peraturan tata tertib yang di syahkan oleh rapat anggota. 3. Syarat untuk dapat dipilih menjadi pengurus adalah : a. Jujur dan terampil

b. Mengerti tentang perkoperasian c. Tidak mempunyai usaha yang dapat menyaingi usaha KSU Pasal 13 1. Anggota pengurus setiap waktu dapat diberhentikan apabila : a. Merugikan usaha KSU b. Tidak mentaati undang-undang perkoperasian Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga c. Tidak adanya persesuaian paham anatara sesame pengurus d. Dalam tahun berjalan apabila pengurus memandang perlu menambah anggota pengurus dapat dilakukan dalam rapat anggota 2. Apabila timbul hal-hal seperti tersebut pada ayat (1) pasal ini, pengurus mengadakan rapat khusus bersama instansi terkait ( pejabat,pengawas, badan pelindung penasehat ) dan atau dihadiri oleh ketua-ketua kelompok dan pengurus yang diberhentikan dapat membela diri. Pasal 14 Pengurus KSU terdiri dari sekurang-kurangnya 3 orang dan sebanyakbanyaknya 5 orang

BAB VIII TUGAS KEWAJIBAN DAN HAK PENGURUS

Pasal 15 1. Untuk melancarkan usaha KSU, maka pengurus wajib memelihara kerjasama antara pengurusdengan pengurus lainnya, antara pengurus dengan karyawan dan pengurus denagan anggota 2. Pengurus berkewajiban : a. Memberikan garis kebijaksanaan bagi setiap usaha dan kegiatan KSU b. Mengangkat dan memberhentikan karyawan

c. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain yang saling menguntungkan d. Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi e. Menghadiri rapat-rapat/pertemuan-pertemuan yang ada hubungannya dengan KSU baik yang diadakan oleh pemerintah maupun Dinas / instaansi terkait lainnya apabila di undang.

Pasal 16 Pengurus berkewajiban memelihara setiap buku wajib sesuai dengan anggaran dasar KSU

Pasal 17 Pengurus berkewajiban memberikan laporaan tertulis kepada pejabat yang menyangkut segala kegiatan usahanya sekurang-kurangnya sekali sebulan

Pasal 18 1. Segala ketentuan yang di ambil oleh penegurus hendaknya di mengerti oleh anggota 2. Pengurus bersifat kolektif dan semua bentuk untuk keputusan yang diambil berdasarkan musyawarah sepakat

Pasal 19 Pengurus tidak boleh merangkap menjadi anggota pengurus pada koperasi yang sejenisdan usahanya sama.

Pasal 20 Pengurus dapat diperiksa oleh pejabat dan pengawas

Pasal 21 1. Pegurus mengadakan rapatsekurang-kurangnya satu kali dalam sebulan

2. Rapat pengurus sah apabila dihadiri olehlebih dari separuh jumlah pengurus 3. Keputusan rapat diambil secara musyawarah dan mufakat dan dicatat dalam buku notulen pengurus yang di tanda tangani pimpinan rapat dan penulis serta disimpan dengan baik. 4. Rapat pengurus dapat dihadiri oleh pengawas dan manejer bilamana dianggap perlu

Pasal 22 1. pengurus lama/tidak terpilih lagi harus mengadakan serah terima dengan pengrus baru dengan membuat berita acara serah terima lengkap dengan data fisik berdasrkan bidang usaha dan Kegiatan KSU. 2. Pengurus mengadakan rapat rutin dengan karyawan sekura-kurangnya sekali dalam 2 bulan

Pasal 23

Hak pengurus : pengurus berhak mendapatkan uang jasa dan honoranium uang pengobatan dan penghasilan lainnya yang besarnya di tuangkan dalam anggaran pendapatan dan belanja KSU

BAB IX PENGAWAS

Pasal 24

1. pengawas dipilih dari dah oleh anggota dalam rapat anggota untuk masa jabatan lima tahunyang berdiri dari sekurang-kurangnya dan satu orang ketua dan dua orang anggota yang tidak termasuk golongan pengurus koperasi

2. Dalam hal pengurus mengangkat pengelolah ,pengawas dapat diadakan secara tetap atau diadakan pada waktu diadakn sesuai dengan keputusan rapat anggota tanpa mengurangi arti pengawassebagai perangkat organisasi dan memberi kesempatan kepada koperasi untuk memilih pengawas secara tetap atau pada waktu diperlukan sesuai dengan keperluannya.pengawas yang diadakan pada waktu diperlukan tersebut melakukan pengawasan sesuai dengan penugasan yang di berikan oleh rapat anggota 3. Syarat syarat untuk dapat dipilih menjadi pengawas adalah ; Memiliki pengetahuan tentang pembukuan dan auditing Memiliki pengetahuan tentan perkoperasian Memiliki kejujuran dan keterampilan kerja Pasal 25 1. Tugas pengawas: a. Mengawasi kebijakan pengurus. b. Memeriksa dan meneliti kebenaran buku-buku serta cacatan yang berhubungan dengan kegiatan usahadan membuat laporan tertulis hasil pemeriksaan secara berkala kepada pengurus yang tembusannya disampaikan kepada pejabat. c. pengawas melaksanakan tugassekurang-kurang satu kali dalm tiga bulan 2. Kewajiban pengawas a. Ikut bertanggung jawab atas kejadian yang ada pada waktu pemeriksaan diadakan. b. Hasil pengawasannya harusdirahasiakanterhadap pihak ketiga, c. Memberi saran dan pendapat kepada pengurus mengenai segala hal yang menyangkut kegiatan KSU. 3. Hak pengawas a. Pengawas berhak mendapatkan imbalan jasa uang jalan atas pekerjaan dalam melaksanakan pengawassesuai dengan rapat anggota

Pasal 26 Untuk peningkatan efisiensi pengelolaan yang bersifat terbuka dan melindungi pihak yang berkepentingan ,KSU dapat meminta jasa audit kepada akunta publik. BAB X MANAGER DAN KARYAWAN Pasal 27 1. Manajer adalh pengelolah usaha KSU sehari hari yang diberikan wewenang dan kuasa oleh pengurus 2. Manager diangkat dan diberhentikan oleh pengurus 3. Hubungan kerja antar pengurus dan manager diatur dalam kontrak kerja yang ditanda tangani oleh kedua pihak 4. Dalam hal pengangkatan manager dan karyawan pengurus membuat keputusan tentang pengangkatannnya

Pasal 28

1. Persyaratan umum untuk manager dan karyawan : a. Bertakwa kepada tuhan yang maha kuasa b. empunyai sikap mental dan jujur c. Sehat jasmani dan rohani d. Mmempunyai keterampilan yang khusus tentang perkoperasian dan perusahaan e. Memiliki jiwa ketermpilan dan dapat bekerja sama dengan pihak lain yang menguntungkanKSU. f. Bersedia bekerja secara penuh

Pasal 29 Tugas dan kewajiban manager: 1. Mengikuti semua peraturan dan ketentuan pemerintah yang berhubunhan dengan perkoperasian 2. melaksanakan kebijakan pengurus 3. Mengamankan semua milik KSU 4. Membantu mengurus dan membina karyawan 5. Menyampaikan laporan secara tertulis kepada pengurus setiap bulan 6. Mmentaati segala ketentuan yang diatur dalam anggaran dasar ,anggaran rumah tangga segala keputusan rapat pengurus. BAB XI KETENTUAN UMUM Pasal 30 1. Setiap perubahan aggaran rumah tangga harus diputuskan dalam rapat anggota 2. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam anggaran rumah tangga iniakan diatur oleh pengurus sepanjang aturan itu tidak bertentangan dengan anggaran rumah tangga KSU 3. anggaran rumah tangga mulai berlaku sejak saat ditetapkan. DI TETAPKAN DI SUMBAWA BESAR PADA TANGGAL: 10 MEI 2010 PENGURUS KSU DESTA MANDIRI

Ketua

Sekretaris

Bendahara

ttd

ttd

ttd

SUDJITO,S.Sos,M.si

RUSMIATI

TARAIYAH

3. Permodalan KSU Desta Mandiri Sumber modal KSU Desta Mandiri pada umumnya diperoleh dari : 1) Simpanan anggota yang meliputi simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela. 2) Tabungan koperasi Berikut rincian modal KSU Desta Mandiri pada periode 2010 dan 2011 : 1) Tahun 2010 a. Simpanan Pokok b. Simpanan Wajib Rp. 250.000 x 20 = Rp. 5.000.000 Rp. 1.200.00 x 20 = Rp. 24.000.000 Rp. 495.000 Rp. 6.346.750

c. Simpanan Sukarela sebesar d. Tabungan Koperasi sebesar

Jadi jumlah keseluruhan modal KSU Desta Mandiri yang akan digunakan untuk kegiatan operasional koperasi pada tahun pertama berdiri koperasi yaitu pada tahun 2010 sebesar Rp. 35.841.750

2) Tahun 2011 a. Simpanan Pokok b. Simpanan Wajib Rp. 250.000 x 37 = Rp. 9.250.000

Rp. 1.200.000 x 37 = Rp. 44.400.000 Rp. 7.200.000 Rp. 18.850.000

c. Simpanan Sukarela sebesar d. Tabungan Koperasi sebesar

Jadi jumlah keseluruhan modal KSU Desta Mandiri yang akan digunakan untuk kegiatan operasional koperasi pada tahun pertama berdiri koperasi yaitu pada tahun 2011 sebesar Rp. 79.700.000 dan modal mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya sebesar Rp. 79.700.000 - Rp. 35.841.750 = Rp. 43.858.250 Sumber modal KSU Desta Mandiri hanya berasal dari dalam saja yaitu hanya berasal dari simpanan anggota tan tabungan koperasi tanpa ada modal dari luar. Jadi KSU Desta Mandiri merupakan koperasi yang benar benar mandiri dalam permodalannya sesuia dengan namanya Desta Mandiri.

4. Keanggotaan KSU Desta Mandiri Anggota koperasi KSU Desta Mandiri pada tahun awal berdiri yaitu pada tahun 2010 berjumlah 20 orang anggota. Pada tahun 2011 bertambah menjadi 37 orang anggota dan pada tahun ini bertambah pula menjadi 59 orang anggota. Melihat situasi tersebut dapat disimpulkan bahwa dari tahun ke tahun jumlah anggota KSU Desta Mandiri mengalami peningkatan yang cukup berarti bagi perkembangan koperasi karena menambah jumlah modal yang akan digunakan pada periode berikutnya. Untum menjadi anggota KSU Desta Mandiri mempunyai syarat seperti apa yang menjadi prinsip koperasi. Syarat syarat tersebut antara lain : a. Berdomisili di wilayah RI. b. Membayar simpanan pokok dan simpanan wajib. c. Menaati peraturan sebagai anggota sebagaimana yang ditetapkan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Adapun nama nama anggota KSU Desta Mandiri sbb : 5. Manajemen KSU Desta Mandiri Dalam kegiatan operasional KSU Desata Mandiri terdapat berbagai macam manajemen seperti manajemen pembelanjaan / permodalan, manajemen personalia, manajemen keuangan, manajemen pemasaran dan administrasi koperasi. Berikut penjelasan dari berbagai jenis manajemen tersebut. a. Manajemen Keuangan KSU Desta Mandiri Dalam manajemen Koperasi ada tiga unsur utama atau perangkat organisasi Koperasi, yaitu rapat anggota, pengurus dan badan pengawas. Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam KSU Desta Mandiri pengurus merupakan pemegang amanah hasil rapat anggota, dan badan pengawas sebagai pihak yang mengawasi pengurus dalam

menjalankan amanah rapat anggota. Dari ketiga unsur manajemen Koperasi ini, pengurus merupakan unsur yang paling memegang peranan. Oleh karena

itu pengurus KSU Desta Mandiri haruslah mereka yang memiliki kemampuan dan komitmen tinggi dalam memajukan Koperasi. Sebagai badan usaha Koperasi harus dikelola secara profesional, sehingga pengurus yang mendapat amanah dari anggota untuk menjalankan aktivitas organisasi dan usaha KSU Desta Mandiri perlu memiliki pengetahuan yang luas mengenai cara pengelolaan Koperasi. Salah satunya adalah dalam pengelolaan keuangan atau permodalan. Hal ini sesuai dengan tugas pengurus sebagaimana dinyatakan dalam Ayat 1 Pasal 30 UU No. 25 Tahun 1992, antara lain yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan adalah: 1. Mengelola Koperasi dan usahanya 2. Mengajukan rencana kerja serta rancangan anggaran pendapatan dan belanja Koperasi (RAPBK) 3. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 4. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib. Keempat tugas pengurus yang terkait dengan manajemen keuangan di atas menunjukkan bahwa mengelola keuangan sangat terkait dengan keseluruhan aktivitas yang ada dalam KSU Desta Mandiri. Dalam hal ini manajemen keuangan merupakan bagian dari manajemen KSU Desta Mandiri, yang dalam prakteknya dijalankan oleh pengurus dan diawasi oleh badan pengawas dan anggota. Pengawasan oleh anggota dipandang sebagai pengawasan yang paling efektif, hal ini dikarenakan identitas ganda yang dimiliki oleh anggota, yaitu sebagai pemilik Koperasi sekaligus juga sebagai pengguna jasa/layanan Koperasi. Sebagai pemilik, anggota memiliki keterikatan dan kewajiban untuk mengawasi jalannya usaha Koperasi. Oleh karena itu pengawasan dari anggota akan lebih efektif dibandingkan pengawasan oleh badan pengawas, karena anggotalah yang merasakan pelayanan yang diberikan Koperasi

sehingga dapat langsung merasakan bagaimana jalannya usaha Koperasi. Anggota dapat merasakan apakah kinerja pengurus sudah sesuai dengan amanah rapat anggota atau justru menyimpang dari amanah. Manajemen keuangan Koperasi sebagai bagian dari manajemen KSU Desta Mandiri sangat terkait dengan masalah kesejahteraan anggota. Hal itu sejalan dengan tujuan normatif manajemen keuangan yaitu meningkatkan kemakmuran para pemilik. Dalam hal ini, manajemen keuangan KSU Desta Mandiri bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan para anggota yang juga merupakan tujuan utama dari pendirian organisasi Koperasi. Salah satu tugas pengurus, yaitu mengelola KSU Desta Mandiri dan usahanya. Tugas ini sangat terkait dengan masalah manajemen keuangan dalam Koperasi, karena dalam menjalankan KSU Desta Mandiri dan usahanya diperlukan permodalan atau pembiayaan yang akan mendukung pelaksanaan tugas tersebut. Kesalahan yang dibuat pengurus dalam menjalankan usaha akan berakibat fatal dan bahkan berkepanjangan. Oleh karena itu agar jalannya usaha KSU Desta Mandiri sesuai dengan tujuan Koperasi pada umumnya maka diperlukan kerjasama semua unsur yang ada dalam KSU Desta Mandiri. Ini dikarenakan unsur-unsur perangkat organisasi KSU Desta Mandiri merupakan satu kesatuan yang akan menentukan kemajuan Koperasi tersebut. b. Manajemen Pembelanjaan / Permodalan KSU Desta Mandiri Dalam pembelanjaan / permodalan KSU Desta Mandiri yang kami khususkan bagaimana KSU Desta Mandiri memperoleh modal dan menggunakan modal tersebut untuk kegiatan operasionalnya. Sumber modal KSU Desta Mandiri sepenuhnya berasal dari dalam (pembelanjaan Internal) tanpa adanya bantuan dari pihak lain. Dalam penelitian yang kai lakukan saat koperasi mendapatkan dana yang dibutuhkan, pengurus koperasi langsung mengelola dana tersebut untuk dikreditkan kepada nasabah koperasi.

Sehingga dana yang telah ada tidak menganggur. Dengan demikian potensi laba yang didapat semakin besar. Salah satu kunci sukses KSU Desta Mandiri adalah mampu menjalankan manajemen pembelanjaan koperasi dengan baik dan terorganisir sehingga KSU Desta Mandiri mampu bertahan dalam kondisi apapun, termasuk krisis. Karena yang menjadi pokok pembahasan dalam manajemen pembelanjaan koperasi ini adalah mengenai pembelanjaan dan modal koperasi yang menjadi sendi penting pembangunan koperasi. c. Manajemen Personalia KSU Desta Mandiri Manajemen personalia adalah manajemen yang berkaitan dengan bagaimana pengarahan, melakukan dan perencanaan tenaga kerja, pengorganisasian, dari pengadaan

pengawasan

kinerja

karyawan,

pengembangan, pemberian balas jasa, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja karyawan dengan maksud mencapai tujuan individu karyawan, perusahaan, atau organisasi serta masyarakat. Dalam penelitian yang kami lakukan bahwa ada beberapa hal yang dapat kami tangkap berkaitan dengan manajemen personalia KSU Desta Mandiri yaitu : 1. Tenaga kerja / karyawan dipilih dari anggota pada Rapat Anggota Koperasi. Tentunya yang menjadi karyawan baik itu sebagai pengurus, manager, pengawas dan karyawan lainnya harus yang benar benar memiliki kompetensi yang memadai. Terkadang karyawan dipilih dari orang yang melamar kerja di KSU Desta Mandiri yang dikenal dengan karyawan luar biasa. 2. Pengorganisasian atau penempatan jabatan tenaga kerja di KSU Desta Mandiri sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja. 3. Sistem pemberian gaji / balas jasa berdasarkan besarnya persentasi laba yang didapat masing masing karyawan dari pemberian kredit. Artinya jika persentase laba yang didapat besar maka besar pula gaji yang akan diterima oleh karyawan dan sebaliknya.

4. Pengembangan kompetensi kerja karyawan dikembangkan melalui pelatihan yang diadakan oleh dinas terkait. 5. Pemutusan hubungan kerja karyawan (PHK) dilakukan apabila ada karyawan yang melanggar kode etik KSU Desta Mandiri. Manajemen personalia sebuah koperasi sangat penting sekali guna menunjang operasional koperasi karena yang menjelankan kegiatan usaha koperasi adalah manusia / karyawan koperasi itu sendiri. d. Manajemen Pemasaran KSU Desta Mandiri Pemasaran diartikan sebagai suatu proses usaha untuk memudahkan barang dan jasa dari lokasi produsen sampai ke konsumen akhir. Maksud dari proses usaha tersebut adalah pengusaha atau produsen dapat mencapai tujuannya, yaitu memuaskan pembeli atau konsumen. Berkaitan dengan produk yang dihasilkan oleh KSU Desta Mandiri yang berupa kredit, maka KSU Desta Mandiri memiliki beberapa strategi dalam memasarkan produk kreditnya yaitu dengan cara menerapkan suku bunga pinjaman yang relatif ringan, memeberikan kredit dalam jumlah yang relatif kecil sehingga iuran kredit relatif keci pula. Selain itu untuk promosi kredit karyawan KSU Desta Mandiri menjelaskan langsung kepada calon nasabah tentang besarnya jumlah uang kredit dan suku bunganya pada saat melakukan penagihan kredit kepada nasabah lainnya. e. Administrasi KSU Desta Mandiri Administrasi berhubungan dengan pembukuan pembukuan yang dilakukan oleh suatu lembaga. Berdasarkan temuan kami dilapangan yang berhubungan dengan pembukuaan, KSU Desta Mandiri sangat rapi sekali dengan pembukuannya. Keteraturan dalam pembukuan ini mempermudah pengurus atau pengawas dalam memahami kemajuan yang dialami oleh koperasi. Adapun jenis jenis buku di KSU Desta Mandiri antara lain : 1. Buku anjuran pejabat koperasi

2. Buku notulen rapat pengawas dan keputusannya 3. Buku notulen rapat pengurus dan keputusannya 4. Buku notulen rapat anggota dan keputusannya 5. Buku daftar inventaris 6. Buku daftar manager dan karyawan koperasi 7. Buku daftar pengawas koperasi 8. Buku saran dari pengawas untuk pengurus 9. Buku daftar pengurus koperasi 10. Buku catatan kejadian penting 11. Buku agenda koperasi 12. Buku daftar anggota koperasi 13. Buku simpanan anggota koperasi 14. Buku anjuran pejabat instansi lain 15. Buku tamu 16. Buku saran dari anggota untuk pengurus 17. Dll. 6. Laporan Keuangan dan Laporan Pertanggung jawaban KSU Desta Mandiri KSU Desta Mandiri baru menutup buku selama 2 kali yaitu pada tahun 2010 dan 2011. Dalam laporan ini kami mencantumkan kedua laporan keuangan dan laporan pertanggung jawaban pengurus pada dua periode tersebut. a. Laporan Keuangan dan Laporan Pertanggung jawaban tahun 2010 1. Surat Laporan Pertanggung jawaban tahun 2010 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN 2010

Bismillahirrahmanirrahiim Assalamualaikum Wr.Wb.

Yth.Bapak Kepala Dinas Koperasi Perlindungan dan perdangangan Kabupaten Sumbawa. Yth. Bapak Lurah Pekat Kec. Sumbawa Bapak-bapak/Ibu-ibu anggota KSU Desta Mandiri yng sama kami hormati

Pertama-pertama perkenankan kami mengajak kepada kita semua untuk tidak bosan-bosannya mempersembahkan puji dan syukur kehadirat allah SWT. Tuhan yang Maha Kuasa, karena atas ijin-nyalah sehingga kita semuannya saat ini dalam keadaaan sehat walafiat dan dapat hadir bersama-sama di tempat ini guna mengikuti Rapat Anggota Tahunan (RAT) Desta Mandiri Tahun Buku 2011. Untuk itu kami atas nama pengurus tk lupa menyampaikan terima kasih serta mengharapkan kesediaannya untuk dapat mengikuti jalannya RAT sampai dengan selesai. Kemudian kami atas nama pengurus KSU Desta Mandiri menghaturkan banyak terima kasih kepada bapak Kepala Koperasi Perindustrian dan Perdangangan kabupaten Sumbawa yang sempat hadir ditengah-tengah kita sekarang ini. Bapak/Ibu yang kami hormati Sesuai dengan ketentuan undang-undang Perkoperasian serta Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSU Desta Mandiri bahwa pengurus berkewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban atas jalannya kegiatan yang telah dilaksanakan dalam setiap kurun waktu satu tahun disertai penyususnan program kerja untuk tahun buku berikutnya. Dalam hal ini dengan segala keterbatasan yang kami miliki, dengan dilandasi rasa tanggung jawab kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan ketentuan tersebut diatas, yang walaupun jauh kesempurnaan. Sebagaimana dimaklumi bahwa kegiatan RAT didalam lembaga koperasi merupakan wahana yang sangat penting dan strategis bagi kepentingan

pembanguna koperasi dan khususnya anggota koperasi itu sendiri karena didalam RAT para anggota mempunyai aspirasinya kesempatan baik yang sama kritik untuk maupun

menyampaikan/menyalurkan

berupa

saran/pendapat yang sifat membangun demi perkembangan koperasi dalam tahuntahun yang akan datang. Disisi lain dapat bahwa RAT tahun ini adalah merupakan tahun pertama pertanggung jawaban dari periode kepengurusan kami, tentunya segala kekurangan dan kelebihan dalam proses menata, mengatur jalannya roda organisasi KSU Desta Mandiri kami mengharapkan pada segenap kepada anggota untuk dapat memberikan penilaian/masukan secara obyektif dan

bertanggungjawab,sehingga kedepan koperasi ini dapat berjalan sesuai dengan kita harapkan. Oleh karena itu jika ada kekurangan dalam masa kepengurusan kami, maka kami harapkan dapat perbaikan dan benahi pada tahun yang akan datang. Hadirin yang kami hormati Sebagai gambaran jalannya KSU Desta Mandiri dalam tahun buku 2010 perkenakan kami untuk melaporkan secara garis besar kondisinya, yang meliputi beberapa aspek / bidang sebagai berikut : I. II. III. IV. V. Bidang Organisasi Bidang Permodalan Bidang Usaha Permasalahan Penutup

I.

Bidang Organisasi 1. Keanggotaan Jumlah Anggota per 31 Desember 2010 sebanyak 20 orang, yang terdiri dari laki laki sebanyak 15 orang dan perempuan sebanyak 5

orang. Calon anggota dan anggota yang dilayani kurang lebi 300 orang per 31 Desember 2010. 2. Pengurus Pengurus KSU Desta Mandiri saat ini adalah merupakan pengurus yang telah dipilih dan ditetapkan dalam Anggaran Dasar Koerasi Serba Usaha Desta Mandiri untuk periode masa bakti 2010 2012 dengan susunan personil sbb : Ketua Sekretaris Bendahara 3. Pengawas Pengawas KSU Desta Mandiri saat ini adalah merupakan pengawas yang tela ditunjuk dan dipilih pada saat pembentukan KSU Desta Mandiri periode tahun 2010 2012 dengan susunan personil sbb : Ketua Anggota 1 Anggota 2 : Ahiem E Suhaya : Harimansyah : Sakiruddin : Sudjito, S.Sos, M.Si : Rusmiati : Taraiyah

Selama tahun buku 2010 telah telah diadakan penertiban buku buku organisasi dan administrasi serta penataan kelengkapan administrasi usaha yang merupakan kegiatan wajib bagi koperasi baru dengan menyimpan dokumen dokumen koperasi.

II.

Bidang Permodalan Modal KSU Desta Mandiri yang dikelola selama ini bersumber dari modal sendiri yaitu simpanan pokok , simpanan wajib , simpanan sukarela dan tabungan anggota.

III.

Bidang Usaha

Selama Tahun Buku 2010, usaha yang dikelola KSU Desta Mandiri masih terbatas pada usaha yang tetera dalam anggaran dasar Koperasi Serba Usaha Desta Mandiri yaitu usaha simpanan pinjaman dan penjualan pulsa. IV. Permasalahan Masalah yang dihadapi upaya mengembangkan KSU Desta Mandiri selama ini adalah sebagai berikut : 1. Masih rendahnya tingkat kesadaran sebagai anggota untuk memupuk modal sendiri 2. Masih rendahnya tingkat kesadaran anggota dalam menyelesaikan kredit yang telah disepakati 3. Sebagai anggota masih cenderung mengutamakan Hak daripada kewajiban antara lain pengembalian pokok pinjaman serta pembayaran bunga pinjaman. 4. Masih adanya piutang simpan pinjam pada non anggota (yang sudah jatuh tempo dan masih dapat ditagih). V. Penutup Laporan pertanggungjawaban kami yang merupakan garis besar dari hasil kegiatan yang dapat dilaksanakan dan sebagai perlengkapan kami telah dilampirkan laporan keuangan (Neraca,Perhitungan hasil usaha serta lampiran pendukung lainnya) untuk dapat diteliti serta ditelaah seperlunya. Dengan harapan semoga para anggota dan undangan mengetahui keadaan dan perkembangan KSU Desta Mandiri dalam tahun 2010, selanjutnya kami mengharapkan partisipasi dan kerja sama yang baik dari semua pihak terutama pengurus dan anggotanya supaya KSU Desta Mandiri lebih ingin sebagai mana yang kita inginkan atau harapkan. Demikian laporan kami semoga Allah S.W.T selalu memberikan petunjuk dan bimbingannya, sehingga usaha yang telah kita laksanakan berhasil dengan baik serta bermanfaat untuk kita semua khususnya bagi anggota dan masyarakat pada umumnya.

Akhirul kalam, mohon maaf atas segala kekurangan dan kehilafan. Wabillahitaufiq Walhidayah Ws. Wb.

Sumbawa besar 31 Desember 2010

Pengurus KSU Desta Mandiri

Ketua ttd Sudjito.S.Sos,M.si

Sekretaris ttd Rusmiati

Bendahara ttd Taraiyah

2. Neraca KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI NERACA PER, 31 DESEMBER 2010

NO

AKTIVA

2010

KE T

AKTIVA LANCAR Kas / Bank Piutang Anggota Persediaan Barang Jumlah Aktiva Lancar Rp. 17.040.550,Rp. 7.975.000,Rp. Rp. 25.015.550,Rp. Rp. Rp.

II

PENYERTAAN / INVESTASI Simpanan Pada Koperasi Lain Simpanan Pada Pihak Ketiga Jumlah Investasi / Penyertaan

III

AKTIVA TETAP

Tanah Bangunan Inventaris Kantor Jumlah Aktiva Tetap Total Aktiva

Rp. Rp. Rp. 17.810.000,Rp. 17.810.000,Rp. 42.825.550,-

IV

HUTANG LANCAR Simpanan Sukarela Tabungan Anggota Biaya Yang Masih Harus Dibayar Jumlah Hutang Lancar Rp. Rp. Rp. 6.841.750,Rp. Rp. Rp. 495.000,-

Rp. 6.346.750,-

HUTANG JANGKA PANJANG Hutang Bank Hutang Pihak III Jumlah Hutang Jangka Panjang MODAL SENDIRI / EQUITAS Simpanan Pokok Simpanan Wajib Cadangan SHU Tahun Berjalan Jumlah Modal Sendiri Rp. 5.000.000,Rp. 24.000.000,Rp. Rp. 6.000.000,Rp. 35.983.800,Rp. 42.825.550,-

Total Kewajiban dan Modal Sendiri

Sumbawa Besar , 31 Desember 2010 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos,M.Si Bendahara ttd Taraiyah

3. Perhitungan Hasil Usaha KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PERHITUNGAN HASIL USAHA PER 31 DESEMBER 2010 URAIAN REALISASI Pendapatan dan Penjualan Pendapatan Bunga Pendapatan Administrasi Pendapatan Lain Lain Pendapatan Bruto 2 Biaya Biaya a. Biaya Organisasi Biaya Administrasi Umum Honor Pengurus dan Karyawan Biaya Air, Listrik dan Ret. Sampah Beli Pakaian Seragam Kerja Bingkisan Lebaran Konsumsi / Akomodasi Biaya Sewa Kantor Jumlah Biaya Organisasi b. Biaya Usaha Biaya Administrasi Usaha Honor Karyawan Jumlah Biaya Usaha Rp. 4.160.000,Rp. 19.730.000,Rp. 23.890.000,Rp. 500.000,Rp. 57.864.250,Rp. 15.776.500,Rp. Rp. 73.640.750,-

NO 1

Rp. 23.730.000,Rp. 900.000,-

Rp. 2.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 3.000.000,Rp. 10.000.000,Rp. 41.630.000,-

Total Biaya ( a + b ) 3 4 SHU Sebelum Pajak Pajak 14 %

Rp. 65.520.000,Rp. 8.120.750,Rp. 1.136.950,-

SHU Netto ( Bersih )

Rp. 6.983.800,-

4. Penjelasan Pos Pos Neraca KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PENJELASAN POS POS NERACA PER 31 DESEMBER

AKTIVA LANCAR Kas / Bank Sebesar. Merupakan saldo kas / bank yang ada sampai dengan 31 Desember 2010 Piutang Anggota Sebesar.. Merupakan saldo piutang anggota yang ada sampai dengan Rp. 7.975.000,Rp. 17.040.550,-

31 Desember 2010 Rp. PENYERTAAN / INVESTASI Merupakan saldo penyertaan / investasi sampai dengan 31 Desember 2010 Rp. 17.810.000,AKTIVA TETAP Inventaris kantor Sebesar

Merupakan saldo inventaris kantor yang ada sampai dengan 31 Desenber 2010 HUTANG LANCAR Simpanan Sukarela Sebesar Merupakan saldo simpanan sukarela yang ada sampai dengan 31 Desember 2010

Rp.

495.000,-

Rp. 6.346.750,-

Tabungan Anggota Sebesar Merupakan saldo tabungan anggota yang ada sampai Rp.

dengan 31 Desember 2010

Rp. 5.000.000,-

HUTANG JANGKA PANJANG Hutang Jangka Panjang sampai dengan 31 Desember 2010 masih nihil

Rp. 24.000.000,-

MODAL SENDIRI / EQUITAS Simpanan Pokok Rp. 6.983.800,Sebesar Merupakan saldo simpanan pokok yang ada sampai dengan 31 Desember 2010 Simpanan Wajib Sebesar Merupakan saldo simpanan wajib yang ada sampai dengan 31 Desember 2010 SHU Tahun Berjalan Sebesar. Merupakan perolehan SHU yang ada sampai dengan 31 Desember 2010

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010

Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos, M.Si Bendahara ttd Taraiyah

KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PENJELASAN POS POS NERACA PER 31 DESEMBER 2010

PENJUALAN dan PENDAPATAN Penjualan dan Pendapatan Sebesar... Merupakn jumlah penjualan dan pendapatan jasa per 31 Desember 2010 dengan perincian sebagai berikut : Pendapatan Bungan Pinjaman Pendapatan Administrasi Rp. 57.864.250,Rp. 15.776.500, Rp. 73.640.750,-

BIAYA BIAYA Biaya Biaya Sebesar... Merupakan jumlah biaya biaya yang dikeluarkan per 31 Desember 2010 dengan perincian sebagai berikut : Biaya Organisasi Dengan perincian : Biaya Administrasi Umum Biaya Pengurus dan Karyawan Rp. 500.000,Sebesar Rp. 41.630.000,Rp. 65.520.000,-

Rp. 23.730.000,900.000,-

Biaya Air,Listrik, Ret. Sampah Rp. Beli Pakaian Seragam Kerja Bingkisan Lebaran Konsumsi / Akomodasi Biaya Sewa Kantor

Rp. 2.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 3.000.000,Rp. 10.000.000,-

Biaya Usaha Sebesar Dengan perincian : Biaya Administrasi Usaha Honor Karyawan

Rp. 15.776.500,-

Rp. 4.160.000,Rp. 19.730.000,-

SHU Sebelum Pajak Sebesar... Merupakan jumlah perolehan SHU Sebelum pajak per 31 Desember 2010 Pajak Sebesar... Merupakan jumlah penyisihan pajak yang dikeluarkan per 31 Desember 2010 SHU Netto Sebesar.. Merupakan jumlah SHU Netto yang diperoleh per 31 Desember 2010

Rp. 8.120.750,-

Rp. 1.136.950,-

Rp. 6.983.800,-

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010

Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos,M.Si Bendahara ttd Taraiyah

5. Daftar Piutang Anggota KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI DAFTAR PIUTANG ANGGOTA PER 31 DESEMBER 2010 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NAMA ANGGOTA Dedi Irawan / Yeni Heri Anc Ari Daeng Hayat Fena Ms Sumiati Mejo Maryati Maskun Erwin Megal Yuniar Indah Sari Yoyo Nuraida Hermanto Salmah Adiyansyah M. Jihad Hanafih Jamal Madi Supardi Dawiyah Minari M. Ali Jumlah ALAMAT PPN Br. Bara Griya Idola Maman Bukit Tinggi Bukit Tinggi Br. Biji Bukit Tinggi Bukit Tinggi Bukit Tinggi Labuhan Bukit Tinggi Bukit Tinggi Pekat Raberas Pekat Bukit Tinggi Pekat Pekat Bukit Tinggi Bukit Tinggi Br. Biji R . Banjir Bukit Tinggi SALDO / SISA 280.000 250.000 280.000 772.000 85.000 25.000 560.000 470.000 120.000 600.000 240.000 600. 000 280. 000 300. 000 380. 000 700. 000 460.000 72. 000 480. 000 48. 000 110. 000 220. 000 125. 000 288. 000 230. 000 7.975. 000

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua Bendahara ttd ttd Sudjito, S.Sos,M.Si Taraiyah

6. Daftar Simpanan Anggota DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA PER 31 DESEMBER 2010

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

NAMA Sudjito , S.Sos, M.Si Taraiyah Rusmiati Ahiem Es Harimansyah Rohani Sakiruddin Sudiarti Sumiati M. Sadik Mursali Abdul Muis Budiman MS Aisyah Minari M. Ali Suryanto Desi Damayanti Masikur Nuraini Jumlah

SIMPANAN
POKOK WAJIB SUKARELA TAKOP JUMLAH

250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.000 250.000 1.200.0001 250.000 .200.0001. 250.000 200.0001.2 250.000 00.000 5.000.000 24.000.000

495.000

3.346.750 2.500.000 500.000

5.291.750 3.950.000 1.950.000 1.450.0001 .450.0001. 450.0001.4 50.0001.45 0.0001.450 .0001.450. 0001.450.0 001.450.00 01.450.000 1.450.0001 .450.0001. 450.0001.4 50.0001.45 0.0001.450 .0001.450. 000 35.841.750

495.000

6.346.750

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos,M.Si Bendahara ttd Taraiyah

7. Daftar Inventaris Kantor

DAFTAR INVENTARIS PER 31 DESEMBER 2010

NO NAMA BARANG BAN YAK HARGA SATUAN TAHUN BELI NILAI BELI JANGKA WAKTU PENYUSUTAN % NILAI NILAI BUKU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Meja Biro B Meja SemiBiro Kursi Biro Kursi Biasa Kipas Angin Televisi Kalkulator K Papan Nama Komputer Lamari Meja Komputer Guji Air Minum

1 3 1 6 3 1 2 2 1 2 1 1

800.000 200.000 1.200.000 200.000 200.000 1.500.000 130.000 750.000 8.000.000 750.000 500.000 150.000

2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010

800.000 600.000 1.200.000 1.200.000 600.000 1.500.000 260.000 1.500.000 8.000.000 1.500.000 500.000 150.000

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

800.000 600.000 1.200.000 1.200.000 600.000 1.500.000 260.000 1.500.000 8.000.000 1.500.000 500.000 150.000

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos,M.Si Bendahara ttd Taraiyah

8. Rencana Kerja RENCANA KERJA KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI TAHUN BUKU 2012 A. BIDANG ORGANISASI / MANAJEMEN 1. Mengaktifkan dan mengisi 16 buku-buku organisasi Koperasi 2. Mengupayakan merekrut anggota baru untuk meningkatkan modal sendiri 3. Meningkatkan sumber daya manusia koperasi (Pengurus/Pengawas, Anggota melalui pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun koperasi sendiri. 4. Menerima simpanan Sukarela atau Tabungan Koperasi melalui Anggota, Non Anggota maupun Koperasi lain. 5. Melaksanakan RAT tepat waktu. B. PERMODALAN 1. Menarik Simpanan pokok sebesar Rp. 250.000,-, simpanan wajib Rp. 1.200.000,-, bagi anggota baru 2. Mengusahakan mengadakan penagihan piutang agar kecil

kemungkinan terjadi kredit macet. 3. Merencanakan dana cadangan resiko terhadap kredit macet, akibat anggota dan calon anggota pindah tempat tinggal atau meninggal dunia. C. BIDANG USAHA 1. Meningkatkan pelayanan anggota maupun calon anggota dan masyarakat yang membutuhkan modal. 2. Setiap peminjam dikenakan biaya administrasi 1 % dari besar pinjaman, dan membayar simpanan wajib khusus maupun tabungan sebesar 1 % dari pokok pinjaman dan cadangan resiko 1 %.

3. Pemberian pinjaman baru bisa berlaku angsuran pokok pinjaman lama telah mencapai 75% dengan beberapa pertimbangan lain dari pengurus. 4. Pemberian pinjaman/kredit bagi anggota maupun calon anggota hanya diberikan kepada anggota atau calon yang mempunyai usaha produktif.

Sumbawa Besar 31 Desember

Pengurus KSU Desta Mandiri

Ketua ttd Sudjito. S. Sos, M.Si

Bendahara ttd Taraiyah

9. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KSU Desta Mandiri Tahun 2011 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KSU DESTA MANDIRI TAHUN 2011 I. MODAL KERJA (MODAL AWAL) Kas Piutang Anggota Simpanan Sukarela Simpanan Rp.17.040.550 Rp. 7.975.000 Rp. 495.000

Rp. 6.346.000 Rp. 31.857.300

II.

MODAL YANG DIHARAPKAN Simpanan Pokok 5 orang x Rp. 250.000 Simpanan Wajib 25 orang x Rp. 50.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.250.000 Rp. 2.250.000

III.

PENGGUNAAN MODAL Usaha Simpan Pinjam Rp. 34.107.300

IV.

RENCANA PENDAPATAN dan BIAYA Pendapatan Bunga / harian Pendapatan Administrasi Rp. 6.876.000 Rp. 682.000

Rp. 7.558.146 V. BIAYA-BIAYA Biaya Organisasi Biaya Usaha Rp. 1.695.000 Rp. 539.000

Rp. 2.234.000

VI. VII. VIII.

SHU Sebelum pajak Pajak 14% SHU Sesudah pajak

Rp. 5.324.146 Rp. 745.400

Rp. 4.578.746

Sumbawa Besar, 31 Desember 2010 Pengurus KSU Desta Mandiri

Ketua ttd Sudjito. S. Sos, M.Si

Bendahara ttd Taraiyah

b. Laporan Keungan Dan Laporan Pertanggung Jawaban Tahun 2011 1. Surat Laporan Pertanggung jawaban tahun 2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN 2011

Bismillahirrahmanirrahiim Assalamualaikum Wr.Wb.

Yth.Bapak Kepala Dinas Koperasi Perlindungan dan perdangangan Kabupaten Sumbawa. Yth. Bapak Lurah Pekat Kec. Sumbawa Bapak-bapak/Ibu-ibu anggota KSU Desta Mandiri yng sama kami hormati

Pertama-pertama perkenankan kami mengajak kepada kita semua untuk tidak bosan-bosannya mempersembahkan puji dan syukur kehadirat allah SWT. Tuhan yang Maha Kuasa, karena atas ijin-nyalah sehingga kita semuannya saat ini dalam keadaaan sehat walafiat dan dapat hadir bersama-sama di tempat ini guna mengikuti Rapat Anggota Tahunan (RAT) Desta Mandiri Tahun Buku 2011. Untuk itu kami atas nama pengurus tk lupa menyampaikan terima kasih serta mengharapkan kesediaannya untuk dapat mengikuti jalannya RAT sampai dengan selesai. Kemudian kami atas nama pengurus KSU Desta Mandiri menghaturkan banyak terima kasih kepada bapak Kepala Koperasi Perindustrian dan Perdangangan kabupaten Sumbawa yang sempat hadir ditengah-tengah kita sekarang ini. Bapak/Ibu yang kami hormati Sesuai dengan ketentuan undang-undang Perkoperasian serta Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSU Desta Mandiri bahwa pengurus berkewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban atas jalannya kegiatan

yang telah dilaksanakan dalam setiap kurun waktu satu tahun disertai penyususnan program kerja untuk tahun buku berikutnya. Dalam hal ini dengan segala keterbatasan yang kami miliki, dengan dilandasi rasa tanggung jawab kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan ketentuan tersebut diatas, yang walaupun jauh kesempurnaan. Sebagaimana dimaklumi bahwa kegiatan RAT didalam lembaga koperasi merupakan wahana yang sangat penting dan strategis bagi kepentingan pembanguna koperasi dan khususnya anggota koperasi itu sendiri karena didalam RAT para anggota mempunyai aspirasinya kesempatan baik yang sama kritik untuk maupun

menyampaikan/menyalurkan

berupa

saran/pendapat yang sifat membangun demi perkembangan koperasi dalam tahuntahun yang akan datang. Disisi lain dapat bahwa RAT tahun ini adalah merupakan tahun pertama pertanggung jawaban dari periode kepengurusan kami, tentunya segala kekurangan dan kelebihan dalam proses menata, mengatur jalannya roda organisasi KSU Desta Mandiri kami mengharapkan pada segenap kepada anggota untuk dapat memberikan penilaian/masukan secara obyektif dan

bertanggungjawab,sehingga kedepan koperasi ini dapat berjalan sesuai dengan kita harapkan. Oleh karena itu jika ada kekurangan dalam masa kepengurusan kami, maka kami harapkan dapat perbaikan dan benahi pada tahun yang akan datang. Hadirin yang kami hormati Sebagai gambaran jalannya KSU Desta Mandiri dalam tahun buku 2010 perkenakan kami untuk melaporkan secara garis besar kondisinya, yang meliputi beberapa aspek / bidang sebagai berikut : VI. VII. VIII. IX. Bidang Organisasi Bidang Permodalan Bidang Usaha Permasalahan

X.

Penutup

VI.

Bidang Organisasi 4. Keanggotaan Jumlah Anggota per 31 Desember 2011 sebanyak 37 orang, yang terdiri dari laki laki sebanyak 18 orang dan perempuan sebanyak 19 orang. Calon anggota dan anggota yang dilayani kurang lebi 300 orang per 31 Desember 2011. 5. Pengurus Pengurus KSU Desta Mandiri saat ini adalah merupakan pengurus yang telah dipilih dan ditetapkan dalam Anggaran Dasar Koerasi Serba Usaha Desta Mandiri untuk periode masa bakti 2010 2012 dengan susunan personil sbb : Ketua Sekretaris Bendahara 6. Pengawas Pengawas KSU Desta Mandiri saat ini adalah merupakan pengawas yang tela ditunjuk dan dipilih pada saat pembentukan KSU Desta Mandiri periode tahun 2010 2012 dengan susunan personil sbb : Ketua Anggota 1 Anggota 2 : Ahiem E Suhaya : Harimansyah : Sakiruddin : Sudjito, S.Sos, M.Si : Rusmiati : Yuliana

Selama tahun buku 2010 telah telah diadakan penertiban buku buku organisasi dan administrasi serta penataan kelengkapan administrasi usaha yang merupakan kegiatan wajib bagi koperasi baru dengan menyimpan dokumen dokumen koperasi.

VII.

Bidang Permodalan Modal KSU Desta Mandiri yang dikelola selama ini bersumber dari modal sendiri yaitu simpanan pokok , simpanan wajib , simpanan sukarela dan tabungan anggota.

VIII.

Bidang Usaha Selama Tahun Buku 2011, usaha yang dikelola KSU Desta Mandiri masih

terbatas pada usaha yang tetera dalam anggaran dasar Koperasi Serba Usaha Desta Mandiri yaitu usaha simpanan pinjaman dan penjualan pulsa.

IX.

Permasalahan Masalah yang dihadapi upaya mengembangkan KSU Desta Mandiri selama

ini adalah sebagai berikut : 5. Masih rendahnya tingkat kesadaran sebagai anggota untuk memupuk modal sendiri 6. Masih rendahnya tingkat kesadaran anggota dalam menyelesaikan kredit yang telah disepakati 7. Sebagai anggota masih cenderung mengutamakan Hak daripada kewajiban antara lain pengembalian pokok pinjaman serta pembayaran bunga pinjaman. 8. Masih adanya piutang simpan pinjam pada non anggota (yang sudah jatuh tempo dan masih dapat ditagih). X. Penutup Laporan pertanggungjawaban kami yang merupakan garis besar dari hasil kegiatan yang dapat dilaksanakan dan sebagai perlengkapan kami telah dilampirkan laporan keuangan (Neraca,Perhitungan hasil usaha serta lampiran pendukung lainnya) untuk dapat diteliti serta ditelaah seperlunya. Dengan harapan semoga para anggota dan undangan mengetahui keadaan dan perkembangan KSU Desta Mandiri dalam tahun 2011, selanjutnya kami mengharapkan partisipasi dan kerja sama yang baik dari semua pihak terutama pengurus dan anggotanya supaya

KSU Desta Mandiri lebih ingin sebagai mana yang kita inginkan atau harapkan. Demikian laporan kami semoga Allah S.W.T selalu memberikan petunjuk dan bimbingannya, sehingga usaha yang telah kita laksanakan berhasil dengan baik serta bermanfaat untuk kita semua khususnya bagi anggota dan masyarakat pada umumnya. Akhirul kalam, mohon maaf atas segala kekurangan dan kehilafan. Wabillahitaufiq Walhidayah Ws. Wb.

Sumbawa besar 31 Desember 2011

Pengurus KSU Desta Mandiri

Ketua ttd Sudjito.S.Sos,M.si

Sekretaris ttd Rusmiati

Bendahara ttd Yuliana

2. Neraca KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI NERACA PER 31 DESEMBER 2011 NO I I.1 I.2 I.3 I.3 I.4 I.5 I.6 II II.1 II.2 II.3 II.4 III Kas Bank Piutang anggota Piutang Non anggota Pinjaman yang diberikan (pyd) Penyisihan/penghapusan (pyd) Pendapatan yang diterima Jumlah aktiva lancer AKTIVA TETAP Tanah Bangunan Inventaris AK.penyusutan aktiva tetap Jumlah aktiva tetap Aktiva Lain 7.350.000 Jumlah aktiva lain 7.350.000 150.809.000 3.350.000 3.350.000 85.304.000 III.1 Piutang macet 8.436.000 (200.00) 8.236.000 17.810.000 17.810.000 AKTIVA AKTIVA LANCAR 24.239.000 15.500.000 23.584.000 52.100.000 19.800.000 135.223.000 17.040.050 7.975.000 17.645.000 14.600.000 (300.000) 7.183.450 64.144.000 2011 2010

TOTAL AKTIVA

NO IV

PASIVA KEWAJIBAN JANGKA PENDEK

2011 18.850.000 13.850.000 30.800.000 2.054.000 11.250.000 76.804.000 -

2010 7.500.000 13.850.000 8.300.000 1.721.000 8.650.000 40.021.000 -

IV.1 Tabungan koperasi IV.2 Simpanan berjangka IV.3 Hutang Bank IV.4 Hutang Usaha IV.5 Beban yang harus dibayar IV.6 Dana pembagian SHU IV.7 Jasa anggota Jumlah kewajiban jangka pendek V V.1 V.2 V.3 VI KEWAJIBAN JANGKA PANJANG Hutang BUMN Hutang dinas koperasi UMKM NTB Hutang dana bergilir Jumlah kewajiban jangka panjang EKVITAS (modal sendiri) VI.1 Simpanan pokok VI.2 Simpanan wajib VI.3 Cadangan resiko VI.4 Cadangan umum IV.5 SHU sebelum pajak Pajak 14% VI.6 SHU tahun berjalan Jumlah Ekvitas

9.250.000 44.400.000 4.961.000 8.950.000 (1.253.000) 7.697.000 74.005.000

5.000.000 24.000.000 2.316.950 8.120.750 (1.136.950) 6.983.000 45.283.000

Jumlah Kewajiban & Ektivas

150.809.000

85.304.000

Sumbawa Besar, 31 Desember 2011 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua Sudjito.S.Sos,M.si Sekretaris Rusmiati Bendahara Yuliana

3. Perhitungan SHU KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PERHITUNGAN HASIL USAHA PER 31 DESEMBER 2011 NO AKTIVA I PENDAPATAN Pendapatan bunga pyd Administrasi Cadangan Lain-lain Jumlah pendapatan II BEBAN OPERASI Beban bunga pinjaman Beban bunga simpanan Jumlah beban operasi III BEBAN ORGANISIASI & UMUM Beban Adm Beban gaji / honor Beban listrik / air / sampah Beban R.A.T Beban bingkisan lebaran Beban sewa kantor Penghapusan pyd Penyusutan aktiva tetap Beli pakaian seragam Beban pajak 14% REALISASI 35.250.000 12.504.000 6.252.000 51.219.000 105.225.000 11.420.000 7.524.000 18.944.000 19.500.000 36.000.000 2.603.000 4.000.000 1.500.000 10.000.000 200.000 2.275.000 1.253.000 JUMLAH

Jumlah beban organisasi IV SHU SEBELUM Pajak 14% SHU sesudah pajak 8.950.000 (1.253.000) 7.697.000

77.331.000 96.275.000

Sumbawa Besar, 31 Desember 2011 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S,sos, M.si Sekretaris ttd Rusmiati Bendahara ttd Yuliana

4. Penjelasan Pos Pos Neraca KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PENJELASAN POS-POS NERACA PER 31 DESEMBER 2011

I.

1. AKTIVA LANCAR - Kas - Piutang anggota - Piutang non anggota - Pinjaman yang diberikan (pyd) - Penyisihan penghapusan pyd - Pendapatan YMH diterima 2. AKTIVA TETAP - Inventaris - Ak Penyusutan aktiva tetap 3. AKTIVA LAIN - Piutang macet

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

24.239.000,15.500.000, 23.584.000,52.500.000,19.800.000

Rp. Rp.

8.436.000,(200.000),-

Rp.

7.350.000

II. 1. KEWAJIBAN JANGKA PENDEK - Tabungan koperasi - Hutang Usaha - Beban YMH dibayar - Dana pembagian SHU - Jasa Anggota 2. EKUITAS - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - Cadangan resiko - SHU sebelum pajak - Pajak 14% - SHU tahun berjalan

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

18.850.000,13.850.000,30.800.000,2.054.000,11.250.000,-

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

9.250.000,44.400.000,4.961.000,8.950.000,(1.253.000),7.97.000,-

Sumbawa Besar, 31 Desember 2011 Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S,sos, M.si Sekretaris ttd Rusmiati Bendahara ttd Yuliana

5. Penjelasan Perhitungan Hasil Usaha KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI PENJELASAN PERHITUNGAN HASIL USAHA PER 31 DESEMBER 2011 1. PENDAPATAN Pendapatan sebesar Rp. 105.225.000 Merupakan pendapatan selama tahun buku 2011 dengan rincian sebagai berikut : - Pendapatan bunga pyd Rp. 35.250.000 - Pendapatan administrasi Rp. 12.504.000 - Pendapatan cadangan Rp. 6.252.000 - Pendapatan Lain-lain Rp. 51.219.000 BIAYA-BIAYA Biaya beban operasi dan organisasi Rp. 96.279.000 Merupakan beban biaya 2x selama tahun buku 2011 - Beban bunga pinjaman Rp. 11.420.000 - Beban bungan simpanan Rp. 7.542.000 - Beban administrasi Rp. 19.500.000 - Beban Gaji Kary/pengurus Rp. 36.000.000 - Biaya listrik,air,Ret sampah Rp. 2.603.000 - Biaya R.A.T Rp. 4.000.000 - Bingkisan lembaran Rp. 1.500.000 - Biaya sewa kantor Rp. 10.000.000 - Penyusutan aktiva tetap Rp. 200.000 - Beli pakaian seragam kary Rp. 2.275.000 - Beban pajak Rp. 1.253.000 SHU sebelum pajak sebesar Rp. 8.950.000 Merupakan jumlah perolehan SHU sebelum pajak per 31 Desember 2011 Pajak sebesar Rp. 1.253.000 Merupakan jumlah penyisihan pajak yang dikeluarkan per 31 Desember 2011 SHU TAHUN BERJALAN Rp. 7.697.000

2.

3.

4.

5.

6. Daftar Piutang dan Simpan Pinjam Anggota (Terlampir) 7. Daftar Inventaris Kantor
NO NAMA BARANG BAN YAK HARGA SATUAN TAHUN BELI NILAI BELI JANGKA WAKTU PENYUSUTAN % NILAI NILAI BUKU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Meja Biro B Meja SemiBiro Kursi Biro Kursi Biasa Kipas Angin Televisi Kalkulator K Papan Nama Komputer Lamari Meja Komputer Guji Air Minum Kalkulator B.Meja Biro K.

1 3 1 6 3 1 2 2 1 2 1 1 1 1

800.000 200.000 1.200.000 200.000 200.000 1.500.000 130.000 750.000 8.000.000 750.000 500.000 150.000 185.000 600.000

2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011

800.000 600.000 1.200.000 1.200.000 600.000 1.500.000 260.000 1.500.000 8.000.000 1.500.000 500.000 150.000 185.000 600.000

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

800.000 600.000 1.200.000 1.200.000 600.000 1.500.000 260.000 1.500.000 8.000.000 1.500.000 500.000 150.000 185.000 600.000

Sumbawa Besar, 31 Desember 2011

Pengurus KSU Desta Mandiri Ketua ttd Sudjito, S.Sos, M.Si Bendahara ttd Yuliana

8. Rencana Kerja RENCANA KERJA KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI TAHUN BUKU 2012 A. BIDANG ORGANISASI / MANAJEMEN 1. Mengaktifkan dan mengisi 16 buku-buku organisasi Koperasi 2. Mengupayakan merekrut anggota baru untuk meningkatkan modal sendiri 3. Meningkatkan sumber daya manusia koperasi (Pengurus/Pengawas, Anggota melalui pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun koperasi sendiri. 4. Menerima simpanan Sukarela atau Tabungan Koperasi melalui Anggota, Non Anggota maupun Koperasi lain. 5. Melaksanakan RAT tepat waktu.

B. PERMODALAN 1. Menarik Simpanan pokok sebesar Rp. 250.000,-, simpanan wajib Rp. 1.200.000,-, bagi anggota baru 2. Mengusahakan mengadakan penagihan piutang agar kecil

kemungkinan terjadi kredit macet. 3. Merencanakan dana cadangan resiko terhadap kredit macet, akibat anggota dan calon anggota pindah tempat tinggal atau meninggal dunia. 4. Melakukan terobosan baru dengan melaksanakan kerja sama dengan pihak lain dalam rangka pemanfaatan modal yang tersedia. C. BIDANG USAHA 1. Meningkatkan pelayanan anggota maupun calon anggota dan masyarakat yang membutuhkan modal.

2. Setiap peminjam dikenakan biaya administrasi 2% dari besar pinjaman, dan membayar simpanan wajib khusus maupun tabungan sebesar 2% dari pokok pinjaman dan cadangan resiko 2%. 3. Pemberian pinjaman baru bisa berlaku angsuran pokok pinjaman lama telah mencapai 75% dengan beberapa pertimbangan lain dari pengurus. 4. Pemberian pinjaman/kredit bagi anggota maupun calon anggota hanya diberikan kepada anggota atau calon yang mempunyai usaha produktif.

Sumbawa Besar 31 Desember

Pengurus KSU Desta Mandiri

Ketua ttd Sudjito. S. Sos, M.Si 7. Rapat Anggota KSU Desta Mandiri

Bendahara ttd Yuliana

Rapat anggota koperasi diadakan pada saat awal berdirinya koperasi yaitu pada saat pembentukan koperasi. Selain itu rapat anggota koperasi juga dilaksanakan setiap akhir periode atau tutup buku. Adapun yang dibahas pada rapat anggota KSU Desta Mandiri antara lain : a. Penetapan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi b. Pemilihan pengurus , manager dan pengawas. c. Pembagian SHU d. Penetapan rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi pada periodde berikutnya.

e. Melaporkan keadaan keuangan selama satu periode. f. Mengevaluasi jalannya kegiatan koperasi, dll Adapun ketentuan ketentuan yang menjadi aturan dalam rapat anggota yang harus ditaati oleh seluruh anggota koperasi antara lain :

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI SERBA USAHA DESTA MANDIRI TAHUN BUKU 2010

Pasal 1 NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Rapat Anggota Tahunan KSU Desta Mandiri tahun buku 2010 yang akan diselenggarakan di kantor KSU Desta Mandiri Kabupaten Sumbawa pada tanggal 12 Maret 2011.

Pasal 2 DASAR

Rapat ini diselenggarakan atas dasar : 1. Undang-Undang Nomor 25 tahun 1992 tentang perkoperasian. 2. Anggaran Dasar KSU Desta Mandiri.

Pasal 3 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Rapat

Anggota

Tahunan

bermaksud

untuk

menyampaikan

Laporan

Pertangungjawaban Pengurus kepada RAT tentang hasil pelaksanaan kegiatan Pengurus selama satu tahun buku 2010.

2. RAT bertujuan untuk menyampaikan laporan keuangan (Neraca dan Perhitungan Rugi Laba). 3. RAT sebagai bahan evaluasi / penilaian terhadap kegiatan perkembangan organisasi , Administrasi dan Usaha koperasi selama satu tahun buku 2010. Pasal 4 HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

1. Peserta rapat diwajibkan mengisi dan menandatangani buku daftar hadir. 2. Selama rapat berlangsung seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat sebelum rapat selesai. 3. Setiap peserta rapat berkewajiban mematuhi tata tertib dengan penuh rasa tanggung jawab dan kekeluargaan dan kebersamaan demi terlaksananya rapat yang aman, tertib dan lancar. 4. Hak suara anggota satu orang satu suara. 5. Dalam menggunakan hak bicara peserta / anggota harus obyektif, jelas, tegas dan tidak bertele-tele serta menyampaikan tanggapan secara termin dan setiap termin 3 pembicara / penanya dan apabila menggunakan teks agar menyerahkan teks tersebut kepada pimpinan rapat, dan bagi peserta yang memberikan tanggapan supaya tidak mengulangi pertanyaan yang sama yang telah disampaikan oleh peserta sebelumnya.

Pasal 5 PIMPINAN RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua KSU Desta Mandiri Kabupaten Sumbawa 1. Pimpinan rapat mempunyai tugas dan wewenang untuk mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan dengan lancar dan tertib, mengambil keputusan yang tepat dan benar dengan selalu dijiwai oleh semangat

kekeluargaan dan kebersamaan melalui musyawarah dan mufakat dengan berdasarkan persaudaraan dan kesatuan serta kepentingan bersama. 2. Pemimpin rapat berhak mempertimbangkan dan mengambil keputusan terhadap pembicara pembicara yang tidak memenuhi ketentuan tata tertib ini atau dianggap menyimpang dari pokok permasalahan dan apabila perlu diminta untuk meninggalkan ruangan rapat.

Pasal 6 SYAHNYA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN Rapat Anggota Tahunan syah apabila dihadiri minimal 50 % + 1 dari jumlah anggota dan mendapatkan persetujuan dari peserta rapat.

Pasal 7 PROSEDUR DAN TATA CARA PENYAMPAIAN TANGGAPAN

1. Penyampaian tanggapan oleh peserta rapat diutamakan pada acara pengesahan neraca, laporan rugi laba, sedangkan yang menyangkut program kerja dan anggaran belanja disampaikan pada acara pembahasan Rencana Kerja dan RAPBK. 2. Sebelum tanggapan dari peserta , pimpinan rapat dapat menetapkan tata cara penyampaian tanggapan secara termin sesuai dengan pasal 4 butir 5 tentang hak dan kewajiban peserta. 3. Menghindari penyampaian tanggapan yang mengakibatkan rasa tersinggung peserta lain dan yang tidak mencerminkan rasa kekeluargaan dan kebersamaan dan melandaskan sopan santun, serta menjunjung tinggi etika dan mencerminkan kedewasaan dalam pola piker dan pola tindak.

Pasal 8 SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA

1. Keputusan rapat anggota syah berdasarkan persetujuan sebagian besar anggota peserta rapat melalui musyawarah mufakat. 2. Apabila tidak tercapai kesepakatan secara mufakat, maka pimpinan rapat mengusahakan suatu keputusan berdasarkan pemungutan suara ( Voting ).

Pasal 9 PENUTUP 1. Hal hal yang belum diatur dalam tat tertib akan ditentukan oleh pimpinan rapat atas dasar persetujuan rapat. 2. Tata tertib ini berlaku dan disyaratkan oleh rapat anggota pada tanggal Pengurus Koperasi Serba Usaha Desta Mandiri Kabupaten Sumbawa

Ketua ttd Sudjito , S.Sos, M.Si

8. Sisa Hasil Usaha KSU Desta Mandiri a. SHU tahun buku 2010 SHU tahun 2010 sebesar Rp. 6.983.000 dengan perincian pembagian sbb : 40 % untuk cadangan umum 40 % untuk jasa anggota 6 % untuk jasa pengurus / BP Rp. 2.793.000 Rp. 2.793.000 Rp. 418.980

 6 % untuk kesejahteraan karyawan 4 % untuk dana pendidikan 2 % untuk dana pembangunan daerah kerja 2 % untuk dana social b. SHU tahun buku 2011

Rp. Rp. Rp. Rp.

418.980 279..320 139.660 139.660

Jumlah SHU pada tahun 2011 adalah sebesar Rp. 7.697.000 dengan perincian pembagian sbb : 40 % untuk cadangan umum 40 % untuk jasa anggota 6 % untuk jasa pengurus / BP 6 % untuk kesejahteraan karyawan 4 % untuk dana pendidikan 2 % untuk dana pembangunan daerah kerja 2 % untuk dana social Rp. 3.078.800 Rp. 3.078.800 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 461.820 461.820 307.880 153.940 153.940

Jadi jumlah SHU untuk pembagian kepada masing masing poin di atas dari tahun 2010 sampai tahun buku 2011 mengalami peningkatan. 9. Bubarnya Organisasi KSU Desta Mandiri KSU Desta Mandiri akan bubar sebagimana prosedur pembubaran koperasi pada umumnya yaitu : 1. Pembubaran Koperasi dapat dilaksanakan berdasarkan : a. Keputusan Rapat Anggota; b. keputusan Pemerintah apabila : i. terdapat bukti bahwa Koperasi yang bersangkutan tidak memenuhi ketentuan Undang-undang tentang Perkoperasian; ii. kegiatannya bertentangan dengan ketertiban umum dan atau kesusilaan;

iii.

kelangsungan hidupnya tidak dapat lagi diharapkan.

2. Pembubaran oleh Rapat Anggota didasarkan pada : a. jangka waktu berdirinya Koperasi telah berakhir; b. atas permintaan sekurang-kurangnya 3/4 (tiga per empat) dari jumlah anggota; c. Koperasi tidak lagi melakukan kegiatan usahanya. B. Hambatan dan Masalah Selama kami melakukan praktek dan penelitian di KSU Desta Mandiri selama satu bulan kami mendapatkan hambatan dan masalah antara lain : 1. Karyawan KSU Desta mandiri yang sangat sedikit dan berperan ganda yang artinya penagih kredit ke lapangan sekaligus sebagai petugas pembukuan membuat kantor KSU Desta Mandiri tutup pada jam jam tertentu apabila petugas keluar dan ketuanya belum datang. Hal ini akan menyulitkan kami dalam kegiatan praktek. 2. Adanya waktu kuliah setiap minggu membuat waktu praktek kurang intetnsif. 3. Kecilnya ruangan kantor KSU Desta Mandiri membuat kelompok kami kesulitan untuk praktek dan penelitian secara bersama sama. C. Cara Mengatasi Masalah Berkaitan dengan permasalahan yang kami hadapi seperti yang kami paparkan di atas maka kami melakukan beberapa hal untuk mengatasi masalah tersebut antara lain : 1. Datang ke kantor KSU Desta Mandiri Pada saat buka dan ketua koperasi sudah datang. 2. Membuat jadwal penelitian selama 3 hari dalam seminggu yaitu pada hari senin, selasa dan jumat. Waktu tersebut sudah disesuaikan dengan jadwal kuliah. 3. Membagi anggota kelompok untuk praktek pada hari sesuai dengan jadwal yang ditentukan sehingga anggota kelompok masing masing sekali dalam seminggu untuk melakukan penelitian.

BAB III PENUTUP A. Gambaran Hasil Secara Umum. Berdasarkan apa yang kami paparkan mengenai beberapa item seperti cara mendirikan koperasi , Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi,

permodalan koperasi, keanggotaan koperasi , manajemen koperasi , laporan keuangan dan laporan pertanggung jawaban koperasi , rapat anggota koperasi (RAK), sisa hasil usaha koperasi (SHU) dan bubarnya organisasi koperasi sudah sesuai dengan apa yang aturan yang ditetapkan. Dan gambaran umumnya sbb : 1. Dari segi pendirian koperasi, KSU Desta Mandiri sudah memenuhi semua persyaratan untuk mendirikan koperasi. 2. Dari segi anggaran dasar koperasi, KSU Desta Mandiri sudah mempunyai anggaran dasar akan tetapi masih banyak hal hal yang kurang dan perlu ditambah. 3. Permodalan koperasi berasal dari dalam koperasi, artinya KSU Desta Mandiri benar benar koperasi yang sangat mandiri dan tanpa adanya bantuan dari luar. 4. Dari segi keanggotaan, anggota KSU Desta Mandiri mengalami peningkatan yang cukup signifikan, pada tahun 2010 anggotanya berjumlah 20 orang kemudian pada tahun 2011 bertambah menjadi 37 orang kemudian pada tahun berjalan ini yaitu tahun 2012 bertambah menjadi 59 orang. Hal ini menunjukkan bahwa KSU Desta Mandiri mengalami kemajuan dalam hal keanggotaan dan akan berdampak pada besarnya jumlah dana yang terkumpul untuk biaya operasional yang memang berasal dari simpanan dann tabungan anggota. 5. Dari segi manajemen koperasi, KSU Desta Mandiri sangat teratur dalam kegiatan manajemennya baik dari permodalan, personalia, keuangan, pengawasan sampai ke perencanaan semuanya berjalan dengan baik. Hal inilah yang menunjang keberhasilan KSU Desta Mandiri.

6. Laporan keuangan KSU Desta Mandiri sangat baik namun masih ada beberapa hal yang harus dibenahi. 7. Rapat anggota koperasi selalu diadakan pada akhir tahun buku. Dalam rapat inilah kegiatan yang telah berjalan dan akan datang dibahas secara bersama sama. 8. Pembagian SHU sudah seperti apa yang ditetapkan dan dibagi secara transparan. 9. Prosedur pembubaran koperasi sudah sesuai dengan ketentuan apabila koperasi nantinya akan bubar. Kegiatan penelitian yang kami lakukan selama kurang lebih satu bulan memberikan kami pelajaran yang sangat berharga mengenai koperasi. Dan pada kesempatan inilah kami mencoba menggali hal hal yang kami butuhkan untuk bahan laporan ini. Selain itu lewat penelitian ini kami mencoba untuk menghubungkan materi tentang koperasi yang selama ini kita pelajari dengan kenyataan yang ada di lapangan, khusunya di KSU Desta Mandiri. B. Saran Melalui laporan ini ada beberapa hal yang kami ingin sarankan kepada berbagai pihak terkait seperti mahasiswa, pengurus dan anggota KSU Desta Mandiri, masyarakat dan pemerintah. 1. Bagi Mahasiswa Sebaiknya kegiatan penelitian yang kita lakukan benar benar memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak pihak yang membutuhkan informasi. Sehingga jika kita menemukan suatu permasalahan dalam sebuah koperasi kita dapat memecahkannya secara bersama sama. Untuk kedepannya kita sebagai mahasiswa dapat berperan aktif dalam kegiatan perkoperasian guna membangun perekonomian kita dan masyarakat.

2. Bagi Pengurus dan Anggota KSU Desta Mandiri Bagi pengurus KSU Desta Mandiri agar dapat menegelola kegiatan usaha KSU Desta Mandiri dengan baik sehingga KSU Desta Mandiri dapat bertahan untuk angka waktu yang lama dan dapat menjejahterahkan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Bagi anggota KSU Desta Mandiri agar lebih banyak memupuk modal guna meningkatkan potensi dalam mendapatkan keuntungan sehingga apa yang menjadi tujuan koperasi dapat terwujud. 3. Bagi Masyarakat Masyarakat harus bias berpartisipasi dalam peningkatan usaha koperasi dengan cara mengambil pinjaman ke koperasi dari pada meminjam kepada orang atau lembaga lain dengan berbagai persyaratan yang menyulitkan dan dengan bunga pinjaman yang besar. 4. Bagi Pemerintah Pemerintah harus benar benar memperhatikan perannya sebagai lembaga yang bertanggung jawab terhadap maju mundurnya kegiatan koperasi. Peran pemerintah sebagai pemberi pelatihan tentang perkoperasian, pemberi bantuan modal dan pengawas jalannya usaha koperasi harus dijalankan dengan baik guna menjaga koperasi tetap beroperasi.

LAMPIRAN LAMPIRAN

STRUKTUR ORGANISASI KSU DESTA MANDIRI

RAT

KETUA
SUDJITO, S,Sos. M,Si

PENGURUS
AHIEM E SUHAYA HARIMANSYAH SAKIRUDDIN

PENGELOLAH MANAGER UNIT

TARAIYAH

UNIT SIMPAN PINJAM AISYAH EKA PUTRI NI LUH SWASTINI

KARYAWAN / STAF

DOKUMENTASI KEGIATAN

Ket : Lokasi praktek / KSU Desta Mandiri

Ket : Lokasi praktek / KSU Desta Mandiri

Ket : interview pimpinan KSU Desta Mandiri mengenai manajemen koperasi

Ket : Membersihkan Ruangan KSU Desta Mandiri

Ket : Terjun Lapangan Melakukan Penagihan Kredit

Ket : Interview Pimpinan Koperasi Mengenai Permasalahan yang dihadapi koperasi.

Ket : Karyawan koperasi menagih kredit pada nasabah

Ket : Karyawan koperasi dan mahasiswa penelitian menagih kredit pada nasabah

Ket : Karyawan koperasi dan mahasiswa penelitian menagih kredit pada nasabah

Ket : Karyawan koperasi dan mahasiswa penelitian menagih kredit pada nasabah

Ket : Mahasiswa penelitian membersihkan ruangan kantor KSU Desta Mandiri

Ket : Mahasiswa penelitian mencatat kegiatan kegiatan yang terjadi di KSU Desta Mandiri

Ket : Ketua KSU Desta Mandiri