DESKRIPSI BIBLIOGRAFI MULTIMEDIA DAN ELEKTRONIK

A. PENDAHULUAN

Kemajuan teknologi menawarkan beragam media sumber informasi. Selain buku, kita mengenal

media sumber informasi seperti: Compact Disk, Disket, Kaset, Microfilm dan DVD. Keunggulan dari

sumber informasi tersebut adalah penyampaian informasinya yang interaktif dan efisien. Coba

bayangkan bahwa dalam 1 CD mampu menyimpan 100 file judul buku. Jika dibandingkan dengan 100

judul buku yang memerlukan 1 rak penyimpanan. Walaupun begitu, koleksi buku tidaklah tergantikan

karena telah mempunyai segmentasi khusus. Namun melihat perkembangan terakhir yakni

bersinerginya antara buku dan teknologi informasi yang melahirkan istilah elektronik book maka

perpustakaan sepantasnya mengantisipasi kondisi tersebut. Sebab teknologi tersebut, umumnya

berbentuk file dan tersimpan pada media CD.

Bahan pustaka masa kini tidak hanya berupa buku, majalah, atau bahan tercetak lainnya, tetapi

dapat juga berupa bahan terekam pada piringan hitam, pada pita magnetik, seperti kaset, pita video,

compact disk (CD), CD-ROM, diskette, film semacam mikrofilm, mikrofiche. Petugas perpustakaan

perlu mengenal jenis bahan pustaka agar dapat mengadakan bahan pustaka secara benar, sesuai dengan

kebutuhan informasi instansinya, serta mampu mengolah sesuai dengan metode yang benar, dan mudah

menyajikan bahan pustaka tersebut sehingga dapat memuaskan pengguna informasi. Dalam makalah

ini akan membahas mengenai pengolahan bahan pustaka non buku

Jenis, ciri dan contoh bahan pustaka bukan buku antara lain adalah sebagai berikut:

1. Peta

Definisinya adalah : “ Gambar atau lukisan pada kertas dsb yang menunjukkan letak

tanah, laut, sungai, gunung dsb. Representasi melalui gambar dari suatu daerah yang

menyatakan sifat, seperti batas daerah, sifat permukaan, denah”.

 Jenis Peta Meliputi :

a.) Peta mata angin : berisi informasi tentang peredaran angin

b.) Peta Bagan : berisi informasi tentang bagian-bagian penting

c.) Peta Bahasa : berisi informasi tentang persebaran bahasa didaerah tertentu.

d.) Peta Batimetri : berisi informasi tentang dasar laut

e.) Peta topografi : berisi informasi tentang kontur permukaan suatu wilayah.

materi ini memiliki ciri mempunyai objek : peta, atlas, grafik, diagram, poster, lukisan, foto,

slide

2. Rekaman suara : pita suara, kaset., piringan hitam, CD (Compact disk),

Definisi Kasset:”1.) Wadah plastik dengan pita magnetis yang dapat berputar dari satu gelendong ke

gelendong lain yang lain; 2.) Wadah tertutup untuk menyimpan film atau bahan yang peka

cahaya”. Data yang disimpan berupa audio.

3. Media pandang dengar : film bersuara, slide bersuara (Sound slide), pita video, piringan perak

video (CD), mikrofiche, mikrofilm

mikrofilm adalah Media penyimpanan yang terbuat dari seluloid yang berfungsi menyimpan data

audio dan visual. Roll film mempunyai ukuran 16 mm, 35 mm dan 105 mm tergantung pada tujuan

penggunaan. Dokumen seperti surat menyurat, cek dan catatan difilmkan pada film ukuran 16 mm

atau 35 mm. Sedangkan dokumen besar seperti peta, cetak biru dan gambar rekayasa lain disimpan

pada film ukuran 35 mm atau 105 mm. Mikrofis (mikrofiche) adalah lembaran film berisi citra

miniatur, ganda dalam pola teratur. Ukurannya berkisar antara 105 mm x 148 mm yang mampu

menampung 98 halaman dokumen per-fis dengan menggunakan rasio reduksi 24 x. ( citra film

besarnya 1/24 dari besaran dokumen asli).

4. Materi elektronik, optik, magnetik : contoh : CD- ROM (Compact disk-Read Only Memory),

disket, pita megnetik

 Definisi Compact Disk Read Only Memory: “ Piringan optic berdianeter sekitar 12 cm yang isinya

tidak dapat diubah (dihapus atau ditambah) oleh penguna dan mampu menyimpan data audio, video

dan digital.” Penggunaannya dengan cara memasukkan cakramnya kedalam drive komputer. CD-

ROM cocok untuk menyimpan data yang tidak tertukarkan karena data yang sudah masuk cakram

tidak dapat diubah lagi. Sehingga data dalam CD-ROM tidak dapat dimutakhirkan maupun dihapus.

Definisi Diskette: Piringan magnetis tipis, lentur dan dibungkus dalam kemasan berbentuk kotak

dari bahan plastik; digunakan untuik menyimpan sejumlah data/ informasi

5. Kombinasi berbagai material dalam satu kesatuan : seperti Kit pendidikan, Kit FAO, Kit

Penyuluhan

B. PEMBAHASAN

Deskripsi bibliografi terdiri atas data tentang ciri fisik dokumen yang dicatat dengan

mengikuti peraturan ISBD (International Standard Bibliographic Description), jadi dibagi menjadi 8

daerah (area) yang masing-masing terbagi lagi atas beberapa unsur. ISBD diterbitkan oleh IFLA

(International Federation of Library Associations and Institutions) dan telah di-integrasikan dalam pelbagai

standar pengatalogan, a.l. dalam AACR2

Jadi Deskripsi Bibliografi ( fisik): Deskripsi yang menyangkut data bibliografis sebuah dokumen yang

terdiri dari : kepengarangan; judul, edisi, penerbit, kota terbit, tahun terbit, keterangan fisik serta seri

sebuah dokumen.

Secara ringkas dinyatakan bahwa deskripsi fisik merupakan proses pengatalogkan yang meliputi

pengenalan dan penguraian fisik dokumen. Bagian utama untuk penyusunan deskripsi ini terdiri atas 8

unsur yakni

a. Daerah judul dan pernyataan penanggungjawab (title and statement of responsibility area), meliputi:

judul sebenarnya, judul sebenarnya, judul paralel dan judul lain, pernyataan penanggungjawaban atau

kepengarangan. Unsur kedua dari daerah ini dikenal dengan istilah General Material Designation (GMD),

yang berfungsi: memberitahun secara dini pada para pemakai mengenai format (bentuk fisik) dokumen
tersebut; mengisyaratkan paada pemakai bahwa diperlukan alat khusus untuk menggunakannya serta

menjadi sarana untuk membedakan dokumen dengan judul yang sama tetapi bentuk yang berbeda.

b. Daerah edisi (edition area), meliputi: keterangan edisi, pernyataan pertanggungjawaban yang

berhubungan dengan edisi.

c. Daerah data khusus. Yaitu: suatu daerah atau bidang yang khusus untuk menyatakan jenis spesifik dari

bahan yang dikatalog. Dalam AACR2 daerah khusus ini digunakan untuk :

1) Bahan Kartografi ----------data matematik(skala, Jenis Proyeksi, koordinat dan ekwinoks)

2) Berkas komputer ---------- file characteristics

3) Bentuk mikro...................data matematis(jika yg di mikrokan kartografi)

4) Terbitan berkala ---------- sistem penomoran.

d. Daerah Impresum (penerbitan & distribusi) atau publication, distribution etc. area meliputi: tempat

terbit, nama penerbit, tahun terbit.

e. Daerah kolasi (deskripsi fisik) atau physical description area, meliputi : paginasi, jumlah jilid,

keterangan ilustrasi, ukuran, bahan yang diikutsertakan.

1. kartografi : Jumlah dan jenis bahan(:) data fisik lain jika beberapa data misal warna,

bahan, mounting(;) ukuran dan lipatan (+) lampiran(keterangan lampiran)

2. rekaman suara: jumlah dan jenis bahan(waktu tayang...min)(:)keceptan putar ..rpm CD,

..fps Kaset

3. Bentuk Mikro: Jumlah dan jenis bahan (:) negatif (:) ilus (:) Warna (;) dimensi sesuai

ketentuan kartu aperture, mikrofis, mikrofilm, mikrolegap (+) bahan yg

disertakan(keterangan lampiran)

4. Gambar Hidup dan rekaman Video: jumlah dan jenis bahan(lama main...min.)(:)bersuara,

berwarna (;) ukuran (+) lampiran (keterangan lampiran)

f. Daerah seri (series area), meliputi: keterangan seri, sub seri, nomor seri.

g. Daerah catatan (note area), disediakan untuk tambahan keterangan tentang bahan pustaka yang diolah

atau diproses. Alat baca, keterangan isi dan keterangan-keterangan yang sekiranya penting dilampirkan.
 h. Daerah nomor standar

Setelah mendeskripsikan 8 wilayah tersebut langkah selanjutnya adalah menyusunnya dalam katalog. Berikut ini

lima(5) contoh katalog Multimedia dan elektronik beserta lampiran datanya..

CONTOH KATALOG VCD

SIMPSON, Don

Dengerous Minds [Video CD]/Don Simpson; Jerry

Brucheirmer.--Indonesia: Vision Interprima Picture, 1999.
2 VCD(95 min approx) : bersuara, warna
Film drama: actress Michelle Pfeiffer; eksekutive
produser, Sandra Rabins Lucas Foster; editor, Tom Rolf;
film berbahasa inggris; Diproduksi dengan bantuan Via
Rosa Redactor
STLS 2692/VCD/10.2004/1999
I. film II. judul 1. Jerry Brucheirmer
O

CONTOH KATALOG AUDIO CD

KNIGHT, Gareth
Business Explorer I[Audio CD]: Student's Book audio CD/
Gareth Knight; Mark O'Neil.--Cambridge: Cambridge University
Press, 2001
1audio CD(60 min approx ) : bersuara + buku : 111 hlm.;
ilus.; 28 cm
berisi: percakapan dalam dunia bisnis terdiri dari 33 track;
dalam bahasa inggris.
ISBN : 0521777771
I. Bisnis II. Judul 1. Mark O'Neil
O
CONTOH KATALOG KARTOGRAFI

SURYAN, Jaja
Tanah dan Erodibilitas Tanah[PETA]: Daerah Aliran Sungai
Alang Kabupaten Wonogiri Jawa Tengah/ disusun oleh Jaja
Suryana.--Skala 1:25.000; SPOT Pankromatik [8, 85'LS-110,55'
BT].--Yogyakarta: Fakultas Geografi UGM, 1987.
1 Peta : hitam putih, kertas; 60x90 cm. dilipat menjadi 10
bagian dan dimasukka dalam kantung karton (seri-seri Peta
Geomorfologi no.4)
Memuat batas daerah aliran sungai, jalan, sungai, garis
ketinggian, indeks erodibilitas tanah, waduk/telaga, tanah
Grumusol, litasol, Renzina, Mediteran, Regosol.
I. Peta Tanah II. Judul

CONTOH KATALOG KASET

FEARE, Ronald E.
Key To Success on the Toefl[Kaset]/ disusun oleh Ronald E.
Feare.--Oxford: Oxford University Press, 1989.
1 Kaset : bersuara + buku: xi+195 hlm.; ilus.; 28 cm.
Slide 1: listening comprehension practices A, B, and C;
listening comprehension practice test, part A and B. Slide 2:
listening comprehension practice test part C; complete Toefl
listening comprehention test; produced the sun group; dalam
bahasa inggris
ISBN: 0-19-434351

1. Toefl I Judul

O
 MILNE, John
The Black Cat[Kaset]: Heineman Guided Reader elementary
level/ disusun oleh John Milne .-- Oxford: Heinemann
International, 1992.

1 Kaset : bersuara+ buku: 63 hlm. ; ilus.; 28 cm.

Isi cerita the black cat: slide 1: capter 1-8. slide 2: capter 9-
15; diceritakan dalam bahasa inggris.
ISBN: 0435272802

I. Cerita II. Judul

C.PENUTUP

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bahan pustaka masa kini tidak

hanya berupa buku, majalah, atau bahan tercetak lainnya, tetapi dapat juga berupa bahan terekam pada

piringan hitam, pada pita magnetik, seperti kaset, pita video, compact disk (CD), CD-ROM, diskette,

film semacam mikrofilm, mikrofiche serta berbagai macam file dalam bentuk digital. Petugas

perpustakaan perlu mengenal jenis bahan pustaka agar dapat mengembangkan bahan pustaka secara

benar, sesuai dengan kebutuhan informasi instansinya, serta mampu mengolah sesuai dengan metode

yang benar, dan mudah menyajikan bahan pustaka tersebut sehingga dapat memuaskan pengguna

informasi terutama untuk kepentingan temu kembali informasi.